H VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TÉP VSC-POSCO
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế
tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO
Nhìn chung công ty thép VSC-POSCO là một công ty hoạt động và làm ăn có hiệu quả. Để phát huy tính hiệu quả đó công ty cần phải tiếp tục giữ vững và phát huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được, bên cạnh đó cần phải có những biện pháp để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại. Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về công ty em xin mạnh dạn được đóng góp một số ý kiến sau đây nhằm hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.
3.2.1. Về công tác quản lý.
Một là, công ty cần xúc tiến việc tìm kiếm các nhà cung cấp phôi trong nước, để tiết kiệm chi phí vận chuyển phôi góp phần giảm giá thành sản phẩm.
Hai là, trong tương lai Nhà nước sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong ngành chủ động về giá bán, không còn phụ thuộc vào VSC, do đó ngay từ bây giờ công ty cần xây dựng kế hoạch về một chính sách giá bán hợp lý, linh động để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành.
Ba là, để khuyến khích người lao động làm việc và quản lý chi phí nhân công một cách hiệu quả công ty có thể thực hiện trả lương theo sản phẩm hay khoán việc, thực hiện các biện pháp để quản lý quỹ thời gian làm việc của người lao động chặt chẽ hơn.
Bốn là, công ty cần tiến hành phân loại, sắp xếp lại các loại vật tư, phụ tùng thành từng nhóm: vật tư, phụ tùng không còn sử dụng, đã hỏng hay đang và sẽ sử dụng, để có hướng xử lý thích hợp tránh lãng phí chi phí cho việc lưu
kho, bảo quản và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Mặt khác để quản lý chặt chẽ hơn về mặt hiện vật đối với những vật tư, phụ tùng đã xuất dùng, công ty nên có quy định về việc lập Giấy báo hỏng phụ tùng và yêu cầu nhập lại kho vật tư, phụ tùng đã hỏng để có biện pháp xử lý thích hợp.
Năm là, công ty cần có các biện pháp nhằm kiểm soát chặt chẽ hơn số dư công nợ phải thu. Đối với các khoản phải thu đã quá hạn thanh toán cần có sự thỏa thuận đồng ý bằng văn bản của hai bên: công ty và khách hàng, và có kế hoạch tính lãi trả chậm hợp lý nhằm đảm bảo quyền lợi của công ty.
3.2.2. Về công tác kế toán
Một là, có kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán và quản trị mạng để người quản trị mạng có hiểu biết về lĩnh vực kế toán, người kế toán ứng dụng thành thạo máy tính vào công việc của mình, tiến dần đến làm chủ được phần mềm kế toán, có thể tự chủ trong việc điều chỉnh và nâng cấp phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán khi có sự thay đổi.
Hai là, công ty nên thay đổi cách hạch toán một số nghiệp vụ như đã chỉ ra trong phần trên cho phù hợp với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính - quyết định mới nhất được ban hành về “chế độ kế toán doanh nghiệp”.
Ba là, phân công lại công việc: có một thủ quỹ riêng không tham gia làm công tác kế toán.
Bốn là bộ phận kế toán cần tham mưu cho ban giám đốc nên có quy định về việc trích lập các khoản dự phòng và tiến hành trích lập dự phòng đối với những khoản phải thu đã quá hạn thanh toán và thực hiện theo dõi các khoản đó để tham mưu cho Ban giám đốc trong việc thu hồi và xử lý các khoản phải thu đã quá hạn đó.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng đạt hiệu quả cao hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về "Chế độ Kế toán doanh nghiệp"
2. Giáo trình Kế toán tài chính – PGS.TS. Đặng Thị Loan – NXB Đại học KTQD – 2006.
3. Hợp đồng liên doanh thành lập công ty Thép VSC-POSCO
4. Các tài liệu về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty Thép VSC-POSCO
MỤC LỤC
Trang
A- MỞ ĐẦU
B- NỘI DUNG ... 3
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOAN ... 3
H VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY THÉP VSC-POSCO ... 3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thép VSC-POSCO (công ty thép Việt-Hàn ) ... 3
1.1.1. Sự hình thành của công ty thép VSC-POSCO ... 3
1.1.2. Quá trình phát triển của công ty VSC-POSCO ... 4
1.2. Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty thép VSC-POSCO .... 8
1.2.1. Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của công ty ... 8
1.2.2. Tài sản, vốn và chính sách huy động vốn của công ty ... 10
1.2.3. Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh ... 10
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty thép VSC-POSCO ... 14
1.3.1. Cơ cấu tổ chức ... 14
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận ... 15
Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP ... 17
VSC-POSCO ... 17
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty thép VSC-POSCO ... 17
2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ... 17
2.1.2. Lao động kế toán ... 17
2.1.3. Phân công lao động kế toán ... 18
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO ... 23
2.2.1. Chính sách kế toán chung áp dụng ... 23
2.2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán ... 25
2.2.2.1. Vận dụng chế độ chứng từ ... 25
2.2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản trong công ty ... 26
2.2.2.3. Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách trong công ty ... 30
2.2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính ... 31
2.3. Thực tế vận dụng chế độ kế toán trong hạch toán một số phần hành kế toán
... 32
2.3.1. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 32
2.3.1.1. Chi phí NVL trực tiếp: ... 33
2.3.1.2. Chi phí nhân công trực tiếp: ... 34
2.3.2. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ... 37
Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC-POSCO VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ... 43
3.1. Đánh giá thực trạng quản lý và công tác kế toán tại công ty thép VSC-
POSCO ... 43
3.1.1. Những ưu điểm về quản lý và công tác kế toán tại công ty ... 43
3.1.1.1. Về công tác quản lý ... 43
3.1.1.2. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty ... 44
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty ... 45
3.1.2.1. Về công tác quản lý ... 45
3.1.2.2. Về công tác kế toán ... 46
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO ... 47
3.2.1. Về công tác quản lý. ... 47
3.2.2. Về công tác kế toán ... 48 C- KẾT LUẬN
PHỤ LỤC