Đang tải... (xem toàn văn)
PQuản lý tồn trữ là một trong các mắt xích quan trọng giúp cho việc cung cấp thuốc đến người bệnh với số lượng đầy đủ nhất, chất lượng tốt nhất, giảm đến mức tối đa tỷ lệ hư hao trong quá trình sản xuất và phân phối thuốc Quản lý tồn trữ thuốc chặt chẽ sẽ giúp kho thuốc: Lưu trữ đúng loại thuốc Giữ lượng tồn kho vừa phải, không quá nhiều hoặc quá ít Bảo quản thuốc trong điều kiện tốt và không bị thất thoát hoặc mất cắp. Đặt mua thêm thuốc vào đúng thời điểm.
MÔN HỌC: QUẢN LÝ TỒN TRỮ THUỐC Đối tượng: DSCĐ quy Số tiết: 30LT Lịch trình mơn học: TT Tên chương/bài PHẦN LÝ THUYẾT Thời gian (giờ) Lý thuyết TH Kiểm tra Bài 1: Đại cương quản lý tồn trữ thuốc Bài 2: Kho thuốc Bài 3: Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng thuốc dụng cụ y tế Bài 4: Bảo quản thuốc thành phẩm Bài 5: Bảo quản vắc xin Bài 6: Bảo quản hóa chất, dược liệu, dụng cụ y tế BÀI 1: ĐẠI CƯƠNG VỀ QUẢN LÝ TỒN TRỮ THUỐC MỤC TIÊU Trình bày số khái niệm liên quan đến quản lý tồn trữ thuốc, vai trò quản lý tồn trữ thuốc biện pháp tăng cường công tác quản lý tồn trữ thuốc Trình bày số khái niệm liên quan đến quản lý liệu tồn trữ kho thuốc, vai trò cách quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Tồn trữ thuốc 1.1 Một số khái niệm liên quan • Thuốc khái niệm tồn trữ thuốc bao gồm thuốc thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu, bao bì dụng cụ y tế • Tồn trữ thuốc hiểu q trình xếp thuốc, xuất nhập thuốc, kiểm tra kiểm kê thuốc bảo quản thuốc lưu giữ kho; đường vận chuyển, chờ kiểm nhận nhập kho hay sản xuất dang dở Tồn trữ thuốc 1.1 Một số khái niệm liên quan Các loại hình kinh doanh dược phẩm khác có loại tồn trữ khác Cơ sở bán lẻ thuốc tồn trữ thuốc Cơ sở sản xuất thuốc tồn trữ nguyên Cơ sở phân phối, xuất nhập thuốc thành phẩm, thuốc pha chế theo liệu làm thuốc, bao bì, thuốc thành tồn trữ nguyên liệu làm thuốc, bao bì, đơn (nếu có), dụng cụ y tế phẩm bán thành phẩm thuốc thành phẩm, bán thành phẩm dụng cụ y tế Tồn trữ thuốc • 1.1 Một số khái niệm liên quan Bảo quản thuốc việc cất giữ bảo đảm an toàn, chất lượng thuốc bao gồm việc đưa vào sử dụng trì đầy đủ hệ thống hồ sơ tài liệu phục vụ bảo quản, xuất, nhập thuốc, nguyên liệu làm thuốc nơi bảo quản • Quản lý tồn trữ thuốc hiểu việc giám sát thực hợp lý hoạt động tồn trữ thuốc kho Tồn trữ thuốc 1.2 Vai trò quản lý tồn trữ thuốc Giúp cung cấp thuốc đến người bệnh với số lượng đầy đủ nhất, chất lượng tốt nhất, giảm đến mức tối đa tỷ lệ hư hao Lưu trữ loại thuốc Giữ lượng tồn kho vừa phải Bảo quản thuốc điều kiện tốt Đặt mua thêm thuốc vào thời điểm Tồn trữ thuốc 1.3 Các biện pháp tăng cường công tác quản lý tồn trữ thuốc Giữ lượng tồn trữ vừa phải Nếu q => thiếu hụt => khơng tiếp tục SX KD Nếu nhiều => đọng vốn=> ko đủ tiền mua thuốc KH cần Nguyên nhân: • • • Không xác định loại bán chạy, bán chậm Không kiểm kê thuốc thường xuyên => không nắm lượng tồn kho có=> đặt mua thêm muộn sớm Thuốc, nguyên vật liệu làm thuốc xếp khơng ngăn nắp =>khó quan sát kiểm đếm, Tồn trữ thuốc 1.3 Các biện pháp tăng cường công tác quản lý tồn trữ thuốc Giữ lượng tồn trữ vừa phải Nếu => thiếu hụt => không tiếp tục SX KD Nếu nhiều => đọng vốn=> ko đủ tiền mua thuốc KH cần Ngun nhân: • • • Khơng xác định loại bán chạy, bán chậm Không kiểm kê thuốc thường xuyên => không nắm lượng tồn kho có=> đặt mua thêm muộn sớm Thuốc, nguyên vật liệu làm thuốc xếp không ngăn nắp =>khó quan sát kiểm đếm, Tồn trữ thuốc Mua dự trữ loại thuốc bán chạy Tránh mua loại thuốc bán chậm=> đọng vốn kinh doanh; nên giảm giá Sắp xếp trưng bày thuốc, nguyên vật liệu làm thuốc hợp lý Đảm bảo tính thẩm mỹ, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra Những vật kích thước nhỏ: đựng hộp Để thuốc NL dễ cắp nơi an tồn 1.3 Các biện pháp tăng cường cơng tác quản lý tồn trữ thuốc Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.1 Một số khái niệm liên quan • Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc hiểu việc ghi chép, lưu giữ, theo dõi kiểm tra toàn thuốc nhập vào xuất khỏi doanh nghiệp • Mức dự trữ lượng tồn trữ thuốc tối thiểu mà theo dự tính cần thiết để trì hoạt động kinh doanh bình thường nhận đợt thuốc Khi lượng thuốc lại giảm xuống mức dự trữ đến lúc cần phải đặt mua thêm thuốc Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.1 Một số khái niệm liên quan VÍ DỤ Để tính mức dự trữ, cần phải biết phải ước lượng được: - Thời gian từ lúc đặt thuốc đến lúc nhận thuốc bao lâu; Nhà thuốc A tính mức dự trữ cho mặt hàng siro bổ phế Nam Hà sau: - Nhà cung cấp thường giao hàng sau tuần kể từ nhận đơn đặt hàng - Cửa hàng thường bán 10 chai/tuần - Trong thời gian đó, dự kiến bán thuốc Trong trường hợp bán nhiều 10chai/tuần bị giao sử dụng hết nguyên vật liệu; - Ngoài ra, cần thêm thuốc để phòng trường hợp như: + Bán sử dụng thuốc nhiều dự kiến +Thuốc mua bị giao chậm + Nhà cung cấp hết thuốc hàng chậm cửa hàng dự đốn họ cần thêm chai →Vậy mức dự trữ là : 10 + = 15chai Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc • 2.2 Vai trị quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Các doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhiều loại nguyên liệu khác để sản xuất thuốc Dựa vào liệu tồn kho họ biết loại nguyên liệu họ sử dụng hết • Nhà thuốc bán nhiều loại thuốc thuốc khác Dựa vào liệu tồn kho mà họ biết loại thuốc bán chạy cần phải đặt thêm hàng Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.2 Vai trò quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Quản lý liệu tồn kho thuốc có lợi khi: - Doanh nghiệp bán sử dụng nhiều loại thuốc khác nhau; loại thuốc bán sử dụng với số lượng lớn - Doanh nghiệp có nhiều loại thuốc có giá trị cao dễ bị cắp Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.2 Vai trò quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Dữ liệu tồn trữ kho thuốc doanh nghiệp xác định được: Loại thuốc cần bán Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.2 Vai trò quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Conversyl bán chậm mà lại nhiều vốn, tiền quay vòng Dữ liệu tồn trữ kho thuốc chậm Mới có bốn ngày bán 12 hộp, lần sau phải đặt tăng gấp doanh nghiệp xác định được: Số lượng, chủng loại thuốc cần đặt mua Trước nhà thuốc A đặt mua lúc 18 lọ thuốc Conversyl Trước nhà thuốc A đặt mua lần 12 hộp Vitamin D Nhìn vào thẻ kho họ biết họ bán 2-3 lọ/tuần Conversyl Nhìn vào thẻ kho họ biết có ngày họ bán hết 12 mặt hàng đắt tiền sở kinh doanh bị đọng nhiều vốn, sau hộp Về sau cửa hàng đặt tăng lên 36 hộp lần cửa hàng đặt lọ lần Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.2 Vai trò quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Tuần trước, nhà cung cấp hết thuốc nhỏ mắt Dữ liệu tồn trữ kho thuốc Tobramycin 0,3% nhà thuốc B mặt hàng doanh nghiệp xác Khi tính mức dự trữ, họ thường tính dư để đề định được: phòng trường hợp bất ngờ hàng bị giao chậm Thời điểm cần đặt mua thêm thuốc bán nhiều mức bình thường cửa hàng ghi mức dự trữ lên thể kho cho dễ thấy cần mua thêm hàng Ai hết cịn tơi dự trù mà Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.2 Vai trò quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Nhà thuốc B ghi lại lượng xuất nhập hàng lên Dữ liệu tồn trữ kho thuốc phần mềm quản lý nhà thuốc sổ sách giấy tờ Nhìn doanh nghiệp xác vào cột tồn họ biết kho phải định được: chai hàng Nếu có sai lệch số liệu sổ sách số lượng kiểm kê : Số lượng thuốc bị thất Ghi nhầm; Nhìn cột phải có - Doanh nghiệp có vấn đề việc quản lý tồn kho – hàng bị thất thoát mà đếm lại có chai, đâu 2 Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.3 Cách quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Sử dụng loại thẻ, sổ bìa cứng, viết phần mềm để quản lý liệu tồn trữ kho thuốc PHẦN MỀM PHARMA MOSS Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.3 Cách quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Dữ liệu tồn kho ln xác cập nhật đầy đủ, Để lưu trữ theo dõi liệu toàn tồn kho, phải ghi lại vào máy tính, sổ sách thơng tin sau: Tên mô tả chi tiết loại thuốc nguyên vật liệu Đơn giá mua loại thuốc Đơn giá bán loại thuốc Mức dự trữ loại thuốc Số lượng xuất, nhập, tồn loại thuốc Toàn số lượng hàng bị hỏng không bán vào cột hàng xuất Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.3 Cách quản lý liệu tồn trữ kho thuốc PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO THUỐC Tên thuốc: Siro Bổ phế Nam Hà 125ml Giá vốn: 25.000đ/chai Giá bán: 30.000đ/chai Mức dự trữ: 15 chai Ngày Diễn giải Tồn kho Xuất Nhập Tồn 1/3 Tồn đầu kì 19 2/3 Bán 16 4/3 Bán 14 5/3 Bán 13 … … … … BT1 Quầy thuốc A kinh doanh Siro ho Bổ phế Nam Hà thường bán 10 chai/tuần Thuốc thường giao sau tuần kể từ quầy thuốc đặt hàng Trong trường hợp bán nhiều 10 chai/tuần bị giao hàng chậm quầy thuốc dự đoán cần thêm chai Là dược sĩ phụ trách quầy thuốc anh (chị) hãy: Xác định mức dự trữ thuốc Siro ho Bổ phế Nam Hà tuần quầy thuốc giải thích? Xác định thời điểm nhà thuốc cần đặt mua thêm thuốc Siro ho Bổ phế Nam Hà giải thích? Cho biết liệu sau: - Ngày 1/5 quầy thuốc có 19 chai Siro ho Bổ phế Nam Hà - Số lượng chai thuốc Siro ho Bổ phế Nam Hà bán : Ngày 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 6/5 7/5 Bán ĐÁP ÁN Xác định mức dự trữ Vì quầy thuốc thường bán 10 chai/tuần thuốc thường giao sau tuần kể từ nhận đơn đặt hàng quầy thuốc Trong trường hợp bán nhiều 10 chai/tuần bị giao hàng chậm quầy thuốc dự đốn cần thêm chai => Mức dự trữ: 10+3=13 chai Thời điểm nhà thuốc cần đặt mua thêm thuốc: Ngày 5/5 6/5 số lượng thuốc tồn kho 13 chai mức dự trữ 13 chai nên quầy thuốc cần đặt mua thêm thuốc vào ngày để đảm bảo có đủ thuốc vịng tuần lần đặt mua hàng TỔNG KẾT Khái niệm Quản lý tồn trữ thuốc Vai trò Các biện pháp tăng cường công tác QLTTT Đại cương quản lý tồn trữ thuốc Khái niệm Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Vai trò Cách quản lý liệu TT kho thuốc ...BÀI 1: ĐẠI CƯƠNG VỀ QUẢN LÝ TỒN TRỮ THUỐC MỤC TIÊU Trình bày số khái niệm liên quan đến quản lý tồn trữ thuốc, vai trò quản lý tồn trữ thuốc biện pháp tăng cường cơng tác quản lý tồn trữ thuốc. .. liên quan đến quản lý liệu tồn trữ kho thuốc, vai trò cách quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 1 Tồn trữ thuốc 1. 1 Một số khái niệm liên quan • Thuốc khái niệm tồn trữ thuốc bao gồm thuốc thành phẩm,... loại thuốc có giá trị cao dễ bị cắp Quản lý liệu tồn trữ kho thuốc 2.2 Vai trò quản lý liệu tồn trữ kho thuốc Dữ liệu tồn trữ kho thuốc doanh nghiệp xác định được: Loại thuốc cần bán Quản lý liệu