ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Việt Nam đang tiến vào kỷ nguyên khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin, trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới yêu cầu việc nắm bắt và xử lý thông tin chính xác, kịp thời, ngày càng trở nên quan trọng trong công tác quản lý và điều hành.
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, quản lý dựa vào máy tính trở thành nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý nhân sự Hệ thống thông tin quản lý nhân sự cung cấp cái nhìn toàn diện về tiềm năng trí lực và thể lực của từng lao động, bao gồm số lượng và chất lượng ở mọi thời điểm: quá khứ, hiện tại và tương lai Do đó, công tác quản lý nhân sự cần được thực hiện thường xuyên và yêu cầu tính chính xác tuyệt đối.
Sau hơn một tháng thực tập tại Công ty CP địa ốc Phú Tài, tôi đã hiểu rõ hơn về quy trình quản lý nhân sự và những điểm mạnh cũng như điểm chưa hoàn thiện của công ty Dựa trên kinh nghiệm thực tập và kiến thức tích lũy từ Trường ĐH Thương Mại, tôi xin đề xuất đề tài "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho Công ty CP địa ốc Phú Tài".
Với mục tiêu giảm bớt sức lao động và nâng cao hiệu quả quản lý, tôi sẽ xây dựng một chương trình quản lý nhân sự dựa trên kinh nghiệm học tập của bản thân tại Công ty CP địa ốc Phú Tài.
TẦM QUAN TRỌNG,Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Quản lý nhân sự đóng vai trò thiết yếu trong sự tồn tại và phát triển của tổ chức Lực lượng nhân sự, với lòng nhiệt tình và óc sáng tạo, là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của tổ chức Trong khi máy móc, công nghệ và tài sản vật chất có thể được mua sắm, học hỏi hay sao chép, con người thì không thể Do đó, việc quản lý nhân sự hiệu quả là chìa khóa để đánh giá hoạt động và thành công của một tổ chức.
Quản lý nhân sự là một nhiệm vụ phức tạp, thường gặp nhiều thách thức như việc sử dụng phương pháp thủ công và sổ sách, dẫn đến nhầm lẫn và tốn thời gian Sự biến động liên tục của đội ngũ nhân sự cùng với việc cập nhật hồ sơ không rõ ràng gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin và đảm bảo tính chính xác.
Trong bối cảnh hiện nay, việc phát triển một hệ thống thông tin quản lý nhân sự là vô cùng cần thiết để hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động và chiến lược khác của doanh nghiệp.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Nghiên cứu này tập trung vào việc phân tích tình hình quản lý nhân sự và ứng dụng công nghệ thông tin tại Công ty CP địa ốc Phú Tài.
Công ty CP địa ốc Phú Tài hiện đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý nhân sự, bao gồm việc thiếu hệ thống đánh giá hiệu quả công việc và chính sách phát triển nghề nghiệp cho nhân viên Bên cạnh đó, tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty còn hạn chế, chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc Việc cải thiện quản lý nhân sự và đầu tư vào công nghệ thông tin sẽ góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên tại Công ty CP địa ốc Phú Tài.
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty CP địa ốc Phú Tài sẽ giúp khắc phục những nhược điểm trong công tác quản lý hiện tại, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Khóa luận áp dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu, bao gồm thu thập tài liệu, phân tích thống kê và so sánh tổng hợp Phân tích thiết kế hệ thống thông tin được thực hiện theo phương pháp hướng đối tượng.
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp thu thập tài liệu bao gồm việc thu thập thông tin từ các tài liệu và hồ sơ của công ty Các tài liệu chủ yếu được sử dụng là cấu trúc bộ máy tổ chức, thông tin về nhân viên, và cách thức quản lý nhân viên trong công ty.
Phương pháp này chủ yếu dựa vào việc sử dụng các bảng trắc nghiệm gửi đến cán bộ công ty, giúp nắm bắt rõ hơn tình hình hệ thống thông tin hiện tại của công ty.
4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
- Phương pháp phân tích thống kê:
Phương pháp này nhằm chắt lọc dữ liệu thu thập được để rút ra các suy luận logic Việc áp dụng phân tích giúp làm rõ mối quan hệ giữa các yếu tố như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công và quản lý lương nhân viên, cho thấy sự liên kết mật thiết giữa chúng.
Phương pháp so sánh tổng hợp được áp dụng để đối chiếu giữa quản lý hệ thống thông tin nhân sự truyền thống và quản lý hiện đại nhờ phần mềm Việc so sánh này giúp xác định sự khác biệt giữa hệ thống hiện tại và các định hướng của hệ thống mới, từ đó tạo ra một hệ thống hoàn chỉnh và hiệu quả hơn.
KẾT CẤU KHOÁ LUẬN
Kết cấu của khóa luận bao gồm ba phần chính, bên cạnh các mục như Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo và Phụ lục.
- Chương 1: Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu
- Chương 2: Kết quả phân tích đánh giá thực trạng của vấn đề tại Công ty CP địa ốc Phú Tài
- Chương 3: Định hướng phát triển và đề xuất vấn đề nghiên cứu
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
1.1.1 Khái niệm về nhân sự và quản lý nhân sự
Nhân sự là tập hợp tất cả các yếu tố liên quan đến con người trong một tổ chức, cùng nhau hoạt động và làm việc vì mục tiêu chung Điều này bao gồm cả số lượng và chất lượng lao động, nhằm khai thác tối đa lợi ích cho tổ chức.
Quản lý nhân sự là quá trình khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực trong tổ chức hoặc công ty Phương pháp này không chỉ áp dụng cho lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà còn có thể được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Quản trị nhân sự là quá trình xây dựng và thực hiện các hành động nhằm khơi gợi và sử dụng hiệu quả năng lực của nhân viên Mục tiêu của quản lý con người trong tổ chức là đạt được thành công và hoàn thành các mục tiêu đề ra, đồng thời đảm bảo rằng lợi ích của từng cá nhân được bảo vệ và hài hòa với lợi ích chung của tổ chức.
1.1.2 Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Hệ thống là một tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử tương tác với nhau, cùng hướng tới một mục tiêu chung và có sự trao đổi với môi trường bên ngoài.
Hệ thống thông tin là sự kết hợp giữa phần cứng, phần mềm và mạng truyền thông, được thiết kế để thu thập, tạo ra, tái tạo, phân phối và chia sẻ dữ liệu, thông tin và tri thức Mục tiêu của hệ thống này là phục vụ cho các nhu cầu của tổ chức, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý thông tin.
Hệ thống thông tin quản lý
Hệ thống thông tin quản lý là một cấu trúc nhằm tạo ra lợi nhuận hoặc lợi ích nhất định Đặc trưng của hệ thống này là sự tham gia của con người và quá trình trao đổi thông tin Hệ thống quản lý được chia thành hai hệ thống con.
- Hệ tác nghiệp: Gồm con người, phương tiện, phương pháp trực tiếp thực hiện mục tiêu đã đề ra.
- Hệ quản lý: Gồm con người, phương tiện, phương pháp cho phép điều khiển hoạt động của hệ thống.
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là công cụ thiết yếu cung cấp thông tin cho việc quản lý nhân sự trong tổ chức Hệ thống này bao gồm con người, thiết bị và quy trình nhằm thu thập, phân tích, đánh giá và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Điều này hỗ trợ các nhà quản lý trong việc xây dựng chiến lược nhân sự và đưa ra quyết định kế hoạch nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của tổ chức.
MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
1.2.1 Lý thuyết về phương pháp phân tích thiết kế
Có hai phương pháp phân tích và thiết kế hệ thông thông tin: Phương pháp phân tích hướng chức năng và phương pháp phân tích hướng đối tượng.
Phương pháp hướng chức năng:
Phân tích thiết kế theo hướng chức năng tập trung vào quá trình để đánh giá hệ thống hiện tại và xác định yêu cầu cho hệ thống mới Phương pháp này đặc trưng bởi việc phân rã một hệ thống lớn thành các hệ thống con đơn giản theo hướng từ trên xuống Quá trình này tiếp tục chia nhỏ các bài toán cho đến khi đạt được các bài toán có thể cài đặt dễ dàng bằng các hàm trong ngôn ngữ lập trình hướng chức năng.
Các bước cần làm trong phân tích thiết kế hướng chức năng:
Biểu đồ phân cấp chức năng là công cụ hữu ích để thể hiện sự phân rã có thứ bậc của các công việc cần thực hiện Mỗi chức năng chính được chia nhỏ thành các chức năng con, giúp xác định rõ ràng các nhiệm vụ cần hoàn thành Số lượng cấp độ phân chia phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của hệ thống.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh là một công cụ quan trọng trong việc mô tả các chức năng xử lý chính của hệ thống, đồng thời thể hiện các tác nhân bên ngoài và các luồng thông tin vào ra Biểu đồ này giúp người dùng dễ dàng hình dung cách thức hoạt động và tương tác của hệ thống với môi trường xung quanh.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh là công cụ phân tích hệ thống, giúp rã các chức năng xử lý thành các chức năng con, tác nhân ngoài và luồng thông tin vào ra được bảo toàn Đồng thời, biểu đồ này cũng thể hiện luồng thông tin nội bộ giữa các chức năng xử lý trong hệ thống.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh mô tả quá trình phân tích các chức năng xử lý lớn thành các chức năng nhỏ hơn Biểu đồ này giữ nguyên các tác nhân bên ngoài và luồng thông tin vào ra, đồng thời bổ sung các kho dữ liệu của hệ thống, giúp làm rõ cách thức hoạt động và tương tác của các thành phần trong hệ thống.
Mô hình thực thể liên kết là một phương pháp mô tả dữ liệu một cách đầy đủ và đơn giản, nhằm tạo ra một biểu đồ cấu trúc dữ liệu bao gồm các thành phần cần xử lý và cấu trúc nội tại của chúng Mô hình này được xây dựng dựa trên bốn kiểu khối xây dựng chính: thực thể, kiểu thực thể, thuộc tính và liên kết.
Mô hình quan hệ là một khái niệm tổng quát, thể hiện rõ ràng các mối quan hệ giữa các thuộc tính trong cơ sở dữ liệu Nó bao gồm các yếu tố như mối liên kết giữa các bảng, khóa chính và các thuộc tính liên quan, giúp tổ chức và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Phương pháp phân tích hướng đối tượng:
Cách tiếp cận hướng đối tượng là phương pháp ánh xạ các thành phần trong bài toán vào các đối tượng thực tế Hệ thống được chia thành các đối tượng nhỏ, mỗi đối tượng bao gồm dữ liệu và hành động liên quan Các đối tượng này hoạt động độc lập và phần mềm được xây dựng bằng cách kết hợp chúng thông qua các mối quan hệ và tương tác.
Hệ thống được xem như một thực thể, bao gồm các đối tượng tương tác với nhau thông qua quá trình gửi và nhận thông tin.
Theo cách tiếp cận này, chức năng của hệ thống được thể hiện qua hoạt động của đối tượng, giúp việc tiến hóa và thay đổi chức năng không làm ảnh hưởng đến cấu trúc tĩnh của phần mềm.
Phân tích hướng đối tượng mang lại sức mạnh vượt trội nhờ khả năng tách, chia và nhập các thành phần, dựa trên tập phong phú các cơ chế tích hợp Điều này cho phép đạt được sự thống nhất cao trong quá trình phát triển phần mềm.
Phân tích hướng đối tượng giúp xây dựng các hệ thống phức tạp, dễ mở rộng và đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng Phương pháp này đảm bảo hoàn thành phần mềm đúng thời hạn và không vượt quá ngân sách dự kiến.
Trong lập trình hướng đối tượng, đối tượng (object) là một thực thể có thể là vật lý, khái niệm hoặc phần mềm Đối tượng được định nghĩa như một khái niệm, sự trừu tượng hoặc một vật có giới hạn rõ ràng, mang ý nghĩa cụ thể trong một ứng dụng nhất định.
Lớp (Class) là khái niệm mô tả một nhóm đối tượng có chung thuộc tính, hành vi và mối quan hệ Mỗi đối tượng là một thể hiện cụ thể của lớp, trong khi lớp lại là định nghĩa trừu tượng của các đối tượng này.
Thành phần (component): Là một phần của hệ thống hoạt động độc lập và giữ một chức năng nhất định trong hệ thống.
Gói (package) là phương pháp tổ chức các thành phần và phần tử trong hệ thống thành các nhóm rõ ràng Nhiều gói có thể được kết hợp để tạo thành một hệ thống con (subsystem) hiệu quả.
Kế thừa: Trong phương pháp hướng đối tượng, một lớp có thể có sử dụng lại các thuộc tính và phương thức của một hoặc nhiều lớp khác.
Các pha cơ bản đặc trưng trong phát triển phần mềm hướng đối tượng bao gồm: pha phân tích, pha thiết kế và pha lập trình tích hợp.
Phân tích hướng đối tượng:
TỔNG QUAN QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Quản lý nhân sự trong những thập kỷ 70-80 của thế kỷ trước tập trung vào việc đảm bảo số lượng lao động cần thiết cho tổ chức Mục tiêu của quản lý nhân sự chủ yếu ngắn hạn, chú trọng vào các khía cạnh kỹ thuật như bố trí, sử dụng lao động, thực hiện chế độ chính sách và giải quyết tình trạng dư thừa lao động.
Quản lý nguồn nhân lực đã xuất hiện vào cuối thập kỷ 80, trong bối cảnh kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, với mục tiêu cân bằng quyền lợi của người lao động và nhu cầu phát triển của tổ chức Khác với phương pháp kế hoạch hóa nhân sự truyền thống từ trên xuống, quản lý nguồn nhân lực chú trọng vào sự tham gia và cam kết của người lao động trong việc thực hiện chiến lược của tổ chức Sự chuyển đổi này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quản lý, khi tích hợp kế hoạch hóa nguồn nhân lực với kế hoạch phát triển của tổ chức, nhằm tạo ra một môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả hơn.
TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
Đề tài phân tích và thiết kế hệ thống nhân sự tuy không mới, nhưng mỗi công ty, doanh nghiệp lại có những đặc thù riêng trong nghiên cứu và triển khai Qua việc tìm hiểu và tham khảo từ các nguồn tài liệu trực tuyến, tôi đã tiếp cận được nhiều đề tài của những người đi trước trong lĩnh vực này.
Đề tài nghiên cứu của sinh viên Lê Văn Tân tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, khoa Tin Học Kinh Tế vào năm 2012, tập trung vào việc phân tích và thiết kế hệ thống nhân sự cho công ty trách nhiệm hữu hạn Hưng Long Nghiên cứu này nhằm cải thiện hiệu quả quản lý nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng.
Đề tài đã thực hiện phân tích và khảo sát hiện trạng quản lý nhân sự, từ đó thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự theo phương pháp hướng chức năng.
Bài viết về công ty TNHH Hưng Long có nhược điểm là chưa cung cấp khái niệm tổng quan về phân tích thiết kế và nhân sự, mà chỉ tập trung vào phân tích công ty Hệ thống cơ sở dữ liệu được xây dựng trên nền tảng một hệ thống thông tin mạng, nhưng hiện tại chỉ hoạt động trên máy cục bộ Mặc dù vậy, bài viết đã phân tích chi tiết về quản lý nhân sự tại công ty, đồng thời xây dựng một hệ thống thông tin thân thiện với người sử dụng, đáp ứng một phần nhu cầu thực tế của công ty.
Đề tài thứ 2, do sinh viên Đinh Thị Hòa từ Đại Học Thái Nguyên thực hiện, tập trung vào việc phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại công ty cổ phần thiết bị áp lực Đông Anh Nghiên cứu này nhằm cải thiện hiệu quả quản lý nguồn nhân lực, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất lao động trong công ty.
Đề tài đã phân tích và khảo sát hiện trạng, từ đó thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự theo phương pháp hướng chức năng Hệ thống này có ưu điểm nổi bật là hoàn chỉnh và dễ sử dụng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Một nhược điểm của bài phân tích là chưa đi sâu vào các khía cạnh của công ty, và do đề tài được thực hiện theo hướng chức năng, nên sẽ gặp khó khăn khi có sự thay đổi trong hệ thống công ty.
Dựa trên các nghiên cứu về hai đề tài và phương pháp phân tích hướng đối tượng cũng như hướng chức năng, tôi đã chọn phương pháp phân tích thiết kế theo hướng đối tượng để thực hiện nghiên cứu này.
KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CP ĐỊA ỐC PHÚ TÀI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐỊA ỐC PHÚ TÀI
2.1.1 Giới thiệu về công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Địa ốc Phú Tài Land
- Tên công ty viết tắt: Phú Tài Land
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Phạm Thị Hồng Thúy
- Vốn điều lệ: 100.000.000.000 VNĐ ( 100 tỷ đồng)
- Địa chỉ văn phòng Hà Nội (trụ sở chính): P.208 Tầng M, Tòa C Golden Land, 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
- Website: diaocphutai.vn / phutailand.vn
Hình 1: Logo công ty Cổ phần Địa ốc Phú Tài Land
Sứ mệnh của Phú Tài Land là tổ chức và cung cấp dịch vụ kinh doanh bất động sản chất lượng cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao giá trị bất động sản.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
PHUTAI LAND được thành lập trong bối cảnh thị trường bất động sản cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu sự uy tín và chuyên nghiệp cao trong đầu tư kinh doanh Với mục tiêu mang đến "Ngôi nhà mơ ước" cho khách hàng từ những chủ đầu tư đáng tin cậy, PHUTAI LAND tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự cấp cao với hơn 10 năm kinh nghiệm trong tư vấn, xây dựng chiến lược, định giá, đầu tư và tiếp thị Nhờ đó, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc của mình trong thị trường bất động sản miền Bắc và toàn quốc.
PHUTAI LAND thể hiện mình qua các dự án phân phối chính thức như:
Tại thành phố Nha Trang dự án Diamon Bay Resort do Hoàn Cầu Group đầu tư, dự án Vĩnh Điềm Trung do VCN Nha Trang đầu tư;
Dự án Khu đô thị Hạ Long Marina tại Thành phố Hạ Long, do Bim Group làm Chủ đầu tư, bao gồm nhiều dự án thành phần như Sunrise, Green Bay, Little Việt Nam và Lotus.
Tại Hà Nội là dự án Thăng Long Number One, dự án khu đô thị Đặng Xá - Gia
Dự án KĐT Xuân Phương được đầu tư bởi Tổng công ty VIGLACERA, trong khi dự án Mon City thuộc HD Mon Holdings Dự án Golden Place - Mễ Trì do tập đoàn Mai Linh làm chủ đầu tư, còn Golden Land được đầu tư bởi tập đoàn Hoàng Huy Dự án Imperia Garden do tập đoàn M.I.K thực hiện, và Tháp Doanh Nhân là sản phẩm của Chủ đầu tư Tây Đô.
PHUTAI LAND đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn nhỏ trên toàn quốc, luôn nhận được sự tin tưởng và yêu mến từ khách hàng cũng như chủ đầu tư.
Cung cấp thông tin giá cả thị trường bất động sản một cách kịp thời, chính xác và trung thực là rất quan trọng để bảo vệ lợi ích của khách hàng Điều này không chỉ giúp nhà nước quản lý tốt giá cả thị trường, mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, từ đó góp phần lành mạnh hóa thị trường bất động sản.
Mô hình kiểu mẫu của sàn giao dịch địa ốc cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm tư vấn pháp lý, quảng cáo, môi giới, định giá, đấu giá, hỗ trợ tài chính, thiết kế xây dựng và quản lý bất động sản.
Cung cấp cho thị trường nhiều sản phẩm phong phú, dịch vụ đa dạng gắn kết với dịch vụ hỗ trợ tài chính từ phía ngân hàng.
Tổ chức giao dịch bất động sản công khai và minh bạch nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển ổn định của thị trường bất động sản.
Sơ đồ: 1 Tổ chức bộ máy
Sàn giao dịch bất động sản của Công ty CP Địa Ốc Phú Tài được tổ chức với một Giám đốc, một Phó Giám đốc và các phòng nghiệp vụ Cơ cấu tổ chức và số lượng nhân viên tại sàn giao dịch này được Giám đốc quyết định.
Giám đốc công ty quyết định bổ nhiệm Giám đốc sàn.
Phó Giám đốc sàn do Giám đốc Sàn bổ nhiệm Phòng Hành chính – Kế toán.
Phòng Dự án: quản lý, tư vấn, đấu giá bất động sản.
Phòng Kinh doanh bao gồm các bộ phận: Môi giới, quảng cáo, dịch vụ hỗ trợ.
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG BAN QUẢN TRỊ
PHÒNG TC - HC SÀN GIAO DỊCH BĐS
CHI NHÁNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Sàn giao dịch bất động sản kinh doanh các dịch vụ bất động sản như sau:
- Dịch vụ tổ chức các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thuê, mua bất động sản.
- Dịch vụ môi giới bất động sản.
- Dịch vụ tư vấn bất động sản.
- Dịch vụ đấu giá bất động sản.
- Dịch vụ quảng cáo bất động sản.
- Dịch vụ quản lý bất động sản.
Chiến lược phát triển của doanh nghiệp:
Công ty Cổ phần Địa ốc Phú Tài Land đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường bất động sản Hà Nội, được các chủ đầu tư tin tưởng và tạo dựng uy tín với khách hàng Năm 2018, công ty đặt mục tiêu doanh số gấp đôi so với 2017, đồng thời tăng cường tuyển dụng nhân sự chất lượng cao Mục tiêu cuối năm 2018 là trở thành công ty hàng đầu tại Hà Nội trong lĩnh vực giao dịch bất động sản chung cư.
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở CÔNG TY
Công ty CP địa ốc Phú Tài là một đơn vị xây dựng chuyên nghiệp, với đội ngũ cán bộ được tổ chức làm việc theo hai bộ phận, giúp tối ưu hóa quy trình và hiệu quả công việc.
Một số nhân viên ở các phòng ban như kế toán và kinh doanh làm việc 6.5 ngày mỗi tuần, nghỉ vào chiều thứ Bảy và Chủ nhật, với thời gian làm việc 8 tiếng mỗi ngày Ngoài ra, tùy thuộc vào hoạt động của công ty, các nhân viên có thể phải làm thêm giờ hoặc tăng ca.
- Một bộ phận khác như sàn giao dịch làm tại các công trình thì hầu như làm việc
7 ngày trong tuần, ngày làm 8 tiếng chỉ nghỉ vào những dip lễ tết Trong đội ngũ có những nhân viên làm theo tời vụ và thời gian linh động.
Mỗi phòng ban trong công ty đều có một trưởng phòng phụ trách quản lý nhân sự và báo cáo trực tiếp với ban giám đốc Ban giám đốc sử dụng các trưởng phòng để theo dõi và quản lý tình hình hoạt động của toàn công ty.
Công ty CP địa ốc Phú Tài hiện đang quản lý sổ sách và tiền lương của cán bộ công nhân viên thông qua hệ thống giấy tờ và sổ sách, kết hợp với công cụ Excel để hỗ trợ tính toán Quá trình quản lý này được chia thành ba công đoạn chính.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, thợ: cập nhật, điểu chỉnh hồ sơ.
- Quản lý chấm công nhân viên, thợ: cập nhật, điều chỉnh bảng chấm công theo hàng tháng.
- Quản lý lương: tính lương cho nhân viên, thợ và lập báo cáo lương.
2.2.1 Quản lý hồ sơ nhân viên
Khi nhân viên gia nhập công ty, họ cần chuẩn bị hồ sơ xin việc bao gồm đơn xin việc, sơ yếu lý lịch và giấy khám sức khỏe Sau khi được tuyển dụng, nhân viên sẽ trải qua thời gian thử việc một tháng với mức lương 70% của tháng đó Nếu hồ sơ được chấp nhận sau thời gian thử việc, nhân viên sẽ chính thức trở thành thành viên của công ty và nhận lương theo quy định Nếu không được tuyển, hồ sơ sẽ được hoàn trả Thông tin nhân viên, bao gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, trình độ học vấn và ngày vào làm việc, sẽ được cập nhật vào sổ “Hồ sơ nhân viên”.
STT Họ Tên Giới Tính Ngày Sinh Địa Chỉ Trình độ học vấn
Bảng 1: Bảng quản lý hồ sơ nhân viên 2.2.2 Quản lý chấm công
Công việc chấm công hàng ngày được ghi chép vào số chấm công và tổng hợp vào cuối tháng để tính lương Bảng theo dõi chấm công bao gồm các thông tin cần thiết để quản lý hiệu quả thời gian làm việc.
Họ tên, số ngày trong tháng.
Cuối tháng, người phụ trách chấm công cần kiểm tra và đối chiếu tính chính xác của bảng chấm công Sau khi xác minh, họ sẽ tiến hành sửa đổi nếu cần thiết để đảm bảo việc tính lương cho nhân viên công ty được chính xác.
Công ty CP địa ốc Phú Tài thực hiện việc tính lương cho nhân viên và thợ theo quy định, sau đó tổng hợp kết quả vào sổ lương và lưu trữ trong file excel theo bảng biểu rõ ràng.
Thưởng Phạt Lương phải trả
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP ĐỊA ỐC PHÚ TÀI
2.3.1 Hoạt động quản lý nhân sự tại công ty CP địa ốc Phú Tài
Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên
Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện chức năng này thông qua việc lập và điều chỉnh hồ sơ nhân viên.
Khi công ty cần tuyển dụng nhân viên mới, phòng nhân sự sẽ tổng hợp danh sách ứng viên và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên được chọn Hồ sơ này sau đó sẽ được lưu trữ trong kho hồ sơ của công ty.
Trong quá trình hoạt động, phòng nhân sự sẽ thu thập và cập nhật thông tin nhân sự khi có sự thay đổi Điều này bao gồm việc thực hiện các thay đổi thông tin và bổ sung hồ sơ lưu trữ cho nhân viên.
Khi một nhân viên trong công ty quyết định thôi việc, ban giám đốc sẽ thông báo cho phòng nhân sự để tiến hành hủy bỏ hồ sơ nhân sự Nếu nhân viên có yêu cầu, hồ sơ sẽ được trả lại cho họ, đồng thời kết thúc lưu kho và sổ sách liên quan đến nhân sự.
Lưu kho thủ công dễ gây thất lạc và sai sót trong quá trình quản lý hồ sơ Việc tìm kiếm thông tin nhân sự từ hồ sơ giấy tốn nhiều thời gian và không hiệu quả, đồng thời làm tăng chi phí và chiếm diện tích lưu trữ không cần thiết cho hồ sơ nhân viên.
Hoạt động quản lý chấm công
- Hàng ngày, phòng nhân sự cập nhật thông tin làm việc của nhân viên và ghi vào bảng theo dõi chấm công excel
Khi cần tăng cường nhân sự làm thêm giờ, phòng nhân sự phải dựa trên quyết định của Ban giám đốc và thông tin cập nhật về ngày làm thêm thực tế Sau khi nhân viên đã làm thêm giờ, phòng nhân sự sẽ tiến hành cập nhật chấm công dựa trên thông tin từ phía nhân viên.
- Bảng theo dõi chấm công cuối tháng sẽ được đối chiếu lại với nhân viên.
- Cuối tháng phòng nhân sự sẽ dựa trên bảng theo dõi công để kiểm tra và lập báo cáo chấm công để trình Ban giám đốc ký duyệt
Chấm công thủ công trên Excel và thu thập thông tin chấm công ngoài giờ từ nhân viên dễ dẫn đến sai sót và thiếu sót về công tăng ca Hơn nữa, điều này cũng có thể gây ra sự nhầm lẫn giữa các nhân viên về số công của họ.
Hoạt động quản lý lương thưởng
- Trách nhiệm chính của hoạt động này là phòng kế toán với chức năng cơ bản là tính và lập báo cáo lương thưởng
Cuối tháng, phòng kế toán sẽ tiếp nhận báo cáo chấm công và cập nhật thông tin liên quan đến mức thưởng, các phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để làm cơ sở tính lương.
Kế toán sẽ thực hiện tính lương trên bảng Excel hoàn toàn thủ công và sau đó ký trình Ban giám đốc Ngoài ra, kế toán còn lập các báo cáo liên quan đến lương thưởng, thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), tất cả đều phải nộp hàng tháng.
Phòng kế toán cần lập phiếu lương chi tiết cho nhân viên trên Excel mà không sử dụng phần mềm hỗ trợ Hàng tháng, phòng kế toán phải báo cáo về lương thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các khoản khác cho Ban giám đốc để đảm bảo họ nắm rõ tình hình Quy trình này diễn ra rất thủ công, dễ xảy ra sai sót và thiếu công cụ hỗ trợ hiệu quả.
2.3.2 Kết quả phiếu điều tra
- Thông tin cá nhân : NGUYỄN VIỆT HOÀNG
- Chức vụ: Nhân viên kinh doanh tại sàn
- Thâm niên công tác: 2,5 năm Câu 1: Khi xin việc tại công ty, bạn nộp hồ sơ trực tiếp hay online?
Trong quá trình làm việc tại công ty, bạn có từng thay đổi thông tin sơ yếu lý lịch không? Nếu có, bạn đã thực hiện việc cập nhật này với phòng nhân sự như thế nào?
Đã từng thay đổi ( bổ sung giấy tờ tuỳ thân)
Để nộp hồ sơ, bạn có thể gửi trực tiếp cho nhân sự phụ trách Hơn nữa, mỗi tháng, nhân sự sẽ thông báo cho bạn phiếu lương chi tiết, bao gồm lương cơ bản, lương kinh doanh và các khoản nghĩa vụ khác như BHXH, BHYT, BHTN.
Chưa từng có Chỉ gửi thông tin tổng thu nhập net Câu 4: Bạn đã bị tính sai lương khi nào chưa?
Nếu công ty cung cấp phần mềm cho phép nhân viên theo dõi hồ sơ nhân sự, chi tiết ngày công, thông tin thu nhập và đăng ký nghỉ trực tuyến, bạn có đồng ý sử dụng không?
Hoàn toàn đồng ý Câu 6: Bạn có góp ý gì thêm không?
- Thông tin cá nhân : PHAN NGỌC TÚ
- Chức vụ: Nhân viên kinh doanh
- Thâm niên công tác: 1,5 năm Câu 1: Khi xin việc tại công ty, bạn nộp hồ sơ trực tiếp hay online?
Trong quá trình làm việc tại công ty, bạn có bao giờ cập nhật thông tin sơ yếu lý lịch của mình không? Nếu có, bạn đã thực hiện việc thay đổi đó với phòng nhân sự như thế nào?
Đã từng thay đổi thông tin về bằng cấp
Bằng cách: nộp trực tiếp cho nhân sự phụ trách
Hàng tháng, bạn có nhận được phiếu lương chi tiết từ bộ phận nhân sự không? Phiếu lương này nên bao gồm các thông tin như lương cơ bản, lương kinh doanh và các khoản nghĩa vụ khác như BHXH, BHYT, BHTN, v.v.
Chưa từng có Chỉ gửi bảng chấm công đối chiếu từng tháng Câu 4: Bạn đã bị tính sai lương khi nào chưa?
Nếu công ty cung cấp phần mềm cho phép nhân viên theo dõi hồ sơ nhân sự, chi tiết ngày công, thông tin thu nhập và đăng ký nghỉ trực tuyến, bạn có đồng ý không?
Đồng ý Câu 6: Bạn có góp ý gì thêm không?
Hi vọng sớm triển khai để có thể theo dõi được thông tin về lương thưởng và các khoản BHXH phải đóng góp.
- Thông tin cá nhân : PHẠM ĐÌNH ANH MINH
- Chức vụ: Trưởng phòng quản lý BĐS
- Thâm niên công tác: 4,5 năm Câu 1: Khi xin việc tại công ty, bạn nộp hồ sơ trực tiếp hay online?
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT PHÁT TRIỂN THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở CÔNG TY CP ĐỊA ỐC PHÚ TÀI
Công ty CP địa ốc Phú Tài đang gặp nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự, từ việc tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới đến quản lý chấm công và tính lương, dẫn đến sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động Điều này cũng tạo áp lực lớn cho phòng nhân sự và phòng lương Vì vậy, việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự là cần thiết ngay lúc này.
Hệ thống thông tin mới của công ty sẽ phải bao gồm 5 chức năng chính như sau:
- Quản lý hồ sơ nhân viên : Thêm thông tin nhân viên, điều chỉnh thông tin nhân viên, cập nhật thông tin, tìm kiếm, tra cứu thông tin
- Quản lý tuyển dụng đào tạo: thông tin ứng viên, lịch phỏng vấn
- Quản lý chấm công: Nhập bảng chấm công theo hàng ngày, cuối tháng được cập nhật lại, có thể điều chỉnh lại bảng chấm công.
Quản lý tiền lương là quá trình tính toán lương và thưởng theo quy định của công ty Công nhân có thể tạm ứng lương vào đầu hoặc giữa tháng, do đó cần cập nhật thông tin này một cách chi tiết.
- Báo cáo: Báo cáo về lương, báo cáo bảng chấm công, báo cáo thưởng phạt.
ĐỀ XUẤT HƯỚNG PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở CÔNG
3.2.1 Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân sự ở Công ty CP địa ốc Phú Tài
Để quản lý nhân viên một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác, phần mềm quản lý nhân sự cho công ty CP địa ốc Phú Tài cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
- Quản trị hệ thống phân quyền theo các phòng ban, chức vụ gồm có đăng nhập, đổi mật khẩu.
- Quản lý các thông tin về hồ sơ nhân viên.
- Phần mềm cho phép cập nhật, tìm kiếm thông tin nhân viên khi cần thiết.
- Quản lý hợp đông lao động: Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, xác định được thời gian bắt đầu làm việc, theo dõi thâm niên công tác.
- Quản lý tuyển dụng, đào tạo: Quản lý hồ sơ tuyển dụng nhân viên mới, lịch phỏng vấn, đào tạo nhân viên.
- Quản lý tiền lương: quản lý chấm công, tính lương nhân viên.
- Chức năng lập báo cáo phục vụ công tác quản trị.
- Chức năng tìm kiếm: tìm kiếm và hiển thị kết quả theo yêu cầu.
- Phần mềm có khả năng lưu trữ dữ liệu an toàn, có khả năng mở rộng, nâng cấp.
Phần mềm sở hữu giao diện thân thiện và sử dụng Tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận Các màn hình xử lý có thiết kế tương đồng, với tiêu đề và thông báo rõ ràng, dễ hiểu Các chức năng được sắp xếp hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm.
Để gia nhập công ty, nhân viên cần nộp hồ sơ theo quy định tuyển dụng, trải qua phỏng vấn và đào tạo; nếu đủ điều kiện, họ sẽ được ký hợp đồng lao động Thông tin nhân viên, bao gồm mã nhân viên, tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ và số điện thoại, sẽ được lưu trữ trong hồ sơ Nhân viên được phân chia theo phòng ban và giữ các chức vụ khác nhau, mỗi người chỉ thuộc về một phòng ban, trong khi một phòng ban có thể có nhiều nhân viên.
Hợp đồng lao động sẽ được lưu trữ cùng với hồ sơ nhân viên và bao gồm các thông tin quan trọng như ngày ký kết, thời hạn, công việc và chức vụ, chế độ làm việc, cũng như quyền và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động.
Thông tin ứng viên tuyển dụng bao gồm cá nhân, mã ứng viên, vị trí ứng tuyển và nguyện vọng Công ty sẽ xếp lịch phỏng vấn, cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm và vị trí phỏng vấn Sau khi hoàn tất phỏng vấn và ký hợp đồng lao động, nhân viên sẽ được đào tạo theo lịch trình của công ty.
Thông tin về lịch đào tạo bao gồm: thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, địa điểm, nội dung đào tạo.
Hệ thống chấm công ghi nhận thông tin về ngày làm việc và ngày nghỉ của nhân viên, bao gồm cả nghỉ có phép và không phép Nó tính lương dựa trên số ngày công, cộng thêm phụ cấp và khấu trừ Hệ thống này chủ yếu áp dụng cho việc tính toán và quản lý lương của cán bộ công nhân viên làm việc tại các văn phòng.
Hệ thống hỗ trợ chức năng báo cáo để lập báo cáo gửi cho giám đốc và các chức năng tra cứu khi cần tra cứu.
Sơ đồ kiến trúc hệ thống:
Sơ đồ 2: Sơ đồ kiến trúc hệ thống
Quản lý hồ sơ nhân viên
Lập tra cứu báo cáo
Cập nhật TT hồ sơ nhân viên
QL khen thưởng kỷ luật
Quản lý thông tin về lương
Tính và tổng hợp lương NV
BC hồ sơ nhân viên
Lập tra cứu báo cáo lương
Lập tra cứu báo cáo HĐLĐ
Lập tra cứu báo cáo tuyển dụng
BC khen thưởng kỷ luật
Danh mục tra cứu báo cáo
Hệ thống quản lý nhân viên
Quản lý tuyển dụng đào tạo
Cập nhật TT tuyển dụng đào tạo
Theo dõi phỏng vấn đào tạo
3.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống
3.2.2.1 Xác định các tác nhân, đặc tả hệ thống
Tác nhân Ca sử dụng Mô tả
Nhân viên quản lý nhân sự có thể đăng nhập vào hệ thống bằng ID và mật khẩu của mình, từ đó sử dụng tất cả các chức năng có sẵn trong hệ thống.
Quản lý thông tin nhân viên , hồ sơ nhân viên
Nhân viên quản lý nhân sự có thể tìm kiếm, xem, cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên.
Quản lý khen thưởng kỉ luật
Nhân viên quản lý nhân sự có nhiệm vụ thêm mới, sửa, xóa khen thưởng kỉ luật.
Quản lý quá trình phỏng vấn đào tạo
Nhân viên quản lý nhân sự có thể cập nhật, thêm, sửa, xóa thông tin ứng viên, lịch phỏng vấn, đào tạo.
Quản lý hợp đồng lao động
Nhân viên quản lý nhân sự tiến hành thêm, sửa, xóa hợp đồng, hoãn hợp đồng hay hủy hợp đồng lao động.
Nhân viên kế toán lập, thêm mới, sửa, xóa bảng lương theo yêu cầu của công ty.
Báo cáo thông tin lương
Thực hiện việc báo cáo thông tin hàng tháng, hàng năm, hàng quý.
Xem báo cáo nhân viên
Xem báo cáo, tra cứu về nhân viên.
Xem báo cáo, tra cứu về lương.
Xem hồ sơ nhân viên
Nhân viên trong công ty có thể xem hồ sơ thông tin về nhân viên.
Xem thông tin về lương, thưởng, kỉ luật.
Bảng5: Xác định, đặc tả usecase
Biểu đồ 1: Biểu đồ tương tác
Biểu đồ 2: Biểu đồ usecase tương tác
Usecase tương tác của nhân viên kế toán:
Biểu đồ 3: Usecase tương tác của nhân viên kế toán Usecase tương tác của nhân viên quản lý Nhân sự :
Biểu đồ 4: Usecase tương tác của nhân viên quản lý Nhân sự
Usecase tương tác của nhân nhân viên :
Biểu đồ 5: Usecase tương tác của nhân nhân viên
Usecase tương tác của nhân ban lãnh đạo :
Biểu đồ 6: Usecase tương tác của nhân ban lãnh đạo
Phân rã usecase cập nhật thông tin HSNV:
Biểu đồ 7: Phân rã usecase cập nhật thông tin HSNV
Phân rã usecase cập nhật thông tin hợp đồng lao động:
Biểu đồ 8: Phân rã usecase cập nhật thông tin hợp đồng lao động
Phân rã Usecase cập nhật HSKTKL
Them moi ho so KTKL
Huy ho so KTKL Cap nhat HSKTKL
Biểu đồ 9: Phân rã Usecase cập nhật HSKTKL
Phân rã usecase quản lý chấm công:
Biểu đồ 10: Phân rã usecase quản lý chấm công
Phân rã usecase quản lý lương:
Biểu đồ 11: Phân rã usecase quản lý lương
Phân rã Usecase quản lý tuyển dụng đào tạo:
Biểu đồ 12: Phân rã Usecase quản lý tuyển dụng đào tạo
Phân rã usecase tổng hợp báo cáo:
Biểu đồ 13: Phân rã usecase tổng hợp báo cáo
Xác định các thực thể
PHONGBAN (MaPB, TenPB) HOPDONGLD(MaHDLD,LoaiHDLD,Ngaykiket,ThoiHan,Congviec,Chucvu,Ch eDoLamViec, MucLuong, MaNV)
CHUCVU (MaCv, TenCV) NHANVIEN (MaNV, MaCV, TenNV, NgaySinh, DiaChi, SDT , CMND, Quyen, ID, Pass, MaPB)
UNGVIEN (MaUV, TenUV, Gioitinh, NgaySinh, ĐiaChi, SDT, Vitrituyendung, Nguyenvong)
LICHPHONGVAN (MaLPV, NgayPV, Noidungchinh, Ketqua, MaUV) BANGCHAMCONG (MaBCC, MaNV, ThangNam, Songaycong, Nghiphep) QUANLYKTKL ( MaKTKL , MaNV, MucKTKL, NgayKTKL) NVNHANPC (MaNV, MaPC, Ngaynhan)
PHUCAP (MaPC, TenPC, MucPC) LICHDAOTAO (MaLDT, Ngaybatdau, Ngayketthuc, Diadiem, LoaiDt, MaUV)
Mối quan hệ giữa các lớp thực thể :
PHONGBAN- NHANVIEN CHUCVU- NHANVIEN BANGCHAMCONG- NHANVIEN QLKTTL- NHANVIEN
HOPDONGLD- NHANVIEN NVNHANPC- NHANVIEN PHUCAP- NVNHANPHUCAP UNGVIEN- LICHPHONGVAN UNGVIEN- LICHDAOTAO
Bảng 6: Mối quan hệ giữa các lớp thực thể 3.2.2.3 Biểu đồ hoạt động
Biểu đồ hoạt động sửa thông tin
Biểu đồ 14: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin
Biểu đồ hoạt động xóa thông tin
Biểu đồ 15: Biểu đồ hoạt động xóa thông tin
Biểu đồ hoạt động báo cáo :
Biểu đồ 16: Biểu đồ hoạt động báo cáo 3.2.3Thiết kế HTTT quản lý nhân sự ở công ty CP địa ốc Phú Tài
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
Gioitinh Date/time Giới tính
SDT Text Số điện thoại
CMTND Text Số chứng minh thư
Quyen Text Quyền quản trị
ID Text ID đăng nhập hệ thống
Pass Text Mật khẩu đăng nhập hệ thống
MaPB Text Mã phòng ban
Bảng 7: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu nhân viên
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaHD Text Mã hợp đồng
TenHD Text Tên hợp đồng
Ngaybatdau Date/time Ngày bắt đầu
NgayKetthuc Date/time Ngày kết thúc
MaNV Text Mã nhân viên
MaloaiHD Text Mã loại hợp đồng
Bảng 8: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu HĐLĐ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỉ luật
MaNV Text Mã nhân viên
Lido Text Lý do khen thưởng kỉ luật
MucKTKL Number Mức khen thưởng kỉ luật
NgayKTKL Date/time Ngày khen thưởng kỉ luật
Bảng 9: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu KTKL
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaPB Text Mã phòng ban
TenPB Text Tên phòng ban
Bảng 10: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phòng Ban
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaCV Text Mã chức vụ
TenCV Text Tên chức vụ
MaNV Text Mã Nhân viên
Bảng 11: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chức vụ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBCC Text Mã bảng chấm công
MaNV Text Mã nhân viên
ThangNam Date/time Tháng năm
Songaychamcong Number Số ngày chấm công
Bảng 12: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chấm công
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaPC Text Mã phụ cấp
TecPC Text Tên phụ cấp
MucPC Text Mức phụ cấp
MãNV Text Mã nhân viên
Bảng 13: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phụ cấp
- Bảng Nhân viên – Phục cấp Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaPc Text Mã phụ cấp
NgayNhan Text Ngày nhận phụ cấp
Bảng 14:Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Nhân viên – Phụ cấp
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaUV Text Mã ứng viên
TenUV Text Tên ứng viên
Ngaysinh Date/time Ngày sinh
SDT Text Số điện thoại
Vitrituyendung Text Vị trí tuyển dụng
Bảng 15: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Ứng Viên
- Bảng lịch phỏng vấn Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaPV Text Mã phỏng vấn
MaUV Text Mã ứng viên
NgayPV Date/time Ngày phỏng vấn
Noidungchinh Text Nội dung chính
Bảng 16: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phỏng vấn
-Bảng lịch đào tạo Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaLDT Text Mã lịch đào tạo
MaUV Text Mã Ứng viên
NgayBD Date/time Ngày bắt đầu
NgayKT Date/time Ngày Kết thúc
LoaiDT Text Loại Đào Tạo
Bảng 17: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Lịch đào tạo
- Khi mở ứng dụng, hệ thống sẽ yêu cầu người dung đăng nhập để sử dụng hệ thống.
Hình 2: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự
Đăng nhập vào hệ thống cho phép người dùng truy cập các nút lệnh phù hợp với mục đích sử dụng, bao gồm Quản lý Nhân viên, Quản lý phòng ban và Quản lý ứng viên.
Hình 3: Giao diện hệ thống quản lý nhân sự
- Giả sử người dùng chọn quản lý nhân viên, giao diện quản lý nhân viên sẽ bao gồm đầy đủ thông tin như sau:
Hình 4: Giao diện hệ thống quản lý nhân sự - Quản lý Thông tin nhân viên
- Giao diện quản lý phòng ban:
Hình 5: Giao diện hệ thống quản lý nhân sự - Quản lý phòng ban
- Giao diện quản lý lương:
Hình 6: Giao diện hệ thống quản lý nhân sự - Quản lý Lương
