Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán. Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của Doanh nghệp, nó phản ánh sự trực tiếp đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động. Đồng thời, đây cũng là một thước đo thành quả lao động của người lao động. Tiền lương là một điều kiện đảm bảo cuộc sống cho người lao động. Từ đó người lao động sẽ toàn tâm toàn ý thực hiện nhiệm vụ của mình.
LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế quan trọng cho công tác quản lý kinh tế phải ngày phát triển, hoàn thiện Sự chuyển đổi kinh tế từ chế độ bao cấp sang chế thị trường có tác động sâu sắc đến kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp phải tổ chức máy quản lý cho phù hợp tổ chức hạch toán kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp luật hoạt động thân doanh nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng tác quan trọng tồn cơng tác kế tốn Đây nhân tố gắn liền với hiệu hoạt động Doanh nghệp, phản ánh trực tiếp đãi ngộ doanh nghiệp người lao động Đồng thời, thước đo thành lao động người lao động Tiền lương điều kiện đảm bảo sống cho người lao động Từ người lao động toàn tâm toàn ý thực nhiệm vụ Để hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn em xin vào chun đề "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương" Nội dung báo cáo gồm có phần: Phần 1: Các vấn đề chung chế độ tài chính, kế tốn - 1- Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần3: Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I/ Vai trò lao động doanh nghiệp Lao động ba yếu tố trình sản xuất Lao động sống hao phí có mục đích trí lực thể lực người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt II/ Phân loại lao động doanh nghiệp 1./ Phân loai lao động theo thời gian * Lao động danh sách: Là lao động doanh nghiệp quản lý chi trả lương bao gồm: - Công nhân viên trực tiếp sản xuất: Bao gồm toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Công nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý tài chính, học nghề… - Cơng nhân viên thuộc hoạt động khác gồm số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp dịch vụ, căng tin, nhà ăn… * Lao động danh sách: bao gồm số lao động làm đơn vị ngành khác quản lý trả lương cán chun trách cơng tác đồn thể học sinh, sinh viên thực tập… 2./ Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: * Lao động trực tiếp sản xuất: lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm công nhân sản xuất, người điều khiển máy móc, người phục vụ sản xuất vận chuyển, bốc dỡ * Lao động gián tiếp: lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành chính, nhân viên kinh tế… 3./ Phân loại chức lao động trình sản xuất: * Lao động thực chức sản xuất chế biến: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng… * Lao động thực chức bán hàng: nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trường * Lao động thực chức quản lý: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành III/ Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1./ Tiền lương: Là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động mà cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên tham gia thực trình sản xuất kinh doanh 2./ Các khoản trích theo lương * Bảo hiểm xã hội: trích lập để tài trợ trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động (ốm đau, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí…) * Bảo hiểm y tế:được trích lập để tài trợ trường hợp cơng nhân viên việc phịng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động * Kinh phí cơng đồn: để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động Các loại bảo hiểm kinh phí hình thành theo chế tài định IV/ Ý nghĩa việc quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí lao động sống tổng thể chi phí doanh nghiệp - Việc quản lý lao động, tính tốn, xác định chi phí lao động sống tổng chi phí sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động, tính thù lao cho người lao động tốn đầy đủ kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, hiệu chất lượng lao động, đồng thời góp phần tính đủ chi phí giá thành V/ Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca Nhà nước quy định Chế độ tiền lương Nhà nước quy định: * Nguyên tắc tính lương: Phải tính cho người lao động (CNVC) - Việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản khác phải trả cho người lao động thực phịng kế tốn doanh nghiệp Hàng tháng vào tài liệu hạch toán thời gian, kết lao động sách xã hội lao động, tiền lương BHXH Nhà nước ban hành, kế tốn tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác cho người lao động - Căn vào chứng từ "Bảng chấm cơng", "Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành", "Hợp đồng giao khốn", kế tốn tính lương thời gian, tiền lương sản phẩm, tiền ăn ca cho người lao động Tiền lương tính cho người tổng hợp theo phận sử dụng lao động phản ánh vào "Bảng toán tiền lương" * Theo chế độ hành tỷ lệ tính cho người ốm đau 75% tiền lương tai nạn, thai sản 100% tiền lương đóng BHXH ( Ngun tắc tính lương ca) - Căn vào chứng từ "Phiếu nghỉ hưởng BHXH MS 03 LĐTL", "Biên điều tra tai nạn lao động" (MS 09 LĐTL), kế tốn tính trợ cấp BH CNV phản ánh vào "Bảng XH toán phả BHXH" (MS 04 i trả LĐ TL) - Đối với khoản tiền thưởng CNV kế tốn cần tính tốn lập bảng "Thanh tốn tiền thưởng" để theo dõi chi trả quy định Căn vào "Bảng toán số lượng tiền lương" sản phẩm, phận để chi trả, chất lượng toán phẩm làm đêm từ 22h 6h sáng người làm đêm tiền lương cho CNV sản hưởng khoản đồng thời tổng hợp hoàn thành phụ tiền lương phải trả đơn giá thêm (làm đêm kỳ theo lương quy thường xuyên đối tượng sử dụng định để tính mức lương lao động, tính tốn lương cho hưởng tối thiểu trích BHXH, BHYT, thời gian 40% tiền lương, KPCĐ theo tỷ lệ làm đêm, làm đêm không quy định Kết làm thêm thường xuyên tổng hợp, tính tốn mức lương cấp làm phản ánh - Trường hợp hưởng tối thiểu 35% tiền "Bảng phân bổ tiền người lao động làm lương) lương BHXH đêm, làm thêm (MS 01 BPB) * Chế độ hưởng trích * Các chế độ quy lương thời khoản tiền định tiền lương gian thời b theo làm đêm, làm thêm tiền gian ằ lương Nhà làm n giờ, làm thêm ca, lươ đêm, g nước quy định ng làm thêm phả làm - Quỹ BHXH thêm ngày nghỉ theo chế i trả % độ quy định: - Trường hợp người lao động làm đêm, làm thêm giờ, hưởng lương sản phẩm vào lương cấp bậc khoản phụ cấp Đối với thời gian - Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho CBCNV kỳ Theo chế độ quy định hành hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% tính trừ vào tiền lương người lao động - Nội dung chi quỹ BHXH bao gồm: + Trợ cấp cho CNV nghỉ ốm đau, sinh đẻ, sức lao động… + Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp cho CNV sức khoẻ phải việc + Trợ cấp chơn cất tử tuất có CBCNV chết + Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý bảo hiểm để chi trả nghỉ hưu, sức… Ở doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân ốm đau, thai sản… Trên sở chứng từ hợp lý, hợp lệ, phiếu ngh BHXH, chứng từ gốc khác Cuối tháng (Quý) doanh nghiệp ỉ toán với quan quản lý BHXH * Quỹ BHYT: - Qũi BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương phải trả cho CNV - Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho CBCNV 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng, 1% tính trừ vào lương người lao động - Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp vào quỹ hoạt động khám chữa bệnh - Theo chế độ hành toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuy ên môn chuy ên trách để quản lý trợ cấp cho ngư ời lao động qua mạn g lưới y tế * Kinh phí cơng đồn : - Đự ơc hìn h thành từ việc trích - Các doanh nghiệp thực lập theo tỷ lệ quy việc tuyển định tiền lương dụng lao động theo phải trả cho công chế độ hợp đồng nhân viên kỳ lao động Người - Theo chế độ lao động phải tuân thủ điều hành hàng tháng cam doanh nghiệp tính kết hợp la o đ ộ n g tr o 2% tổng số đồng lao động, n lương thực tế phải doanh nghiệp g trả cho CNV phải d tháng tính hết quyền đảm bảo lợi cho oa vào chi phí SXKD người lao động n đối tượng sử tiền h n - KPCĐ trích khoản khác theo g lập để phục vụ chi quy định hi tiêu cho hoạt động hợp đồng ệ dụng lao động lương tổ chức cơng - Hiện thang đồn nhằm chăm lo, bậc lương Nhà nước quy bảo vệ quyền lợi định, Nhà nước cho người lao khống chế mức lương động tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà * Chế độ điều tiết khoản trích theo thuế thu tiền lương nhập Nhà nước quy định - Việc tính trả - Quỹ BHXH lương cho người p đ ợ c th ự c hi ệ n th 1./ Hình thức tiền lương theo thời gian: * Khái niệm: Hình thức lương theo thời gian hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định * Nội dung: Tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tính trả lương theo thời gian thực theo hai cách sau: Tiền lương theo thời gian đơn giản: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Cơng thức tính: Thời gian làm Đơn giá tiền Tiền lương thời gian = việc thực tế x lương thời gian Tiền lương thời gian đơn giản bao gồm: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực…(nếu có) - Tiền lương tháng áp dụng cho CNV làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Cơng thức: Trong đó: Mi = Mn x Hi Mi : Mức lương lao động bậc i Mn : Mức lương tối thiểu Hi : hệ số lương bậc i PHẦN BHXH Số sổ BHXH: 1999059585 1- Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH: 07 ngày 2- Luỹ kế ngày nghỉ ch Lương tháng đóng BHXH:967.329 đồng Lương bình quân ngày:35.827 đồng Tỷ lệ % hưởng BHXH:75% Số tiền hưởng BHXH:188.091 đồng Ngày 28 tháng 10 năm 2007 CÁN BỘ CƠ QUAN BHXH (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) PHỤ TRÁCH BHXH CỦA Đ (Ký ghi rõ họ tên đóng dấu) Ghi chú: Phần mặt sau ghi giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH giấy việ ĐƠN VỊ: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CTY TNHH AN PHÁT Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU THANH TỐN TRỢ CẤP BHXH ( Nghỉ ốm, trơng ốm, thực kế hoạch hoá) Họ tên: Đào Nguyên Hưng Tuổi: 48 Nghề nghiệp, chức vụ: Nhân viên Đơn vị cơng tác: Cơng ty Cơ khí Xây lắp Thời gian đóng BHXH: 30 năm Tiền lương đóng BHXH tháng trước nghỉ: 967.329 đ Số ngày nghỉ: 15 ngày Trợ cấp: Mức 75% : 35.827 x x 75% = 188.091 đ Mức 70% 65%… x… ngày = …đ Cộng:……………………………………188.091đ Bằng chữ: (Một trăm bốn sáu nghìn hai trăm chín ba đồng) Ghi chú:……………………………………………………… ……………………………………………………………… Ngày 28 tháng 10 năm 2007 Người lĩnh tiền đơn vị Kế toán Ban chấp hành Thủ trưởng cơng đồn sở Từ phiếu tốn nhân viên phịng kế tốn tổng hợp ngày nghỉ, số tiền hưởng để nộp lên quan Bảo hiểm Khi nhận "Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH" bệnh viện Cơng ty Bảo hiểm làm thủ tục toán số tiền người lao động hưởng theo chế độ quy định BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM Tháng 10 năm 2007 STT Họ Chức tên vụ Hệ số Mức lương lương Lý Số ngày nghỉ Ngày Số tiền Đào Nguyên Hưng Nhân 2,07 75% Ốm 188.091 Đặng Văn Thắng viên 3,05 75% Ốm 79.182 … Nhân viên Cộng 267.273 Đơn vị: CTY TNHH AN PHÁT SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2007 Chứng từ Diễn giải Ngày Ngày ghiSố sổ tháng 5/10 phòng Đã ghi sổ Số hiệu TK Nợ Số mang sang x 334 x 111 x 334 x 111 x 642 x 334 30/4 - Tính lương phải trả tháng 10 x 642 13.628.423 cho phòng Kinh doanh x 334 x 642 x 334 30/10 - BHXH, BHYT, KPCĐ tính trừ vào lương p.kế toán tài vụ x 334 x 338 30/10 - BHXH, BHYT, KPCĐ tính trừ x 334 x 338 x 334 x 111 30/10 -Thanh toán lương kỳ II x 334 p.kế toán tài vụ x 111 -Thanh toán lương kỳ II cho x 334 p Kinh doanh x 111 - Thanh toán lương kỳ II cho x 334 p Kỹ thuật x 111 5/10 - Tạm ứng lương kỳ I cho Kế toán tài vụ 5/10 5/10 - Tạm ứng lương kỳ I cho Phòng Kinh doanh 30/10 30/10 cho 30/10 - Tính lương phải trả Phịng Kỹ thuật 30/10 30/10 vào lương P kinh doanh 30/10 30/10 - BHXH, BHYT, KPCĐ tính trừ vào lương p.Kỹ thuật 30/10 Có 4.200.000 4.200.000 6.400.000 6.400.000 8.776.731 30/10 - Tính lương phải trả tháng 10 cho phịng kế toán tài vụ 30/4 Số phát sinh 8.776.731 13.628.423 9.296.000 9.296.000 614.371 614.371 953.990 953.990 650.732 650.732 3.962.360 cho 30/10 30/10 30/10 30/10 Cộng số phát sinh tháng 10 3.962.360 6.274.433 6.274.433 5.445.461 5.445.461 60.202.501 60.202.501 Đơn vị: CTY TNHH AN PHÁT SỔ CÁI Tháng 10 năm 2007 TK 334 - Phải trả công nhân viên Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ngày Số tháng Số dư đầu kỳ 01/4 -Tạm ứng lương kỳ I cho 05/4 Phòng kế toán tài vụ 05/4 -Tạm ứng lương kỳ I cho Phòng Kinh doanh 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 Số phát sinh Nợ Có 111 4.200.000 111 6.400.000 - Tính lương phải trả tháng 10 cho phong Kế tốn tài vụ 642 8.776.7 31 -Tính lương phải trả tháng 10 cho phong Kinh doanh 642 13.628 423 -Tính lương phải trả cho Phịng Kỹ thuật - Thu BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương NV p.kế toán tài vụ -Thu BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương NV p.Kinh doanh - Thu BHXH, BHYT, KPCĐ tính trừ vào lương NV p.Kỹ thuật - Thanh toán lương kỳ II cho p.Kế toán tài vụ - Thanh toán lương kỳ II cho p.Kinh doanh - Thanh toán lương kỳ II cho p.Kỹ thuật 642 9.296.0 00 Cộng số phát sinh tháng 10 Số dư cuối kỳ 338 614.371 338 953.990 338 650.732 111 3.962.360 111 6.274.433 111 5.445.461 31.701 28.501.347 154 3.199.8 07 Đơn vị: SỔ CÁI CTY TNHH AN PHÁT Tháng 10 năm 2007 TK 338 - Phải trả phải nộp khác Chứng từ Ngày Diễn giải TK Số Đối ứng Số 01/4 Số dư đầu kỳ 30/4 - Thu BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương NV p.Kế toán 334 tài vụ - Thu BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương CNV P TC- 334 KT - Thu BHXH, BHYT, KPCĐ khấu 334 trừ vào lương CNV PX sản xuất khí - Thanh tốn BHXH cho cơng nhân Cơng ty Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ 334 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT I/ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH TB PHỤ TÙNG AN PHÁT Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát đạt đựoc ưu điểm rõ rệt Thông qua hệ thống sổ theo dõi lao động: "Hợp đồng lao động", "Sổ theo dõi nhân sự", Công ty nói chung xí nghiệp nói riêng "Bảng chấm cơng"… cơng tác hạch tốn lao động góp phần khơng nhỏ việc hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng ty Nhờ xác, kịp thời cơng tác hạch tốn lao động, việc tính lương dễ dàng đảm bảo trả lương người, việc Số lao động Công ty theo dõi hàng ngày số lượng chất lượng giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân cơng, lập kế hoạch quỹ lương sát với thực tế Việc tính lương Cơng ty tn thủ quy định sách chế độ lao động, tiền lương hành Ngoài hai hình thức trả lương áp dụng Cơng ty phù hợp * Về hình thức trả lương thời gian: Công tác chấm công làm công khai theo nguyên tắc, sở ban đầu cho việc tính lương theo thời gian xác "Bảng chấm công treo công khai nơi dễ thấy đối tượng xem xét có kiến nghị cần thiết, người chấm cơng phải có trách nhiệm trình bày kiến nghị cần thiết, người chấm cơng phải có trách nhiệm trình bày kiến nghị trước Ban Giám đốc Bên cạnh đó, cán cơng nhân viên có cơng việc mang tính phức tạp cao, địi hỏi phải có trình độ chun mơn, Cơng ty có hệ số trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hồn thiện xuất sắc cơng vụ ngày phát triển đội ngũ cán công nhân viên số lượng lẫn chất lượng Việc trả lương làm hai kỳ phù hợp với đặc điểm Công ty tạo điều kiện thuận lợi vật chất cho công nhân yên tâm sản xuất Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát tổ chức theo mô hình kế tốn tập trung Đây mơ hình phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, lại xây dựng với đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc Vì mơ hình kế tốn yếu tố tích cực thúc đẩy phát triển Công ty Đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn đơn giản so với phần hành kế toán khác lại có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành có tác động lớn đến người lao động 1./ Mặt quản lý lao động: Ở Công ty với số lượng lao động lớn không ngừng tăng, số lao động lại chia thành nhiều phần, phần xếp phân bổ vào đơn vị trực thuộc nên lượng lao động đơn vị trực thuộc không lớn Mỗi chi nhánh tự quản lý số lao động thuộc phạm vi trách nhiệm mình, khơng liên quan đến chi nhánh khác Vì việc xếp công việc trở nên đơn giản hơn, không bị chồng chéo tạo điều kiện thuận lợi cho việc chấm công, tính lương… xây dựng nên đội ngũ công nhân lành nghề, thành thạo chuyên môn Một công nhân chuyên làm loại thao tác định thời gian dài có kinh nghiệm thành thạo cao, việc nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm điều hiển nhiên Bên cạnh đó, nhân viên có sáng tạo, đề xuất lao động làm lợi cho Công ty 2./ Về máy kế tốn Cơng ty Với đặc điểm chi nhánhcủa Cơng ty hạch tốn độc lập Cơng tác kế tốn làm đơn vị sau chuyển lên phịng kế tốn Cơng ty Đồng thời, phịng kế tốn cơng ty tiến hành song song công việc giám sát kiểm tra cơng tác kế tốn chi nhánh Vì doanh nghiệp thương mại nên phận nhân viên bán hàng chiếm phần lớn cán công nhân viên Cơng ty, khối lượng cơng tác tính lương thời gian chủ yếu Nhưng số lượng lao động đơn vị vừa phải lại khơng có hốn đổi nhân viên chi nhánh, đồng thời đội ngũ nhân viên thống kê lại có máy móc đại hỗ trợ nên cơng tác tính lương tiến hành thuận lợi Vì nhân viên Cơng ty nhận lương cách nhanh chóng (Khoảng ngày 5-6 tháng sau cơng nhân nhận phần lương tốn) 3./ Về hình thức tính lương: *Hình thức trả lương theo thời gian: Chưa áp dụng hình thức thưởng, phạt cách tính lương Đối với ngày làm thêm, Cơng ty tính ngày bình thường tháng, Công ty phải xem xét kỹ điều Những tồn hình thức trả lương cần phải xem xét để bảo vệ lợi ích người lao động, nâng cao trách nhiệm nhiệt tình người lao động cơng việc 4./ Về khoản phụ cấp: Hiện Cơng ty ngồi khoản phụ cấp trách nhiệm cho người quản lý, có trách nhiệm trình độ chun mơn cao, Cơng ty khơng có khoản trợ cấp khác cho người lao động Ví dụ: Phụ cấp xăng xe công nhân thường xuyên phải đI lại Trợ cấp để công nhân không cảm thấy bị quyền lợi gắn bó với Cơng ty Chử Thị Thanh Phúc – K4 _ KT 11 nghiệp - 68 - Chuyên đề tốt 5./ Hạch toán khoản trích theo lương: Đối với khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty áp dụng tỷ lệ phát sinh nhỏ nên hạch tốn chung với BHXH Tuy nhiên Cơng ty khơng có chứng từ việc tốn sử dụng hai khoản này, làm khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu đồng thời khơng có số liệu tổng hợp BHYT, KPCĐ 6./ Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật Cơng ty: Tại phịng tài vụ vủa Cơng ty có dùng hai máy tính máy in Laser nên tận dụng cách tối đa tác dụng chúng để đem lại hiệu qủa cao Tại chi nhánh trang bị máy vi tính máy in, khối lượng công việc lớn nhờ giúp đỡ phương tiện kỹ thuật đại nên giảm nhẹ bớt cơng tác kế tốn, lưu trữ số liệu… Trên số nhận xét cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát Một số điều tồn cần Công ty xem xét xử lý để ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Qua trình thực tập Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát, qua nghiên cứu nghiêm túc thân hướng dẫn tận tình tập thể cán công nhân viên Công ty Em xin phép đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát II/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 1./ Công tác quản lý lao động Cơ cấu lao động Công ty hợp lý hoá cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty cần phải phát huy điểm mạnh thông qua việc nắm bắt thông tin người lao động để có bố trí lao động cho phù hợp với chuyên môn, với điều kiện sức khoẻ điều kiện khác người lao động Để làm tốt công tác quản lý lao động phải có quản lý đồng từ xuống dưới, từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí lao động Vì vậy, từ ký hợp đồng lao động với cơng nhân, phịng tổ chức phải kết hợp với chi nhánh việc bố trí phù hợp vị trí cho lao động Trong thời gian ngắn thử việc, cảm thấy lao động không thích hợp với cơng việc giao, quản lý trực tiếp quản lý phải báo cáo lên cấp đề bạt lao động vị trí thích hợp 2./ Hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hình thức làm thêm nhân viên có ngày cơng làm thêm theo cơng thức: Tiền lương làm thêm (ngày) = Tiền lương giờ(ngày) Sốgiờ x (ngày) làm x 150% (hoặc200%) thêm - Mức 150%: Mức lương ngày làm việc bình thường áp dụng với (ngày) làm thêm vào ngày bình thường - Mức 200%: Mức lương (ngày) làm thêm vào ngày lễ chủ nhật Áp dụng chế độ thưởng công nhân làm đầy đủ, giờ, hăng say cơng việc Có thể thưởng thành khoản riêng theo mức Công ty đặt 3./ Các khoản phụ cấp: cấp xăng xe với nhân viên thường Áp dụng khoản phụ xuyên phải lại Khoản phụ cấp chia làm nhiều hệ số tuỳ thuộc vào mức độ làm việc công nhân Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Lương cấp bậc x Số ngày làm việc thực tế 4./ Hạch tốn khoản trích theo lương: Đối với BHYT KPCĐ ngồi "Bảng tốn tiền lương" Cơng ty có thêm phản chi BHYT chứng từ ánh trả số BHYT mà người lao động nhận Có việc hạch tốn khoản trích theo lương đảm bảo xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra Trên số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tùng An Phát Công ty TNHH thiết bị phụ Tóm lại, việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương u cầu tất yếu Cơng ty nói riêng Doanh nghiệp nói chung Nhà Nước phải thường xuyên điều chỉnh chế độ ban hành cho phù hợp với lợi ích ngườlao động Mỗi Doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện cơng tác hạch tốn để thực tính đúng, tính đủ đảm bảo cơng cho người lao động Làm tốt công tác thể thành công công việc kinh doanh Doanh nghiệp ... Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần3: Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I/ Vai trị... khấu trừ vào tiền lương, tiền công cơng nhân viên Số dư (nếu có): Số tiền trả lớn số Số dư: Các khoản tiền lương, phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản tiền công, tiền thưởng khoản khác... động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động tiền lương IX/ Kế tốn tổng hợp tiền lương, khoản trích theo lương 1./ Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: ϖ Tài khoản 334 -