TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI “QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THÉP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP MIỀN BẮC SANG THỊ TRƯỜNG LÀO”
Tính cấp thiết của quy trình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu thép sang thị trường Lào
Hợp đồng xuất khẩu là yếu tố quyết định thành công ban đầu cho doanh nghiệp xuất khẩu Trong bối cảnh kinh tế hội nhập và biến động liên tục, việc quản trị hợp đồng hiệu quả là rất cần thiết Nếu không thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ gặp sai sót, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả kinh doanh.
Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh khốc liệt, việc thực hiện hiệu quả các điều khoản trong hợp đồng là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi tiền từ khách hàng nhanh chóng mà còn xây dựng niềm tin và tạo cơ hội hợp tác với các đối tác mới trong tương lai.
Công ty Cổ phần Thép Miền Bắc, giống như nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác, đang gặp khó khăn trong việc thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế do yếu kém về mặt pháp lý, dẫn đến việc quyền lợi không được bảo vệ đầy đủ Do đó, việc giám sát và quản trị chặt chẽ các khâu trong hợp đồng xuất khẩu hàng hóa là rất cần thiết, cùng với việc áp dụng những giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tổng quan về quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu thép sang thị trường Lào
Tận dụng lợi thế thuế xuất nhập khẩu ưu đãi trong khối ASEAN, lượng hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN ngày càng tăng Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu, chủ yếu tập trung vào Indonesia, Thái Lan và Lào.
Mục đích nghiên cứu
Thứ nhất, làm rõ đặc điểm và tập quán của thị trường Lào
Phân tích và đánh giá thực trạng xuất khẩu thép của Việt Nam sang thị trường Lào là rất cần thiết, nhằm hiểu rõ hơn về tiềm năng và thách thức trong giao thương Việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép của doanh nghiệp Việt Nam sang Lào cần được thực hiện một cách hiệu quả, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến vận chuyển hàng hóa, để đảm bảo tuân thủ các quy định và tối ưu hóa lợi nhuận.
Để hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép của Thép Miền Bắc sang thị trường Lào, cần đề xuất một số giải pháp chủ yếu Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và thực hiện hợp đồng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tăng cường mối quan hệ hợp tác với các đối tác tại Lào Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hợp đồng và cải tiến quy trình logistics cũng là những yếu tố quan trọng cần được xem xét để tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu.
Đối tượng nghiên cứu
Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty cổ phần Thép Miền Bắc
Hoạt động xuất khẩu thép của Công ty cổ phần Thép Miền Bắc sang thị trường Lào từ năm 2014 đến nay.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp luận Ngoài việc dựa trên các học thuyết kinh tế học hiện đại về thương mại, luật pháp quốc tế, chính sách thương mại quốc tế và các hiệp ước thương mại giữa các quốc gia, luận văn còn sử dụng các phương pháp nghiên cứu khoa học như:
Phương pháp phân tích – tổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp thực chứng và phương pháp dự báo
1.6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể: Phương pháp thu thập dữ liệu Những thông tin lượng hóa, các con số cụ thể sẽ giúp chúng ta đánh giá chính xác hơn hiệu quả của các hoạt động Vì vậy, dữ liệu của khóa luận được thu thập thông qua hai nguồn: Đó là dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp.
Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua việc tiến hành phỏng vấn cá nhân trực tiếp 3-5 Cán bộ nhân viên Công ty thuộc bộ phận Xuất – Nhập khẩu.
Mục tiêu của nghiên cứu là đánh giá thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty tại thị trường Lào trong thời gian qua và xác định các định hướng cho tương lai Nghiên cứu sẽ thu thập dữ liệu thực tế từ công ty nhằm đưa ra những đánh giá chính xác, từ đó đề xuất các giải pháp và kiến nghị phù hợp.
Dữ liệu thứ cấp bao gồm các nguồn dữ liệu sau:
Dữ liệu từ nguồn bên trong: Bao gồm các hợp đồng xuất khẩu và bản báo cáo kinh doanh của Công ty cổ phần Thép Miền Bắc trong 3 năm 2014- 2016.
Dữ liệu từ nguồn bên ngoài cho thấy hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép trong thời gian qua, đồng thời cung cấp dự báo về những cải tiến cần thiết trong tương lai để nâng cao hiệu suất và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Kết cầu của khóa luận gồm 4 chương
Chương 1: Tổng quan về quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Thép của Công ty cổ phần Thép Miền Bắc sang thị trường Lào.
Chương 2: Cơ sở lý luận chung thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Chương 3: Thực trạng thực hiện hợp đồng xuất khẩu Thép của Công ty Cổ phần Thép Miền Bắc sang thị trường Lào.
Chương 4: Giải pháp nâng cao quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩuThép của Công ty cổ phần Thép Miền Bắc sang thị trường Lào.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU .4 2.1 Một số khái niệm về thực hiện hợp động xuất khẩu
Hợp đồng xuất khẩu
Hợp đồng: Là sự thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên bình đẳng với nhau làm phát sinh quyền và nghĩa vụ pháp lý cụ thể.
Hợp đồng xuất khẩu là thỏa thuận giữa hai bên có trụ sở tại các quốc gia khác nhau, trong đó bên bán được gọi là bên xuất và bên mua là bên nhập Bên mua có trách nhiệm nhận hàng hóa và thanh toán tiền hàng.
Hợp đồng này được thiết lập giữa Bên Bán (bên xuất khẩu) và Bên Mua (bên nhập khẩu), với trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau Bên Bán cung cấp một giá trị nhất định, trong khi Bên Mua cam kết trả một đối giá tương xứng với giá trị nhận được Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa hoặc dịch vụ.
Hợp đồng xuất khẩu là yếu tố thiết yếu trong hoạt động xuất khẩu, xác nhận các thỏa thuận giữa các bên và cam kết thực hiện các nội dung đã thống nhất Nó không chỉ là cơ sở để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình mà còn là công cụ để yêu cầu đối tác thực hiện nghĩa vụ tương ứng.
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Để thực hiện các nghĩa vụ trong hợp đồng một cách hiệu quả, việc hoàn thành tốt một nghĩa vụ ban đầu không chỉ giúp chúng ta thực hiện các nghĩa vụ tiếp theo mà còn tạo điều kiện cho bên đối tác thực hiện tốt nghĩa vụ của họ Khi đối tác thực hiện đúng cam kết, điều đó đồng nghĩa với việc chúng ta đã bảo vệ và thực hiện tốt quyền lợi của mình.
Một số lý thuyết về thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.2.1 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu 2.2.1.1 Thông tin chung của Hợp đồng
Số hợp đồng (Contract no.) là thông tin quan trọng ghi rõ số hợp đồng giữa hai bên, giúp Người bán có cơ sở pháp lý để lập hóa đơn và hoàn thiện các chứng từ cần thiết cho giao dịch.
Thời gian và địa điểm ký kết hợp đồng thường được ghi ở góc phải của văn bản Hợp đồng sẽ có giá trị pháp lý ngay khi được ký kết và có đầy đủ chữ ký cùng dấu của hai bên.
Để đảm bảo tính hợp lệ của hợp đồng, các bên tham gia ký kết cần cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và người đại diện Thông tin này phải chính xác và rõ ràng, nhằm xác định rõ các chủ thể của hợp đồng.
Trong hợp đồng, việc định nghĩa các thuật ngữ là rất quan trọng để giải thích rõ ràng những từ ngữ có thể gây hiểu lầm Điều này giúp tránh sai sót và nhầm lẫn trong quá trình thực hiện hợp đồng.
2.2.1.2 Các điều khoản của hợp đồng xuất khẩu
Tên hàng hóa: Là điều kiện quan trọng của mọi đơn hàng, hợp đồng Nó thể hiện chính xác đối tượng mua bán, trao đổi
Chất lượng hàng hóa bao gồm các yếu tố như lý tính, hóa tính, tính năng, quy cách phẩm chất, kích thước và công dụng Hàng hóa cần tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định, như tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn của nước nhập khẩu hoặc tiêu chuẩn quốc tế, để đảm bảo người mua và người bán có cơ sở đánh giá chất lượng sản phẩm.
Điều khoản số lượng xác định số lượng và trọng lượng hàng hóa trong giao dịch, với thép được đo lường chủ yếu bằng các đơn vị cụ thể.
Đơn vị tính của số lượng: Tấm, cây, cuộn, bó, thanh…
Đơn vị tính của trọng lượng: Kilogam, tấn, kg/m. Điều khoản về bao bì, đóng gói
Trong thương mại quốc tế, hàng hóa cần được vận chuyển bằng các phương tiện chuyên dụng như tàu biển, đường sắt, đường bộ và đường hàng không để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Trong lĩnh vực xuất khẩu thép, hàng hóa thường được vận chuyển bằng phương pháp rời hoặc container để tiết kiệm chi phí và thời gian Việc xác định giá cả và tổng giá trị hàng hóa là rất quan trọng, bao gồm các yếu tố như mức giá thị trường, phương pháp định giá và các loại giảm giá Ngoài ra, điều khoản thanh toán cũng cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng, do các đặc thù của thương mại quốc tế như khoảng cách địa lý, thời gian giao dịch, tập quán thương mại và sự khác biệt trong luật pháp áp dụng.
Việc lựa chọn đồng tiền sử dụng để thanh toán phụ thuộc vào thị trường mà nó thuộc về, vị trí của đồng tiền đó trong bối cảnh toàn cầu, cũng như tập quán sử dụng đồng tiền trong từng khu vực.
- Địa điểm thanh toán: Trong thương mại quốc tế hai bên đều muốn lấy nước mình làm địa điểm thanh toán.
- Thời gian thanh toán: Bao gồm 3 loại sau + Thanh toán trả trước
+ Thanh toán trả ngày + Thanh toán trả sau
- Phương thức thành toán: Bao gồm các loại sau:
+ Phương thức trả tiền mặt.
+ Phương thức chuyển tiền + Phương thức ghi sổ + Phương thức nhờ thu.
+ Phương thức tín dụng chứng từ Điều khoản giao hàng
Phương giao hàng: Bao gồm các loại sau: Tàu rời, tàu container, giao bằng đường bộ, giao bằng đường hàng không, tàu hỏa…
Thời gian giao hàng là khoảng thời gian mà nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu đã thống nhất, dựa trên khả năng sản xuất của bên xuất khẩu và nhu cầu tiêu thụ của bên nhập khẩu.
Chứng từ thanh toán: Bao gồm chủ yếu những chứng từ sau.
Vận đơn hoàn hảo là tài liệu quan trọng xác nhận rằng hàng hóa đã được đưa lên tàu, máy bay hoặc tàu hỏa với đúng số lượng và chủng loại như ghi trên vận đơn Việc sử dụng vận đơn chính xác giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Hóa đơn thương mại là tài liệu pháp lý quan trọng giúp nhà xuất khẩu yêu cầu thanh toán từ nhà nhập khẩu Theo quy định, nhà nhập khẩu có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ giá trị ghi trên hóa đơn.
Chi tiết đóng gói hàng hóa thể hiện kích thước, số lượng và trọng lượng của hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc giấy chứng nhận quốc gia là tài liệu quan trọng để hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt, đặc biệt khi các quốc gia tham gia ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA).
Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa do nhà máy sản xuất cấp là một tài liệu quan trọng giúp người bán xác định chất lượng sản phẩm.
Giấy phép xuất khẩu và các chứng từ liên quan là yếu tố quan trọng trong thương mại quốc tế Mỗi quốc gia có quy định riêng về giấy phép cho từng loại hàng hóa, vì vậy việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường và rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng.
Vai trò của quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Hợp đồng Thương mại Quốc tế là kết quả của quá trình nghiên cứu thị trường và đàm phán giữa các bên Việc thực hiện hợp đồng này là tự nguyện, đảm bảo các bên tuân thủ nghĩa vụ và quyền lợi đã cam kết Thực hiện tốt các điều khoản trong Hợp đồng Thương mại Quốc tế rất quan trọng, góp phần bảo vệ lợi ích của mỗi bên tham gia.
Khi hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng, bạn sẽ có cơ sở vững chắc để khiếu nại nếu bên đối tác không thực hiện đúng nghĩa vụ của họ.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có thể xuất hiện nhiều tình huống phát sinh do các bên không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình Những tình huống này có thể ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả của hợp đồng.
Mặc dù các bên có thể đã thực hiện tốt trước khi ký hợp đồng, nhưng vẫn có thể xảy ra những tình huống không lường trước được, dẫn đến tăng chi phí hoặc tổn thất cho mỗi bên Khi các tình huống này phát sinh, các bên cần tìm ra giải pháp hiệu quả để hạn chế chi phí và tổn thất, đảm bảo thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả nhất.
Thực hiện Hợp đồng Thương mại Quốc tế là một quá trình phức tạp, đòi hỏi các bên liên quan phải có kế hoạch tổ chức cụ thể Việc thiết lập các hệ thống giám sát và điều hành chặt chẽ là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả thực hiện hợp đồng.
THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THÉP
Tổng quan về Công ty cổ phần Thép Miền Bắc
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Thép Miền Bắc là một công ty thương mại tổ chức theo luật công ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản riêng.
Công ty cổ phần Thép Miền Bắc (NOSCO) được thành lập từ mô hình nhà nước vào những năm 90 của thế kỷ XX Sau khi chuyển đổi cơ chế thương mại hóa, công ty đã chính thức hoạt động theo quyết định số 386/QĐ-KHĐT-TPHP do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp vào ngày 25 tháng 08 năm 2005, chuyên sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu thép.
Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP MIỀN BẮC Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: NORTHERN STEEL JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: NOSCO Địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh.
Trụ sở chính: Km 89, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Mã số thuế: 0200643618 Điện thoại: 031 3589036 Fax: 031 3871371
Website: www.thepmienbac.com.vn
Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: Địa chỉ: Số 481, Quốc lộ 1A, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty đã trải qua 13 năm hình thành và phát triển, với đội ngũ nhân sự tăng từ 15 thành viên ban đầu lên đến 500 cán bộ công nhân viên, gấp 33 lần so với thời điểm thành lập.
- Trình độ đại học và trên đại học: 230 người chiếm 46%
- Trình độ cao đẳng: 125 người chiếm 25%
- Trình độ trung cấp: 78 người chiếm 15,6%
- Lao động phổ thông: 67 người chiếm 13,4%
Công ty CP Thép Miền Bắc đã hoạt động gần 30 năm và luôn coi thị trường là yếu tố quan trọng hàng đầu trong kinh doanh Trong suốt quá trình phát triển, công ty không ngừng tìm kiếm và mở rộng ra những thị trường mới Hiện tại, công ty đang thiết lập mối quan hệ kinh doanh với nhiều đối tác quốc tế.
Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thụy Sỹ, Nga, Dubai, Singapore, Indonesia, Thái lan, Myanma, Malaysia, Lào, Campuchia v.v
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu thị trường nhập khẩu
Trung Quốc Nhật Bản Hàn Quốc Đài Loan Nga Mỹ Ấn Độ Malaysia Khác
(Nguồn: Phòng Xuất – Nhập khẩu, Công ty cổ phần Thép Miền Bắc)
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu thị trường xuất khẩu
Campuchia Myanma Lào Indonexia Philipine Thái Lan Malaysia Mỹ Ấn Độ UAE Khác
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã tích cực tham gia đàm phán và ký kết nhiều hiệp định thương mại tự do, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, trong đó có Công ty cổ phần Thép Miền Bắc Chính sách ưu đãi từ các quốc gia và việc cắt giảm thuế quan đã thúc đẩy hoạt động ngoại thương và tăng trưởng khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu Với kinh nghiệm dày dạn và nguồn vốn ngày càng lớn, công ty đang phát triển mạnh mẽ và mở rộng sang các thị trường tiềm năng mới Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục duy trì thị trường hiện tại và tìm kiếm mối quan hệ hợp tác mới, đồng thời giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác truyền thống.
Khái quát chung về mặt hàng Thép tại thị trường Lào
Trong những năm gần đây, Lào đã có những bước tiến đáng kể trong phát triển kinh tế, với tỷ lệ tăng trưởng luôn vượt 7% trong ba năm qua Dù kinh tế thế giới gặp khó khăn vào năm 2014, Lào vẫn duy trì được tốc độ tăng trưởng ấn tượng trên 8,3%.
Nền kinh tế Lào chủ yếu phụ thuộc vào vốn vay nước ngoài, với tỷ trọng nông nghiệp chiếm khoảng 41% GDP, công nghiệp 33% và dịch vụ 26% Năm 2016, xuất khẩu của Lào đạt 2,13 tỷ USD, tăng 22% so với năm trước.
Năm 2015, Lào đạt kim ngạch nhập khẩu 2,33 tỷ USD, tăng 13% so với năm trước Thái Lan là đối tác xuất nhập khẩu chính, chiếm khoảng 34,6% tổng kim ngạch, tiếp theo là Việt Nam với 10,9% và Trung Quốc với 6,2% Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Lào bao gồm gỗ và sản phẩm từ gỗ, cà phê, vàng, đồng, trong khi các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là xăng dầu, sắt thép, phương tiện vận tải, phụ tùng, máy móc và thiết bị.
Lào đang tích cực phát triển cơ sở hạ tầng và ngành công nghiệp cơ khí nhằm thúc đẩy kinh tế và cải thiện đời sống người dân Trong ba năm qua, lượng tiêu thụ thép của Lào đạt từ 2,8 triệu tấn đến 3 triệu tấn mỗi năm và dự kiến sẽ tiếp tục tăng Quốc gia này cũng đang thu hút đầu tư nước ngoài để phát triển các ngành công nghiệp phụ trợ và cơ khí chế tạo Kế hoạch nhập khẩu sắt thép của Lào cho năm 2016-2017 đạt 1,8 tỷ USD, tăng 10% so với năm trước Theo thống kê, kim ngạch nhập khẩu thép từ Việt Nam chỉ chiếm 12,13% tổng kim ngạch hàng hóa nhập khẩu từ các nước như Trung Quốc và Thái Lan, cho thấy tiềm năng lớn cho thép Việt Nam tại thị trường Lào.
3.3 Tình hình chung về xuất khẩu thép của Việt Nam sang thị trường Lào những năm gần đây của Công ty CP thép Miền Bắc
Hiệp định Thương mại biên giới Việt - Lào, được ký kết vào cuối tháng 6-2015, nhằm mục tiêu tạo ưu đãi đặc thù cho thương mại giữa hai nước Hiệp định này không chỉ thúc đẩy kim ngạch thương mại hai chiều giữa Việt Nam và Lào mà còn tăng cường hợp tác kinh tế - thương mại, góp phần vào sự hội nhập khu vực ASEAN và Tiểu vùng Mê-kông Mở rộng (GMS) Đồng thời, nó cũng hướng tới việc phát triển các cửa khẩu biên giới thành những điểm giao thương quan trọng, kết nối hàng hóa giữa các nước trong khu vực và thế giới, từ đó thuận lợi hóa thương mại trong khu vực.
Sơ đồ 1.3 Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu sang Lào năm 2016
Sắt thép Xăng dầu Phương tiện vận tải Sản phẩm từ Sắt thép Máy móc thiết bị Khác
Trong những năm gần đây, hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam sang Lào chủ yếu bao gồm sắt thép, xăng dầu, phương tiện vận tải và máy móc thiết bị Trong đó, sắt thép dẫn đầu với kim ngạch 90 triệu USD, chiếm 19,11% tổng xuất khẩu Tuy nhiên, xuất khẩu sắt thép sang Lào đang có xu hướng giảm do Lào áp dụng nhiều biện pháp phòng vệ thương mại, với tổng kim ngạch xuất khẩu sắt thép giảm 43,36% trong năm 2016 so với năm 2015.
Năm 2016, xuất khẩu thép sang Lào chỉ đạt 500.000 nghìn tấn, giảm 7,3% về lượng và 18% về trị giá so với năm 2015.
Thực trạng thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty CP Thép Miền Bắc sang thị trường Lào
3.4.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Trách nhiệm chính của người bán trong xuất khẩu sắt thép là rất quan trọng Công ty chỉ sản xuất một số mặt hàng đơn giản, trong khi những sản phẩm yêu cầu máy móc hiện đại và chi phí sản xuất cao sẽ được công ty mua trực tiếp từ nhà máy Quy trình thực hiện được chia thành ba bước cơ bản.
Công ty chủ yếu thu mua các mặt hàng thép từ các nhà máy sản xuất như Hòa Phát, Tôn Hoa Sen, Ống thép 190, Gang Thép Thái Nguyên, Tôn Đông Á, Thép Việt - Ý, Thép Việt – Nhật, Thép Khương Mai và POSCO (Vũng Tàu) dựa trên các điều khoản trong hợp đồng xuất khẩu, vì công ty không trực tiếp sản xuất thép.
Khi nhận được chào mua từ đối tác nước ngoài, công ty sẽ tìm kiếm nguồn hàng để đáp ứng yêu cầu trước khi chấp nhận chào hàng Tương tự, khi có nguồn cung cấp hàng, công ty sẽ tiến hành chào bán để tìm kiếm đối tác Chỉ khi đã đảm bảo cả đầu ra và đầu vào, công ty mới tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu (hợp đồng ngoại thương) và hợp đồng mua bán (hợp đồng nội).
Các điều khoản liên quan đến số lượng và chất lượng hàng hóa trong hai hợp đồng đều giống nhau Thêm vào đó, trong các hợp đồng nội, thường có quy định rằng hàng hóa phải được khách hàng nước ngoài chấp nhận mẫu trước khi tiến hành giao hàng.
Công ty thực hiện song song hai thương vụ mua hàng và xuất khẩu, mang lại lợi ích như nhanh chóng trong giao dịch và giảm chi phí vốn cũng như chi phí lưu kho Tuy nhiên, nhược điểm của phương thức này là thiếu chủ động trong kinh doanh, gây khó khăn khi không tìm được nguồn hàng phù hợp cho đơn hàng từ khách ngoại Hơn nữa, việc thu mua qua trung gian có thể làm tăng giá thành và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm do nguồn gốc hàng hóa không đồng nhất.
Bao bì đóng gói hàng hoá:
Công ty không chỉ chú trọng vào việc thu gom hàng hóa mà còn đặc biệt quan tâm đến quy trình đóng gói Đối với mặt hàng sắt thép dễ bị bung xổ, doanh nghiệp sử dụng nhiều đai thép để bó chặt từng kiện hàng Bên cạnh đó, với mặt hàng tôn lạnh có nguy cơ bị ăn mòn, công ty sẽ tiến hành đóng gói bằng những cuộn thép mỏng không rỉ bên ngoài nhằm đảm bảo bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
Kẻ ký mã hiệu hàng hoá:
Khi hàng hoá được đóng gói trong bao chuyên dụng xuất khẩu, công ty sẽ kẻ ký mã hiệu lên bao bì bên ngoài để cung cấp thông tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng hoá.
Thông thường trên bao bì sẽ ghi tên người nhận và gửi, trọng lượng tịnh và kích thước, số lượng, tiêu chuẩn
3.4.2 Kiểm tra chất lượng hàng hóa Trước khi giao hàng, công ty phải kiểm tra hàng hoá về mặt kích thước, chất lượng, số lượng, trọng lượng tịnh và tổng trọng lượng Vì mặt hàng thép phải kiểm tra chất lượng và xin giấy phép xuất khẩu, do vậy Doanh nghiệp cần làm các thủ tục để hoàn tất các chứng từ trước khi đưa hàng hóa lên tàu.
Ngay sau khi nhận chứng từ từ Nhà máy, Công ty sẽ đăng ký kiểm tra chất lượng thép xuất khẩu và xin giấy phép xuất khẩu từ Bộ Công Thương Để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và không ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin.
Lần kiểm tra tiếp theo phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng mà Công ty mời cơ quan giám định độc lập Các cơ quan giám định thường là những tổ chức quốc tế được công nhận như SGS, Vinacomin, Vinacontrol, Vietcert, T & TBONS và Vietnam Control Công ty sẽ gửi đơn xin giám định, bao gồm thông tin như tên, địa chỉ, cơ quan giám định, tên hàng, số hiệu, trọng lượng, tình trạng hàng hóa, địa chỉ người nhận và yêu cầu giám định Sau khi kiểm tra, Công ty yêu cầu cơ quan giám định lập chứng từ bằng tiếng Việt và tiếng Anh Chứng thư do các cơ quan này cấp là tài liệu quan trọng trong thanh toán và giải quyết khiếu nại sau này.
3.4.3 Thuê phương tiện vận tải Thông thường công ty xuất khẩu theo điều kiện DAF nên trách nhiệm thuê phương tiện vận tải thuộc về người bán và Công ty phải vận chuyển hàng đến cửa khẩu của Việt Nam
Vì thép là hàng hóa dễ bị ăn mòn, Công ty đã sử dụng bạt kín để bảo vệ và ngăn chặn sự tiếp xúc với các yếu tố bên ngoài, đặc biệt là khi trời mưa.
Hiện nay, Công ty đang quản lý 10 xe cont chuyên chạy hàng rời, do vậy
Công ty luôn chủ động trong việc lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, với phòng điều hành xe cân nhắc các phương án kết hợp nhằm giảm thiểu chi phí Việc nhập khẩu lâm sản từ Lào và kết hợp vận chuyển thép đến cửa khẩu, sau đó chuyển lâm sản vào nội địa Việt Nam, giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển và nâng cao năng lực cạnh tranh.
3.4.4 Làm thủ tục Hải quan Theo pháp luật Việt Nam hiện hành thì hàng xuất khẩu của Công ty phải làm thủ tục hải quan theo quy trình sau:
Khi hàng xuất khẩu đã được chuẩn bị và đóng gói cẩn thận, cán bộ công ty tiến hành khai báo Hải quan điện tử, cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hoá Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp nộp tờ khai cùng các chứng từ cần thiết tại Cơ quan Hải quan khu vực cửa khẩu để xác minh tính hợp pháp của lô hàng Hồ sơ hải quan bao gồm tờ khai, hoá đơn thương mại, hợp đồng mua bán, giấy phép nhập khẩu, Giấy chứng nhận chất lượng thép xuất khẩu, chứng thư giám định chất lượng, và các chứng từ khác theo quy định pháp luật Công ty sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan và tiến hành xuất trình hàng hoá.
Sắt thép là mặt hàng được nhà nước khuyến khích xuất khẩu, vì vậy doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng luồng một (luồng xanh) hoặc luồng hai (luồng vàng) để thực hiện nhanh chóng các thủ tục xuất trình hàng hóa và đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng kịp thời.
Đánh giá chung về quy trình thực hiện hợp đồng của Công ty CP Thép Miền Bắc sang thị trường Lào
3.5.1 Ưu điểm Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu sắt thép của Công ty cổ phần Thép Miền Bắc đã thu đựơc những kết quả rất khả quan Cụ thể:
Công ty thường xuyên ký kết hợp đồng xuất khẩu với điều kiện giao hàng DAF và DAP, giúp chủ động trong việc quản lý phương tiện và lịch giao hàng Điều này không chỉ tối ưu hóa việc sử dụng phương tiện mà còn nâng cao hiệu quả điều hành, đồng thời gia tăng doanh thu từ cước phí nhờ vào việc kết hợp vận chuyển hàng hóa khi xe quay đầu về Việt Nam.
Công ty luôn theo dõi sát sao diễn biến giá thép trên thị trường quốc tế và Việt Nam trong quá trình chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu, từ đó đưa ra mức giá hợp lý trong các bản chào mua, thuyết phục các nhà máy cung cấp trong nước Việc chào mua giá cạnh tranh giúp công ty xây dựng lòng tin với các nhà máy, mang lại lợi thế trong thu mua sắt thép phục vụ xuất khẩu Năm 2016, công ty đã xuất khẩu gần 40.000 tấn sắt thép, chiếm gần 5% tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước, chứng minh sự thành công và ưu thế của mình trên thị trường.
Mặc dù các địa điểm thu mua tại Hải Dương, Hải Phòng, Hà Nội và Thái Nguyên cách xa cửa khẩu với Lào, Công ty Thép Miền Bắc vẫn cung cấp mức phí vận chuyển thấp nhờ vào việc tự chủ phương tiện và kết hợp hàng hóa theo chiều ngược lại Điều này giúp công ty cạnh tranh hơn so với nhiều đơn vị Logistics khác.
Công ty đảm bảo quy trình thanh toán an toàn và hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh toán Trước khi người Mua thanh toán, công ty luôn xác nhận rằng hàng hóa vẫn ở trong nội địa Việt Nam.
Vào thứ năm, việc tổ chức thực hiện hợp đồng được tiến hành một cách hiệu quả, đảm bảo 100% các hợp đồng đã ký kết được thực hiện đầy đủ Điều này không chỉ góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty mà còn thúc đẩy sự phát triển chung của đất nước.
Việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hiệu quả đã nâng cao uy tín của công ty và ngành xuất khẩu, từ đó thúc đẩy hợp tác kinh doanh với các đối tác trong nước và quốc tế Đến cuối năm 2016, công ty đã thiết lập mối quan hệ buôn bán với hầu hết các công ty thương mại thép lớn và công ty kim khí, đóng tàu tại Lào, giúp mở rộng thị trường tiêu thụ và đảm bảo sự phát triển ổn định trong sản xuất.
Hoạt động xuất khẩu sắt thép đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn thu ngoại tệ cho công ty, mang lại hàng triệu USD mỗi năm Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu nhập khẩu mà còn giúp cân đối thu chi ngoại tệ trong các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, từ đó thúc đẩy sự phát triển đồng đều của công ty theo cả hai hướng xuất khẩu và nhập khẩu.
Xuất khẩu sắt thép không chỉ thúc đẩy sự phát triển của công ty mà còn đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước và tạo công ăn việc làm cho lao động Hoạt động xuất khẩu giúp mở rộng khả năng cung cấp nguyên liệu cho sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nước, đồng thời thu hút vốn và công nghệ từ nước ngoài, góp phần hiện đại hóa nền kinh tế Việt Nam và tạo ra khả năng sản xuất mới.
3.5.2 Những vấn đề còn tồn tại
Giá sắt thép toàn cầu, đặc biệt từ Trung Quốc, thường xuyên biến động mạnh, gây khó khăn cho các nhà máy trong việc giao hàng và thương lượng giá cả Sự biến động này có thể dẫn đến việc trì hoãn giao hàng hoặc yêu cầu điều chỉnh giá, ảnh hưởng đến khả năng thu mua hàng hóa phục vụ xuất khẩu Nếu không quản lý tốt và thương lượng hiệu quả với khách hàng, công ty có nguy cơ vi phạm hợp đồng và phải bồi thường.
Trong bối cảnh giá nhiên liệu đầu vào tăng cao và nguồn nguyên liệu bị hạn chế do chính sách nhập khẩu nghiêm ngặt, các doanh nghiệp gặp khó khăn khi giá cả trong nước đôi khi còn cao hơn giá thị trường quốc tế Nhiều nhà máy và dự án không hoạt động hiệu quả dẫn đến sự thiếu hụt nguyên liệu trong nước Do đó, các công ty buộc phải tìm kiếm cơ hội từ những thị trường khác để duy trì hoạt động.
Mặc dù công ty đã nỗ lực tiết giảm chi phí vận chuyển, nhưng sự gia tăng giá xăng dầu và hao mòn phương tiện đã tạo ra những khó khăn nhất định Để giải quyết vấn đề này, công ty cần tìm ra các giải pháp hiệu quả hơn, bao gồm việc xem xét thuê phương tiện bên ngoài nhằm giảm bớt gánh nặng quản trị và chi phí.
Giá thiếc của Việt Nam trên thị trường quốc tế, đặc biệt là tại Lào, thấp do chất lượng thép chưa cao và hàm lượng tạp chất khó kiểm soát Mặc dù Lào là một quốc gia nghèo, nhưng sự đầu tư từ các nước phát triển vào đây đang gia tăng, dẫn đến việc họ yêu cầu thép phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt tương tự như ở các quốc gia phát triển.
Vào thứ Sáu, việc đảm bảo chất lượng hàng hóa của công ty hoàn toàn dựa vào công ty kiểm định thuê ngoài Hiện tại, công ty không sở hữu bất kỳ cơ chế hay công cụ nào để tự kiểm tra chất lượng sản phẩm từ nhà cung cấp.
Hiện nay, việc giao hàng tại cửa khẩu gặp khó khăn do cơ quan điều độ kho thường xuyên thay đổi lịch bốc hàng Điều này, cùng với sự chậm trễ từ các bên liên quan, khiến công ty bị động trong việc giao hàng cho khách hàng Hệ quả là lịch trình bốc hàng lâm sản bị ảnh hưởng, đặc biệt khi phương tiện phải quay đầu về nội địa.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CỦA CÔNG TY CP THÉP MIỀN BẮC SANG THỊ TRƯỜNG LÀO
Giải pháp về thực hiện hợp đồng xuất khẩu từ phía Doanh nghiệp
Tổ chức thực hiện hợp đồng là quá trình hiện thực hóa các điều khoản hợp đồng thông qua các nghiệp vụ liên tiếp, nhằm đảm bảo các nghĩa vụ và quyền lợi kinh tế, pháp lý cho các bên ký kết.
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép sang thị trường Lào của Công ty cổ phần Thép Miền Bắc hiện đang gặp một số khó khăn cả khách quan lẫn chủ quan Những khó khăn này chủ yếu xuất phát từ môi trường bên ngoài, do đó, công ty cần điều chỉnh và thích ứng với các yếu tố bất lợi Đồng thời, công ty cũng nên khai thác những khía cạnh thuận lợi từ những yếu tố này để nâng cao kinh nghiệm trong việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu Qua đó, công ty sẽ có thêm kinh nghiệm quý báu trong việc giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng.
4.1.1 Giải phám nhằm đảm bảo nguồn hàng xuất khẩu Trong quy trình chuẩn bị hàng xuất khẩu khó khăn mà Công ty thường gặp phải là đôi khi nhà máy không muốn giao hàng hoặc trì hoãn thời gian giao hàng Nguyên nhân của hiện tượng này được cho là do sự biến động thất thường của giá quặng và phôi thép, và sau Công ty và nhà máy ký hợp đồng giá phôi thép lại biến động theo hướng bất lợi với nhà máy Do vậy mới xảy ra hiện tượng trên. Để khắc phục khó khăn này trong những trường hợp cấp thiết cần hàng gấp công ty cần áp dụng một số biện pháp “khẩn cấp”để đối phó như:
Công ty nên chủ động thương thảo với nhà cung cấp để đạt được thỏa thuận giảm mức tăng giá hợp lý trong hợp đồng, phù hợp với sự biến động của thị trường Việc gặp gỡ và trao đổi sẽ giúp tìm ra phương án giải quyết nhanh chóng, nhằm giải phóng hàng hóa và bảo vệ lợi ích cho cả hai bên.
Ngoài biện pháp điều chỉnh giá chi nhánh còn có thể đề nghị với nhà cung cấp các biện pháp như:
Giảm số lượng hàng giao thực tế so với trong hợp đồng một lượng tương ứng phù hợp;
Chấp nhận trả trước tiền hàng là một phương thức cung cấp tín dụng ngắn hạn cho nhà máy, tuy nhiên điều này chỉ áp dụng cho các công ty Nhà nước có uy tín và đã có mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp, đảm bảo sự tin cậy trong giao dịch.
Công ty có thể nghiên cứu và lựa chọn các giải pháp để thương thảo, đưa vào hợp đồng kinh tế những điều khoản bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, đặc biệt khi giá có sự biến động lớn.
Hợp đồng "giá mở" có điều kiện cho phép các bên điều chỉnh giá khi giá thực tế biến động vượt một biên độ nhất định Khi giá đã thỏa thuận trong hợp đồng không còn phù hợp, hai bên sẽ áp dụng các biện pháp đã thống nhất trước nhằm bảo vệ quyền lợi cho cả hai Biện pháp này không chỉ đảm bảo quyền lợi mà còn duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, giúp các bên có thể làm việc lâu dài mà không phải lo ngại về việc giá trong hợp đồng quá cao khi giá thị trường giảm.
Nhà quản trị cần xây dựng mối quan hệ cá nhân với các nhà quản trị của nhà máy cung cấp nguồn hàng, nhằm tạo sự tin cậy lẫn nhau Việc này sẽ giúp giải quyết các vướng mắc một cách thuận lợi hơn Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường sắt thép Việt Nam, nơi cầu của một số mặt hàng được nhà nước bảo hộ luôn lớn hơn cung.
Một giải pháp hiệu quả mà các doanh nghiệp thường áp dụng là phân tán rủi ro bằng cách mua hàng từ nhiều nhà máy khác nhau Khi một nhà máy không giao hàng hoặc giao không đúng thời gian, các nhà máy khác vẫn có thể cung cấp hàng hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đàm phán với khách hàng về số lượng hàng thiếu hụt Nếu lượng hàng thiếu hụt nằm trong dung sai cho phép, doanh nghiệp sẽ gặp thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh.
4.1.2 Giải pháp nhằm tiết kiệm chỉ phí vận chuyển
Sự gia tăng chi phí vận chuyển do giá nhiên liệu tăng cao đang tạo ra khó khăn từ môi trường bên ngoài Để giải quyết vấn đề chi phí này, chi nhánh cần xem xét hai lựa chọn khả thi.
Để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp cần thực hiện tiết kiệm chi phí trong quản lý và các hoạt động kinh doanh khác nhằm bù đắp cho chi phí vận chuyển đang tăng cao.
Công ty đã áp dụng giải pháp chạy hàng kết hợp, với hàng hóa trên xe cả chiều đi và chiều về, giúp giữ giá cước ở mức thấp Tuy nhiên, để duy trì hiệu quả và cạnh tranh trong tương lai, Công ty cần xem xét và tính toán lại chi phí hoạt động.
Công ty sẽ thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, giúp giảm bớt chi phí quản lý và khấu hao tài sản Điều này cho phép nhân viên tập trung nâng cao giá trị công việc của mình Về lâu dài, việc chuyên môn hóa là cần thiết; công ty nên tập trung vào kinh doanh thép, trong khi vận chuyển nên được giao cho các công ty chuyên về lĩnh vực này.
4.1.3 Giải pháp trong kiểm tra chất lượng hàng hoá Vấn đề không chủ động kiểm tra được chất lượng sắt thép Đây thực sự là một khó khăn lớn của Công ty trong giai đoạn hiện nay Bởi vì đây không chỉ là do khách quan là quan trọng nhất là do yếu tố chủ quan của công ty không thể thực hiện được công việc này với quy mô và những nguồn lực hiện có như trong thời điểm này Khi nhận hàng hoá từ nhà máy trong nước, công ty chỉ có thể kiểm tra đơn thuần về số lượng và khối lượng còn về độ đồng chất, hàm lượng các chất và hàm lượng tạp chất thì công ty không thể kiểm tra được Do vậy chắc chắn công ty sẽ phải thuê một nhà kiểm định độc lập có uy tín để kiểm tra chất lượng hàng hoá Vấn đề không phải ở chỗ thuê ai kiểm định mà sau khi kiểm định nếu chất lượng không đạt các tiêu chuẩn như đã ký kết trong hợp đồng thì sẽ phải xử lý ra sao Có hai trường hợp cho bài toán chất lượng này:
Nếu lô hàng chưa được công ty giao bán và không có hợp đồng xuất khẩu, việc huy động nguồn hàng sẽ dễ dàng hơn Công ty chỉ cần lập hồ sơ khiếu nại nhà cung cấp, tuy nhiên phương pháp này thường ít hiệu quả Do đó, khi ký hợp đồng, công ty nên thảo luận thêm điều khoản cho những trường hợp tương tự ngoài điều khoản khiếu nại Khi sự việc xảy ra, công ty có thể gửi hồ sơ cho nhà máy và yêu cầu các lợi ích như giảm giá, tự chiết khấu trước khi thanh toán, giao thêm hàng, hoặc cho phép chậm trả tiền.
Giải pháp từ phía các cơ quan Nhà nước
4.2.1 Hoàn thiện và thống nhất hệ thống văn bản pháp quy Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu có thể thực hiện nghiệp vụ của mình một cách nhanh chóng hiệu quả, tuy nhiên hệ thống chính sách về xuất khẩu của Việt Nam vẫn còn tồn tại nhiều điểm bất cập Vì vậy, để khuyến khích hơn nữa hoạt động xuất khẩu, đề nghị Chính phủ nên xem xét để dơn giản hoá, công khai hoá và hiện đại hoá thủ tục Hải quan Tiếp tục hoàn thiện những biện pháp mới của ngành như: Quy định xác nhận thực xuất, quy chế khai báo một lần, thủ tục đăng ký chất lượng hàng hóa với chỉ một cơ quan Bên cạnh đó cần phân cấp rộng hơn quyền ký tờ khai Hải quan để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu Một vấn đề khác cũng hết sức quan trọng là cần có chính sách khuyến khích, đào tạo thêm về kiến thức nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên Hải quan để từng bước tối ưu hoá hoạt động Hải quan của Việt Nam.
Hiện nay, một số cán bộ tại các cơ quan chức năng vẫn gây khó khăn và sách nhiễu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, dẫn đến tiêu cực trong quá trình kiểm tra hàng hóa và thủ tục xuất hàng Do đó, Nhà nước cần triển khai các biện pháp tích cực hơn để giảm thiểu tình trạng này Đồng thời, việc chấn chỉnh các cơ quan quản lý của Chính phủ nhằm hỗ trợ các công ty xuất nhập khẩu là vấn đề cấp bách và cần được ưu tiên hàng đầu.
Một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, là sự thiếu nhất quán trong các quyết định và quy định của cơ quan chức năng Do đó, các ban ngành cần thận trọng xem xét các chính sách trước khi ban hành để giảm thiểu sự thay đổi và lỗ hổng, điều này không chỉ giúp doanh nghiệp chân chính hoạt động hiệu quả mà còn bảo vệ lợi ích quốc gia khỏi những hành vi xấu.
4.2.2 Tạo lập môi trường kinh doanh quốc tế thuận lợi hơn Các cơ quan chức năng cũng nên tạo ra một môi trường quốc tế thuận lợi bằng cách tham gia ký kết các hiệp định thương mại song phương và đa phương nhằm tranh thủ những ưu đãi về thuế, thị trường bằng các nỗ lực ngoại giao, chính sách kinh tế đối ngoại đúng đắn tạo điều kiện hoạt động thuận lợi cho các doanh nghiệp Đặc biệt trong bối cảnh hiện nay khi chúng ta đã và đang tham gia đàm phán để ký kết các hiệp định thương mại tự do song phương và đa phương.
Nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách cung cấp thông tin và kinh nghiệm hội nhập, điều này rất quan trọng Các quốc gia tiên tiến đã tổ chức các lớp bồi dưỡng để trang bị thông tin và quy định cần thiết, giúp doanh nghiệp nắm bắt và điều chỉnh hoạt động kinh doanh kịp thời, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển.
Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác mới, các cơ quan Nhà nước, đặc biệt là các cơ quan thương mại và phòng thương mại và công nghiệp, cần nâng cao hiệu quả thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình Điều này giúp thu thập thông tin kinh tế, thị trường và sản phẩm một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đồng bộ.
Nhà nước cần chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực, nhằm tận dụng tối đa khả năng của họ trong mọi lĩnh vực Việc xây dựng chính sách phù hợp để đào tạo tài năng trẻ là cần thiết, giúp họ vượt qua khó khăn hiện tại và góp phần tạo ra nguồn tri thức trẻ cho tương lai.
