Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO

Luận Văn:Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO

A MỞ ĐẦU

Nhân lực là một yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa sống còn đối vớicác doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được, bêncạnh nguồn lực quan trọng là "vốn", còn cần phải có một đội ngũ cán bộ côngnhân viên có chất lượng tốt Một trong những yếu tố để đánh giá chất lượnglao động đó là khả năng làm việc của người lao động, người lao động cónhanh chóng nắm bắt được công việc không? khả năng làm việc của ngườilao động như thế nào? Các doanh nghiệp luôn tìm kiếm và mong muốn cóđược những nhân viên nhanh chóng thích nghi với môi trường kinh doanh củadoanh nghiệp, có khả năng nắm bắt vào công việc thực tế tốt, giúp cho cácdoanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí cho đào tạo nhân viênmới Có lẽ vì thế mà trong các thông báo tuyển dụng của các doanh nghiệpthường hay có yêu cầu về kinh nghiệm làm việc Trong khi đó, có một thực tếlà rất nhiều sinh viên ra trường có kiến thức lý thuyết, sách vở rất tốt song khitiếp xúc với công việc thực tế lại rất chậm chạp, ảnh hưởng đến hiệu quả laođộng của doanh nghiệp Điều này có thể là do trong quá trình học tập sinhviên ít có điều kiện tiếp xúc với công việc thực tế cụ thể mà chủ yếu là họcchay, học theo lý thuyết Chương trình thực tập dành cho sinh viên năm cuốicủa trường Đại học kinh tế quốc dân tạo điều kiện cho sinh viên được tiếpxúc, làm quen với công việc kinh doanh thực tế của các doanh nghiệp, tiếpxúc, làm quen với công việc thực tế tương ứng với chuyên ngành học của sinhviên Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán tổng hợp, theo sự phâncông của khoa kế toán-kiểm toán và được sự giúp đỡ tạo điều kiện của côngty thép VSC-POSCO, hiện em đang thực tập tại phòng kế toán của công tythép VSC-POSCO Sau một thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểuđược về hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất của công ty và đặc biệt là

tìm hiểu được những vấn đề cơ bản về tổ chức bộ máy và công tác kế toáncủa công ty Trên cơ sở đó để viết báo cáo thực tập tổng hợp, tổng hợp lạinhững vấn đề cơ bản nhất liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và tổchức kế toán của công ty VSC-POSCO.

Báo cáo thực tập tổng hợp của em bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về tình hình kinh doanh và quản lý tại công tythép VSC-POSCO

Chương 2: Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tạicông ty thép VSC-POSCO

Chương 3: Đánh giá thựyc trạng quản lý và công tác kế toán tại công tythép VSC-POSCO và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý vàcông tác kế toán tại công ty

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo-giảng viên PGS.TS Nguyễn ThịĐông, Ban lãnh đạo công ty và các cô chú trong bộ phận kế toán của công tythépVSC-POSCO đã tạo điều kiện, hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trìnhthực tập để em hoàn thành bản báo cáo này.

1.1.1 Sự hình thành của công ty thép VSC-POSCO

Công ty thép VSC-POSCO (còn gọi là thép Việt-Hàn) là liên doanhgiữa Tổng công ty Thép Việt Nam (VSC) và Tập đoàn POSCO (Hàn Quốc)-một trong những nhà sản xuất thép hàng đầu thế giới Dự án công ty thépVSC-POSCO được khởi công xây dựng vào ngày 08/04/1994 tại phườngQuán Toan – quận Hồng Bàng – thành phố Hải Phòng Sau hơn một năm xâydựng, ngày 15/09/1995, Công ty được khánh thành, chính thức đi vào hoạtđộng và cho ra lô thép cán đầu tiên.

Tên giao dịch của công ty: VPS

Trụ sở chính: Km 9, phường Quán Toan, quận Hồng Bàng, Tp Hải Phòng

Điện thoại: 84-031-3850124 Fax: 84-031-3850123

E-mail: vps@hn.vnn.vn Website: www.steelvps.com.vnTổng số vốn đầu tư của công ty là 56,12 triệu USD, trong đó:

- Phía Việt Nam góp vốn 50% gồm: Tổng công ty Thép Việt Nam(VSC): 34%, Công ty Thép và Cơ khí VLXD Hải Phòng (HASCOM): 16%.

- Phía Hàn Quốc góp vốn 50% gồm Tập đoàn POSCO: 35%, Tậpđoàn DAEWOO: 10%, Công ty POSTEEL: 5%.

Năng lực sản xuất là 200.000 tấn/năm Để đáp ứng yêu cầu sản xuất, đếnnăm 2005 công ty đã đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất nâng năng lực sảnxuất của công ty từ 200.000 tấn/năm lên thành 250.000 tấn/năm.

Công ty hiện có một văn phòng đại diện tại Hà Nội và hai chi nhánh tạiĐà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty VSC-POSCO

 Giai đoạn 1992-1999

Đây là giai đoạn nhà máy được xây dựng, chính thức đi vào hoạt động từtháng 9/1995 Trong những năm đầu mới đi vào hoạt động công ty đang từngbước thâm nhập vào thị trường, sản lượng sản phẩm sản xuất ra chưa lớn cònthua nhiều so với công suất thiết kế, trong khi chi phí đầu tư cho sản xuất kinhdoanh lại lớn do đó giá thành đơn vị sản phẩm cao Số lượng sản phẩm tiêuthụ được cũng không nhiều Doanh nghiệp cũng gặp nhiều khó khăn trongviệc ấn định giá bán sản phẩm do mức giá bán sản phẩm của công ty vừa phụthuộc vào những quy định của VSC, vừa phải đảm bảo mức giá để có thểcạnh tranh được với những sản phẩm đã quen thuộc trên thị trường Vì vậydoanh nghiệp khó có thể đạt được mức giá bán không những có thể bù đắpđược chi phí mà còn có lãi Bên cạnh đó là những khó khăn chung của thịtrường do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính trong khu vực Do đókết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm đầu tiên có thua lỗ Cụthể là:

- Năm 1995 lãi trước thuế của công ty là: - 4,242 tỷ VNĐ.- Năm 1996 lãi trước thuế của công ty là: - 48,595 tỷ VNĐ.- Năm 1997 lãi trước thuế của công ty là: - 2,455 tỷ VNĐ.

Sang những năm 1998, 1999 tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty từng bước được cải thiện và ngày càng khởi sắc Năm 1999, côngty đã sản xuất đạt công suất thiết kế Tổng lợi nhuận thu được trong 2 năm1998, 1999 đạt trên 60 tỷ đồng, công ty đã bù đắp được thua lỗ trong 3 nămđầu Cũng trong năm 1999, công ty đã được SGS công nhận đạt tiêu chuẩn vềhệ thống quản lý chất lượng ISO 9002, các sản phẩm của công ty được trao

giải vàng chất lượng Việt Nam Với phương châm “ Mọi hành động đềuhướng tới chất lượng và khách hàng” các sản phẩm của VPS ngày càng đượctin dùng, tạo dựng được uy tín trên thị trường tạo đà cho sự phát triển củacông ty trong những năm sau này.

 Giai đoạn 2000 đến nay

Đây là giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khôngngừng tăng trưởng và phát triển Năm 2000 VPS sản xuất vượt công suất thiếtkế 11% (sản xuất 223.000 tấn/năm so với công suất thiết kế 200.000tấn/năm) Sản lượng tiêu thụ trong năm này là 225.380 tấn với doanh thu899,139 tỷ VNĐ và lợi nhuận thu được là 43,918 tỷ VNĐ Tháng 10/2001công ty đã sản xuất và tiêu thụ tấn thép thứ 1 triệu Năm 2001 cũng là mộtnăm hoạt động rất thành công của công ty: Sản lượng sản xuất là 242.170 tấn,sản lượng tiêu thụ là 243.109 tấn, doanh thu là 1,008,156 tỷ VNĐ, với mứclợi nhuận đạt được lên đến 68,133 tỷ VNĐ Trong các năm 2002, 2003, 2004công ty cũng liên tục làm ăn có lãi Sản lượng thép sản xuất ra liên tục vượtcông suất thiết kế, chính vì thế để đáp ứng nhu cầu sản xuất, năm 2005 côngty đã đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất nâng công suất thiết kế lên250.000 tấn/năm Những năm 2005, 2006 là những năm đầy khó khăn vớingành Thép nước nhà Do giá cả các nguồn nguyên vật liệu đầu vào của sảnxuất có nhiều biến động, giá phôi ( phôi là nguồn nguyên vật liệu chính phụcvụ cho việc sản xuất của công ty ) trên thế giới không ổn định, có lúc tăng caođột biến, giá dầu cũng tăng lên một cách đáng kể làm cho giá thành các sảnphẩm thép tăng cao, trong khi giá bán thép ở trong nước hầu như không tăng,vẫn phải chịu sự điều tiết vĩ mô của nhà nước Là một trong số những doanhnghiệp thuộc ngành Thép Việt Nam, VPS cũng không tránh khỏi những khókhăn đó Sản lượng sản xuất và sản lượng tiêu thụ của công ty giảm mạnh.Năm 2005, kết quả kinh doanh của công ty lỗ hơn 40 tỷ VNĐ Năm 2006,

mặc dù còn gặp nhiều khó khăn song với sự nỗ lực cố gắng của ban giám đốccùng toàn thể cán bộ công nhân viên tình hình sản xuất kinh doanh của côngty dần khả quan hơn, lợi nhuận trước thuế đạt được gần 35 tỷ VNĐ Trongsản xuất kinh doanh ban giám đốc và đội ngũ cán bộ công nhân viên của côngty vẫn không ngừng tìm tòi, nghiên cứu đưa ra những chính sách hợp lý đúngđắn trong kinh doanh, tích cực đổi mới, cải tiến công nghệ kỹ thuật trong sảnxuất nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Hướngđi đúng đắn đó đã đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanhcho công ty Trong năm 2007 vừa qua công ty đã sản xuất được 174.299 tấnthép các loại, tiêu thụ được 179.660 tấn, lợi nhuận trước thuế đạt được rất caolà 92,199 tỷ VNĐ, tăng gần 60 tỷ so với năm 2006.

Hơn 10 năm hoạt động, tên tuổi và uy tín của công ty Thép Việt-Hàn đãđược khẳng định trên thương trường Kể từ khi đi vào hoạt động (tháng9/1995) đến nay công ty đã sản xuất và tiêu thụ hơn 2 triệu tấn thép các loại.VPS hiện là một trong những doanh nghiệp lớn của thành phố Hải Phòng vềdoanh thu và nộp ngân sách nhà nước ( tính từ ngày đi vào hoạt động doanhthu lũy kế là 11.823,114 tỷ VNĐ, số đã nộp ngân sách lũy kế là 733,320 tỷVNĐ ) Nhờ có chất lượng tốt nên các sản phẩm mang thương hiệu “VPS :Thép Việt-Hàn” đã được các chủ đầu tư, nhà tư vấn và nhà thầu xây dựngtrong và ngoài nước đánh giá cao và lựa chọn để sử dụng cho nhiều côngtrình trọng điểm quốc gia như: Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội),Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội, Dự án xây dựng Đài truyền hình ViệtNam, Thủy điện Yaly, Thủy điện Hàm Thuận-Đa My, Nhiệt điện Phả Lại,Nhiệt điện Uông Bí, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, Cầu Mỹ Thuận, Cầu BãiCháy, Cầu Tân Đệ, Cầu Thanh Trì, Cầu Vĩnh Tuy, Đường cao tốc Láng-HòaLạc, Quốc lộ 10, Cảng Cái Lân, Dự án nâng cấp cảng Hải Phòng, nhà máy ximăng Cẩm Phả, nhà máy xi măng Thăng Long, nhà máy xi măng Tam Điệp,

khu công nghiêp Nomura (Hải Phòng), khách sạn Daewoo (Hà Nội), trungtâm thương mại Tràng Tiền Plaza (Hà Nội)…Ngoài ra sản phẩm của công tycũng đã được xuất khẩu sang một số nước trong khu vực và trên thế giới nhưMyanmar, Canada…Các sản phẩm của công ty còn đạt được nhiều giảithưởng lớn, liên tục đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao do ngườitiêu dùng bình chọn ( từ năm 2003 đến năm 2007 )

Về đội ngũ nhân sự, công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹthuật và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm đã qua tuyển chọn và đào tạokỹ càng Nhiều người đã từng làm việc hoặc được huấn luyên, đào tạo ở nướcngoài Công ty cũng có những chính sách đãi ngộ rất tốt đối với người laođộng, đảm bảo cho người lao động mức thu nhập tương đối cao, có nhiều chếđộ khen thưởng, tổ chức cho cán bộ công nhân viên và gia đình của họ đithăm quan, nghỉ mát hàng năm nhằm khuyến khích động viên tinh thần củangười lao động, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn Công ty còn luôntạo điều kiện cho người lao động học tập nâng cao chuyên môn và tay nghề,đặc biệt hàng năm cử các đoàn cán bộ công nhân viên đi thăm quan, khảo sátvà học tập tại các nhà máy sản xuất thép của Tập đoàn POSCO tại Hàn Quốc Bên cạnh những thành tích đạt được trong sản xuất kinh doanh VPS cònlà một trong những doanh nghiệp tích cực tham gia các hoạt động xã hội nhưtài trợ cho các sự kiện, hoạt động văn hóa, tặng quà cho các đối tượng thươngbinh, gia đình liệt sỹ, ủng hộ từ thiện cho các tổ chức, hội người tàn tật, hộingười mù, nạn nhân chất độc da cam… Công ty đã kết nghĩa với làng trẻ mồcôi Hoa Phượng ( Hải Phòng ), hàng tháng, công ty hỗ trợ 700kg gạo, tặngnhiều vật dụng cần thiết cho việc học tập và đời sống hàng ngày của các cháu.Với những nỗ lực quyết tâm và cố gắng qua hơn 10 năm hoạt động vàtrưởng thành tập thể cán bộ công nhân viên công ty thép Việt-Hàn đã đượcnhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng 3, được Bộ Công nghiệp,

Bộ Tài chính và UBND Tp Hải Phòng tặng nhiều bằng khen và cờ thi đuaxuất sắc

Bảng 1.1: Chỉ tiêu kinh doanh qua một số năm.

Chỉ tiêu

Tổng TS- TSNH- TSDH

605.655488.171117.484Sản lượng sản

Nộp ngân sách nhà nước

Thu nhập bìnhquân đầu người

(Nguồn : Báo cáo tài chính các năm của công ty)

1.2 Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty thép POSCO

VSC-1.2.1 Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của công ty

 Lĩnh vực hoạt động:

Công ty VSC-POSCO là một doanh nghiệp liên doanh theo hình thứctrách nhiệm hữu hạn giữa hai bên Việt Nam và Hàn Quốc, được thành lập tạiViệt Nam với thời gian hoạt động là 25 năm theo giấy phép đầu tư số 769/GP

ngày 18/01/1994 Lĩnh vực hoạt động của công ty là sản xuất và kinh doanhcác loại sản phẩm thép xây dựng.

- Tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp căn cứ vào giấyphép xuất nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp.

 Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch sản xuất, dự trữ và tiêu thụ nhằm tạo ra lợi nhuận- Huy động vốn, quản lý, khai thác và sử dụng vốn một cách cóhiệu quả.

- Quản lý và sử dụng tốt nguồn lao động, góp phần nâng cao năngsuất lao động và thu nhập cho người lao động

- Tuân thủ, chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách kinh tế-xãhội và pháp luật do Nhà nước quy định

- Chịu sự điều hành vĩ mô của Tổng công ty Thép Việt Nam- Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh với các cổ đông

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí đối với Nhànước

1.2.2 Tài sản, vốn và chính sách huy động vốn của công ty

Đối với các doanh nghiệp vốn là điều kiện không thể thiếu, nó phản ánhnguồn lực tài chính được đầu tư vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty thép VSC-POSCO được thành lập với tổng số vốn đầu tư là 56,12triệu USD với tỷ lệ góp vốn là: Tập đoàn POSCO- Hàn Quốc: 35%, Tổngcông ty thép Việt Nam: 34%, Công ty thép và cơ khí VLXD Hải Phòng: 16%,Công ty Daewoo: 10%, Công ty POSTEEL: 5% Trong tổng số vốn đầu tưnói trên gồm có 43,217 triệu USD là vốn cố định và 12,903 triệu USD là vốnlưu động Số vốn pháp định của công ty mà các bên phải đóng góp là 16,836triệu USD (tương đương với 185,017 tỷ VNĐ), số còn lại là 39,284 triệu USDsẽ được đáp ứng bằng tiền công ty đi vay Hàng năm, nguồn vốn chủ sở hữucủa công ty được bổ sung thêm từ nguồn lợi nhuận chưa phân phối Công tycũng thường xuyên sử dụng nguồn vốn ngắn hạn vay từ các ngân hàng theohình thức vay tín chấp Về cơ sở vật chất kỹ thuật có thể nói công ty thépVSC-POSCO có một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, tương đốihoàn chỉnh để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty được xâydựng trên một diện tích rộng 60.000 m2 gồm khu nhà văn phòng được trangbị đầy đủ các phương tiện, thiết bị văn phòng hiện đại với hệ thống thông tingồm điện thoại, máy phôtô, máy in, máy fax, máy vi tính nối mạng Internetđến tất cả các phòng ban trong công ty; khu nhà xưởng với dây chuyền sảnxuất hiện đại và các kho bãi lưu chứa vật tư, thành phẩm; với một vị trí gầnđường quốc lộ, gần cảng biển hết sức thuận lợi cho việc thu mua, vận chuyểnnguyên vật liệu (NVL) đầu vào cung như việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.

1.2.3 Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh

 Sản phẩm và thị trường kinh doanh

Công ty thép VSC-POSCO chuyên sản xuất và kinh doanh các loại thépdùng làm cốt bê tông trong xây dựng Với công suất thiết kế 200.000 tấn/năm,sản phẩm của công ty bao gồm:

- Thép cuộn (WR)- Thép cây SD 30

- Thép cây SD 40

Các sản phẩm của công ty đều được sản xuất theo các tiêu chuẩn củaNhật Bản (JIS), Anh (BS), Hoa Kỳ (ASTM) và Việt Nam (TCVN) Tất cả cáccông đoạn trong quá trình sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu đầu vào đếnkhâu xuất hàng đều được kiểm soát nghiêm ngặt để loại bỏ các sản phẩmkhông phù hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ổn định và phù hợp vớitiêu chuẩn Tháng 9/2000, VSC-POSCO là công ty thép đầu tiên tại Việt Namcó phòng thử nghiệm được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấpChứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061 Công ty đã đầutư mua sắm các thiết bị hiện đại cho phòng thử nghiệm để có thể kiểm trachính xác các thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi xuất xưởng.

Do hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành thép là một ngành mangtính chất độc quyền nhóm nên về giá bán sản phẩm công ty phải chịu sự điềuhành vĩ mô của Nhà nước thông qua Tổng công ty Thép Việt Nam – VSC.Đối với từng khu vực thị trường, VSC ấn định một mức giá bán trên cơ sở ýkiến thống nhất của các nhà sản xuất nhằm tránh cạnh tranh gây mất ổn địnhthị trường Công ty lấy đó làm cơ sở, ngoài ra công ty còn căn cứ vào giá bántrên thị trường và tương quan giữa giá với chất lượng hàng hóa của các đốithủ cạnh tranh Tính đến thời điểm cuối năm 2007 giá bán các loại sản phẩmcủa công ty là:

- Thép cuộn (WR): 12.434 VNĐ/Kg- Thép cây SD 30 : 11.840 VNĐ/Kg- Thép cây SD 40 : 11.779 VND/Kg

Theo mục tiêu đã đề ra được ghi trong hợp đồng liên doanh thì 70% sảnphẩm thép do nhà máy cán của công ty chế tạo sẽ được bán cho các kháchhàng địa phương tại thị trường trong nước Việt Nam, 20% sẽ được bán chocác liên doanh Việt Nam-nước ngoài tại Việt Nam, 10% còn lại sẽ được xuất

khẩu bán ở thị trường nước ngoài Để phục vụ cho công tác tiêu thụ sảnphẩm, công ty đã thiết lập được một hệ thống các nhà phân phối sản phẩmtrên khắp đất nước từ Bắc vào Nam, thông qua các nhà phân phối là các côngty thương mại thuộc VSC và các thương gia lớn có uy tín Ngoài ra công tycòn thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội (10/2000), chi nhánh và khohàng tại Tp Hồ Chí Minh (08/1999), chi nhánh và kho hàng tại Đà Nẵng(02/2001) nhằm mở rộng mạng lưới bán hàng của công ty Bên cạnh đó, côngty còn tiến hành nhiều hoạt động xúc tiến bán hàng nhằm đẩy mạnh tiêu thụnhư quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng, các chính sáchkhuyến khích tiêu thụ: giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớntrong tháng, hỗ trợ về giá bán cho khách hàng có đơn hàng cung cấp cho cáccông trình lớn, mỗi năm một lần, công ty tổ chức hội nghị khách hàng, nhằmlắng nghe tiếp thu ý kiến góp ý của khách hàng về công ty, tham gia trưngbày hàng hóa tại các hội chợ, triển lãm Với uy tín về chất lượng sản phẩm vànhững chính sách bán hàng phù hợp cùng với sự hỗ trợ của mạng lưới phânphối sản phẩm rộng khắp, hiện nay các sản phẩm mang thương hiệu VPS đãcó mặt trên khắp thị trường Việt Nam và xuất khẩu sang một số nước trongkhu vực và trên thế giới.

 Dây chuyền công nghệ sản xuất

Với phương châm: “Mọi hành động đều hướng tới chất lượng và kháchhàng”, công ty VSC-POSCO mong muốn cung cấp cho khách hàng nhữngsản phẩm có chất lượng tốt nhất và đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của kháchhàng Để thực hiện mục tiêu trên, công ty đã rất chú trọng đến việc đầu tưnâng cấp dây chuyền, thiết bị sản xuất Ngay từ ban đầu công ty đã đầu tư dâychuyền công nghệ sản xuất tự động hóa 100% của Italia Dây chuyền cán liêntục gồm 24 giá cán với vận tốc lớn nhất đạt được 60m/s Lò nung phôi cócông suất 50 T/H với hệ thống điều khiển nhiệt độ nung tự động và hệ thống

điều khiển nạp và ra phôi tự động Có thể nói dây chuyền công nghệ của côngty hiện đại vào loại bậc nhất ở Việt Nam Dây chuyền công nghệ sản xuất củacông ty được mô tả ở phụ lục 1.1

 Tổ chức sản xuất

Dây chuyền công nghệ của công ty được tự động hóa 100% và là dâychuyền cán liên tục Do đó hình thức tổ chức sản xuất của công ty là sản xuấtliên tục, được tổ chức bao gồm các bộ phận sau:

- Bộ phận sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện và đảm bảo cho côngviệc sản xuất được liên tục và thông suốt Trong đó cụ thể là:

+ Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám sát và quản lý kỹ thuật dâychuyền cán Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi và đặt mua vật tư phục vụ sảnxuất.

+ Bộ phận gia công trục cán: Có nhiệm vụ gia công, cắt gọt trục cánvà chuẩn bị các dẫn hướng, dẫn đỡ phục vụ cho dây chuyền sản xuất.

dưỡng thiết bị Cứ như vậy quá trình sản xuất trong công ty được liên tục vàrất ít khi bị gián đoạn Quy trình tổ chức sản xuất của công ty được trình bàytại phụ lục 1.2.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công tythép VSC-POSCO

1.3.1 Cơ cấu tổ chức

Tổ chức bộ máy là một khâu vô cùng quan trọng có tính quyết định đếnsự thành bại của mỗi doanh nghiệp Một cơ chế quản lý gọn nhẹ song vẫnđảm bảo tính liên thông tương đối sẽ giúp bộ máy quản lý và tổ chức sản xuấtvận hành trơn chu, chính xác, hiệu quả Trên cơ sở thực tế hoạt động sản xuấtkinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo môhình “ chức năng”:

Đứng đầu công ty là Ban giám đốc, gồm 01 Tổng giám đốc và 01 Phótổng giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Mỗi nhiệm kỳ của Tổng giámđốc và Phó tổng giám đốc là 03 năm, người của hai phía Việt Nam (do VSCcử) và Hàn Quốc (do POSCO cử) sẽ thay nhau làm Nhiệm kỳ 2008 – 2010Tổng giám đốc là người của phía Hàn Quốc, Phó tổng giám đốc là người củaphía Việt Nam Tổng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt độnghàng ngày của công ty, là người đại diện của công ty và chịu trách nhiệmtrước Hội đồng Quản trị.

Các mảng hoạt động riêng rẽ được phân chia cho các bộ phận (phòng,ban) chuyên môn đảm nhiệm

Tổng giám đốc (hay các trưởng phòng) điều hành và phân công nhiệmvụ cho từng phòng (hay từng vị trí trong phòng) Ngược lại, các phòng, bantham mưu cho Ban Giám đốc theo khuôn khổ chức năng và nhiệm vụ củamình Công ty có 3 phòng: Phòng quản lý, Phòng sản xuất, Phòng kinhdoanh Đứng đầu các phòng là các trưởng phòng hoặc giám đốc, trong các

phòng bao gồm các khoa hoặc bộ phận Mỗi bộ phận thực hiện một mảngcông việc, đứng đầu các bộ phận là các trưởng khoa với chức năng giúp việctrưởng phòng (giám đốc) điều hành mảng công việc đó Sơ đồ Tổ chức bộmáy quản lý của công ty được mô tả ở phụ lục 1.3

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

 Phòng quản lý: Với hai bộ phận là Tổng hợp và Kế toán, có chức năng,nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện nhiệm vụ kế toán, tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợpcác hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng chế độ, chính sách Nhànước quy định.

 Phòng sản xuất: Được phân chia thành ba bộ phận là : bộ phận sảnxuất, bộ phận sửa chữa và ban chất lượng.

- Chức năng:

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về mặt kỹ thuật và công nghệ.

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng các định mức sản xuất,phục vụ cho việc lên kế hoạch nhu cầu vật tư.

- Nhiệm vụ:

+ Điều hành các bộ phận sản xuất.

+ Lập kế hoạch và mua vật tư phục vụ sản xuất.

+ Lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm trên cơ sở kế hoạch bánhàng của phòng kinh doanh.

+ Kiểm tra chất lượng vật tư, thành phẩm trước khi nhập kho và sảnphẩm trước khi đem đi tiêu thụ.

+ Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa lớn, nhỏ, bảo dưỡng máy mócthiết bị.

+ Thiết kế, lắp đặt máy móc thiết bị; nghiên cứu ứng dụng công nghệmới vào sản xuất; nghiên cứu cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm.

 Phòng kinh doanh: bao gồm: bộ phận nhập khẩu và bộ phậnmarketting.

- Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tiêu thụvà chiến lược tiêu thụ sản phẩm.

- Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu thị trường, tiếp thị và giới thiệu sản phẩm.

+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và chiến lược bán hàng, hoạch địnhchính sách về giá cả và phân phối.

+ Bán hàng; theo dõi và quản lý bán hàng.

+ Làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị mua từ nướcngoài.

Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNGTÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty thép VSC-POSCO

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Mặc dù công ty có 01 văn phòng đại diện tại Hà Nội, 01 chi nhánh tại ĐàNẵng và 01 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh song các chi nhánh và vănphòng đại diện chủ yếu là thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác tiêuthụ sản phẩm mà không thực hiện công tác hạch toán kế toán Do đó bộ máykế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán kiểu “tập trung” Bộmáy kế toán được tổ chức thuộc phòng quản lý có nhiệm vụ theo dõi và tổnghợp số liệu liên quan đến tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty tạitrụ sở chính cũng như tại văn phòng đại diện và các chi nhánh, thực hiện côngtác hạch toán kế toán, ghi chép vào sổ sách kế toán và lên các báo cáo tàichính Tham mưu và báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động kinhdoanh của công ty Lập kế hoạch và thực hiện các công việc liên quan đếnlĩnh vực tài chính của công ty như huy động vốn, thanh toán công nợ, theo dõitồn kho, chi phí, doanh thu, lợi nhuận Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ởcông ty thép VSC-POSCO được mô tả ở phụ lục 2.1.

2.1.2 Lao động kế toán

Bộ phận kế toán của công ty gồm 6 người, trong đó có 01 kế toántrưởng, 01 kế toán tổng hợp và 04 kế toán viên Trong đó chỉ có 01 nhân viênnam, còn lại là nữ giới Tất cả các nhân viên kế toán của công ty đều có trìnhđộ đại học Để đảm bảo công tác kế toán tài chính trong công ty thực hiện cóhiệu quả, mỗi cán bộ thuộc bộ phận kế toán của công ty đều được quán triệtnhững nguyên tắc chung như sau:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công, chịu trách nhiệm vềphần việc mình được giao trước bộ phận kế toán, kế toán trưởng, Ban Giámđốc và Nhà nước khi để xảy ra các sai phạm trong quá trình thực hiện côngtác kế toán, công tác quản lý tài chính của công ty.

- Báo cáo kịp thời các phần hành công việc được giao với kế toántrưởng và Ban Giám đốc

- Đảm bảo có sự thông tin, phối hợp chính xác, kịp thời giữa cácphần hành kế toán với nhau và với các phòng ban, bộ phận khác trong côngty

2.1.3 Phân công lao động kế toán

 Kế toán trưởng :

Kế toán trưởng do VSC bổ nhiệm, có chức năng, nhiệm vụ là:

- Tổ chức bộ máy kế toán, phân công chuyên môn nghiệp vụ kếtoán, kiểm tra công tác kế toán ở công ty đảm bảo thực hiện chế độ, chínhsách về tài chính kế toán đúng theo quy định của Nhà nước

- Quản lý chuyên môn và theo dõi, hỗ trợ về công tác nghiệp vụ kếtoán tài chính cho các nhân viên kế toán của công ty Tham mưu cho BanGiám đốc về việc thực hiện chế độ tài chính kế toán và chịu trách nhiệm trướcBan Giám đốc và Hội đồng Quản trị về các hoạt động tài chinh kế toán củacông ty Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh,phương án đầu tư.

- Chịu trách nhiệm quản lý vốn, tài sản của công ty trước cơ quanpháp luật Lập kế hoạch huy động vốn, đảm bảo bảo toàn và phát triển vốncho công ty một cách hiệu quả

- Tổng hợp kế hoạch, thực hiện tài chính của các phòng ban, bộphận, chi nhánh của công ty.

- Đôn đốc, kiểm tra, xử lý các khoản công nợ với khách hàng, nhàcung cấp, với ngân hàng và nhà nước đảm bảo đúng nguyên tắc quy định.

- Lập báo cáo chủ đầu tư  Kế toán tổng hợp:

- Theo dõi, ghi chép phản ánh đầy đủ và trung thực tình hìnhnhập-xuất-tồn nguyên vật liệu chính (phôi thép) trong kỳ Đối chiếu thườngxuyên với sổ sách tại kho, phát hiện kịp thời lượng phôi thiếu, thừa, ứ đọng,kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mứctối đa thiệt hại có thể xảy ra.

- Theo dõi thanh toán với nhà cung cấp phôi.

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trịtài sản cố định (TSCĐ) hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐtrong phạm vi toàn công ty, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạođiều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn,bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ Tính toán vàphân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theomức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định Dự toán chi phí sửachữa TSCĐ trên cơ sở kế hoạch sửa chữa của bộ phận sửa chữa, tập hợpchính xác và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.

- Định kỳ tập hợp đầy đủ, chính xác các chí phí phát sinh liênquan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, phân bổ chi phí hợp lý chotừng đối tượng sử dụng để tính ra giá thành sản phẩm theo phương pháp tínhgiá thành mà công ty đang áp dụng.

- Định kỳ tập hợp số liệu trên sổ sách, kết chuyển xác định kết quảkinh doanh của công ty và lập các báo cáo tài chính Trợ giúp lập báo cáo chủđầu tư Chịu trách nhiệm và phải đảm bảo tính chính xác, trung thực của cácbáo cáo tài chính và thông tin về kết quả kinh doanh.

 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:

- Theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập-xuất-tồnthành phẩm.

- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ thành phẩm vàcác nghiệp vụ khác liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm

- Căn cứ vào doanh thu tiêu thụ trong kỳ, xác định số thuế giá trịgia tăng đầu ra.

- Theo dõi các khoản công nợ phải thu của từng khách hàng, từnghợp đồng Chịu trách nhiệm báo cáo với ban lãnh đạo công ty về tình hình cáckhoản phải thu, để lãnh đạo nắm rõ tình hình khách hàng chiếm dụng vốn củacông ty và tránh tình trạng nợ dây dưa kéo dài.

- Ngoài ra kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm còn kiêmthủ quỹ: thực hiện thu chi tiền mặt theo các chứng từ thu chi hợp lệ, có đầy đủchữ ký theo quy định, quản lý quỹ, đối chiếu giữa số tồn thực tế trong két vớisố trên sổ sách.

 Kế toán vật tư : Theo dõi lượng vật tư nhập-xuất-tồn hàng ngày ở kho 1(chứa các loại vật liệu, vật tư phục vụ cho sửa chữa: sửa chữa cơ và sửa chữađiện) và kho 2 (chứa các loại vật tư, vật liệu phục vụ cho sản xuất trừ vật liệuchính là phôi) Nhiệm vụ cụ thể là:

- Lập chứng từ nhập kho đối với những nguyên vật liệu phục vụcho sản xuất ngoại trừ nguyên vật liệu chính là phôi thép Lập chứng từ nhậpkho công cụ dụng cụ

- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời sốlượng, chất lượng và giá thành thực tế của vật tư nhập kho.

- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giátrị vật tư xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vậtliệu.

- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị vật tư tồnkho, theo dõi vật tư thu hồi, phát hiện kịp thời vật tư thiếu, thừa, ứ đọng, kémphẩm chất để công ty có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đathiệt hại có thể xảy ra.

- Lập báo cáo nhập-xuất-tồn vật tư.

- Theo dõi công nợ các nhà cung cấp vật tư, báo cáo kế toántrưởng để có kế hoạch thanh toán công nợ.

 Kế toán thanh toán :

- Theo dõi và lập các chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi.

- Lập báo cáo quỹ hàng ngày phản ánh tình hình thu chi và tồnquỹ tiền mặt Cùng với thủ quỹ thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thựctế với sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sửdụng tiền mặt.

- Phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàngngày, giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.

- Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện nguyênnhân làm cho tiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thíchhợp, giải phóng nhanh tiền đang chuyển kịp thời.

- Theo dõi thuế giá trị gia tăng đầu vào, kết hợp với số liệu của kếtoán thuế giá trị gia tăng đầu ra kết chuyển thuế giá trị gia tăng đầu vào đượckhấu trừ để tính ra số thuế giá trị gia tăng phải nộp.

- Đôn đốc các phòng nghiệp vụ làm kế hoạch để vay tiền ngânhàng Lập kế hoạch vay tiền của các ngân hàng thương mại và theo dõi cáckhoản vay, lập chứng từ và thực hiện thanh toán các khoản vay.

- Mở và theo dõi L/C hàng nhập, theo dõi các L/C đã đến hạnthanh toán cho nước ngoài và có phương án đề xuất cho kế toán trưởng chitiết ngoại tệ cần sử dụng.

 Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội :

- Tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả laođộng trên cơ sở các chứng từ ban đầu của bộ phận nhân sự để tính lương phảitrả cho cán bộ công nhân viên và tính ra thuế thu nhập cá nhân phải nộp củacán bộ công nhân viên hàng tháng

- Xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn theo quy định; ghi chép, phản ánh tiền lương và các khoản trích theolương, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng sử dụng lao động.

- Theo dõi các khoản tạm ứng, tình hình thanh toán tiền lương,tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho cán bộ công nhân viên công ty.

Ngoài ra còn có một nhân viên quản trị mạng trợ giúp cho bộ phận kếtoán lập chứng từ hạch toán trên phần mềm kế toán máy, mở sổ cho năm tàichính mới Mô hình tổ chức bộ máy kế toán được mô tả ở phụ lục 2.1.

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO

Công ty thép VSC-POSCO áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về “Chế độkế toán doanh nghiệp” Công tác kế toán của công ty đã được thực hiện bằngmáy từ năm 2000, hiện công ty đang sử dụng phần mềm kế toán EXACT đãđược nâng cấp, điều chỉnh cho phù hợp với chế độ của Nhà nước ban hành.

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán với phần mềm kế toán máy.

Chứng từ kế toán

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Bảng tổng

Sổ kế toán tổng hợp,chi

-Báo cáo tài chính

Nhập số liệu hàng ngàyIn sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm

Ghi chú

- Nguyên tắc xác định giá trị tài sản cố định hữu hình, vô hình:bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưatài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhậnban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắcchắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chiphí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ.

- Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng,dựa trên thời gian hữu dụng ước tính hoặc tỷ lệ khấu hao theo hướng dẫn tạiQuyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tàichính.

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Phương phápkhấu trừ

- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): 25%

- Phương pháp tính giá nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:phương pháp giá thực tế.

- Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuấtkho: phương pháp giá bình quân gia quyền.

- Phương pháp tính giá thành phẩm nhập kho: Phương pháp giátrực tiếp.

- Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Phương pháp giábình quân gia quyền.

- Hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song.- Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên.

 Chỉ tiêu lao động tiền lương : Bảng chấm công; bảng chấm công làmthêm giờ; bảng thanh toán lương, thưởng; bảng kê trích nộp các khoản theolương, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội.

 Chỉ tiêu hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu vật tưnhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp, bảng kê mua hàng, phiếukiểm tra kiêm bản kê vật tư nhập kho, giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất vậttư, biên bản giao nhận hàng, biên bản kiểm kê, phiếu xuất kho kiêm điềuchuyển nội bộ.

 Chỉ tiêu bán hàng : Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng.

 Chỉ tiêu tiền tệ và thanh toán : Phiếu thu; phiếu chi; giấy đề nghị tạmứng; giấy đề nghị thanh toán; biên lai thu tiền; giấy nhận nợ tiền vay ngânhàng; biên bản kiểm kê quỹ (VNĐ); biên bản kiểm kê quỹ (ngoại tệ); giấy báonợ; giấy báo có; lệnh chuyển tiền ra nước ngoài; ủy nhiệm chi; phiếu tính lãitiền vay, tiền gửi; các loại hóa đơn điện, nước, dịch vụ khác.

 Chỉ tiêu tài sản cố định(TSCĐ) : Hợp đồng mua bán tài sản; tờ khai thuếnhập khẩu (đối với tài sản nhập khẩu từ nước ngoài); hóa đơn giá trị gia tăngcủa nhà cung cấp; biên bản nghiệm thu TSCĐ; biên bản giám định chất lượngtài sản và đánh giá giá trị tài sản; chi tiết tăng-giảm-khấu hao TSCĐ; tổng hợpkhấu hao tài sản cố định.

Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đếnđều phải tập trung vào bộ phận kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra nhữngchứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính hợp lý củachứng từ thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp như sau:- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.

- Kế toán viên kiểm tra chứng từ và chuyển cho kế toán trưởng,quản trị trưởng kiểm tra, ký chứng từ kế toán hoặc trình Ban Giám đốc kýduyệt.

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kếtoán.

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

2.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản trong công ty

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toánban hành theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộtrưởng Bộ Tài chính về “chế độ kế toán doanh nghiệp” Có một số tài khoản

không sử dụng và một số tài khoản được chi tiết cụ thể thành các tiểu khoảnđể đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Cụ thể là: