III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ GIẢI PHÓNG.
1. Kế toán tập hợp chi phí.
1.5.1. Tiền lương của công nhân ở phân xưởng sản xuất.
Nhà máy sử dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương khoản theo sản phẩm.
Công việc tính toán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất được tiến hành như sau:
- Hàng này, nhân viên kinh tế phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi theo thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân trong ngày ghi vào ngày tương ứng trong các cột (từ 1 đến 31) theo các ký hiệu quy định ở bảng chấm công. Đồng thời, theo dõi kết quả trong phân xưởng thông qua phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành.
- Cuối tháng, nhân viên phân xưởng gửi bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ở phân xưởng lên phòng kế toán.
- Căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá (bậc lương) tính lương thời gian cho công nhân viên phân xưởng, tính toán số tiền lương phụ cấp sau đó gửi lại xuống phân xưởng đế kế toán kế toán số tiền lương sản phẩm (lương khoán) theo biên bản quyết toán hợp đồng hoặc tiền lương tính tháng của phân xưởng. Khi tính toán xong tiền lương sản phẩm, các nhân viên phân xưởng gửi lên phòng kế toán để kế toán hoàn thiện bảng thanh toán lương.
Trên cơ sở bảng thanh toán tiền lương công nhân trong tháng và tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT kế toán lập bảng phân bố tiền lương và BHXH.
Cách tính tiền lương tại nhà máy:
- Lương thời gian: Gồm 2 phần là lương cấp bậc và lương chất lượng công việc.
+ Lương cấp bậc = Hệ số cấp bậc x số ngày công thực tế. + Lương chất lượng công việc = Mức lương tối thiểu x =
Bảng hệ số lương chất lượng công việc:
Bộ phận Loại AHệ số lương chất lượngLoại B
Giám đốc 3 2.8
Phó giám đốc 2.7 2.5
Trưởng phòng 2.4 2.2
Phó phòng 2 1.8
Nhân viên 1.5 1.2
Ngoài 2 phần lương chính trên, đối tượng hưởng lương thời gian còn được nhận thêm các khoản phụ cấp như phụ cấp làm thêm giờ phụ cấp trách nhiệm và các khoản phụ cấp khác (lễ, tết, hội họp tiền ăn trưa…).
Phụ cấp trách nhiệm được tính cho các đối tượng là trưởng phòng cụ thể: = x
VD cụ thể: Phát sinh trong tháng 5/2007.
Anh Nguyễn Xuân Hiếu hưởng lương kĩ sư với hệ số cấp bậc 2.154 lương cấp bậc anh Hiếu được hưởng là 452.340đ.
Tổng quỹ lương thời gian tháng 5/2007 là 61.757.500đ Tổng lương cấp bậc chi trong tháng 5/2007 là 53.065.102đ
Tổng hệ số lương chất lượng của khối quản lý trong tháng 5/2007 là 66. Đơn giá tiền lương chất lượng công tác là 131.543.đ
= 131.543đ
Lương chất lượng công tác trưởng phòng mà anh Hiếu được hưởng là: 315.703 (131.543đ x 2.4).
Lương trách nhiệm trưởng phòng với hệ số 0.5 là 226.170đ (0.5 x 452.340đ)
Tổng thu nhập của anh Hiếu là: 994.213đ Tạm ứng lương lần 1 là: 500.000đ
Trích BHXH 5% (lương cấp bậc): 22.617đ (452.340 x 5%) Trích BHYT 1% (Lương cấp bậc): 4.534đ (452.340 x 1%)
Tổng các khoản khấu trừ: 527.151đ.
Kỳ 2 anh Hiếu còn được lĩnh là: 467.062đ. - Lương khoán
Đối tượng lao động trực tiếp được tính lương như sau: Lương khoán = Lương cấp bậc khoán + Lương năng suất
+ Lương cấp bậc khoán được tính trên cơ sở lương ngày và số ngày công làm việc thực tế.
Lương ngày =
* Lương năng suất của 1 người được tính như sau: =
Lương năng suất bằng đơn giá lương năng suất x số ngày công thực tế VD: Phát sinh trong quý II/ 2007
Một công trình cầu trục 2 đầm 6T nhà máy kính đáp cầu trị giá 120 triệu, giao cho tổ sản xuất số 2 phân xưởng cơ khí với tỷ lệ khoán lương là 12.5% (15 triệu đồng). Thời gian hợp đồng 45 ngày.
Trong công trình này, anh Nguyễn Khắc Bình có tổng số ngày công lao động là 35 công.
Mức lương cấp bậc của anh Bình là 417.270đ
Mức lương cấp bậc khoán của anh Bình là 561.706đ x 35
Căn cứ vào tổng mức lương cấp bậc khoán của cả đội, tính được đơn giá lương năng suất một ngày công là 52.312đ.
Mức lương năng suất là 1.830.920đ (52.312đ x 35 công) Tổng thu nhập của anh Bình trong tháng 5/2002 là 2.248.190đ Tạm ứng lần 1: 800.000đ
Trích BHXH 5% (Lương cấp bậc): 20.863đ Trích BHYT 1% (Lương cấp bậc): 4172đ
Tổng các khoản khấu trừ vào lương là: 825.035đ
Kỳ 2 anh Bình còn được nhận là 1.423.155đ
Ở nhà máy tổng tiền lương cơ bản tích vào chi phí nhân công trực tiếp được xác định trong quý là căn cứ vào giá trị các hợp đồng. Cụ thể là quý II/2007 nhà máy xác định được tiền lương của các giá trị hợp đồng là 365.458.000 đồng, trong đó phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm cầu trục là 248.650.000 đồng.