Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty cổ phần thương mại xi măng là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty xi măng Việt Nam-Bộ Xây dựng, là một doanh nghiệp (*************) Nhà nước, có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doa
trờng Đại học kinh tế quốc dânKhoa kế toánBáo cáothực tập tổng hợp Đơn vị thực tập:Công ty cổ phần thơng mại xi măngSinh viênLớpKhóaGiáo viên hớng dẫn:::Tạ Đức ChungKế toán 436Th.s. Nguyễn hữu đồngHà Nội, 06/2008 I. đặc điểm chung của công ty cổ phần thơng mại xi măng 1. Quá trình phát triển của Công tyCông ty cổ phần thơng mại xi măng là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty xi măng Việt Nam-Bộ Xây dựng, là một doanh nghiệp Nhà nớc, có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc, có tài khoản tại ngân hàng. Công ty có trụ sở tại Km6-đờng Giải Phóng, Phờng Phơng Liệt, quận Thanh Xuân Hà Nội.Ngày 12/02/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 023A/BXD-TCLĐ thành lập Xí nghiệp vật t kỹ thuật xi măng trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp xi măng Việt Nam(nay đổi tên là Tổng công ty xi măng Việt Nam).Nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp vật t kỹ thuật xi măng là cung cấp các vật t kỹ thuật nh: than, dầu, giấy và các loại phụ gia khác cho các nhà máy xi măng.Theo quyết định số 445/BXD-TCLĐ ngày 30/9/1993 của Bộ Xây dựng,Xí nghiệp vật t kỹ thuật xi măng đợc đổi tên thành Công ty cổ phần th-ơng mại xi măng và đợc bổ sung thêm nhiệm vụ tổ chức bán lẻ xi măng trên địa bàn thành phố Hà Nội.Năm 1995, trên địa bàn Hà Nội có 3 đơn vị tổ chức tiêu thụ xi măng, đó là:-Chi nhánh xi măng Hoàng Thạch thuộc Công ty xi măng Hoàng thạch.-Chi nhánh xi măng Bỉm Sơn thuộc Công ty xi măng Bỉm Sơn.-Công ty cổ phần thơng mại xi măng.Vào năm đó trên thị trờng Hà Nội xảy ra sự kiện sốt xi măng, gây xôn xao d luận, làm thiệt hại cho Nhà nớc nhiều tỷ đồng. Nguyên nhân là do:-Do không có sự phối hợp đồng bộ giữa hai đơn vị sản xuất xi măng là Công ty xi măng Hoàng Thạch và Công ty xi măng Bỉm Sơn, khi cả hai nhà máy đều ngừng sản xuất để bảo dỡng và sửa chữa lớn cùng một thời gian-Do tâm lý lan truyền của khách hàng, tạo nên sự khan hiếm xi măng giả tạo.2 -Do một số kẻ đầu cơ tích trữ xi măng, dựa vào đó để làm giàu bất chính, khi họ cố tình cất giữ xi măng trong kho, không xuất ra thị trờng, dẫn đến sự khan hiếm xi măng.Đã có nhiều ngời bị cách chức, kỷ luật và Tổng công ty đã rút ra đợc nhiều bài học là phải có sự thống nhất toàn bộ trong quá trình sản xuất và tiêu thụ xi măng của các nhà máy trực thuộc Tổng công ty. Vì vậy, ngày 10/07/1995 theo quyết định số 833TCT THQL của chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam quyết định giao hai chi nhánh xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn tại Hà Nội cho Công ty cổ phần thơng mại xi măng quản lý. Công ty đơc giao nhiệm vụ là lu thông và tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phơng thức kinh doanh làm tổng đại lý cho hai công ty xi măng Hoàng Thạch và công ty xi măng Bỉm Sơn.Ngày 23/05/1998, theo quyết định số 606/XMVN HĐQT, Tổng công ty xi măng Việt Nam chuyển giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lơng cán bộ công nhân viên các chi nhánh xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và Hoà Bình cho Công ty cổ phần thơng mại xi măng quản lý, và đổi tên là:- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Hà Tây.- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Hoà Bình.Ngày 21/03/2000, theo quyết định số 97/XMVN HĐQT của tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty cổ phần thơng mại xi măng nhận thêm các chi nhánh của Công ty vận tải xi măng tại địa bàn các tỉnh: Lào Cai, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên, đã đơc bàn giao cho công ty và đổi tên thành:3 - Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Lào Cai.- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Vĩnh Phúc.- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Phú Thọ.- Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại xi măng tại Thái NguyênSau 13 năm hình thành và phát triển,nhờ những cố gắng đáng kể trong các hoạt động mở rộng thị trờng, hiên nay công ty đã trở thành một doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ xi măng hàng đầu ở miền Bắc với địa bàn hoạt động là 17 tỉnh thành: Hà Nội,Hà Tây, Hoà Bình, Phú Thọ, Sơn La, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, TháI Nguyên, Bắc Cạn, Cao Bằng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn.2.Nhiệm vụ của Công ty cổ phần thơng mại xi măngCông ty cổ phần thơng mại xi măng có nhiệm vụ chính nh sau:- Tổ chức lu thông, kinh doanh, tiêu thụ xi măng trên địa bàn thành phố Hà Nội và các địa bàn phân công: mua xi măng của Công ty xi măng Hoàng Thạch,Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hoàng Mai, tổ chức vận chuyển xi măng từ các công ty sản xuất đó đến địa bàn tiêu thụ.- Thực hiện chỉ đạo diều hành nhằm đảm bảo cân đối, bình ổn giá cả thị trờng xi măng theo các địa bàn và thực hiện dự trữ khi cần thiết.Quản lý và sử dụng hợp lý tài sản tiền vốn và các phơng tiện đ-ợc giao theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nớc,chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kinh tế và pháp lệnh kế toán thống kê.- Xây dựng chiến lợc phát triển và kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ đợc Tổng công ty giao và theo nhu cầu của thị trờng.- Không ngừng cải tiến đổi mới phơng thức kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.- Đào tạo bồi dỡng, năng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ quản lý cho cán bộ công nhân viên trong Công ty bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động và hoàn thành nhiêm vụ đợc giao.4 3.Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đâyKể từ khi thành lập Công ty đến nay,mặc dù phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng,nhng bằng sự nỗ lực của mình Công ty đã thu đợc kết quả đáng kể.Sau đây là tổng mức tiêu thụ qua các năm:Bảng1 : Tổng mức tiêu thụ 2002-2005Đơn vị : tấnNăm Mua vào Bán ra2002 1.072.500 1.065.4192003 1.661.995 1.662.0832004 2.234.922 2.220.2442005 2.293.750 2.308.590Qua bảng trên,ta thấy tình hình bán hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty VTKT Xi Măng trong thời gian vừa qua là tăng với mức ổn định Sự phát triển của Công ty đợc thể hiện qua những chỉ tiêu ở hai năm 2003-2004 sau đây:Bảng2 : Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm2004 và 2005:Đơn vị tính:triệu đồng.STT Chỉ tiêu Luỹ kế từ đầu năm So sánh tăng giảm(04/05)2004 2005 Số tiền Tỷ lệ(%)1 Tổng doanh thu 1.394.942 1.525.256 130.314 9,342 Giá vốn hàng bán 1.320.422 1.445.021 124.599 9,444 Chi phí bán hàng 50.556 54.443 4.187 4,325 Chi phí QLDN 12.612 13.260 648 5,146 Lợi nhuận trớc thuế 11.352 12.532 1180 10,397 Lợi nhuận sau thuế 8.174 9.023 849 10,398 Lao động bình quân 762 702 -60 7,95 4.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty VTKT Xi măng:Công ty VTKT Xi măng gồm có bốn chi nhánh,đó là các chi nhánh:_Chi nhánh VTKT Xi măng tại Lào Cai._Chi nhánh VTKT Xi măng tại Vĩnh Phúc. _Chi nhánh VTKT Xi măng tại Phú Thọ._Chi nhánh VTKT Xi măng tại TháI Nguyên.Tại thành phố Hà Nội,Công ty có năm trung tâm,nằm rải ra trên các địa bàn quận huyện và năm trung tâm này đều hạch toán độc lập.+Trung tâm 1: Địa bàn hoạt động tại Đông Anh,Sóc Sơn.+Trung tâm 3: Địa bàn hoạt động tại Gia Lâm,Chơng Dơng.+Trung tâm 5: Địa bàn hoạt động tại Đống Đa,Thanh Xuân.+Trung tâm 7: Địa bàn hoạt động tại Hai Bà Trng,Hoàng Mai,Thanh Trì+Trung tâm 9: Địa bàn hoạt động tại Hoàn Kiếm,Cầu Giấy,Từ Liêm.Dới các trung tâm là các cửa hàng và đại lý của Công ty.Việc hình thành nên các trung tâm này nhằm giúp cho các cửa hàng,khách hàng có điều kiện thuận lợi hơn trong việc thanh toán,tạo điều kiện cho việc kinh doanh đợc trôi chảy hơn.Các thành phần kinh tế có thể trở thành địa bàn của Cty:_Doanh nghiệp Nhà nớc._Công ty TNHH._Cá nhân._Hợp tác xã._Tổ sản xuất.Việc tiếp nhận xi măng thông qua ba tuyến đờng:đờng bộ,đờng sắt,đ-ờng thuỷ;ở mỗi địa điểm đều có các trạm tiếp nhận.Hệ thống các kho chứa hàng gồm:kho Giáp Nhị 1,2;Vĩnh Tuy;Cầu Bơu;Nhân Chính;Yên Viên;Cổ Loa; Nghĩa Đô.Tuỳ từng nơi sản xuất mà Cty có thể vận chuyển bằng đờng bộ,đờng thuỷ hay đờng sắt,sử dụng phơng tiện của Cty hay thuê ngoài(riêng đờng sắt 6 thì do cục đờng sắt quản lý).Vấn đề đặt ra là phải sử dụng hình thức vận chuyển sao cho có hiệu quả nhất.5.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệpVới trên 700 cán bộ công nhân viên, trong đó tập trung nhiều cán bộ có trình độ đại học, có kinh nghiệm trong lĩnh vực xi măng, nhiều ngời có tâm huyết, nhiệt tình Bộ máy quản lý của Công ty đ ợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đây là một mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý chặt chẽ hơn trong công tác quản lý tiền hàng, công tác báo kết quả kinh doanh.Sau đây là chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:Ban Giám đốc -Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty do Hội đồng quản trị của Tổng công ty bổ nhiệm, kỷ luật, khen thởng theo đúng đề nghị của Tổng giám đốc. Giám đốc có nhiệm vụ quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty theo quy định.-Phó Giám đốc kinh doanh:phụ trách nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế,kiểm tra, kiểm soát hàng hoá vật t.-Phó Giám đốc kỹ thuật:Phụ trách về vật t, vận tải xi măng, công tác định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng, chất lợng hàng hoá, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp lu kho, xây dựng quy trình, quy phạm của các quy chế an toàn của Công ty, phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật và công tác sửa chữa lớn.+Kế toán trởng:Giúp cho Giám đốc thực hiện các điều lệ của Nhà nớc và pháp luật về kế toán,thống kê trong các hoạt động kinh doanh của Công ty.Các phó giám đốc, kế toán trởng do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thởng theo đề nghị của Giám đốc khi đợc HĐQT chấp nhận.7 Các phòng của Công ty:+Văn phòng Công ty:Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công tác quản trị,hành chính, bảo đảm trật tự an toàn cho Công ty.+Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực quản trị nhân sự, tổ chức lao động, thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty,chăm lo công tác đào tạo con ngời.+Phòng kỹ thuật đầu t: Có nhiệm vụ sửa chữa lớn, đầu t xây dựng cơ bản tại Công ty.+Phòng kinh tế kế hoạch: Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch cho từng phòng ban, chủ trì,dự thảo hợp đồng kinh tế mua bán xi măng, hợp đồng thuê phơng tiện vận tải xi măng, hợp đồng thuê cửa hàng bán xi măng, hợp đồng thuê và cho thuê kho tàng dự trữ xi măng+Phòng quản lý thị trờng: Giúp nắm bắt nhu cầu xi măng trên địa bàn hoạt động của Công ty.Theo dõi sự biến động giá cả các mặt hàng xi măng, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong hoạt động kinh doanh tiêu thụ xi măng và cung cấp thông tin về tình hình cạnh tranh của các đối thủ trên thị truờng +Phòng quản lý tiêu thụ: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành quản lý các trung tâm, đại lý, các cửa hàng bán xi măng theo đúng quy chế của Tổng công ty xi măng Việt Nam. Điều tiết giá cả cho từng thời kì theo đúng quy định của công ty ban hành .+Phòng điều độ và quản lý kho:Có nhiệm vụ điều độ tiếp nhận, vận chuyển xi măng, đảm bảo cân đối mức nhập vào và xuất ra phục vụ việc tiêu thụ của toàn Công ty và có nhiệm vụ bảo đảm dự trữ theo quy định, thực hiện báo cáo số lợng chính xác kịp thời.8 +Xí nghiệp vận tải: Có nhiệm vụ tiếp nhận xi măng từ các trạm giao nhận đại diện của Công ty tại các ga,cảng,đầu mối về các kho dự trữ và từ các kho vận chuyển tới các cửa hàng và các kho dự trữ đại lý của Công ty,vận chuyển đến chân công trình khi có nhu cầu. +Phòng kế toán tài chính: Làm nhiệm vụ thu thập chứng từ để lập BCTC theo năm tài chính theo quy định chuẩn mực Nhà nớc.Từ đó,giúp Giám đốc Cty thực hiện phân tích hoạt động kinh tế để nắm bắt những thông tin và hiệu quả kinh doanh để giám đốc điều hành.Đồng thời,xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp với nhiệm vụ mua vào bán ra mà Tổng Cty giao.+Các chi nhánh của Cty: Làm nhiệm vụ đại diện tiêu thụ xi măng ở các tỉnh phía bắc-địa bàn của công ty.Các chi nhánh có ban Giám đốc gồm một Giám đốc,một phó Giám đốc, ban kế toán, ban quản lý kho và ban tổ chức hành chính.9 Sơ đồ tổ chức bộ máy doanh nghiệp:Giám đốcPGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật Kế toánPhòng tiêu thụCác chi nhánhPhòng kế hoạchPhòng quản lý thị trườngVăn phòngPhòng tổ chức lao độngPhòng kỹ thuật đầu tưxí nghiệp vận tảiPhòng điều độ và quản lý khoPhòng kế toán tài chínhCác trung tâmCác cửa hàngKhoĐội xe vận tảiXưởng sửa chữaTrạm10 [...]... hiệu khác, chủ yếu là xi măng liên doanh 100% vốn nớc ngoài, xi măng địa phơng ,xi măng của Tổng công ty xi măng, các cơ sở sản xuất xi măng và xi măng nhập khẩu Xi măng liên doanh đợc sản xuất dới công nghệ hiện đại và có giá thành hợp lý hơn xi măng của Tổng công ty xi măng nên đã chiếm đợc thị phần trên thị trLê Minh Hồng K11KT1 19 ờng Cụ thể, xi măng ChiFon ( Hải Phòng ) và xi măng Nghi Sơn (Thanh... chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần thơng mại xi măng *Mô hình kế toán: Đối với Công ty cổ phần thơng mại xi măng, Công ty áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty Các chi nhánh ở xa có nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh ở đơn vị mình Công việc kế toán ở các chi nhánh do các nhân viên kế toán các chi nhánh đó thực hiện , cuối tháng tổng. .. cuối tháng tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán tàI chính của công ty Phòng kế toán tài chính của công ty thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty Cuối tháng tổng hợp số liệu chung cho toàn công ty và lập báo cáo kế toán Phòng kế toán của công ty gồm 14 ngời, đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng, phó phòng kế toán, kế toán tổng hợp và các kế toán... để phát triển ngành xi măng nói chung -Yếu tố chính trị pháp luật: Dới tác động của chính sách mở cửa nền kinh tế đã tạo ra hiệu ứng cạnh tranh mạnh mẽ đến các mặt hàng,và xi măng cũng không nằm ngoài những mặt hàng này Tổng công ty xi măng Việt Nam là một tổng công ty lớn đã đợc Nhà nớc u đãi về thị phần bằng hàng loạt các chính sách bảo hộ mậu dịch, hạn ngạch thuế quan Do đó xi măng trong nớc sẽ giảm... phơng, hàng loạt xi măng địa phơng với chất lợng tơng đơng đã có mặt trên thị trờng Hà Nội(PC300) Các loại xi măng địa phơng tuy mới ra đời nhng với một số u thế nh giá thấp, cơ chế bán hàng linh hoạt dới các hình thức: khuyến mãi, u đãi, vận chuyển đến tận chân công trình cho khách hàngnên ngày càng chiếm lĩnh thị trờng, cạnh tranh gay gắt với hai loại xi măng do Công ty cổ phần thơng mại xi măng đang bán... xi măng liên doanh ,xi măng địa phơng: STT Tên nhãn hiệu Địa điểm sản xuất 1 ChinFon Hải Phòng 2 Nghi Sơn Thanh Hoá 3 X77 Hà Nam 4 X78 Lạng Sơn 5 Nội thơng Hà Nam 6 Hệ Dỡng Ninh Bình 7 Tiên Sơn Hà Tây 8 Duyên Linh Hải Dơng 9 Sông Đà Hoà Bình Tại thị trờng Hà Nội, xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn không còn giữ đợc vị trí độc tôn nh trớc.Mặc dù là hai loại sản phẩm chính của Công ty cổ phần thơng mại xi măng. .. của Công ty giảm đi rất Lê Minh Hồng K11KT1 20 nhiều so với trớc đây, mặc dù nhu cầu thị trờng vẫn tăng(năm nay thờng cao hơn năm trớc 10% đến 15% (theo đánh giá của Bộ xây dựng) Hiện nay ,Công ty còn kinh doanh thêm hai loại xi măng Hải Phòng và Bút Sơn, tuy tiêu thụ không đáng kể nhng Công ty cũng đã mở rộng mặt hàng 9.Thu hoạch của sinh viên qua giai đoạn thực tập tổng quan Qua giai đoạn thực tập tổng. .. các phần hành kế toán : - Kế toán trởng: Là ngời làm công tác phụ trách chung, trực tiếp công tác hạch toán kế toán, công tác tài chính nhân sự - Phó phòng kế toán: Giúp kế toán trởng trực tiếp phụ trách lĩnh vực vận tải sửa chữa cơ bản thông kê - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phòng ban kế toán cho toàn Công ty - Kế toán hàng hoá: Theo dõi nhập - xuất tồn kho toàn Công ty. .. đợc khó khăn trên môi trờng cạnh tranh sắp tới Công ty sẽ yên tâm về sự ổn định của thị trờng, giảm đợc mức cạnh tranh của các sản phẩm cùng loại khác b)Môi trờng ngành: Trớc đây do xi măng trong nớc sản xuất ra cha nhiều, cung vợt cầu nên xi măng của Công ty tiêu thụ rất tốt Từ năm1995 lại đây sự bùng nổ các nhà máy xi măng ở miền Bắc, một loạt nhà máy xi măng địa phơng, liên doanh ra đời và đi vào hoạt... Nhập dữ liệu vào máy Xử lý tự động theo chương trình Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Báo cáo kế toán 7.Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp a)Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào -Yếu tố lao động Lê Minh Hồng K11KT1 15 Tổng số lao động có mặt đến ngày 31/12/2005 của Công ty cổ phần thơng mại xi măng là 702 ngời Tiền lơng bình quân tháng là:2.655.000đ Bảng 3-Cơ . công ty cổ phần thơng mại xi măng 1. Quá trình phát triển của Công tyCông ty cổ phần thơng mại xi măng là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty xi măng. thụ xi măng, đó là:-Chi nhánh xi măng Hoàng Thạch thuộc Công ty xi măng Hoàng thạch.-Chi nhánh xi măng Bỉm Sơn thuộc Công ty xi măng Bỉm Sơn. -Công ty cổ phần
