Đặc điểm hoạt động của công ty XNK máy Hà Nội.doc

Đặc điểm hoạt động của công ty XNK máy Hà Nội

Phần 1

Khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

I Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty xuất nhập khẩu máy hà nội đợc thành lập với t cách là một doanh nghiệp nhà nớc, thành viên của Tổng công ty Máy và Phụ tùng –Bộ Thơng Mại, trên cơ sở tách các Phòng xuất nhập khẩu của tổng công ty máy và phụ tùng theo quyết định số 1390 QĐ/TM-TC/TCCB cấp ngày 19/12/97 để thành lập một Công ty kinh doanh độc lập với số lợng CBCNV là 147 ngời, với tổng số vốn là 5,6 tỷ đồng, chính thức đi vào hoạt động từ 01/04/1998 công ty có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập đợc mở tài khỏan tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu theo quy định hiện hành của Nhà nớc.

Tên công ty : công ty xuất nhập khẩu máy Hà NộiTên gọi tắt : machinoimporthanoi

Tên giao dịch đối ngoại : hanoi machinery import-export company

Công ty có trụ sở giao dịch : Số 8- đờng Tràng Thi - Quận Hoàn Kiếm Hànội

Điện thoại :84-4-8289623 fax: 84-4-8289624

Email : machinohanoi@hn.vnn.vn

với hệ thống văn phòng, thiết bị hiện đại cùng đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhiệt tình năng động am hiểu về kinh tế và giàu kinh nghiệm Ngoài ra công ty còn có một ban đại diện tại số 3A- Hoàng Diệu- Hải Phòng.

Theo quyết định của Thủ tớng Chính phủ và Bộ Thơng mại, từ tháng 6/2003, Công ty đã chuyển giao từ TCT Máy và Phụ tùng về trực thuộc Bộ Thơng mại, theo quy chế quản lý và hoạt động mới do Bộ Thơng mại phê duyệt.

Sau 4 năm hoạt động, đến năm 2003 tình hình Công ty phát triển nh sau: - Tổng số cán bộ công nhân viên :285 ngời

- Số phòng ban quản lý : 03 - Số phòng kinh doanh : 05 - Số cửa hàng kinh doanh: 01

- Số CBCNV kinh doanh và dịch vụ : 86 ngời - Xí nghiệp may xuất khẩu gồm 194 ngời , cụ thể:

+ Văn phòng: 13 ngời + Gián tiếp : 18 ngời

+ Trực tiếp sản xuất: 163 ngời - Xí nghiệp dệt len xuất khẩu:

+ Cán bộ quản lý:5 ngời + Chuyên gia: 19 ngời

+ Không kể 506 công nhân đang chờ việc

Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm dơng lịch.

Vốn điều lệ công ty gồm :

 Vốn Nhà nớc giao tại thời điểm thành lập công ty  Vốn Nhà nớc đầu t bổ sung cho công ty (Nếu có)

 Phần lợi nhuận sau thuế đợc trích bổ sung theo quy định hiện hành

Bộ máy quản lý trong doanh nghiệp là nơi đa ra các quyết định về sản xuất kinh doanh tác động đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp Vì vậy, bộ máy quản lý trong doanh nghiệp có vai trò tích cực trong việc tạo nên sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp Công ty có cơ cấu quản lý theo kiểu phân cấp, phân quyền rõ ràng không chồng chéo Nhằm tạo ra sự năng động, gọn nhẹ hơn nữa trong bộ máy quản lý, công ty không ngừng tổ chức, sắp xếp lại bộ máy quản lý, xác định rõ chức năng của phòng ban sao cho phù hợp nhiệm vụ kinh doanh trong giai đoạn đổi mới Đặc biệt từ khi sắp xếp lại, công việc và vai trò của các thành viên trong công ty đã đợc định rõ Trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban và ngời quản lý trong công ty đợc quy định nh sau:

Bao gồm Giám Đốc, Các Phó Giám Đốc, Kế toán trởng và Bộ máy giúp việc

1 Giám Đốc công ty do Bộ trởng Bộ thơng mại quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Giám Đốc chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ thơng mại và tr-ớc pháp luật về điều hành hoạt động công ty Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty và có nghĩa vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của công ty ghi trong điều lệ công ty.

2 Phó Giám Đốc công ty giúp Giám Đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chiu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đ-ợc Giám đốc phân công uỷ quyền PGĐ công ty đđ-ợc Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Giám Đốc.

3 Kế toán trởng giúp Giám Đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật về kế toán thống kê và đợc kế toán trởng trong doanh nghiệp nhà nớc Kế toán trởng đợc Bộ trởng bộ thơng mại quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc 4 Văn phòng và các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp

việc Giám Đốc trong quản lý và điều hành công ty.

III Đặc điểm hoạt động của công ty XNK máy Hà Nội:

Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội với chức năng là một công ty thơng mại có hoạt động chính là kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng mang tính chất công nghiệp theo giấy phép kinh doanh để phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc Cụ thể sách lợc kinh doanh của công ty:

 Tiếp tục đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu

 Tăng cờng buôn bán với các quốc gia trên thế giới để mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu và cơ cấu mặt hàng theo hớng đa dạng hoá để đáp ứng một cách tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

 Đổi mới phơng thức xuất nhập khẩu kết hợp giữa xuất nhập khẩu uỷ thác với xuất nhập khẩu kinh doanh nhằm đẩy mạnh kim nghạch xuất nhập khẩu của công ty  Phát triển các mặt hàng nhập khẩu lợi nhuận cao và nhanh thuộc khả năng kinh

doanh của công ty nh thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất, máy móc hiện đại công nghệ cao, hàng tiêu dùng thiết yếu mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng nhu cầu Đặc biệt u tiên nhập khẩu vật t, kỹ thuật, công nghệ để phục vụ cho phát triển sản xuất đáp ứng nhu cầu chế biến hàng xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu hàng tiêu dùng xa xỉ.

 Mở ra các dự án sản xuất và có hớng liên doanh, liên kết.

Nh đã nói, do tính chất là một doanh nghiệp Nhà nớc, nên công ty có chức năng và phơng hớng hoạt động thay đổi phù hợp với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế Việt Nam Để thực hiện các mục tiêu, sách lợc kinh doanh đã đặt ra trong bối cảnh hội nhập sâu với thế giới của nớc ta, công ty đã tự chủ hoàn toàn trong hoạt động kinh doanh của mình, không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh: không chỉ thực hiện xuất nhập khẩu các sản phẩm phục vụ cho ngành cơ khí, luyện kim và hoá chất Công ty còn tiến sang xuất nhập khẩu các mặt hàng đầu t gia dụng và một số hàng tiêu dùng khác Hơn nữa công ty còn phát triển sang các lĩnh vực khác nh gia công, chế biến hàng xuất nhập khẩu, tiêu dùng trong nớc.

1 Những mặt hàng nhập khẩu  Các loại máy móc, thiết bị lẻ

 Thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất  Phơng tiện vận tải thuỷ bộ

 Phụ tùng

 Nguyên vật liệu cho sản xuất  Hàng công nghiệp tiêu dùng 2 Những mặt hàng xuất khẩu

 Hàng công nghiệp: động cơ diesel, động cơ điện, máy biến thế, máy công cụ, xe tải, xe khách, săm lốp, thiết bị làm đờng, máy làm gạch, quạt điện, dụng cụ đo điện

 Hàng công nghiệp tiêu dùng: các sản phẩm may, bao bì , đồ nhựa

 Nông sản phẩm: gạo, cà phê, hạt tiêu, lạc nhân, đỗ xanh, rau quả tơi khô và chế biến

 Lâm sản: cao su, lâm sản chế biến, gỗ rừng trồng  Hải sản chế biến, đông lạnh, phơi khô

 Hàng thủ công mỹ nghệ 3 Kinh doanh dịch vụ

 Bán đại lý

 Xây dựng và t vấn xây dựng

 Cho thuê văn phòng, nhà xởng, kho hàng

 Giao nhận vận chuyển, chuyển tải, tạm nhập tái xuất  Kinh doanh cửa hàng ăn uống và các dịch vụ khác 4 đặc điểm về thị trờng:

trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày một phát triển mạnh mẽ, là một doanh nghiệp có tuổi đời còn trẻ nhng công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội bớc đầu đã có những kết quả đ-ợc đánh giá là khả quan.Trớc đây hoạt động dới sự quản lý của Nhà nớc và sự chỉ đạo của Tổng công ty Máy và Phụ tùng-Bộ thơng mại,và nay là Bộ Thơng mại, một mặt công ty đ-ợc kế thừa truyền thống trên 40 năm xây dựng và trởng thành của Tổng công ty, mặt khác Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội cũng đã có quan hệ buôn bán và hợp tác với khách hàng trong nớc và hàng trăm khách hàng của trên 30 nớc khắp các châu lục trên thế giới Ngoài ra, do công ty phải tiếp xúc với lĩnh vực kinh doanh mà sản phẩm chủ yếu phải nhập từ nớc ngoài vào và xuất khẩu từ trong ra nên liên quan tới nhiều khâu phức tạp của quá trình ngoại thơng đồng thời sản phẩm cũng chịu sự chi phối của giá cả trên thị trờng thế giới, chính vì vậy công ty luôn chủ trơng gắn kết thị trờng trong nớc với thị trờng ngoài n-ớc Đặc biệt , trong bối cảnh hội nhập sâu vào khu vực và quốc tế,thị trờng nội địa gắn bó

và chịu ảnh ngày càng sâu sắc với thị trờng nớc ngoài trong việc ổn định giá và cung cầu, công ty đã tăng cờng tiếp cận thị trờng, ngoài thị trờng và khách hàng truyền thống nh Bỉ, Nhật Bản, Đức, Pháp, Tây Ban Nha công ty còn chủ trơng mở rộng thị trờng tìm cách v-ơn tới các thị trờng xa, chú ý hình thành thị trờng trọng điểm cho từng mặt hàng theo hớng nhằm vào các địa chỉ lớn, giàu tiềm năng nh thị trờng Mỹ, Hà Lan Mặt khác, cũng theo sát sự biến động giá cả, luân chuyển hàng hoá của thị trờng trong và ngoài nớc Từ đó phân tích đánh giá sớm đa ra quyết định để điều hoà thị trờng giữ giá ổn định, đảm bảo cân đối nhất là những mặt hàng trọng yếu, hàng có phần nhập ngoại và các yếu tố: sản lợng, giá cả nhập khẩu tiến độ đa hàng về, năng lực sản xuất trong nớc luôn đợc xem xét để phục vụ cho việc ra quyết định tối u nhất.

5 Đặc điểm về cạnh tranh:

Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, lĩnh vực xuất nhập khẩu của Tổng công ty Máy và Phụ tùng có thể xem là độc quyền, hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của Nhà nớc, vì vậy đã khắc phục đợc nhiều khó khăn trớc biến động của thị trờng, giữ đợc vai trò chủ đạo của doanh nghiệp Nhà nứơc, thực hiện đúng theo sự điều hành của Nhà nớc, giữ cân đối cung cầu, ổn định thị trờng.

Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội ra đời vào thời điểm đất nớc đang có những chuyển biến rất mạnh mẽ trên tất cả các lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh mà công ty theo đuổi là một thị trờng nhiều tiềm năng nên có nhiều hãng trong và ngoài nớc tham gia vào thị trờng Mức độ cạnh tranh theo đó cũng ngày càng tăng cao Hơn nữa việc Nhà nớc chủ trơng thực hiện AFTA 755 dòng thuế ở danh mục tạm thời sẽ đợc cắt giảm mạnh thuế nhập khẩu, Từ năm 2003-2005 , thực hiện tất cả các cam kết trong Hiệp định thơng mại Việt – Mỹ ,từ năm2003 ASEAN và Trung quốc đã thiết kế cụ thể Hiệp định khung thành lập khu vực mậu dịch tự do

Nh vậy hàng hoá doanh nghiệp nớc ngoài sẽ tràn vào thị trờng trong nớc, tạo một áp lực cạnh tranh mạnh mẽ Hơn nữa, hiện nay pháp luật Việt Nam cha quy định luật chống cạnh tranh không lành mạnh qua việc bán phá giá, việc hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam còn lạc hậu so với các nớc, dịch vụ xuất khẩu chất lợng thấp, giá thành cao, cha phù hợp yêu

cầu thị trờng Về nhập khẩu, tỷ trọng nhập khẩu các máy móc, thiết bị công nghệ nguồn tiên tiến còn thấp Nếu muốn đứng vững và phát triển, vấn đề đặt ra cho công ty là phải nhanh chóng nâng sức cạnh tranh phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh, dịch vụ thích hợp và phát triển nó, đổi mới công nghệ quản lý, phơng thức kinh doanh hiện đại, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý, bằng mọi giải pháp để nắm đợc đầy đủ các thông tin, nhất là thông tin về khả năng cạnh tranh của hàng hoá và dịch vụ cùng loại; về công nghệ mới, về đối thủ cạnh tranh, về cơ chế chính sách, luật lệ của cả nớc ta và nớc ngoài có quan hê giao dịch cũng nh các tổ chức quốc tế hữu quan để vận dụng trong kinh doanh.

6 Đặc điểm về nguồn cung cấp :

Do doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là lĩnh vực có nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt cả trong và ngoài nớc Cho nên cũng giống các doanh nghiệp thuộc Bộ thơng mại khác, xuất phát từ hoạt động thuần tuý thơng mại , tuy đã có nhiều giải pháp gắn với sản xuất, tạo thêm hàng ổn định, sản phẩm có uy tín đáp ứng yêu cầu của thị trờng song do ít có cơ hội ra nớc ngoài, tiếp xúc với đối tác nớc ngoài nên vẫn cha thiết lập đợc một hệ thống bán hàng phân phối và giới thiệu sản phẩm của mình rộng khắp Công việc này vẫn phụ thuộc chủ yếu vào ngời nhập khẩu hoặc nhà phân phối nớc ngoài, chính vì vậy nên nguồn hàng thờng không ổn định, bấp bênh Vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải tìm đợc thị trờng, gắn với sản xuất để tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm phục vụ xuất khẩu đồng thời nắm bắt đợc nhu cầu để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp trong nớc Đồng thời phải cố gắng khắc phục khó khăn trớc biến động về giá cả thị trờng, giữ đợc vai trò chủ đạo của doanh nghiệp Nhà nớc, thực hiện đúng theo sự điều hành của Nhà nớc, góp phần giữ cân đối cung cầu.

IV Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty XNK máy Hà Nội:

Bảng 2.1: báo cáo kết quả kinh doanh

đơn vị : đồng

s

Nguồn: Báo cáo tài chính công ty XNK máy Hà Nội năm 2001-2002

*Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty:

Hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2001 đến cuối năm 2002 tơng đối ổn định Sự thay đổi của nguồn vốn và tình hình sử dụng vốn khá hài hoà, Nếu tổng tài sản của Công ty tăng lên rõ rệt từ con số 37764738387 năm 2001 đã tăng lên thành 68510036095 tỷ năm 2002, thì bên nguồn vốn cũng có sự gia tăng đáng kể của khoản mục nợ phải trả, mà chủ yếu là nợ ngắn hạn Từ bảng cân đối kế toán, có thể thấy công ty đã bố trí cơ cấu vốn cố

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty XNK máy Hà Nội năm 2001-2002

Xét về chức năng, vai trò của môt doanh nghiệp thơng mại thì kết quả này khá khả quan do yêu cầu đầu tiên của công ty là phải có tốc độ quay vòng vốn nhanh để tiết kiệm chi phí , nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn kinh doanh

Tuy nhiên, trong cơ cấu gia tăng của tài sản lu động, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các năm, ngoài ra các khoản trả trớc cho ngời bán tuy giảm rõ rệt từ 11944815140đ năm 2001 tới năm 2002 con số này chỉ còn 3466233052đ nhng phải thu của khách hàng lại tăng vọt trong tổng giá trị các khoản phải thu là do một số hợp dồng thanh toán với ngời bán nớc ngoài Bên cạnh đó, tỷ trọng hàng tồn kho /tổng tài sản chiếm

17% năm 2001 xuống còn 16% năm 2002, chứng tỏ nguồn vốn ứ đọng qua các năm không đáng kể Từ các chỉ tiêu nêu trong bảng báo cáo tài chính cho phép ta xây dựng nên một số chỉ tiêu phản ánh chất lợng về khả năng thanh toán của công ty qua các năm thông qua bảng sau:

Khả năng thanh toán hiện hành Lần 1.181.09Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Lần 1.131.06

Nguồn : báo cáo tài chính công ty XNK máy Hà Nội năm 2001- 2002

Những điều này cho thấy khả năng thanh toán xét cả phơng diện tổng quát và thanh toán nhanh có giảm sút, hơn nữa cũng đánh dấu cho việc xác định điều kiện cân bằng tài chính của công ty đồng thời với số liệu này cũng cho thấy khả năng đáp ứng nghĩa vụ thanh toán, mở rộng quy mô kinh doanh và khả năng nắm bắt thời cơ thuận lợi của công ty phụ thuộc phần lớn vào vốn lu động ròng Cụ thể vốn kinh doanh của công ty gần nh 100% vay Ngân hàng, lãi suất vay vốn tăng cao và ngân hàng thắt chặt cơ chế tín dụng, yêu cầu phải thế chấp vay vốn Mặt khác trong công ty đang trong giai đoạn thực hiện cổ phần hoá, nên công ty cũng muốn hạn chế các hoạt động kinh doanh trả chậm để tránh phát sinh nợ, nhất là nợ khó đòi.

Doanh thu thuần tăng mạnh từ 89335010930 đ năm 2001 lên đến 146275763888đ năm 2002, một phần là do nhu cầu nhập khẩu uỷ thác của khách hàng tăng mạnh trong năm và nhờ vào khả năng tiếp cận thị trờng nhanh nhạy của công ty Doanh thu năm 2002 tăng hơn hẳn so với năm 2001 nhng kéo theo đó, các loại chi phí cũng tăng theo do vậy kéo theo lợi nhuận không cao hơn hẳn so với năm 2001 Cụ thể tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu giảm sút từ 0.13% năm 2001 xuống còn 0.09% năm 2002 trong đó nguyên