1.1 .Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán kết quả kinh
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thời trang số 9
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Thời Trang số 9
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
- Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THỜI TRANG SỐ 9
Tên tiếng Anh: FASHION NUMBER 9 COMPANY LIMITED (G9Moza) Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ
Số nhân viên: 20
Mã số thuế của doanh nghiệp: 0105154896 Thời gian thành lập: 28/02/2011
Địa chỉ: Nhà G6, ngõ 80 đường Trung Kính, Phường n Hồ, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 043.784.7676 Hotline: 0904.000.876
Website: http://g9moza.com.vn/
Email: STUDIONUMBER9@YAHOO.COM
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp
Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là: mua, bán nguyên liệu và phụ liệu hàng may mặc; thiết kế, sản xuất các sản phẩm thời trang nữ độc đáo, chất lượng, theo xu hướng mới nhất; bán buôn, bán lẻ các sản phẩm thời trang nữ; chuyên nhận thiết kế, may đo các sản phẩm thời trang, đáp ứng từng nhu cầu riêng biệt của khách hàng; đào tạo thợ cắt may, thiết kế thời trang.
- Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị
Để phát triển thành một doanh nghiệp như hiện nay, công ty TNHH Thời Trang số 9 đã trải qua những mốc lịch sử đáng nhớ:
Ngày 28/02/2011, Cơng ty TNHH Thời Trang số 9 chính thức đi vào hoạt động có trụ sở tại Nhà G6, ngõ 80, đường Trung Kính, Phường n Hịa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Tháng 12/2011, Công ty TNHH Thời Trang số 9 đã cho ra mắt show room bán hàng đầu tiên ở 41 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.
Tháng 5/2012, 2 show room bán hàng lớn của cơng ty đã có mặt ở Thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ là G9 Moza Việt Trì và G9 Moza Thanh Hóa ở thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.
Sau hơn 5 năm hoạt động, cơng ty TNHH Thời Trang số 9 đã liên tục nhận được danh hiệu Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao do người tiêu dùng bình chọn. Cơng ty đã phát triển rất lớn mạnh, đã xây dựng được rất nhiều cửa hàng, show room thời trang cao cấp dành cho phái nữ trên khắp các tỉnh thành bao gồm:
G9 Moza Cầu Giấy – 253 Cầu Giấy , Cầu Giấy , Hà Nội. ĐT: 04.66872076 G9 Moza Thái Hà – 41 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội. ĐT: 04.6293.5566 G9 Moza Thăng Long- TTTM BigC Thăng Long, Hà Nội. ĐT:
04.6254.1476
G9 Moza Long Biên – TTTM BigC Long Biên. ĐT: 04.6257.3556 G9 Moza Vĩnh Phúc – TTTM BigC Vĩnh Phúc. ĐT: 0211.3711.713 G9 Moza Nam Định – TTTM BigC Thiên Trường. ĐT: 0350.3677.516 G9 Moza Thanh Hóa – TTTM BigC Thanh Hóa. ĐT: 037.3917.288 G9 Moza Việt Trì – TTTM BigC Việt Trì. ĐT: 0210.3913.676
G9 Moza Quảng Ninh – TTTM BigC Quảng Ninh. ĐT: 033.3820.976 G9 Moza Điện Biên – Tổ 20, P.Mường Thanh, TP. Điện Biên. ĐT: 0912.293.555
G9 Moza Thái Nguyên – 48 Phan Đình Phùng, TP. Thái Nguyên. ĐT: 0168.900.2777
G9 Moza Quảng Trị – 20 Phan Bội Châu, Tp Đông Hà, Quảng Trị. ĐT: 091.411.9977
- Chức năng, nhiệm vụ
Hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhằm cung cấp các sản phẩm thời trang chất lượng cao với thiết kế đẹp, độc đáo theo xu hướng quốc tế cho khách hàng, đồng thời cung cấp dịch vụ chất lượng tốt với giá cả hợp lý cho thị trường.
Thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật và chính sách của nhà nước, thực
hiện quy định về lập và nộp các báo cáo tài chính theo pháp luật.Về cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh, cung ứng dịch vụ được thực hiện theo đúng quy định của Công ty. Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
- Đặc điểm, tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thời Trang số 9:
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thời Trang số 9 (Phụ lục)
+ Giám đốc: Giám đốc là gười điều hành tồn bộ các hoạt động của cơng ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ được giao theo chức năng, nhiệm vụ theo quy định của luật doanh nghiệp. Giám Đốc là người quản lý cao nhất về tài chính của của công ty.
+ Bộ phận kinh doanh: bộ phận kinh doanh có trách nhiệm thực hiện các hoạt động bán hàng, cung cấp sản phẩm đến khách hàng, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm dịch vụ của công ty, tiếp nhận và xử lý các thông tin phản hồi từ khách hàng.
+ Bộ phận hành chính - kế tốn:
Kế tốn: Thực hiện các nhiệm vụ về chun mơn theo đúng yêu cầu về chế độ kế toán theo luật quy định. Bộ phận kế toán dựa vào quy định của pháp luật và các quy định của công ty để xây dựng nên chế độ quản lý tài chính, chi phí kinh doanh thích hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, lập kế hoạch chi phí kinh doanh thống nhất cho mỗi kỳ kinh doanh. Ngoài ra, thường xuyên thực hiện các cơng tác nghiệp vụ chi phí tài chính, xây dựng các định mức, quy chế về chi phí tránh lãng phí thất thốt nhằm thực hiện việc tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp. Ngồi ra, bộ phận kế tốn giúp việc cho giám đốc trong hoạt động quản lý doanh nghiệp bằng cách cung cấp thông tin phục vụ cho q trình ra quyết định một cách chính xác và kịp thời, giúp cho các bộ phận khác điều hành công việc kinh doanh liên tục.
Hành chính: bộ phận này có chức năng quản lý, vận hành, bảo quản các tài sản hữu hình của cơng ty ln trong trạng thái kỹ thuật tốt nhất để phục vụ, đáp ứng mọi yêu cầu của lãnh đạo, của bộ máy quản lý doanh nghiệp và các đơn vị làm việc có hiệu quả.
+ Bộ phận thiết kế sản xuất:
kế các sản phẩm thời trang chất lượng cao, cập nhật theo xu hướng trên thị trường. Sản xuất: Sản xuất các sản phẩm thời trang theo mẫu thiết kế, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn.
+ Bộ phận kho: Lưu trữ bảo quản các sản phẩm, theo dõi nhập xuất, số lượng tồn các hàng hóa của cơng ty.
+ Bộ phận kỹ thuật: Kiểm tra chất lượng của các sản phẩm được nhập về, đảm bảo an tồn, chất lượng hàng hóa; Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
* Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Thời Trang số 9:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, quản lý với quy mô nhỏ, phạm vi hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn nên cơng ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế tốn tập trung. Mọi cơng việc của kế toán đều được tập trung giải quyết ở phịng kế tốn theo từng phần hành, mọi chứng từ đều được tập trung tại đây để các nhân viên kế toán phân loại, hạch toán đầy đủ và thực hiện ghi sổ kế toán, cuối cùng là lên BCTC.
Phịng kế tốn của cơng ty gồm 4 người: 1 kế tốn trưởng và 3 nhân viên kế tốn (trình độ đại học trở lên 1 người chiếm tỷ lệ 25%, 2 người trình độ cao đẳng chiếm tỷ lệ 50%, còn một người trung cấp chiếm tỷ lệ 25%).
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Thời Trang số 9
(Phụ lục)
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm phân công, tổ chức, lãnh đạo các nhân viên kế tốn thực hiện tồn bộ cơng tác hạch tốn; Kiểm tra, giám sát q trình thực hiện; Cung cấp thơng tin về tình hình tài chính cho các cấp lãnh đạo, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác thuộc lĩnh vực tài chính của cơng ty.
Kế tốn bán hàng, kế toán kho, kế tốn thanh tốn, cơng nợ: theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến phần hành kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa; Theo dõi thanh lý các hợp đồng kinh tế, lập phiếu thu chi, theo dõi tạm ứng và các khoản công nợ với nhà
cung cấp cũng như với khách hàng.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán ngân hàng và kế toán thuế: Thay thế kế tốn trưởng giải quyết cơng việc khi kế toán trưởng đi vắng, chỉ đạo hướng dẫn chung công tác nghiệp vụ, theo dõi việc quản lý sử dụng TSCĐ, theo dõi các khoản liên quan đến tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản nợ vay và lập kế hoạch vay hàng năm, lập BCTC và các công việc khác liên quan đến cơ quan thuế.
Thủ quỹ: quản lý lượng tiền mặt tại quỹ của cơng ty, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn quỹ tiền mặt, kiểm kê quỹ và lập báo cáo nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, ghi sổ các khoản thu, chi tiền mặt khi tiếp nhận chứng từ hợp lệ.
* Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế tốn: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Kỳ kế toán: tháng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán theo tỷ giá thực tế.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền. - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo giá thực tế mua.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo VAS 14.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN: theo VAS 17.
2.1.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kết quả kinh doanhtại công ty TNHH Thời Trang số 9 tại công ty TNHH Thời Trang số 9
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi
* Mơi trường chính trị - pháp luật.
nước ngày càng siết chặt các hiến pháp pháp luật để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Điều đó tạo ra một mơi trường kinh doanh an tồn cho tất cả các doanh nghiệp và trong đó có cơng ty TNHH Thời Trang số 9.
* Môi trường kinh tế
Hiện nay nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang gặp nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Vì vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Thời Trang số 9 như khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định…cũng gặp khó khăn làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.
Từ những ngày đầu mới thành lập công ty đã gặp phải khơng ít khó khăn. Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Xét về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên cịn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ ra lúng túng.
* Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế.
Hiện nay cơ sở hạ tầng (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước..) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thơng. Vì vậy cơng ty TNHH Thời Trang số 9 có thể liên lạc trao đổi với đối tác được dễ dàng, cơng tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh cua cơng ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Ngày nay công nghệ thông tin được phát triển mạnh mẽ, các phần mềm kế toán được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng. Vì vậy sẽ giảm bớt gánh nặng cơng việc cho bộ phận kế tốn nói chung
và phần hành kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
* Chính sách kinh tế của nhà nước đối với doanh nghiệp
Nhà nước đã ban hành chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách thuế như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp…tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Hơn nữa Luật kế tốn của Việt Nam ln đổi mới để phù hợp với xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong công tác hạch tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thuận lợi hơn.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên trong công ty
Các nhân tố thuộc mơi trường bên trong tác động đến kế tốn kết quả kinh doanh gồm chế độ kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng, chính sách kế tốn của cơng ty.
Hiện nay cơng tác kế tốn của cơng ty được thực hiện theo đúng các quy định của các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006. Đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng, vì vậy có ảnh hưởng tích cực đến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty. Do đó mà cơng ty ln đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
Là một loại hình doanh nghiệp được nhà nước khuyến khích phát triển theo xu hướng mới, nhưng trong quá trình hoạt động, Cơng ty đã gặp khơng ít khó khăn, cịn nhiều bất bình đẳng giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh nghiệp tư nhân trong việc chấp hành các nghĩa vụ cũng như quyền lợi trong các hoạt động như: kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ hợp đồng kinh tế. Tuy nhiên với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động, cùng với sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty TNHH Thời Trang số 9 đã dần tháo gỡ được khó khăn, có một thị phần tương đối ổn định và ngày một phát triển được các bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm. Mật độ bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng và giải quyết việc làm cho
31 lao động.
Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp là: Không ngừng bám sát thị trường để tạo ra thế chủ động, thích nghi với thị trường, đẩy mạnh công