Chức năng nhiệm vụ phòng kế hoạch tổng hợp

I MỤC ĐÍCH: 1. Giúp Nhân sự Phòng Kế hoạch tổng hợp hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng 2. Giúp các Khối Phòng ban khác hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng và kết hợp tốt trong quá trình thực hiện công việc, dự án có liên quan. 3. Làm căn cứ để xây dựng hệ thống bảng mô tả công việc cho các chức danh công việc trong Phòng 4. Làm căn cứ để xây dựng hệ thống báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Bệnh viện phụ trách chuyên môn. 5. Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ CBNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty. II PHẠM VI: Áp dụng cho Phòng Kế hoạch Tổng hợp thuộc Hệ thống Bệnh viện ABC III CHỨC NĂNG: Phòng Kế hoạch Tổng hợp của Bệnh viện là phòng chức năng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám đốc Bệnh viện phụ trách chuyên môn. Phòng có các chức năng sau: 1. Lập, triển khai, quản lý thực hiện kế hoạch hoạt động của Bệnh viện theo mục tiêu của Ban TGĐ giao hàng nămquý, tháng. 2. Lập, triển khai và quản lý hồ sơ bệnh án của Khách hàng theo đúng quy trình, quy định của Bệnh viện, của Công ty và của Bộ Y tế. 3. Tổng hợp, thực hiện các báo cáo phân tích đánh giá tình hình và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bệnh viện. 4. Điều phối các trang thiết bị, thuốc men trong Bệnh viện đáp ứng yêu cầu sử dụng và quản lý theo đúng tiêu chuẩn của Bệnh viện, Công ty Bộ Y tế. 5. Tập hợp và quản lý thông tin trong và ngoài Bệnh viện đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, an toàn. 6. Phối hợp với các đơn vị phòng ban chuyên môn của Khu vực, Khối chức năng triển khai các Dự án, chương trình hoạt động chuyên môn đến các đơn vị cá nhân trong Bệnh viện. IV NHIỆM VỤ: 1. Lập, triển khai, quản lý thực hiện kế hoạch hoạt động của Bệnh viện theo mục tiêu của GĐ khu vực giao hàng nămquý, tháng. 1.1. Thu thập thông tin hoạt động ( nguồn lực, trang thiết bị…) từ các khoa, phòng trong bệnh viện và mục tiêu của GĐ khu vực giao cho bệnh viện theo tháng quý năm. 1.2. Phân tích, đánh giá hiện trạng trên cơ sở thông tin đã thu thập được từng các khoa, phòng trong bệnh viện. 1.3. Thực hiện tiếp nhận các mục tiêu của GĐ khu vực giao cho bệnh viện. 1.4. Trình, ban hành và triển khai kế hoạch hoạt động của bệnh viện đến các khoa, phòng theo kế hoạch đã được phê duyệt. 1.5. Xây dựng, trình và triển khai các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến việc quản lý, nhắc nhở, đôn đốc các khoa, phòng thực hiện kế hoạch được giao nhằm đảm bảo mục tiêu chung của bệnh viện. 1.6. Ghi nhận kết quả đánh giá việc thực hiện kế hoạch của khoa, phòng ban trong bệnh viện và thực hiện các báo cáo theo quy định của bệnh viện, công ty.

CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Phịng ban biên soạn Đờng tḥn Phịng ban Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 1/7 Ngày soát :ReviewDate Xem xét Người phê duyệt Người duyệt Chữ ký Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 2/7 Ngày sốt :ReviewDate I/ MỤC ĐÍCH: Giúp Nhân Phòng Kế hoạch tổng hợp hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Giúp Khối/ Phòng ban khác hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng kết hợp tốt q trình thực cơng việc, dự án có liên quan Làm để xây dựng hệ thống bảng mô tả công việc cho chức danh cơng việc Phịng Làm để xây dựng hệ thống báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Bệnh viện phụ trách chun mơn Đảm bảo tuyển dụng xây dựng, phát triển đội ngũ CBNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty II/ PHẠM VI: Áp dụng cho Phòng Kế hoạch Tổng hợp thuộc Hệ thống Bệnh viện ABC III/ CHỨC NĂNG: Phòng Kế hoạch Tổng hợp Bệnh viện phòng chức chịu lãnh đạo trực tiếp Phó Giám đốc Bệnh viện phụ trách chun mơn Phịng có chức sau: Lập, triển khai, quản lý thực kế hoạch hoạt động Bệnh viện theo mục tiêu Ban TGĐ giao hàng năm/quý, tháng Lập, triển khai quản lý hồ sơ bệnh án Khách hàng theo quy trình, quy định Bệnh viện, Công ty Bộ Y tế Tổng hợp, thực báo cáo phân tích đánh giá tình hình đề xuất giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Bệnh viện Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 3/7 Ngày soát :ReviewDate Điều phối trang thiết bị, thuốc men Bệnh viện đáp ứng yêu cầu sử dụng quản lý theo tiêu chuẩn Bệnh viện, Công ty & Bộ Y tế Tập hợp quản lý thơng tin ngồi Bệnh viện đảm bảo thơng tin liên lạc thơng suốt, an tồn Phối hợp với đơn vị phòng ban chuyên môn Khu vực, Khối chức triển khai Dự án, chương trình hoạt động chun mơn đến đơn vị cá nhân Bệnh viện IV/ NHIỆM VỤ: Lập, triển khai, quản lý thực kế hoạch hoạt động Bệnh viện theo mục tiêu GĐ khu vực giao hàng năm/quý, tháng 1.1 Thu thập thông tin hoạt động ( nguồn lực, trang thiết bị…) từ khoa, phòng bệnh viện mục tiêu GĐ khu vực giao cho bệnh viện theo tháng/ quý/ năm 1.2 Phân tích, đánh giá trạng sở thông tin thu thập khoa, phòng bệnh viện 1.3 Thực tiếp nhận mục tiêu GĐ khu vực giao cho bệnh viện 1.4 Trình, ban hành triển khai kế hoạch hoạt động bệnh viện đến khoa, phòng theo kế hoạch phê duyệt 1.5 Xây dựng, trình triển khai quy trình, quy định, sách liên quan đến việc quản lý, nhắc nhở, đôn đốc khoa, phòng thực kế hoạch giao nhằm đảm bảo mục tiêu chung bệnh viện Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 4/7 Ngày soát :ReviewDate 1.6 Ghi nhận kết đánh giá việc thực kế hoạch khoa, phòng ban bệnh viện thực báo cáo theo quy định bệnh viện, công ty Lập, triển khai quản lý hồ sơ bệnh án Khách hàng theo quy trình, quy định Bệnh viện, Cơng ty Bộ Y tế 2.1 Đánh giá trạng việc xây dựng hồ sơ bệnh án khách hàng, trình ban hành Hồ sơ bện án theo tiêu chuẩn, quy trình, quy định bệnh viện, Cơng ty Bộ Y tế 2.2 Trình ban hành hướng dẫn cách thức ghi chép hồ sơ bệnh án khách hàng đến khoa, phịng có liên quan 2.3 Xây dựng, trình triển khai quy định liên quan đến việc giám sát việc lập tổng hợp, lưu trữ hồ sơ bệnh án khách hàng cách thức quản lý hồ sơ bệnh án cách khoa học, chuyên nghiệp phục vụ cho trình kiểm tra, thẩm định quan Y tế mục đích khác bệnh viện 2.4 Thực báo cáo với ban GĐ bệnh viện việc quản lý hồ sơ bệnh án khách hàng theo định kỳ phát sinh có yêu cầu Tổng hợp, thực báo cáo phân tích đánh giá tình hình đề xuất giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Bệnh viện 3.1 Xây dựng, trình ban hành quy định, sách liên quan đến hoạt động tổng hợp hệ thống báo cáo tình hình hoạt động bệnh viện theo quy định Bệnh viện, Công ty 3.2 Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động bệnh viện sở liệu báo cáo tổng hợp Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 5/7 Ngày soát :ReviewDate 3.3 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu hoạt động bệnh viện phù hợp với mục tiêu GĐ khu vực giao cho bệnh viện, chiến lược phát triển Công ty Điều phối trang thiết bị, thuốc men Bệnh viện đáp ứng yêu cầu sử dụng quản lý theo tiêu chuẩn Bệnh viện, Công ty & Bộ Y tế 4.1 Xây dựng, trình ban hành triển khai quy trình, quy định, sách liên quan đến hoạt động quản lý trang thiết bị, thuốc men, vật tư tiêu hao Bệnh viện theo quy định Công ty Quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc theo tiêu chuẩn bệnh viên, Công ty 4.2 Lập danh sách trang thiết bị quy định sử dụng, quy định bảo hành bảo trì trang thiết bị theo thiết kế, yêu cầu kỹ thuật loại trang thiết bị Bệnh viện 4.3 Giao điều phối trang thiết bị đến khoa, phịng theo u cầu cơng việc chun mơn khoa, phịng bệnh viện theo Quy định bệnh viện, Công ty 4.4 Xây dựng định mức nguồn gốc danh mục thuốc men, vật tư tiêu hao y tế sử dụng bệnh viện 4.5 Thực báo cáo tình hình sử dụng trang thiết bị, định mức tiêu hao vật tư y tế, thuốc men bệnh viện theo định kỳ phát sinh có yêu cầu từ ban GĐ bệnh viện, GĐ khu vực Công ty Tập hợp quản lý thơng tin ngồi Bệnh viện đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, an tồn 5.1 Xây dựng, trình triển khai quy trình, quy định liên quan đến hoạt động tập họp tiếp nhận thông tin bệnh viện theo quy định bệnh viện, Công ty Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 6/7 Ngày soát :ReviewDate 5.2 Xây dựng, trình triển khai quy định, phân cấp, phân quyền liên quan đến việc tiếp nhận xử lý thông tin bệnh viện theo Quy định bệnh viện, Công ty 5.3 Xây dựng, trình triển khai, truyền thơng, nhắc nhở nhân viên bệnh viện thực tốt quy định tiếp nhận xử lý thông tin bệnh viện theo Quy định bệnh viện, Công ty 5.4 Trực tiếp tiếp nhận xử lý thông tin liên quan đến truyền thơng bên ngồi bệnh viện theo Quy định Bệnh viện, Công ty, phù hợp với chiến lược định vị thương hiệu chiến lược phát triển Công ty Phối hợp với đơn vị phịng ban chun mơn Khu vực, Khối chức triển khai Dự án, chương trình hoạt động chuyên môn đến đơn vị cá nhân Bệnh viện 6.1 Phối hợp với Khối chuyên môn Khu vực, khối chức marketing, dự án, sale, chăm sóc khách hàng, tài chính… thực chương trình chun mơn, dự án có liên quan đến khoa, phòng, cá nhân Bệnh viện 6.2 Phối kết hợp với Khối Nhân xây dựng kế hoạch quản lý phát triển đội ngũ nhân bao gồm hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng ngân sách nhân theo định kỳ quy định Công ty, tuyển dụng, bố trí cơng việc, giao tiêu, đánh giá thành tích, đào tạo, phát triền lực, đề xuất hoạt động khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển nhằm nâng cao chất lượng lực đội ngũ phục vụ cho hoạt động phòng KHTH quy chế, quy trình, sách mục tiêu phát triển Cơng ty 6.3 Quản lý nhân thuộc phịng hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp, nhắc nhở nhân thực quy tắc chuẩn mực, quy trình, quy định Công ty đề nhằm đạt mục tiêu ban GĐ bệnh viện giao cho phòng Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành : DocumentVersion Ngày hiệu lực :DocumentEffectiveDate Trang : 7/7 Ngày soát :ReviewDate Thực nhiệm vụ khác GĐ bệnh viện GĐ khu vực giao, góp phần vào việc hoàn thành mục tiêu bệnh viện V/ THẨM QUYỀN: Quyết định toàn hoạt động liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng, đảm bảo thực mục tiêu ban GĐBV giao cho phòng, phù hợp với mục tiêu GĐ khu vực giao cho bệnh viện Tuyển dụng, đánh giá thành tích, lực nhân thuộc phòng, đề xuất hoạt động khen thưởng, bổ nhiệm, thun chuyển theo quy trình, quy định, sách Công ty VI/ NỘI DUNG SỬA ĐỔI: Nội dung cũ/Old content Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Nội dung sửa đổi/changing content Page ... tình hình hoạt động bệnh viện sở liệu báo cáo tổng hợp Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Tài liệu số : DocumentNumber Lần ban hành... đốc khoa, phịng thực kế hoạch giao nhằm đảm bảo mục tiêu chung bệnh viện Chức nhiệm vụ Phòng Kế hoạch Tổng hợp Page CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ THẨM QUYỀN PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Tài liệu số : DocumentNumber... ĐÍCH: Giúp Nhân Phòng Kế hoạch tổng hợp hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Giúp Khối/ Phòng ban khác hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng kết hợp tốt q trình