Nghiên cứu – Nghiệp vụ CHƯƠNG TRÌNH SỐ HĨA TÀI LIỆU HÁN - NƠM TẠI HUẾ & PHÚ YÊN YYY Nguyễn Văn Cư Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp.HCM I GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH Lịch sử dựng nước giữ nước dân tộc Việt Nam để lại cho hệ ngày mai sau kho tàng văn hóa vật chất tinh thần vô phong phú quý hiếm, di sản văn hóa dân tộc – tài liệu Hán-Nôm, bao gồm thư tịch loại tài liệu viết chữ Hán chữ Nôm Trải qua biến thiên lịch sử, tài liệu Hán-Nôm mai thất lạc nhiều yếu tố khách quan chủ quan Trước nguy này, từ nhiều năm qua, với quan thông tin lưu trữ nước, Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh tiến hành hoạt động đa dạng việc sưu tầm, phục chế, số hóa nhằm bảo tồn phát huy giá trị dạng tài liệu quý Một hoạt động đó, trọng điểm vào tháng năm 2009, Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp.HCM triển khai thực chương trình SỐ HĨA TÀI LIỆU HÁN-NÔM, giai đoạn thực Huế Phú n Ảnh: Số hóa tài liệu Hán-Nơm Thư viện Thừa Thiên-Huế Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 Nghiên cứu – Nghiệp vụ II SỐ HĨA TÀI LIỆU HÁN - NƠM TẠI THỪA THIÊN HUẾ & PHÚ YÊN Thời gian: Từ ngày 12 /07 /2009 - ngày 06/08/2009 Địa điểm: Thư viện Tỉnh Thừa Thiên Huế & Thư viện Phú Yên Nhân sự: 03 nhân (Thư viện Khoa học Tổng hợp TpHCM) - Vĩnh Quốc Bảo: Cán phụ trách dự án - Nguyễn Văn Cư: Cán tin học - Huỳnh Trung Quí: Cán tu bổ tài liệu Trang thiết bị: ─ Máy Scan chuyên dùng tốc độ cao Bookeye GS-400 ─ 01 máy chụp hình kỹ thuật số độ phân giải cao ─ 01 laptop cấu hình mạnh với dung lượng ổ cứng lớn thiết bị lưu trữ HDD-Box External ─ Dụng cụ bảo quản, phục chế tài liệu chuyên dụng Số lượng tài liệu thực hiện: Số lượng: 6.616 trang a/ Thừa Thiên- Huế: 3.992 trang gồm có: - Tài liệu gốc: 41% (14 nhan đề - 1610 tr) - Tài liệu photo: 59% (246 nhan đề - 2382 tr) b/ Phú Yên: 3624 trang : - Tài liệu gốc: 100% (01 nhan đề - 3624 tr) III TÓM TẮT CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH SỐ HĨA TÀI LIỆU HÁN - NƠM TẠI HUẾ VÀ PHÚ YÊN 1/ Đối với tài liệu tốt : - Tiến hành lấy mẫu chọn độ phân giải thích hợp - Sau thống mẫu, tiến hành scan chuyển files lưu trữ - Biên mục sơ lược, mô tả trạng tài liệu - Ghi nhật ký theo dõi trình scan, phát sinh sáng kiến cải tiến 2/ Đối với tài liệu hư hỏng : - Tiến hành tu bổ, phục chế cẩn thận tài liệu trước scan - Lấy mẫu chọn độ phân giải thích hợp - Scan chuyển files lưu trữ - Biên mục sơ lược, mô tả trạng tài liệu - Ghi nhật ký theo dõi trình scan, phát sinh sáng kiến cải tiến IV THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN 1/ Thuận lợi: - Sự hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm cán thư viện tỉnh Thừa Thiên – Huế thư viện tỉnh Phú Yên việc sưu tầm tài liệu Hán - Nôm Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 Nghiên cứu – Nghiệp vụ - Máy scan BookEye Cơng ty TNHH BookEye Việt Nam cung cấp có tốc độ quét nhanh, độ phân giải cao, chất lượng hình ảnh 95% tương đương tài liệu gốc, vận hành dễ dàng - Đội ngũ cán số hóa nhiệt tình, say mê cơng việc, suy nghĩ sáng tạo, tìm tịi giải pháp tối ưu, hiệu quả, phối hợp nhịp nhàng, hợp lý, xác theo quy trình số hóa tài liệu Hán-Nơm 2/ Khó khăn: - Bên cạnh tài liệu gốc, có số tài liệu mà photo mà chất lượng kém, việc số hóa dạng tài liệu khó khăn, đặc biệt công đoạn lấy mẫu, chọn độ phân giải thích hợp cơng đoạn xử lý ảnh - Một số tài liệu rách nát, biến dạng nhiều nên việc tu bổ, phục chế lại công phu, nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến tiến độ số hóa tồn cục - Hạn chế ngơn ngữ Hán-Nơm nên ảnh hưởng đến q trình xác định thứ tự ưu tiên số hóa tài liệu Hán-Nơm có giá trị so với tài liệu Hán-Nôm khác Qua gần tháng công tác liên tục, làm việc hăng say ngày nghỉ, chương trình số hóa tài liệu Hán-Nơm giai đoạn thành công tốt đẹp Chúng chân thành cảm ơn nhân dân cán thư viện hai tỉnh Thừa Thiên – Huế Phú Yên tận tình giúp đỡ, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tơi hồn thành tốt cơng tác, chung tay góp phần bảo vệ kho tàng di sản văn hóa Hán-Nơm cho hệ hơm mai sau Thành công nêu chứng minh liên kết, phối hợp chặt chẽ hiệu thư viện: Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp.HCM, Thư viện Thừa Thiên – Huế Thư viện Phú Yên việc triển khai hồn thành chương trình số hóa tài liệu Hán-Nôm giai đoạn Chúng hy vọng tiếp tục nhận ủng hộ thư viện, quan, ban ngành, nhân dân, … người quan tâm đến việc bảo tồn chia sẻ nguồn tài liệu quý giá dân tộc Việt Nam Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 ... định thứ tự ưu tiên số hóa tài liệu Hán- Nơm có giá trị so với tài liệu Hán- Nôm khác Qua gần tháng công tác liên tục, làm việc hăng say ngày nghỉ, chương trình số hóa tài liệu Hán- Nơm giai đoạn thành... nhịp nhàng, hợp lý, xác theo quy trình số hóa tài liệu Hán- Nơm 2/ Khó khăn: - Bên cạnh tài liệu gốc, có số tài liệu mà photo mà chất lượng kém, việc số hóa dạng tài liệu khó khăn, đặc biệt cơng đoạn... Thừa Thiên- Huế: 3.992 trang gồm có: - Tài liệu gốc: 41% (14 nhan đề - 1610 tr) - Tài liệu photo: 59% (246 nhan đề - 2382 tr) b/ Phú Yên: 3624 trang : - Tài liệu gốc: 100% (01 nhan đề - 3624 tr)