Luận văn: Đánh giá thực trạng công tác kế toán của công ty hoá chất VN, công ty vật tư & XNK hoá chất (VINACHIMEX) pot

1 Luận văn Đánh giá thực trạng công tác kế toán của công ty hoá chất VN, công ty vật tư & XNK hoá chất (VINACHIMEX) 2 LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá hiện nay, các Doanh nghiệp kinh doanh đang đứng trước những thử thách mới. Thời đại này là thời đại thông tin và nền kinh tế là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần. Cùng với sự tiến bộ không ngừng và vượt bậc của khoa học kỹ thuật hiện đại và sự giao lưu văn hoá, sư hội nhập của các nước trong khu vực và chính sách mở cửa của nhà nước, tạo điều kiện cho các Doanh nghiệp kinh doanh. Mọi sản phẩm hàng hoá trên thị trường đều tạo nên một nền kinh tế sôi động với sức cạnh tranh lớn. Để hoà nhập cùng với sự phát triển chung, VN đã và đang tiến hành mạnh mẽ chính sách kinh tế đối ngoại nhằm mở rộng quan hệ với các nước trong khu vực cũng như trên thế giới, ở trên mọi lĩnh vực. Trong đó, hoạt động thương mại quốc tế giữa các thương nhân VN với các chủ thể thương mại quốc tế ngày càng phát triển. Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại _ XNK trực thuộc tổng công ty hoá chất VN, công ty vật tư & XNK hoá chất (VINACHIMEX) được quyền kinh doanh XNK theo nội dung đăng ký Kinh doanh được cấp có thẩm quyền cấp phép. Báo cáo được chia làm 3 phần: Phần I: Đánh giá thực trạng công tác kế toán của đơn vị Phần II: Nội dung chính của báo cáo thực tập Phần III: Lời kết luận và nhận xét 3 PHẦN I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH TÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vật tư &XNK hoá chất Công ty vật tư và XNK hoá chất tiền thân là công ty vật tư và vận tải hoá chất, được thành lập theo quyết định số 327/HC_QLKT1, ngày 04/11/1969 của tổng cục Hoá chất VN, với chức năng là đầu mối tiếp nhận vận chuyển, quản lý, cung ứng các loại vật liệu, hoá chất, các trang thiết bị. phụ tùng….phục vụ sản xuất và xây dựng cơ bản cho các đơn vị trong ngành. Ra đời trong hoàn cảnh đất nước còn gặp nhiều khó khăn, cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước vẫn đang tiếp diễn ở miền nam, thêm vào đó là cuộc chiến tranh phá hoại miền Bắc diễn ra ác liệt, song trong thời kỳ đó, hàng ngàn tấn thiết bị máy móc, hàng chục ngàn tấn vật tư nguyên liệu đã được tiếp nhận vận chuyển an toàn cung ứng kịp thời cho các đơn vị trong ngành, đảm bảo duy trì sản xuất liên tục, góp phần cho sự thắng lợi của cuộc kháng chiến chống Mỹ, thống nhất đất nước. Khi đất nước đã thoát khỏi chiến tranh, cả nước đi vào thời kỳ khôi phục và phát triển kinh tế, hoạt động của công ty ngày càng được củng cố mở rộng cả về quy mô , địa bàn và lĩnh vực hoạt động. Ngoài văn phòng chính của công ty đặt tại Hà Nội, công ty còn có các đơn vị thành viên nằm rải rác ở các đầu mối giao thông chính của Việt Nam đó là Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, một đơn vị chuyên về giao nhận và vận chuyển hàng hoá, cùng một hệ thống kho tàng ở các địa phương góp phần hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của Công ty. thị trường Kinh doanh của công ty cũng đã đươc mở rộng quy mô 4 trên cả nước và thị trường nước ngoài, không chỉ với các đơn vị trong ngành mà còn cả các đơn vị kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế… Mặc dù gặp không ít khó khăn và trở ngại, song nhờ sự nỗ lực cố gắng vượt bậc của tập thể cán bộ _CNV toàn công ty, sự lãnh đạo và chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, ban lãnh đạo công ty, cộng với sự hỗ trợ và giúp đỡ có hiệu quả của cấp trên, Công ty đã nhanh chóng chuyển hướng kinh doanh theo nguyên tắc bám sát thị trường , đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng quan hệ và tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất Kinh doanh, phát huy tiềm năng có sẵn, tận dụng cơ hội và tranh thủ thời cơ nhằm đưa hoạt động của công ty luôn phát triển. Trụ sở chính của Công ty: Số 3 Phạm Ngũ Lão_Quận Hoàn Kiếm_Hà Nội Điện thoại: 048265377 Fax: 048265373 Mã số thuế: 0100102414 Tên giao dịch: VINACHIMEX 2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Công ty vật tư & XNK hoá chất là đơn vị thành viên của tổng công ty hoá chất Việt Nam, đơn vị cấp trên quản lý theo ngành dọc, có tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh phù hợp với phạm vi và lĩnh vực hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh. Đứng đầu là giám đốc công ty, người có quyền hạn và nghĩa vụ chịu trách nhiệm cao nhất, điều hành mọi hoạt động của công ty và các chi nhánh trực thuộc. Dưới giám đốc có phó giám đốc, người cũng chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty, đồng thời được giải quyết những công việc và những hoạt động kinh doanh theo các uỷ quyền của giám đốc. 5 Các chi nhánh trực thuộc được phép kinh doanh độc lập, các giám đốc cơ sở chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cơ sở mình trước giám đốc công ty. Văn phòng công ty là bộ phận chính, chiếm khối lượng lớn trong Kinh doanh của công ty. Văn phòng có 7 bộ phận chính, trong đó có 3 bộ phận chuyên trách về Kinh doanh, các trưởng phòng là những người chịu trách nhiệm với công việc của phòng mình. Như vậy, qua cơ cấu tổ chức của công ty cho thấy quan hệ giữa các thành viên trong công ty được thể hiện như sau: + Quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới là quan hệ mệnh lệnh bắt buộc trong trường hợp không đồng ý với quyết định cấp trên, cấp dưới có quyền bảo kưu ý kiến của mình. + Quan hệ giữa các phòng ban và cơ sở thành viên trong công ty là quan hệ bình đẳng cùng phồi hợp với nhau thực hiện hoàn thành công việc chung của công ty. 6 SƠ ĐỒ I: BỘ MÁY QUẢN LÝ CHUNG CỦA CÔNG TY. SƠ ĐỒ II: BỘ MÁY QUẢN LÝ VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY Phó giám đ ố c Giám Kho A Yên Viên CN Hải Phòn g CN Đà Nẵng Văn phòn g công ty XN vật tư và ậ CN TP. HCM Phó giám đ ố c Giám Phòn g kinh doan h Phòn g kinh doan h I Phòn g kế hoạc h Phòn g kế toán tài chín Phòn g kinh doan h II Phòn g T C & HC Phòn g xây dựng c ơ 7 3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Tổ chức bộ máy nhà nước hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán. Để phù hợp với tình hình hoạt đông kinh doanh của công ty theo đúng quy định hiện hành và quy định, Công ty Vât tư &XNK hoá chất tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán theo mô hình kế tập chung. Kế toán trưởng giúp phó giám đốc tổ chức thực hiện công tác kế toán, kế toán trưởng là người điều hành và chịu trách nhiệm trước các hoạt động của phòng kế toán. * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. 3.1. Lĩnh vực hoạt động. Số vốn kinh doanh theo đăng ký: 18 430 073 597vnd Trong đó: + Vốn cố định : 8 753 000 000vnd + Vốn lưu động: 9 677 073 597vnd Trong đó: + Vốn NSNN: 11 414 000 000vnd + Vốn tự bổ sung: 7 016 073 597vnd Kế toán tổng h ợ p K ế toán Thủ quỹ Kế toán tài chính và các kế toán ộ ậ 8 3.2. Ngành nghề Kinh doanh chủ yếu: Kinh doanh vật tư , thiết bị vận tải, các loại hoá chất, các nguyên liệu hoá chất và các hàng hoá khác. Đăng ký bổ sung ngành nghề Kinh doanh lần thứ nhất ngày 19/08/1995 bao gồm: Sản xuất Silicate, mts xốp, kem giặt, phân bón NPK, bột nhẹ, Kinh doanh & XNK các sản phẩm hoá chất dân dụng. Đăng ký bổ sung ngành nghề Kinh doanh lần thứ hai ngày 26/10/1995 bao gồm: Kinh doanh thiết bị điện, điện lạnh và thiết bị văn phòng Kinh doanh XNK trang thiết bị nội thất và dịch vụ cho thuê văn phòng. 3.3. Lĩnh vực hoạt động và các bộ phận cấu thành gồm * Văn phòng công ty. Văn phòng công ty là bộ phận Kinh doanh chủ yếu, chiếm khoảng 70% khối lượng Kinh doanh toàn công ty. Tại đây có 03 phòng Kinh doanh chính đó là: phòng kinh doanh 1, phòng Kinh doanh 2 và phòng kinh doanh vận tải. Mọi văn bản giấy tờ đều phải được giám đốc công ty ký duyệt vì vậy quy chế pháp lý chính tại văn phòng công ty đối với các trưởng phòng chuyên trách và mệnh lệnh trực tiếp của các trưởng phòng chuyên trách đối với cán bộ trong phòng. Hoạt động của công ty bao gồm: - Kinh doanh XNK vật tư thiét bị, máy móc dây truyền công nghệ, nguyên liệu phục vụ nhu cầu sản xuất. - Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hoá như phân bón quặng vào Miền Trung và Nam Bộ để tiêu thụ. * Chi nhánh TP HCM Do thế mạnh là tiếp quản được hệ thống kho tàng cũ của chế độ nguỵ quyền trước kia để lại, cộng với vị trí thuận lợi ở cửa ngõ của vùng đồng bằng Nam Bộ nên chi nhánh được phép tự chủ trong kinh doanh dịch vụ và mặt hàng như: Cho thuê kho bãi, kinh doanh các loại phân bón nội địa và 9 một số loại phân bón nhập khẩu khác, và có quyền tự chủ trong phạm vi pháp luật cho phép. Chi nhánh còn có nhiệm vu quản lý các tài sản của công ty cũng như giúp văn phòng chính của công ty trong việc kinh doanh các mặt hàng khác tại khu vực của họ. * Xí nghiệp vật tư & XNK hoá chất Yên Viên. Nhận rõ tầm quan trọng của các khâu tiếp nhận và vận chuyển trong công tác lưu thông, kết hợp với văn phòng công ty, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp, theo hình thức khoán gọn chi phí cũng như tỉ lệ hao hụt cho phép (nếu có) cho mỗi chuyến hàng hoá mà xí nghiệp vận chuyển hay tiếp nhận, công ty đã giảm được các chi phí lưu thông, tạo thế mạnh về giá bán, vừa tạo được doanh số cũng như lợi nhuận cao cho xí nghiệp. * CN Hải Phòng, CN Đà Nẵng và tổng kho A Yên Viên: Kết hơp giữa vị trí thuận lợi, nằm ở các đầu mối giao thông quan trọng của đất nước cộng với thế mạnh kho tàng sẵn có từ trước của công ty, các đơn vị này được phép Kinh doanh cho thuê kho tàng và hỗ trợ công ty trong quá trình Kinh doanh nhập khẩu hàng hoá thiết bị, nhằm giảm các chi phí lưu kho, tạo lợi thế cho hàng hoá của công ty. Nói chung với quy mô và cơ sở vật chất hiện có của VINACHIMEX thì Doanh nghiệp này có thể tiến hành tốt các hoạt động của mình trên phạm vi cả nước, trên các thị trường lớn, cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp…. Tuy nhiên, bên cạnh đó theo tôi vẫn có nhưng điều hạn chế, chưa tận dụng hết các lợi thế hiện có, chưa dự trữ một số lượng hàng hoá lớn khi giá thành thế giới hạ để phuc vụ cho sản xuất kinh doanh của ngành. 3.4. Hình thức và phương pháp kế toán trong Doanh nghiệp. Mọi nghiệp vụ công tác kế toán phát sinh tại công ty đều được tập chung về phòng kế toán tài vụ, tổ chức bộ sổ kế toán của công ty theo hình thức”chứng từ ghi sổ” 10 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ g ố c Sổ quỹ ti ề n m ặ t Bảng tổng h ợ p ch ứ ng Sổ, thẻ kế toán chi Sổ đăng ký Chứng Chứng từ ghi s ổ Bảng cân đ ố i s ố phát Bảng tổng hợ p chi ti ế t Sổ cái: TK111 Báo cáo tài chính [...]... lý luận và thưc tế còn là một vấn đề cần xem lại không nhẹ trong công ty, cần khắc phục để ngày càng hoàn thiện hơn như mục tiêu công ty đã đề ra 33 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất, nhờ sự giúp đỡ tận tình của cô giáo, ban giám đốc Công ty, các phòng ban có liên quan, và đặc biệt là sự chỉ đạo, giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên phòng kế toán. .. Cuối tháng xác định số dư cuối tháng và có đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, người lập * Nhiệm vụ của kế toán Kế toán nhận được phiếu thu, chi và chứng từ có liên quan, kế toán ghi đúng ngày phát sinh, diễn giải, số tiền vào cột thu, chi, cuối ngày kế toán xác định số tồn quỹ, từ đó vào sổ tài khoản 21 Công ty vật tư &XNK hoá chất SỔ QUỸ TIỀN MẶT Mở sổ ngày 02/8/2006 Ngày tháng Số... TOÁN KẾ TOÁN CÔNG TY ĐANG ÁP DỤNG Chứng từ gốc phiếu Sổ quỹ tiền mặt Sổ đăng ký Chứng Bảng tổng hợp chứng Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái: TK111 Bảng cân đối số phát Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 12 PHẦN II NỘI DUNG CHÍNH CỦA CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN QUỸ TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY VẬT TƯ & XNK HOÁ CHẤT I KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN... viên phòng kế toán trong công ty, em đã hoàn thành bài báo cáo thưc tập tốt nghiệp với chuyên đề “ Kế toán tiền mặt” Qua đó em đã hệ thống hoá thêm phần kiến thức đã học, hiểu rõ hơn về công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất Đồng thời với kiến thức đã học và thời gian thực tập tại công ty, em đã mạnh dạn nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán công ty, góp phần nhỏ vào việc... tin vào các cột trong chứng từ ghi sổ, có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng * Nhiệm vụ của nhân viên kế toán Sau khi nhận các chứng từ gốc vào chứng từ ghi sổ song phải vào tiếp bảng chi tiết TK 111 24 Công ty vật tư &XNK hoá chất CHỨNG TỪ CHI SỔ Số: 03 Ngày 05 tháng 8 năm 2006 Chứng từ Số Trích yếu Ngày Số hiệu TK Số tiền chú 05/8 có Mua NL hoá chất 152 111 730000000 133 111 73000000 Chi phí vận chuyển... liên lưu lại nơi nộp phiếu, cuối ngày phiếu thu kèm theo chứng từ gốc và chuyển cho kế toán ghi sổ * Công việc của nhân viên kế toán: Khi kế toán nhận được phiếu thu do kế toán kiểm tra tên người nhận tiền, lý do thu, số tiền thu viết trên phiếu và số tiền thực nhận, kế toán kiểm tra song cần phải ký tên vào phần của kế toán đã quy định, sau đó vào các sổ sách có liên quan, sau đó giao lại cho thủ quỹ,...II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ Công ty sử dụng phương pháp “chứng từ ghi sổ” * Chứng từ dùng trong kế toán quỹ tiền gồm: - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Hoá đơn * Sổ sách dùng trong kế toán quỹ tiền mặt - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ chi tiét tài khoản 111 - Bảng tổng hợp tài khoản 111 - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản 111 * SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ SỔ 11 HÌNH THỨC HẠCH TOÁN KẾ... III : KẾT LUẬN NHẬN XÉT CHUNG Công tác kế toán tại công ty cơ bản đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, thường xuyên phân tích những phát sinh tài chính theo từng ngày, từng quý, năm Công việc ghi chép tỉ mỉ, chính xác và hợp lý với bộ máy tổ chức sản xuất và bộ máy kế toán gọn nhẹ, để ghi chép kế toán phản ánh kịp thời, chính xác những nhiệm vụ phát sinh theo từng yêu cầu nhà nước quy định Đội ngũ cán bộ công. .. công nhân viên trong công ty có trình độ, có đủ công nhân cho sản xuất sản phẩm Công ty còn trang bị đủ máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất sản phẩm, phòng làm việc của cán bộ công nhân viên cũng được trang bị đầy đủ phục vụ cho công việc Thực hiện nghiêm chỉnh các báo cáo định kỳ Đóng và nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước Tuy đã đạt được nhiều thành tích trong công tác kế toán bên cạnh đó còn... Tăng thu nhập cho cán bộ, công nhân viên, làm lợi cho nhà nước và cho chính doanh nghiệp mình NHỮNG ƯU ĐIỂM Công ty có sự năng động sáng tạo , biết phát huy những lợi nhuận, khắc phục khó khăn nên trong thời gian qua công ty có nhiều ưu điểm trong 32 công tác quản lý vật tư, kế toán luôn phát huy được sự năng động và tính chính xác trong từng con số Các cán bộ trong công ty luôn nêu cao trách nhiệm . 1 Luận văn Đánh giá thực trạng công tác kế toán của công ty hoá chất VN, công ty vật tư & XNK hoá chất (VINACHIMEX) 2 LỜI. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH TÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vật tư &XNK