Xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365 Tự kích hoạt ứng dụng trong bộ Office 365 trên desktop, lỗi hiển thị giao diện, thông báo lỗi chính tả gây khó chịu, không có tính
Trang 1Xử lý những tình huống thường gặp khi dùng
Office 365
Tự kích hoạt ứng dụng trong bộ Office 365 trên desktop, lỗi hiển thị giao diện, thông báo lỗi chính tả gây khó chịu, không có tính năng phóng to là những tình huống thường gặp với Office 365 trên “mây”
Office 365 trên “mây” tự kích hoạt ứng dụng trên desktop
Mặc định, khi người dùng nhấn chuột vào tên ứng dụng để khởi tạo một tập tin trên trình
duyệt web thì một thẻ mới sẽ mở lên Tuy nhiên, nếu đã từng lựa chọn Create in Word, tức là
soạn thảo tài liệu mới bằng cách mở ứng dụng Word trong bộ Office 365 đã cài trên Windows Tùy chọn này sẽ được lưu lại cho những phiên làm việc sau Do đó, nếu muốn khởi tạo một tập tin mới trên trình duyệt web, bạn hãy nhấn chuột phải vào tên ứng dụng trong
danh sách, chọn “Open Link in New Tab”
Soạn thảo tài liệu mới bằng Office 365 trên trình duyệt web nếu ứng dụng desktop đang được
thiết lập mở mặc định
Office 365 trên “mây” bị lỗi hiển thị
Lỗi này thường xảy ra do trình duyệt của người dùng không cài đặt đủ các thành phần mở
Trang 2rộng để bổ trợ hiển thị các đối tượng của giao diện chính Office 365 được Microsoft tận dụng tối đa những công nghệ mới nhất, đặc biệt là HTML5 Do đó, người dùng hãy cập nhật phiên bản mới nhất cho trình duyệt, cài đặt đầy đủ plug-in Flash Player mới và Silverlight
Một số plug-ins cần thiết để Office 365 trên "mây" hoạt động được trên trình duyệt web
Thông báo lỗi chính tả, ngữ pháp gây khó chịu
Cũng như mọi phiên bản Office trên desktop, Office 365 cũng có tính năng kiểm tra lỗi chính
tả và ngữ pháp, nhưng chỉ hiệu quả trong trường hợp soạn thảo tài liệu bằng Tiếng Anh Nếu
muốn bỏ những đường lượn sóng báo lỗi khó chịu này, ở thẻ Home, bạn nhấn vào Spelling,
“Set Proofing Language”, chọn “Don’t check spelling” (với Office 365 trên “mây”); hoặc
vào File, Options, chọn thẻ Proofing, bỏ tất cả dấu chọn trong mục “When correcting spelling and grammar in Word” (với Office 365 phiên bản desktop)
Trang 3Bỏ kiểm tra lỗi câu từ trên Office 365
Không thể phóng to văn bản để kiểm tra
Sau khi soạn thảo xong, người dùng có thể dùng tính năng phóng to để dễ đọc và phát hiện
các lỗi (nếu có), tuy nhiên Office 365 trên “mây” đã không còn tính năng này nữa Vì vậy,
nếu muốn phóng to nội dung để đọc và kiểm tra lại, người dùng nên tận dụng khả năng phóng
to trang web của chính trình duyệt Thông thường, người dùng chỉ việc nhấn giữ phím Ctrl,
đồng thời lăn chuột giữa Lúc đó, toàn bộ giao diện trang web sẽ được phóng to, từ nội dung soạn thảo, cho đến các thanh menu, công cụ
Trang 4Phóng to nội dung văn bản trên Office 365 bằng trình duyệt web
Lỗi khi cài đặt Office 365 cho desktop
Office 365 chỉ cho phép người dùng cài đặt trực tuyến nên thời gian chờ đợi khá lâu Trước
lúc cài đặt, Office 365 sẽ kiểm tra hệ thống rất kỹ, nếu phát hiện có “tàn dư” của một phiên
bản Office nào thì sẽ báo lỗi ngay Để giải quyết vấn đề này, người dùng chỉ cần tải công cụ sửa lỗi tại địa chỉ này Sau đó, kích hoạt và nhấn Fix, đồng ý với tất cả những gì chương trình yêu cầu can thiệp Hoàn thành, bạn đã có thể cài đặt Office bình thường