Khái niệm trình tự, thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất Trình tự, thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất QSDĐ được quan niệm là cách thức, trình tự cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Trang 1Ths NguyÔn ThÞ Hång Nhung *
1 Khái niệm trình tự, thủ tục chuyển
nhượng quyền sử dụng đất
Trình tự, thủ tục chuyển nhượng quyền
sử dụng đất (QSDĐ) được quan niệm là cách
thức, trình tự cơ quan nhà nước có thẩm
quyền công nhận việc chuyển nhượng QSDĐ
của người sử dụng đất và là cách thức do
pháp luật quy định mà các tổ chức, cá nhân
phải tuân thủ khi thực hiện việc chuyển
nhượng QSDĐ
Nghiên cứu các quy định hiện hành về
thủ tục chuyển nhượng QSDĐ, chúng ta có
thể nhận diện một số đặc điểm chủ yếu sau
đây: 1) Thủ tục chuyển nhượng QSDĐ được
thực hiện bởi các cơ quan nhà nước có thẩm
quyền Các cơ quan này có chức năng quản lí
nhà nước về đất đai Với tư cách là đại diện
chủ sở hữu đồng thời là chủ thể quản lí nhà
nước đối với đất đai, Nhà nước quy định các
thủ tục về chuyển nhượng QSDĐ và thông
qua việc thực hiện các thủ tục này nhằm quản
lí, kiểm soát những giao dịch về chuyển QSDĐ
trong xã hội; 2) Các quy định về trình tự, thủ
tục chuyển nhượng QSDĐ là những nghĩa vụ
pháp lí bắt buộc các cơ quan nhà nước, cán
bộ, công chức, viên chức nhà nước; tổ chức,
cá nhân SDĐ phải thực hiện trong quá trình
chuyển nhượng QSDĐ; 3) Trong điều kiện
kinh tế thị trường, thủ tục chuyển nhượng
QSDĐ được quy định theo hướng công khai,
minh bạch và đơn giản cho người sử dụng đất
khi thực hiện chuyển QSDĐ nhằm đáp ứng
yêu cầu của xã hội trong việc xây dựng và phát triển thị trường bất động sản (BĐS) nói chung và thị trường QSDĐ nói riêng ngày càng năng động và có tổ chức
Khác với động sản, QSDĐ, BĐS khi chuyển nhượng từ chủ thể này sang chủ thể khác không thể thực hiện thông qua việc “mua - bán”, di dời chính bản thân hàng hoá BĐS (vật) mà là việc tiến hành các thủ tục chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng Bên cạnh
đó, do tính đặc thù của chế độ sở hữu đất đai
ở Việt Nam: Đất đai thuộc sở hữu toàn dân do Nhà nước đại diện chủ sở hữu và thống nhất quản lí nên việc quy định trình tự, thủ tục chuyển nhượng QSDĐ là rất cần thiết nhằm đạt được những mục đích bảo đảm an toàn về mặt pháp lí cho các bên khi tham gia các giao dịch về chuyển QSDĐ, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho người dân và các nhà đầu tư kinh doanh trên thị trường QSDĐ Hơn nữa, quy định về thủ tục chuyển nhượng QSDĐ còn giúp Nhà nước quản lí chặt chẽ đất đai; bởi lẽ, thông qua việc thực hiện các quy định về thủ tục chuyển nhượng QSDĐ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền nắm được những biến động trong quá trình sử dụng đất trên cơ sở đó kịp thời chỉnh lí bản
đồ, hồ sơ địa chính cho phù hợp với thực tiễn Trình tự, thủ tục chuyển nhượng QSDĐ
* Giảng viên Khoa pháp luật kinh tế Trường Đại học Luật Hà Nội
Trang 2là nội dung cơ bản của pháp luật đất đai Chế
định này ngày càng được hoàn thiện trong
bối cảnh Nhà nước ta nhận thức sâu sắc ý
nghĩa của việc cải cách hành chính và thực thi
chương trình tổng thể về cải cách hành chính
(trong đó có cải cách hành chính về đất đai)
Luật đất đai năm 2003 đã có một chương đề
cập thủ tục hành chính về đất đai (Chương V
Thủ tục hành chính trong quản lí và sử dụng
đất đai) Các quan điểm của Nhà nước về cải
cách thủ tục hành chính về đất đai nói chung
và về giao dịch QSDĐ nói riêng đã được thể
chế hoá trong các quy định của Luật đất đai
năm 2003, Luật nhà ở năm 2005, Luật sửa
đổi, bổ sung một số điều của các luật liên
quan đến đầu tư xây dựng cơ bản năm 2009,
Luật kinh doanh BĐS năm 2006 và các văn
bản hướng dẫn thi hành v.v Trong chuyển
nhượng QSDĐ, các nội dung về thủ tục
chuyển nhượng QSDĐ được quy định cụ thể,
tường minh trong Luật đất đai năm 2003 đi
liền với việc đổi mới hệ thống cơ quan thực
thi các thủ tục hành chính theo cơ chế một
mối, “một cửa” Về cơ bản thủ tục về chuyển
nhượng QSDĐ được thực hiện tại văn phòng
đăng kí QSDĐ Thống nhất việc cấp giấy
chứng nhận chung cho QSDĐ và các tài sản
gắn liền với đất
2 Nội dung cơ bản của pháp luật về
trình tự, thủ tục chuyển nhượng QSDĐ
trong kinh doanh bất động sản
Để bảo đảm tính công khai minh bạch và
ngăn ngừa rủi ro cho các chủ thể tham gia
giao dịch kinh doanh BĐS, Luật kinh doanh
BĐS năm 2006 đã quy định tổ chức, cá nhân
kinh doanh BĐS khi bán, chuyển nhượng,
cho thuê mua BĐS phải thông qua sàn giao
dịch BĐS Thông tin về QSDĐ minh bạch sẽ
hạn chế được các giao dịch “ngầm”, giảm thiểu rủi ro cho khách hàng và ngăn ngừa được các hoạt động tăng giá ảo v.v Tìm hiểu các quy định về thủ tục chuyển nhượng QSDĐ, chúng ta có thể xác lập được quy trình chuyển nhượng này như sau:
Trước hết, các doanh nghiệp kinh doanh
BĐS khi chuyển nhượng QSDĐ, BĐS phải cung cấp toàn bộ thông tin đầy đủ, chính xác
về QSDĐ và tài sản trên đất để niêm yết tại sàn giao dịch BĐS Khi các thông tin về BĐS thoả mãn nhu cầu của khách hàng, nhân viên môi giới BĐS sẽ tổ chức cho khách hàng và chủ SDĐ gặp gỡ, thoả thuận về các điều khoản của hợp đồng Trường hợp các bên đạt được thoả thuận thì hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ được đàm phán, kí kết với sự tư vấn, giúp đỡ của nhân viên sàn giao dịch BĐS Khi các bên đã hoàn tất thủ tục giao dịch chuyển nhượng QSDĐ tại sàn giao dịch BĐS thì người quản lí, điều hành sàn sẽ xác nhận việc giao dịch qua sàn giao dịch Sau khi hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ được đàm phán,
kí kết tại sàn giao dịch BĐS; các bên (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng QSDĐ) phải thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng tại cơ quan công chứng Trường hợp hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ mà bên
có QSDĐ là hộ gia đình, cá nhân thì hộ gia
đình, cá nhân được lựa chọn hình thức công chứng tại phòng công chứng, văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã nơi
có đất Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao thì xác nhận tại ban quản lí khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao Theo Điều 41, Điều 57 Nghị định của Chính phủ số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 về thi
Trang 3hành Luật đất đai thì cơ quan đăng k í giao
dịch QSDĐ là văn phòng đăng k í QSDĐ
Văn phòng đăng kí QSDĐ có trách nhiệm
thẩm tra hồ sơ, trích sao hồ sơ địa chính; gửi
số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác
định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lí giấy chứng
nhận Trường hợp phải cấp mới giấy chứng
nhận QSDĐ thì hồ sơ được chuyển tiếp đến
cơ quan tài nguyên và môi trường để làm thủ
tục cấp giấy chứng nhận; văn phòng đăng kí
QSDĐ có trách nhiệm thông báo cho các bên
giao dịch thực hiện nghĩa vụ tài chính Sau
khi các bên thực hiện xong nghĩa vụ tài
chính, văn phòng đăng kí QSDĐ trao giấy
chứng nhận QSDĐ cho người nhận chuyển
nhượng Thời hạn thực hiện các thủ tục trên
không quá 09 ngày, không kể thời gian
người SDĐ thực hiện các nghĩa vụ tài chính
Đối với việc mua bán nhà ở, công trình
xây dựng gắn liền với QSDĐ thì thủ tục lại
khác Luật nhà ở năm 2005 không quy định
vấn đề đăng kí giao dịch về nhà ở Đối với
nhà ở, công trình xây dựng thì pháp luật
không quy định bắt buộc phải đăng kí mà chỉ
cần công chứng hợp đồng là đã chuyển quyền
sở hữu cho người mua nhà ở, công trình xây
dựng nhưng đối với chuyển nhượng QSDĐ
thì phải đăng kí giao dịch tại văn phòng đăng
kí QSDĐ mới có hiệu lực pháp lí
Nhiều năm trước đây có sự mâu thuẫn
giữa Luật đất đai năm 2003 với Luật nhà ở
năm 2005 về cấp giấy chứng nhận QSDĐ với
cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở gắn
liền với đất Có nhiều loại “sổ đỏ”, “sổ hồng”,
“giấy tờ hợp lệ về QSDĐ, BĐS” Đây là
những bất cập lớn, là nguyên nhân cơ bản dẫn
đến sự kém minh bạch của thị trường BĐS
Khắc phục hạn chế, bất cập đó, Luật sửa
đổi, bổ sung một số điều về đầu tư xây dựng
cơ bản năm 2009 và Nghị định của Chính phủ
số 88/2009 NĐ-CP ngày 19/10/2009 về cấp giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất đã quy định cấp một giấy chứng nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng cho cả nhà và đất Bộ tài nguyên và môi trường là cơ quan phát hành mẫu giấy mới thống nhất trên toàn quốc, cấp chung cho QSDĐ và tài sản gắn liền với đất, gọi là Giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi tắt là giấy chứng nhận) Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận là UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện Các cơ quan này được phép uỷ quyền cho cơ quan tài nguyên và môi
trường cùng cấp cấp giấy chứng nhận Đối
với nhà ở, tài sản khác trên đất, UBND cấp có thẩm quyền hoặc cơ quan tài nguyên và môi trường chỉ xác nhận quyền sở hữu vào giấy chứng nhận khi có yêu cầu của chủ sở hữu Các doanh nghiệp đầu tư xây dựng nhà
ở, công trình xây dựng để bán thay mặt bên nhận chuyển nhượng QSDĐ làm các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận nộp tại văn phòng đăng kí QSDĐ cấp tỉnh để kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất Sau đó, văn phòng đăng kí QSDĐ chuyển hồ sơ cho cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp để trình cấp
có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận theo quy định Trường hợp bên nhận chuyển nhượng QSDĐ là hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì văn phòng đăng kí QSDĐ cấp tỉnh sau khi thẩm tra hồ sơ sẽ gửi hồ sơ kèm theo trích lục bản đồ địa chính đến văn phòng đăng kí QSDĐ cấp huyện để hoàn thiện hồ sơ trình UBND cấp huyện cấp giấy chứng nhận Sau
Trang 4đó gửi giấy chứng nhận cho văn phòng đăng
kí QSDĐ cấp tỉnh để trao giấy chứng nhận
cho hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển
nhượng BĐS Văn phòng đăng kí QSDĐ có
trách nhiệm sao y bản chính (đóng dấu của
văn phòng đăng kí) đối với giấy chứng nhận
QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất có nội dung chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng,
rừng sản xuất để gửi cho cơ quan quản lí nhà
nước có liên quan để đáp ứng yêu cầu quản
lí nhà nước của từng ngành Khi chuyển
nhượng QSDĐ, các bên phải thực hiện nghĩa
vụ nộp thuế thu nhập khi chuyển nhượng
QSDĐ, lệ phí trước bạ, lệ phí địa chính với
cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Đối với việc chuyển nhượng dự án đầu
tư BĐS của doanh nghiệp thì trình tự, thủ tục
có những khác biệt nhất định so với chuyển
nhượng từng mảnh đất, từng BĐS riêng biệt:
Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ dự án
thì dự án do UBND cấp tỉnh cho phép đầu tư
sẽ do UBND cấp tỉnh xem xét, giải quyết;
Đối với dự án do Thủ tướng Chính phủ cho
phép đầu tư thì UBND cấp tỉnh lấy ý kiến
các cơ quan liên quan để báo cáo Thủ tướng
Chính phủ quyết định Chủ đầu tư gửi hồ sơ
xin chuyển nhượng dự án đến UBND cấp
tỉnh nơi có dự án Trong thời hạn 45 ngày,
UBND cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét, trả
lời về việc cho phép hoặc không cho phép
chuyển nhượng toàn bộ dự án
Trước khi ra quyết định cho phép chuyển
nhượng toàn bộ dự án, hồ sơ xin chuyển
nhượng dự án phải được đơn vị chuyên môn
trực thuộc cơ quan cho phép chuyển nhượng
thẩm định Đơn vị đầu mối thẩm định dự án
có trách nhiệm gửi hồ sơ lấy ý kiến các cơ
quan có liên quan Đối với các dự án do Thủ
tướng Chính phủ cho phép đầu tư thì UBND cấp tỉnh tổ chức thẩm định và lấy ý kiến của
các bộ, ngành có liên quan trước khi trình
Thủ tướng xem xét, quyết định Trường hợp doanh nghiệp trong nước chuyển nhượng dự
án cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì doanh nghiệp nước ngoài phải lập thủ tục thuê đất của Nhà nước Nếu bên chuyển nhượng dự án BĐS là tổ chức kinh tế Việt Nam đã trả tiền sử dụng đất cho Nhà
nước thì nhà đầu tư nước ngoài làm thủ tục
thuê đất và không phải trả tiền thuê Nếu bên Việt Nam được giao đất không thu tiền sử dụng đất, giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc nhận chuyển nhượng QSDĐ từ tổ chức,
cá nhân khác mà tiền đã trả có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước thì phải làm thủ tục thuê đất và phải trả tiền thuê đất hàng năm hoặc trả một lần cho Nhà nước Việt Nam
Thực tế cho thấy các doanh nghiệp kinh doanh BĐS thường cần rất nhiều vốn đầu tư Việc kinh doanh BĐS cũng tiềm ẩn nhiều rủi
ro, khó khăn khi thị trường BĐS “đóng băng” hoặc khi nền kinh tế suy thoái Nhiều doanh nghiệp địa ốc đứng trước nguy cơ có thể bị thu hồi dự án hay rơi vào tình trạng phá sản Việc cho phép chuyển nhượng dự
án đầu tư nhằm bảo đảm cho việc thực hiện
dự án đạt hiệu quả cao, tránh để dự án rơi vào tình trạng quy hoạch “treo” Trên thực tế việc chuyển nhượng dự án của các chủ đầu
tư trong nước thường gặp nhiều khó khăn như: Phần lớn dự án đều chưa thực hiện xong khâu bồi thường giải toả, chưa đầy đủ
về thủ tục pháp lí, trong khi các nhà đầu tư nước ngoài thường yêu cầu phải bàn giao
“đất sạch” và dự án phải minh bạch về pháp
lí Bên cạnh đó, thủ tục chuyển nhượng dự
án phức tạp, có quá nhiều sự can thiệp hành
Trang 5chính vào việc chuyển nhượng dự án Đối
với các nhà đầu tư nước ngoài sau khi được
phép nhận chuyển nhượng dự án phải làm
thủ tục thuê đất của Nhà nước Việt Nam
Những phức tạp về thủ tục hành chính và cơ
chế thực thi đã ảnh hưởng tiêu cực đến việc
thực hiện chuyển nhượng dự án đầu tư nói
chung và chuyển nhượng QSDĐ nói riêng
của các doanh nghiệp
3 Một số hạn chế, bất cập và giải pháp
hoàn thiện pháp luật về thủ tục chuyển
nhượng QSDĐ, BĐS
Thực hiện chủ trương cải cách thủ tục
hành chính, các quy định về thủ tục chuyển
nhượng QSDĐ, BĐS luôn được rà soát, sửa
đổi, bổ sung theo hướng đơn giản hoá và góp
phần xây dựng thị trường QSDĐ có tổ chức,
minh bạch Những cải cách chủ yếu về vấn
đề này bao gồm quy định một trong những
điều kiện chuyển QSDĐ là người sử dụng
đất phải có giấy chứng nhận QSDĐ, đẩy
mạnh việc hoàn thành cấp giấy chứng nhận
QSDĐ trong cả nước; thành lập, kiện toàn
các văn phòng đăng kí QSDĐ với chức năng
là cơ quan dịch vụ công thực hiện đăng kí
các giao dịch về QSDĐ; tổ chức, cá nhân
kinh doanh BĐS khi chuyển nhượng QSDĐ
phải qua sàn giao dịch BĐS; quy định thống
nhất cấp chung một giấy chứng nhận cho
QSDĐ và các tài sản gắn liền với đất v.v
Tuy vậy, vẫn còn nhiều hạn chế, bất cập về
thủ tục hành chính làm cản trở các hoạt động
chuyển nhượng QSDĐ; cụ thể:
Thứ nhất, pháp luật hiện hành quy định
thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng
chuyển nhượng QSDĐ mâu thuẫn, không
thống nhất Theo khoản 1 Điều 127 Luật đất
đai năm 2003, trường hợp hộ gia đình, cá
nhân chuyển nhượng QSDĐ thì họ được lựa
chọn công chứng nhà nước hoặc chứng thực của UBND cấp xã cho việc chứng thực hợp đồng Tuy nhiên, khoản 3 Điều 93 Luật nhà
ở năm 2005 lại quy định: “Hợp đồng về nhà
ở phải có chứng nhận của công chứng hoặc chứng thực của uỷ ban nhân dân cấp huyện đối với nhà ở tại đô thị, chứng thực của uỷ ban nhân dân xã đối với nhà ở tại nông thôn” Tiếp đó, ngày 13/6/2006 Bộ tư pháp,
Bộ tài nguyên và môi trường ban hành Thông
tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT xác định phòng công chứng hoặc UBND cấp
xã có thể chứng nhận hợp đồng về BĐS Nhưng Nghị định của Chính phủ số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 quy định
về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao
từ bản chính, chứng thực chữ kí quy định: Phòng tư pháp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và UBND xã, phường, thị trấn có thẩm quyền chứng thực các loại giấy
tờ, tài liệu (không có thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về BĐS) Như vậy, cùng với việc ban hành Luật công chứng và Nghị định của Chính phủ số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 về chứng thực thì pháp luật
đã có sự tách bạch rõ ràng giữa hoạt động công chứng và hoạt động chứng thực nhưng Luật đất đai lại cho phép chứng thực hợp đồng về chuyển nhượng QSDĐ
Một số quy định không rõ ràng và thiếu
tính khả thi Ví dụ: Khoản 10 Điều 2 Nghị
định của Chính phủ số 17/2006/NĐ-CP ngày
27/1/2006 quy định “hợp đồng… chuyển nhượng BĐS phải có chứng nhận của công chứng nhà nước hoặc chứng thực của UBND
xã, phường, thị trấn nơi có đất cho bên tham gia là hộ gia đình, cá nhân và bên còn lại là
tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
Trang 6ngoài” Trong khi đó, Thông tư liên tịch số
04/2006/TTLT/BTP-BTNMT lại quy định
hợp đồng về BĐS mà bên có BĐS là hộ gia
đình, cá nhân thì hộ gia đình, cá nhân đó
được lựa chọn công chứng tại phòng công
chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã
Đối chiếu quy định được viện dẫn trên theo
Nghị định của Chính phủ số 17/2006/NĐ-CP
ngày 27/1/2006 với Luật đất đai năm 2003
thấy rằng Luật này không quy định cho phép
hộ gia đình, cá nhân được chuyển QSDĐ
cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài
Thứ hai, các quy định về hiệu lực chuyển
giao quyền khi hợp đồng đã được công chứng
cũng không thống nhất giữa QSDĐ với nhà ở,
công trình xây dựng trên đất Luật nhà ở năm
2005 và Nghị định số 71/2010/NĐ-CP quy
định thời điểm chuyển quyền sở hữu nhà ở
đối với hợp đồng mua bán nhà ở được tính từ
ngày hợp đồng mua bán được công chứng,
chứng thực Trường hợp bên bán là doanh
nghiệp có chức năng kinh doanh BĐS thì
thời điểm chuyển quyền sở hữu nhà ở là thời
điểm bên bán bàn giao nhà ở cho bên mua theo
thoả thuận trong hợp đồng Trong khi đó, Nghị
định của Chính phủ số 181/2004/NĐ-CP ngày
29/10/2004 lại quy định: “Hợp đồng chuyển
nhượng QSDĐ… có hiệu lực kể từ thời điểm
đăng kí tại văn phòng đăng kí QSDĐ Thứ tự
ưu tiên thanh toán nghĩa vụ liên quan đến
QSDĐ được xác định theo thứ tự đăng kí tại
văn phòng đăng kí QSDĐ” (khoản 4 Điều
146) Như vậy, tồn tại sự mâu thuẫn trong
các quy định về thời điểm hợp đồng chuyển
nhượng nhà ở, hợp đồng chuyển nhượng
QSDĐ có hiệu lực dẫn đến có trường hợp
chủ sở hữu nhà ở, công trình xây dựng là
hợp pháp nhưng QSDĐ là bất hợp pháp
Điều này không chỉ cản trở việc xác lập giao
dịch chuyển nhượng QSDĐ, BĐS mà còn gây khó khăn cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi giải quyết tranh chấp liên quan đến chuyển nhượng nhà, đất
Thứ ba, thực trạng hoạt động của các sàn
giao dịch BĐS chưa bảo đảm tính minh bạch, hoạt động chưa hiệu quả Từ cuối năm
2008, các doanh nghiệp địa ốc đua nhau
thành lập sàn giao dịch BĐS trên cơ sở nâng
cấp các văn phòng giao dịch nhà đất, trung tâm kinh doanh nhà cho "đạt chuẩn" để được tồn tại Tình trạng buôn bán độc quyền một
dự án cũng diễn ra khá phổ biến Đó là các sàn giao dịch BĐS do chủ đầu tư thành lập
để tự tiêu thụ sản phẩm của mình Nhiều BĐS chưa xây xong đã bán hết, thậm chí một số dự án BĐS đã bán hết khi chưa triển khai thực hiện BĐS đem giao dịch ở sàn giao dịch BĐS thực chất chỉ là việc đến nộp
lệ phí để được đóng dấu cho đủ thủ tục, cho
có đủ “giấy phép”
Giá bán trên sàn và giá trị thực tế của BĐS chênh lệch khá nhiều mà chủ yếu
là mua - bán trao tay Giá các BĐS trên sàn thường cao hơn giá thực tế, có thể tới 20% Các chủ đầu tư dự án BĐS chưa muốn giao dịch qua sàn nên họ đã tìm mọi cách để
“lách luật” nhằm mang lại lợi nhuận tối đa như huy động vốn sớm thông qua các hợp đồng góp vốn Thậm chí có sàn giao dịch BĐS còn tự đầu cơ đất, mua BĐS rồi mới bán lại cho người có nhu cầu, “mua sỉ bán lẻ” để hưởng chênh lệch, làm đội giá BĐS Tình trạng này diễn ra do chưa có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động của các sàn giao dịch cũng như hoạt động chuyển
nhượng BĐS của các chủ đầu tư BĐS
Để nhanh chóng khắc phục các hạn chế, bất cập trên, đưa hoạt động đăng kí giao dịch
Trang 7chuyển nhượng QSDĐ, BĐS vào nền nếp
cần thực hiện một số giải pháp cơ bản sau:
Một là tách bạch hoạt động quản lí hành
chính về BĐS với hoạt động đăng kí BĐS -
một loại dịch vụ công nhằm phục vụ người
dân thực hiện các quyền của mình đối với
BĐS nhằm khuyến khích người dân đăng kí
các giao dịch BĐS Pháp luật quy định bắt
buộc phải đăng kí giao dịch QSDĐ tại cơ
quan nhà nước có thẩm quyền mới có hiệu
lực pháp lí nhưng thực tế cho thấy hoạt động
đăng kí cấp giấy chứng nhận QSDĐ, đăng kí
giao dịch chuyển nhượng BĐS còn mang
nặng tính quản lí hành chính và cơ chế “xin -
cho”, gây khó khăn cho doanh nghiệp và
người dân thực hiện chuyển nhượng QSDĐ
Nhiều nơi cơ quan đăng kí còn yêu cầu
doanh nghiệp, người dân bổ sung thêm nhiều
loại thủ tục, giấy tờ nằm ngoài quy định của
pháp luật Việc các cơ quan quản lí hành
chính tham gia vào việc xác lập quyền, lợi
ích hợp pháp đối với BĐS phát sinh từ các
giao dịch mang tính chất dân sự, kinh tế
thường bị hành chính hoá và thường chỉ chú
trọng đến đăng kí hiện trạng BĐS phục vụ
công tác quản lí nhà nước về BĐS mà chưa
quan tâm đúng mức đến đăng kí giao dịch
BĐS Vì vậy, Nhà nước cần tách bạch rạch
ròi giữa quản lí hành chính về đất đai với
hoạt động đăng kí BĐS
Quản lí hành chính về đất đai nên tập
trung vào một số lĩnh vực như quy hoạch sử
dụng đất, quy hoạch đô thị; kiểm tra, giám
sát việc sử dụng đất, thực hiện dự án đầu tư;
bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch
BĐS; xử lí các vi phạm pháp luật về đất đai
Các hoạt động dịch vụ công về BĐS bao
gồm: Thủ tục về cấp giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác; giao dịch chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp… BĐS; cung cấp thông tin về BĐS; chỉnh lí sai sót các giấy tờ về BĐS Việc tách dịch vụ công về BĐS với quản lí hành chính công là cần thiết bởi không thể cùng lúc công chức vừa là người quản lí, kiểm tra vừa là người phục vụ, dẫn đến quản
lí không tốt và phục vụ không đạt yêu cầu, cần phải chuyên môn hoá về tổ chức công việc trong quản lí BĐS
Hai là xây dựng mô hình cơ quan đăng
kí BĐS tập trung, thống nhất Xây dựng mô hình cơ quan đăng kí chuyển nhượng QSDĐ nói riêng và giao dịch BĐS nói chung theo hướng chuyển đổi văn phòng đăng kí QSDĐ thành văn phòng đăng kí BĐS để thực hiện các thủ tục về chuyển nhượng QSDĐ, nhà ở, công trình xây dựng Bởi lẽ: 1) Hệ thống văn phòng đăng kí QSDĐ đã được thành lập ở cấp tỉnh và cấp huyện và hoạt động dựa trên
cơ sở hệ thống cơ sở dữ liệu, thông tin về đất đai, BĐS, là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ
sơ để cấp giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, nắm được đầy đủ các thông tin về BĐS Việc giao cho văn phòng đăng kí QSDĐ thực hiện các thủ tục về chuyển nhượng QSDĐ, BĐS quy định phải đăng kí giao dịch sẽ không gây những xáo trộn nhiều về cơ cấu tổ chức, con người, ít tốn kém và có tính khả thi cao; 2) Đăng kí giao dịch BĐS tập trung, thống nhất vào một mối tại văn phòng đăng kí BĐS sẽ giảm chi phí cho doanh nghiệp và người dân trong việc tìm hiểu các thông tin
về BĐS, bảo đảm cho Nhà nước có thể quản
lí thống nhất hồ sơ pháp lí về BĐS, lưu giữ, cung cấp các thông tin về BĐS thông qua đăng kí cấp giấy chứng nhận và đăng kí giao dịch BĐS Việc tổ chức, hoạt động đăng kí
Trang 8minh bạch thống nhất trong cả nước có thể
ngăn ngừa sự lạm dụng quyền lực từ phía cơ
quan nhà nước, khắc phục tình trạng “ xin -
cho” nhiều cửa, nhiều giấy tờ, nhiều thủ tục
trong việc công nhận quyền đối với BĐS
Vì vậy, nghiên cứu xây dựng và ban hành
các quy định về cơ cấu, tổ chức, chức năng,
nhiệm vụ của văn phòng đăng kí BĐS cấp
tỉnh và cấp huyện là cơ quan đăng kí tập
trung về BĐS Theo đó, mọi thủ tục liên quan
đến việc chuyển nhượng QSDĐ, BĐS được
giao cho cơ quan này thực hiện Văn phòng
đăng kí BĐS được thành lập trên cơ sở văn
phòng đăng kí QSDĐ và trực thuộc ngành tài
nguyên và môi trường quản lí Tuy nhiên, để
thực hiện các thủ tục về chuyển nhượng BĐS
được tập trung, thống nhất, Nhà nước cần xây
dựng cơ chế phối kết hợp hoạt động giữa các
cơ quan quản lí nhà nước về từng loại BĐS
Trao đổi, tổng hợp, chia sẻ thông tin về BĐS
giữa các cơ quan quản lí nhà nước về BĐS
như Bộ tài nguyên và môi trường, Bộ xây
dựng, Bộ nông nghiệp và phát triển nông
thôn, cụ thể: Cơ quan quản lí nhà nước về
từng loại BĐS xây dựng hệ thống thông tin
ban đầu về hiện trạng BĐS phục vụ cho
công tác quản lí nhà nước của ngành mình
Các thông tin này được cung cấp cho Văn
phòng đăng kí BĐS để phục vụ cho hoạt
động đăng kí, làm thủ tục chuyển nhượng
BĐS Văn phòng đăng kí BĐS cần được
giao nhiệm vụ là cơ quan đầu mối quản lí và
cung cấp các thông tin về BĐS đáp ứng nhu
cầu của xã hội Ngành tài nguyên và môi
trường nhanh chóng nghiên cứu ứng dụng tin
học để quản lí, lưu giữ hệ thống hồ sơ địa
chính, thông tin về BĐS, xây dựng "sổ đỏ điện
tử" để đáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ mới
Để xây dựng được mô hình cơ quan đăng
kí BĐS tập trung, thống nhất cần nhanh chóng xây dựng Luật đăng kí BĐS Kinh nghiệm quốc tế và thực tiễn Việt Nam đã chỉ
ra rằng bất động sản cần phải được đăng kí Chỉ khi được đăng kí, bất động sản mới được xác định rõ giá trị, xác định rõ người sở hữu,
sử dụng từ đó khơi dậy nguồn vốn cho đầu
tư phát triển Trong thời gian tới, cần nhanh chóng ban hành luật về đăng kí BĐS
Ba là nhiều doanh nghiệp, cá nhân phản
ánh về việc có nhiều khoản thuế, lệ phí khác nhau, thủ tục nộp thuế phức tạp, không công bằng giữa các đối tượng nộp thuế thu nhập khi chuyển nhượng QSDĐ Các quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng QSDĐ cũng có nhiều thay đổi gây tâm lí không ổn định cho người nộp thuế Chi phí cao, thủ tục hành chính phức tạp cũng dẫn đến tình trạng trốn thuế Việc tính thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng QSDĐ rất khó thực hiện Với thực trạng hệ thống đăng kí đất đai ở nước ta chưa kiểm soát được một người có bao nhiêu mảnh đất và đâu là mảnh duy nhất bởi còn nhiều loại giấy tờ sử dụng đất; người
sử dụng đất không đăng kí giao dịch; đất đai của cá nhân có ở nhiều địa phương khác nhau; việc quản lí hồ sơ địa chính (nắm các thông tin về đất đai) chưa chính quy, chưa phổ biến ứng dụng tin học trong quản lí hồ
sơ địa chính; giá đất Nhà nước quy định nhìn chung thấp hơn so với giá chuyển nhượng QSDĐ trên thị trường… Nên khi chuyển nhượng QSDĐ các bên thường kê khai giá chuyển nhượng thấp hơn giá thực tế chuyển nhượng để trốn thuế Việc thu đúng, thu đủ khoản thuế thu nhập khi chuyển nhượng QSDĐ là rất khó trong điều kiện hiện nay
Trang 9Ở một số nước đã gộp các khoản thuế, lệ
phí phải nộp thành một khoản thanh toán tại
cơ quan đăng kí và giảm mức thuế Theo
thống kê tại những quốc gia đang tiến hành
cải cách đăng kí BĐS, đã có 31 quốc gia áp
dụng việc gộp khoản lệ phí, thuế phải nộp
thành một khoản thanh toán Việc giảm các
khoản phải nộp của tổ chức, cá nhân khi
đăng kí BĐS cũng chưa hẳn đã giảm nguồn
thu cho ngân sách nhà nước Thực tế ở nhiều
nước đã chứng minh điều đó Ví dụ ở Ấn Độ
khi tổng các chi phí để chuyển nhượng BĐS
chiếm khoảng 13% giá trị BĐS thì giao dịch
không chính thức chiếm đa số Tháng
7/2004, chính quyền bang Maharashtra đã
giảm thuế trước bạ từ 10% xuống còn 5%,
kết quả là tổng thu từ khoản thuế này tăng
lên 20%, trong đó 80% là từ các giao dịch
chuyển nhượng BĐS Tại các nước như
Mozambique, Slovakia, Pakistan tình hình
cũng tương tự Trong đó, Mozambique đã
cắt giảm 75% thuế chuyển nhượng BĐS mà
không có tác động nhiều đến nguồn thu.(1)
Ở Việt Nam, việc nộp thuế có thể uỷ quyền
thực hiện ngay tại văn phòng đăng kí BĐS
để bảo đảm cải cách thủ tục chuyển nhượng
BĐS “một mối, một cửa”
Bốn là kiện toàn hoạt động của các sàn
giao dịch BĐS; bỏ thủ tục công chứng hợp
đồng giao dịch BĐS Cần kiện toàn các sàn
giao dịch BĐS thông qua việc ban hành quy
định về phân loại sàn giao dịch, ban hành
các quy định chi tiết đề cập cụ thể hoạt động
của loại hình này; ban hành các quy định về
thanh tra, kiểm tra hoạt động của sàn giao
dịch BĐS và có các chế tài xử lí nghiêm
minh, thích đáng mọi hành vi vi phạm pháp
luật của sàn giao dịch BĐS Quy định sàn
giao dịch phải chịu trách nhiệm và có đầy đủ
độ tin cậy về các thông tin pháp lí cũng như các đặc điểm kinh tế kĩ thuật của BĐS Sàn
sẽ thay mặt (hoặc giúp đỡ) các bên thực hiện thủ tục giao dịch với cơ quan nhà nước để bảo đảm giao dịch được pháp luật bảo hộ và giúp Nhà nước kiểm soát các quan hệ giao dịch BĐS trên thị trường Sàn giao dịch sẽ làm cầu nối cho các bên thực hiện thanh toán
và giới thiệu các nguồn cung cấp tài chính cho những người có nhu cầu vay vốn thế chấp bằng chính BĐS giao dịch
Bên cạnh việc kiện toàn hoạt động của các sàn giao dịch BĐS thì cần quy định không bắt buộc phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng mà việc công chứng hợp đồng hay không là do các bên thoả thuận Hiện nay, khâu công chứng hay giao dịch qua sàn giao dịch BĐS đều có mục đích riêng Việc giao dịch BĐS thực hiện qua sàn giao dịch BĐS sẽ giúp công khai minh bạch thị trường BĐS, còn công chứng là việc xác nhận tính pháp lí của giao dịch Tuy vậy, để công chứng hợp đồng chuyển nhượng BĐS, người dân và nhà đầu tư kinh doanh BĐS cũng phải
bỏ ra khoản tiền khá lớn Bên cạnh đó, còn có
sự chồng chéo, trùng lặp về công việc, trách nhiệm giữa các cơ quan công chứng, chứng thực và cơ quan đăng kí BĐS Khi làm thủ tục chuyển nhượng BĐS, cơ quan cấp giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sẽ phải kiểm tra đầy
đủ điều kiện, tính pháp lí của nhà đất đó khi đăng kí sang tên Do vậy, cần giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà để thực hiện cải cách hành chính về giao dịch QSDĐ, BĐS./
(1) Báo cáo tổng hợp kết quả khảo sát thực trạng tổ chức và hoạt động đăng kí bất động sản của Cục đăng
kí quốc giao dịch bảo đảm, Bộ tư pháp, tháng 3/2008