Sự cần thiết phải nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý dự án đầu tư Tổ chức là lời giải đáp cho vấn đề hoạt động tập thể: cùng làm trong một nhóm, mỗi người có một vai trò và đóng góp theo cách riêng vào nhóm và họ cũng cần quyền hạn để làm nhiệm vụ, công cụ và thông tin để thực hiện nhiệm vụ. Công tác tổ chức là điều kiện cơ bản cho sự sống còn của hệ thống doanh nghiệp. Tổ chức trong doanh nghiệp là sự liên kết những cá nhân, những quá trình, những hoạt động trong doanh nghiệp nhằm thực hiện mục đích đề ra của doanh nghiệp dựa trên cơ sở nguyên tắc và quy tắc quản lý doanh nghiệp.
Chương 9: NGHIÊN CỨU KHÍA CẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ NHÂN SỰ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/ Irwin 13–2 NỘI DUNG 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 • Nguyên tắc bố trí sơ đồ tổ chức máy • Tổ chức nhân thực • Các mơ hình tổ chức phổ biến • Mơ hình quản lý dự án • Dự kiến nhân chi phí nhân Sự cần thiết phải nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý dự án đầu tư • Tổ chức lời giải đáp cho vấn đề hoạt động tập thể: làm nhóm, người có vai trị đóng góp theo cách riêng vào nhóm họ cần quyền hạn để làm nhiệm vụ, công cụ thông tin để thực nhiệm vụ • Công tác tổ chức điều kiện cho sống hệ thống doanh nghiệp Tổ chức doanh nghiệp liên kết cá nhân, trình, hoạt động doanh nghiệp nhằm thực mục đích đề doanh nghiệp dựa sở nguyên tắc quy tắc quản lý doanh nghiệp 5 Khái niệm Tổ chức thiết kế cấu trúc tổ chức hiệu nhằm đảm bảo cho hoạt động quản trị đạt được mục tiêu nó, bao gồm - xác định cơng việc liên quan - phân chia công việc phải làm (ai sẽ làm việc gì, chịu trách nhiệm kết nào, - phối hợp công việc - báo cáo cho - định làm cấp hay phận Khái niệm vai trò chức tổ chức Khái niệm Nguyên tắc bố trí sơ đồ tổ chức máy - Đảm bảo thực mục tiêu, chương trình, kế hoạch dự án vạch - Thống lãnh đạo, đạo quản lý - Tổ chức máy tinh gọn, hiệu - Quan hệ phận thực phải rõ ràng - Quyền hạn, quyền lợi đôi với trách nhiệm 9.2 Tổ chức nhân thực • Cấp lãnh đạo: Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị • Cấp điều hành: Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phó phịng ban, phân xưởng • Cấp thừa hành • Các mơ hình tổ chức phổ biến 9.3 Các mơ hình tổ chức phổ biến - Cơ cấu tổ chức trực tuyến - Cơ cấu tổ chức chức - Cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức - Cơ cấu ma trận (i) Cơ cấu tổ chức trực tuyến Dựa trên nguyên tắc thống nhất huy Henry Fayol “một người thủ trưởng” • Loại cấu có đặc điểm mối quan hệ nhân viên tổ chức thực theo đường thẳng: Người thừa hành nhận thi hành mệnh lệnh người phụ trách cấp trực tiếp • Người phụ trách chịu hoàn toàn trách nhiệm kết cơng việc người quyền • Kiểu cấu thích hợp với chế độ thủ trưởng, tăng cường trách nhiệm cá nhân, tránh tình trạng người thừa hành phải thi hành thị khác nhau, chí mâu thuẫn người phụ trách 11 (i) Cơ cấu tổ chức trực tuyến Dựa nguyên tắc thống huy Henry Fayol “một người thủ trưởng” Ưu điểm • Đơn giản, rõ ràng thống huy • Có khả tách biệt rõ ràng trách nhiệm • Có hiệu giải mâu thuẫn (số người đối thoại hạn chế) (i) Cơ cấu tổ chức trực tuyến Nhược điểm • Có ngăn cách phận khác doanh nghiệp thiếu phối hợp chúng • Sự cứng nhắc tuyến • Khó khăn khuấy động tính sáng tạo • Thiếu chun gia, thủ trưởng phải có lực tồn diện • Sự tn thủ thận trọng theo tuyến gây tệ quan liêu (ii) Cơ cấu tổ chức chức Dựa nguyên tắc chuyên mơn hóa quản lý F Taylor đề xướng Trong cấu có tham gia chuyên gia, người giao phần quyền lực Kết người phụ thuộc nhận mệnh lệnh từ nhiều huy Ưu điểm • Sử dụng chuyên gia đáp ứng tính chất phức tạp quản lý • Tập trung lực hoạt động chuyên sâu 15 (ii) Cơ cấu tổ chức chức Nhược điểm • Nhiều huy, nguồn gốc mâu thuẫn • Thiếu phối hợp • Phân tán trách nhiệm • Làm yếu tính động cá nhân (iii) Cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức Theo kiểu cấu này, bên cạnh đường trực tuyến đặt nhiều phận tham mưu bao gồm nhiều chuyên gia có trách nhiệm làm rõ định giám đốc Bộ phận tham mưu khơng có quyền huy Hình thành hai tuyến quản lý, tuyến có quyền đạo gồm người định, tuyến có quyền lực chun mơn (cố vấn) Ưu điểm • Kết hợp ưu điểm thống huy chuyên mơn hố • Quản lý chức thừa hành Nhược điểm • Có nguy khó khăn mối quan hệ thừa hành chức trách (iv) Cơ cấu tổ chức ma trận Cơ cấu dựa vào nguyên tắc song trùng huy, tức người đồng thời có hai tuyến cấp Tính song trùng huy tạm thời (cơ cấu theo dự án), ổn định (cơ cấu nhiều chiều) Ưu điểm • Nhiều người tham gia định nên hạn chế phạm sai lầm Nhược điểm • Khó khăn phối hợp • Chậm chạp, thiếu động ... tổ chức máy • Tổ chức nhân thực • Các mô hình tổ chức phổ biến • Mơ hình quản lý dự án • Dự kiến nhân chi phí nhân Sự cần thiết phải nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý dự án đầu tư • Tổ chức. .. biến 9.3 Các mơ hình tổ chức phổ biến - Cơ cấu tổ chức trực tuyến - Cơ cấu tổ chức chức - Cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức - Cơ cấu ma trận (i) Cơ cấu tổ chức trực tuyến Dựa trên nguyên tắc... Khái niệm vai trò chức tổ chức Khái niệm Nguyên tắc bố trí sơ đồ tổ chức máy - Đảm bảo thực mục tiêu, chương trình, kế hoạch dự án vạch - Thống lãnh đạo, đạo quản lý - Tổ chức máy tinh gọn,