Mẫu Sơ đồ tổ chức Quản lý công ty TNHH dịch vụ Du lịch 1 Sơ đồ tổ chức của công ty Du lịch Sơ đồ tổ chức công ty du lịch Hình 1 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban củ.
Mẫu Sơ đồ tổ chức Quản lý công ty TNHH dịch vụ Du lịch Sơ đồ tổ chức công ty Du lịch Sơ đồ tổ chức công ty du lịch Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Chức nhiệm vụ phịng ban đơn vị sinh viên tham gia thực tập ( Mẫu Sơ đồ tổ chức Quản lý công ty TNHH dịch vụ Du lịch ) Ban Giám Đốc: trực tiếp điều hành công việc, chịu trách nhiệm kết kinh doanh doanh nghiệp, tổ chức công việc công ty, quản lý theo dõi việc thực hiện, ký kết hợp đồng, quản lý nhân Giám đốc QL Điều hành: Phụ trách công tác điều hành cơng ty Giám đốc QL Hành – Nhân sự: Phụ trách công tác nhân sự, chế độ tiền lương, tuyển dụng, sa thải,… Giám đốc QL Kinh Doanh: Phụ trách việc xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm kiếm khách hàng ký kết hợp đồng,… Phòng Điều hành: – Thiết kế, xây dựng sản phẩm cơng ty – Triển khai tồn cơng việc điều hành chương trình, cung cấp dịch vụ du lịch sở kế hoạch, thông tin khách – Lập kế hoạch, phân công quản lý thực công việc liên quan đến việc thực chương trình, đảm bảo yêu cầu thời gian chất lượng – Lập, quản lý hồ sơ dịch vụ, hồ sơ đoàn phục vụ cho việc điều hành kế hoạch chăm sóc khách hàng – Xây dựng check – list thực công việc – Giám sát trình thực chương trình du lịch Phối hợp với phận kế tốn thực hoạt động toán với doanh nghiệp gửi khách nhà cung cấp du lịch Hỗ trợ hướng dẫn viên nhanh chóng xử lý trường hợp bất thường xảy trình thực chương trình du lịch Phịng Hướng dẫn: Phụ trách công việc hướng dẫn với hướng dẫn viên du lịch Phịng Hành : quản lý, tiếp nhận, xếp, bổ sung nhân phù hợp cho phòng ban Phòng TC-KT: Thực chế chế độ sổ sách kế tốn cơng ty ngun tắc kế tốn tính tn thủ quy trình Xây dựng kế hoạch tài cơng ty theo kỳ kinh doanh Kiểm tra tư vấn cho giám đốc chứng từ thu, chi nguyên tắc kế toán quy định quyền hạn, nghĩa vụ quy định công ty Thu tiền từ khách hàng theo hợp đồng ký kết Thực chi theo quy chế kế toán công ty Thực bảo mật thông tin tài ngồi cơng ty Phịng Kinh Doanh: quản lý hệ thống mạng máy tính, bảo trì máy móc, thiết bị đảm bảo phục vụ kinh doanh Thực tồn cơng việc kinh doanh, tìm đối tác, tổ chức mua bán hàng hóa Phịng Marketing: thực hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tổ chức nghiên cứu thu thập thơng tin, phân tích đánh giá hội, xây dựng tổ chức thực chương trình marketing Hỗ trợ cho phòng kinh doanh ban giám đốc việc nghiên cứu thị trường, phát triển mở rộng thị trường tiềm ( Mẫu Sơ đồ tổ chức Quản lý công ty TNHH dịch vụ Du lịch ) Tour nước:Phụ trách mảng nước Tour nước ngoài: Phụ trách mảng nước Hướng Dẫn Viên: Chịu trách nhiệm công tác hướng dẫn khách du lịch tour du lịch, có hiểu biết am hiểu vê khu du lịch, nhằm tư vấn hướng dẫn khách du lịch Hoạt NáoViên –Trò chơi: Chịu trách nhiệm mảng tổ chức trò chơi cho khách du lịch tour du lịch Lễ Tân: Là người trợ giúp cho Ban giám đốc, lên lịch công tác, đặt vé máy bay, thư ký họp, xếp công việc, hướng dẫn khách hàng khách hàng tới công ty, nghe điện thoại chuyển máy cho phận liên quan NV Hành Chính Văn Phịng: Chịu trách nhiệm mảng nhân sự, chấm cơng, tính lương bảo hiểm cho nhân viên Kỹ thuật viên IT: Là người chịu trách nhiệm công tác công nghệ thong tin cho công ty mạng nội bộ, webside,… Nhân viên sale tour: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp cơng tác tìm kiếm khách hàng quảng cáo cá tour du lịch sản phẩm công ty NV Tổ chức kiện: Là người chịu trách nhiệm mảng tổ chức kiện theo yêu cầu khách hàng khách hàng có nhu cầu thuê công ty tổ chức kiện NV Thiết kế quảng cáo: Là người phụ trách công tác marketing nói chung hoạt động quảng cáo nói riêng, thiết kế xây dựng chiến lược quảng cáo SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty: Từ việc đổi hình thức kinh doanh từ công ty TNHH sơn Quang Tân sang Công ty cổ phần sản xuất thương mại sơn Quang Tân, tổ chức máy quản lý công ty thay đổi cấu quản lý để phù hợp với tình hình hoạt động công ty Công ty thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định, thực theo chế độ quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên Với đặc điểm Cơng ty cần có máy quản lý thống nhất, gọn nhẹ có trình độ lực để đảm bảo cho tồn phát triển công ty kinh tế thị trường đầy động Theo Cơng ty tổ chức máy quản lý theo hình thức tập trung với sơ đồ sau: Trong công ty phận phân xưởng, tổ sản xuất có chức nhiệm vụ riêng, song lại có liên kết, gắn bó, quan hệ hỗ trợ lẫn quản lý Công ty tạo khối thống – Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư vấn đề kinh doanh lớn công ty đồng thời định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty, định mức lương lợi ích kinh tế khác cán quản lý đó; Quyết định cấu tài chính, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác Chủ tịch hội đồng quản trị HĐQT bầu số thành viên HĐQT Chủ tịch HĐQT người lập chương trình kế hoạch hoạt động HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ toạ họp HĐQT – Giám đốc Công ty: Là người lãnh đạo, quản lý giám sát hoạt động chung công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch, sách, pháp luật Nhà nước, sách Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông đề Là người kiến nghị phương án bố trí cấu Tổ chức, quy chế quản lý nội bô công ty, có quyền bổ nhiệm cách chức chức danh quản lý công ty, định lương phụ cấp người cơng ty – Phó giám đốc: Là người hỗ trợ công việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước nhiệm vụ giao Đồng thời, phó giám đốc cịn phụ trách cơng tác kỹ thuật phòng ban kế hoạch phịng ban Phó giám đốc người có quyền hạn cao sau giám đốc Công ty – Các trưởng phòng: Là người giúp việc tham mưu cho giám đốc chịu trách nhiệm đạo đơn vị quản lý Thực có hiệu cơng việc sản xuất kinh doanh đơn vị theo pháp luật nhà nước Cơng ty – Phịng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức cán quản lý tồn Cơng ty, tổ chức xếp lao động cho toàn phân xưởng sản xuất, tuyển dụng lao động cho phân xưởng tổ sản xuất, quản lý hết hình thức tài Cơng ty – Phịng kỹ thuật : Làm chức kiểm tra chủng loại sơn, chất lượng sơn, tham mưu kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu kỹ thuật nâng cấp chuyển đổi sản phẩm cho phù hợp với cấu thị trường nhu cầu người tiêu dùng Phòng kỹ thuật gồm phận: +Kỹ thuật cơng nghệ: Có kỹ giám sát chất lượng công nghệ, lập định mức kỹ thuật, lập quy trình cơng nghệ cho sản phẩm +Kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất Lập, dự trù vật tư, thiết bị lao động phân bổ kế hoạch cho đơn vị sản xuất – Phịng sản xuất: Quản lý cơng tác kỹ thuật mã mầu, chủng loại sơn trước đưa vào dây chuyền sản xuất tiến hành sản xuất sơn, nghiên cứu đổi máy móc theo yêu cầu công nghệ đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm khâu trình sản xuất – Phòng Vật tư: Là nơi bảo quản, cung ứng vật tư thành phẩm Mọi nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý chặt chẽ – Phịng Tài – Kế toán: Thực chức giám đốc mặt tài chính, có chức quản lý tài sản, nguồn vốn, quản lý thu chi tổng hợp hệ thống hố số liệu hạch tốn Qua giúp giám đốc nắm tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tham mưu giúp giám đốc thực nhiệm vụ kế tốn thống kê tài Ngồi phịng kế tốn cịn nơi trực tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng chuyển đơn đặt hàng tới phịng sản xuất – Phịng Thị trường: Có nhiệm vụ lên kế hoạch thực công tác tiêu thụ sản phẩm Tích cực mở rộng thị trường khu vực khác Mở rộng mạng lưới đại lý từ cấp tới cấp khác Thường xuyên thông tin cho đại lý biết trương trình khun mãi, sách ưu đãi, mã mầu, chủng loại sơn, bảng giá Tích cực việc chào bán sơn, bột bả tới cơng trình cơng cộng có quy mơ lớn – Phịng thi cơng: Bộ phận thực việc kiểm soát chất lượng, kiểm tra thường xuyên chất lượng trường có quyền đỉnh thi công kiến nghị với huy trưởng công trường đề biện pháp xử lý, điều chỉnh kịp thời Chịu trách nhiệm theo dõi suốt q trình thi cơng bảo hành cơng trình Đây phận then chốt giúp huy trưởng công trường thực thi công bảo đảm chất lượng tiến độ cơng trình Quy trình sản xuất sản phẩm: Với việc sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty q trình khép kín, liên tục Sản phẩm tạo hình thành từ ngun liệu cốt sơn nên quy trình cơng nghệ có đặc điểm riêng ngành sơn Nguyên vật liệu đầu vào phải nhập công ty nhập lại từ công ty mẹ nên bị phụ thuộc ... dựng tổ chức thực chương trình marketing Hỗ trợ cho phòng kinh doanh ban giám đốc việc nghiên cứu thị trường, phát triển mở rộng thị trường tiềm ( Mẫu Sơ đồ tổ chức Quản lý công ty TNHH dịch vụ Du. .. sơ đồ sau: Trong công ty phận phân xưởng, tổ sản xuất có chức nhiệm vụ riêng, song lại có liên kết, gắn bó, quan hệ hỗ trợ lẫn quản lý Công ty tạo khối thống – Hội đồng quản trị: quan quản lý. .. động quảng cáo nói riêng, thiết kế xây dựng chiến lược quảng cáo SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty: Từ việc đổi hình thức kinh doanh từ công ty TNHH sơn Quang Tân sang Công