Luận văn Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á pot

Với tầm quan trọng của lao động tiền lương việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được coi là một phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tập hợp một cách chính x

Luận văn

Tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần

Đầu tư Nam Á

Lớp: 50B4- Kế toán

1

LỜI MỞ ĐẦU

Trong các chiến lược kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi lao động mà họ bỏ ra được bền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.

Tiền lương là một bộ phận quan trọng trong cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh vì vậy hạch toán tiền lương và phân bổ một cách thực sự đúng đắn tiền lương vào giá thành sản phẩm Bên cạnh đó việc thực hiện các khoản trích theo lương cũng cần được tuân thủ những quy định của nhà nước, việc thực hiện đúng đắn việc tính đủ tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán một cách kịp thời sẽ phát huy tính sáng tạo của người lao động, người lao động sẽ hăng say hơn, nhiệt tình hơn, tìm tòi cách cải tiến kỹ thuật, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống bản thân và gia đình.

Vấn đề đặt ra hiện nay là đối với doanh nghiệp là dựa vào các chính sách chế độ tiền lương của Nhà Nước ban hành Doanh nghiệp phải bằng cách nào đó tăng dần thu nhập bằng các biện pháp thúc đẩy sản xuất không bỏ qua các chế độ trích BHXH, BHYT, KPCĐ thông qua lương và các khoản trích theo lương tạo nên một đòn bẩy kinh tế quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra.

Với tầm quan trọng của lao động tiền lương việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được coi là một phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tập hợp một cách chính xác đầy đủ chi phí sản xuất, tạo nên niềm tin của cán

bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trong quá trình thực tập tại Công ty

cổ phần Đầu tư Nam Á được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, nhân

viên kế toán tiền lương và các anh chị trong phòng tài vụ của công ty tôi đã lựa chọn

đề tài “Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ

phần Đầu tư Nam Á”.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập của em gồm 2 phần chính:

Phần 1: Tổng quan về công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam

Á Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

luơng tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á

Lớp: 50B4- Kế toán

2

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

GOLD ĐẤT VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên Công ty: Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á

Địa chỉ: Số 22 - Tập thể Viện thiết kế công trình cơ khí Từ - Liêm – Hà Nội

Chi nhánh : T3- Khách sạn Phương Đông - Số 2 - Phường Trường

Thi - Thành phố Vinh - Nghệ An Điện thoại: 0383.842.357 - 3844.953

Fax: 0383.847.354

Website: golddatviet.com.vn

Người đại diện theo pháp luật: Hồ Văn Giang

Chức vụ : Giám đốc

- Công ty được thành lập theo quy định số 01012371959 do Sở kế hoạch

và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp cấp ngày 10 tháng 3 năm 2003

- Sau thời gian hoạt động công ty đã vượt qua bao nhiêu khó khăn naycông ty đã có chổ đứng trên thị trường Nghệ An

- Tập thể cán bộ công nhân viên chức Công ty Đầu tư Nam Á luôn lấy

chữ tín đặt lên hàng đầu và luôn có phương châm: “ Mỗi khách hàng đều là víp”

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của ngành nghề kinh doanh

Công ty Cổ phần Goold Đất Việt chuyên kinh doanh các lĩnh vực sau:

- Dịch vụ phục vụ đồ uống

- Khai thác, chế biến khoáng sản

- Nhà hang và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

- Vận tải hang hoá bằng đường bộ

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ

- Tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Á, khá thuận lợi trong việc tổ chức kinhdoanh, nhưng do đặc thù là một Công ty chuyên về lĩnh vực mua bán, sản xuấtkinh doanh, khai khoáng, kinh doanh các loại bất động sản nên Công ty đã chialàm 2 bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp

Lớp: 50B4- Kế toán

3

- Bộ phận lao động trực tiếp: Sản phẩm chủ yếu tạo ra từ các đơn vị trựctiếp, với những chức năng riêng trong lĩnh vực tư vấn

- Bộ phận lao động gián tiếp: Cũng theo mô hình tổ chức của các doanhnghiệp khác, bộ phận quản lý- bộ phận lao động gián tiếp được chia thành:

Hội đồng quản trị, ban giám đốc, và các phòng ban

- Quy trình công nghệ sản xuất

- Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giaoHợp đồng cho các phòng ban như phòng kế toán, hành chính, ban giám đốc, từ

đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để ký kết hợp đồnggiao khoán nội bộ cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có sự quản lý của xưởngtrưởng

- Thực hiện sản xuất: Do đặc thù của từng dự án trong từng hợp đồngkinh tế mà chủ nhiệm đồ án thực hiện công việc của mình Nhìn chung, quytrình như sau:

+ Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng đội khảo sát đi tiến hành

khảo sát hiện trạng, sơ bộ hiện trường thực hiện dự án để có đánh giá ban đầu về

dự án có khả thi hay không Đội khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêukhảo sát để có kết luận của mình về địa hình, địa chất công trình

+ Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau khi có quyết định cho phép lập dự

án của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án có thể tự hoặc phối hợp để lập một dự

án tiền khả thi ban đầu cho dự án Khi dự án có tính chất khả thi và thực hiệnđược thì tiến hành viết dự án khả thi chính thức Tuy nhiên không phải dự ánnào cũng cần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào từng đặc thù của

dự án về vốn cũng như yêu cầu của Bên A (phía chủ đầu tư)

+ Nghiệm thu, bàn giao tài liệu: Khâu này cần sự phối hợp đồng bộ của

các bộ phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hoàn thiện và phòng kinh doanh, bên

A, thực hiện nghiệm thu đã làm trên để xác định công nợ ban đầu cho kháchhàng, giao bộ hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A khi công nợ được xác nhận và cóthể đã thu được tiền

+ Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong việc đi duyệt những

kết quả mà các đơn vị đã làm được với các bộ chủ quản, kho bạc,

+ Phòng kế toán: Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí thực

hiện dự án,

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có

tổ chức một bộ máy tốt, mô hình sản xuất phải phù hợp với cơ chế thị trường

Lớp: 50B4- Kế toán

4

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP Đầu tư Nam Á

( Ngu ồn : Phòng Nhân sự )

*Chức năng của từng chức danh và bộ phận như sau:

+ Hội đồng quản trị: Đây là cơ quan có quyền hành cao nhất biểu hiện ở đặc điểm

sau:

- Quyết định phương hướng và hoạt động của công ty.

- Bầu cử hay bãi nhiễm các chức năng quản lý như giám đốc, kế toán trưởng.

- Giám sát hoạt động của Giám đốc, Phó giám đốc và một số chức năng nhiệm vụ khác theo điều lệ công ty.

+ Giám đốc: là người trực tiếp điều hành quản lý doanh nghiệp, là đại diện pháp

nhân công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu và pháp luật về quản lý mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình.

+ Phó giám đốc: Là người quản lý giúp giám đốc trong việc điều hành và quản lý

công ty Phó giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc và chủ sở hữu về bộ

Phòng Bán hàng

Phòng kinh doanh

Bộ phận kinh doanh 2

Bộ phận

kinh

doanh 1

phận mình quản lý trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn được giao Đối với Công

ty cổ phần Goold Đất Việt phó giám đốc trực tiếp quản lý phòng các bộ phận kinh doanh, nhân sự, và phòng marketting.

+ Phòng marketting: Là bộ phận gồm những thành viên ưu tú Họ có trình độ học

vấn cao và kiến thức sâu rộng Bộ phận marketting có nhiệm vụ phát triển, quảng cáo sản phẩm của công ty trên phạm vi các tỉnh Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh Đồng thời còn tiếp nhận ý kiến phản hồi những thay đổi trong nhu cầu tiêu dùng hàng hóa để từ

đó đề xuất với ban giám đốc những điều chỉnh phương án nhằm thúc đẩy tăng doanh

số bán hàng.

+ Phòng kế toán: Có chức năng nhiệm vụ ghi chép, hạch toán, tập hợp số liệu

thông tin cho việc quản lý tài chính, đưa ra những giải pháp tối ưu đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất đồng thời phải đảm bảo chi trả các khoản cho nhân viên theo đúng thời hạn, chế độ và hợp đồng.

+ Phòng nhân sự: Có chức năng quản lý nhân sự theo sự chỉ đạo trực tiếp của

BGĐ bao gồm: tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự cho phù hợp với tính chất và yêu cầu của công việc.

+ Phòng bán hàng: Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty, là bộ phận thực

hiện khâu tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm sản xuất ra Bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ trên thị trường như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý…Làm công tác bán hàng cho khách hàng có nhu cầu, vận chuyển hàng hóa cho khách hàng đến nơi quy định trong hợp đồng.

+ Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm kinh doanh theo từng vùng, từng tỉnh đã được

sắp xếp.

Lớp: 50B4- Kế toán

6

1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính tại Công ty CP Đầu tư Nam Á

1.3.1 Phân tích tình hình nguồn vốn tại công ty

Chỉ tiêu

Số tiền (VNĐ)

Tỷ trọng (%)

Số tiền (VNĐ)

Tỷ trọng (%)

Chênh lệch (+/-)

Tỷ trọng (%)

A Tổng tài sản 149.773.605.976 100 164.145.597.824 100 14.371.991.848 9,59 Tài sản ngắn hạn 88.178.907.126 58,88 91.028.735.613 55,46 2.849.828.487 3,23

Tổng tài sản dài hạn tăng 8.522.163.361 VNĐ tương ứng với 13,19% trong đó

tỷ lệ năm 2011 là 41,12%, năm 2012 là 44,54% Điều này cho thấy Công ty đã chú trọng đầu tư vào TSDH trong năm 2012, đặc biệt Công ty đã chú trọng đến đầu tư TSDH như: Đầu tư các phương tiện thiết bị, máy móc hiện đại hơn để phục vụ thi công công trình nhằm nâng cao tiến độ kịp thời,năng cao hiệu quả tạo ra cơ sở vật chất tiền đề vững mạnh cho Công ty phát triển lâu dài và tạo niềm tin uy tín cho các bên

Về nguồn vốn:

Tổng nguồn vốn của Công ty tăng 14.371.991.848 VNĐ của năm 2012 so với năm 2011 tương ứng tăng 9,59% Tổng nguồn vốn của công ty tăng là do ảnh hưởng

của nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu Cụ thể như sau:

Nợ phải trả 2012 so với 2011 tăng 16.565.040.563 VNĐ tương ứng tăng

14,44% Như vậy, việc tăng tổng nguồn vốn chủ yếu là do tăng nợ phải trả Công ty

hoạt động chủ yếu dựa trên nguồn vốn đi vay và vốn chiếm dụng.

Vốn chủ sở hữu đã giảm đi 2.193.048.715 VNĐ năm 2012 so với năm 2011 tương ứng với tỷ lệ giảm 6.25% so với tổng nguồn vốn) Điều này chứng tỏ Doanh

Lớp: 50B4- Kế toán

7

nghiệp thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh, giảm vốn chủ sở hữu và tăng vốn vay nên thấy được ở công ty khả năng an toàn về tài chính giảm.

1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính

Bảng 1.2: Phân tích chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2011 – 2012

Chỉ tiêu Công

Chênh lệch

1 Tỷ suất tài trợ

(%)

VCSH TNV

35.072.374.629 149.773.605.976 = 23,41

32.879.325.914 164.145.597.824

= 20,03 -3,38%

2 Tỷ suất đầu tư

(%)

TSDH TTS

61.594.698.850 149.773.605.976 = 41,12

73.116.862.211 164.145.597.824

= 44,54 3,42%

3 Khả năng thanh

toán hiện hành

TTS NPT

149.773.605.976 114.701.231.347 = 1.306

164.145.597.824 131.266.271.910 = 1,25 -0,056

4 Khả năng thanh

toán nhanh

T & TĐ T NNH

1.771.408.769 87.373.706.095 = 0.02

10.346.619.086 87.564.022.111 = 0,118 0,098

5 Khả năng thanh

toán ngắn hạn

TSNH NNH

88.178.907.126 87.373.706.095 = 1.001

91.028.735.613 87.564.022.111

= 1,039 0,038

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Phân tích:

Tỷ suất tài trợ: Chỉ tiêu này đo lường sự góp vốn của chủ sở hữu trong tổng

nguồn vốn hiện nay của doanh nghiệp Tỷ suất tài trợ năm 2012 so với năm 2011 giảm

3,38%, điều này cho thấy năm 2012 có sự tăng sự phụ thuộc vào bên ngoài cao hơn

dẫn đến khả năng tự chủ về tài chính của Công ty kém hơn trước Như trong năm

2012, cứ bình quân 1đồng vốn kinh doanh, công ty đang sử dụng 0,2003 đồng vốn chủ

sở hữu, năm 2011 một đồng vốn vay sử dụng 0,2341 đồng vốn chủ sở hữu.

Tỷ suất đầu tư: Chỉ tiêu này thể hiện quy mô đầu tư của công ty, năm 2012 so

với năm 2011 tăng 3,42% cho thấy Công ty đã chú trọng đến đầu tư nâng cao trang

thiết bị, máy móc để mở rộng sản xuất kinh doanh, do lượng vốn đang nằm trong các công trình dở dang nhiều

Khả năng thanh toán hiện hành: Phản ánh mối quan hệ giữa tổng tài sản mà

doanh nghiệp đang quản lý sử dụng với tổng sổ nợ phải trả(nợ dài hạn, nợ ngắn hạn) Chỉ tiêu này cho biết với tài sản giá trị thuần hiện có, doanh nghiệp có khả năng thanh

toán các khoản nợ hay không? Ta nhận thấy, năm 2012 so với 2011 giảm 0,056 lần

nhưng hệ số thanh toán hiện hành của Công ty tương đối tốt chứng tỏ các khoản vốn vay huy động từ bên ngoài đều có tài sản đảm bảo

Khả năng thanh toán nhanh: Hệ số này là thước đo khả năng trả nợ ngay đối

với các khoản nợ ngắn hạn, phản ánh khả năng thanh toán nợ ngắn hạn bằng các khoản tiền và tương đương tiền và các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn Chỉ tiêu này ở

năm 2012 tăng 0,098 lần so với năm 2011, là do nguồn tiền trong Công ty tăng lên từ

việc huy động thêm vốn góp cổ phần Tuy khả năng thanh toán nhanh của năm 2012

Lớp: 50B4- Kế toán

8

cao hơn năm 2011 nhưng ở cả hai năm tỷ suất này vẫn <0,5 Điều này vẫn chưa đảm bảo được nhu cầu thanh toán diễn ra hàng ngày của Công ty.

Khả năng thanh toán ngắn hạn: Năm 2012 có hệ số tương đối cao hơn so với

năm 2011 là 0,038 lần, tương ứng năm 2011 có hệ sô tương ứng là 1,001lần, năm

2012 là 1,039 lần điều này cho thấy Công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.

Nhìn chung: Sang năm 2012 Công ty đang gặp khó khăn về tài chính, Công ty cần đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình còn dở dang để thu hồi lượng vốn còn ứ đọng.

1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công ty

1.4.1 Đặc điểm chung

- Niên độ kế toán tại Công ty: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày

31/12 ( dương lịch) hàng năm

- Công ty áp dụng hình thứ ckế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

- Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê

khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng tính khấu hao TSCĐ

tư Nam Á đã áp dung hình thức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán.Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán ở các xí nghiệp tập trung ởphòng kế toán tài chính và các nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp theo dõi toàn

bộ công việc kế toán phát sinh, công tác tài chính thống kê về phòng kế toántài vụ để xử lý và tiến hành công việc kế toán

Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán của công ty

KT BH THEO CÔNG NỢ PHẢI TRẢ CHO KHÁCH HÀNG

KẾ TOÁN KHO QUỸ

KẾ TOÁN CÁC XÍ NGHIỆP

- Kế toán trưởng: tổ chức thực hiện chỉ đạo và kiểm tra toàn bộ công tác

kế toán, phổ biến và hướng dẩn thi hành các quy định của pháp luật về tài chính

kế toán và chế độ cho các nhân viên trong phòng kế toán, phân công công táccho từng nhân viên kế toán

- Kế toán thanh toán và tổng hợp: chiu sự chỉ đạo trục tiếp của kế toán

truwowgr và giúp kế toán trưởng điều hành công tác khi kế toán trưởng đi vắngtheo tình hình biến động các khoản vốn

- Kế toán vật tư, TSCĐ: theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản cố

định, trích khấu hao TSCĐ, kiểm kê TSCĐ, eheo dõi nhập xuất vật tư, hạch toánquản lý vật tư, TSCĐ theo từng đối tượng

- Kế toán thanh tóa nội bộ: tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ ,

tíh theo lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ lương, và các khỏa thu nhậpkhác của người lao động, theo dõi các khoản công nợ nội bộ

- Kế toán kho qũy: theo doi nhập xuất vật tư, nhập xuất tiền mặt, thanh

toán lương cho công nhân viên cho tà bộ Công ty và thực hiện chức năng quản

lý dể không xảy ra nhầm lẩn, mát mát

- Kế toán xí nghiệp: theo dõi ghi chép và phản ánh chíh xác các hợp

đồng sản xuất của xí nghiệp

1.4.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Hiện tại Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định

số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Căn cứ vàoquy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình, kế toán tại Doanhnghiệp đã xây dựng danh mục tài khoản cụ thể như trong quyết định số 48nhưng có giảm bớt một số tài khoản cấp 1, cấp 2 hay tài khoản ngoài bảng, vàbên cạnh đó thì có chi tiết các tài khoản chi tiết theo từng đối tượng khách hàng,hoặc theo từng đối tượng nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thông tin và quản lýtài chính

- Báo cáo tài chính: Thực hiện đầy đủ theo yêu cầu của công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh

- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan Thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu:

- Bảng Cân đối tài khoản

Lớp: 50B4- Kế toán

11

 Kế toán Tiền lương và các khoản trính theo lương

Quy trình thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu

Lớp: 50B4- Kế toán

12

Chứng từ gốc (phiếu xác nhận công việc hoàn

Sổ chi tiết tiền lương

Sổ đăng ký chứng

phát sinh

1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán

+ Bộ phận thực hiện: là Ban kiểm soát

+ Phương phạp kiểm tra: kiểm tra trên sổ theo chứng từ

+ Cơ sở kiểm kiểm tra: chứng từ

1.5 Những thuận lợi và khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á

1.5.1 Thuận lợi

Trong bối cảnh đất nước ta đang phát triển kinh tế theo cơ chế thị trườngđịnh hướng xã hội chủ nghĩa đã và đang thu hoạch những thành tựu quantrọng: Tốc độ tăng trưởng kinh tế hàng năm trung bình từ 7% đến 8,5% mộtnăm được xếp vào những nước có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, môi trườngchính trị ổn định Cuối năm 2006, Việt Nam đã chính thức trở thành thành viêncủa tổ chức thương mại quốc tế WTO Những điều này đã làm cho đời sốngnhân dân được nâng lên rất nhiều, nhu cầu về giao thông đi lại của người dâncũng tăng lên, đòi hỏi phải nhanh chóng, thuận tiện, an toàn và lịch sự

Đảng và Nhà nước ta chủ trương công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

và tiếp tục đẩy mạnh công cuộc đổi mới đã tạo ra nhiều cơ hội cho các doanhnghiệp phát triển

Cơ sở hạ tầng về đường xá, cầu cống của nước ta đã được cải thiện rấtnhiều: Bằng chứng là các con đường nhựa và đường bê tông được xây dựngkhắp nơi với chính sách “Bê tông hóa đường giao thông nông thôn” Được sựgiúp đỡ về vốn và công nghệ của nước ngoài, nước ta đã xây dựng được nhữngcây cầu kiên cố vào loại hiện đại

Các nhà máy xí nghiệp đã không ngừng mọc lên và theo đó là nhu cầuvận tải nguyên vật liệu, hàng hóa cũng không ngừng tăng lên

Giao thông đi lại và vận tải là những nhu cầu không thể thiếu của xãhội

Hơn nữa vớ tốc độ làm việc của các nhân viên trong công tác hạch toán

kế toán rất nhanh chóng, các sổ sách được xử lý gọn gàng và chính xác Vì vậyCông ty Cổ phần Đầu tư Nam Á đã luôn giữ vững được lòng tin của kháchhàng và tạo được uy tín trên thị trường, giúp Công ty nắm bắt được mọi cơ hộihợp tác kinh doanh mở rộng được quy mô làm ăn, tăng nhanh vòng quay củavốn

1.5.2 Khó khăn

Do chức năng chính của Công ty là tư vấn và thiết kế xây dựng các dândụng và các khu công nghiêp nên việc thi công các công trình ở xa Các số liệuphát sinh tại các công trình không được phản ánh kịp thời Mặt khác do địa bànhoạt động của Công ty rộng nên việc đối chiếu, thu hồi công nợ gặp nhiều khókhăn

Lớp: 50B4- Kế toán

13

Hiện nay vấn đề khó khăn lớn nhất của Công ty là vốn kinh doanh dolượng vốn còn bị ứ đọng tại các công trình dở dang nhiều, trong khi số lượngmáy móc trang thiết bị chưa được nâng cấp để đẩy nhanh hiệu quả công việc.

1.5.3 Hướng phát triển

Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ về chuyên môn nghiệp vụ cho cán

bộ công nhân viên tại Công ty tạo nên sự thống nhất đồng bộ giữa các phòngban

Đầu tư, bổ sung đổi mới trang thiết bi máy móc cải tiến chất lượng sảnphẩm, đẩy nhanh tiến độ thi công thu hồi nguồn vốn để tái đầu tư sản xuất kinhdoanh lần sau

Cũng cố bộ máy, không ngừng hoàn thiện cơ chế tổ chức, cơ chế quản

lý Phấn đấu thực hiện giá trị sản lượng năm sau cao hơn năm trước từ 15 20%

-Trong những năm qua Công ty đã không ngừng phấn đấu nâng cao chấtlượng sản phẩm tạo nên uy tín trên thị trường xây dựng Hiện nay Công ty đãtham gia đấu thầu từ bắc chí nam, góp phần tạo nên cở sở hạ tầng cho đấtnước trong công cuộc xây dưng đi lên công nghiệp hoá, hiện đại hoá Đây làmột cố gắng nổ lực của toàn bộ Công ty nói chung và bộ máy kế toán nóiriêng

Lớp: 50B4- Kế toán

14

PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP GOLD ĐẤT VIỆT

2.1 Đặc điểm lao động ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư Nam Á

2.1.1 Đặc điểm về lao động

Trong điều kiện hiện nay việc quản lý lao động có ý nghĩa rất lớn, giảiquyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, góp phầntăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh tế rất lớn cho doanh nghiệp.thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý công ty luôn cố gắng ngày mộthoàn thiện công tác quản lý lao động cho phù hợp với nền kinh tế thị trường.Việc quản lý nguồn lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệuquả kinh tế cao cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á là công ty cókhối lượng công việc, mô hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa vànhỏ Nguồn lao động của công ty được phân loại như sau:

Hiện nay toàn bộ công ty có 158 CNV trong đó:

+ 15 người thuộc bộ phận quản lý+ 30 người thuộc lao động khối văn phòng+ 133 người còn lại thuộc khối lao động trực tiếp

- Bộ phận văn phòng bao gồm:

+ Phòng kế toán tài vụ+ Phòng kỹ thuật+ Phòng tổ chức hành chính

- Bộ phận sản xuất: Các đội thi công

Dựa vào đặc điểm của công ty bao gồm giám đốc đã chỉ đạo sắp xếp, bốtrí công việc cho từng người một cách phù hợp nhất

Số lao động của công ty luôn được phản ánh kịp thời, đầy đủ, luôn đượctheo dõi chặt chẽ trên sổ danh sách lao động của công ty dựa trên chứng từ ban đầunhư quyết định tuyển dụng hợp đồng lao động hay quyết định chấm dứt hợp đồng

Sổ danh sách lao động là cơ sở ban đầu cho việc tính ra quỹ lương phải trả

và các chế độ khác cho người lao động

Tuy nhiên để tính ra số liệu cụ thể ta phải quản lý chính xác thời gian thực

tế của từng nhân viên trong công ty Công ty sử dụng bảng chấm công để ghichép thời gian thực tế làm việc nghỉ việc vắn mặt của từng lao động trong tháng.Bảng chấm công được lập riêng cho bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất Nhưvậy bảng chấm công là căn cứ cụ thể để tính lương thưởng cho từng lao động vàtổng hợp thời gian lao động của công ty

Lớp: 50B4- Kế toán

15

2.1.2 Đặc điểm về tiền lương.

Tiền lương chính là số tiền mà danh nghiệp phải trả cho người lao độngtheo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp chi doanh nghiệp nhằmđảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồidưỡng sức lao động

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương ban giám đốc cácphòng ban ngay từ khi công ty đi vào hoạt động đã xây dựng hệ thống tiềnlương phù hợp đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động Đối với cán bộquản lý, khối văn phòng công ty tiến hành trả theo lương tháng, bảng lương donhà nước quy định

Công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty được trả lương theo thoả thuậncủa người lao động với đại diện công ty mức lương thoả thuận ghi trong bản hợpđồng lao động nhưng luôn được đảm bảo ít nhất bằng mức lương theo nghề hoặccông việc theo quy định của nhà nước.

Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á Biểu 1 - B01

BẢNG TỔNG HỢP MỨC LƯƠNG THỎA THUẬN

TT Họ và tên Đơn vị Chức vụ Mức lương thoả thuận

(1000đ/ngày)

1 Nguyễn Văn Minh Đội 1 Đội

trưởng

120

2 Nguyễn Quang Thọ Đội 1 Công nhân 80

3 Nguyễn Trọng Tuấn Đội 1 Công nhân 80

4 Phan Xuân Thuật Đội 1 Công nhân 100

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)

Tại công ty khi bắt đầu làm việc giữa công ty và lao động đã thoả thuậnmột mức lương chế độ trả lương theo công việc mà người lao động phụ tráchcông với trình độ chuyên môn và bằng cấp đào tạo Việc quy định phân phối tiềnlương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế phụ thuộc vàonăng suất chất lượng hiệu quả làm việc công tác của từng bộ phận người laođộng không phân phối bình quân Đối với người lao động có trình độ chuyênmôn cao như kỹ sư, cử nhân giữ vai trò và đóng góp quan trọng cho việc hìnhthành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mức tiền lương và thu nhậpphải được trả tương ứng Chênh lệch về tiền lương và thu nhập giữa lao động

Lớp: 50B4- Kế toán

16

phục vụ đơn giản với lao động có trình độ chuyên môn trong nội bộ công ty luônđược xem xét và quy định cho phù hợp.

Bằng việc thực hiện đầy đủ các thông tư nghị định mới về tiền lương nhưthông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện một số điều của nghịđịnh 114/2002 của chính phủ về tiền lương đối với lao động làm việc trongdoanh nghiệp, thông tư số 04/2003/TT/BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện điềuchỉnh lương và phụ cấp hay nghị định của chính phủ về tiền lương, thưởng…Hiện Công ty cổ phần thương mại Hồng Hà đã xây dựng được thang lương cấpbậc hợp lý, phù hợp với mức tăng trong đời sống sinh hoạt, bước đầu đảm bảocuộc sống của cán bộ công nhân viên chức

Ngoài mức lương cấp bậc mức lương thoả thuận được hưởng theo quyđịnh nhân viên công ty còn được hưởng hệ số lương của công ty dựa trên cấpbậc chức vụ công việc đang làm đó là:

- Phụ cấp trách nhiệm: Được tính trên mặt bằng lương tối thiểu của công

ty hưởng phụ cấp trách nhiệm theo hệ số trách nhiệm và ngày công trực tiếpcông tác

- Người lao động làm đủ ngày công tự nguyện làm thêm giờ thì số giờlàm thêm đó tính như ngày đó đi làm bình thường

Lớp: 50B4- Kế toán

17

Ngoài ra còn các loại tiền thưởng cho nhân viên hay tiến độ sản xuất củacác đội thi công tuỳ vào tình hình của công ty.

Công ty áp dụng mức khen thưởng: thưởng tiến độ, đội hoàn thành đúngtiến độ được giao mà vẫn đảm bảo chất lượng thì tuỳ thuộc vào mức độ sẽ đượcthưởng từ 100.000đ đến 300.000đ

Hình thức khen thưởng này được thưởng chung thường khoản này được

đưa vào quỹ hoạt động chung nên không xét ở đây.

2.1.3 Hình thức trả lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á

Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức trả lương cơ bản là: Hình thứctrả lương theo thời gian áp dụng cho công nhân viên trong công ty cán bộ quản

lý, các cán bộ phòng ban, kỹ thuật, công nhân Cơ sở để tính trả lương là "bảngchấm công" được ghi hàng ngày, cuối tháng người chấm công và phụ trách bộphận ký vào bảng chấm công rồi chuyển lên phòng tổ chức hành chính kiểm tra,đối chiếu, quy ra công để phòng kế toán tài chính tính lương và BHXH cho từngnhân viên

2.1.4 Yêu cầu quản lý quỹ lương

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động củađơn vị, kế toán đều phải lập và phản ánh vào chứng từ kế toán Hạch toán laođộng bao gồm việc hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động, hạch toán kếtquả lao động Tổ chức hạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có những tàiliệu đúng đắn chính xác để kiểm tra chấp hành kỹ luật lao động Cách hạch toánnày đều được lập chứng từ đầy đủ Tuy nhiên các chứng từ ban đầu về lao động

là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động đúngchế độ nhà nước đã ban hành cũng như những quy định của doanh nghiệp đã đề

ra Là cơ sở pháp lý tiến hành hạch toán tiền lương cho công nhân viên

=

+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu 3 - LĐTL)+ Bảng thanh toán BHXH (mẫu 4 - LĐTL)+ Biên bản điều tra tai nạn lao động.

Công tác hạch toán tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á đượcthực hiện lần lượt qua các bước sau:

- Các phòng ban lập bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động thực

tế của từng nhân viên trong tháng, cuối tháng chuyển bảng chấm công quaphòng TC - HC Đối với các đội thi công khi lập xong bảng chấm công độitrưởng xác nhận sau đó chuyển lên phòng TC-HC

- Tại phòng TC-HC nhân viên phụ trách tiền lương căn cứ vào bảng chấmcông và các quy định về tiền lương các quy định về phụ cấp các quy định vềmức hoàn thanh công việc Tính ra tiền lương phải trả cho từng lao động và vàobảng thanh toán tiền lương rồi chuyển sang phòng TC - HC kế toán để thực hiệnchi trả Mỗi phòng mỗi đội lập 1 bảng thanh toán riêng

- Kế toán tiền lương tiến hành định khoản vào sổ chi tiết 334, 338 Mỗiđội mở ra một sổ chi tiết

- Bảng thanh toán tiền lương sau khi được giám đốc, kế toán trưởng kýduyệt, kế toán lập phiếu chi chuyển cho thủ kho thực hiện chi tiền

- Tiền lương được trả cho từng phòng, đội, người quản lý phòng, độitrưởng các đội có trách nhiệm chia lương cho các nhân viên theo bảng thanhtoán lương, ký xác nhận vào bảng thanh toán rồi chuyển lại cho phòng TC-KTlàm căn cứ chứng từ

Sơ đồ trình tự ghi sổ

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương.

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: BHXH, BXYT, BHTN, KPCĐ Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động

+ Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 24% trên tổngquỹ lương cơ bản của doanh nghiệp, trong đó 17% trích vào chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, 7% còn lại tính vào lương CNV

+ Quỹ BHNT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng

số quỹ lương cơ bản của doanh nghiệp, trong đó 3% trích vào chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, 1,5% còn lại tính vào lương nhân viên

+ Quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹlương cơ bản của doanh nghiệp trong đó 1% vào chi phí sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, 1% còn lại tính vào lương CNV

+ Quỹ KPCĐ được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ định kỳ 2% trêntổng tiền lương của người lao động trích vào chi phí sản xuất kinh doanh

- TK sử dụng:

+ TK 334: Phải trả công nhân viên+ TK 338: Phải trả, phải nộp khác+ TK 3382: KPCĐ

+ TK 3383: BHXH+ TK 3384: BHYT+ TK 3388: Phải trả phải nộp khác+ TK 3389: BHTN

x

000 607 2 000 150 26 26

35 2 000 050

.

1



Tính bảo hiểm như sau:

* Bảo hiểm tính vào chi phí của doanh nghiệp

BHXH: 2.607.000 đ x 17% = 443,190 BHYT: 2.607.000 x 3% = 78,210 BHTN: 2.607.000 x 1% = 26,070

Lớp: 50B4- Kế toán

20

KPCĐ: 2.607.000 x 2% = 52,140 Tổng các khoản trích theo lương công ty tính vào chi phí:

443.190+78.210+26.070+52.140 = 599,610

Các khoản khấu trừ vào lương chị Phượng:

BHXH: 2.607.000 x 7% = 182,490 BHYT: 2.607.000 x 1,5% = 39,105 BHTN: 2.607.000 x 1% = 26,070 Tổng số tiền khấu trừ vào lương chị Phượng:

599.610+39.105+26.070 = 247,665

Số tiền thực nhận của Anh Hưng là: 2.607.000 – 247.665= 2,359,335

- Tính lương cho anh Nguyễn Văn Minh đội thi công 1

539.580+95.220+31.740+63.480 = 730,020 Các khoản khấu trừ tính vào lương anh Minh

BHXH: 3.174.000 x 7% = 222,180 BHYT: 3.174.000 x 1,5% = 47,610 BHTN: 3.174.000 x 1% = 31.740Tổng số tiền khấu trừ vào lương anh Minh

222.180+47.610+31.740 = 301,530 Vậy số tiền thực nhận của anh Minh: 3.174.000 – 301.530 = 2,872,470

- Lương của anh Nguyễn Cảnh Thắng có thêm trợ cấp trách nhiệm và phụcấp tiền điện thoại

7,750,000

000 250 000 150 26 26

0

Ta có bảng thanh toán tiền lương tháng 1/2013

Lớp: 50B4- Kế toán

22

Các khoản khấu trừ

Tổng BH Thực nhận

Trách nhiệm ăn ca

SVTH: Nguyễn Thị Diệu Hiền 25 Lớp: 50B4- Kế toán

Mẫu số 02a - LĐTL (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ - BTC)

Lương HĐ 1000đ/ngày

Phụ cấp

ăn ca 1000/ngày Tổng lương

Các khoản khấu trừ

Tổng BH

Thực nhận

5 Nguyễn Trọng

Tuấn

Công nhân 21 80 150 1.830.000 128,100 27,450 18,300 173,850 1,656,150

0 7,384,30 0 1,582,35 0 1,054,90 0 10,021,55 0 95,468,45 0

SVTH: Nguyễn Thị Diệu Hiền 25 Lớp: 50B4- Kế toán

Mẫu số 02a - LĐTL (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ - BTC)