1.1 .Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh
3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tạ
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh
nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Cơng ty nên mở rộng khơng gian cho phịng kế tốn và kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng cơng việc.
3.2.2 Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thông tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần… để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.
Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên như trên sẽ giúp cho công tác hạch tốn kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế toán kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.
3.2.3 Hồn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh kinh doanh
Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí
Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động, chẳng hạn:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (váy nữ, áo nữ, phụ kiện thời trang…) - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (cho thuê máy móc, thiết bị ngành may mặc…)
- TK 5118: Doanh thu khác
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (váy nữ, áo nữ, túi xách…) - TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 và doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, sau đó cuối mỗi tháng kế toán sẽ tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511. Số liệu trên tài khoản 511 chính bằng số liệu của tài khoản 5111 cộng với số liệu trên tài khoản 5113 cộng với số liệu trên tài khoản 5118.
Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn cũng ghi nhận ln vào tài khoản 632. Cụ thể khi xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 còn khi cung cấp các dịch vụ thì kế tốn ghi nhận vào tài khoản 6323. Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng. Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323.
Như vậy, việc phản ánh doanh thu sẽ được rõ ràng hơn. Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2 này.
Công ty nên hạch toán khoản giảm giá hàng bán theo đúng chế độ kế tốn hiện hành.
Khi có các khoản giảm giá hàng bán do chất lượng, chủng loại hàng hóa khơng đúng theo tiêu chuẩn trong hợp đồng nhưng khách hàng vẫn chấp nhận khi được giảm giá thì cơng ty nên hạch tốn vào TK 532 – Giảm giá hàng bán chứ kế tốn khơng được trừ trực tiếp trên đơn giá bán hàng hóa, như vậy sẽ giúp kế tốn xác định được chính xác doanh thu thực tế của từng mặt hàng, chủng loại hồng hóa để từ đó có những điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với từng mặt hàng. Việc hạch toán được vận dụng cụ thể như sau:
Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán
Có TK 131 – Phải thu khách hàng
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản giảm trừ giá bán vào TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa
Có TK 532 – Giảm giá hàng bán
Cơng ty nên áp dụng chiết khấu thanh tốn cho khách hàng:
Để tăng sức cạnh tranh của công ty, thu hút thêm khách hàng, cơng ty nên có các chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng thanh tốn sớm sẽ kích thích tiêu thụ, thu hút khách hàng, thu hồi vốn sớm và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả năng tài chính lại hạn chế thì cơng ty nên khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm bằng cách bán theo phương thức thanh tốn chậm và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán. Việc sử dụng chiết khấu thanh tốn có tác dụng rất lớn trong việc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Việc hạch tốn được vận dụng cụ thể như sau:
Khi có chiết khấu thanh tốn sớm cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng) Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Có TK 131 – Phải thu khách hàng
Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế có nhiều bất ổn và nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh trong lĩnh vực này cho nên lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng đáng kể. Vì thế doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại sẽ bị mất khi hàng tồn kho của doanh nghiệp bị giảm giá. Được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc cơ bản:
- Chỉ được trích lập đối với những hàng tồn kho thực sự giảm giá nhưng khơng lập q nhiều.
- Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho từng loại hàng hố bị giảm giá.
- Chỉ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho một lần vào cuối niên độ trước khi lập báo cáo kế toán.
Dùng tài khoản sử dụng 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng lập ở kỳ này lớn hơn khoản dự phịng đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn phải được trích lập thêm kế tốn ghi:
Nợ TK 632 - Số tiền trích lập thêm Có TK 159 - Số tiền trích lập thêm.
Nếu khoản dự phòng phải lập ở kỳ này nhỏ hơn số dự phịng đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập, kế tốn ghi:
Nợ TK 159 - Số tiền hồn nhập Có TK 632 - Số tiền hoàn nhập
3.2.4 Hoàn thiện cơng tác sổ kế tốn
Việc công ty không mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý. Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc tính cụ thể như: váy nữ, áo nữ, túi xách… phân loại dịch vụ cung cấp thành một số nhóm như sau: thuê nhà kho, cước vận chuyển… Khi đó kế tốn nên mở sổ chi tiết cho các TK 511, TK 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp cũng sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 51111 – Doanh thu bán váy nữ - TK 51112 – Doanh thu bán áo nữ - ……
+ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- TK 6321 – Giá vốn loại hàng thời trang nữ
- TK 6322 – Giá vốn loại hàng phụ kiện thời trang nữ - ……
- TK 51131 – Doanh thu cho thuê máy móc, thiết bị may mặc… - TK 51132 – Doanh thu dịch vụ vận chuyển
Mở sổ chi tiết theo cách này khơng những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho cơng ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý. Khi đó, cuối quý hoặc cuối năm kế tốn có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng hoạt động để xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ theo mẫu sau:
Bảng 3.1
Công ty TNHH Thời Trang số 9
Nhà G6, ngõ 80 đường Trung Kính, Phường n Hồ, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TK …
Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ:…………
NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI Tài khoản
đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Tổng cộng Dư cuối kỳ:……….
Kế tốn ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
3.3 Điều kiện thực hiện