TI MỤC ĐÍCH: 1. Giúp Nhân sự Khoa Dược hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động của Khoa 2. Giúp các Khối Phòng ban khác hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Khoa Dượcvà kết hợp tốt trong quá trình thực hiện công việc, dự án có liên quan. 3. Làm căn cứ để xây dựng hệ thống bảng mô tả công việc cho các chức danh công việc trong Khoa Dược 4. Làm căn cứ để xây dựng hệ thống báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Bệnh viện phụ trách Hậu cần. 5. Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ CBNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty. II PHẠM VI: Áp dụng đối với Khoa Dược thuộc Hệ thống Bệnh viện Thẩm mỹ Kangnam. III CHỨC NĂNG: Khoa Dược là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Khoa Dược có chức năng: 1. Quản lý và cung ứng vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù cho các khoa trong bệnh viện theo yêu cầu và thuốc men điều trị cho khách hàng theo đơn của BS PTTM sau khi sử dụng dịch vụ tại Bệnh viện. 2. Lưu trữ hồ sơ liên quan đến : Nguồn gốc thuốc men, các vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù và hồ sơ cung cấp thuốc cho khách hàng tại Bệnh viện theo quy định của Bệnh viện, Bộ Y tế. 3. Quản lý quá trình lưu trữ và sử dụng thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù theo quy định của bệnh viện, của Bộ Y tế. 4. Tư vấn sử dụng thuốc men cho BS điều trị với những trường hợp sử dụng đặc biệt. 5. Báo cáo tình hình sử dụng thuốc, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù của Bệnh viện theo định kỳ và phát sinh khi có yêu cầu từ Ban GĐBV, GĐ khu vực. 6. Phối hợp với các đơn vị phòng ban chuyên môn của Khu vực, Khối chức năng triển khai các Dự án, chương trình hoạt động chuyên môn đến Khoa. IV NHIỆM VỤ: 1. Quản lý và cung ứng thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù sử dụng trong Bệnh viện. 1.1. Tập hợp yêu cầu từ các khoa, lập kế hoạch nhu cầu sử dụng thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa phù hợp với tình hình hoạt động của Khoa trong Bệnh viện, đảm bảo đủ số lượng cần thiết cung ứng phù hơp với nhu cầu sử dụng. 1.2. Lập kế hoạch dự trù bổ sung kịp thời khi có nhu cầu thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa trong bệnh viện, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các Khoa trong bệnh viện trong các trường hợp phát sinh. 1.3. Xây dựng, trình và triển khai các quy trình, quy định chính sách liên quan đến hoạt động kiểm nhập và xuất hàng hóa theo quy định của Bệnh viện. 1.4. Xây dựng định mức sử dụng các loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa theo định kỳ, kịp thời báo cáo cho ban GĐ BV khi có phát sinh sử dụng đột biến. 1.5. Thực hiện cấp phát thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất sử dụng cho các Khoa khi có nhu cầu theo đúng Quy trình, quy định của Bệnh viện. 2. Lưu trữ hồ sơ liên quan đến nguồn gốc thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù trong Bệnh viện và lưu trữ hồ sơ cung cấp thuốc cho khách hàng. 2.1 Xây dựng các danh mục về thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù chuyên khoa sử dụng trong Bệnh viện. 2.2 Xây dựng, trình và triển khai quy trình, quy định liên quan đến hoạt động lưu trữ các hồ sơ nguồn gốc thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù trong Bệnh viện, đảm bảo các loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù chuyên khoa sử dụng trong bệnh viện đều có hồ sơ, nguồn gốc rõ ràng. 2.3 Xây dựng, trình và triển khai quy trình, quy định liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ cấp phát thuốc cho khách hàng theo Quy định, đảm bảo tất cả các loại thuốc men cung cấp cho khách hàng theo toa của BS đều được ghi nhận đầy đủ, khoa học. 3. Quản lý lưu trữ thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù sử dụng trong Bệnh viện theo Quy định Xây dựng quy trình, quy định liên quan đến việc sắp xếp các loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa,
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN KHOA DƯỢC Phòng ban biên soạn Đờng tḥn Phịng ban Chức nhiệm vụ Khoa Dược Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 1/6 Ngày soát :ReviewDate Xem xét Người phê duyệt Người duyệt Chữ ký Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN KHOA DƯỢC Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 2/6 Ngày sốt :ReviewDate I/ MỤC ĐÍCH: Giúp Nhân Khoa Dược hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động Khoa Giúp Khối/ Phòng ban khác hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Khoa Dượcvà kết hợp tốt q trình thực cơng việc, dự án có liên quan Làm để xây dựng hệ thống bảng mô tả công việc cho chức danh công việc Khoa Dược Làm để xây dựng hệ thống báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Bệnh viện phụ trách Hậu cần Đảm bảo tuyển dụng xây dựng, phát triển đội ngũ CBNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty II/ PHẠM VI: Áp dụng Khoa Dược thuộc Hệ thống Bệnh viện Thẩm mỹ Kangnam III/ CHỨC NĂNG: Khoa Dược khoa chuyên môn chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc bệnh viện Khoa Dược có chức năng: Quản lý cung ứng vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù cho khoa bệnh viện theo yêu cầu thuốc men điều trị cho khách hàng theo đơn BS PTTM sau sử dụng dịch vụ Bệnh viện Lưu trữ hồ sơ liên quan đến : Nguồn gốc thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù hồ sơ cung cấp thuốc cho khách hàng Bệnh viện theo quy định Bệnh viện, Bộ Y tế Quản lý trình lưu trữ sử dụng thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù theo quy định bệnh viện, Bộ Y tế Chức nhiệm vụ Khoa Dược Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN KHOA DƯỢC Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 3/6 Ngày soát :ReviewDate Tư vấn sử dụng thuốc men cho BS điều trị với trường hợp sử dụng đặc biệt Báo cáo tình hình sử dụng thuốc, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù Bệnh viện theo định kỳ phát sinh có yêu cầu từ Ban GĐBV, GĐ khu vực Phối hợp với đơn vị phòng ban chuyên môn Khu vực, Khối chức triển khai Dự án, chương trình hoạt động chun mơn đến Khoa IV/ NHIỆM VỤ: Quản lý cung ứng thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù sử dụng Bệnh viện 1.1 Tập hợp yêu cầu từ khoa, lập kế hoạch nhu cầu sử dụng thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chun khoa phù hợp với tình hình hoạt động Khoa Bệnh viện, đảm bảo đủ số lượng cần thiết cung ứng phù hơp với nhu cầu sử dụng 1.2 Lập kế hoạch dự trù bổ sung kịp thời có nhu cầu thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa bệnh viện, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng Khoa bệnh viện trường hợp phát sinh 1.3 Xây dựng, trình triển khai quy trình, quy định sách liên quan đến hoạt động kiểm nhập xuất hàng hóa theo quy định Bệnh viện 1.4 Xây dựng định mức sử dụng loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa theo định kỳ, kịp thời báo cáo cho ban GĐ BV có phát sinh sử dụng đột biến 1.5 Thực cấp phát thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất sử dụng cho Khoa có nhu cầu theo Quy trình, quy định Bệnh viện Lưu trữ hồ sơ liên quan đến nguồn gốc thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù Bệnh viện lưu trữ hồ sơ cung cấp thuốc cho khách hàng Chức nhiệm vụ Khoa Dược Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN KHOA DƯỢC Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 4/6 Ngày soát :ReviewDate 2.1 Xây dựng danh mục thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù chuyên khoa sử dụng Bệnh viện 2.2 Xây dựng, trình triển khai quy trình, quy định liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ nguồn gốc thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù Bệnh viện, đảm bảo loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù chuyên khoa sử dụng bệnh viện có hồ sơ, nguồn gốc rõ ràng 2.3 Xây dựng, trình triển khai quy trình, quy định liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ cấp phát thuốc cho khách hàng theo Quy định, đảm bảo tất loại thuốc men cung cấp cho khách hàng theo toa BS ghi nhận đầy đủ, khoa học Quản lý lưu trữ thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù sử dụng Bệnh viện theo Quy định 3.1 Xây dựng quy trình, quy định liên quan đến việc xếp loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa, đảm bảo loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa xếp khoa học, hợp lý phù hợp với việc cấp phát Khoa có nhu cầu 3.2 Thực việc lưu trữ loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa theo nguồn gốc, yêu cầu kỹ thuật từ nhà sản xuất, hạn chế tối đa việc hư hỏng thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất chuyên khoa 3.3 Thực theo dõi hạng sử dụng loại thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù sử dụng để có kế hoạch xử lý theo quy định bệnh viện, Y tế Thực tư vấn sử dụng thuốc men Bệnh viện 4.1 Tham gia tư vấn cho BS loại thuốc điều trị cho khách hàng trường hợp đặc biệt 4.2 Xây dựng kế hoạch theo dõi thông tin thuốc loại thuốc đặc trị, theo dõi phản ứng có hại thuốc cảnh báo với BS trình toa thuốc cho khách hàng Báo cáo tình hình sử dụng, cấp phát thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù Bệnh viện 5.1 Thực báo cáo tình hình cấp phát thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù Bệnh viện theo định kỳ phát sinh có yêu cầu từ ban GĐBV 5.2 Báo cáo với Ban GĐBV trường hợp phát sinh vượt định mức giải trình việc phát sinh Chức nhiệm vụ Khoa Dược Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN KHOA DƯỢC Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 5/6 Ngày soát :ReviewDate Phối hợp với đơn vị phịng ban chun mơn Khu vực, Khối chức triển khai Dự án, chương trình hoạt động chuyên môn đến Khoa 6.1 Phối hợp với Khối chuyên môn Khu vực, khối chức marketing, dự án, sale, chăm sóc khách hàng, tài chính… thực chương trình chun mơn, dự án có liên quan đến khoa Dược 6.2 Phối kết hợp với Khối Nhân xây dựng kế hoạch quản lý phát triển đội ngũ nhân bao gồm hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng ngân sách nhân theo định kỳ quy định Công ty, tuyển dụng, bố trí cơng việc, giao tiêu, đánh giá thành tích, đào tạo, phát triền lực, đề xuất hoạt động khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển nhằm nâng cao chất lượng lực đội ngũ phục vụ cho hoạt động Khoa Dược quy chế, quy trình, sách mục tiêu phát triển Cơng ty 6.3 Quản lý nhân thuộc Khoa hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp, nhắc nhở nhân thực quy tắc chuẩn mực, quy trình, quy định Cơng ty đề nhằm đạt mục tiêu ban GĐ bệnh viện giao cho Khoa Thực nhiệm vụ khác GĐ bệnh viện giao, góp phần vào việc hoàn thành mục tiêu chung Bệnh viện V/ THẨM QUYỀN: Quyết định toàn hoạt động liên quan đến hoạt động quản lý cấp phát thuốc men, vật tư tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù theo chức năng, nhiệm vụ Khoa, đảm bảo thực mục tiêu ban GĐBV giao cho Khoa, phù hợp với mục tiêu GĐ khu vực giao cho bệnh viện Chức nhiệm vụ Khoa Dược Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN KHOA DƯỢC Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 6/6 Ngày soát :ReviewDate Tuyển dụng, đánh giá thành tích, lực nhân thuộc Khoa, đề xuất hoạt động khen thưởng, bổ nhiệm, thun chuyển theo quy trình, quy định, sách Công ty VI/ NỘI DUNG SỬA ĐỔI: Nội dung cũ/Old content Chức nhiệm vụ Khoa Dược Nội dung sửa đổi/changing content Page ... theo chức năng, nhiệm vụ Khoa, đảm bảo thực mục tiêu ban GĐBV giao cho Khoa, phù hợp với mục tiêu GĐ khu vực giao cho bệnh viện Chức nhiệm vụ Khoa Dược Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN KHOA DƯỢC... MỤC ĐÍCH: Giúp Nhân Khoa Dược hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động Khoa Giúp Khối/ Phòng ban khác hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Khoa Dượcvà kết hợp tốt trình... tiêu hao y tế, hóa chất đặc thù theo quy định bệnh viện, Bộ Y tế Chức nhiệm vụ Khoa Dược Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN KHOA DƯỢC Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion