Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và hoàn thiện công cụ quản lý, tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của nó Do đó, để kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, doanh nghiệp cần quản lý và tạo điều kiện cho công tác này hoạt động hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động trong từng giai đoạn Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất mà còn là công cụ hỗ trợ quản trị hiệu quả Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm, những vấn đề tồn tại và nguyên nhân, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là rất cần thiết.
Trong bối cảnh phát triển hiện nay, công tác kế toán cần phải đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế và doanh nghiệp Thị trường cạnh tranh gay gắt yêu cầu thông tin kế toán phải đầy đủ và cụ thể hơn, phản ánh những thay đổi trong công ty Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp mà còn là công cụ tài chính quan trọng cho quản trị, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình công ty Việc theo dõi và đánh giá chính xác tình hình kinh doanh là cần thiết để đưa ra quyết định phù hợp, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách kịp thời trở thành nhiệm vụ chung của công tác kế toán.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thời Trang số 9, tôi nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành, với phương pháp kế toán và hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ Tuy nhiên, do hoạt động kinh doanh chủ yếu là thương mại và dịch vụ với nhiều sản phẩm đa dạng như váy nữ, phụ kiện và dịch vụ vận chuyển, việc theo dõi sổ sách kế toán trở nên phức tạp Kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ vào sổ cái mà không mở sổ chi tiết, và khoản giảm giá hàng bán cũng chưa được ghi nhận đúng Những tồn tại này gây khó khăn cho công tác kế toán và làm cho kết quả kinh doanh chưa chính xác Vì vậy, tôi chọn đề tài “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời Trang số 9” để nghiên cứu sâu hơn.
Việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là rất cần thiết cho các công ty hiện nay, vì nó đảm bảo kết quả được xác định một cách trung thực, chính xác và kịp thời Sự thống nhất giữa các năm trong báo cáo kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, giúp đánh giá tình hình hoạt động của công ty và so sánh sự biến động giữa các năm Điều này cung cấp căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị và bên ngoài doanh nghiệp trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác cho tương lai.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp dựa trên chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán theo quyết định 15 là rất quan trọng Điều này không chỉ tạo nền tảng vững chắc cho việc nghiên cứu thực tiễn mà còn đảm bảo sự tuân thủ các quy định tài chính liên quan.
Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời Trang số 9 nhằm đánh giá chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán Mục tiêu là so sánh thực tế áp dụng tại công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Đánh giá thực trạng cho thấy những ưu điểm và hạn chế trong việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành để xác định kết quả kinh doanh Việc áp dụng các chuẩn mực này mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng bộc lộ một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.
Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thời Trang số 9, thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp về tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán của nhân viên Việc theo dõi quy trình từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến nhập dữ liệu vào máy, lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính giúp đánh giá hiệu quả công việc Thông tin này không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, do đó kết quả thu được sẽ mang tính khách quan và chính xác hơn, tăng cường độ tin cậy của thông tin.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong đề tài này, bao gồm việc phân tích các chứng từ, sổ sách như sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính của công ty Bên cạnh đó, việc tham khảo các chuẩn mực kế toán như số 01, 02, và 14 từ các nguồn bên ngoài cũng góp phần làm phong phú thêm nội dung nghiên cứu.
Sách chuyên ngành kế toán và các luận văn trước đây đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu, cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp Những thông tin này không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm dữ liệu từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Trong quá trình điều tra và phỏng vấn, chúng tôi đã thu thập số liệu bằng cách hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty, đặc biệt là phỏng vấn chị Mai Thị Huyền, kế toán trưởng Các câu hỏi phỏng vấn được chuẩn bị kỹ lưỡng, tập trung vào tình hình tổ chức và thực hiện công tác kế toán, bao gồm cả kế toán kết quả kinh doanh tại công ty (Phụ lục 01)
Thời gian và địa điểm phỏng vấn đã được thống nhất trước, diễn ra tại phòng kế toán của công ty Phỏng vấn được thực hiện trực tiếp, với sự tham gia nhiệt tình và cởi mở từ những người được phỏng vấn.
Các cuộc phỏng vấn tập trung vào việc tìm hiểu công tác tổ chức phòng ban, tình hình kinh doanh và kế toán tại công ty Kết quả thu được cho thấy nhiều thông tin hữu ích, và việc trao đổi trực tiếp giúp làm rõ những vấn đề liên quan đến số liệu kế toán Ngoài ra, việc kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quy trình ghi chép số liệu trên chứng từ, sổ sách kế toán đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình và ý nghĩa của từng con số trong kế toán.
4.2 Phương pháp phân tích số liệu
Để thu thập dữ liệu đầy đủ và giá trị cho khóa luận, tôi đã áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu, bao gồm các phép biện chứng và lịch sử như phân tích, so sánh và đối chiếu Việc kết hợp các phương pháp này giúp nghiên cứu vấn đề một cách hiệu quả hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận, sau đó được sắp xếp và hoàn thiện một cách hệ thống Những thông tin này được phân loại và chọn lọc để sử dụng hiệu quả Sau khi xử lý, các thông tin này trở thành cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cùng với thực trạng công tác kế toán kết quả kinh doanh Dựa trên các kết luận và xem xét những thành công trong quá khứ, công ty đưa ra các kiến nghị khả thi cho định hướng tương lai.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
- Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chương này của khóa luận sẽ phân tích các quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh, đồng thời làm rõ các khái niệm và nội dung cần thiết để phục vụ cho nghiên cứu của đề tài.
- Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời Trang số 9.
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về công ty TNHH Thời Trang số 9, bao gồm cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán và các chính sách kế toán mà công ty áp dụng Đồng thời, chương cũng khái quát thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh của công ty.
- Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời Trang số 9.
Chương này trình bày các kết luận và phát hiện từ nghiên cứu tại Công ty TNHH Thời Trang số 9, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh Theo kế toán tài chính: kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả các kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng kỳ kế toán (tháng, quý, năm) là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện trong kỳ kế toán đó.
Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ.
Kết quả kinh doanh, theo kế toán quản trị, được xác định là phần doanh thu còn lại sau khi trừ đi các chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu Các chi phí này được phân loại và tính toán theo hai phương pháp: chi phí toàn bộ và chi phí trực tiếp Mặc dù cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều thể hiện kết quả kinh doanh thông qua sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, nhưng do sự khác biệt về đối tượng và tính chất thông tin, kết quả kinh doanh có sự khác nhau cơ bản Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh thường là trước thuế, trong khi kế toán tài chính tính toán kết quả sau thuế, bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh và hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với doanh thu tài chính, trừ đi giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm những khoản thu không dự kiến hoặc những khoản thu có thể xảy ra nhưng ít khả năng xảy ra do các yếu tố chủ quan hoặc khách quan.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.(STT 1 – trang 56 – TLTK)
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động thông thường, và làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm phần đóng góp từ các cổ đông Doanh thu cũng không tính các khoản thu cho bên thứ ba, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng.
Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, có nhiều điểm tương đồng với chuẩn mực kế toán quốc tế về bản chất và nội dung Nó được định nghĩa là các lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động thông thường, và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cùng với thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính, chẳng hạn như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14)
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (STT 1 – trang 46 – TLTK)
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (STT 1 – trang 46 – TLTK)
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thu nhập khác là những khoản thu giúp tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu, bao gồm thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Doanh thu của doanh nghiệp phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất từ tiền gửi và chênh lệch tỷ giá.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về chi phí Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01): Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu (STT 1 – trang
Theo các trường đại học khối kinh tế, chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là tổng hợp các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa, và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh Những chi phí này được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian nhất định.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Thời Trang số 9 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
- Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THỜI TRANG SỐ 9
Tên tiếng Anh: FASHION NUMBER 9 COMPANY LIMITED (G9Moza)
Mã số thuế của doanh nghiệp: 0105154896
Địa chỉ: Nhà G6, ngõ 80 đường Trung Kính, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Website: http://g9moza.com.vn/
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực như mua bán nguyên liệu và phụ liệu ngành may mặc, thiết kế và sản xuất các sản phẩm thời trang nữ độc đáo, chất lượng cao, phù hợp với xu hướng mới nhất Họ cung cấp dịch vụ bán buôn và bán lẻ các sản phẩm thời trang nữ, đồng thời chuyên nhận thiết kế và may đo theo yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng Ngoài ra, doanh nghiệp còn đào tạo thợ cắt may và thiết kế thời trang.
Công ty TNHH Thời Trang số 9 đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển đầy ấn tượng, với nhiều mốc lịch sử quan trọng đánh dấu sự trưởng thành của đơn vị.
Vào ngày 28 tháng 2 năm 2011, Công ty TNHH Thời Trang số 9 chính thức hoạt động, với trụ sở đặt tại Nhà G6, ngõ 80, đường Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Tháng 12/2011, Công ty TNHH Thời Trang số 9 đã cho ra mắt show room bán hàng đầu tiên ở 41 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.
Vào tháng 5 năm 2012, công ty đã khai trương hai showroom lớn tại Thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ, bao gồm G9 Moza Việt Trì và G9 Moza Thanh Hóa ở thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.
Sau hơn 5 năm hoạt động, công ty TNHH Thời Trang số 9 đã được vinh danh với danh hiệu Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, nhờ sự tín nhiệm và lựa chọn của người tiêu dùng.
Công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ, mở rộng mạng lưới với nhiều cửa hàng và showroom thời trang cao cấp dành cho phái nữ trên toàn quốc.
G9 Moza Cầu Giấy – 253 Cầu Giấy , Cầu Giấy , Hà Nội ĐT: 04.66872076
G9 Moza Thái Hà – 41 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội ĐT: 04.6293.5566
G9 Moza Thăng Long- TTTM BigC Thăng Long, Hà Nội ĐT:
G9 Moza Long Biên – TTTM BigC Long Biên ĐT: 04.6257.3556
G9 Moza Vĩnh Phúc – TTTM BigC Vĩnh Phúc ĐT: 0211.3711.713
G9 Moza Nam Định – TTTM BigC Thiên Trường ĐT: 0350.3677.516
G9 Moza Thanh Hóa – TTTM BigC Thanh Hóa ĐT: 037.3917.288
G9 Moza Việt Trì – TTTM BigC Việt Trì ĐT: 0210.3913.676
G9 Moza Quảng Ninh – TTTM BigC Quảng Ninh ĐT: 033.3820.976
G9 Moza Điện Biên – Tổ 20, P.Mường Thanh, TP Điện Biên ĐT:
G9 Moza Thái Nguyên – 48 Phan Đình Phùng, TP Thái Nguyên ĐT:
G9 Moza Quảng Trị – 20 Phan Bội Châu, Tp Đông Hà, Quảng Trị ĐT:
Chúng tôi cam kết hoạt động kinh doanh hiệu quả, mang đến cho khách hàng những sản phẩm thời trang chất lượng cao với thiết kế đẹp mắt và độc đáo, phù hợp với xu hướng quốc tế Đồng thời, chúng tôi cung cấp dịch vụ chất lượng tốt với mức giá hợp lý, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và chính sách của nhà nước là điều cần thiết, bao gồm việc lập và nộp các báo cáo tài chính theo quy định Công tác quản lý hoạt động kinh doanh và cung ứng dịch vụ phải được thực hiện đúng theo quy định của Công ty Đồng thời, cần thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thu cho ngân sách nhà nước.
- Đặc điểm, tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thời Trang số 9:
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thời Trang số 9 (Phụ lục)
Giám đốc là người đứng đầu điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của luật doanh nghiệp Đồng thời, giám đốc cũng là người quản lý cao nhất về tài chính của công ty.
Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động bán hàng và cung cấp sản phẩm đến tay khách hàng Họ cũng chịu trách nhiệm tư vấn về dịch vụ và sản phẩm của công ty, đồng thời tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ.
+ Bộ phận hành chính - kế toán:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo quy định của pháp luật về chế độ kế toán Bộ phận này xây dựng chế độ quản lý tài chính và chi phí kinh doanh phù hợp với loại hình doanh nghiệp, đồng thời lập kế hoạch chi phí thống nhất cho từng kỳ kinh doanh Ngoài ra, kế toán còn thực hiện các công tác nghiệp vụ tài chính, xây dựng định mức và quy chế chi phí nhằm ngăn ngừa lãng phí và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý doanh nghiệp bằng cách cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, từ đó giúp các bộ phận khác duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả.
Bộ phận hành chính có nhiệm vụ quản lý và vận hành tài sản hữu hình của công ty, đảm bảo chúng luôn trong tình trạng kỹ thuật tốt nhất Điều này nhằm đáp ứng hiệu quả các yêu cầu từ lãnh đạo và bộ máy quản lý doanh nghiệp.
+ Bộ phận thiết kế sản xuất:
Chúng tôi chuyên thiết kế các mẫu thời trang theo yêu cầu của khách hàng, mang đến sản phẩm chất lượng cao và luôn cập nhật theo xu hướng thị trường.
Sản xuất: Sản xuất các sản phẩm thời trang theo mẫu thiết kế, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn.
+ Bộ phận kho: Lưu trữ bảo quản các sản phẩm, theo dõi nhập xuất, số lượng tồn các hàng hóa của công ty.
Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập khẩu, đảm bảo an toàn và tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa Ngoài ra, bộ phận này còn quản lý việc sử dụng, sửa chữa và mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thời Trang số 9:
Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt quá trình phát triển, bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ quan trọng cho các nhà quản trị Để nâng cao hiệu quả lao động và cung cấp số liệu chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán luôn được cải tiến và hoàn thiện Nhờ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty Thời Trang số 9, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và trải nghiệm thực tế về công tác quản lý cũng như kế toán KQKD Qua đó, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đơn vị đã đáp ứng được một số yêu cầu cần thiết, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả công việc.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đã không ngừng phát triển, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý và hạch toán Với mô hình kế toán tập trung, tất cả nghiệp vụ kinh tế - tài chính được xử lý tại phòng kế toán, giúp quản lý dễ dàng hơn Nhân viên kế toán có trách nhiệm cao, cung cấp thông tin liên tục, giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời Công tác phân công trong phòng kế toán được thực hiện hợp lý, đảm bảo mỗi nhân viên phụ trách một hoặc một số phần hành nhất định, tránh chồng chéo và đùn đẩy trách nhiệm Kế toán trưởng giám sát toàn bộ hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và phổ biến trong doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu kế toán cụ thể, công ty đã thực hiện một số điều chỉnh, bao gồm việc mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định, giúp thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi tình hình kế toán – tài chính.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi nhận kèm theo chứng từ, và chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý cho số liệu kế toán Tại công ty Thời Trang số 9, hệ thống chứng từ kế toán được áp dụng đầy đủ và chặt chẽ theo quy định của quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, và giấy báo Có.
Quy trình luân chuyển chứng từ do phòng kế toán của công ty quy định.
Chứng từ gốc, dù do công ty lập hay từ bên ngoài, cần được tập trung tại phòng kế toán để kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi sổ Sau khi sử dụng, chứng từ phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước, với thời gian lưu trữ từ 5 đến 10 năm tùy loại chứng từ Trong trường hợp mất chứng từ gốc, cần báo cáo ngay với Giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý Đặc biệt, nếu mất hóa đơn bán hàng hoặc biên lai, phải thông báo với cơ quan thuế hoặc công an để thực hiện các bước vô hiệu hóa chứng từ bị mất.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng dựa trên quyết định 15/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 20/03/2006, nhằm phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả, công ty đã mở rộng các tài khoản chi tiết cấp.
Cấp 3 trong kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và hạch toán, đảm bảo tính nhất quán trong việc sử dụng các tài khoản công ty qua nhiều kỳ kế toán Theo nguyên tắc VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam, mỗi tài khoản phải được sử dụng đúng nội dung phản ánh và kết cấu theo chế độ kế toán hiện hành.
Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết lập theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời linh hoạt điều chỉnh phù hợp với tình hình kinh doanh Sổ sách được tổ chức một cách hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản giúp cập nhật chứng từ và sổ sách ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và phù hợp với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán tại Việt Nam Hệ thống sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã phát triển các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, tương thích với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, đồng thời đáp ứng các nhu cầu quản lý và yêu cầu báo cáo.
Về các báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Các báo cáo này được hoàn thành đúng hạn và nộp tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp nâng cao độ chính xác và trung thực trong công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu.
Báo cáo tài chính của công ty phản ánh chính xác, trung thực và khách quan, với số liệu được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã kiểm tra và đối chiếu Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ đúng quy định hiện hành và sử dụng tài khoản linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh cần được khắc phục.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù doanh nghiệp đã đạt được nhiều ưu điểm trong kế toán kết quả kinh doanh, công ty TNHH Thời Trang số 9 vẫn gặp phải một số vấn đề hạn chế cần được cải thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán sẽ giúp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác hơn, từ đó phục vụ kịp thời cho công tác quản lý và hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý và rõ ràng, nhưng vẫn tồn tại nhân viên chưa được đào tạo chuyên ngành, dẫn đến thiếu hụt kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm Sự non nớt này gây ra sai sót trong công việc và làm chậm tiến độ xử lý số liệu.
Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời Trang số 9
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, là yếu tố quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh Công ty TNHH Thời Trang số 9 cần tận dụng những ưu điểm hiện có và khắc phục những khó khăn, hạn chế để đứng vững và phát triển trên thị trường Do đó, việc cải tiến kế toán kết quả kinh doanh cần được đặt lên hàng đầu.
Hoàn thiện kế toán cần tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính quy định cho các doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công tác kế toán cần được hoàn thiện phù hợp với chức năng và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tương thích với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán.
Dựa trên quá trình nghiên cứu thực tiễn và kiến thức đã tích lũy, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thời Trang số 9, khắc phục những hạn chế hiện có.
3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thời Trang số 9
Bộ máy kế toán của công ty hiện tại đã được tổ chức hợp lý và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên, công ty cần chú trọng cải thiện bộ máy này để nâng cao hiệu quả hoạt động Đặc biệt, việc đào tạo và nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên là rất quan trọng, vì con người vẫn là yếu tố quyết định trong mọi hoạt động.
Trình độ nhân viên kế toán tại công ty hiện nay đã phù hợp với yêu cầu quản lý, nhưng chủ yếu là những nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm thực tế Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty cần tăng cường đào tạo, khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, và tổ chức các buổi thảo luận về lịch sử công ty cũng như chính sách kế toán mới Những hoạt động này sẽ giúp nhân viên nâng cao trình độ, hiểu rõ hơn về công ty và các chính sách kế toán, từ đó áp dụng hiệu quả các chính sách của Nhà nước vào công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.
Đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giúp công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, được thực hiện nhanh chóng và chính xác Hệ thống chứng từ được xử lý hiệu quả từ khâu lập đến nhập liệu sẽ giảm thiểu sai sót trong báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ Điều này đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời cho nhà quản trị, hỗ trợ họ trong việc ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Công ty nên mở rộng không gian cho phòng kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán trưởng có phòng làm việc riêng Việc này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn mang lại sự thoải mái cho nhân viên, từ đó cải thiện chất lượng công việc.
3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp thông tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế toán hiện đang diễn ra chậm, ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán Để cải thiện tình trạng này, công ty cần thực hiện một số giải pháp như yêu cầu cán bộ quản lý chú trọng đôn đốc quá trình luân chuyển chứng từ, đảm bảo thông tin được phản ánh kịp thời cho nhà quản trị và các bên liên quan Ngoài ra, tăng tần suất luân chuyển chứng từ lên 3 lần mỗi tuần sẽ giúp cập nhật số liệu kế toán một cách thường xuyên và hiệu quả hơn.
Việc thường xuyên luân chuyển chứng từ sẽ nâng cao độ chính xác và kịp thời trong công tác hạch toán kế toán, từ đó đảm bảo các số liệu kế toán và kết quả kinh doanh được phản ánh một cách chính xác và đáng tin cậy hơn.
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào công tác kế toán kết quả kinh doanh
Để nâng cao việc ghi nhận doanh thu và chi phí, công ty cần thiết lập các tài khoản chi tiết cho doanh thu và giá vốn liên quan đến hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Việc này giúp theo dõi và phản ánh chính xác các số liệu tài chính, từ đó cải thiện hiệu quả quản lý và ra quyết định.
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (váy nữ, áo nữ, phụ kiện thời trang…)
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (cho thuê máy móc, thiết bị ngành may mặc…)
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (váy nữ, áo nữ, túi xách…)
Hàng ngày, kế toán ghi nhận doanh thu từ hóa đơn bán hàng vào tài khoản 5111 và doanh thu từ dịch vụ vào tài khoản 5113 Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp doanh thu vào tài khoản doanh thu tổng.
Tài khoản 511 phản ánh tổng doanh thu, được tính bằng tổng số liệu của tài khoản 5111, 5113 và 5118 Khi ghi nhận doanh thu kế toán, đồng thời cũng ghi nhận vào tài khoản 632 Cụ thể, khi xuất kho bán hàng hóa, giá vốn sẽ được ghi nhận vào tài khoản 6321, trong khi cung cấp dịch vụ thì ghi nhận vào tài khoản 6323.
Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323
Việc phản ánh doanh thu sẽ trở nên rõ ràng hơn khi kết chuyển doanh thu và giá vốn được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp.
Công ty nên hạch toán khoản giảm giá hàng bán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Khi khách hàng chấp nhận giảm giá hàng bán do chất lượng hoặc chủng loại không đúng tiêu chuẩn hợp đồng, công ty nên ghi nhận vào TK 532 – Giảm giá hàng bán thay vì trừ trực tiếp trên đơn giá Cách hạch toán này giúp kế toán xác định chính xác doanh thu thực tế của từng mặt hàng, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp hơn với từng sản phẩm.
Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Có TK 131 – Phải thu khách hàng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản giảm trừ giá bán vào TK 511:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa
Có TK 532 – Giảm giá hàng bán
Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thìNhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các DN hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các DN quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế. Đối với công tác kế toán nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế toán thì đồng thời cũng đưa ra các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn các DN tạo nên sự thống nhất về kế toán trong các DN nói chung, điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý cho cả DN và Nhà nước Ngoài ra, trong nền kinh tế có rất nhiều loại hình
Mỗi loại hình doanh nghiệp có quy mô khác nhau, do đó Nhà nước đã ban hành các quy định và chế độ kế toán phù hợp Công ty TNHH Thời Trang số 9 áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Nhờ vào các chính sách và văn bản pháp luật được ban hành, công ty TNHH Thời Trang số 9 ngày càng hoàn thiện về tổ chức, nâng cao năng lực và hiệu quả hoạt động.
3.3.2 Về phía công ty TNHH Thời Trang số 9 Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế toán công ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của DN, trích lập các khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp nguyên tắc thận trọng của kế toán Ngoài ra, các nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, vì đây là một thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
