Báo cáo tổng hợp về công ty XNK thủ công mỹ nghệ.DOC

Báo cáo tổng hợp về công ty XNK thủ công mỹ nghệ

1 Lịch sử hình thành, phát triển công ty XNK thủ công mỹ nghệ.

Tổng công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ tên giao dịch đối ngoại là: Việt Nam National art and Handeraft produets Export - Import Company (viết tắt là: ARTEXPORT) đợc thành lập theo quyết định số 617/BNT - TCTB ngày 23/12/1964 của Bộ Ngoại thơng Sau khi sát nhập hai Bộ Ngoại thơng và Bộ Nội thơng thành lập Bộ Thơng mại thì công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 334/TM - TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thơng Mại Giấy phép đăng ký kinh doanh số 108474 ngày 14 14/05/1993 do trọng tài kinh tế Nhà nớc cấp ARTEXPORT là doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động xuất nhập khẩu, có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, có con dấu riêng, có tài sản và các quĩ tập trung đợc mở tài khoản trong và ngoài nớc, đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ Tổng công ty.

Hiện nay công ty có các đơn vị hạch toán trực thuộc công ty:

- Tại Hải phòng: Công ty giao nhận và dịch vụ XNK thủ công Mỹ

2 Thời kỳ từ1964 - 1989, công tác XNK của công ty chủ yếu thực hiện xuất khẩu theo kim ngạch, theo nghị định th Thị trờng xuất khẩu chính thời kỳ này là Liên xô cũ, các nớc Đông Âu và một số rất ít các nớc TBCN nh Hồng Kông, Đan Mạch Thời kỳ này để có nhiều hàng xuất khẩu bảo đảm

chắc chắn nghị định th, Nhà nớc và Bộ Ngoại thơng có chủ trơng khuyến khích xuất khẩu Do đó, kim ngạch xuất khẩu của Công ty thời gian này thực sự vững chắc và mỗi năm một tăng.

Thời ky từ năm 1989 - 1992 khi các nớc Đông Âu sụp đổ thì Công ty đã mất khá nhiều bạn hàng do các nớc Đông Âu đơn phơng giảm và huỷ số l-ợng hàng của các hợp đồng theo kim ngạch, Nghị định th Tuy nhiên cùng với sự đổi mới của cơ chế kinh tế và chính sách mở cửa của Nhà nớc, ngành kinh doanh nhập khẩu nói chung và công ty nói riêng đã có những bớc tiến bộ nhất định Công ty không những giữ đợc mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống mà còn mở rộng quan hệ với các bạn hàng ở các nớc Châu Âu và Châu á nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh và nâng cấp cơ sở vật chất của Công ty.

Từ năm 1992, quan hệ buôn bán của công ty đã chuyển sang thị trờng khu vực 2 và tập trung ở một số nớc nh: Nhật Bản, Hồng Kông, Pháp, Đức Quan hệ mua bán với các nớc Đông âu và Liên Xô cũ đợc chuyển sang kinh tế thị trờng theo nguyên tắc bình đẳng và cùng có lợi theo giá thoả thuận và thanh toán ngoại tệ tự do chuyển đổi Các hình thức xuất nhập khẩu trớc đây nh các Hiệp định thơng mại, Nghị định th không còn tồn tại nữa và thay vào đó là các hợp đồng mua bán thông thờng.

Do vậy, việc tìm kiếm thị trờng mới là một yêu cầu tất yếu đặt ra đối với Công ty Công ty đã tiếp tục tìm kiếm, phát hiện thị trờng mới, duy trì thị tr-ờng sẵn có để tăng kim ngạch XNK Phơng thức kinh doanh thời kỳ này đợc thay đổi một cách linh hoạt để thích ứng với cơ chế thị trờng Cụ thể nh sau:

+ Đối với cơ sở sản xuất trong nớc: Công ty xác định lại đối tợng sản xuất, tổ chức có hiệu quả mạng lới sản xuất, thu mua, đầu t, mở rộng các đơn vị sản xuất có tiềm năng thực tế, nhằm vào vùng có nguyên liệu, có tay nghề truyền thống Mở rộng các hình thức mua bán hàng xuất nhập khẩu nh mua đứt, bán đoạn, uỷ thác xuất khẩu, hàng đổi hàng

+ Đối với nớc ngoài : công ty chấn chỉnh lại phong cách bán hàng, bán những gì khách cần mua, biết chào hàng, biết bắt mối hàng biết giữ mối

hàng Nghiêm chỉnh thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng đã ký kết, luôn luôn giữ uy tín của công ty bằng cách đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về mẫu hàng, chất lợng hàng, thời gian chào hàng Công ty áp dụng các hình thức bán hàng trực tiếp, hàng đổi hàng, mua bán qua môi giới, đại lý gửi bán, có độc quyên hoặc giới hạn thị trờng tiêu thụ Công ty áp dụng phơng thức thanh toán mở L/C thông thờng, mở L/C thanh toán bằng điện, D/P trả chậm, D/A

Việc kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng và phát triển làm cho các doanh thu của công ty mỗi năm một tăng và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.

3 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp a Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Công ty có các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện cho đợc muc đích và nội dung hoạt động của Công ty.

- Nghiên cứu khả năng sản xuất nhu cầu thị trờng, kiến nghị và đề xuất với Bộ thơng mại và Nhà nớc các biện pháp giải quyết các vấn đề vớng mắc trong sản xuất kinh doanh.

- Tuân thủ luật pháp của Nhà nớc về quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đồng thời sự tạo các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, tự cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo việc thực hiện sản xuất, kinh doanh có lãi và làm nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nớc.

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng các mặt hàng do Công ty sản xuất kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ.

- Quản lý chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị trực thuộc công ty đợc chủ động trong sản xuất kinh doanh theo quy chế luật pháp hiện hành của Nhà nớc và của Bộ Thơng mại.

b Chức năng của doanh nghiệp

- Tổ chức sản xuất, chế biến, gia công và thu mua hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu và một số mặt hàng đợc Nhà nớc và Bộ Thơng mại cho phép.

- Xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm công nghiệp, nông lâm hải sản, khoáng sản, công nghệ phẩm, dệt, da, may, các sản phẩm do các liên doanh, liên kết tạo ra và các mặt hàng khách theo quy định hiện hành của Bộ thơng mại và Nhà nớc.

- Nhập khẩu nguyên vật liệu, vật t, máy móc, thiết bị văn phòng, phơng

- Công ty đợc làm dịch vụ thơng mại nhập khẩu tái xuất, chuyển khẩu, quá cảnh theo quy định của Nhà nớc.

4 Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức thành các phòng ban phù hợp với đặc điểm của công ty.

Đứng đầu là giám đốc công ty đợc tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và đại diện cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật và trớc cơ quan quản lý của Nhà nớc Trong quá trình hoạt động, giám đốc và các phó giám đốc điều hành trực tiếp thủ tr-ởng các đơn vị, các phòng ban chức năng, kế toán trtr-ởng, trtr-ởng phòng kinh doanh tiếp nhận các chỉ tiêu giao nộp cho giám đốc và đến cuối kỳ kinh

doanh báo cáo kết quả kinh doanh của đơn vị mình với giám đốc Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của giám đốc, cung cấp thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo đúng đắn kịp thời

Đầu kỳ kinh doanh, mỗi đơn vị, phòng kinh doanh đều đợc giao các chỉ tiêu kế hoạch Trong quá trình kinh doanh, đơn vị phải tự lo nguôn hàng, tự tổ chức kinh doanh Đến cuối kỳ kinh doanh, đơn vị nào hoàn thành vợt kế hoạch mà công ty giao lúc đầu kỳ thì ngoài các khoản phải nộp nghiã vụ cho cấp trên theo quy định thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong đơn vị sẽ tăng thêm Ngợc lại, đơn vị nào kinh doanh không có hiệu quả, thu nhập thấp sẽ không đảm bảo nghĩa vụ với cấp trên, thu nhập của cán bộ công nhân viên của đơn vị đó sẽ thấp đi Đây là động cơ khuyến khích cho các đơn vị ngày càng cố gắng phấn đấu kinh doanh đạt hiệu quả cao.

Về mặt tổ chức, không kể các chi nhánh và các văn phòng đại diện, công ty gồm 32 phòng ban và đợc chia làm hai khối:

+ Khối các đơn vị quản lý và khối các đơn vị kinh doanh: Từng phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, những giữa các phòng ban đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.

+ Khối các đơn vị quản lý: Để phục vụ cho việc thực hiện quy chế quản lý kinh tế, tài chính của công ty, các đơn vị quản lý đợc quy định các nhiệm vụ sau:

- Phòng tổ chức cán bộ: Giúp các đơn vị tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng nhân sự hợp lý và có hiệu quả lực lợng lao động của công ty Nghiên cứu các biện pháp và tổ chức thực hiện việc giảm các lao động gián tiếp của công ty Nghiên cứu và xây dựng các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng và phân phối tiền lơng thởng trình giám đốc.

- Phòng kế toán - kế hoạch: Khai thác mọi nguồn vốn cho các đơn vị hoạt động, tham mu cho giám đốc xét duyệt các phơng án kinh doanh và phân phối thu nhập, chủ động tổ chức việc thực hiện nghĩa vụ làm hàng trả nợ cho cả nớc Trong đó cần quan tâm đến các việc sau: Làm rõ khả năng sản

xuất kinh doanh của công ty, phân phối hợp lý các chỉ tiêu kim ngạch đợc giao, xây dựng và tính tỷ giá, thu tiền hàng và thanh hoá kịp thời cho khách hàng.Kiểm tra kỹ lỡng các số liệu và thể thức, thủ tục cần thiết cho bộ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng Nếu để sơ xuất thì phòng Tài chính kế hoạch phải chịu trách nhiệm liên đới cùng các đơn vị Phạm vi và mức độ của phòng này do Tổng giám đốc quyết định tuỳ theo nội dung và tính chất của sự thiếu sót Hình thành một tổ khoán, phó kế toán trởng phụ trách, thực hiện các nhiệm vụ sau: Tham mu cho giám đốc xét duyệt các phơng án sản xuất kinh doanh và kiểm tra quá trình thực hiện các phơng án đó Việc tham mu cho giám đốc xét duyệt các phơng án cần đợc tính toán cân nhắc xem xét toàn diện và chu đáo, đồng thời phải tiến hành khẩn trơng Tổ quản lý khoán phải báo cáo ý kiến của mình về phơng án cho giám đốc tối đa không quá 1 ngày kể từ khi nhận phơng án của đơn vị Hớng dẫn, giúp đỡ các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản, hàng hoá nguyên vật liệu, chi phí, thu thập, các khoản phải thu, phải nộp ngân sách và nộp công ty, theo dõi công nợ, thanh toán hợp đồng và lập quyết toán của đơn vị theo định kỳ Mở sổ sách theo dõi tng đơn vị nhằm đối chiếu và kiểm tra tính chính xác của số liệu: xác nhận các bản thanh lý hợp đồng và báo cáo quyết toán định ky, xác định số lãi (lỗ) và phân phối lãi của từng đơn vị.

- Phòng thị trơng hàng hoá: Tìm kiếm khách hàng và thực hiện các biện pháp giữ khách Theo dõi chặt chẽ việc chi tiêu cho từng khoản chi phí cho việc đa đón, tiếp khách, fax, telex phục vụ cho việc liên hệ, ký kết hợp đồng Việc giới thiệu khách hàng liên hệ và ký kết hợp đồng Việc giới thiệu hàng kinh doanh mà công ty giao cho đơn vị đó Chỉ trong các trờng hợp đợc giám đốc chỉ đạo mới đợc phép giới thiệu cho các đơn vị khác.

- Văn phòng:Quản lý tài sản chung của công ty và của các đơn vị Theo dõi tình hình sử dụng tài sản Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí thuộc phạm vi chi tiêu của văn phòng Phân bổ chi phí sử dụng ô tô, điện thoại, fax, telex, chi phí tiếp khách cho các đơn vị thuộc công ty.

+ Khối các đơn vị kinh doanh:

- Trên cơ sở các mặt hàng đợc giao, các chỉ tiêu kim ngạch đợc phân bổ, các đơn vị trực tiếp tiếp cận thị trờng tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng của khách hàng để xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh và biện pháp trình giám đốc.

- Trởng đơn vị kinh doanh, trên cơ sở các phơng án sản xuất kinh doanh đã đợc duyệt, đợc giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp lệnh của hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm đầy đủ về việc ký kết và thực hiện hợp đồng từ khâu đầu đến khâu cuối, bao gồm cả việc thanh toán tiền hàng và việc khách hàng từ chối giao nhận hàng và khiếu nại đòi bồi th-ờng.

Sau khi phơng án kinh doanh đợc giám đốc duyệt, phòng tài chính kế hoạch có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ vốn cho đơn vị Trởng đơn vị hoặc ngời trởng đơn vị uỷ quyền đợc phép chi tiêu trong phạm vi phơng án đã đợc duyệt với đầy đủ các chứng từ hợp pháp và hợp lý.

Trong quá trình kinh doanh, các đơn vị phải tự trang trải tất cả các chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi Đơn vị phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển tiền vốn, sử dụng vốn đúng mục đích và có hiệu quả.

- Khối đơn vị phải mở các sổ sách theo dõi tài sản quản lý: Chi phí phát sinh và thu nhập của từng hợp đồng kinh tế, công nợ phải thanh toán và tình hình phân phối thu nhập Thực hiện quyết toán quý (hàng tháng) và báo cáo cho công ty (qua phòng tài chính - kế hoạch).

5 Tình hình lao động tiền lơng của công ty a Tổng số và kết cấu lao động của doanh nghiệp:

Lao động là một trong những nguồn lực của doanh nghiệp, nó có ảnh h-ởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp là nhân tố con ngời Nói một cách cụ thể hơn là toàn bộ hoạt động nhân sự của doanh nghiệp Vì vậy, chính sách tuyển dụng và chính sách đào tạo phải thoả mãn đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp, chính mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi những cán bộ quản trị kinh doanh phải có các tiêu chuẩn cao Khi tuyển

chọn nguồn lao động doanh nghiệp phải căn cứ vào loại công việc Khi tuyển chọn nguồn lao động doanh nghiệp phải căn cứ vào loại công việc, số lợng ngời cần tuyển và trình độ cụ thể của từng loại cán bộ, CNV chỉ xét tuyển những lao động có ngành nghề phù hợp, có kỹ thuật nghiệp vụ để đổi mới cơ cấu lao động đáp ứng nhiệm vụ của sản xuất Để đảm bảo đội ngũ CNV có chất lợng, công ty đã áp dụng hình thức thử việc, ký hợp đồng lao động trứơc khi nhận chính t hức.

Nền kinh tế thị trờng mở ra, song cũng giống nh các doanh nghiệp khác công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ phải đơng đầu với sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng, tìm kiếm các bạn hàng, muốn vậy đội ngũ cán bộ của công ty phải có trình độ quản lý tốt, nắm bắt đợc thông tin nhanh nhạy, đội ngũ công nhân phải có tay nghề cao, phù hợp với công việc mà mình đảm

Tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc theo thời gian và khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Với khái niệm đó có thể hiểu rằng đối với doanh nghiệp tiền lơng là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh Còn đối với ngời lao động tiền lơng là một bộ phận của thu nhập mà ngời đó đợc hởng Trong quản lý, tiền lơng có ý nghĩa là đòn bẩy kinh tế của kết quả sản xuất, qua đó mà nâng cao năng suất lao động của họ Vì vậy không thể đặt vấn đề tiết kiệm tiền lơng một cách đơn giản nh các khoản chi phí khác.

Muốn thanh toán tiền lơng tốt thì một vấn đề không thể thiếu đợc là hạch toán lao động về số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động Vì lao động là kết quả và căn cứ để tính trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp hay nói cách khác muốn hạch toán tiền lơng thì phải hạch toán lao động Hiện nay công ty có các hình thức trả lơng nh sau:

- Đối với cán bộ quản lý kinh tế, kỹ thuật, hành chính ở văn phòng chủ yếu là lơng đợc trả theo thời gian dựa vào bằng cấp, cấp bậc và số ngày làm việc của cán bộ cùng với mức độ hoàn thành công việc đợc giao để phân chia.

- Đối với công nhân thì lơng đợc trả theo sản phẩm căn cứ vào số lợng và chất lợng công tác giao khoán mà công nhân hoàn thành trong kỳ.

Theo quy định hiện nay, cùng với tiền lơng phải trả trực tiếp cho từng ngời lao động còn phải tính một khoản chi về công tác bảo hiểm xã hội cho những ngời ở diện trợ cấp nh: Hu trí, ốm đau, tai nạn lao động Các khoản này đợc tính theo tiền lơng thực tế phát sinh với một tỷ lệ nhất định và cùng với tiền lơng đợc đa vào chi phí sản xuất hàng tháng để lập quỹ bảo hiểm xã hội.

Mặt khác: Để có nguồn vốn chi cho hoạt động của công đoàn trong doanh nghiệp, đồng thời để góp phần duy trì cho hoạt động của công đoàn cấp trên, các doanh nghiệp có thể trích kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định.

Chế độ bảo hiểm xã hội hiện nay có quy định quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành từ hai nguồn sau: Trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng của đơn vị bằng 15% tiền lơng thực tế phải trả ngời lao động và trừ l-ơng của ngời lao động 5%.

Sau khi hình thành nguồn, các đơn vị tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý quỹ 20%, trong đó thuộc trách nhiệm đóng góp của nơi sử dụng lao động, 5% thuộc trách nhiệm đóng góp của ngời lao động.

Bảo hiểm bằng 1% tiền lơng, để chi trả cho dịch vụ khám chữa bệnh miễn phí Doanh nghiệp sẽ thu hộ khoản này bằng cách trả lơng cho ngời lao

Năm 1996 doanh thu tăng 1464 triệu đồng, trong khi đó chi phí tiền l-ơng tăng 158 triệu Nh vậy doanh thu tăng nhanh hơn chi phí tiền ll-ơng tức là doanh nghiệp đã đạt đợc lợi:

- So sánh năm 1997 với năm 1998

Năm 1998 doanh thu của công ty tăng 9817 triệu, còn tổng chi phí tiền lơng tăng 200 triệu Nh vậy doanh thu tăng nhanh hơn chi phí tiền lơng tức là doanh nghiệp sử dụng tổng chi phí tiền lơng hợp lý.

Nh vậy ta thấy doanh nghiệp đã sử dụng chính sách tiền lơng có hiệu quả.

Đời sống của ngời lao động đợc thể hiện nh bảng sau: Bảng 6:Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên

Đơn vị: ngàn đồng

Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ là một doanh nghiệp Nhà n-ớc đang đứng trn-ớc tình hình chuyển đổi nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN Đây là một điều hết sức khó khăn đối với các doanh nghiệp Nhà nớc nói chung cũng nh công ty ARTEXPORT nói riêng Vậy mà công ty vẫn có thể duy trì và đạt tổng doanh thu trong các năm, cũng nh trong tổng chi phí