Giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Việt Phát

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Việt Phát

Chuyờn thc tp tt nghip LI M UTiờu th sn phm l mt vic lm ht sc cn thit, mang tm chin lc cho s phỏt trin ca bt k cụng ty, doanh nghip no bi vỡ cỏc doanh nghip ch cú th ln mnh khi cú th tiờu th c sn phm.Ngc li, khi doanh nghip tiờu th sn phm tng, s gúp phn to ra s vng mnh ca doanh nghip.Trong nn kinh t th trng cú s iu tit ca nh nc, cỏc nh doanh nghip phi t ch trong sn xut kinh doanh, t ch i tỡm ngun hng, bn hng, th trngng thi phi tớnh toỏn xem nờn sn xut cỏi gỡ, sn xut cho ai, sn xut nh th no v bỏn hng õu em li li nhun cao nht? Thc t cho thy, cú rt nhiu doanh nghip kinh doanh cú hiu qu, dn dn khng nh c ch ng ca mỡnh trờn th trng v phỏt trin sc mnh ra cỏc th trng do h cú phng hng kinh doanh nhanh nhy, cú chin lc tiờu th sn phm hp lý. Bờn cnh ú, cú khụng ớt doanh nghip lõm vo tỡnh trng khú khn dn n phỏ sn m nguyờn nhõn chớnh l do khụng lm tt cụng tỏc tiờu th. Vỡ vy, mi doanh nghip dự ln hay nh, mun tn ti v phỏt trin vng mnh cn phi lm tt cụng tỏc tiờu th sn phm. iu ny ũi hi mi doanh nghip phi xõy dng cho mỡnh chin lc tiờu th sn phm hp lý v kt qu cui cựng l em li doanh thu v li nhun cao cho doanh nghip.Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc tiờu th sn phm i vi cỏc doanh nghip núi chung v ca cụng ty cổ phần sản xuất và thơng mại Việt Phát núi riờng. Qua quỏ trỡnh thc tp ti õy, cựng vi s gúp ý ca thầy giỏo hng dn, em ó i n quyt nh la chn ti: Giải pháp đy mnh hoạt động tiờu th sn phm ti cụng ty cổ phần sản xuất và thơng mại Việt Phát " lm ti Chuyờn thc tp tt nghip.Do s hiu bit cũn hn ch vỡ vy khụng trỏnh c nhng sai sút, em mong cú c s ch dn v hng dn thờm ca cỏc thy cụ giỏo.Em xin chân thành cảm ơn thy giỏo TS. Trn Vn Bóo ó hng dn tn tỡnh giỳp em hon thnh chuyờn ny!1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT PHÁT1. Quá trình hình thành và phát triển.1.1 Khái quát quá trình hình thành Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Việt Phát chính thức được thành lập theo Quyết định số: 0103004497 của Chủ tịch Liên minh Hợp tác xã Việt Nam ký ngày 20 tháng 06 năm 1996 của Bộ Thương mại được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép ngày 24 tháng 06 năm 1996 Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Việt Phát nằm trên đường Nguyễn Ngọc Nại - Thanh Xuân - Hà Nội là trung tâm của thành phố rất thuận lợi cho việc kinh doanh thương mại. Với hệ thống giao thông thông suốt thuận tiện cho việc giao dịch sản phẩm hàng hoá.Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Việt Phát được thành lập với thời gian không phải là dài nhưng cũng không phải là quá ngắn. Mặc dù mới thành lập chưa được lâu nhưng công ty đã dần dần phát triển hơn và khẳng định được chỗ đứng của mình trong nền kinh tế hiện nay 1.2 Tên, trụ sở của công tyTên gọi: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Việt PhátTiếng Anh: Viet Phat production and trading JSCTên giao dịch viết tắt: Vietphat.,JSCĐỊA CHỈ CHÍNH THỨC: Số 10/219 Nguyễn Ngọc Nại- Hà Nộio Điện thoại: (04)5657748 – 5657750 Telefax: (04)5650280 Email: sales@vietphatvn.com, overseas@vietphatvn.com 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Website: www.vietphatvn.com o Chi nhánh trong nước: Tại Đà Nẵng - TP Hồ Chí Minh - Đại diện ngoài nước: Xin mở một số văn phòng ngoài nuớc khi có nhu cầu.o Giấy quyết định thành lập số: 5685/ QĐ-UB o Vốn pháp định: 3.655.400.000vndo Vốn cố định: 10.450.000.000vndo Vốn lưu động: 8.000.000.000vnd Căn cứ Nghị định số 28/CP ngày 7/5/1996 về việc chuyển một số doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần: Điều1- Phê duyệt phương án cổ phần hoá doanh nghiệp của Công ty sản xuất thiết bị xây dựng Việt Phát. * Cơ cấu vốn điều lệ: - Vốn điều lệ công ty cổ phần : 1.200.000.000 đồng + Tỷ lệ cổ phần Nhà nước: 4,9% vốn Điều lệ + Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp: 37,8% vốn Điều lệ + Tỷ lệ cổ phần bán cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp: 57,3% vốn Điều lệ. * Giá trị doanh nghiệp Nhà nước tại thời điểm cổ phần hoá: - Giá trị thực tế doanh nghiệp nhà nước: 4.647.488.993 đồng - Giá trị phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp: 588.579.116 đồng* Ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp: Tổng số cổ phần thuộc sở hữu Nhà nước cấp cho người lao động trong doanh nghiệp hưởng cổ tức là: 588 cổ phần, phần giá trị được cấp: 58.800.000 đồng. - Tổng số cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp trả dần: 1.177 cổ phần, trị giá 117.700.000 đồng.3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Doanh nghiệp sau khi cổ phần hoá được sử dụng số tiền bán cổ phần như sau: - Đào tạo và đào tạo lại cho ng ười lao động: 147.000.000 đồng. Bảng 1 : Cơ cấu vốn KD của công ty trong 2 năm đầu mới thành lập (1996 -1997)Chỉ tiêuGiá trị năm 1996Giá trị năm 1997So sánhSố tương đốiSố tuyệt đốiTổng nguồn vốn hiện có4.128.365.250 5.814.748.7061.686.383.4561,54A. Nguồn vốn chủ sở hữu4.000.000.000 4.279.156.050279.156.050 1,091.Tự bổ xung 279.156.050 279.156.0502. Vốn cổ phần 4.000.000.000 4.000.000.0000 1B. Nợ phải trả 128.365.250 1.535.592.6561.535.592.65611,96Ngu ồn:phòng kế toán của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Việt Phát* Công ty cổ phần được sở hữu toàn bộ nhà cửa đã được xác định trong giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hoá theo Quyết định số 35/1998/QĐ-UB ngày 15/9/1998 của Uỷ ban nhân dân thành phố và được thuê nhà, đất, khuôn viên đất đang sử dụng để sản xuất kinh doanh. Điều 2: Chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty sản xuất thiết bị xây dựng Việt Phát thành công ty cổ phần Công ty cổ phần Sản xuất và Thương Mại Việt Phát là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại 4 Chuyờn thc tp tt nghip Ngõn hng theo quy nh ca phỏp lut. Hot ng theo iu l ca cụng ty c phn, Lut cụng ty. Giỏm c v K toỏn trng doanh nghip nh nc cú trỏch nhim iu hnh cụng vic qun lý cho n khi bn giao ton b doanh nghip cho Hi ng qun tr v Giỏm c Cụng ty c phn Sn xut v Thng Mi Vit Phỏt. Cụng ty c phn Sn xut v Thng Mi Vit Phỏt l n v trc thuc B Xõy dng. Tớnh n nay nh mỏy ó cú hn mi nm xõy dng v phỏt trin, l mt trong nhng n v kinh t lm n cú hiu qu trờn a bn thnh ph H Ni xng ỏng l con chim u n ca ngnh cụng nghip sn xut cỏc loi sn phm thit b mỏy xõy dng1.3. Ngnh ngh kinh doanh ch yu Cụng ty c phn Sn xut v Thng Mi Vit Phỏt chuyờn cung cp cỏc loi mỏy múc ph tựng, thit b thi cụng xõy dng, thit b thi cụng cu ng, thit b khai thỏc m, thit b thy in, thit b sn xut. Cụng ty c phn Sn xut v Thung Mi Vit Phỏt l thnh viờn ca Hip Hi Bờ Tụng Tng Hi Xõy Dng Vit Nam ó v ang cung cp thit b thi cụng xõy dng cho nhiu loi cụng trỡnh VN, dch v t vn u t thit b, dch v lp rỏp, sa cha, bo trỡ cỏc loi xe mỏy cụng trỡnh thit b chuyờn dng trong thi cụng xõy dng. Cụng ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt hiện là n v sn xut thit b nõng h v kt cu thộp hng u ti Vit Nam. Vi cụng ngh sn xut hin i nht hin nay ca cng ho Liờn bang c, Hn Quc kt hp vi tinh thn lao ng khụng ngng t hon thinca cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty, Vit Phỏt ó cung cp cho ngi s dng nhng sn phm cú tớnh nng vt tri, ỏp ng mt cỏch tt nht yờu cu ca khỏch hng v sn phm cú cht lng cao, an ton khi s dng.5 Chuyờn thc tp tt nghip Vi nng lc hin ti, hng nm Vit Phỏt cú th sn xut v cung cp cho khỏch hng khong 1300 thit b nõng h cỏc loi, 300 trm trn cỏc loi, s lng ln giỏo chng v cp pha. Cỏc thụng s c bn ca sn phm chớnh m Vit Phỏt ang sn xut hin nay nh sau: Vn thng ch ngi v vt liu cụng sut t 500 kg - 4000 kg, kh nng nõng n 300m; Vn thng ch vt liu cụng sut t 500kg - 1500 kg, kh nng nõng n 150m Cu thỏp ti trng u cn t 200kg - 2000kg, tm vi n 50m, cao ti 150m. Giỏo chng, Giỏo hon thin, Cõy chng n, Cp pha . Trm trn bờ tụng cụng sut t 25 - 120m3/h. Ngoi ra, Việt Phát còn l i din cung cp, bo hnh, bo trỡ v chuyn giao cụng ngh ti th trng Vit Nam cho nhiu tp on cụng nghip ni ting: LIBHERR - c, NAM PHUONG - Trung Quc, KUMKANG - Hn Quc, PRAMAC- ý, AIRMAN- Nht, KOMASU - Nht, FUJI - Nht, SANEY - Trung quc, Sn phm do Vit Phỏt cung cp c ỏnh giỏ cao bi cỏc nh u t nh: Tng cụng ty xõy dng Sụng ; Tng cụng ty Vinaconex, Tng cụng ty xõy dng H Ni, Tng cụng ty a c Si Gũn, Tng cụng ty Thnh An - BQP, Tng cụng ty xõy dng s 1, . Các sn phm, Dch v Khoa hc - K thut Công ngh mà công ty ó thc hin cung cp chuyn giao :Thit b thi công cao tng: Cu thăng, Vn Thng, Sn Nõng , Thit b bờ tụng xi măng: Trm Trn Bờ Tụng Ti,Bm Bờ Tụng C nh( bm ngang), Xe Bơm Cn Bờ Tụng, Xe Bm Bờ Tụng T Hnh, Xe Chuyn Trn Bờ Tụng, Xe Thm Bờ Tụng Ti. Thit b thi cụng h tng: Khoan Cc Nhi, Máy Thy Lc, Máy Phỏ u Cc Bờ Tụng Thit b thi cụng 6 Chuyờn thc tp tt nghip Cu- ng : Trm Trn Bờ Tụng Nha Núng, Xe Tri Nha ng, Xe o, Xe Xỳc, Xe Lu, Xe i, Xe Bang Thit b khai thác m: Khoan Phỏ ỏ, Nh máy nghin Sng ỏ, Nh Máy Sn Xut Cột Nhõn To Thit b sn xut VLXD: Nh Máy Sn Xut Gch Block, Gin Giá, Ván Copha Thit b thu in: Tuc Bin, Trm phát in. Cụ thể là các loại thiết bị sau:Bng 2: Danh mc cỏc sn phm ca cụng ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt STTTÊN THIếT Bị1 Máy trộn bê tông cỡng bức 250l2 Máy trộn bê tông động cơ xăng3 Máy trộn bê tông tự hành 250l4 Lu rung5 Đầm bàn6 Đầm dùi cầm tay7 Đầm dùi chạy xăng8 Máy xoa nền9 Máy mài sàn10 Búa phá bê tông11 Máy cắt uốn sắt GQ 4012 Máy cắt uốn thép liên hợp GQW13 Máy uốn ống thuỷ lực14 Máy cắt thuỷ lực15 Xe nâng hàng AC16 Kích thuỷ lực17 Tời điện18 Giàn giáo xây dựng19 Cột chống tổ hợp20 Vận thăng nâng hàng TP921 Vận thăng nâng hàng TP1722 Vận thăng Lồng VPV1007 Chuyờn thc tp tt nghip 23 Vận thăng Lồng VPV100/10024 Vận thăng Lồng VPV7525 Bơm hố móng26 Máy phun xịt áp lực cao27 Máy nén khí28 Máy sấy không khí29 Thiết bị lọc khí30 Máy khoan đá31 Máy khoan nổ32 Máy nghiền đá33 Máy nghiền búa, nghiền bột cấp liệu34 Máy nghiền sàng đá di dộng35 Dây chuyền nghiền sàng đá36 Máy phát điện chạy xăng37 Máy phát điện chạy dầu38 Sàn nâng39 Cốp pha40 Giáo chống định vị Nguồn: ca phòng Hành Chính về hàng Việt nam chất lợng cao.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy qun lý ca công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt8 Chuyờn thc tp tt nghip S 1:C cu t chc ca cụng ty c phn sn xut v thng mi Vit PhỏtNgun :Phũng t chc ca cụng ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt* Chức năng nhiệm vụ của từng ngời, từng phòng ban:- Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ của công ty bầu ra Hội đồng Quản trị và Ban kiểm soát thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh và phơng án đầu tcủa công ty. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc điều hành. Khi vắng mặt có thể 9Đại hội cổ đôngChủ tịch HĐQTBan Giám đốcPhó Giám đốcPhũng k thu tHội đồng quản trị Ban kiểm soátPhòng kế toán Phòng kinh doanh PhòngHành chính VP đại diệnP.Xuất nhập khẩu Phòng bảo vệ Chuyờn thc tp tt nghip uỷ quyền cho Phó chủ tịch hoặc Uỷ viên Hội đồng quản trị thay mặt đảm trách công việc quản lý trong nội dung đợc ủy quyền. - Ban Kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và điều hành của công ty. - Ban Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trớc chủ tịch hội đồng quản trị về mọi hoạt động cảu công ty. Giám đốc là ngời có quyền quyết địn cao nhất đối với việc quản lý, điều hành các hoạt động liên quan các công việc. Đồng thời giám đốc là ngời chịu tách nhiệm trớc cơ quan pháp luật về những quyết định của mình tại công ty.- Phó giám đốc: do giám đốc có công ty bổ nhiệm là ngời giúp việc trực tiếp cho giám đốc, chịu tách nhiemẹ trớc giám đốc về các công việc đợc giao. Theo dõi và chỉ đạo hoạt động cảu các phòng theo sự phân công. Thay mặt giám đốc điều hành công việc khi giám đốc đi vắng (Khi đợc uỷ quyền).- Trởng các phòng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc vè mặt quản lý hành chính chuyên môn nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ đợc giao phân công theo dõi kiểm tra cán bộ CNV của phòng, thực hiện súât sắc nhiệm vụ đ-ợc giao. Chủ động tham mu đề xuất giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình thực hiện công việc.- Phòng Kế toán: là bộ phận nghiệp vụ giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác quản lý tài chính công tác kế toán và thống kê đối với công ty theo dõi tình hình kết quả kinh doanh, tình hình chế độ chính sách với nhà nớc, tình hình lọi nhuận của công ty.- Phòng kinh doanh: Thực hiện công tác bán hàng, đảm bảo doanh thu đạt và vợt mức kế hoạch đặt ra, phát triển sản phẩm theo các kênh khác nhau nh: phát triển mạng bán buôn cũng nh bán lẻ, thực hiện hợp đồng. Chịu trách nhiệm từ khâu đầu tiên của việc bán hàng đến khi hoàn thiện một chu kỳ khép kín.10 [...]... cho khách hàng Tổ chức hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Việt Phát 24 Chuyờn thc tp tt nghip Hiện nay tại Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Việt Phát có phòng kinh doanh đảm nhận việc kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm * Chức năng và nhiệm vụ của phòng - Nhận các đơn đặt hàng, và phân nhiệm vụ cho nhân viên thuộc biên chế phòng kinh doanh và hệ thống các cửa hàng... Các phòng ban khác trong công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt phải có nhiệm vụ hỗ trợ,giúp đỡ để phòng kinh doanh có đựoc hiệu quả cao nhất 2.2 Thc trng hot ng tiờu th ca cụng ty - Hiện nay để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Việt Phát đã sử dụng các kênh tiêu thụ sau: Công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt đang sử dụng các kênh tiêu thụ khác nhau Điều này... cụng ty 2.1 Tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty Sản xuất và kinh doanh thiết bị trong ngành xây dựng nói chung mà đặc biệt là sản xuất và kinh doanh vận thăng đợc coi là hoạt động sản xuất chính, truyền thống có thế mạnh của công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt, chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản lợng, doanh thu và lợi nhuận của công ty Vì là sản phẩm chính của công ty nên doanh thu và. .. của công ty Mặt kách giúp ban giám đốc nắm đợc tình hình tổ chức hoạt động của công ty Cung cấp đầy đủ các nhu cầu về văn phòng cho công ty hoạt động, lu trữ các loại công văn, báo trí, th từ và các loại hồ sơ - Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mọi sửa chữa lớn nhỏ phạm vi ngoai công ty theo những hạng mục hay hợp đồng hay dự án công ty tiến hành thực hiện Trách nhiệm hớng dẫn kỹ thuật sản phẩm. .. kể.Vì vậy công ty cần trú trọng đến phần bán trực tiếp vì nó chiếm tỉ trọng lớn nhất 2.2.1 Kt qu t c trong quỏ trỡnh tiờu th sn phm ca Cụng ty Những kết quả trong quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt đợc thể hiện rõ trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt trong 3 năm gần đây: Dới đây là bản báo cáo của công ty c phn sn... công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt còn gặp nhiều khó khăn về trang thiết bị , máy móc và vốn để phục vụ cho sản xuất nên đã ảnh hởng phần nào đến kết quả hoạt động của công ty Vì vậy trong thời gian tới công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt cần nhận đợc sự quan tâm nhiều hơn nữa từ ban lãnh đạo ngành để khắc phục sự thiếu hụt về nguồn vốn ,trang thiết bị ,máy móc nhằm đảm bảo cho công ty có... lợng (ngời ) 114 36 150 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất và Thơng mại Việt Phát ) Theo kết quả thống kê của công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt :s lao ng cú trỡnh i hc chim t l 22,67%, cú trỡnh trung cp k thut v nghip v chim t l 30% Nh vy cú th núi ngi lao ng cú trỡnh hc vn cú trỡnh trung cp tr lờn chim hn 50% lc lng lao ng trong Cụng ty Trong s lao ng cú trỡnh i hc thỡ hn 60%... cho họ đem về doanh thu và lợi nhuận lớn cho cụng ty Với một thị trờng rộng khắc ở cả 3 miền của đất nớc, đặc biệt là khu vực phía Bắc, trong những năm qua công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt tiếp xúc với các khách hàng trong các ngành kinh tế lớn nh ngành công nghiệp đóng tàu, ngành công nghiệp khai thác dầu khí, ngành công nghiệp sản xuất ôtô, ngành cơ khí và các ngành sản xuất kinh tế trong quân... đợc công tác tiếp thị và mở rộng thị trờng, khách hàng Vì vậy, công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt đã chiếm đợc một thị phần về sản phẩm vận thăng trên thị trờng Doanh thu và lợi nhuận của công ty c phn sn xut v thng mi Vit Phỏt luôn dẫn đầu trong đó doanh thu và lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trớc mặc dù phải chịu sức ép cạnh tranh vô cùng to lớn từ các doanh nghiệp khác Tuy nhiên, hiện nay công. .. trờng, bảo đảm kinh doanh xuất nhập khẩu kịp thời - Khai thác thêm việc làm cho công ty thông qua công tác kinh doanh - Đảm bảo chất lợng sản phẩm tốt và giá cả hợp lý - Trực tiếp quyết định giá mua bán trong kinh doanh để đảm bảo có hiệu quả - Phòng kinh doanh hạch toán triệt để dới sự giám sát của ban giám đốc, và phòng tài chính kế toán của công ty - Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong phòng . nay công ty cổ phần sản xuất và thương mại Việt Phát có một bộ máy tiêu thụ sản phẩm làm việc tương đối hiệu quả .Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Việt. TÍCH HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT PHÁTI. Tổ chức các hoạt động tiêu thụ1 . Bộ máy tiêu thụTổ chức bộ máy tiêu thụ là