Tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu khoáng sản Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI - TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Hà Nội – 2017 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: LUẬN VĂN THẠC SĨ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: Hà Nội - 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu nêu luận văn trung thực Những kết luận khoa học luận văn chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trường Đại học Lao động - Xã hội, tập thể lãnh đạo thầy cô giáo Khoa Sau đại học Khoa Kế toán trường Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo tận tình hướng dẫn bảo động viên tác giả trình nghiên cứu hoàn thành Luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo cán công nhân viên Công ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam giúp tác giả trả lời phiếu điều tra, cung cấp thông tin hữu ích giúp tác giả hồn thành luận văn Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp gia đình động viên, chia sẻ với tác giả suốt q trình thực hồn thành luận văn Tác giả luận văn MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Tổng quan nghiên cứu tổ chức công tác kế toán 1.3 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu .5 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .6 1.6 Phương pháp nghiên cứu .6 1.6.1 Dữ liệu nghiên cứu 1.6.2 Phương pháp thu thập liệu 1.7 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 1.8 Kết cấu luận văn CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1.1 Các khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 11 2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 12 2.2.1 Nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 12 2.2.2 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 15 2.2.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp .19 2.2.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 19 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 23 2.2.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .27 2.2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 32 2.2.3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức cơng tác kế tốn 33 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ quản trị doanh nghiệp 34 KẾT LUẬN CHƯƠNG 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM .37 3.1 Tổng quan cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam 37 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam 37 3.1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh 38 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty .40 3.1.4 Kết kinh doanh công ty từ năm 2014-2016 42 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam 43 3.2.1 Về chế độ kế tốn cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam 43 3.2.2 Thực trạng tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam 44 3.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 50 3.2.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam 52 3.2.5 Thực trạng tổ chức hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán .52 3.2.5 Thực trạng tổ chức lập nộp báo cáo kế toán 55 3.2.6 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán 56 3.2.7 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác .57 3.3 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam 58 3.3.1 Những ưu điểm 58 3.3.2 Những hạn chế 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 62 CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN VIỆT NAM 63 4.1 Nguyên tắc yêu cầu viêc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp .63 4.1.1 Nguyên tắc viêc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp 63 4.1.2 Yêu cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 63 4.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ quản trị cơng ty TNHH Xuất nhập khoáng sản Việt Nam 65 4.2.1 Tổ chức máy kế toán 66 4.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn theo trung tâm trách nhiệm công ty 67 4.3 Kiến nghị công ty nhà nước 80 4.3.1 Về phía cơng ty 80 4.3.2 Về phía nhà nước 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 81 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC 01 84 PHỤ LỤC 02 86 PHỤ LỤC 03 88 PHỤ LỤC 04 95 PHỤ LỤC 05 Error! Bookmark not defined DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ KTQT Kế toán quản trị KTTN Kế toán trách nhiệm TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTCP Trung tâm chi phí TTDT Trung tâm doanh thu TTDT Trung tâm đầu tư TTLN Trung tâm lợi nhuận DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung 16 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán theo hình thức phân tán 17 Sơ đồ 2.3 18 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy cơng ty TNHH XNK Khống sản 40 Việt Nam Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán cơng ty 44 Sơ đồ 3.3 Trình tự ln chuyển chứng từ trình thu tiền mặt 51 cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam Sơ đồ 3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 52 Sơ đồ 4.1 Mơ hình trung tâm trách nhiệm công ty 67 Sơ đồ 4.2 Trung tâm chi phí cơng ty 68 Sơ đồ 4.3 Trung tâm doanh thu Công ty 68 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 3.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2014, Trang 38 42 2015, 2016 Bảng 4.1 Nhiệm vụ cung cấp thông tin phục vụ quản trị 65 phận kế toán Bảng 4.2 Các Trung tâm trách nhiệm theo mã số 70 Bảng 4.3 Chi tiết doanh thu chi phí theo mã số 70 Bảng 4.4 Danh mục tài khoản theo trung tâm trách nhiệm 71 Bảng 4.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng lĩnh vực xuất nhập 72 Bảng 4.6 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 72 Bảng 4.7 Bảng báo cáo trung tâm trách nhiệm 73 Bảng 4.8 Báo cáo dự tốn trung tâm chi phí 74 Bảng 4.9 Báo cáo phân tích biến động trung tâm chi phí 75 Bảng 4.10 Báo cáo tổng hợp trung tâm chi phí 75 Bảng 4.11 Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu 76 phòng xuất nhập Bảng 4.12 Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu 77 Bảng 4.13 Báo cáo kết kinh doanh công ty 78 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 642 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 Chi phí nhân viên Chi phí ngun vật liệu, bao bì Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dự phịng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC 711 Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC 811 821 8211 8212 911 Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại LOẠI TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Xác định kết kinh doanh PHỤ LỤC 04 PHỊNG KẾ HOẠCH CƠNG TY TNHH XNK KHỐNG SẢN VIỆT NAM DỰ TỐN CHI PHÍ CỦA CÁC BỘ PHẬN Năm 2016 STT Nội dung chi phí Phịng Kế hoạch ĐVT: đồng Thành tiền 905.000.000 - Chi phí tiền lương 720.000.000 - Chi phí văn phịng phẩm 45.000.000 - Chi phí khấu hao tài sản 60.000.000 - Chi phí khác 80,000,000 Phịng Kế Tốn 1.205.000.000 - Chi phí tiền lương 960.000.000 - Chi phí văn phịng phẩm 75.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 80.000.000 - Chi phí khác 90.000.000 Phịng Nhân 1.035.000.000 - Chi phí tiền lương 880.000.000 - Chi phí văn phịng phẩm 35.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 60.000.000 - Chi phí khác 60.000.000 Phịng hành 1.525.000.000 - Chi phí tiền lương 760.000.000 - Chi phí tiếp khách 120.000.000 - Chi phí xăng xe 90.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 200.000.000 - Chi phí văn phịng phẩm 30.000.000 Chi phí khác Phịng Xuất nhập 50.000.000 3.800.000.000 - Chi phí tiền lương 1.740.000.000 - Chi phí hoa hồng kinh doanh 1.500.000.000 - Chi phí tiếp khách 360.000.000 - Chi phí văn phịng phẩm 15.000.000 - Chi phí cơng tác 100.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 15.000.000 - Chi phí khác 70.000.000 - Chi phí mua hàng 300.000.000 Phịng bán hàng nước 3.110.000.000 - Chi phí tiền lương 1.420.000.000 - Chi phí hoa hồng kinh doanh 1.150.000.000 - Chi phí tiếp khách 360.000.000 - Chi phí văn phịng phẩm 15.000.000 - Chi phí cơng tác 80.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 15.000.000 - Chi phí khác 70.000.000 - Chi phí mua hàng 250.000.000 Phịng Marketing 2.300.000.000 - Chi phí tiền lương 980.000.000 - Chi phí quảng cáo 800.000.000 - Chi phí tiếp khách 210.000.000 - Chi phí văn phịng phẩm 25.000.000 - Chi phí cơng tác 180.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ 25.000.000 - Chi phí khác 80.000.000 Tổng cộng chi phí 14.430.000.000 PHỤ LỤC 05 PHỊNG KẾ HOẠCH CƠNG TY TNHH XNK KHOÁNG SẢN VIỆT NAM DỰ TOÁN DOANH THU NĂM 2016 STT MÃ HÀNG HÓA ĐVT: đồng SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN (TẤN) A XUẤT NHẬP KHẨU 92.231.000.000 Vôi cục 50.000 13.369.000.000 Vôi dolomit 60.000 13.080.000.000 Vôi bột 70.000 23.075.000.000 Xi măng Pooc lăng PC50 250.000 15.326.000.000 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB32.5N 360.000 16.419.000.000 Xi măng Pooc lăng bền sun phát Type II 56.400 10.962.000.000 ASTM B BÁN HÀNG TRONG NƯỚC 54.972.000.000 Vôi cục 10.230 4.500.000.000 Vôi dăm 12.000 5.600.000.000 Vôi dolomit 15.790 6.890.000.000 Vôi bột 10.890 4.665.000.000 Xi măng Pooc lăng PC40 8.300 3.900.000.000 Xi măng Pooc lăng PC50 26.500 10.000.000.000 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB32.5N 17.000 4.012.000.000 10 Xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB42.5N 12.000 2.600.000.000 11 Xi măng Pooc lăng bền sun phát Type II 13.000 3.505.000.000 21.000 9.300.000.000 ASTM 12 Xi măng Pooc lăng bền sun Phát Type V-ASTM ... sát tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khống sản Việt Nam CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN VIỆT NAM 3.1 Tổng quan cơng ty TNHH Xuất. .. tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất nhập khoáng sản Việt Nam 1.4 Câu hỏi nghiên cứu - Tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam nào? - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công. .. vụ quản trị cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản Việt Nam 43 3.2.1 Về chế độ kế toán cơng ty TNHH XNK Khống sản Việt Nam 43 3.2.2 Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Khoáng sản