Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ hệ thống thư viện quận huyện thành phố hồ chí minh

Lý luận – Khảo cứu XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG THƯ VIỆN QUẬN HUYỆN TP HỒ CHÍ MINH Th.s Huỳnh Trung Nghĩa Thư viện KHTH Tp HCM Quyết định ban hành ngày 7/5/2007 Bộ Văn hóa – Thông tin, chuẩn nghiệp vụ quốc tế phổ biến gồm DDC, MARC 21 AACR2 Bộ VH – TT định áp dụng công tác xử lý kỹ thuật tài liệu tất thư viện Việt Nam với mục tiêu: Chuẩn hóa - Thống - Hội nhập ngành thư viện Việt Nam với giới Thực tiễn hội nhập Việt Nam cho thấy, việc áp dụng tiêu chuẩn quốc tế vừa nhu cầu tự thân đòi hỏi quốc tế Việt Nam tham gia vào sân chơi chung giới Sự phát triển hệ thống Thư viện Việt Nam nằm quy luật nêu Sự phát triển hệ thống Thư viện quận huyện Tp Hồ Chí Minh mặt nghiệp vụ nằm định nêu Đây hội để hệ thống thư viện thống chuyên môn với Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố (trước tháng 6/2007 hệ thống thư viện phân loại theo khung 19 dãy, mô tả theo ISBD) I CÁC TIÊU CHUẨN THỐNG NHẤT 1.1 Tiêu chuẩn AACR2 AACR2 đặt tảng cho hợp tác biên mục phạm vi quốc gia quốc tế, cải tiến dịch vụ thư mục tiết kiệm giá thành Do cung cấp mẫu mô tả thống cho tất loại hình tư liệu, nên qui tắc tạo khả thực mục lục tích hợp đa phương tiện (multimedia) Ngoài ra, giảm thời gian tìm kiếm tư liệu cho người sử dụng cách cung cấp tiêu đề (điểm truy nhập) tương thích nhiều với hình thức quen dùng sách báo tham chiếu trích dẫn 1.2 Tiêu chuẩn MARC 21 Việc áp dụng MARC 21 mang lại cho thư viện lợi ích như: − Tên tác giả cá nhân: mô tả năm sinh năm kèm với tên tác giả giúp cho yêu cầu tra tìm thơng tin xác việc chọn lựa tác giả trùng tên họ khác năm sinh Điều mang lại hiệu cao tìm tin theo tác tiết kiệm thời gian tìm tin − Người dùng tin tìm thơng tin qua điểm truy cập nhan đề, tác giả, đề mục chủ đề, tùng thư,… thơng qua biểu thức tìm tìm kiếm, tìm kiếm chi tiết, tìm kiếm nâng cao − Thơng báo cho người sử dụng thư viện tình trạng tài liệu: chưa mượn, mượn, xử lý, đem đóng, Lý luận – Khảo cứu − Thống kê thành phần nội dung kho tài liệu, lượt bạn đọc tra cứu máy tính,… − Người dùng tin ngồi thư viện truy cập thông tin sở liệu thư viện Trong trình biên mục tài liệu theo MARC 21 với phần mềm WIN/ISIS, thư viện quận huyện tra cứu tài liệu thư viện thơng qua máy sở liệu Thư viện KHTH download tài liệu thư viện thay vào số đăng ký cá biệt thư viện phục vụ (chỉ xử lý tài liệu khơng có biểu ghi thư viện KHTH) 1.3 Tiêu chuẩn DDC DDC 200 thư viện sử dụng 138 quốc gia giới, số phân loại DDC sử dụng nhiều thư mục quốc gia 60 nước có 15 nước thuộc khu vực châu Á- Thái Bình Dương, 13 nước châu Mỹ, nước châu Âu, nước Trung Đông Trong 125 năm tồn tại, DDC dịch sang 30 thứ tiếng khác giới, 11 dịch tiến hành, số nước đưa ký hiệu DDC vào mục lục điện tử thư mục máy tính Chính vậy, khung phân loại DDC mang tính quốc tế cao, bên cạnh khung cập nhật liên tục, thường xuyên sửa chữa, bổ sung, xuất DDC khung phân loại cập nhật liên tục so với khung phân loại sử dụng Việt Nam Ngày 07/05/2007, Bộ Văn hóa - Thông tin ban hành định số 1598/BVHTT-TV quy định thư viện nước áp dụng Khung phân loại DDC công tác phân loại Thư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức hai lớp đào tạo “Giảng viên phân loại thập phân Dewey rút gọn ấn 14”; ban hành công văn số 368/CVTVQGVN việc hướng dẫn triển khai áp dụng chuẩn nghiệp vụ có đưa hướng dẫn việc áp dụng khung ngày 01 tháng 06 năm 2007 Phòng Nghiệp vụ - Mạng lưới tổ chức khoá tập huấn “Phân loại theo DDC Biên mục theo MARC 21” cho thư viện quận huyện từ ngày 25 tháng năm 2007 đến ngày 30 tháng năm 2007 Số lượng: 33 học viên Công tác triển khai DDC bao gồm: việc áp dụng khung nước việc chuyển đổi khung phân loại thư viện theo DDC 1.4 Số Cutter – Sanborn Số Cutter – Sanborn sử dụng với khung phân loại DDC nhiều nơi giới sử dụng Số tiện lợi cho việc xếp tài liệu theo kho mở 1.5 Từ khoá Từ khoá: từ cụm từ ổn định, đơn nghĩa sử dụng để mơ tả nội dung tài liệu để tìm tin hệ thống thơng tin tư liệu Thơng tin & Thư viện phía Nam 26-2008 Lý luận – Khảo cứu Ngôn ngữ từ khóa sử dụng rộng rãi việc tạo lập sở liệu (CSDL) thư mục quan thông tin – thư viện nước giới CSDL tập hợp liệu tài liệu tổ chức hình thức cho việc tìm tin tự động hố CSDL hệ thống lưu trữ, tìm tin tự động hố mà từ khóa trở thành ngơn ngữ tìm tin quan trọng Từ khố dùng để phản ánh nội dung tài liệu đưa vào CSDL xử lý dấu hiệu tìm tin theo nội dung Từ khố cịn dùng để phản ánh nội dung yêu cầu thông tin II ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN Các tiêu chuẩn nêu tiêu chuẩn cần thiết cho hệ thống Thư viện quận huyện Tp HCM việc thống mặt nghiệp vụ chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện – quan thông tin, Muốn cho việc thống nghiệp vụ tiến hành cách nhanh chóng, theo quan điểm chúng tơi Thư viện KHTH Tp HCM cần đưa định hướng sau: 2.1 Tập huấn − − − − − Mở lớp tập huấn cho hệ thống thư viện quận huyện như: Lớp DDC nâng cao Lớp Tra tìm tải biểu ghi WIN/ISIS Lớp AACR2 Lớp Từ khoá Triển khai văn pháp luật Thư viện hành 2.2 Nghiên cứu triển khai việc chuyển đổi khung phân loại 19 dãy sang Khung DDC Thư viện KHTH Tp HCM rút kinh nghiệm chuyển đổi khung phân loại Thư viện quận Gò Vấp thực tế khảo sát việc tiến hành chuyển đổi số thư viện Thư viện huyện Củ Chi, Thư viện Quận 3,… để đưa phương án chuyển đổi khả thi giúp thư viện hoàn thành việc chuyển đổi thư viện thời gian ngắn 2.2.1 Ý nghĩa việc phối hợp xử lý tài liệu theo DDC thư viện quận huyện Thư viện quận Gó Vấp Các cán thư viện quận huyện thông qua áp dụng thực tế Thư viện Quận Gò Vấp vận dụng lý thuyết vào thực hành, nắm vững cấu trúc khung phương pháp lắp ghép khung DDC, thắc mắc phân loại giải đáp kịp thời 2.2.2 Chọn lựa phướng án chuyển đổi Việc xử lý tài liệu theo DDC Thư viện theo hướng xử lý toàn tài liệu (trước dã lọc số tài liệu) Chúng tơi có phương án xử lý sau: *Phương án 1: Thơng tin & Thư viện phía Nam 26-2008 Lý luận – Khảo cứu − Các thư viện tra trùng CSDL với CSDL Thư viện quận Gị Vấp − Số lại dược xử lý với hỗ trợ thư viện bạn thư viện KHTH *Phương án 2: − Tra trùng CSDL TVKHTH − Số sách lại Thư viện tự xử lý, thư viện hỏi cán thư viện KHTH thông qua điện thoại Cán Thư viện tham gia xử lý giải đáp thắc mắc cho địa phương theo định kỳ thỏa thuận hai bên Đánh giá phương án: Qua khảo sát thực tế chúng tơi thấy phương án khơng có tính khả thi phương án Lý do: − Tỷ lệ sách trùng thư viện với (tra trùng CSDL thư viện quận Gò Vấp quận Phú Nhuận).Trong sách trùng với CSDL Thư viện KHTH nhiều (Ví dụ: tra trùng 145 biểu ghi Thư viện huyện Củ Chi) − Các thư viện quận huyện Thư viện KHTH cịn phải đảm bảo cơng tác chun mơn chỗ, nên hỗ trợ thường xuyên thư viện chuyển đổi Nếu năm có hai thư viện đăng ký chuyển đổi việc xử lỳ tài liệu theo tiêu chuẩn nghiệp vụ cho hệ thống thư viện quận huyện Tp HCM phải 24 năm hồn thành Chính vậy, theo chúng tơi nên chọn phương án kèm theo số giải pháp như: − Mở lớp tập huấn nêu trước tiến hành chuyển đổi − Thống giữ nguyên số phân loại theo DDC 14 kết hợp DDC 22 CSDL thư viện KHTH (không chuyển đổi lại theo DDC rút gọn 14 ấn tiếng Việt) − Thống giữ nguyên đề mục chủ đề CSDL Thư viện KHTH − Thống mã hoá theo số Cutter – Sanborn − Công tác chuyển đổi phải đưa vào tiêu chuẩn thi đua, ấn định thời hạn hoàn thành chẳng hạn đến năm 2012 (sau năm thực định số 1598/BVHTT-TV quy định thư viện nước áp dụng Khung phân loại DDC công tác phân loại), tất thư viện quận huyện TP HCM phải thực xong việc chuyển đổi số phân loại DDC thực tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện − Các thư viện có dự định tiến hành xử lý hồi cố lại CSDL phải đăng ký cho Thư viện KHTH trước tháng 12 năm trước, để Thư viện lên kế hoạch hỗ trợ nghiệp vụ trang thiết bị cho đầu năm sau Thơng tin & Thư viện phía Nam 26-2008 ... Các tiêu chuẩn nêu tiêu chuẩn cần thiết cho hệ thống Thư viện quận huyện Tp HCM việc thống mặt nghiệp vụ chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện – quan thông tin, Muốn cho việc thống nghiệp vụ tiến... WIN/ISIS, thư viện quận huyện tra cứu tài liệu thư viện thơng qua máy sở liệu Thư viện KHTH download tài liệu thư viện thay vào số đăng ký cá biệt thư viện phục vụ (chỉ xử lý tài liệu biểu ghi thư viện. .. trùng thư viện với (tra trùng CSDL thư viện quận Gò Vấp quận Phú Nhuận).Trong sách trùng với CSDL Thư viện KHTH nhiều (Ví dụ: tra trùng 145 biểu ghi Thư viện huyện Củ Chi) − Các thư viện quận huyện