Chun mục Hán-Nơm CHƯƠNG TRÌNH SỐ HĨA TÀI LIỆU HÁN - NÔM ÕÕÕ Lê Nguyễn Duy Anh - Cán Bộ phận số hoá Nguyễn Văn Cư - Cán Bộ phận Tin học Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp.HCM Lời dẫn: Chương trình số hóa tài liệu Hán-Nơm, Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh phối hợp với Thư viện Tỉnh Thừa Thiên Huế, Thư viện Tỉnh Phú Yên, Thư viện Tỉnh Hà Tĩnh… thực giới thiệu tập san Thông tin & Thư viện Phía Nam số 28, vừa hoàn thành giai đoạn Huế Phú Yên Đến nay, chương trình hồn tất, để bạn đọc tiện theo dõi tồn q trình số hóa nguồn tài liệu quý này, mạn phép đăng lại tồn q trình mà đồn cơng tác Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh thực Huế - Phú Yên (giai đoạn 1); Huế - Đà Nẵng - Quảng Nam Hà Tĩnh (giai đoạn 2) I-GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH Lịch sử dựng nước giữ nước dân tộc Việt Nam để lại cho hệ ngày mai sau kho tàng văn hóa vật chất tinh thần vơ phong phú độc đáo, di sản văn hóa dân tộc: tài liệu Hán-Nơm, bao gồm thư tịch loại tài liệu viết chữ Hán chữ Nôm Chúng nhận tài liệu đặc biệt tài liệu chữ Hán Nơm có giá trị lưu giữ rãi rác khắp nơi - gia đình, có nguy hư hỏng thất thoát cao, với điều số người am tường chữ viết Hán-Nơm dần mai Do tài liệu Hán-Nôm cần phải tập hợp lưu trữ để khai thác tốt Trước nguy mát dần tài liệu Hán-Nôm, di sản văn hóa vơ giá dân tộc, từ nhiều năm qua với quan thông tin lưu trữ nước, Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh phối hợp với Thư viện Tổng hợp Thừa Thiên Huế tiến hành hoạt động đa dạng việc sưu tầm, phục chế, số hóa nhằm bảo tồn phát huy giá trị dạng tài liệu quý Chương trình thực qua 02 giai đoạn + Giai đoạn thực Huế Phú Yên từ ngày 12/07/2009 ´ ngày 06/08/2009 + Giai đoạn thực Huế - Đà Nẵng - Quảng Nam Hà Tĩnh từ ngày 19/03/2010 ´ ngày 13/04/2010 Cử đợt 03 nhân với xe chuyên chở mang theo trang thiết bị gồm: Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 29/2010 Chuyên mục Hán-Nôm - 01 Máy Scan chuyên dùng tốc độ cao Bookeye GS-400, - 01 máy chụp hình KTS độ phân giải cao Nikon Canon 500D, - 01 Laptop cấu hình mạnh với dung lượng ổ cứng lớn thiết bị lưu trữ HDD-Box External - Dụng cụ bảo quản, phục chế tài liệu chuyên dụng II-KẾT QUẢ THỰC HIỆN: a/ Tại Thừa Thiên - Huế số hóa : 42.727 trang gồm có: Tài liệu gốc: 14,24% (6.085 trang) Tài liệu photo: 25,58% (10.930 trang) Tài liệu dịch: Kinh sách: 2,24% (956 trang) 57,94% (24.756 trang) Cùng hàng trăm sắc phong, chiếu, cấp loại Trong số có nhiều tài liệu quý từ niên đại Cảnh Hưng, Cảnh Thịnh đời Lê, thời Tây Sơn triều đại nhà Nguyễn như: sắc phong loại làm giấy Long Đằng có hoa văn rồng mây Nhiều sách thuốc quý Ngự y triều Nguyễn, sách học giám sinh trường Quốc Tử Giám, thi Hương, văn khế ước mua bán đất đai có niên đại từ đời Lê, Tây Sơn, Nguyễn nhiều sắc phong chức, tước cho quan lại triều Nguyễn địa điểm sau: Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 29/2010 Chuyên mục Hán-Nôm Làng Thủy Biều, họ Hồ (Hương Cần), họ Phạm, họ Nguyễn Văn, họ Thân (phái Dương Xuân), họ Thân (Thủy Biều), họ Ngô, họ Hoàng, họ Phan, Bà Hoa (Ưng Ân), nhà thờ Lê Văn Duyệt, tập tấu xét án Lê Văn Duyệt, chùa Tổ Tây Thiên (bộ Kinh Đại Bát Nhã in vào năm 1959 Đài Loan) b/ Phú Yên: 3.624 trang; tài liệu gốc: 100% c/ Hà Tĩnh: tiến hành số hóa Bản Kim Vân Kiều Tân truyện, truyện Kiều cổ in từ năm 1866 lưu giữ Hà Tĩnh nhà lưu niệm Nguyễn Du (96 trang) Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 29/2010 Chuyên mục Hán-Nôm d/ Tại Quảng Nam - Đà Nẵng với giúp đỡ tận tình chị Ơng Thị Tuyết anh chị giảng viên trường Công nghiệp thực phẩm Đà Nẵng, đồn cơng tác số hóa 02 sắc phong 540 trang tư liệu (100% gốc) dòng họ Nguyễn Hữu Thanh Quýt (dòng họ có nhiều người đỗ đạt), 01 sắc phong thời Khải Định Nhà thờ Tộc Nguyễn làng Bảo An, Xã Điện Quang Điện Bàn - Quảng Nam, tạo mối quan hệ tốt cho đợt công tác sau Ông Phan Nam tặng Thư viện 03 sách nói Tộc Phan Bảo An (dịng họ có nhà cách mạng tiếng Phan Nam, Phan Bơi, Phan Thành Tài…) III-TĨM TẮT CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH SỐ HĨA TÀI LIỆU HÁN-NƠM 1/ Đối với tài liệu tốt : Tiến hành lấy mẫu chọn độ phân giải thích hợp Sau thống mẫu, tiến hành scan chuyển files lưu trữ Biên mục sơ lược, mô tả trạng tài liệu Ghi nhật ký theo dõi trình scan, phát sinh sáng kiến cải tiến Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 29/2010 Chuyên mục Hán-Nôm 2/ Đối với tài liệu hư hỏng : Tiến hành tu bổ, phục chế cẩn thận tài liệu trước scan Lấy mẫu chọn độ phân giải thích hợp Scan chuyển files lưu trữ Biên mục sơ lược, mô tả trạng tài liệu Ghi nhật ký theo dõi trình scan, phát sinh sáng kiến cải tiến IV-THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN 1/ Thuận lợi: + Sự hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm cán thư viện Thừa Thiên - Huế , Thư viện Phú Yên , Thư viện Hà Tĩnh, cán nhân dân Đà Nẵng - Quảng Nam việc sưu tầm tài liệu Hán Nôm + Thư viện Tổng hợp Thừa Thiên Huế tiến hành khảo sát, phát chuẩn bị nguồn tài liệu phong phú, làm tốt công tác dân vận thu hút đông đảo hưởng ứng dịng tộc + Máy scan BookEye có tốc độ quét nhanh, độ phân giải cao, chất lượng hình ảnh 95% tương đương tài liệu gốc, vận hành dễ dàng + Đội ngũ cán số hóa nhiệt tình, say mê cơng việc, suy nghĩ sáng tạo tìm tòi giải pháp tối ưu hiệu quả, phối hợp nhịp nhàng, hợp lý, xác theo quy trình số hóa tài liệu Hán-Nơm Đặc biệt giai đoạn 2, thời gian có hạn nên đồn cơng tác khơng ngại khó làm việc ngày lẫn đêm gần tháng để hồn thành cơng việc số hóa tỉnh Thừa Thiên Huế tiến độ, đồng thời đảm bảo yêu cầu nội dung, chất lượng tài liệu 2/ Khó khăn: - Bên cạnh tài liệu gốc, có số tài liệu mà cịn tìm lại thơng qua photo mà chất lượng nên khó khăn suốt quy trình số hóa, đặc biệt cơng đoạn lấy mẫu chọn độ phân giải thích hợp cho loại tài liệu công đoạn xử lý ảnh - Một số tài liệu rách nát, biến dạng nên việc tu bổ phục chế lại công phu, kéo dài thời gian tu bổ ảnh hưởng đến tiến độ số hóa tồn cục - Hạn chế ngơn ngữ Hán-Nơm nên ảnh hưởng đến trình xác định thứ tự ưu tiên số hóa tài liệu Hán-Nơm có giá trị so với tài liệu Hán Nôm khác V-ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ: - Thư viện KHTH Tp.HCM sẳn sàng chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn quy trình số hóa với đơn vị bạn, - Các đơn vị nên hợp tác chặt chẽ, làm tốt công tác dân vận đồng thời tranh thủ ủng hộ Sở VH,TT &DL địa bàn, nhằm huy động ngày nhiều nguồn tài liệu Hán - Nôm quý giá cịn lưu giữ dân VI-KẾT LUẬN: Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 29/2010 Chuyên mục Hán-Nôm Qua 02 đợt sưu tầm với thời gian làm việc khoảng 02 tháng, chúng tơi số hóa đuợc 46.995 trang tài liệu, 90 sắc chiếu dụ nhiều chép tay có giá trị nghiên cứu học thuật sách thuốc Ngự Y Triều Nguyễn, Bộ sách Kinh Địa Tạng (03 cuốn) Ông Lê Quý Ngưu lưu giữ: kinh Chuẩn Đề, Kim Cương chép tay, sách học Quốc Tử Giám, Bộ Luật Gia Phả, Gia phả Họ tộc Trần Quang Diệu (Bảo Tàng Huế lưu giữ), tài liệu nhà thờ Lê Văn Duyệt, Tuy Lý Vương, v.v… Chúng vô biết ơn cán Thư viện Tỉnh Thừa Thiên Huế, Thư viện Tỉnh Phú Yên, Thư viện Tỉnh Hà Tĩnh, anh chị giảng viên trường Công nghiệp Thực phẩm Đà Nẵng, Họ tộc, nhà sưu tập tận tình giúp đỡ hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tơi hồn thành tốt cơng tác, chung tay góp phần bảo vệ kho tàng di sản văn hóa Hán-Nơm cho hệ hôm mai sau Thành công nêu chứng tỏ liên kết phối hợp chặt chẽ hiệu thư viện: Thư viện Khoa học Tổng hợp TpHCM, Thư viện Tổng hợp Thừa Thiên – Huế, Thư viện Tỉnh Phú Yên Thư viện Tỉnh Hà Tĩnh việc triển khai hoàn thành chương trình số hóa tài liệu Hán-Nơm Chúng tơi hy vọng thời gian tới ủng hộ thư viện, quan, ban ngành, nhân dân,… người quan tâm đến việc bảo tồn chia sẻ nguồn tài liệu quý giá dân tộc Việt Nam./ Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 29/2010 ... đến trình xác định thứ tự ưu tiên số hóa tài liệu Hán- Nơm có giá trị so với tài liệu Hán Nôm khác V-ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ: - Thư viện KHTH Tp.HCM sẳn sàng chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn quy trình số. .. trữ HDD-Box External - Dụng cụ bảo quản, phục chế tài liệu chuyên dụng II-KẾT QUẢ THỰC HIỆN: a/ Tại Thừa Thiên - Huế số hóa : 42.727 trang gồm có: Tài liệu gốc: 14,24% (6.085 trang) Tài liệu photo:... loại tài liệu công đoạn xử lý ảnh - Một số tài liệu rách nát, biến dạng nên việc tu bổ phục chế lại công phu, kéo dài thời gian tu bổ ảnh hưởng đến tiến độ số hóa tồn cục - Hạn chế ngơn ngữ Hán- Nơm