Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hà Nội Chinghai.DOC

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hà Nội Chinghai.

Lời nói đầu

Nh ta đã biết, lý luận soi đờng cho hoạt động thực tiễn, hớng dẫn cho thực tiễn Và mặt khác, thực tiễn là cơ sở để rút ra chân lý, lý luận, và là nơi kiểm chứng

sự đúng đắn, hợp lý của lý luận Nh vậy, giữa lý luận và thực tiễn có mối quan hệ biện chứng khoa học Vì vậy, vấn đề kết hợp giữa lý luận với thực tiễn là tất yếu

Sau gần bốn năm học tập tại Khoa Kế toán - Trờng Đại học Kinh tế quốc dân, em đã đợc trang bị những kiến thức cơ bản về chuyên nghành Kế toán tổng hợp Những kiến thức đó là cơ sở nền tảng cho công việc của em sau này Tuy nhiên, việc áp dụng các kiến thức đó vào thực tế là rất linh hoạt và đa dạng Do vậy, để trang bị đầy đủ kiến thức cho sinh viên trớc khi ra trờng, trờng Đại học Kinh tế quốc dân đã tổ chức cho sinh viên đi thực tập, xuống các cơ sở thực tế với thời gian bốn tháng Cũng không nằm ngoài số đó, em đã xuống thực tập tại công

ty Hà Nội Chinghai đóng tại 780 Minh Khai - Quận Hai Bà Trng Là sinh viên chuyên nghành Kế toán tổng hợp, việc nắm bắt đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh công tác kế toán tại doanh nghiệp là một yêu cầu quan trọng giúp cho em có thể thấy sự vận dụng những điều đã đợc học tại nhà trờng vào tình hình cụ thể tại doanh nghiệp

Sau một tháng thực tập tại công ty Hà Nội Chinghai, em đã tìm hiểu đợc một

số nét về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác kế toán tại công ty Trong bài viết này, em sẽ trình bày những hiểu biết đó

Bài viết đợc chia thành hai phần:

Phần I- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hà Nội Chinghai.

Phần II- Đặc điểm công tác kế toán tại công ty Hà Nội Chinghai.

Vì thời gian xuống thực tập còn ít, khả năng tìm hiểu thực tế còn hạn chế nên trong bài viết có thể có những điểm cha đợc rõ về công ty, em mong đợc cô giáp và các cô chú trong công ty góp ý, giúp em có đợc những hiểu biết sâu hơn Qua bài viết này, em xin cám ơn cô giáo TS Nguyễn Minh Phơng và các cô chú trong công ty Hà Nội Chinghai đã tận tình hớng dẫn em trong thời gian thực tập vừa qua Trong thời gian tới em mong tiếp tục nhận đợc sự chỉ bảo của cô giáo và các cô chú trong công ty giúp cho em có đợc những kiến thức quý báu trớc khi ra trờng

1

Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty Hà Nội Chinghai I- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Hà Nội Chinghai.

Công ty Hà Nội Chinghai là doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài do công ty

Chinghai Đài Loan (Chinghai Electric Works Co.Ltd.) đầu t vào Việt Nam theo

luật đầu t nớc ngoài, giấy phép đầu t số 89/GP do Uỷ ban nhà nớc về hợp tác và

đầu t (nay là Bộ kế hoạch và đầu t) cấp ngày 18/06/1990 với thời hạn hoạt động là

10 năm

Ngay sau khi đợc cấp phép đầu t thì Chinghai Đài Loan đã tiến hành đầu t vào Việt Nam, thành lập công ty Hà Nội Chinghai (Hanoi Chinghai Electric Works

Co.Ltd) Số vốn pháp định trong giấy cấp phép là 1 triệu USD

Theo giấy phép đầu t số 89/GP thì nhiệm vụ của công ty là sản xuất các loại

quạt điện và 98% sản phẩm phải xuất khẩu ra nớc ngoài, thời gian hoạt động của

công ty là 10 năm

Trong những năm đầu hoạt động, do có những khó khăn nhất định về thị trờng

cũng nh các yếu tố khác cho nên công ty sản xuất một cách cầm chừng, 1 năm chỉ

sản xuất 3 tháng, thời gian còn lại công nhân không có việc Do vậy, đời sống của

ngời lao động gặp rất nhiều khó khăn Giai đoạn này hoạt động chính của công ty

là nhập linh kiện quạt từ Đài Loan, tiến hành lắp ráp và xuất trở lại Đài Loan Và

đây là giai đoạn mà phía Đài Loan đầu t rất ít vào các máy móc thiết bị Dây

chuyền công nghệ của công ty là 1 dây chuyền lắp ráp quạt, lao động thủ công là

chủ yếu

Hoạt động đến năm 1993, công ty Hà Nội Chinghai đợc Uỷ ban nhà nớc về

hợp tác và đầu t cấp giấy phép điều chỉnh số 89/GPĐC1 ngày 15/12/1993 cho phép

bổ sung tăng thêm vốn đầu t lên 2,5 triệu USD, tăng 1,5 triệu USD so với giấy phép

cũ

Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, đòi hỏi công ty phải tăng

vốn hoạt động, đầu t nhiều hơn nữa vào máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao chất

l-ợng, hạ giá thành sản phẩm Với sự cho phép tại giấy phép điều chỉnh số

89/GPĐC1, Hà Nội Chinghai đã tiến hành nhập máy móc thiết bị, chuyển hoạt

động của công ty từ chủ yếu là lắp ráp sang sản xuất quạt hoàn chỉnh Và bắt đầu

từ đây, công ty phát triển không ngừng, việc làm của ngời lao động tơng đối ổn

định, thu nhập đợc tăng lên

Để đáp ứng với sự phát triển của công ty, Ban giám đốc công ty quyết định

chuyển trụ sở chính của công ty từ số 9- Phố Lạc Trung về 780- Minh Khai - Quận

Hai Bà Trng

Đến năm 1995, Hà Nội Chinghai lại đợc Uỷ ban nhà nớc về hợp tác và đầu t

cho phép bổ sung chức năng và nhiệm vụ: sản xuất và xuất khẩu động cơ và chi tiết

quạt điện, 50% số sản phẩm phải xuất khẩu tại giấy phép điều chỉnh số 89/GPĐC2

ngày 08/04/1995

Với sự cho phép điều chỉnh trên, công ty có điều kiện mở rộng thị trờng, đa dạng hoá sản phẩm, từ chỉ sản xuất quạt điện nguyên chiếc sang sản xuất và bán cả linh kiện, động cơ quạt điện và với nhiều loại khác nhau: quạt đứng, quạt bàn, quạt trần, quạt tờng, quạt công nghiệp… với các kích cỡ khác nhau với các kích cỡ khác nhau

Sang năm 1998, công ty Hà Nội Chinghai lại đợc Bộ Kế hoạch và đầu t cấp giấy phép điều chỉnh số 89/GPĐC3 ngày 29/08/1998 về việc điều chỉnh thời hạn hoạt động của công ty là 30 năm kể từ năm 1990 và sau thời hạn trên, công ty chuyển không bồi hoàn toàn bộ tài sản của công ty của công ty cho một tổ chức kinh tế Việt Nam do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội chỉ định Vì vậy, trong năm 1998 và năm 1999 công ty Chinghai Đài Loan đã đầu t thêm vốn vào Hà Nội Chinghai, tạo điều kiện cho công ty phát triển trong những năm tới

II- Chức năng và nhiệm vụ của công ty Hà Nội Chinghai

Chức năng và nhiệm vụ của công ty Hà Nội Chinghai đợc quy định trong giấy phép đầu t 89/GP và các giấy phép điều chỉnh 89/GPĐC1, 89/GPĐC2, 89/GPĐC3, trong đó quy định phạm vi giới hạn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1- Chức năng của công ty Hà Nội Chinghai

Chức năng của công Hà Nội Chinghai gồm:

- Sản xuất và kinh doanh các loại quạt điện: quạt dân dụng, quạt công nghiệp

- Sản xuất và kinh doanh các loại linh kiện quạt điện

- Sản xuất và kinh doanh các loại động cơ quạt điện

2- Nhiệm vụ của công ty Hà Nội Chinghai

- Thực hiện kinh doanh đúng với nghành nghề, các quy định trong giấy phép đầu t

- Tiến hành kinh doanh theo pháp luật Việt Nam

- Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời các khoản phải nộp cho nhà nớc

- Thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kiểm toán theo quy định của nhà nớc và chịu trách nhiệm về tính trung thực hợp lý của các báo cáo

- Chịu sự thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nớc có thẩm quyền

III- Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tại công ty Hà Nội Chinghai qua một số năm.

Có thể thấy rằng, trong những năm qua công ty Hà Nội Chinghai đã phát triển

ổn định không ngừng, đời sống của ngời lao động từng bớc đợc cải thiện và nâng cao Công ty luôn thực hiện đầy đủ kịp thời các khoản nghĩa vụ về thuế đối với nhà nớc, và các khoản này năm sau đều cao hơn năm trớc

Sau đây là một số chỉ tiêu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua một số năm:

3

TT Chỉ tiêu Năm 1997 Năm 1998 Năm1999 Năm 2000

1 Doanh thu 40.161.253.763 44.392.812.378 46.918.425.557 52.052.430.948

2 LN sau thuế 3.536.782.285 3.632.908.523 3.489.163.585 3.932.561.323

3 Tổng quỹ l-ơng 1.792.537.322 1.926.406.852 2.007.245.301 2.113.492.073

5 Thu nhập bqngời/tháng 669.857 683.123 702.817 713.054

6 Nguồn vốnkinh doanh 9.016.892.340 10.750.285.487 11.261.177.053 12.731.802.961

7 Tổng tài sản 30.076.393.521 35.937.136.079 41.523.082.675 47.125.376.089

8 Số thuế nộp cho nhà nớc 3.795.675.641 3.986.064.872 4.605.241.903 4.932.703.501

Qua số liệu trên cho thấy tỷ lệ tăng trởng của công ty rất ổn định Doanh thu năm 1998 so với năm 1997 tăng 10,54%, lợi nhuận tăng 2,72% Nh vậy doanh thu tuy tăng ở tỷ lệ cao còn lợi nhuận tăng lên ở một tỷ lệ thấp hơn

Còn năm 1999 doanh thu tăng 5,69% nhng trong lúc đó lợi nhuận lại giảm 3,957% Điều này là do sang năm 1999 công ty bắt đầu chuyển sang áp dụng luật thuế giá trị gia tăng Trớc đó, với mặt hàng quạt điện thì thuế suất doanh thu là 2%, trong lúc đó thuế suất thuế giá trị gia tăng là 10% Điều này có thể thấy số thuế nộp cho nhà nớc: năm 1998 so với 1997 tăng 5,02%, năm 1999 so với 1998 tăng 15,53%

Sang năm 2000, doanh thu của công ty vẫn tiếp tục gia tăng, tăng 10,94% so với năm 1998 và lợi nhuận tăng 12,7% Nh vậy tỷ lệ tăng của lợi nhuận thuần năm

2000 cao hơn các năm trớc đó và cao hơn cả tỷ lệ tăng doanh thu

Qua số liệu trên cũng cho ta thấy tổng tài sản qua các năm biến động nh sau:

Năm Tổng tài sản Chênh lệch so với năm trớc

-Năm 1998 35.937.136.079 5.860.742.558 19,49% Năm 1999 41.523.082.675 5.585.946.596 15,54% Năm 2000 47.125.376.089 5.602.293.414 13,49%

Qua đó cho thấy quy mô tổng tài sản của công ty Hà Nội Chinghai tăng tơng

đối lớn qua các năm Điều này chủ yếu là do số lợi nhuận qua các năm đều cha phân phối, cha chuyển về nớc Ngoài ra hàng năm, công Chinghai Đài Loan tiếp tục đầu t thêm vốn vào Hà Nội Chinghai dới dạng máy móc thiết bị và khuôn, công

cụ dụng cụ

Tuy vậy, công ty Chinghai Đài Loan vẫn cha đầu t đủ số vốn cấp phép Năm

1997 đạt 32,72%; năm 1998 đạt 37,77%; năm 1999 đạt 39,24%, và năm 2000 đạt 43,28% so với tổng vốn cấp phép tổng vốn cấp phép

Đặc điểm khác của công ty Hà Nội Chinghai là sản xuất và tiêu thụ của công

ty có tính chất thời vụ vì sản phẩm quạt chủ yếu đợc tiêu thụ vào mùa hè Do đó, trong số lao động của doanh nghiệp có khoảng 160 lao động là hợp đồng dài hạn,

số còn lại là lao động thời vụ Mỗi năm, số lao động này làm việc chủ yếu từ tháng

12 đến tháng 6 Qua bảng số liệu trên cũng cho ta thấy số lao động bình quân của công ty thay đổi qua các năm Sự thay đổi đó tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Một đặc điểm nữa của công ty Hà Nội Chinghai là sản phẩm của công ty chủ yếu xuất khẩu Một số thị trờng nớc ngoài của công ty nh: Đài Loan, Venezuela, Hồng Kông Có thể thấy tỷ trọng xuất khẩu trong tổng doanh thu của năm 2000

nh sau (ngoài thuế giá trị gia tăng):

Chỉ tiêu Tổng số Doanh thu xuấtkhẩu % DthuXK Doanh thu trongnớc % DthuTN Doanh

thu 52.052.430.948 28.628.837.948 55% 23.423.593.000 45% Qua đó cho thấy thị trờng nớc ngoài đóng vai trò quan trọng đối với việc tiêu thụ sản phẩm của công ty cũng nh sự đóng góp của công ty Hà Nội Chinghai vào chiến lợc xuất khẩu của Việt Nam

IV- Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty Hà Nội Chinghai.

1- Đặc điểm quy trình công nghệ

Nh ta đã biết, trong các doanh nghiệp công nghiệp thì qui trình công nghệ, tổ chức sản xuất là yếu tố ảnh hởng lớn tới tổ chức quản lý nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng Vì vậy, để xem xét bộ máy tổ chức quản lý của công ty Hà Nội Chinghai ta phải xem xét tới đặc điểm quy trình công nghệ, từ đó mới đánh giá

đợc sự phù hợp hay không của bộ máy quản lý

Công ty Hà Nội Chinghai là một công ty quy mô nhỏ, chuyên sản xuất và lắp ráp các loại quạt điện, linh kiện quạt điện và động cơ quạt Quy trình công nghệ sản xuất của công ty là một chu trình khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến tới khi nhập kho thành phẩm

5

nhập kho Lắp ráp Kiểm tra

chất lợng

Do quy trình công nghệ khép kín cho nên công ty có điều kiện chu chuyển vốn nhanh, tiết kiệm tài sản lu động, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận

2- Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý và tổ chắc sản xuất tại Công ty Hà Nội Chinghai

Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ cũng nh quy mô sản xuất kinh doanh, Công ty Hà Nội Chinghai đã tổ chức bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ, theo kiểu trực tuyến Đứng đầu công ty là giám đốc công ty, dới là một hệ thống các bộ phận và hai phân xởng ở đây không tổ chức ra các phòng ban mà là các bộ phận phụ trách các mảng công việc khác nhau Có 4 bộ phận là:

- Bộ phận kế toán: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý các vấn đề về tài chính, theo dõi hoạt động tài chính của công ty dới dạng tiền tệ, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày ở công ty bằng việc hạch toán các khoản thu mua, nhập xuất vật liệu, chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh, thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế, theo dõi sự vận động của tài sản và nguồn hình thành nên tài sản… với các kích cỡ khác nhau.Ngoài ra bộ phận kế toán còn có chức năng bán hàng

- Bộ phận xuất nhập khẩu: là bộ phận giúp giám đốc trong việc xuất nhập khẩu: lập kế hoạch xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng kinh tế, tìm nguồn hàng cũng

nh khách hàng nớc ngoài, làm các thủ tục xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan, thuế, kiểm tra nguồn hàng… với các kích cỡ khác nhau

- Bộ phận hành chính, tổ chức: có nhiệm vụ tuyển dụng, bố trí, đào tạo lao

động cũng nh quản lý, đề xuất các hình thức khen thởng, kỷ luật đối với ngời lao

động Tổ chức quản lý văn th, tiếp đón khách, bảo vệ công ty

- Bộ phận kỹ thuật: có nhiệm vụ theo dõi, quản lý kỹ thuật của quy trình công nghệ, bảo đảm chất lợng sản phẩm, lắp đặt và sửa chữa thiết bị cũng nh đa ra

kế hoạch mua sắm thiết bị mới

Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Sau khi dựa vào các đơn đặt hàng cũng nh khả năng tiêu thụ ở các thị trờng trong nớc và xuất khẩu giám đốc công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo Các bộ phận căn cứ vào các kế hoạch đó để có kế hoạch làm việc cụ thể của bộ phận mình Với một kế hoạch nào đó thì bộ phận kế toán phải tính toán cân đối nguồn tài chính, có

kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu… với các kích cỡ khác nhau.; bộ phận xuất nhập khẩu lại phải tìm nguồn nguyên liệu để ký kết các hợp đồng cung ứng, lập kế hoạch trong công tác xuất nhập khẩu ; bộ phận nhân sự, hành chính có kế hoạch tuyển dụng, bố trí đào tạo lao động… với các kích cỡ khác nhau.; còn bộ phận kỹ thuật có kế hoạch mua sắm, sữa chữa… với các kích cỡ khác nhau.máy móc thiết bị

Các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Bộ phận kỹ thuật đa ra tiêu chuẩn của lao động đối với từng vị trí công việc từ đó bộ phận nhân sự hành chính có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động… với các kích cỡ khác nhau.Khi có sự tuyển dụng, sa thải… với các kích cỡ khác nhau thì bộ phận nhân sự có trách nhiệm chuyển các quyết định đó sang phòng kế toán

để phòng kế toán có cơ sở cho việc tính lơng và các khoản khác, phân bổ cho các

đối tợng chịu phí Các chứng từ về xuất nhập khẩu sau khi hoàn thành đều phải chuyển về bộ phận kế toán để phản ánh vào các sổ sách có liên quan… với các kích cỡ khác nhau

Tuy vậy, các bộ phận này đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công

ty, tham mu cho giám đốc trong việc đa ra các quyết định liên quan đến các vấn đề

mà bộ phận mình phụ trách

Công ty có hai phân xởng sản xuất là phân xởng lắp ráp và phân xởng cơ khí

- Phân xởng cơ khí: có nhiệm vụ tạo ra các sản phẩm cơ khí về quạt Nó gồm

có các tổ sau:

ã Tổ đúc chi tiết: đúc các chi tiết quạt

ãTổ ta ro chi tiết

ãTổ tiện trục động cơ

ãTổ đột dập chi tiết

Sau khi các chi tiết đợc hoàn thành ở phân xởng cơ khí thì đợc chuyển sang phân xởng lắp ráp

- Phân xởng lắp ráp: nhận các bộ phận, các chi tiết từ phân xởng cơ khí tiến hành lắp ráp thành động cơ quạt hay quạt hoàn chỉnh Trớc khi đóng gói nhập kho thì các sản phẩm đợc qua bộ phận kiểm tra chất lợng (KCS) để kiểm tra chất lợng của sản phẩm

Phân xởng lắp ráp có các tổ sau:

ãTổ lắp ráp động cơ

ãTổ cuốn bin động cơ

ãTổ ra dây động cơ

ãTổ ép bạc

ãTổ sơn hàn lới

Hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất có thể đợc biểu diễn qua sơ đồ sau:

7

Tổ

đúc

chi

tiết

Giám đốc

Bộ phận

nhập khẩu

Bộ phận hành chính, tổ chức

Bộ phận

kỹ thuật

Phân x ởng cơ

Tổ

đúc chi tiết

Tổ tiện trục

động cơ

Tổ

đột dập chi tiết

Tổ lắp ráp

động cơ

Tổ

ra dây

động cơ

Tổ

ép bạc

Tổ sơn hàn l ới

Tổ

rato

chi

tiết

Tổ cuốn bin

động cơ

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ nh trên đã làm việc một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí, phù hợp với quy mô hiện tại của công ty cũng nh đặc điểm riêng có của một doanh nghiệp sản xuất quạt và động cơ quạt điện

3- Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2001 và những năm sau đó

Để duy trì sự phát triển liên tục của công ty trong những năm tới, công ty đã xúc tiến mở rộng thị trờng trong nớc, tìm kiếm bạn hàng mới, giữ khách hàng cũ

Và không chỉ đối với thị trờng trong nớc, công ty cũng nỗ lực tìm kiếm các thị tr-ờng mới ở ngoài nớc, củng cố và mở rộng các thị trtr-ờng truyền thống nh Đài Loan, Hồng Kông, Venezuela

Trên cơ sở đánh giá các nguồn lực hiện có, phân tích các yếu tố chủ quan cũng nh khách quan một cách khoa học, công ty Hà Nội Chinghai đã đa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình trong năm 2001 nh sau:

1 Tổng doanh thu (ngoài thuếGTGT) Đồng 58.000.000.000

Việc đặt ra kế hoạch trên với mục đích cụ thể hoá các chỉ tiêu, là các đích để công ty cần phấn đấu để đạt tới, cũng nh là cơ sở để cho các bộ phận đa ra kế hoạch của bộ phận mình nhằm đạt đợc mục tiêu đó

Trong những năm sắp tới, qua những thăm dò nghiên cứu của công ty cho thấy khả năng phát triển của công ty là rất khả quan Công ty có thể mở rộng hơn nữa ra thị trờng nớc ngoài, và cũng nh vậy, đối với thị trờng tiiêu thụ trong nớc cũng có thể đợc mở rộng, đặc biệt là thị trờng phía nam, một thị trờng mà trong thời gian qua công ty còn cha có điều kiện thâm nhập

Do đó, để nắm bắt đợc cơ hội, mở rộng sản xuất, chiếm lĩnh đợc thị trờng, công ty đã có kế hoạch nhập máy móc thiết bị, đa dạng hoá chủng loại, mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm

9

Phần II- Đặc điểm công tác kế toán tại công ty Hà Nội

Chinghai.

I- Tổ chức bộ máy kế toán.

Nh đã nói ở trên, công ty Hà Nội Chinghai là một doanh nghiệp loại nhỏ, tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, tập trung và cũng nh vậy, bộ máy kế toán của công

ty là một bộ phận gồm hai kế toán, có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý về tài chính, theo dõi hoạt động tài chính của công ty dới hình thái tiền tệ, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, thực hiện các chế độ về kế toán và thống

kê Ngoài ra bộ phận kế toán còn trực tiếp bán hàng cho khách hàng Hai kế toán trong công ty, trong đó một ngời là kế toán trởng, đã đảm nhiệm toàn bộ các công việc của các phần hành kế toán ở các bộ phận khác, định kỳ chuyển các chứng từ hạch toán ban đầu về bộ phận kế toán của công ty Khi nhận đợc các chứng từ hạch toán ban đầu, bộ phận kế toán kiểm tra tính đúng đắn, hợp pháp của các chứng từ, phân loại và hạch toán vào các sổ sách có liên quan

Các công việc của các phần hành đợc phân công nh sau:

- Kế toán trởng chỉ đạo chung và phụ trách phần hành kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, kế toán tiêu thụ

- Ngời còn lại phụ trách các phần hành kế toán: kế toán tiền lơng, kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu, kế toán chi phí và giá thành

II- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Hà Nội Chinghai.

Hiện nay, tại Công ty Hà Nội Chinghai đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký

-Sổ cái Đây là hình thức sổ mà công ty đã chọn từ nhiều năm nay Trong thời gian qua, hình thức sổ này phù hợp với đặc điểm của công ty: Là công ty nhỏ, nghiệp vụ phát sinh không nhiều và trong điều kiện cha áp dụng kế toán máy

Tại Công ty Hà Nội Chinghai các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc tập hợp vào các bảng kê chứng từ gốc và vào các sổ thẻ kế toán chi tiết Đến cuối tháng mới vào Nhật ký - Sổ cái một lần Trong năm, công ty chỉ lập báo cáo kế toán một lần vào cuối năm Có thể mô hình hoá trình tự ghi sổ tại Công ty Hà Nội Chinghai

nh sau:

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng

từ gốc

Nhật ký - Sổ cái

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày

Đối chiếu