TÓM TẮT LÝ THUYẾT Modul 1 1 Phân loại máy tính Máy tính thông thường Server (to nhất, đắt nhất, chứa tài nguyên, dùng mạng nhiều nhất, sử dụng HĐH mạng) ( PC ( Laptop (Notebook) (Netbook ( Máy tính bả.
TÓM TẮT LÝ THUYẾT Modul 1: Phân loại máy tính - Máy tính thơng thường: Server (to nhất, đắt nhất, chứa tài nguyên, dùng mạng nhiều nhất, sử dụng HĐH mạng) PC Laptop (Notebook) Netbook Máy tính bảng - Lai máy tính điện thoại (chức điện thoại nhiều hơn): thiết bị di động cầm tay, PDA (có thể hình dung smartphone đại diện PDA) - Máy tính nhúng: có chip3 gắn linh kiện, hoạt động theo chương trình (Máy ATM, thiết bị gia dụng thơng minh,…) Các thành phần cấu thành nên máy tính - CPU hay gọi chip/bộ vi xử lý, đơn vị đo tốc độ: Hz (Hert), MHz, GHz - Bộ nhớ trong: + ROM: nhớ đọc, lúc bật lên có nhiệm vụ khởi động máy, kiểm tra RAM nạp HĐH, sau kiểm sốt thiết bị nhập xuất) + RAM: nhớ đọc ghi, đơn vị đo tốc độ RAM nano giây (ns) Nhiệm vụ RAM lưu chương trình liệu xử lý Đóng chương trình ko dùng Giải phóng RAM - Bộ nhớ ngoài: + Đĩa từ (bị phá hủy nước từ trường): ổ cứng trong, ổ cứng ngoài, ổ mềm, ổ zip (khoảng 100 MB), ổ flash (USB), thẻ nhớ + Ổ quang (bị phá hủy ánh sáng mạnh, trực tiếp + Bụi + Xước): loại CD DVD Trong CD-ROM: đọc, CD-R: cho ghi lần; CD-RW: cho xóa ghi lại + Lưu trữ mạng lưu trữ từ xa: lưu trữ ảo - Thiết bị nhập xuất: Cái dùng để đưa thông tin vào máy thiết bị nhập; cịn dùng để đưa thơng tin bên ngồi thiết bị xuất Lưu ý có vừa thiết bị nhập vừa thiết bị xuất (Màn hình cảm ứng) Các đơn vị đo dung lượng nhớ: bit Byte (8 bit), Khi Mẹ Giơ Tay Phải số 1024 Một số cổng: USB, Ethernet Xử lý cố - Nguyên tắc: Tự tìm cách giải trước + Thử giải pháp đơn giản tốn thời gian tiền bạc trước - Trình tự: Thu thập thơng tin Phân tích để xác định chất vấn đề Thử giải pháp (Nếu chưa giải được) Tìm kiếm trợ giúp Diễn đạt trục trặc Phân tích tìm giải pháp phù hợp Thực giải pháp… Mua máy tính - Vịng đời (thời gian) hữu dụng máy tính = Thời gian sử dụng trước mua Thời gian chạy ngon lành sau mua - Mua máy cho người dùng đồ họa nhiều ổ cứng dung lượng lớn Phần mềm máy tính - Phần mềm dịch vụ (SaaS): phân phối qua mạng, sử dụng nhiều nơi - Phần mềm chia sẻ: dùng thử miễn phí dùng lâu dài, dùng trọn phải trả tiền - Giấy phép cá nhân đắt giấy phép tập thể - Một số đuôi đồ họa-hình ảnh, âm thanh, video Hệ điều hành - Là hệ thống chương trình điều khiển tương tác người-máy - Một số HĐH: Windows XP, Windows Vista, Windows + Mac OS + Unix/Linux - HĐH cho PDA: Windows CE, PalmOS, Garnet Màn hình Windows Vista - Nút Start Nút mở lại cửa sổ Nút thu nhỏ cửa sổ ẩn xuống Taskbar - Thanh Sidebar - Các biểu tượng 10 Nút Start - Nút shut down mũi tên cạnh cho phép ta chọn chế độ tắt máy - Control Panel: Hiển thị danh sách máy in, đổi nút chuột, đổi hình nền, thay đổi độ phân giải, bật tự động cập nhật - All Program: dùng để chọn khởi động chương trình ứng dụng - Help and Support: Chương trình trợ giúp Windows: Online/ Offline 11 Cửa sổ Windows Explorer (Computer) - Tạo thư mục, đổi tên, xóa thư mục - Chọn nhiều thư mục/ file khơng liền - Xem thuộc tính thư mục/ file 12 MS Paint: nhận diện nút lệnh: cục tẩy, nút đổ màu, chổi, đường cong, nút chọn – Select, hình đa giác MODUL MS WORD 2007 Nút Office: - New: Mục Blank and Recent: tạo văn mới; Mục Installed templates: tạo văn theo mẫu có sẵn Word - Save Save As: văn chưa có tên Save; lưu với tên khác (đã có tên cũ) lưu với định dạng khác tạo copy Save As - Print: Chú ý mục Pages xem in trang nào, mục Print: để xem có đặt in trang lẻ (odd pages)… hay khơng - Send: gửi email - Close: đóng file mà khơng khỏi Word - Exit Word: đóng file khỏi Word Thẻ Home - Nhóm Clipboard: chứa lệnh Copy, Cut, Paste Đặc biệt ý biểu tượng chổi sơn dùng để chép định dạng - Nhóm Font: ý nút chọn màu Font, nút Aa – chuyển chữ hoa/thường - Nhóm Paragraph: Nút chấm tròn – định dạng danh sách gạch đầu dòng, nút 1-2-3 định dạng danh sách số thứ tự, nút chọn dãn dịng, nút cạnh dùng để đổ màu kẻ khung, nút ¶ - hiển thị mã định dạng, ký tự không in Nếu yêu cầu đặt khoảng cách đoạn trước, đoạn sau, thụt đầu dịng phải mở hộp thoại Paragraph - Nhóm Style: chọn style, tạo style - Nhóm Editing: Mở cửa sổ cho tìm kiếm thay nhảy đến trang Thẻ Insert - Nhóm Pages: Nút Page Break – chèn trang trắng (dấu ngắt trang) - Nhóm illustrations: + Picture: chèn ảnh từ file + Clip Art : chèn ảnh từ thư viện, nhớ click Go - Nhóm Links + Nút Hyperlink: chèn siêu liên kết, cho từ bơi đen từ đó, ko cần gõ lại Cách khác: Bơi đen từ, nháy phải chuột - Nhóm Header & Footer: nút dễ nhớ - Nhóm Text: Nút Date & Time: nhận diện nhớ nút, làm nhớ chọn ngày theo yêu cầu - Nhóm Symbols: Nút Symbol: nh đ - Register, â - Copyright, - Trademark Thẻ Page Layout - Nhóm Page Setup: + Margin: đặt lề; Orientation: chọn hướng in/hướng giấy; + Colums: chia cột, muốn thêm đường kẻ phải vào More Columns, tích vào Line between + Breaks: nửa ngắt trang, nửa ngắt vùng (section) References - Nhóm Footnotes: chèn thích, Lệnh Insert Footnote – chèn thích vào phần footer trang hành; Insert Endnote: chèn thích vào cuối văn Lưu ý: dù chèn thích ko thẻ Insert mà thẻ References Thẻ view - Nhóm Document Views: view tương ứng với nút view trạng thái 10 Nhóm Show/Hide: nút Ruler - ẩn/hiện thước kẻ Zoom: Page Width – hiển thị văn độ rộng trang giấy; Two pages – Hiển thị văn chế độ trang Thẻ Review - Nhóm Proofing: + Research: hiển thị định nghĩa từ (nháy phải chuột/ Lookup) +Theasaurus: tra từ đồng nghĩa, trái nghĩa (nháy phải chuột/ Synonym) + Nút ABC123 (Word Count): hiển thị cửa sổ thống kê tài liệu - Nhóm Comments: chèn/xóa bình luận - Tracking: Nút Track Changes dùng để bật/tắt chế độ theo dõi thay đổi - Nhóm Changes: Từ chối chấp thuận thay đổi: Dấu tích Đồng ý, chấp thuận, Dấu chéo màu đỏ từ chối - Nhóm Nhóm Protect Document : đặt mật không cho phép sửa tài liệu Nút trợ giúp Thanh trạng thái : - Nút Page:, nút Words, nút Insert (nếu có) Bật/tắt chế độ gõ chèn/đè: cách MS EXCEL 2007 Luyện tập – củng cố Excel + Nhận diện phân biệt khái niệm: workbook – file Exel; worksheet; tên workbook – tên file; tên sheet; trường (field) – tên cột liệu bảng; ghi (record) – dòng liệu; hàm (Function) - = tên hàm (, ví dụ = Sum (…); cơng thức (Formula) - = sau gồm số địa ô kết hợp với phép toán + Nhận diện kiểu liệu: Số (các giá trị số nhập vào), text, Date, giá trị tính từ cơng thức – calculated value (giá trị số tính cơng thức) + Mỗi có địa mặc định dạng địa tương đối, ví dụ C3, A7 + Địa vùng dạng địa góc trái: địa góc phải, ví dụ A1:C5 + Nếu phần địa có thêm dấu $ vào trước phần (cột hay dịng) gọi tuyệt đối theo đó, ví dụ địa $C5 địa ô tuyệt đối theo cột, tương đối theo dòng; địa $A1:$5 địa vùng tuyệt đối theo cột, tương đối theo dòng + Khi copy liệu từ sang ta sử dụng lệnh Paste Special để lựa chọn yếu tố paste, chọn paste value paste giá trị bỏ qua công thức, định dạng + Khi copy cơng thức từ nguồn sang đích, nội dung công thức thay đổi theo quy luật: lấy ô nguồn so với đích xem cột tăng/giảm đơn vị, dịng tăng/giảm đơn vị; sau tịnh tiến cơng thức gốc theo tăng/giảm trên, lưu ý phần địa tuyệt đối khơng bị thay đổi Ví dụ, C1 có cơng thức = B1*$D$10 Nếu copy cơng thức sang D3 nội dung cơng thức nào? Từ C1 sang D3: cột tăng 1, dịng tăng cơng thức gốc $D$10 địa tuyệt đối không bị thay đổi, B1, cột tăng (B thành C), dòng tăng (1 thành 3) Công thức ô D3 = C3*$D$10 + Trong công thức thứ tự thực phép toán * / trước + - sau, ngoặc tính trước ngồi ngoặc tính sau + Hàm: gõ = gõ tên hàm gõ ( rê chuột xác định vùng cần tính gõ ) Enter + Một số hàm: SUM: tính tổng, AVERAGE: tính trung bình cộng, MAX, MIN, COUNT: đếm ô có liệu kiểu số (đếm kết cơng thức có kiểu số) + Nút ∑ (AutoSum): đặt trỏ ô chứa kết quả, click vào nút ∑ để tự động tính tổng Review theo số thẻ: Thẻ Home: nhóm Font: nút màu cho ô, cho bảng (Borders) cách nhanh dùng để kẻ viền/ bỏ viền cho ô; nút dùng để đổ Thẻ Home: nhóm Alignment: : hịa nhập/ tách : cho phép ngắt dịng (để nội dung text hiển thị đủ ơ) Thẻ Home: nhóm Number : cho phép chọn ký hiệu tiền tệ để định dạng liệu mũi tên góc phải nhóm Number cho phép mở hộp thoại Format Cells để tùy chỉnh liệu định dạng (mũi tên góc nhóm Font, nhóm Alignment mở Format Cells) Thẻ Home: nhóm Cells Cho phép thực lệnh Chèn, Xóa, Định dạng ô sheet Thực lại thao tác: điều chỉnh độ rộng cột C thành 10 pt, độ cao dịng thành 25 pt Thẻ Home: nhóm Editing +AutoSum: tính tổng tự động (mũi tên cạnh nút ∑ cho phép chọn hàm khác) + Fill: điền liệu tự động +Sort & Filter: xếp lọc liệu + Find & Select: tìm kiếm, thay thế, lựa chọn Thẻ Page Layout: nhóm Page Setup Chú ý: Lệnh Print Area: thiết lập/hủy vùng in Break: ngắt trang Print Titles: đặt vùng in tựa đề lập lại trang Thẻ Page Layout - nhóm Scale to Fit: đặt tỷ lệ Thẻ Page Layout - nhóm Sheet Option: lựa chọn hiển thị đường lưới, Heading Thẻ Data: Lệnh Sort (sắp xếp) Filter (Lọc) Thẻ Formulas: nút Insert Function MS POWER POINT Nhận diện hình làm việc: - Thẻ slide/ Outline: khơng nhìn vào vị trí ngồi, hay trái phải mà phải nhìn vào hình dạng biểu tượng slide - Vùng notes - 10 Khung slide Nút Auto Fit Nút Office: để ý thêm nút Publish dùng để đóng gói CD Package Thẻ Home: Nhóm Slide: + Lệnh New Slide với mũi tên cho phép chèn slide trắng có Layout yêu cầu + Lệnh Duplicate cho nhân slide + Nút Layout cho chọn layout cho slide Thẻ Insert có thêm nhóm Media Clips cho phép chèn đoạn âm video Thẻ Design Nhóm Themes: chọn Themes cho slide theo yêu cầu; cho chọn themes có sẵn (nút Browse Themes) Background: đặt màu Thẻ Animations Preview: Xem hiệu ứng slide hành Animations: đặt hiệu ứng cho đối tượng (ít hỏi phiên GS3) Transistion to this slide: chọn hiệu ứng chuyển slide Thẻ View: Để ý nút Slide Sorter, Slide Master Slide Show Phần đồ thị Đổ màu Chuyển dạng đồ thị từ cột sang dạng trịn Chuyển thích từ phải xuống Hình ảnh: cho hình ảnh, gióng thẳng lề Bảng biểu: học theo nhiệm vụ thực hành lớp ... chọn Thẻ Page Layout: nhóm Page Setup Chú ý: Lệnh Print Area: thi? ??t lập/hủy vùng in Break: ngắt trang Print Titles: đặt vùng in tựa đề lập lại trang Thẻ Page Layout - nhóm Scale to Fit: đặt tỷ... Xem hiệu ứng slide hành Animations: đặt hiệu ứng cho đối tượng (ít hỏi phiên GS3) Transistion to this slide: chọn hiệu ứng chuyển slide Thẻ View: Để ý nút Slide Sorter, Slide Master Slide Show