Môn học lý thuyết thiết kế tổ chức bài tập NHÓM TỔNG hợp về CÔNG TY THỰC tế và CÔNG TY ảo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐH ĐÀ NẴNG BÀI TẬP NHĨM 12 Mơn học: Lý thuyết thiết kế tổ chức GV: Ngơ Xn Thủy BÀI TẬP NHĨM TỔNG HỢP VỀ CÔNG TY THỰC TẾ VÀ CÔNG TY ẢO Thành viên: Ngơ Thị Kim Liên (nhóm trưởng) – 100% Nguyễn Thị Tường Vy – 100% Nguyễn Thị Phương Quỳnh – 100% Võ Thị Thanh Nhân – % Đặng Anh Tuấn – % MỤC LỤC A CÔNG TY THỰC TẾ: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG (UpCOM) I Giới thiệu công ty: .6 Giới thiệu chung Ngành, nghề Kinh doanh: Lịch sử phát triển: .10 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Môi trường đô thị Đà Nẵng (UpCOM) 11 Tổ chức nhân sự: 12 II Chủ đề 1: “Nghiên cứu biến số thuộc chiều hướng cấu trúc tổ chức nhóm đăng ký” .12 Đại hội đồng Cổ đông: .13 Hội đồng quản trị: 13 Ban kiểm soát: 14 Ban tổng giám đốc công ty: 14 Phòng Tổ chức Hành chính: 14 Phòng Kế hoạch Đầu tư: 15 Phòng Kinh doanh: 15 Phịng Cơng nghệ môi trường: 16 Phịng Kế tốn Tài vụ: 17 10 Phòng Kỹ thuật: .18 11 Các Xí nghiệp Môi trường: 19 a XNMT Thanh Khê: 19 b XNMT Hải Châu: 20 c XNMT Ngũ Hành Sơn: 21 d XNMT Sơn Trà: .22 e XNMT Hòa Vang: 23 f XNMT Cẩm Lệ: .25 g XNMT Liên Chiểu: 26 h XNMT Sông Biển: 27 12 Các Đơn vị Phục vụ Dịch vụ: 27 a Ban KCS: .27 b XN Vận chuyển: .28 c XN Sữa chữa: 29 d XN Dịch vụ Môi trường: 29 e XN Quản lí Bãi Xử lí chất thải: 30 f TT Kinh doanh Tư vấn Công nghệ môi trường: 31 III Chủ đề 2: Vận dụng phương pháp đánh giá sự hữu hiệu để đánh giá tính hữu hiệu của công ty mà nhóm nghiên cứu 32 Đánh giá tính hữu hiệu của tổ chức thông qua các bên hữu quan 32 a Ông chủ 32 b Nhân viên 32 c Chính quyền 34 d Nhà cung cấp 34 e Chính phủ 35 f Khách hàng: 35 Đánh giá 36 a Điểm mạnh 36 b Điểm yếu 36 c Giải pháp .36 IV Chủ đề 3: Nghiên cứu ảnh hưởng chiến lược/hoặc kế hoạch kinh doanh đến cấu trúc công ty 36 Các mục tiêu, chiến lược phát triển công ty .36 a Chiến lược phát triển trung dài hạn 37 b Mục tiêu thị trường: 37 c Mục tiêu lợi nhuận: 37 Ảnh hưởng chiến lược đến cấu trúc công ty: 38 a Sự phân quyền: 38 b Nghi thức hóa: .38 c Chun mơn hóa: 38 Ưu nhược điểm chiến lược: 39 a Ưu điểm: 39 b Nhược điểm: 39 V Chủ đề 4: “ Trình bày cụ thể giải pháp mà cơng ty sử dụng để thích nghi với tính khơng chắn, khan nguồn lực môi trường” 39 Giải pháp mà công ty sử dụng để thích nghi với tình khơng chắn môi trường 39 a Cơ giới hóa 39 b Dự báo hoạch định rủi ro 40 c Hoạch định nguồn nhân lực 43 Giải pháp thích nghi với khan nguồn lực môi trường: 44 a Sự cộng tác qua lại tổ chức .44 Quan hệ công chúng 47 VI Chủ đề 5: “ Đánh giá phân tích ảnh hưởng cơng nghệ đến cấu trúc tổ chức công ty” .48 Cơng nghệ cấp tồn tổ chức: .48 Công nghệ cấp phòng ban: .50 a Sự đa dạng công việc mức độ phân tích được: 50 b Định vị cơng nghệ cấp phịng ban: 51 c Thiết kế phòng ban: .52 d Mức độ tương thích phịng kế tốn cơng ty: 52 VII ty Chủ đề : Đánh giá phân tích tác động quy mơ đến cấu tổ chức công 52 Đánh giá 52 Phân tích 53 a Sự thức hóa 53 b Sự phân quyền .54 c Sự liên kết 55 VIII Chủ đề 7: Nghiên cứu đánh giá những hình thức liên hợp thông tin dọc và ngang công ty mà nhóm nghiên cứu 55 Liên hợp thông tin dọc 55 Thông tin liên hợp ngang: 56 IX Chủ đề 8: Nghiên cứu, đánh giá hình thức nhóm gộp hoạt động để hình thành phân công ty 58 Nhóm gộp theo chức năng/chuyên môn: 58 Nhóm gộp theo khu vực địa lý: 59 X Chủ đề 9: “Xác định kiểu cấu trúc, vẽ sơ đồ tổ chức cơng ty mà nhóm nghiên cứu, ưu - nhược điểm cấu trúc nay” 60 Xác định kiểu cấu trúc: .60 Vẽ sơ đồ tổ chức 61 Chỉ ưu nhược điểm cấu trúc 62 a Ưu điểm: 62 b Nhược điểm: 63 XI Chủ đề 10 Nhóm đưa đề xuất giải thích ngắn gọn cho đề xuất để hoàn thiện cấu trúc tổ chức công ty” .64 B CƠNG TY ẢO DO NHĨM THÀNH LẬP 64 I Tổng quan công ty 64 I Chủ đề 11: Trình bày nội dung sau công ty ảo nhóm thành lập: .67 Tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch công ty 67 Những giả định bối cảnh hoạt động công ty: Quy mô, môi trường, công nghệ, mục tiêu (Phải có số liêu minh chứng) 68 a Qui mô : Quy mô nhỏ 68 b Môi trường 68 c Công nghệ: 69 d Mục tiêu: .71 II Chủ đề 12: Trình bày nội dung sau cơng ty ảo nhóm thành lập: 71 Giới thiệu sơ lược công ty: 71 Những phận cần thành lập lý thành lập là: 72 a Giám đốc: 72 b Bộ phận Kinh doanh – Marketing: 72 c Bộ phận Hành – Kế tốn: 73 III Chủ đề 13: Trình bày nội dung sau công ty ảo nhóm thành lập: 73 Giới thiệu sơ lược công ty: 73 Nêu cụ thể chức năng, nhiệm vụ phận công ty: 74 a Hội đồng thành viên 74 b Chủ tịch Hội đồng thành viên 75 c Giám đốc .75 d Các phịng chun mơn: 76 IV Chủ đề 14: Trình bày nội dung sau công ty ảo nhóm thành lập: 78 Giới thiệu sơ lược công ty: 79 Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty Cho biết kiểu cấu trúc tổ chức nào? 79 V Chủ đề 15: Trình bày nội dung sau cơng ty ảo nhóm thành lập: 80 Tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch công ty 80 Sơ đồ cấu trúc tổ chức thiết kế theo cấu trúc: Chức 81 a Ưu điểm: 82 b Nhược điểm: 82 A CÔNG TY THỰC TẾ: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG (UpCOM) I Giới thiệu công ty: Giới thiệu chung  Tiền thân công ty Vệ sinh Đà Nẵng, trực thuộc Ty Nhà đất, Công ty Cổ phần Mơi trường Đơ thị Đà Nẵng có bề dày 40 năm kinh nghiệm, có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên lành nghề, có đầy đủ phương tiện đáp ứng yêu cầu đơn đặt hàng bảo đảm chất lượng khối lượng công việc, tạo uy tín khách hàng Từ chỗ trụ sở làm việc nhà vắng chủ số 54 Pasteur, phương tiện gồm 09 xe giới Công ty phát triển mạnh mẽ với 09 Xí nghiệp Môi trường trực thuộc, 06 đơn vị phục vụ, dịch vụ với 46 phương tiện chuyên dùng 1100 cán bộ, công nhân viên Hiện địa bàn TP Đà Nẵng, Công ty doanh nghiệp lớn thực cung cấp loại hình dịch vụ công cộng liên quan tới lĩnh vực môi trường như: vệ sinh môi trường, thu gom vận chuyển rác thải Lượng rác thải Công ty thu gom, vận chuyển xử lý địa bàn TP Đà Nẵng bình quân đạt 270.000 tấn/năm So với doanh nghiệp ngành Mơi trường Cơng ty Cơng ty có bề dày hoạt động, có kinh nghiệm hoạt động quản trị tiên phong việc cổ phần hóa, đăng ký chào bán cổ phiếu  Trong suốt trình hình thành phát triển, Công ty đạo, lãnh đạo thường xuyên thay đổi mơ hình sản xuất, lập nhiều phương án đề nghị UBND thành phố phê duyệt Công ty thực thành công như: Đề án thu gom rác theo giờ, Đề án thu gom rác thải khu dân cư, chuyển đổi phục vụ, … Trong đợt phục vụ Lễ, Hội: Cuộc thi bắn pháo hoa quốc tế, Lễ hội Quán Thế Âm, phục vụ Tết kiện trị - văn hóa- xã hội khác, Cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Chính quyền, quan khách ngồi nước nhân dân khen ngợi Qua 40 năm phấn đấu trưởng thành, Công ty vượt qua nhiều khó khăn thử thách để bước khẳng định vị ngành Mơi trường tín nhiệm lãnh đạo thành phố khách hàng Cơng ty Chính phủ, Bộ, Ngành, UBND Thành phố, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tặng nhiều phần thưởng cao quý như: Huân chương, Bằng khen, Cờ thi đua, … Đảng Công ty công nhận Đảng vững mạnh tiêu biểu nhiều năm Với thành tích đạt được, Công ty Chủ tịch nước tặng thưởng “Huân chương lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba” “Huân chương Độc lập hạng ba”  Năm 2015 đánh dấu bước phát triển Công ty chuyển sang hoạt động hình thức cơng ty cổ phần Việc Cơng ty thức hoạt động theo mơ hình công ty cổ phần không đơn thay đổi tên gọi mà thay đổi phương thức quản lý, bước đầu tư đổi công nghệ, phát triển quy mô, lực sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu hoạt động Đây mốc son quan trọng, đánh dấu q trình xây dựng, phát triển Cơng ty 40 năm qua mở giai đoạn phát triển với nhiều triển vọng Ngành, nghề Kinh doanh: STT Mã Tên ngành ngành Xử lý tiêu huỷ rác thải không độc hại 3821 Chi tiết: Xử lý rác thải sinh hoạt, chất thải công nghiệp không nguy hại, chất thải y tế không nguy hại , chất thải hàng hải, phế thải xây dựng hầm cầu; Xử lý tiêu huỷ rác thải độc hại 3822 Chi tiết: Xử lý chất thải nguy hại từ sinh hoạt chất thải nguy hại từ ngành công nghiệp, y tế, dịch vụ nông nghiệp; Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu 4669 Chi tiết: Bán buôn loại vật tư, thiết bị, hoá chất, vi sinh trang thiết bị liên quan đến lĩnh vực xử lý môi trường Bán buôn sản phẩm thu từ tái chế, tái sử dụng chất thải; Xử lý ô nhiễm hoạt động quản lý chất thải khác 3900 Chi tiết: Xử lý ô nhiễm môi trường hệ thống sông, hồ, đầm ao, vịnh biển bờ biển; Thu gom rác thải không độc hại 3811 Chi tiết: Thu gom, vận chuyển rác thải sinh hoạt, chất thải công (Chính) nghiệp không nguy hại, chất thải y tế không nguy hại, chất thải hàng hải, phế thải xây dựng hầm cầu; 3812 Thu gom rác thải độc hại Chi tiết: Thu gom, vận chuyển chất thải nguy hại từ sinh hoạt chất thải nguy hại từ ngành công nghiệp, y tế, dịch vụ nông  Xử lý thô  Loại bỏ cặn thô chất lơ lửng, khử màu, khử mùi  Khử phèn sắt, mangan mùi hôi H2S, làm mềm nước  Lọc thô cơng đoạn nhằm mục đích bảo vệ Gia tăng tuổi thọ cho hệ thống màng RO công đoạn  Lọc an tồn  Giữ lại chất cặn bẩn kích thước nhỏ chất kết tủa q trình xử lý thơ trước vào màng lọc tinh Giúp tăng tuổi thọ hoạt động xử lý màng  Lọc tinh  Nước bơm cao áp qua màng RO, điều chỉnh cho nước qua màng ~ 50% Phần nước tinh khiết tích trữ bồn chứa kín  Nhờ tính thẩm thấu, màng RO cho phép loại bỏ đến 99,9% muối chất nhiễm rắn Loại bỏ hoàn toàn vi khuẩn  Diệt khuẩn  Đèn UV tạo dòng điện từ với độ xạ 2.537 amgstroms giết chết bào tử, bào nang vi khuẩn Để chống nhiễm khuẩn giúp nước có vị tự nhiên  Chiết rót, đóng nắp  Chiết rót bình 20 lít chiết rót chai Pet 500ml,1500ml, lít  Gồm khâu: súc rửa bình, chiết rót đóng nắp  QT chuẩn bị bình vỏ nắp: Súc rửa -> Tiệt trùng -> Chuyển qua máy chiết rót đóng nắp  Dán nhãn, đóng thùng  Bộ phận đảm bảo chất lượng kiểm tra lần cuối  Sản phẩm đạt chất lượng dán nhãn đóng thùng để thành phẩm  Đây bước hoàn thiện thành phẩm  Bảo quản, lưu kho  Các thùng thành phẩm chuyển qua kho trung chuyển Thực hiên thủ tục lưu kho đưa phân phối thị trường 72  Kết thúc quy trình d Mục tiêu:  Tầm nhìn: Khẳng định vị nhà cung cấp nước uống đóng chai hàng đầu Đà Nẵng; đẩy mạnh phát triển sản phẩm để tiến vào thị trường miền Trung, bước vươn tầm giới  Sứ mệnh: Mang đến sản phẩm nước đóng chai tinh khiết nhất, an tồn cho người, nhà  Slogan: Vina - Tinh khiết đến giọt  Giá trị cốt lõi: Trách nhiệm - An toàn - Hiệu II Chủ đề 12: Trình bày nội dung sau cơng ty ảo nhóm thành lập:  Nêu tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch công ty  Theo bạn công ty cần thành lập phận để phục vụ kinh doanh? Giải thích lý thành lập phận Giới thiệu sơ lược cơng ty:  Tên pháp lý: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn VINA  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên  Địa bàn kinh doanh: Thành phố Đà Nẵng  Trụ sở giao dịch: 71 Ngũ Hành Sơn, phường Mỹ An, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng  Sản phẩm kinh doanh: Nước uống đóng chai  Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh nước uống đóng chai Ngành nghề kinh doanh Mã 1104 Ngành Sản xuất đồ uống không cồn, nước khốn Chi tiết: Sản xuất nước uống tinh khiết đóng chai, đóng bình 73 Bán bn đồ uống 4633 Chi tiết: Bn bán nước tinh khiết đóng chai, đóng bình Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh 4723 Chi tiết: Bán lẻ nước uống đóng chai, đóng bình Những phận cần thành lập lý thành lập là: a Giám đốc:  Quản lý, đánh giá tình hình hoạt động chất lượng dịch vụ công ty  Chịu trách nhiệm vấn đề pháp lý công ty  Lập kế hoạch, xây dựng hướng chiến lược phát triển chung cho công ty  Xác định mục tiêu cụ thể, kế hoạch hành động cho phịng ban cơng ty  Người định văn hóa cơng ty 74 b Bộ phận Kinh doanh – Marketing:  Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ  Nghiên cứu phát triển thị trường  Giới thiệu sản phẩm dịch vụ công ty đến khách hàng, Thuyết phục họ sử dụng sản phẩm  Hợp tác truyền thông để quảng bá sản phẩm thị trường  Nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng c Bộ phận Hành – Kế tốn:  Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự, tổ chức nhân công ty  Đảm bảo sử dụng nhân hợp lý, phịng ban cơng ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, tăng doanh số  Giúp nhà quản trị cấp cao nắm bắt tình hình tài cơng ty, thể rõ ràng minh bạch khoản thu, chi phát sinh, cân đối lời lãi tình hình hoạt động kinh doanh kỳ d Bộ phận sản xuất: Sản xuất sản phẩm ( thiết kế, sản xuất, kiểm soát chất lượng đảm bảo tiêu chuẩn trước đưa thị trường tiêu thụ) III Chủ đề 13: Trình bày nội dung sau cơng ty ảo nhóm thành lập:  Nêu tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch công ty  Nêu cụ thể chức năng, nhiệm vụ phận cấu trúc công ty Giới thiệu sơ lược công ty:  Tên pháp lý: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn VINA  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên  Địa bàn kinh doanh: Thành phố Đà Nẵng  Trụ sở giao dịch: 71 Ngũ Hành Sơn, phường Mỹ An, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng 75  Sản phẩm kinh doanh: Nước uống đóng chai  Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh nước uống đóng chai Ngành nghề kinh doanh Mã 1104 4633 4723 Ngành Sản xuất đồ uống không cồn, nước khốn Chi tiết: Sản xuất nước uống tinh khiết đóng chai, đóng bình Bán bn đồ uống Chi tiết: Bn bán nước tinh khiết đóng chai, đóng bình Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ nước uống đóng chai, đóng bình Nêu cụ thể chức năng, nhiệm vụ phận công ty: a Hội đồng thành viên 76  Hội đồng thành viên gồm tất thành viên công ty, quan định cao công ty Kỳ họp Hội đồng thành viên năm họp lần  Quyền nghĩa vụ Hội đồng thành viên  Quyết định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh năm công ty  Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, định thời điểm phương thức huy động thêm vốn  Quyết định dự án đầu tư phát triển công ty; giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị, chuyển giao công nghệ  Thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản hợp đồng khác Điều lệ cơng ty quy định có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên ghi báo cáo tài thời điểm cơng bố gần công ty tỷ lệ giá trị khác nhỏ quy định Điều lệ công ty  Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; định bỏ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký chấm dứt hợp đồng giám đốc Tổng giám đốc,  Quyết định mức lương, thù lao, thưởng lợi ích khác Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc Tổng giám đốc, kế toán trưởng người quản lý khác theo quy định Điều lệ công ty  Thơng qua báo cáo tài năm, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty  Quyết định cấu tổ chức quản lý công ty  Quyết định thành lập cơng ty con, chi nhánh, văn phịng đại diện  Sửa đổi, bổ sung, Điều lệ công ty  Quyết định tổ chức lại công ty  Quyết định giải thể yêu cầu phá sản công ty  Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 Điều lệ Công ty b Chủ tịch Hội đồng thành viên  Hội đồng thành viên bầu thành viên làm Chủ tịch 77  Quyền nghĩa vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên:  Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng thành viên  Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên để lấy ý kiến thành viên  Triệu tập, chủ trì làm chủ tọa họp Hội đồng thành viên tổ chức việc lấy ý kiến thành viên  Giám sát tổ chức giám sát việc thực nghị quyết, định Hội đồng thành viên  Thay mặt Hội đồng thành viên ký nghị quyết, định Hội đồng thành viên  Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 Điều lệ công ty c Giám đốc  Giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ  Quyền nghĩa vụ Giám đốc:  Tổ chức thực nghị quyết, định Hội đồng thành viên  Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty  Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty  Ban hành quy chế quản lý nội công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên  Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên  Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên 78  Kiến nghị phương án cấu tổ chức cơng ty  Trình báo cáo tài năm lên Hội đồng thành viên  Kiến nghị phương án sử dụng phân chia lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh  Tuyển dụng lao động  Quyền nghĩa vụ khác quy định Điều lệ công ty, nghị quyết, định Hội đồng thành viên, hợp đồng lao động d Các phịng chun mơn:  Phịng Kinh doanh – Marketing:  Phòng kinh doanh  Chức năng: Tham mưu, đưa ý kiến, đề xuất vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ công ty thị trường Nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trường cho sản phẩm Báo cáo kế hoạch thường niên hoạt động doanh nghiệp  Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược, định hướng phát triển trung dài hạn cho công ty Thực việc tiếp cận nghiên cứu thị trường khách hàng Thực lệnh sản xuất, để đảm bảo lượng sản phẩm cần thiết có biện pháp gia tăng nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu thị trường Lập báo cáo phân tích tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, chương trình hành động phục vụ cho công tác quản lý điều hành họp định kì  Phịng marketing  Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan đến phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối, xây dựng nhãn hiệu sản phẩm mới, Nghiên cứu, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường Xây dựng phát triển hình ảnh thương hiệu  Nhiệm vụ: Xây dựng hệ thống thu thập, tổng hợp thông tin giá cả, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh 79 Phân tích, đánh giá thơng tin thu thập được, từ đưa định cải tiến sản phẩm có phát triển sản phẩm hồn tồn Đề xuất ý tương cho sản phẩm mới, định hướng thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu, bao bì sản phẩm Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường phù hợp với mục tiêu phát triển Thiết kế chương trình hậu bảo hành sản phẩm Tích cực tham gia tài trợ hoạt động xã hội để quảng bá hình ảnh thương hiệu Xây dựng thực chiến lược Marketing  Phịng Hành – Kế tốn  Phịng Kế tốn tổng hợp:  Chức năng: Quản lý nghiệp vụ kế tốn – tài chính, quản lý tồn nguồn thu – chi tài Tham gia tham mưu việc quản lý, tổ chức thực cơng tác tài kế tốn cơng ty  Nhiệm vụ: Thực hạch toán nghiệp vụ doanh nghiệp phát sinh kỳ Lập kế hoạch tài hàng tháng, quý, hàng năm đồng thời định kỳ báo cáo báo theo yêu cầu Giám đốc tình hình tài Cơng ty Tính tốn rủi ro liên quan đến hoạt động tài Đáp ứng yêu cầu tra, kiểm tra quan thuế hay quan chức liên quan có yêu cầu Thực thủ tục mua sắm vật tư thiết bị, sửa chữa tài sản Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng  Phịng Hành – Nhân sự:  Chức năng: Tham mưu hỗ trợ cho Giám đốc vấn đề liên quan đến lĩnh vực tổ chức quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành công ty  Nhiệm vụ: Xây dựng cấu tổ chức nhân cho phòng ban doanh nghiệp 80 Tiến hành xây dựng kế hoạch nhân chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tính tốn ngân sách liên quan đến chi phí lao động Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động, quy chế làm việc quy trình, quy chế công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá nhân viên công ty Tổ chức tiến hành hoạt động nhân theo quy định: tuyển dụng, đánh giá kết cơng việc, tốn lương, chế độ phúc lợi Xây dựng quy chế thực công tác văn thư, lưu trữ quản lý hồ sơ pháp lý Thực thủ tục hành pháp lý, soạn thảo văn hành (sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, ) tổ chức họp, kiện hàng năm công ty Bộ phận sản xuất  Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công tác sản xuất, tồn trữ bảo quản thiết bị, máy móc  Nhiệm vụ: Thực q trình sản xuất, bảo quản, đóng gói, vận chuyển, giao nhận hàng hóa Quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo sản xuất sản phẩm với chi phí thấp Quản lý đánh giá chất lượng sản phẩm IV.Chủ đề 14: Trình bày nội dung sau cơng ty ảo nhóm thành lập:  Nêu tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch công ty  Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty Cho biết kiểu cấu trúc tổ chức nào? Giới thiệu sơ lược công ty:  Tên pháp lý: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn VINA  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên  Địa bàn kinh doanh: Thành phố Đà Nẵng 81  Trụ sở giao dịch: 71 Ngũ Hành Sơn, phường Mỹ An, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng  Sản phẩm kinh doanh: Nước uống đóng chai  Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh nước uống đóng chai Ngành nghề kinh doanh Mã Ngành 1104 4633 4723 Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoán Chi tiết: Sản xuất nước uống tinh khiết đóng chai, đóng bình Bán bn đồ uống Chi tiết: Bn bán nước tinh khiết đóng chai, đóng bình Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ nước uống đóng chai, đóng bình Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty Cho biết kiểu cấu trúc tổ chức nào?  SƠ ĐỒ CẤU TRÚC TỔ CHỨC 82  Đây kiểu cấu trúc tổ chức CHỨC NĂNG  Nhóm gộp hoạt động theo lĩnh vực chun mơn, hình thành phận chức nặng chun mơn Kinh doanh, Marketing, Hành chính-Nhân sự, Kế tốn, Phịng Sản xuất V Chủ đề 15: Trình bày nội dung sau cơng ty ảo nhóm thành lập:  Nêu tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch công ty  Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức cơng ty Theo lý thuyết cấu trúc tổ chức có ưu nhược gì? Tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà cơng ty kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch công ty  Tên pháp lý: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn VINA  Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên 83  Địa bàn kinh doanh: Thành phố Đà Nẵng  Trụ sở giao dịch: 71 Ngũ Hành Sơn, phường Mỹ An, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng  Sản phẩm kinh doanh: Nước uống đóng chai  Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh nước uống đóng chai Ngành nghề kinh doanh Mã 1104 Ngành Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống  Chi tiết: Sản xuất nước uống tinh khiết đóng chai, đóng bình 4633 Bán buôn đồ uống  Chi tiết: Buôn bán nước tinh khiết đóng chai, đóng bình 4723 Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh  Chi tiết: Bán lẻ nước uống đóng chai, đóng bình Sơ đồ cấu trúc tổ chức thiết kế theo cấu trúc: Chức 84 Ưu nhược điểm sơ đồ cấu trúc Chức a Ưu điểm:  Tính kinh tế quy mơ phạm vi phịng chức  Cho phép phát triển kỹ chuyên sâu phòng ban  Cho phép tổ chức đạt mục tiêu theo chức  Hiệu tổ chức có quy mơ nhỏ vừa  Hiệu doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm b Nhược điểm:  Phản ứng chậm với thay đổi môi trường  Quyết định tập trung quản trị cấp cao dẫn đến tải  Kém có liên kết hợp tác phòng ban  Tổ chức có sáng tạo  Có tầm tìm hạn chế với mục tiêu chung tổ chức 85 86 ... Phòng Tổ chức Hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty công tác tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty; Lập sổ Bảo hiểm... cho Tổng giám đốc Công ty; Lập biểu mẫu, báo cáo, thống kê cơng tác kế hoạch đầu tư trình Tổng giám đốc Công ty hướng dẫn cho đơn vị trực thuộc thực hiện; Lập kế hoạch quản lý điều động loại công. .. cơng ty ảo nhóm thành lập: 80 Tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch công ty 80 Sơ đồ cấu trúc tổ chức thiết kế