QUY ĐỊNH Công tác Cố vấn học tập Trường Đại học Sư phạm TP Hồ Chí Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Công tác Cố vấn học tập Trường Đại học Sư phạm TP Hồ Chí Minh (Ban hành kèm theo Quyết định số 134/QĐ-ĐHSP ngày 13 tháng 01 năm 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm TP Hồ Chí Minh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn quy định chế độ làm việc giảng viên phân công làm Công tác Cố vấn học tập (CVHT) cho sinh viên hệ đại học quy (ĐHCQ) kể từ khóa tuyển sinh 2010 (khóa 36) bao gồm: Nhiệm vụ quyền hạn; Thời gian nội dung làm việc với lớp; Chế độ báo cáo; Quyền lợi; Khen thưởng kỉ luật Điều Mục đích Cơng tác Cố vấn học tập Thực nhiệm vụ giảng viên theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Trường Giúp đơn vị đào tạo quản lí sinh viên theo dõi tình hình lớp sinh viên, kịp thời đề xuất với khoa phương pháp xử lí tình phát sinh trình đào tạo Là sở để đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua năm học Chương II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Nhiệm vụ Học tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, Quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, Quy định, Nội quy Trường học tập, rèn luyện công tác sinh viên Trường; thường xuyên cập nhật thay đổi, bổ sung Quy chế, Quy định, Nội quy để tư vấn, hỗ trợ giúp đỡ sinh viên trình học tập, rèn luyện Trường 2 Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ đơn vị liên quan công tác sinh viên để hướng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thơng tin, liên hệ cơng việc liên quan đến công tác học tập rèn luyện Hướng dẫn sinh viên đăng kí học phần học kì tư vấn cho sinh viên cách thức xây dựng kế hoạch học tập cho tồn khóa học Quản lí lớp sinh viên, thơng tin cá nhân sinh viên; giới thiệu nhân để bầu ban cán lớp, thông qua kết bầu cử đề nghị trưởng khoa phê duyệt Thơng qua tình hình, kết học tập sinh viên để tư vấn, hướng dẫn sinh viên đăng kí, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với lực hoàn cảnh Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho sinh viên tham gia hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; hoạt động văn, thể, mĩ lành mạnh, bổ ích Nắm tình hình chung lớp phụ trách mặt học tập, đời sống, sinh hoạt; hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên trình học tập, rèn luyện Trường vấn đề khác có liên quan Hướng dẫn sinh viên thực điều chỉnh, khiếu nại kết học tập, rèn luyện, khen thưởng, kỉ luật (nếu có) Chủ trì họp lớp sinh viên việc xét khen thưởng, kỉ luật gửi kết lên khoa đào tạo Tham dự họp Hội đồng Khen thưởng – Kỉ luật sinh viên cấp Khoa, đề xuất hình thức khen thưởng, kỉ luật sinh viên 10 Thực chế độ báo cáo theo yêu cầu trưởng khoa Điều Quyền hạn Có quyền yêu cầu ban cán lớp báo cáo định kì đột xuất tình hình lớp để có biện pháp đạo, góp ý kịp thời hoạt động lớp Được quyền đề nghị trưởng khoa đơn vị liên quan cung cấp tài liệu thông tin cần thiết để tham khảo phục vụ cho cơng tác quản lí sinh viên lớp Được quyền tham gia phiên họp Hội đồng cấp có liên quan đến sinh viên lớp phụ trách Có quyền tổ chức họp lớp sinh viên để thực trách nhiệm phân công Chương III TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP ĐỐI VỚI LỚP SINH VIÊN Điều Tổ chức đội ngũ Cố vấn học tập Phân công phụ trách theo lớp sinh viên, không 50 sinh viên/lớp (trừ trường hợp đặc biệt) Tư vấn hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập cho học kì cho tồn khóa học CVHT phân cơng vào đầu khố học Điều Thời gian nội dung làm việc với lớp sinh viên Định kì làm việc với ban cán lớp (1 lần/ tháng); họp với lớp phụ trách (2 lần/ học kì) để sinh hoạt với lớp nội dung theo quy định Nhà trường Các buổi họp lớp phải ghi biên báo cáo với Trưởng khoa Cụ thể: a) Họp đầu học kì với nội dung: - Công bố thành phần ban cán lớp khoa định (đối với năm thứ nhất) tổ chức họp lớp chọn thành phần Ban Cán lớp Phân công nhiệm vụ cụ thể cho ban cán lớp, mối quan hệ công tác CVHT lớp; - Xây dựng phổ biến cơng tác học kì; - Hướng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cập thơng tin Quy chế, Quy định liên quan đến sinh viên; phổ biến nội dung mới, điều chỉnh quy định hành (nếu có); - Phổ biến số hoạt động Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Việt Nam tổ chức phù hợp với sinh viên khóa học; - Những điều cần lưu ý phương pháp học tập, phương pháp nghiên cứu khoa học sinh viên lớp; - Các công việc khác theo u cầu quản lí Trường, khoa có liên quan đến lớp (nếu có) b) Họp cuối học kì với nội dung: - Sơ kết nội dung thực học kì; tổ chức đánh giá kết rèn luyện sinh viên lớp theo đúng thời gian quy định Trường; - Phổ biến nội dung mới, điều chỉnh quy định hành (nếu có); - Theo dõi học phần số tín sinh viên để tư vấn; - Xem xét, đề xuất thi đua, khen thưởng kỉ luật sinh viên theo quy định; - Các công việc khác theo u cầu quản lí Trường, khoa có liên quan đến lớp (nếu có); - Ngồi ra, CVHT làm việc đột xuất với ban cán lớp, tổ chức họp lớp để giải công việc theo yêu cầu Trường, khoa lớp Tạo điều kiện, quan tâm giúp đỡ sinh viên khuyết tật có hồn cảnh khó khăn có u cầu Thường xuyên liên hệ với lớp phụ trách để nắm tình hình Điều Chế độ báo cáo CVHT có trách nhiệm báo cáo nội dung sau cho trưởng khoa: Báo cáo hàng tháng tình hình sinh viên lớp phụ trách Báo cáo nội dung kết luận họp với lớp phụ trách Các trường hợp sinh viên gặp khó khăn cần giúp đỡ Đề nghị khen thưởng, kỉ luật sinh viên lớp phụ trách Báo cáo vấn đề liên quan đến Cơng tác sinh viên cho Phịng CTCT HSSV Điều Quyền lợi Được hưởng quyền lợi theo Quy định Chế độ làm việc giảng viên Bộ Giáo dục Đào tạo Trường Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều Khen thưởng kỉ luật CVHT hoàn thành tốt nhiệm vụ tiêu chuẩn xét thi đua, khen thưởng hàng năm CVHT hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nhiều năm đề nghị khen thưởng, bình chọn danh hiệu thi đua cấp xem xét nâng lương trước thời hạn CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ chịu hình thức kỉ luật theo quy định Nhà trường KT HIỆU TRƯỞNG PHĨ HIỆU TRƯỞNG (đã kí) ThS Đặng Chính Nghĩa