III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ GIẢI PHÓNG.
1. Kế toán tập hợp chi phí.
1.4. Hạch toán CPNVL trực tiếp
máy dùng trực tiếp cho việc chế tạo SP. Đây là khoản mục CP chiếm tỉ trọng tương đương đối lớn trong tổng CP của nhà máy (khoảng 60%). Vì vậy việc hạch toán về CPNVL là một trong những vấn đề có tầm quan trọng, để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất tính toán chính xác giá thành SP.
- Nguyên vật liệu ở nhà máy bao gồm nhiều loại:
+ Nguyên vật liệu chính: Các loại tôn, sét thép các loại,… + Vật liệu phụ: Que hàn, sơn, vật liệu điện…
+ Nhiên liệu: Dầu, oxy…
+ Phụ tùng thay thế: Vòng bi, dây cua roa,…
- Chứng từ số sách chủ yếu trong kế toán NVL trực tiếp: + Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho NVL và CCDC.
+ Bảng … NVL trực tiếp dùng SXSP. + Bảng phân bố NVL, CCDC.
- Ở nhà máy việc sử dụng NVL, CCDC căn cứ vào kế hoạch sản xuất, yêu cầu thực tế và định mức tiêu hao NVL, ghi danh mục VL cần lĩnh về số lượng sau đó đưa lên phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho căn cứ yêu cầu và phân xưởng gửi lên. Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên.
+ Liên 1 được lưu lại phòng vật tư
+ Liên 2 thủ kho ghi vào thẻ kho, cuối tháng chuyển cho kế toán vật tư. + Liên 3 giao cho kế toán thanh toán kèm theo hóa đơn biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá và các chứng từ có liên quan trong trường hợp mua vật tư.
+ Liên 3 giao cho kế toán thanh toán kèm theo hóa đơn biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa và các chứng từ có liên quan trong trường hợp mua vật tư:
- Hiện nay, nhà máy áp dụng phương pháp đích danh để xác định như sau: + Xuất lô vật liệu lấy giá thực tế nhập vào lô vật liệu ấy
+ Nhà máy áp dụng phương pháp này vì phần lớn NVLCCDC khi mua về thường xuất khẩu dùng luôn.