Thông tin tài liệu
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TỔNG HỢP BÀI TẬP NHĨM: BÀI TẬP CƠNG TY THỰC TẾ VÀ CÔNG TY ẢO Học phần: LÝ THUYẾT VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC GVHD: Ngô Xuân Thủy Mã học phần: MGT3010_1 Lớp sinh hoạt: 45K02.3 Đà Nẵng, tháng năm 2022 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 MỤC LỤC PHẦN CÔNG TY THỰC A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Thông tin công ty 2. Giới thiệu công ty B CÁC CHỦ ĐỀ VỀ CÔNG TY THỰC TẾ I “Nghiên cứu biến số thuộc chiều hướng cấu trúc tổ chức nhóm đăng ký” .3 Một số biến số thuộc chiều hướng cấu trúc: Nghiên cứu biến số tiêu chuẩn hố cơng ty TNHH tư vấn thiết kế C-Home: II “Vận dụng phương pháp đánh giá hữu hiệu để đánh giá tính hữu hiệu cơng ty mà nhóm nghiên cứu” Khái niệm chung Tính hữu hiệu CƠNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG C-HOME 2.1 Khách hàng: 2.2 Ông chủ: 2.3 Nhân viên: .9 2.4 Chính quyền: 10 2.5 Chính phủ: .11 III “Nghiên cứu ảnh hưởng chiến lược/ kế hoạch kinh doanh đến cấu trúc công ty mà nhóm nghiên cứu” 12 Chiến lược khác biệt hóa 12 Ảnh hưởng chiến lược đến cấu trúc Công ty 15 IV “ Trình bày cụ thể giải pháp mà công ty sử dụng để thích nghi với tính khơng chắn, khan nguồn lực môi trường” 16 Môi trường bên tổ chức: 16 Môi trường bên tổ chức: .17 Kết luận: 19 Giải pháp công ty sử dụng để thích nghi với khơng chắn khan nguồn lực môi trường: .19 V “ Đánh giá, phân tích ảnh hưởng công nghệ đến cấu trúc tổ chức công ty” 20 Định nghĩa 20 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHĨM 10 Cơng nghệ cấp tồn tổ chức 21 Cơng nghệ cấp phịng ban (phân tích phịng kế tốn) 21 3.1 Sự đa dạng công việc mức độ phân tích 21 3.2 Định vị cơng nghệ cấp phịng ban 22 3.3 Thiết kế phòng ban 22 3.4 Mức độ tương thích phịng kế tốn công ty 22 Công nghệ thông tin .23 Các ảnh hưởng công nghệ đến cấu trúc công ty .23 VI “ Đánh giá phân tích ảnh hưởng quy mơ đến cấu trúc tổ chức công ty” .23 Đánh giá ảnh hưởng quy mô đến cấu trúc tổ chức 23 Phân tích ảnh hưởng quy mơ đến cấu trúc tổ chức 24 2.1 Chính thức hóa 24 2.2 Sự phân quyền .25 2.3 Sự liên kết 26 2.4 Tỷ lệ nhân viên 26 VII “Nghiên cứu, đánh giá hình thức liên hợp thơng tin dọc ngang 27 cơng ty mà nhóm nghiên cứu” 27 Liên hợp thông tin dọc 27 1.1 Sự dẫn theo cấp bậc 28 1.2 Hệ thống thông tin dọc 28 Liên hợp thông tin ngang .29 2.1 Công việc thư lại – ghi nhớ, báo cáo 29 2.2 Người tổng điều hành 29 Đánh giá hình thức liên hợp thơng tin cơng ty Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng C-Home 30 VIII “Nghiên cứu, đánh giá hình thức nhóm gộp hoạt động để hình thành phận cơng ty” .30 Kết nghiên cứu 30 Kết đánh giá 32 IX “Xác định kiểu cấu trúc, vẽ sơ đồ tổ chức cơng ty mà nhóm nghiên cứu, ưu nhược điểm cấu trúc nay” 33 Kiểu cấu trúc: .33 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Sơ đồ cấu trúc: .33 2.1 Ưu điểm: 34 2.2 Nhược điểm: 34 X “Nhóm đưa đề xuất giải thích ngắn gọn cho đề xuất để hoàn thiện cấu trúc tổ chức công ty” 34 PHẦN CÔNG TY ẢO .36 A THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY ẢO 36 Thông tin công ty 36 Giới thiệu công ty 36 2.1 Tầm nhìn 36 2.2 Sứ mệnh 37 2.3 Giá trị cốt lõi 37 B CÁC CHỦ ĐỀ CÔNG TY ẢO .37 XI Những giả định bối cảnh hoạt động công ty: Quy mô, môi trường, công nghệ, mục tiêu (Phải có số liệu minh chứng) 37 I Bối cảnh 37 Quy mô: 37 Môi trường: 38 2.1 Môi trường bên trong: 38 2.2 Môi trường bên ngoài: 38 XII Theo bạn công ty cần thành lập phận để phục vụ kinh doanh? Giải thích lý thành lập phận 40 I Các phận công ty thành lập để phục vụ kinh doanh 40 Bộ phận quản trị 40 Bộ phận Hành chính - Kế toán .41 Bộ phận Tư vấn - Thiết kế xây dựng 42 Bộ phận xây dựng 43 Bộ phận Marketing .43 XIII Nêu cụ thể chức năng, nhiệm vụ phận cấu trúc công ty 44 Giám đốc điều hành: 44 Bộ phận Hành – Kế toán 45 Bộ phận Tư vấn thiết kế - Xây dựng 46 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Bộ phận xây dựng .47 Bộ phận Marketing .47 XIV Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty Cho biết kiểu cấu trúc tổ chức nào? .48 XV Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức cơng ty Theo lý thuyết cấu trúc tổ chức có ưu nhược gì? 49 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHĨM 10 PHẦN CƠNG TY THỰC A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Thơng tin cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG C-HOME Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Tên giao dịch: C-HOME CONS Mã số doanh nghiệp: 0401970654 Ngày bắt đầu thành lập : 17/04/2019 Người đại diện pháp luật : Vũ Mạnh Kỷ Cương Chi cục thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Hải Châu Địa trụ sở chính: Số Tiên Sơn 6, Phường Hoà Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam Hotline: 0934.633.652 - 0977.247.393 (Mr Cương) Website: https://c-homebuild.com/ Facebook: https://chomedanang/ Twitter:https://twitter.com/chomeconsdanang linkedin:https://www.linkedin.com/in/chomedanang 2. Giới thiệu công ty Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng C-Home công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, thi công xây dựng, cải tạo hàng đầu Miền Trung với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư chuyên nghiệp, chất lượng Lĩnh vực kinh doanh LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Tư vấn thiết kế kiến trúc, nội thất cơng trình nhà dân dụng nhà phố, chung cư, biệt thự cơng trình cơng cộng nhà hàng, trường học,… Thi công thô, hoàn thiện và trọn gói các công trình Thiết kế, thi công lắp đặt nội thất các công trình hộ, biệt thự, nhà phố Thiết kế, thi công lắp đặt nội thất công trình hộ, biệt thự, nhà phố Tầm nhìn C-Home trở thành đơn vị tiên phong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng Miền Trung quy mơ, chất lượng uy tín nhằm nâng tầm sống C- Home khẳng định sáng tạo phát triển không ngừng ngành kiến trúc Việt Nam đến bạn bè giới Sứ mệnh C-Home nơi tạo tác phẩm thiết kế độc đáo, sáng tạo làm hài lòng quý khách hàng Tạo lập môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu nhằm phát huy hết lực cá nhân, tạo mức thu nhập cao giúp nhân viên có sống tốt hạnh phúc Giá trị cốt lõi Nhiệt huyết: C-Home làm việc với tinh thần mạnh mẽ tâm Tận tâm: C-Home lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu khách hàng đáp ứng tính cá nhân hóa thiết kế Sáng tạo: Sáng tạo tảng phát triển, yếu tố sống dự án nhằm tạo khác biệt, độc đáo B CÁC CHỦ ĐỀ VỀ CÔNG TY THỰC TẾ I “Nghiên cứu biến số thuộc chiều hướng cấu trúc tổ chức nhóm đăng ký” LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Một số biến số thuộc chiều hướng cấu trúc: Các biến số thuộc chiều hướng cấu trúc công ty là: Nghi thức hóa, chun mơn hóa, tiêu chuẩn hóa, cấp bậc quyền hành, tính chun nghiệp, tỷ lệ nhân viên… Nhóm trình bày biến số chun mơn hóa thuộc chiều hướng cấu trúc Công ty TNHH tư vấn thiết kế C-Home Chun mơn hóa là dạng phân cơng lao động cá nhân hay phận doanh nghiệp tập trung lực vào loại hoạt động hay vài hoạt động Nếu cá nhân chun mơn hóa vào nhiệm vụ nhất, có khả người thực nhiệm vụ hiệu nhiều so với trường hợp phải làm việc Các phận tập trung vào công việc mà họ làm tốt nhất: quen thuộc lặp lại hàng ngày nâng cao kỹ lao động tránh tổn thất thời gian phải chuyển từ việc sang việc khác Bởi lý đó, chun mơn hóa đem lại suất lao động sản lượng cao Ưu điểm chun mơn hóa: Nâng cao kỹ làm việc cho người lao động Tăng suất sản xuất sản phẩm cho doanh nghiệp Tận dụng yếu tố nguồn lực cách triệt để Thúc đẩy kinh tế doanh nghiệp xã hội Hiệu mang lại Cơng ty có số dự án tiêu biểu sau: LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Biệt thự Tam Kỳ, Quảng Nam Diện tích đất: 11*25m Diện tích xây dựng: 510 m2, tầng Cơng năng: phịng khách, phòng ngủ, wc, phòng bếp ăn, phòng làm việc, phòng tập thể dục, phòng karaoke gia đình, sân vườn, gara Chi phí hồn thiện: tỷ 120 triệu LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHĨM 10 Cơng trình biệt thự Tơn Bá Diện tích đất: 10*15m Diện tích xây dựng: 330 m2, tầng Cơng năng: phịng khách, phịng ngủ, wc, phòng bếp ăn, phòng làm việc, phòng tập thể dục, massage xơng hơi, sân vườn, gara Chi phí hồn thiện: 2tỷ 280 triệu Cơng trình cải tạo Biệt Thự Anh Hải, Đà Nẵng Diện tích đất: 10,5*20m Diện tích xây dựng: 345 m2, tầng Cơng năng: phịng khách, phòng ngủ, wc, phòng bếp ăn, phòng SHC, phòng thờ, sân vườn, gara LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Giới thiệu công ty Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Châu Phát hoạt động lĩnh vực xây dựng, cung cấp hai dịch vụ gồm thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng, cơng cộng lưu trú Gồm gói thiết kế xây dựng như: ● Tư vấn thiết kế kiến trúc, nội thất cơng trình nhà dân dụng nhà phố, chung cư, biệt thự cơng trình cơng cộng nhà hàng, trường học… ● Thi cơng thơ, hồn thiện trọn gói cơng trình ● Thiết kế, thi cơng lắp đặt nội thất cơng trình hộ, biệt thự, nhà phố… ● Thiết kế cải tạo thi công trọn gói cơng trình nhà phố, biệt thự, hộ… 2.1 Tầm nhìn Phát triển cơng ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Châu Phát trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực thiết kế xây dựng Việt Nam Luôn hướng đến mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ công ty để phục vụ khách hàng tốt tạo dựng niềm tin khách hàng 2.2 Sứ mệnh Sứ mệnh công ty mang đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời với mẫu nhà đại, chất lượng phù hợp với mong muốn khách hàng 2.3 Giá trị cốt lõi ● Luôn lấy khách hàng làm trung tâm để phục vụ tận tình ● Uy tín ln đặt lên hàng đầu tồn thể nhân viên công ty ● Đội ngũ nhân viên chun nghiệp, nhiệt huyết có tính kỷ luật cao ● Văn hóa cơng ty xây dựng theo ngun tắc văn minh, không ngừng phấn đấu học hỏi để phát triển tương lai 40 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 B CÁC CHỦ ĐỀ CÔNG TY ẢO XI Những giả định bối cảnh hoạt động công ty: Quy mô, môi trường, cơng nghệ, mục tiêu (Phải có số liêu minh chứng) I Bối cảnh Quy mô: Công ty TNHH tư vấn thiết kế Châu Phát công ty vừa thành lập năm 2020 với quy mô nhỏ, vốn điều lệ bao gồm chi phí hoạt động cơng ty phí phát sinh nguồn vốn mở rộng hoạt động 3.000.000.000 đồng Đội ngũ nhân viên có khoảng 50 người. Cơng ty TNHH tư vấn thiết kế Châu Phát doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ từ tư vấn, thiết kế, thi cơng xây đến cải tạo cơng trình. Môi trường: 2.1 Môi trường bên trong: Nguồn nhân lực Công ty TNHH tư vấn thiết kế Châu Phát công ty vừa thành lập đội ngũ nhân giàu kinh nghiệm tâm huyết với nghề, cam kết mang đến cho khách hàng hài lòng tuyệt đối chất lượng thiết kế thi cơng cơng trình. Nguồn nhân lực tổ chức xây dựng với mục tiêu đem lại hài lòng cho khách hàng. Số lượng nhân viên cơng ty có khoảng 50 người phân bổ trình độ chun mơn khác nhau, tốt nghiệp đại học cao đẳng, có kinh nghiệm nghề, tất trang bị đầy đủ kiến thức khu vực làm việc, kỹ cần thiết cho việc thiết kế thi cơng cơng trình Nguồn lực vật chất: 41 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHĨM 10 Vì cơng ty vừa thành lập nên nguồn trang bị hạn chưa đầy đủ công ty lâu năm công ty cam kết mang đến cho khách hàng hài lịng Cơng ty cung cấp cho nhân viên thiết bị đại hỗ trợ cho công việc thiết kế thi cơng cơng trình, phịng làm việc phịng tư vấn khách hàng trang bị nội thất tiện nghi 2.2 Mơi trường bên ngồi: Tốc độ tăng trưởng kinh tế Qua 20 năm đổi mới, kinh tế Việt Nam có thành công định Hiện nay, Việt Nam số chuyên gia đánh giá kinh tế động giới Việt Nam nằm 20 kinh tế đứng đầu giới thương mại Ngày 30/3, Cục Thống kê Đà Nẵng thông tin tình hình kinh tếxã hội Thành phố tháng quý I/2022. Theo đó, GDP quý I ước tăng 0,89% so với kỳ năm 2021, khu vực công nghiệp xây dựng tăng 1,96%; khu vực dịch vụ tăng 0,8% Cục Thống kê Đà Nẵng cho hay mức tăng GDP Đà Nẵng quý I/2022 thấp mức tăng 4,72% kỳ năm 2021 xem thành bước đầu giai đoạn thích ứng với dịch COVID-19 Mơi trường văn hóa, xã hội Trong bối cảnh tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ, yếu tố văn hóa, xã hội ngày ảnh hưởng sâu sắc tới doanh nghiệp, thay đổi yếu tố văn hóa xã hội hệ tác động lâu dài yếu tố khác Đà Nẵng mệnh danh thành phố đáng sống, người dân tiếng thân thiện, sở vật chất, giao thông Đà Nẵng ổn định, nguồn tạo việc làm thu nhập cao, nhiều doanh nghiệp, cá nhận lựa chọn Đà Nẵng làm nơi kinh doanh sinh sống 42 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Quan niệm đạo đức, thẩm mỹ, lối sống, nghề nghiệp: Lối tiêu dùng người Việt Nam vượt xa nhu cầu sở thích trước đây, nâng lên tầm cao đa dạng theo tầm nhìn thị hiếu xã hội, thay đổi vừa hội vừa thách thức không nhỏ tới doanh nghiệp thay đổi để phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Môi trường yếu tố trị, pháp luật Việt Nam nước có thể chế chính trị ởn định, tín hiệu ban đầu giúp nhận diện đâu hội đâu nguy để đề định đầu tư, sản xuất kinh doanh khu vực thị trường Hoạt động sản xuất kinh doanh có tốc độ tăng trưởng trì ổn định Ngồi ra, Chính Phủ cịn khuyến khích ủng hộ cho việc xây dựng nhà máy tạo hội cho người dân địa phương Đối thủ cạnh tranh Hiện tại, thành phố Đà Nẵng có nhiều cơng ty dịch vụ tư vấn thiết kế công trình như: KASAI Cơng ty Kiến Trúc Xây Dựng, Cơng ty TNHH Tư Vấn xây dựng Nhã Trường Thành, Hiển Huỳnh Long Đơn Vị Chuyên Thiết Kế Thi Công Tại Đà Nẵng, Công Ty TNHH Kiến Trúc Winhome Thiết Kế Và xây Dựng Nhà Đà Nẵng Trọn Gói, Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Đà Nẵng CDC Đà Nẵng… XII Theo bạn công ty cần thành lập phận để phục vụ kinh doanh? Giải thích lý thành lập phận I Các phận công ty thành lập để phục vụ kinh doanh Bộ phận quản trị Bộ phận bao gồm: Tổng giám đốc và các trưởng bợ phận Giám đốc có vai trị quyền lực bậc công ty xây dựng Chịu trách nhiệm cơng ty thiết kế xây dựng, phụ trách giám sát chung cho tất dự án liên quan đến thiết kế xây dựng Các trưởng bộ phận quản lý và điều hành các bộ phận công ty 43 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Bộ phận thành lập để: Điều hành hoạt động kinh doanh công ty, có vai trị định hướng chiến lược, nghiên cứu phát triển dự án. Quản lý toàn hoạt động công ty xây, từ nhân đến hành chính, tài sách nội Giám sát yêu cầu hậu cần dự án Phân chia công việc cho phận Thường xuyên gặp gỡ khách hàng, bên thứ ba người quản lý phòng ban, dự án để nắm thông tin, số liệu tiến độ thi công Xác định yêu cầu, mục tiêu với nhân viên quản lý, giám sát, kỹ sư xây dựng Thường xuyên cân đối thời gian, ngân sách, vấn đề lao động, rủi ro kế hoạch dự án để đảm bảo công việc hướng Phê duyệt kiểm sốt hồ sơ tài Đề xuất cải tiến sách, quy trình tiêu chuẩn thủ tục công ty xây dựng Đảm bảo nghĩa vụ hợp đồng với bên liên quan khách hàng, nhà thầu phụ, nhà cung cấp thực Giải tranh chấp hợp đồng giảm thiểu tác động vấn đề với công ty Bộ phận Hành chính - Kế toán Khơng doanh nghiệp tồn thiếu phận hành kế tốn Đặc biệt với doanh nghiệp có tình hình thu chi phức tạp xây dựng kế tốn lại trở thành phịng ban quan trọng Bộ phận thành lập họ giúp cho nhà quản trị cấp cao tình hình tài cơng ty doanh thu, chi phí phát 44 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 sinh kỳ lợi nhuận bao nhiêu, giúp chủ sở hữu thực nghiệp vụ kế toán theo quy định pháp luật Bộ phận thành lập để: Theo dõi, quản lý báo cáo sổ sách thu, chi, công nợ, lập chứng từ việc hình thành sử dụng vốn, lập báo cáo tài theo tháng, quý, năm; quản lý giám sát thu, chi Quan hệ chặt chẽ với phịng ban kiểm sốt chặt chẽ thu chi thường nhật, hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp vấn đề quản lý tài chính, sử dụng vốn hiệu Cần có phận tài để phân tích tài doanh nghiệp tương lai sau này, để cơng ty có biện pháp, hướng khắc phục nhanh để doanh thu doanh nghiệp, nguồn vốn không bị lỗ ngày phát triển Phịng kế tốn có trách nhiệm vấn đề thu chi công ty, chế độ lương thưởng cho nhân viên Đồng thời thực vấn đề liên quan đến thuế má đảm bảo công ty hoạt động pháp luật Phịng hành chịu trách nhiệm tình hình nhân cơng ty Bộ phận theo dõi, đôn đốc, tuyển dụng, quản lý nhân Đồng thời bố trí lai động vị trí phù hợp để đủ nguồn nhân lực cho kinh doanh cho cơng ty Phịng hành có trách nhiệm loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ, sổ sách, triển khai nội quy, hoạt động phúc lợi,… Bộ phận Tư vấn - Thiết kế xây dựng Một công ty tư vấn thiết kế điều tất nhiên phải có phòng tư vấn thiết kế cho khách hàng Tư vấn thiết kế xây dựng có chức quan trọng dự án xây dựng Tư vấn thiết kế xây dựng cầu nối khách hàng và nhà thầu xây dựng. Bộ phận thành lập để: Tư vấn cho chủ đầu tư, khách hàng có nhìn tổng quan, cụ thể 45 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Một chức tư vấn thiết kế xây dựng, tư vấn cho chủ đầu tư hiểu rõ vấn đề họ thắc mắc Ví dụ vẽ, chi phí xây dựng, vật tư, giám sát,… để chủ đầu tư có nhìn khách quan, từ bao quát cụ thể Tư vấn thiết kế xây dựng phối hợp với chủ đầu tư, phòng ban hệ thống làm việc quản lý, sử dụng thơng tin, thực quy định đơn vị. Bộ phận có chức lên ý tưởng, thiết kế, làm việc với khách hàng để có vẽ tối ưu Những vẽ sở cho việc thực giám sát dự án sau Bộ phận thiết kế có kiến nghị đưa đề xuất ý tưởng Từ lực kiến thức thẩm mỹ người nhân viên thiết kế phận mà họ sáng tạo ý tưởng hình ảnh quảng cáo, hình ảnh sản phẩm phù hợp Điều hành tổ chức thực công việc liên quan trực tiếp gián tiếp đến thiết kế Họ phối hợp công tác với phận khác công ty để hoàn thành dự án yêu cầu tiêu chuẩn đặt doanh nghiệp. Truyền đạt đầy đủ chi tiết thông tin liên quan đến dự án cho nhân viên phận để thực việc thiết kế mình. Thường xuyên cập nhật xu hướng mới, nghiên cứu thị hiếu khách hàng nhằm tạo sản phẩm thiết kế chất lượng chào đón Bộ phận xây dựng Có thiết kế tất nhiên phải có thi cơng Đây phịng ban chịu trách nhiệm thực hóa ý tưởng giấy phịng thiết kế thành dự án hồn chỉnh Bộ phận thành lập để: Quản lý thực thi cơng cơng trình. 46 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Sau nhận thiết kế từ phòng thiết kế họ tiến hành tổ chức thi công quản lý xây dựng Đưa phương án quản lý nguồn lực hiệu từ nguồn nguyên vật liệu nguồn nhân lực thực nhật ký cơng trình Bố trí cơng việc cho cho hiệu quả, lập kế hoạch thực để đảm bảo tiến độ thi cơng. Giám sát để đảm bảo an tồn lao động xây dựng tốt lập hồ sơ nhiệm thu tốn cơng trình. Bộ phận Marketing Thị trường Kiến trúc xây dựng ngày phát triển cách mạnh mẽ, nhu cầu làm đẹp cho nhà phân khúc khách hàng ngày nâng cao Cùng với phát triển đó, cơng ty lĩnh vực Kiến trúc xây dựng phải cạnh tranh với vơ số đối thủ từ nước đến ngồi nước. Nên công ty cần có bộ phận Marketing để lên ý tưởng phát triển thương hiệu của công ty Thực chiến dịch quảng bá, quảng cáo để gia tăng lượng tiếp cận của khách hàng Khẳng định vị trí thị trường để khác biệt hóa với đối thủ cạnh tranh Bộ phận thành lập để: Giúp hình ảnh doanh nghiệp thể rõ với khách hàng phát triển giá trị thương hiệu vơ hình, đạt vị trí lịng người tiêu dùng thị trường Nghiên cứu nắm bắt được nhu cầu thị trường Thực chiến dịch quảng bá, quảng cáo để gia tăng lượng tiếp cận của khách hàng đến với công ty Giúp khách hàng ghé thăm chiêm ngưỡng, tham quan dự án, hình ảnh thi cơng Biết lĩnh vực khả làm đến đâu 47 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 XIII Nêu cụ thể chức năng, nhiệm vụ phận cấu trúc công ty Giám đốc điều hành: Giám đốc người quản lý mà giám sát tất hoạt động kinh doanh, người hoạt động hợp tác cơng ty Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách lĩnh vực: Công tác Tổ chức - Nhân sự: Xác định yêu cầu, mục tiêu với nhân viên quản lý, giám sát, kỹ sư xây dựng Phân chia công việc cho phận Công tác Tài - Kế tốn: Phê duyệt kiểm sốt hồ sơ tài Thường xun cân đối thời gian, ngân sách, vấn đề lao động, rủi ro kế hoạch dự án để đảm bảo công việc hướng Công tác Kinh doanh: Kế hoạch ngắn hạn, dài hạn chiến lược kinh doanh Đảm bảo nghĩa vụ hợp đồng với bên liên quan khách hàng, nhà thầu phụ, nhà cung cấp thực Giải tranh chấp hợp đồng giảm thiểu tác động vấn đề với công ty Bộ phận Hành – Kế tốn Chức năng: Phản ánh, giám sát tồn q trình hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng ty Theo dõi quản lý tồn hồ sơ chứng từ số liệu hoạt động kinh doanh công ty Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý điều hành lĩnh vực tài chính, kế tốn cơng ty Nhiệm vụ cụ thể: 48 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Xây dựng lập báo cáo công nợ đội, cơng tác tốn khối lượng hoàn thành dở dang đội Lập báo cáo thu chi tài 10 ngày lần cơng trình thuộc quyền quản lý cơng ty. Lập kế hoạch tài báo cáo tốn tài hàng năm phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo công ty Thực cơng tác hạch tốn kế tốn theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, tiền vốn, tài sản, thuế GTGT, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, nguồn vốn, ngân quỹ,… Hướng dẫn, đôn đốc đơn vị liên quan thực công tác hạch tốn kế tốn tốn cơng trình Xây dựng kế hoạch nhân lực kế toán cho cơng ty Cân đối nguồn tài với nhu cầu sử dụng vốn Căn số lượng thiết bị máy móc cơng ty quản lý để tính khấu hao phân bổ cho cơng trình Theo dõi, đôn đốc, tuyển dụng, quản lý nhân Đồng thời bố trí lai động vị trí phù hợp để đủ nguồn nhân lực cho kinh doanh cho công ty Bộ phận Tư vấn thiết kế - Xây dựng Chức năng: Chức chính của phòng tư vấn thiết kế – xây dựng là tham mưu, tư vấn cho giám đốc các vấn đề liên quan đến cơng tác thiết kế Bên cạnh đó, cịn chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý công tác thiết kế, xây dựng công ty Bộ phận có chức lên ý tưởng, thiết kế, làm việc với khách hàng để có vẽ tối ưu Những vẽ sở cho việc thực giám sát dự án sau này. Bợ phận thiết kế có kiến nghị đưa đề xuất ý tưởng Từ lực kiến thức thẩm mỹ người nhân viên thiết kế phận mà họ sáng tạo ý tưởng hình ảnh quảng cáo, hình ảnh sản phẩm phù hợp Nhiệm vụ cụ thể: Tư vấn cho chủ đầu tư, khách hàng có nhìn tổng quan, cụ thể Tư vấn cho chủ đầu tư hiểu rõ vấn đề họ thắc mắc Ví dụ vẽ, chi 49 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHĨM 10 phí xây dựng, vật tư, giám sát,… để chủ đầu tư có nhìn khách quan, từ bao quát cụ thể Phối hợp với chủ đầu tư, phòng ban hệ thống làm việc quản lý, sử dụng thơng tin, thực quy định đơn vị. Điều hành tổ chức thực công việc liên quan trực tiếp gián tiếp đến thiết kế Họ phối hợp công tác với phận khác cơng ty để hồn thành dự án yêu cầu tiêu chuẩn đặt doanh nghiệp Truyền đạt đầy đủ chi tiết thông tin liên quan đến dự án cho nhân viên phận để thực việc thiết kế mình. Thường xuyên cập nhật xu hướng mới, nghiên cứu thị hiếu khách hàng nhằm tạo sản phẩm thiết kế chất lượng chào đón Bộ phận xây dựng Chức năng: Quản lý thực thi cơng cơng trình Nhiệm vụ cụ thể: Sau nhận thiết kế từ phòng thiết kế họ tiến hành tổ chức thi công quản lý xây dựng Chịu trách nhiệm giám sát q trình thi cơng cơng trường, đảm bảo chất lượng – khối lượng tuân theo thiết kế duyệt Đưa phương án quản lý nguồn lực hiệu từ nguồn nguyên vật liệu nguồn nhân lực thực nhật ký công trình Bố trí cơng việc cho cho hiệu quả, lập kế hoạch thực để đảm bảo tiến độ thi công. Giám sát để đảm bảo an toàn lao động xây dựng tốt lập hồ sơ nhiệm thu tốn cơng trình. Bộ phận Marketing 50 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám đốc vấn đề liên quan đến phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối, xác định khách hàng mục tiêu hỗ trợ phận khác công ty thực kế hoạch marketing Nhiệm vụ cụ thể: Xây dựng phát triển hình ảnh công ty cách xây dựng quản lý hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp; Thiết kế chương trình hậu bảo hành sản phẩm cho doanh nghiệp; Tích cực tham gia tài trợ cho hoạt động xã hội để quảng bá hình ảnh thương hiệu… Nghiên cứu phát triển sản phẩm mở rộng thị trường; Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường phù hợp với mục tiêu phát triển công ty Theo dõi, giám sát trình thực hiện, kịp thời điều chỉnh đánh giá, báo cáo kết chiến lược marketing Đảm bảo hình ảnh công ty thể cách tốt trước cơng chúng, phịng marketing cần quan tâm xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với giới truyền thông báo chí. Xây dựng chiến lược marketing XIV Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty Cho biết kiểu cấu trúc tổ chức nào? 51 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Công ty TNHH - Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Châu Phát doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với quy mô nhỏ (vốn điều lệ 3.000.000.000 đồng Đội ngũ nhân viên có khoảng 50 người) địa bàn thành phố Đà Nẵng Số lượng nhân viên công ty 50 người phân bổ trình độ chun mơn khác Các phịng ban thiết lập theo chun mơn để đạt mục tiêu tổ chức Mơi trường có tính khơng chắn thấp, ổn định u cầu mức độ chun mơn hóa cao dẫn đến cải thiện chất lượng sản phẩm Công ty TNHH - Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Châu Phát sử dụng cấu trúc tổ chức theo chức XV Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty Theo lý thuyết cấu trúc tổ chức có ưu nhược gì? Cơng ty TNHH - Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Châu Phát sử dụng cấu trúc tổ chức theo chức 52 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHĨM 10 Ưu điểm Tính kinh tế quy mơ phạm vi phịng chức Có nghĩa nhân viên làm việc nơi, dùng chung tiện nghi Cùng thực sản phẩm nhà máy có đủ nguồn kinh phí để có thiết bị máy móc đại nhất, cần phải xây dựng lần tiện nghi cần thiết khơng có trùng lặp chức khơng phải xây dựng tiện nghi riêng cho dòng sản phẩm, điều làm tiết kiệm kinh phí Cho phép phát triển kỹ chuyên sâu phòng ban Các nhân viên phòng ban, bộc lộ, thể trình độ chun mơn Hình thức cấu trúc theo chức năng, phát huy tác dụng cơng ty có quy mô nhỏ đến vừa, kinh doanh một vài sản phẩm Cho phép tổ chức đạt mục tiêu theo chức Hiệu tổ chức có quy mơ nhỏ vừa Bởi sử dụng cơng ty có quy mơ lớn máy vận hành tốt dễ gây tải cho nhà quản trị 53 LÝ THUYẾT THIẾT KẾ TỔ CHỨC – NHÓM 10 Hiệu doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm Nhược điểm Phản ứng chậm với thay đổi môi trường Khi môi trường không ổn định, cơng nghệ hay thay đổi, có phối hợp lẫn phòng ban, hệ thống cấp bậc trở nên lỗi thời, quy định bị trì hỗn bị bế tắc, quản trị cấp cao khơng thể phản ứng kịp thời Quyết định tập trung quản trị cấp cao dẫn đến q tải Bởi có chênh lệch nhân viên lớn cấp quản trị cấp nhân viên tác nghiệp Vì số lượng việc phải xử lý đổ nhà quản trị nhiều dẫn đến tải Kém có liên kết hợp tác phịng ban Bởi cấu trúc thường chuyên sâu vào phòng ban thường theo chiều hướng chun mơn hóa nên có liên kết phịng ban Tổ chức có sáng tạo Có tầm nhìn hạn chế với mục tiêu chung tổ chức 54 ... CHỨC – NHÓM 10 MỤC LỤC PHẦN CÔNG TY THỰC A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Thông tin công ty 2. Giới thiệu công ty B CÁC CHỦ ĐỀ VỀ CÔNG TY THỰC TẾ ... đốc công ty để thực tốt công tác xây dựng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất hàng năm thực công tác quản lý kỹ thuật công ty Tổ chức thực công tác thống kê, tổng hợp, đánh giá báo cáo kết thực. .. cấu trúc tổ chức công ty? ?? 34 PHẦN CÔNG TY ẢO .36 A THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY ẢO 36 Thông tin công ty 36 Giới thiệu công ty 36 2.1
Ngày đăng: 10/11/2022, 04:19
Xem thêm:
