2.5.1 Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán tiền lương
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á đã cho em một số nhìn nhận sơ bộ và đánh giá chung về tổ chức hoạt động và công tác kế toán của Công ty như sau:
Công ty có quá trình hình thành và phát triển gặp rất nhiều khó khăn và thách thức lớn nhưng Công ty đã cố gắng vươn lên và đã đạt được những kết quả đáng chú ý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu phản ánh kết quả năm sau hầu hết cao hơn năm trước.
Công ty đã không ngừng mở rộng ngành nghề kinh doanh, tìm kiếm các công trình lớn, nhỏ, để giữ được chữ tín trên thị trường. Cán bộ công nhân viên của Công ty khi mới thành lập đang còn nhiều bỡ ngỡ, thiếu kinh nghiệm nhưng trong quá trình hoạt động của Công ty đã không ngừng được nâng cao trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm. Song song với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương cũng ngày càng hoàn thiện.
Công tác kế toán, sổ sách kế toán cơ bản là đầy đủ và đang cố gắng nghiên cứu, học hỏi, đổi mới để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý nội bộ.
Mặc dù vậy, cũng không tránh khỏi những sai sót, khó khăn. Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á em xin đưa ra một số thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty như sau:
*Ưu điểm
Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán một cách tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, năng động khả năng giao tiếp và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân trong Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng luôn nỗ lực phấn đấu, hỗ trợ nhau để hoàn thành công việc và mục tiêu đề ra.
Trong công tác quản lý lao động Công ty đã thực hiện tương đối tốt, có sự phân công hợp lý, sử dụng tài năng hiệu quả. Việc bố trí lao động giữa các phòng ban là hợp lý, các thành viên trong ban lãnh đạo Công ty đều là những người có kinh nghiệm trong công tác quản lý, không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được Công ty thực hiện một cách có hiệu quả. Công ty có một đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm và sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng tổ chức hành chính và nhân viên kế toán là nhân tố giúp cho quá trình tính và hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương đúng thời gian quy định, nhanh chóng và chính xác. Tiền thưởng tính và trả nhanh để khuyến khích công nhân viên làm việc đạt năng suất cao.
Công tác kế toán đã được thực hiện trên máy vi tính, do đó tiết kiệm được thời gian, công sức hạch toán, đồng thời có thể xử lý nhiều công việc khác nhau cùng một lúc.
Công ty đã cập nhật và áp dụng theo đúng chế độ tài khoản mới. Do đó, bất kỳ nghiệp vụ kinh tế nào phát sinh bộ phận kế toán đều hạch toán kịp thời và đưa vào tài khoản một cách hợp lý, theo đúng chế độ. Hệ thống sổ sách của đơn vị theo đúng các nguyên tắc của Bộ tài chính, phản ánh rõ các khoản mục và nghiệp vụ kinh tế phát sinh về kế toán nói chung và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương nói riêng.
*Nhược điểm
Mặc dù có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực nhưng công tác kế toán ở Công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm chưa được chú ý và sửa chữa kịp thời.
Do công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực và địa bàn hoạt động rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách còn chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thường không đúng thời hạn gây chậm trễ trong việc ra quyết định đối với nhà quản lý.
hưởng rất lớn trong công việc kế toán của các nhân viên kế toán. Toàn bộ các phòng ban trong Công ty đều làm việc chung cùng một phòng vì vậy nên rất ồn ào và chật chội ít nhiều nó cũng ảnh hưởng đến công việc hàng ngày.
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty vẫn còn nhiều thiếu sót. Bên cạnh những nhân viên có kinh nghiệm thì còn có những nhân viên còn thiếu kinh nghiệm và cần bồi dưỡng nghiệp vụ.
Công ty có đề ra các chế độ khen thưởng và sử dụng quỹ khen thưởng, nhưng thực tế quỹ khen thưởng này không được sử dụng thường xuyên. Đây là khoản thu nhập thêm nhằm khuyến khích người lao động trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, Công ty cần có những biện pháp thúc đẩy hơn nữa việc sử dụng quỹ này để khuyến khích CBCNV làm việc tốt hơn.
2.5.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Hoàn thiện công tác lưu chuyển chứng từ. Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, nếu đơn vị nào chậm trễ sẽ bị phạt như trừ vào lương,... đồng thời cuối kỳ nên thưởng cho các đơn vị hoàn thành tốt việc luân chuyển chứng từ.
Công ty nên xây dựng một hệ thống định mức chuẩn mực lao động và hiệu quả làm việc cụ thể để làm căn cứ tính lương. Hiện nay các doanh nghiệp đang từng bước cải tiến, tinh giảm bộ máy quản lý cũng như bố trí công nhân lao động hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí nhân công, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tổ chức lao động một cách khoa học hợp lý ,chặt chẽ , chính sách tiền lương phù hợp sẽ góp phần vào sự phát triển của Công ty.
Hoàn thiện chế độ khen thưởng. Tiền thưởng không chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà còn là đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn.
Công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng cho cán bộ kế toán có trình độ nhất định về tin học để sử dụng tốt và thành thạo các chương trình máy tính, đặc biệt là công tác kế toán máy.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại công ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng như trình độ bản thân còn có nhiều hạn chế nên em chưa có cái nhìn tổng quát, bài viết chắc chắn chưa thể hiện đầy đủ các vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. Qua đề tài em chỉ muốn đề cập đến một số phương hướng hoàn thiện "Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính xác tiền lương và
các khoản trích theo lương của công ty . Đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực chế độ hạch toán kế toán trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường giúp công ty không ngừng lớn mạnh
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Th.s Nguyễn Thị Hạnh Duyên và cán bộ phòng Tài chính kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Nam Á đã giúp em hoàn thành bài viết này.
Sinh viên thực hiện MỤC LỤC Lời mở đầu………....1
Phần thứ nhất : Tổng quan về Công ty CP Đầu tư Nam Á……….2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển……….2
1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy………..2
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh………2
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ……….2
1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý………...3
1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính tại công ty………..6
1.3.1 Phân tích tình hình tài sản của công ty………6
1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính………7
1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty………...8
1.4.1 Đặc điểm chung………...8
1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán……….9
1.4.3 Tổ chức hệ thống thong tin kế toán………...11
1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán……….12
1.5 Những thuận lợ và khó khăn và hướng phát triển trong .công tác kế toán tại công ty ………..13
1.5.1 Thuận lợi………....13
1.5.2 Khó khăn………13
1.5.3 Hướng phát triển………13
Phần thứ 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty……….14
2.1 Đặc điểm lao động ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư Nam Á………...14
2.1.1 Đặc điểm về lao động………14
2.1.2 Đặc điểm về tiền lương………..15
2.1.3 Hình thức trả lương tại công ty ……….17
2.1.4 Yêu cầu quản lý quỹ lương………17
2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương………..19
2.3 Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương………..30
2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương…….36
2.5 Đánh giá khái quát công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư Nam Á………
39 2.5.1 Sư cần thiết để hoàn thiện kế toán tiền lương………39
2.5.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty………41
DANH SÁCH BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Tên bảng Chi tiết Trang
Bảng 1.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn 6
Bảng 1.2 Phân tích chỉ tiêu tài chính 7 Biểu 01 Bảng tổng hợp mức lương thoả thuận 15 Biểu 02 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý 22 Biểu 03 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận thi công 23 Biểu 04 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương 24 Biểu 05 Bảng phân bổ tiền lương và CK trích theo lương 25
Biểu 06 Giấy thanh toán 26
Biểu 07 Phiếu chi số 59 28
Biểu 08 Phiếu chi số 60 29
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 4 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi
sổ tại công ty
8
Sơ đồ 1.3 Bộ máy kế toán công ty 9
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TT Từ viết tắt Giải thích
1 KPCĐ Kinh phí công đoàn
2 BHYT Bảo hiểm y tế
4 SXKD Sản xuất kinh doanh
5 CP DL Cổ phần du lịch
6 NLĐ Người lao động
7 TK Tài khoản
8 CNSX Công nhân sản xuất
9 CN Công nhân
10 CBCNV Cán bộ công nhân viên
11 XNK Xuất nhập khẩu