BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 1 BỘ LAO ĐỘNG –THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII) Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUI ĐỊNH Công tác Cố vấn học tập tại[.]
BỘ LAO ĐỘNG –THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUI ĐỊNH Công tác Cố vấn học tập Cơ sở II Trường Đại học Lao động – Xã hội (Ban hành kèm theo định số: 96/QĐ LĐ-XH-CTSV ngày 03 tháng 03 năm 2016 P.Hiệu Trưởng/Giám đốc CSII Trường Đại học Lao động – Xã hội ) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn quy định chế độ làm việc cán bộ, giảng viên phân công làm công tác Cố vấn học tập (CVHT) cho sinh viên đại học hệ quy, bao gồm: nhiệm vụ quyền hạn; Thời gian nội dung làm việc với lớp; Chế độ báo cáo; Khen thưởng kỷ luật Văn áp dụng đối với: - Các cán bộ, giảng viên phân công làm CVHT - Các Khoa, Bộ mơn, phịng chức đơn vị có liên quan Nhà trường - Sinh viên hệ qui theo học hệ tín Điều CVHT, mục đích u cầu cơng tác CVHT CVHT - CVHT chức danh Nhà trường qui định phương thức đào tạo theo hệ thống tín chỉ, người chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt cơng tác sinh viên lớp phụ trách phạm vi phân công - CVHT vừa cán giảng dạy, người quản lý đạo, vừa người tư vấn, hướng dẫn lớp phụ trách sinh viên lớp học tập, rèn luyện hoạt động khác để đạt hiệu cao - CVHT phân công phụ trách theo lớp sinh viên Căn vào qui mô lớp sinh viên, Giám đốc định cụ thể số lượng CVHT, CVHT phụ trách hai lớp sinh viên - Việc cử CVHT Giám đốc ký Quyết định Mục đích, u cầu cơng tác CVHT a) Mục đích - Tư vấn cho Ban cán lớp quản lý, điều hành hoạt động học tập, rèn luyện vấn đề có liên quan sinh viên thuộc lớp theo đường lối, chủ trương, sách Đảng Nhà nước, qui chế Bộ Giáo dục đào tạo, mục tiêu đào tạo Nhà trường - Tư vấn, hỗ trợ thông tin cho sinh viên định hướng nghề nghiệp tối ưu hóa q trình học tập, rèn luyện họ b) Yêu cầu - Việc tư vấn, trợ giúp cho sinh viên phải tiến hành công bằng, công khai đặt mục tiêu lợi ích sinh viên lên hàng đầu - Nội dung tư vấn phải xác, trung thực, không trái pháp luật qui định, qui chế, kế hoạch Nhà trường Giám đốc phê duyệt - Hoạt động tư vấn phải ghi chép cẩn thận biên họp với lớp sinh viên biểu mẫu theo qui định Điều Nguyên tắc hoạt động CVHT CVHT không làm thay công tác quản lý như: cơng tác hành chính, quản lý đào tạo, đánh giá kết học tập nhiệm vụ phịng có liên quan Đặt lợi ích sinh viên lên hết, khơng làm điều gây thiệt hại cho sinh viên Trung thực, khách quan, vô tư q trình làm nhiệm vụ Có hành động cư xử văn minh, lịch có tính chuyên nghiệp Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Chức CVHT Tư vấn, hỗ trợ thông tin định hướng trình học tập, rèn luyện sinh viên Theo dõi trình học tập, rèn luyện sinh viên Tư vấn, đề xuất phương án xử lý tình phát sinh trình đào tạo sinh viên Tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường, Khoa, Bộ môn vấn đề liên quan đến công tác giáo dục-đào tạo, nghiên cứu khoa học sinh viên Điều Nhiệm vụ CVHT Nghiên cứu, nắm vững tình hình, đặc điểm sinh viên lớp phụ trách Trợ giúp sinh viên hiểu thực đường lối, sách Đảng pháp luật Nhà nước, qui chế Bộ, ngành, nội qui, qui định Nhà trường lĩnh vực giáo dục đào tạo có liên quan đến sinh viên Xây dựng kế hoạch công tác CVHT phù hợp với kế hoạch cơng tác Nhà trường tình hình thực tế lớp theo học kỳ năm học Hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập phù hợp với chuyên ngành đào tạo, lực, sở thích, điều kiện học tập sinh viên dựa kế hoạch đào tạo Nhà trường học kỳ, năm học, khóa học theo qui định đào tạo Đại học qui theo hệ thống tín chỉ, cụ thể: - Đăng ký học phần dự định chọn học kỳ theo qui trình, thủ tục thời gian qui định - Rút bớt học phần đăng ký, đăng ký học lại, học theo tiến độ nhanh hay chậm, học lúc chương trình; học, thi cải thiện điểm; cách tính điểm học tập, rèn luyện Tư vấn cho sinh viên phương pháp học tập, nghiên cứu khoa học; lựa chọn nơi thực tập, đề tài khóa luận, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với nguyện vọng, lực định hướng nghề nghiệp sinh viên Giúp đỡ sinh viên vấn đề rèn luyện thân, mối quan hệ xã hội, đặc tính nghề nghiệp, mơi trường làm việc hội công việc tương lai Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở sinh viên thực tốt nội qui, qui chế qui định Nhà trường Xây dựng công khai lịch tiếp sinh viên, thời gian địa điểm tiếp sinh viên định kỳ Giải đề nghị cấp có thẩm quyền giải kiến nghị, khiếu nại, tố cáo, … có liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ đáng sinh viên Định kỳ báo cáo tình hình lớp với lãnh đạo trực tiếp (Khoa, Bộ môn, Phịng) Giám đốc Phó Giám đốc ủy quyền Tham gia họp, tập huấn,… theo yêu cầu Nhà trường Điều Thời gian nội dung làm việc với lớp sinh viên CVHT Phải giữ mối liên lạc thường xuyên với lớp sinh viên để nắm tình hình, tháng lần CVHT tổ chức sinh hoạt lớp theo lịch ấn định nội dung theo qui định Nhà trường Các buổi họp lớp phải ghi biên nộp báo cáo tình hình lớp sinh viên cho lãnh đạo Khoa, Bộ mơn, phịng Cơng tác Học sinh sinh viên Nội dung họp lớp sinh viên cụ thể sau: a) Phổ biến, hướng dẫn nội dung chủ trương, sách, qui chế, qui định liên quan đến sinh viên b) Những điều cần lưu ý phương pháp học tập, nghiên cứu khoa học, tham gia hoạt động đoàn thể, xã hội sinh viên c) Thông báo bổ sung, thay đổi chủ trương, sách, qui chế, qui định hành Nhà nước, Bộ, ngành Nhà trường có liên quan đến sinh viên d) Các cơng việc khác theo yêu cầu quản lý Nhà trường, Khoa, Bộ mơn, Phịng chức có liên quan đến lớp (nếu có) CVHT làm việc đột xuất với Ban cán lớp tổ chức họp lớp để giải công việc theo yêu cầu Nhà trường, Khoa, Bơ mơn, Phịng chức có liên quan Đối với sinh viên có hồn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn học tập sống, CVHT cần quan tâm, giúp đỡ, động viên em vượt qua khó khăn để hồn thành kế hoạch học tập đặt Điều Quyền hạn CVHT Tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ CVHT Nhà trường tổ chức; cung cấp đầy đủ tài liệu, công cụ, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn CVHT Đề nghị đơn vị có liên quan cung cấp tài liệu cần thiết để thực nhiệm vụ CVHT Được Nhà trường cung cấp điều kiện, phương tiện làm việc như: danh sách lớp sinh viên, sổ tay CVHT, sổ công tác, tài liệu, qui định, qui chế có liên quan đến sinh viên để làm việc với lớp Được hưởng quyền lợi theo qui định Nhà trường Chương III TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH BỔ NHIỆM CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Tiêu chuẩn CVHT CVHT phải đáp ứng tiêu chuẩn sau: Có năm tham gia quản lý đào tạo giảng dạy Khơng bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên vòng năm trước ngày cử Đã tập huấn qui chế, qui định liên quan đến đào tạo theo hệ thống tín chỉ, cơng tác sinh viên, chế độ sách sinh viên Hiểu rõ đường lối sách Đảng, pháp luật nhà nước liên quan đến sinh viên, qui định Bộ Giáo dục – Đào tạo Nhà trường tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi công nhận tốt nghiệp theo hệ thống tín Nắm vững mục tiêu, chương trình giáo dục đại học, hình thức đào tạo, qui trình đào tạo quản lý sinh viên Điều Công tác cử thay CVHT Cử CVHT a) Đầu năm học, vào số lượng lớp sinh viên, phòng Đào tạo lập danh sách số lượng CVHT Khoa, Bộ môn phụ trách gởi danh sách cho Khoa, Bộ môn để cử người làm CVHT b) Căn vào tiêu chuẩn Điều qui định này, Khoa, Bộ môn lập danh sách giới thiệu CVHT gởi phòng Đào tạo c) Phòng Đào tạo tổng hợp danh sách cử CVHT trình Giám đốc ký định Quyết định làm CVHT a) Các trường hợp làm CVHT - CVHT bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên - CVHT thường xuyên không thực thực không nhiệm vụ CVHT Điều qui định - Có nguyện vọng CVHT, học, sinh con, không đảm bảo sức khỏe lý đáng khác b) Qui trình thơi làm CVHT - Khoa, Bộ môn lập danh sách đề nghị làm CVHT theo Điểm a Khoản Điều qui định gởi Phòng Đào tạo - Phòng Đào tạo tổng hợp danh sách đề nghị thơi làm CVHT trình Giám đốc ký định Thay CVHT Thay CVHT được thực có trường hợp thơi làm CVHT Qui trình thay CVHT thực sau: - Khoa, Bộ môn lập danh sách thay CVHT, người thay phải đáp ứng tiêu chuẩn Điều qui định gởi Phòng Đào tạo - Phòng Đào tạo tổng hợp danh sách thay CVHT trình Giám đốc ký định Chương IV HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều 10 CVHT trang bị tài liệu Các qui chế, qui định Nhà nước, Bộ, ngành có liên quan đến sinh viên Các qui chế, qui định Bộ giáo dục - đào tạo Nhà trường cơng tác đào tạo theo hệ thống tín Chương trình đào tạo đại học, cao đẳng ngành đào tạo theo khóa học Kế hoạch đào tạo học kỳ Sổ công tác Danh sách sinh viên có dán ảnh tóm tắt thơng tin cá nhân sinh viên Các biểu mẫu phục vụ công tác CVHT bao gồm: biểu mẫu kế hoạch hoạt động cá nhân CVHT; biểu mẫu phục vụ cho việc đăng ký học phần, đăng ký điều chỉnh; mẫu biên họp với lớp sinh viên biểu mẫu cần thiết khác theo qui định Nhà trường Các tài liệu khác liên quan đến sinh viên trình học tập Nhà trường Điều 11 Lập phê duyệt kế hoạch hoạt động CVHT Kế hoạch hoạt động cá nhân hàng năm CVHT phải Trưởng Khoa/Bộ môn phê duyệt vào đầu năm học Đầu năm học, vào kế hoạch Trường, CVHT điền đầy đủ nội dung biểu mẫu kế hoạch hoạt động cá nhân CVHT gửi cho Trưởng Khoa/Bộ mơn, phận Thanh tra, phịng Công tác Học sinh sinh viên đơn vị để theo dõi giám sát, mơ tả nội dung công việc, thời gian thực hiện, thời gian hồn thành, địa điểm thực cơng việc Kế hoạch hoạt động hàng năm CVHT CVHT lập vào tình hình thực tế lớp sinh viên phân công phải đảm bảo nội dung nhiệm vụ CVHT qui định Điều qui định Điều 12 Cơ chế phối hợp hoạt động CVHT Khoa, Bộ mơn, phịng Đào tạo, phịng Cơng tác Học sinh sinh viên, phận Thanh tra đơn vị chức liên quan khác phối hợp, cộng tác hỗ trợ CVHT trình triển khai hoạt động, cung cấp tài liệu cần thiết hỗ trợ sở vật chất để CVHT hoàn thành nhiệm vụ Phịng Đào tạo, phịng Cơng tác Học sinh sinh viên, phận Thanh tra phối hợp chặt chẽ với Khoa, Bộ môn hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, tổ chức lớp đào tạo, tập huấn cho CVHT; tổ chức lấy ý kiến phản hồi sinh viên hoạt động CVHT để rút kinh nghiệm hồn thiện qui định cơng tác CVHT Kết thúc học kỳ, Trưởng Khoa/Bộ môn nhận xét, đánh giá hoạt động CVHT sau tham khảo thơng tin từ phận Thanh tra, phịng Cơng tác Học sinh sinh viên gởi báo cáo cho phòng Đào tạo để tổng hợp Kết đánh giá sở để khen thưởng, kỷ luật CVHT Điều 13 Chế độ báo cáo, kiểm tra, giám sát Đầu năm học, CVHT phải nộp biểu mẫu kế hoạch hoạt động cá nhân cho Trưởng Khoa/Bộ môn đơn vị liên quan (điều 12, khoản 2) phân công quản lý để theo dõi giám sát Căn vào kế hoạch hoạt động cá nhân CVHT, Trưởng Khoa/Bộ môn đơn vị liên quan theo dõi, giám sát thực công việc, đánh giá tiến độ thực kết thực Cuối học kỳ, CVHT phải nộp cho Trưởng Khoa/Bộ môn báo cáo kết thực công việc CVHT CVHT có trách nhiệm báo cáo cho Trưởng Khoa/Bộ môn đơn vị liên quan trường hợp khó khăn, vướng mắc việc tư vấn, hướng dẫn sinh viên xin ý kiến giải Báo cáo thời gian công tác nghỉ lý khác để Trưởng Khoa/Bộ mơn đề nghị cử người thay giải công việc tạm thời Chương V KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 14 Khen thưởng kỷ luật CVHT hoàn thành tốt nhiệm vụ theo qui định tiêu chuẩn xét thi đua, khen thưởng, phân loại viên chức hàng năm CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ theo qui định bị xét hình thức kỷ luật xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ, xét thi đua khen thưởng, phân loại viên chức hàng năm theo qui định Nhà trường Điều 15 Tổ chức thực Phịng Cơng tác Học sinh sinh viên đơn vị chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị, cá nhân liên quan tổ chức thực qui định công tác CVHT Nhà trường Quá trình thực hiện, có vướng mắc, đơn vị cá nhân liên quan phản ảnh phịng Cơng tác Học sinh sinh viên để tổng hợp, trình Giám đốc xem xét, bổ sung, sửa đổi phù hợp./ P.HIỆU TRƯỞNG/GIÁM ĐỐC Đã ký PGS.TS Bùi Anh Thủy ... kế hoạch học tập phù hợp với chuyên ngành đào tạo, lực, sở thích, điều kiện học tập sinh viên dựa kế hoạch đào tạo Nhà trường học kỳ, năm học, khóa học theo qui định đào tạo Đại học qui theo... trình Giám đốc ký định Chương IV HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều 10 CVHT trang bị tài liệu Các qui chế, qui định Nhà nước, Bộ, ngành có liên quan đến sinh viên Các qui chế, qui định Bộ giáo dục... - Đăng ký học phần dự định chọn học kỳ theo qui trình, thủ tục thời gian qui định - Rút bớt học phần đăng ký, đăng ký học lại, học theo tiến độ nhanh hay chậm, học lúc chương trình; học, thi cải