Tác động của cách mạng công nghiệp 4 0 đến ngành kế toán quản trị những thay đổi cần thiết

TẠP CHÍ CÚNG TUưÕNG TÁC ĐỘNG CỦA CÁCH MẠNG CƠNG NGHIỆP 4.0 ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ: NHỮNG THAY Đổi CAN THIÊT • LÊ NHƯ HOA TĨM TẮT: Giống lĩnh vực khác, kế toán quản trị chịu ảnh hưởng nhiều hàng loạt công nghệ như: Dữ liệu lớn, phân tích dự đốn, trí tuệ nhân tạo (AI), blockchain, điện toán nhận thức Các công nghệ dẫn đến việc nhiều vị tri kê toán quản trị bị loại bỏ tạo vị trí mang lại thách thức cho vị trí Cơng nghệ khiến sơ' kỹ trở nên quan trọng, số kỹ lại trở nên quan trọng hơn, số kỹ lại xuất Bài viết góp phần tìm thay đổi cần thiết ngành kế toán quản trị tác động Cách mạng cơng nghiệp 4.0 Từ khóa: Cách mạng cơng nghiệp 4.0, kế tốn quản trị, cơng nghệ mới, kỹ thuật số Đặt vấn đề Cách mạng công nghiệp 4.0 xem phương tiện tác động tích cực cho nhiều loại hình hoạt động, phá vỡ quy tắc làm việc truyền thông người, bao gồm phong cách làm việc cá nhân doanh nghiệp Cách mạng công nghiệp 4.0 mang lại bước nhảy vọt kỹ thuật sản xuất, chế tạo cung cấp dịch vụ, tạo nhà máy thông minh, sản phẩm thông minh, chuỗi cung ứng thông minh làm cho hệ thống sản xuất, dịch vụ trở nên linh hoạt đáp ứng khách hàng Tuy nhiên, đối 492 SỐ 15-Tháng 6/2021 với doanh nghiệp chưa theo kịp thay đổi công nghệ hay sở hạ tầng chưa đáp ứng với thay đổi, gây bất lợi cản trở phát triển doanh nghiệp Vai trị kế tốn quản trị hết góp phần cho thành công doanh nghiệp thay đổi từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn phần mềm đại (Damasiotis cộng sự, 2015) Theo Tuanmat Smith (2011), phương pháp kế tốn truyền thống ngày trở nên khơng thích hợp để trì hoạt động kinh doanh ngày Do đó, với thay đổi cơng KÊ TỐN-KIỂM TỐN nghệ, phần mềm đại tạo điều kiện cho kế tốn quản trị có thời gian thiết lập chiến lược định thay thực công việc thủ công, (Daniel, s and Timothy D, 2017) Bài viết đưa kỹ năng, kiến thức cần thiết để nhân viên kế tốn quản trị thích nghi phát triển kỷ nguyên Vai trị kế tốn quản trị Theo Ray Garrison, Eric Noreen, Peter c Brewer (2017), kế tốn tài phục vụ nhu cầu đối tượng bên tổ chức, kế toán quản trị phục vụ nhu cầu nhà quản lý bên tổ chức Do khác biệt đốì tượng sử dụng, kế tốn tài nhấn mạnh đến kết tài hoạt động khứ, tính khách quan khả xác minh, độ xác hiệu hoạt động tồn cơng ty, kế toán quản trị nhân mạnh đến định ảnh hưởng đến tương lai, mức độ liên quan, tính kịp thời hiệu suất phận cụ thể Ngồi ra, kế tốn tài bắt buộc phải lập báo cáo tài để cung câp cho đối tượng bên cần tuân thủ quy tắc Chẳng hạn như, nguyên tắc kế toán chấp nhận chung (GAAP) chuẩn mực báo cáo tài quốc tế (IFRS) kế tốn quản trị khơng bắt buộc khơng cần tn thủ quy tắc áp đặt Do đó, vai trị kế toán quản trị giúp nhà quản lý thực ba hoạt động quan trọng: lập kế hoạch, kiểm soát định; Lập kế hoạch liên quan đến việc thiết lập mục tiêu xác định rõ cách thức đạt được; Kiểm soát liên quan đến việc thu thập thông tin phản hồi để đảm bảo kế hoạch thực sửa đổi hoàn cảnh thay đổi Ra định liên quan đến việc lựa chọn trình hành động từ lựa chọn thay cạnh tranh Các kỹ kế tốn quản trị hữu ích nghề nghiệp, tổ chức ngành Ví dụ cụ thể cho ngành tiếp thị (Marketing): - Hoạt động lập kế hoạch ngành tiếp thị trả lời câu hỏi: Chúng ta cần chi cho quảng cáo tivi, báo in internet? Chúng ta cần thuê nhân viên bán hàng để phục vụ cho cửa hàng mở? - Hoạt động kiểm soát ngành tiếp thị trả lời câu hỏi: Việc giảm giá bán theo kế hoạch có làm tăng doanh thu dự kiến khơng? Có phải dự trữ hàng tồn kho nhiều cho dịp tết năm hay không? - Hoạt động định ngành tiếp thị trả lời câu hỏi: Chúng ta nên bán trực tiếp cho khách hàng hay bán thông qua nhà phân phối? Chúng ta nên bán sỉ hay bán lẻ? Như vậy, doanh nghiệp mong đợi nhân viên kế tốn có kỹ kế tốn tài vững vàng, giúp doanh nghiệp thiết kế trì hệ thơng báo cáo tài chính, tạo cơng bố tài đáng tin cậy Quan trọng hơn, họ kỳ vọng nhân viên kế toán giúp cải thiện hiệu hoạt động tổ chức cách áp dụng kỹ lập kế hoạch, kiểm soát định vốn tảng kế toán quản trị Các kỹ cần cho nhân viên kế tốn quản trị thời đại cơng nghệ 4.0 Với khả tự động hóa nhiệm vụ quy trình lặp lặp lại, thực với chi phí rẻ hơn, có độ xác độ tin cậy cao hơn, công nghệ loại bỏ vị trí kế tốn truyền thơng thay vào vị trí kế tốn quản trị có vai trị cố vân chiến lược, có khả xây dựng phân tích, lập kế hoạch thực chiến lược Để làm điều người làm kế toán quản trị cần học cách giao tiếp với chuyên gia liệu công nghệ thông tin, giúp chuyển liệu có cấu trúc phi cấu trúc thành liệu chi tiết cho doanh nghiệp Theo nghiên cứu Deloitte, 2016 cho thấy, kế tốn quản trị đóng vai trò người phiên dịch từ kiến thức chuyên mơn kế tốn cho bên cơng nghệ thơng tin, kỹ sư phần mềm để họ thiết kế tạo phần mềm phục vụ cho công việc kế toán doanh nghiệp Đê khai thác chuyển đổi kỹ thuật số kinh doanh, kế toán quản trị cần có khả khám phá cách để quản lý, phân tích chiết xuât giá trị từ liệu, áp dụng kỹ phân tích, tư phản biện để giải vấn đề chiến lược xác định cách hữu ích nhát để trả lời câu hỏi SỐ 15 - Tháng Ĩ/2021 493 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG Chứng CMA (Certified Management Accountant) câp Hiệp hội Kế toán Quản trị Hoa Kỳ IMA (Institute of Management Accountants), cập nhật kể từ tháng 1/2020 để phản ánh lực nhân viên kế toán quản trị, bao gồm kỹ phân tích, ngày trở nên quan trọng tương lai Chúng bao gồm kỹ thuật dự báo phân tích để đưa định đầu tư, chẳng hạn phân tích hồi quy, phân tích độ nhạy, phân tích tình huống, mô Monte Carlo Tương tự vậy, khung lực kế toán quản trị IMA bao gồm lực mà nhân viên kế toán quản trị cần có lĩnh vực kiến thức, kỹ khả cốt lõi: (1) Chiến lược, Lập kế hoạch & Hiệu suất, (2) Báo cáo & Kiểm soát, (3) Cơng nghệ & Phân tích, (4) Kinh doanh & Hoạt động, (5) Lãnh đạo, (6) Đạo đức & Giá trị nghề nghiệp Cụ thể: (1) Chiến lược, Lập kế hoạch & Hiệu suất: Các lực cần thiết để hình dung tương lai, dẫn dắt trình lập kế hoạch chiến lược, hướng dẫn định, quản lý rủi ro giám sát hiệu suất Nó bao gồm lực đa dạng lập kế hoạch chiên lược chiến thuật, phân tích định, quản lý chi phí chiến lược, định đầu tư vốn, quản lý rủi ro doanh nghiệp, lập ngân sách dự báo, tài doanh nghiệp quản lý hiệu suất Cuộc cách mạng kỹ thuật sô' cho phép kế toán viên quản lý tập trung nhiều vào hoạt động có giá trị gia tăng cao hơn, bao gồm xây dựng phân tích chiến lược, lập kế hoạch thực hiện, từ cho phép họ trở thành đối tác kinh doanh thực với phần lại tổ chức (2) Báo cáo & Kiểm soát: Các lực cần thiết để đo lường báo cáo kết hoạt động tổ chức tuân thủ tiêu chuẩn quy định liên quan Cụ thể, lực bao gồm hoạt động liên quan đến kiểm soát nội bộ, lưu trữ hồ sơ tài chính, kế tốn chi phí, lập báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch tuân thủ thuế báo cáo tổng hợp Với việc RPA ngày sử dụng để tự động hóa quy trình kế tốn, phần thời gian kê toán 494 SỐ 15 - Tháng 6/2021 quản trị dành cho việc chuẩn bị thông tin cho báo cáo tài giảm đáng kể Mặc dù vậy, kiến thức khái niệm tiêu chuẩn kế toán chuyên nghiệp lực thiết yếu đơ'i với chun gia kế tốn Với phần lớn q trình xử lý liệu thơng thường tự động hóa, cịn lại liên quan đến giao dịch bất thường phức tạp đòi hỏi thành thạo khái niệm kế toán tiêu chuẩn báo cáo Chúng không bao gồm tiêu chuẩn báo cáo tài bên ngồi mà bao gồm yêu cầu báo cáo bền vững khái niệm chi phí quản lý (See Larry R White and B Douglas Clinton, 2014) (3) Cơng nghệ & Phân tích: Các lực cần thiết để quản lý cơng nghệ phân tích liệu nhằm nâng cao thành công tổ chức Khi Big data hình thành mang lại nguồn liệu khổng lồ, kế toán quản trị cần kiến thức công cụ khai thác liệu để khai thác liệu có cấu trúc phi câu trúc Họ cần có khả sử dụng cơng cụ phân tích liệu giúp đơi chiếu, quản lý, phân tích liệu cơng cụ để trực quan hóa liệu (ACCA, 2013) (4) Nhạy bén kinh doanh & Hoạt động: Các lực cần thiết để đóng góp với tư cách đơi tác kinh doanh đa chức để chuyển đổi hoạt động tồn cơng ty Sự nhạy bén kinh doanh thể thông qua kết hợp lực chuyên môn lực quản lý, nhân viên kế toán quản trị yêu cầu phải hiểu hoạt động kinh doanh tất lĩnh vực, không lĩnh vực tài Mơi trường cơng nghệ thay đổi đòi hỏi hiểu biết tác động công nghệ thông tin truyền thông rủi ro kinh doanh, quy trình mơ hình Điều bao gồm việc hiểu công nghệ dự kiến tác động đến cách thức tiến hành đo lường hoạt động kinh doanh (5) Lãnh đạo: Các lực cần thiết để cộng tác với đôi tượng khác truyền cảm hứng cho nhóm để đạt mục tiêu tổ chức Đây kỹ mềm quan trọng đơi với thành cơng nghề kế tốn quản trị Vói thay đổi cơng nghệ việc giao tiếp KÊ TỐN-KIỂM TỐN truyền đạt thơng tin liệu nhóm dễ dàng thuận tiện tạo nên hợp tác nhiều phòng ban dẫn đến nhu cầu kỹ đàm phán quản lý xung đột Kế toán quản trị cần phải có khả giao tiếp, có khả ảnh hưởng sử dụng kỹ thuật giao tiếp hiệu (Lawson, cộng sự, 2014) (6) Đạo đức & Giá trị nghề nghiệp: Các lực cần thiết để chứng minh giá trị nghề nghiệp, hành vi đạo đức tuân thủ pháp luật cần thiết cho mơ hình kinh doanh bền vững Các công nghệ làm nảy sinh tình khó xử đạo đức mà chun gia kế toán quản trị phải giải Khi chuyên gia kê toán quản trị tham gia nhiều vào q trình lập kê hoạch chiến lược, có nhu cầu lớn hoài nghi chuyên nghiệp đốì với yếu tố đầu vào giả định q trình Khả sử dụng tư phản biện có tầm quan trọng tăng lên vai trị kế tốn quản trị tiếp tục phát triển (Lawson, cộng sự, 2014) Kết luận Khi công nghệ thay đổi, điều quan trọng để tồn phải nhanh chóng thích nghi thay đổi kịp thời, chấp nhận thay đổi khắc phục hạn chế Điều khơng ngoại lệ với kế tốn quản trị Nhân viên kế tốn quản trị khơng nên lo lắng máy móc cơng nghệ khiến họ cơng việc, mà nên hiểu hội để thay đổi tốt hơn, phát triển có điều kiện để làm việc thuận tiện dựa vào lợi ích tối ưu cơng nghệ Máy móc khơng thể thay đổi người khả tư duy, tổng hợp, phân tích vấn đề định, khả khơng thể bị tự động hóa Theo Skoulding (2018), kế toán viên đủ điều kiện ln thực cơng việc cách kiểm tra số liệu số tạo tự động hóa để đảm bảo thơng tin khơng sai sót Do đó, việc nắm bắt cơng nghệ, thay đổi kỹ cần thiết nêu kế tốn quản trị phù hợp với tương lai sau ■ TÀI LIỆU THAM KHẢO: ACCA-IMA (2013) Digital Darwinism: Thriving in the Face of Technology Change Retrieved from: www.accaglobal.com/content/dam/acca/global/PDF-technical/futures/pol-afa-tt2.pdf.september-2017-how-tokeep-your-job Damasiotis, V., Trivellas, p., Santouridis, I., Nikolopoulos, s., & Tsifora, E (2015) IT Competences for Professional Accountants A Review Procedia-Social and Behavioral Sciences 175: 537-545 Daniel Smith and Timothy Driscoll (2017) Partnering with Data Scientists for Management Accounting Success Strategic Finance Retrieved from: http://sfmagazine.com/post-entry/may-2017-partnering-with-datascientists-for-management-accounting-success/ Raef A Lawson, Edward J Blocher, Peter c Brewer, Gary Cokins, James E Sorensen, David E Stout, Gary L.Sundem, Susan K Wolcott, and Marc J F Wouters (2014) Focusing Accounting Curricula on Students' LongRun Careers: Recommendations for an Integrated Competency-Based Framework for Accounting Education Accounting Education, 295-317 Ray Garrison, Eric Noreen, Peter c Brewer (2017) Managerial Accounting USA: McGraw-Hill Education Larry R White and B Douglas Clinton (2014) Conceptual Framework for Managerial Costing Retrieved from: www.imanet.org/insights-and-trends/strategic-cost-management/conceptual-framework-for-managerialcosting ?ssopc= SỐ 15- Tháng 6/2021 495 TẠP CHÍ CƠNG THIÍHNG Skoulding, L (2018) How the fourth revolution https://www.accountancyage.com/2018/02/26/fourth is impacting accountancy Retrieved from Steven Ehrenhalt (2016) Crunch Time: Finance in a Digital World Deloitte, Retrieved from: www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/finance-transformation/us-ft-crunch-time-finance-inadigital-world.pdf Tuanmat, T., Smith, M (2011) Changes in management accounting practices in Malaysia, Asian Review of Accounting, 19(3), 221-242 Ngày nhận bài: 26/4/2021 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 18/5/2021 Ngày chấp nhận đăng bài: 5/6/2021 Thông tin tác giả: ThS.LÊ NHƯ HOA Trường Đại học Văn Lang IMPACT OF INDUSTRY 4.0 ON MANAGEMENT ACCOUNTING SECTOR: NECESSARY CHANGES • Master LE NHU HOA Van Lang University ABSTRACT: Similar to other fields, management accounting is being heavily influenced by a series of new technologies such as Big data, predictive analytics, artificial intelligence (Al), blockchain, cognitive computing, etc New technology has led to the elimination of many management accounting positions but has also created new ones and brings challenges to these positions New technology will make some existing skills less important while form new skills This paper is to present the necessary changes of management accounting field in the context of the industrial revolution 4.0 Keywords: industrial revolution 4.0, management accounting, new technology, digital 496 SỐ 15-Tháng 6/2021 ... vai trị kế tốn quản trị tiếp tục phát triển (Lawson, cộng sự, 20 14) Kết luận Khi công nghệ thay đổi, điều quan trọng để tồn phải nhanh chóng thích nghi thay đổi kịp thời, chấp nhận thay đổi khắc... hiệu hoạt động tổ chức cách áp dụng kỹ lập kế hoạch, kiểm soát định vốn tảng kế toán quản trị Các kỹ cần cho nhân viên kế tốn quản trị thời đại cơng nghệ 4. 0 Với khả tự động hóa nhiệm vụ quy trình... đưa kỹ năng, kiến thức cần thiết để nhân viên kế toán quản trị thích nghi phát triển kỷ nguyên Vai trị kế tốn quản trị Theo Ray Garrison, Eric Noreen, Peter c Brewer ( 201 7), kế tốn tài phục vụ nhu