H VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TÉP VSC-POSCO
2.2.2.1.Vận dụng chế độ chứng từ
Dựa trên cơ sở các mẫu chứng từ theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về “chế độ kế toán doanh nghiệp” và phần mềm kế toán EXACT, công ty đã xây dựng và đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính về việc đăng ký và sử dụng hóa đơn, chứng từ trong doanh nghiệp. Cụ thể hệ thống chứng từ được sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm:
Chỉ tiêu lao động tiền lương : Bảng chấm công; bảng chấm công làm thêm giờ; bảng thanh toán lương, thưởng; bảng kê trích nộp các khoản theo lương, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội.
Chỉ tiêu hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu vật tư nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp, bảng kê mua hàng, phiếu kiểm tra kiêm bản kê vật tư nhập kho, giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất vật tư, biên bản giao nhận hàng, biên bản kiểm kê, phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ.
Chỉ tiêu bán hàng : Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng.
Chỉ tiêu tiền tệ và thanh toán : Phiếu thu; phiếu chi; giấy đề nghị tạm ứng; giấy đề nghị thanh toán; biên lai thu tiền; giấy nhận nợ tiền vay ngân hàng; biên bản kiểm kê quỹ (VNĐ); biên bản kiểm kê quỹ (ngoại tệ); giấy báo nợ; giấy báo có; lệnh chuyển tiền ra nước ngoài; ủy nhiệm chi; phiếu tính lãi tiền vay, tiền gửi; các loại hóa đơn điện, nước, dịch vụ khác.
Chỉ tiêu tài sản cố định(TSCĐ) : Hợp đồng mua bán tài sản; tờ khai thuế nhập khẩu (đối với tài sản nhập khẩu từ nước ngoài); hóa đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp; biên bản nghiệm thu TSCĐ; biên bản giám định
chất lượng tài sản và đánh giá giá trị tài sản; chi tiết tăng-giảm-khấu hao TSCĐ; tổng hợp khấu hao tài sản cố định.
Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính hợp lý của chứng từ thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp như sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên kiểm tra chứng từ và chuyển cho kế toán trưởng, quản trị trưởng kiểm tra, ký chứng từ kế toán hoặc trình Ban Giám đốc ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán. - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.