Đang tải... (xem toàn văn)
©•itmMỉiiM XÁy DỰNG QUY TRÌNH, ĐỊNH MỨC kinhtc kythiwtcho''''hoatdOngthong™, TUYÊN TRUYỀN LỈNH vực TCĐLCL Thực tiễn đHt ra, đến nay các quy trình, định múc kinh tí kỵ thuật (KT KT) cho hoạt động thông ti[.]
©•itmMỉiiM XÁy DỰNG QUY TRÌNH, ĐỊNH MỨC kinhtc-kythiwtcho'hoatdOngthong™, TUN TRUYỀN LỈNH vực TCĐLCL Thực tiễn đHt ra, đến quy trình, định múc kinh tí- kỵ thuật (KT-KT) cho hoạt động thông tin, tuyên truyền /ĩnh cực tiêu chuẩn đo lường chất lượng (TCĐLCLí chưa ẳượcxầyấựng, gầy nhiều hạn chế vàplỉẩi thườngxưỵên sứ tiling tham chiếu Việc tạo lập pj> trial,, tỉịal, mức KT-KT cho hoạtiỉộngnàỵ cấp thiết, góp phẫn nâng cao hiệu tạo íỉồng ỈẠ e THS NGUYỄN VÃN NAM - Trung tâm Thông tin - Truyền thông TCĐLCL Thiêu định mức KHíĩchQ hoạt đơng sản xuất chương trình phát Trong đó, thơng tin, tun truyền định mức KT-KT riêng cho Thời gian gần đây, Chính phủ bộ, ngành, địa phương có nghiên cứu, băn hành văn bản, quy định, quy chế định mức kinh tế - kỹ thuật Điển Nghị định 18/2014-NĐCP hoạt động bao chl, cono thòng tin điện tử, website chưa hoàn thiện, chưa đươc ban hành Điểu dẫn đến việc quan báo chí trung ương, địa phương có cách áp dụng, sử dụng khác định mức KT-KT ngày 14/3 íhính đối YỚi loai hoat đông TTg ngày 27/12/2017 Thủ tướng Chính phủ ban chính, Bộ Thịng tin & Truyền thơng, quan có nghiên cứu dự kiến ban hành thông hành "Danh mục dịch vụ nghiệp cơng sử dụng tư vể quy trình, quy định định mức kinh tế kỹ thuật ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà hoạt động báo chí, cổng thơng tin điện tử, website Cho đến hết tháng 10/2021, thông tư vế hoạt động phủ quỹ định vê chê độ nhuận bút lĩnh vực báo chí Quyết định §ố 2099/QĐ" nước Bộ Khoa học Công nghệw Đặc biệt, Thông tư 42/2020/TT-BTTTT ngày 31/12/2021 Bộ Thông tin Truyền thông ban hành Định mức kinh tế - kỹ thuật hoạt động xuất ban hành tạo lập định mức kinh tế - kỹ thuật hoạt động xuất Đây hướng dẫn quan trọng để quan báo chí, truyền thịng tổ chức thực Quyết định số 4831/QĐ-BVHTTDL ngày 30/12/2019 Bộ Vàn hóa Thể thao Du lịch quy định vể tiêu chí, tiêu chuẩn, nội dung, quy trình định mức kinh tế - kỹ thuật hoạt động xử lý kỹ thuật, xây dựng sở liệu, máy tra cứu loại tài liệu thư viện công lập Thông tư số Theo Vụ Kê' hoạch - Tài chưa ban hành Cần thiết ban hành định mức KT-KT cho hoạt động thông tin, tuyên truyền lĩnh vực TCDLCL Tại Tổng cụcTCĐLCL, hoạt động thơng tin, tun truyền vềTCĐLCL có vai trị quan trọng bối cảnh nguồn thông tin nhu cầu thông tin gia tăng mạnh mẽ Nó khơng phục vụ nhu cầu tra cứu thông tin nhà khoa học, nhà quản lý, doanh nghiệp, cán bộ, sinh viên, công nhân kỹ thuật mà đảm nhiệm vai trò tuyên truyền, phổ biến chủ trương, sách đa dạng, từ sản phắm truyển thong Trải qua gắn năm thực hiện, đến Dự thảo Tạp chí, tới hệ thống Website, cổng thơng tin, Thơng tư quy định định mức KT-KT dịch vụ báo điện tử, tin điện tử, thông tin chuyền để, nghiệp cống sử dụng ngân sách nhà nước thông thông tin tư liệu, công nghệ thông tin Phương tin, tun truyến lĩnh vực ĨCĐLCL hồn thức thơng tin linh hoạt, thiện, oửi yin ý kiến bô, ngành, đia phương thủ công tới tự động hố phục vụ online Tắt điểu làm thay đổi cán mặt hoạt động thông tin vểTCĐLCL nước ta đơn vị trực thuộc Bộ KH&CN Dự thảoThông tư gồm định mức kinh tế - kỹ thuật khai thác, sản xuất tin bài, biên tập, xuất cho Mặc dù ghi nhận nhiều kết hoạt động tạp chí điện tử, cổng thông tin điện tửTCVN; Định thông tin, truyền thông năm qua, việc mức kinh tế - kỹ thuật cập nhật thông tin sở xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật cho dịch vụ liệu chuyên ngành; Định mức kinh tế - kỹ thuật nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước quản lý thông tin tư liệu chuyên ngành Tuy nhiên, hoạt động thông tin, tuyên truyền lĩnh vựcTCĐLCL vừa qua Bộ Thịng tin Truyền thơng ban hành lại chưa thực cách có hệ thống đê’ thông tư số 18/2021 ban hành định mức kinh tế ■ kỹ làm sở cho việc xây dựng sở lý luận, thực tiễn thuật hoạt động báo in, báo điện tử, vậy, định mức để xây dựng thành quy trình thực Từ trước tới kinh tế - kỹ thuật vể khai thác, sản xuất tin bài, biên chưa có báo cáo đánh giá, nghiên cứu cụ tập, xuất cho tạp chí điện tử, cổng thịng tin điện thể vé vấn đề Mới dừng lại hoạt động tửTCVN trụ cột hoạt động thông cá tin, tuyên truyển lĩnh vựcTCĐLCL để cập Dự nhân, phòng, phận Trong đó, thảo thơng tư, nghiên cứu, tham vấn dịch vụ đặc thù cùa nhiều bộ/ngành, hấu hết chuyên gia, nhà khoa học nhiều ngành địa ban hành định mức kinh tế-kỹ thuật làm sở cho phương không ban hành thêm mà áp dụng, việc xây dựng kế hoạch hoạt động chi trả tham chiếu tương ứng hướng dẫn Thông tư thực tế, kinh nghiệm rời rạc Do đó, Tổng cục TCĐLCL nhiều đơn vị có hoạt động thơng tin, tuyên truyền vể lĩnh số 18/2021/TT-BTTTT ngày 30 tháng 11 năm 2021 Bộ trưởng Bộ Thòng tin Truyền thòng vực TCĐCL gặp nhiều hạn chế phải tham Một sơ' nội dung quy trình thực chiêu, áp đụng tíc quy (Jinh pháp luật Khấc ró IIẾn thơng tin, tun trun lình vực TCĐICL quan dãn đến hoạt động đặc thù lỉnh vực càn đế xây dựng định mức KT-KT dịch vụ thông tin, tuyên truyền vểTCĐLCL đồi chưa sát với thực tế nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước Trên sở Quyết định số 2099/QĐ-TTg ngày 27/12/2017 Thủ tướng Chính phủ ban hành "Danh mục dịch vụ nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Khoa học Công nghệ", đặc biệt Quyết định số 1670/QĐ-TĐC Tổng cụcTCĐLCL ban hành Kế hoạch triển khai xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật dịch vụ nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước lĩnh vực TCDLCL theo Thông tư 21/2019/TT-BKHCN danh mục chi tiết dịch vụ nghiệp công sử dụng NSNN Bộ KH&CN, nhiệm vụ "Nghiên cứu sở lý luận, thực tiễn để xây dựng quy trình thực định mức kinh tế - kỹ thuật cho dịch vụ nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước hoạt động thông tin, tuyên truyền lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng" triển khai thông tin, tuyên truyền lĩnh VƯC TCĐLCL đươc dư thảo gồm; I Quy trình cập nhật thông tin sở liệu chuyên ngành: Xây dựng CSDL: 1.1 Xây dựng CSDL thư mục, bao gồm bước công việc sau: Xác định ký hiệu phân loại; Vào sổ đăng ký; Nhập số đăng ký kho vào biểu ghi sở liệu; Xác định ký hiệu xếp giá (tên tổ chức/tên thư mục); Định chủ đề từ khóa; Làm mơ tả (theo chuẩn quốc tế); Làm tóm tắt; Nhập liệu thư mục vào biểu ghi sở liệu; Hiệu đính biểu ghi thư mục sở liệu; Lưu lại biểu ghi; Phân chia xếp thư mục theo kho điện tử CSDL 1.2 Xây dựng CSDL toàn văn 1.2.1 Đối với tài liệu giấy, bao gồm bước (Số5/2022) TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG 31 công việCNu; Chuẩn bị tài liệu;Thực quét/scỡD C5DL; Lựa chọn liệu, trường liệu cần đống tài liêu (thiết lâp thông số cấu hình, chỉnh bị; Tiến hành bơ liệu; Kiểm tra kết thiết bi máy quét); Lấy liêu tài liệu từ máy quét liệu vừa đồng bộ; Kết thúc đồng thòng qua phần mềm liên kết với máy tính; Xử lý định dạng tài liệu (định dạng trang TL, ngôn ngữ, font chử lỗi kỹ thuật khác); Tra cứu, trích xuất thông tin CSDL hệ thống phần mềm 4.1 Tra cứu thông tin CSDL, bao gồm bước Chuyển đổi định dạng; Kiểm tra chất lượng sau công việc sau: Đăng nhập tài khoản vào hệ thống chuyến đổi, sổ hóa lại tài liệu khơng đạt u cẩu; phần mềm C5DL; Lựa chọn phương thức tra cứu Tổng hợp, nhập thông tin mô tả tài liệu vào (tra cứu bản/nâng cao; tra cứu theo CSDL/ trường liệu biểu ghi (Chủ đề, ký hiệu, SƯU tập/thư mục, ); Nhập thuật ngữ tra cứu số phân loại, trích dẫn, định từ khóa, thời gian ban (từ khố), chọn trường tìm kiếm tương ứng với từ hành/hủy bỏ, thay thế, quan ban hành, ); Làm khố cần tìm (nhan đề, tác giả, chủ để, tóm tắt, số tóm tắt tài liệu; Hiệu đính liệu mô tả biểu trang, ); Nhấn vào nút "tìm kiếm/tra cứu" để thực ghi tài liệu CSDL; Đóng gói liệu; Nghiệm tìm kiếm; Xem kết thông tin chi tiết thu, lưu tài liệu số hóa vào thiết bị lưu trữ dạng biểu ghi; Kết thúc trình tra cứu CSDL 4.2 Trích xuất thơng tin CSDL, bao gồm 1.2.2 Đối với tài liệu số, bao gôm bước công bước công việc sau: Từ kết tra cứu chọn "tải/ việc sau: Lựa chọn, phân loại nguồn tài liệu; Tải tài xuất" để tải biểu ghi; Chọn dạng hiển thị sau liệu về; Kiểm tra, đánh giá tính xác thực tài liệu; xuất biểu ghi (excel, word, html, ); Tải/Xuất biểu Xử lý định dạng tài liệu (định dạng ngôn ngữ, font ghi; Xem lại kết quả, kết thúc chử, lỗi kỹ thuật khác, ); Chuyển đổi liệu; Kiểm tra chất lượng sau định dạng; chỉnh sửa lại II Quy trình quản lý thông tin tư liệu chuyên tài liệu chưa đạt yêu cẩu; Tổng hợp, nhập thòng ngành Hoạt động xử lý kỹ thuật tổng quát, bao tin mô tả tài liệu vào trường liệu biểu gồm bước công việc sau: Tiếp nhận, kiểm tra ghi (Chủ để, ký hiệu, số phân loại, trích dẫn, định số lượng, đối chiếu danh sách ký nhận; Xác định ký từ khóa, thời gian ban hành/hủy bỏ, thay thế, hiệu phân loại; Nhập số đăng ký cá biệt kho vào quan ban hành, ); Làm tóm tắt tài liệu; Hiệu đính biểu ghi CSDL; Xác định chủng loại tài liệu liệu mô tả biểu ghi tài liệu CSDL; Đóng gói dử xếp giá (theo chủ đề, theo nhóm theo khung liệu; Nghiệm thu, lừu tài liệu ỈẨ vàô thiết bị lưu phân loại (áp dụng đổi với tài liệu tiêu chuẩn); Xác trữ CSDL định từ khoá tra cứu; Làm giải, thích tài Tiên hành cập nhật CSDL, bao gồm bước công việc sau: Lựa chọn loại CSDL; Xác định nội dung cần cập nhật CSDL; Thực cập nhật thông tin CSDL (Thêm mới, chỉnh sửa, xóa); Đối sốt, hồn thiện CSDL; Nghiệm thu, bàn giao CSDL Sao lưu, đồng CSDL hệ thống phần liệu; Làm tóm tắt tài liệu; Nhập liệu tài liệu vào biểu ghi CSDL; Sốt xét, hiệu đính biểu ghi CSDL; Lưu lại biểu ghi; Phân chia tài liệu vào kho thư viện (kho tài liệu cứng, kho tài liệu mềm); xếp, phân loại tài liệu theo khổ cỡ, tổ chức ban hành (áp dụng tài liệu giấy); In nhãn, ký hiệu, xếp tài liệu lên kệ mềm 3.1 Sao lưu CSDL, bao gốm bước công việc sau: Xác định nguổn liệu cần lưu; Kiểm tra đường truyền mạng, cấu hình, dung lượng liệu, chương trình hỗ trợ lưu; Tiến hành lưu (nếu gặp cố quay lại Bước 2); Chuyển liệu lên sever (nếu gặp cố quay lại Bước 2); Ghi nhật ký lưu; Kết thúc lưu 3.2 Đồng CSDL, bao gồm bước công việc sau: Đăng nhập tài khoản vào hệ thống phần mểm 32 TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG (Sổ5/2022) để lưu trữ Xử lý số hóa, lưu trữ phục chế tài liệu, bao gồm bước sau: Lựa chọn tài liệu để số hóa; Thực Scan (thiết lập thơng số cấu hình, chỉnh lại trang tài liệu); Sao chép hình ảnh vể vị trí tiền xử lý, kiểm tra chất lượng hình ảnh, chỉnh ghép hình ảnh phù hợp (Áp dụng trang tài liệu cũ mờ, khó nhận dạng phải xử lý phức tạp); Xử lý định dạng ngôn ngữ sau nhận dạng (chuyển đổi font chữ, định dạng font chữ, MƠ hình quy trình bàn vê cập nhật sở kiểm tra lỗi tả lỗi kỹ thuật nhận liệu chuyên ngành quản lý thông tin tư liệu dạng ký tự ngốn ngữ Ap dụng đổi với tài liệu chuyên ngành bị lỗi chữ, phịng chữ khơng thơng dụng); Biên tập hình thức cho liệu sau nhận dạng; Chuyển đồi định dạng tài liệu (chuyển đối từ văn Word sang PDF, JPG để lưu trữ) Kiểm tra chất lượng sau chuyển đổi; Tra cứu nhập ký hiệu phân loại theo lĩnh vực chủ để, theo khung phân loại, từ khóa tra cứu vào biểu mẫu CSDL; Tra cứu nhập tóm tắt nội dung, giải vào biểu mẫu CSDL; Xử lý liên kết biểu ghi (trong biểu mẫu) tài liệu số hóa với tài liệu lưu trữtruỵển thống; Tổng hợp liệu mô tả biểu C|hi tài liệu vào danh mục; Hiệu đính liệu mô tả biểu ghi tài liệu danh mục;Tạo điểm liên kết liỊÈỊliiiiliỉiimrtíBtítKÈ tin tài liệu số hóa; Sao lưu tài liệu số hóa hệ thống; Đóng gói liệu Tiếp nhận, kiêm tra số lượng, đối chiếu danh sách ký nhận Xác định ký hiệu phân loại Sơ đồ 01 lược hóa 04 (bốn) bước hoạt động cập nhật thông tin CSDL chuyên ngành Lựa chọn tài liệu để số hóa Thực scan, thiết lập thơng số cấu hình, chinh lại _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ trang tài liệu_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nhập số đăng ký cá biệt kho vào biểu ghi CSDL Sao chép hình ảnh vị trí tiền xử lý, kiểm ưa chất lượng hình ánh, chinh ghép hình ánh phù họp Xác định chúng loại tài liệu xêp giá (Theo chủ đê, theo nhóm theo khung phân loại; áp dụng đối VỚI tài liệu tiêu chuẩn) Biên tập hình thức cho liệu sau nhận dạng Xác định từ khóa tra cứu Chuyên đồi định dạng tài liệu Kiểm ưa chất lượng sau chuyên đổi Làm giải, thích tài liệu Tra cứu nhập ký hiệu phân loại theo lĩnh vực chủ đê, theo khung phân loại, từ khóa ưa cứu .vào biếu mẫu CSDL Làm tóm tăt tài liệu Tra cứu nhập tóm tăt nội dung, giải CSDL vào biêu mẫu Nhập liệu tài liệu vào biểu ghi CSDL xữ lý liên kết biếu ghi (ttong biểu mẫu) tài liệu số hóa với tài liệu lưu trữ truyền thống Sốt xét, hiệu đính biêu ghi ttong CSDL Tổng hợp liệu mô tã biểu ghi tài liệu vào danh mục ^7 Lưu lại biêu ghi Hiệu đinh liệu mơ tá biêu ghì tài liệu ưong danh mục Phàn chia tài liệu vào kho thư viên (Kho Tài liệu bán cứng, Kho tài liệu bán mềm) Tạo điểm liên kết biếu ghi tài liêu ttong danh mục vói tệp tin tài liệu số hóa Săp xêp, phân loại tài liệu theo khơ cỡ, tô chức ban hành (Ap dụng tài liệu giấy) Sao lưu tài liệu số hóa hệ thống In nhàn, ký hiệu, xếp tài liệu lên kệ đề lưu trữ Đóng gói liệu Sơ đồ 02 - hoạt động xử lý kỹ thuật tổng quát Sơ đố 03 - hoạt động số hóa, lưu trữ phục ché tài liệu (Số5/2022) TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẮT LƯỢNG 33 IMI ... thông tin, truyền thông năm qua, việc mức kinh tế - kỹ thuật cập nhật thông tin sở xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật cho dịch vụ liệu chuyên ngành; Định mức kinh tế - kỹ thuật nghiệp công... ban hành định mức kinh tế ■ kỹ làm sở cho việc xây dựng sở lý luận, thực tiễn thuật hoạt động báo in, báo điện tử, vậy, định mức để xây dựng thành quy trình thực Từ trước tới kinh tế - kỹ thuật. .. kinh tế - kỹ thuật cho dịch vụ nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước hoạt động thông tin, tuyên truyền lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng" triển khai thông tin, tuyên truyền lĩnh VƯC TCĐLCL