2.1.4.1- Nội dung
Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, ngoài các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công còn có các chi phí khác như chi phí tiếp khách, chi phí điện nước, văn phòng phẩm, điện thoại, công cụ dụng cụ...các chi phí đó tập hợp thành một khoản mục chi phí gọi là chi phí sản xuất chung (TK 627).
Như vậy, chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình hoạt động xây lắp ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Bao gồm:
- Khoản trích KPCĐ trên tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp; công nhân trực tiếp điều khiển máy; nhân viên quản lý đội.
- Chi phí vật liệu sử dụng ở đội thi công. - Chi phí công cụ đồ dùng ở đội thi công.
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở đội thi công không phải là máy móc thi công.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí chung được phân bổ từ các hoạt độngnhư chi phí đào tạo, công cụ dụng cụ, vật liệu văn phòng……
2.1.4.2-Tài khoản sử dụng
Nhằm theo dõi tốt các khoản chi phí sản xuất chung Công ty Điện lực Hà Tĩnh sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung. Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau:
Bên Nợ:Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
- Chi tiết cấp 2:
+ TK 6271: Hoạt động kinh doanh bán điện + TK 6272: Hoạt động kinh doanh viễn thông + TK 6273: Hoạt động xây lắp
- Chi tiết cấp 3:
+ TK 62731: Công trình “Xây dựng ĐZ 35kV và các TBA phân phối 35/0.4 khu đô thị mới Bắc thành phố Hà Tĩnh”
+ TK 62732: Công trình “CQT và XBT các trạm biến áp Cồn Sả, Thạch Linh5, Mai Thúc Loan, Thạch Yên, Đông Quý – thành phố Hà Tĩnh”
……….
Tại các đơn vị trực thuộc Điện lực Hà Tĩnh, do không có sự tách biệt giữa bộ phận chuyên hoạt động xây dựng công trình và các hoạt động khác như kinh doanh bán điện, viễn thông công cộng... do đó các chi phí như điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, hao mòn công cụ dụng cụ... trong kỳ được kế toán tập hợp chung vào tài khoản 62713- hoạt động kinh doanh bán điện. Cuối kỳ, căn cứ vào tiêu thức doanh thu để phân bổ cho các hoạt động khác như hoạt động viễn thông công cộng, xây lắp... Còn các chi phí như chi phí tiếp khách, hội nghị, thông báo trên truyền hình....có sự riêng biệt, kế toán tập hợp vào tài khoản 627 cho hoạt động đó.
TK 627- Chi phí tiếp khách TK 627- Chi phí hội nghị
TK 627- Chi phí thông báo truyền hình….