Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Việt Nam đang trên đà phát triển với những thành công ban đầu trong công cuộc Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa Nền kinh tế đang chuyển dịch từ mô hình nông nghiệp - công nghiệp - dịch vụ sang mô hình công nghiệp - nông nghiệp - dịch vụ, góp phần nâng cao đời sống người dân Sự xuất hiện của các đô thị và khu công nghiệp, khu chế xuất đã tạo ra nhiều cơ hội mới Nhà nước đang thực hiện chính sách xây dựng nền kinh tế mở và hội nhập kinh tế khu vực cũng như thế giới một cách toàn diện.
Trong kế toán hiện đại, có nhiều bộ phận như kế toán tiền mặt, tài sản cố định, vật tư và công nợ, trong đó kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một phần quan trọng Bộ phận này đóng vai trò thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp và tổ chức, vì nó gắn liền với người lao động, lực lượng lao động của doanh nghiệp và xã hội.
Công tác kế toán với người lao động, khi được thực hiện một cách khoa học, sẽ tạo ra sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của tổ chức và quyền lợi của người lao động.
Mọi doanh nghiệp đều tìm cách tối ưu hóa chi phí, bao gồm chi phí tiền lương và lao động, trong khi người lao động lại mong muốn có thu nhập cao để trang trải cuộc sống cho bản thân và gia đình Nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động là tạo ra sự cân bằng giữa lợi ích của người lao động và tổ chức, đảm bảo rằng cả hai bên đều đạt được những lợi ích thiết thực.
Nhà nước luôn cải tiến chính sách thanh toán và tiền lương cho người lao động, nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống trả lương khoa học và hợp lý Mặc dù chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là chung cho tất cả doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp cần áp dụng hình thức kế toán phù hợp với thực tế của mình Đặc biệt, tại các công ty cổ phần và doanh nghiệp nhà nước, vấn đề trả lương xứng đáng cho người lao động trở nên phức tạp do sự chuyển đổi sang cơ chế thị trường Do đó, việc hoàn thiện công tác thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp cần được chú trọng hơn bao giờ hết để kích thích tâm lý sản xuất và nâng cao năng suất lao động.
Hiện nay, Công ty cổ phần Thương mại khách sạn tỉnh Hương Sen gặp nhiều bất hợp lý trong vấn đề thanh toán lương cho người lao động Công ty chưa xây dựng quy chế trả lương phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn đến việc tính hưởng lương còn khiêm tốn, không tạo động lực cho người lao động làm việc hăng say Hầu hết nhân viên chỉ mong muốn có tổng lương cao, cho thấy vai trò quan trọng của tiền lương trong việc kích thích tâm lý sản xuất và đảm bảo an tâm lao động Nếu tiền lương và tiền thưởng được cải thiện xứng đáng, sẽ khuyến khích khả năng sáng tạo và làm cho công việc trở nên vui vẻ và hạnh phúc hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen, tôi nhận thấy tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình thanh toán đối với người lao động và công ty Vì vậy, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen”.
Các mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Mục tiêu của bài viết là nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen, nhằm phát hiện những bất hợp lý và đánh giá ưu nhược điểm trong công tác kế toán Bài viết cũng sẽ tìm hiểu nguyên nhân gây khó khăn trong công tác kế toán và những kết quả đã đạt được, từ đó đóng góp ý kiến để hoàn thiện quy trình trả lương, đảm bảo tính hợp lý và công bằng Điều này nhằm biến tiền lương thành động lực mạnh mẽ cho người lao động, kích thích cả yếu tố vật chất và tinh thần.
Từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và một phần thực hiện tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc này giúp các cơ quan Nhà nước có cái nhìn tổng quát về tình hình chi trả lương của doanh nghiệp và thu nhập của người lao động, từ đó có thể xây dựng các chính sách phù hợp.
Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài
a Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu
Phỏng vấn là quá trình đặt ra các câu hỏi để thu thập thông tin từ người trả lời Trong nghiên cứu này, phỏng vấn được thực hiện trực tiếp với các thành viên trong ban lãnh đạo và phòng kế toán tài chính của Công ty nhằm tìm hiểu về tình hình kế toán các khoản thanh toán cho người lao động Ngoài ra, người lao động cũng được phỏng vấn để nắm bắt thông tin về quy trình tính lương và thanh toán lương tại Công ty.
Bảng câu hỏi được thiết kế dựa trên chủ đề nghiên cứu, bao gồm cả câu hỏi đóng và câu hỏi mở, nhằm thu thập thông tin một cách hiệu quả để hỗ trợ cho việc viết khóa luận.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã áp dụng phương pháp thu thập dữ liệu để tập hợp thông tin cần thiết cho việc viết khóa luận tốt nghiệp.
Liên hệ với các phòng kế toán và tài chính của công ty để thu thập dữ liệu về kế toán các khoản thanh toán cho người lao động trong tháng 12 năm 2012.
Tìm hiểu về tình hình kế toán các khoản thanh toán cho người lao động tại Việt Nam thông qua các nguồn thông tin trực tuyến, bao gồm internet và các tạp chí chuyên ngành kế toán, kiểm toán.
Tìm hiểu các luận văn, chuyên đề khác đã nghiên cứu về đề tài này. b Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh là một công cụ phân tích hữu ích giúp đối chiếu các sự vật hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt Trong quá trình nghiên cứu tại Công ty, tôi đã áp dụng phương pháp này để so sánh lý luận và thực tiễn trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động, từ đó phát hiện ra những tồn tại trong quy trình làm việc của Công ty.
Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích.
Phương pháp toán học: Sử dụng công thức toán học vào việc tính các khoản thanh toán với người lao động.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 phần chính sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại công ty và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” của Bộ luật lao động ban hành năm
Năm 1994, quy định rằng tiền lương của người lao động được xác định thông qua thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động Mức lương này sẽ được chi trả dựa trên năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.
Theo giáo trình kế toán tài chính 2 của Đại học Thương Mại, tiền lương hay tiền công là khoản thù lao cho lao động nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí lao động của công nhân viên trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) có mối liên hệ chặt chẽ với thời gian và kết quả lao động mà công nhân đã thực hiện trong doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương vừa là chi phí sản xuất góp phần hình thành giá trị sản phẩm, vừa có vai trò bù đắp hao phí sức lao động của người lao động Điều này giúp tái tạo sức lao động mới, từ đó duy trì và tiếp tục quá trình sản xuất hiệu quả.
Tiền lương, hay còn gọi là tiền công, là khoản thù lao mà người sử dụng lao động trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp Khoản tiền này không chỉ nhằm tái sản xuất sức lao động mà còn để bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương:
Tiền lương danh nghĩa là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, và mức lương này chịu ảnh hưởng trực tiếp từ năng suất lao động cũng như trình độ và kinh nghiệm làm việc của nhân viên trong suốt quá trình lao động.
Tiền lương thực tế là số lượng hàng hóa và dịch vụ thiết yếu mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình.
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một hình thức bảo đảm tài chính, giúp bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp khó khăn do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già hoặc tử tuất Quỹ BHXH được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và sự hỗ trợ của Nhà nước, nhằm đảm bảo an toàn cho cuộc sống của người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần vào sự ổn định của xã hội.
Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm thiết yếu trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, giúp chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia quỹ BHYT khi gặp ốm đau, bệnh tật Nguồn quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp định kỳ của người sử dụng lao động, người lao động, cùng các tổ chức và cá nhân.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính thiết yếu để duy trì hoạt động của các tổ chức công đoàn tại đơn vị và cấp trên Những tổ chức này có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và cải thiện đời sống cho người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một phúc lợi tạm thời dành cho người lao động bị mất việc ngoài ý muốn, giúp ổn định cuộc sống BHTN hỗ trợ người lao động trong việc học nghề và tìm kiếm việc làm, từ đó giúp họ nhanh chóng trở lại thị trường lao động.
1.1.1.3 Các khoản phải thanh toán khác a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm Đây là sắc thuế quan trọng giúp huy động nguồn thu cho ngân sách và thúc đẩy công bằng xã hội Thuế TNCN áp dụng cho cả cá nhân kinh doanh và không kinh doanh, và được coi là loại thuế đặc biệt vì xem xét hoàn cảnh của người nộp thuế thông qua việc xác định các mức miễn, giảm thuế hoặc khoản miễn trừ đặc biệt.
Tiền thưởng là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động nhằm nâng cao năng suất và rút ngắn thời gian làm việc Đây là khoản tiền bổ sung cho lương, giúp thực hiện nguyên tắc phân phối lao động và cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao năng suất lao động trong các doanh nghiệp.
+ Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên.
+ Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Mức thưởng: Mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng theo nguyên tắc sau:
+ Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc.
+ Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
Tiền thưởng trong doanh nghiệp được chia thành hai loại chính: tiền thưởng thi đua, được trích từ quỹ khen thưởng, và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản thưởng cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, và phát minh sáng kiến.
Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh thường xuyên là một phần của quỹ lương, được tách ra để trả cho người lao động Hình thức này mang tính chất lương và được trao dựa trên việc đạt được các tiêu chí nhất định.
Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo chế độ kế toán hiện hành
1.2.1 Quy định về các khoản thanh toán với người lao động
BHXH bắt buộc đối với các đối tượng sau:
Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên;
Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động như sau:
Mỗi tháng, người lao động sẽ đóng góp 5% tiền lương vào quỹ hưu trí và tử tuất Từ năm 2010, mức đóng sẽ tăng thêm 1% sau mỗi hai năm cho đến khi đạt 8%.
Từ ngày 1/1/2012, mức trích lập bảo hiểm xã hội (BHXH) là 24% trên quỹ tiền lương, trong đó người lao động đóng 7% và người sử dụng lao động đóng 17%.
Tổng mức đóng vào quỹ BHXH bắt buộc là 24%, trong đó 3% được sử dụng cho quỹ ốm đau và thai sản, 1% cho quỹ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, và 20% cho quỹ hưu trí và tử tuất.
Tỷ lệ trích lập sẽ tăng thêm 2% sau mỗi 2 năm, với người lao động đóng góp 1% và người sử dụng lao động cũng đóng góp 1% Mục tiêu cuối cùng là đạt tỷ lệ trích lập 26%, trong đó người lao động sẽ đóng 8% và người sử dụng lao động sẽ đóng 18%.
Theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế (BHYT), mức trích lập tối đa từ quỹ BHYT là 6% tiền lương hàng tháng của người lao động Trong đó, người lao động đóng góp 1/3, tương ứng với tối đa 2%, trong khi người sử dụng lao động chịu trách nhiệm 2/3, tối đa là 4%.
Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/10/2009, mức trích lập bảo hiểm y tế (BHYT) từ 1/1/2010 áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên, bao gồm cả cán bộ, công chức và viên chức Cụ thể, mức trích lập BHYT là 4,5% tiền lương, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%.
Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Người thất nghiệp đủ điều kiện nhận bảo hiểm thất nghiệp khi đã đóng bảo hiểm thất nghiệp ít nhất mười hai tháng trong vòng hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp, đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội, và chưa tìm được việc làm trong vòng mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký.
Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương của người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp từ ngân sách Khoản hỗ trợ này được chuyển một lần mỗi năm.
Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và DN chịu 1% tính vào chi phí.
Tỷ lệ trích lập cho khoản này giữ nguyên ở mức 2% trên tổng thu nhập của người lao động, và toàn bộ số tiền này sẽ được tính vào chi phí của doanh nghiệp.
1.2.2 Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (Theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính)
1.2.2.1 Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC a Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL), bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL), phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 – LĐTL), và bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 – LĐTL) là những mẫu tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp theo dõi và thanh toán lương, thưởng cho nhân viên một cách hiệu quả.
+Bảng chia lương sản phẩm+Bảng phân bổ tiền lương+Phiếu báo làm thêm giờ - Mẫu số 07 – LĐTL+Hợp đồng giao khoán - Mẫu số 08 – LĐTL
Biên bản điều tra tai nạn lao động - Mẫu số 09 – LĐTL là tài liệu quan trọng trong việc ghi nhận và xử lý các sự cố lao động Nó bao gồm các yếu tố như định mức khoán sản phẩm, phiếu nghiệm thu, bản vẽ kỹ thuật, và bình xét của tổ Ngoài ra, cần tổng hợp giờ công, phiếu chi, và chứng từ về các khoản khấu trừ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý lao động.
Tài khoản 334: “phải trả người lao động”.
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán liên quan đến người lao động trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản chi khác liên quan đến thu nhập của họ.
Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 334 “Phải trả người lao động”:
- Các khoản tiền lương, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả cho công nhân.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên.
- Các khoản tiền công đã trả, đã ứng cho lao động thuê ngoài.
- Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động.
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
Trong trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”: dùng phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp.
Tài khoản 3348 “Phải trả người lao động khác” được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán với những người lao động không có trong danh sách chính thức của doanh nghiệp Trình tự hạch toán cho tài khoản này cần được thực hiện theo quy định cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả CBCNV:
Sơ đồ 1: Hạch toán các khoản phải trả CNV
1.2.2.2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lương theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC: a Chứng từ sử dụng:
+ Bảng thanh toán lương mẫu 02 LĐ-TL + Phiếu nghỉ hưởng BHXH mẫu 03 LĐ-TL
Tiền lương phải trả cho NLĐ
TK 335 TLNP TT phải Trả cho LĐTT
Khấu trừ các khoản PTK Thuế TNCN
Thu hộ cho cơ quan khác Hoặc giữ hộ cho NLĐ
TK 353 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả cho NLĐ
TK 338(3) BHXH phải trả cho NLĐ
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, phiếu thanh toán BHXH và quyết toán BHXH là những tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý bảo hiểm xã hội Bên cạnh đó, phiếu chi và giấy báo của ngân hàng cũng cần được lưu giữ Để theo dõi các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác”.
Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác”:
- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
- Số BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quyc BHXH, BHYT và KPCĐ.
- Các khoản đã trả đã nộp khác.
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
- BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên
- Các khoản phải trả phải nộp khác
- Số tiền còn phải trả, còn phải nộp.
- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN HƯƠNG SEN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen
Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen Tỉnh Sơn La, trước đây là Công ty Thương nghiệp Tỉnh Sơn La, là doanh nghiệp nhà nước lớn nhất trong lĩnh vực thương mại dịch vụ tại Sơn La.
Theo Quyết định số 4027/QĐ-UB ngày 26/10/2004 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Sơn La, Công ty Thương nghiệp Tỉnh Sơn La đã được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen Tỉnh Sơn La với tổng vốn điều lệ 22 tỷ đồng Hiện tại, công ty sở hữu 05 chi nhánh và 01 xí nghiệp trực thuộc, hoạt động kinh doanh trên toàn bộ địa bàn các huyện và thành phố thuộc Tỉnh Sơn La.
Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn tại Huyện Mộc Châu, Huyện Yên Châu và Huyện Mai Sơn cung cấp dịch vụ lưu trú chất lượng, đáp ứng nhu cầu du lịch và nghỉ dưỡng của khách hàng.
Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Huyện Mường la.
Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn thành phố Sơn La.
Xí nghiệp sản xuất muối Iot tọa lạc tại tiểu khu 3, thị trấn Yên Châu, huyện Yên Châu, tỉnh Sơn La Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua điện thoại 0223.840107 hoặc fax 0223754446 Giám đốc của công ty là ông Đinh Văn Xuân.
* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Tỉnh Sơn La hoạt động trong lĩnh vực thương mại với cơ cấu ngành nghề đa dạng.
+ Mua bán xăng dầu và các sản phẩm xăng dầu;
+ Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn;
+ Dịch vụ tầm quất, xông hơi xoa bóp, vật lý trị liệu;
+ Kinh doanh và cho thuê tài sản;
+ Sản xuất và kinh doanh muối Iốt;
+ Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;
+ Kinh doanh và chế biến nông sản, con giống, cây giống.
Công ty cổ phần, với 90% vốn nhà nước, không chỉ tập trung vào phát triển sản xuất và kinh doanh để tạo ra lợi nhuận, mà còn phải thực hiện các nhiệm vụ chính trị của tỉnh Điều này bao gồm việc cung ứng và bán các mặt hàng chính sách có trợ giá, trợ cước nhằm phục vụ cho đồng bào các dân tộc thiểu số, cũng như các khu vực sâu, xa trong tỉnh, như dầu hoả và muối iốt.
* Tình hình tổ chức bộ máy quản trị Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen :
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen
Hội đồng quản trị, được bầu ra bởi hội đồng cổ đông, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty Nhiệm vụ của hội đồng bao gồm xác định chiến lược phát triển, huy động vốn, quyết định phương án đầu tư, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc và các cán bộ quản lý quan trọng, cũng như thiết lập cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý của Công ty.
Giám đốc, được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, và triển khai kế hoạch kinh doanh cũng như phương án đầu tư của Công ty.
Phó giám đốc, được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài những công việc cụ thể được phân công, phó giám đốc cần chủ động trao đổi và nắm bắt thông tin liên quan để có thể giải quyết công việc hiệu quả khi cần thiết, đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ thuộc trách nhiệm của mình.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm thực hiện công tác văn thư lưu trữ và mua sắm trang thiết bị cho các bộ phận trong Công ty Ngoài ra, phòng còn tham mưu các phương án tổ chức, tuyển dụng nguồn nhân lực và xây dựng chính sách của Công ty Đặc biệt, phòng hành chính đảm nhiệm việc chấm công, cấp phát lương và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, quyết toán và kê khai thuế với các cơ quan chức năng, đồng thời quản lý và sử dụng nguồn vốn, quỹ của Công ty Phòng cũng thực hiện thanh toán các hợp đồng mua bán vật tư phục vụ cho quá trình kinh doanh, thanh toán tiền công tác phí và các khoản chi phí khác Ngoài ra, phòng kế toán còn tính toán, ghi chép và phản ánh chính xác tình hình biến động về tài sản, vật tư, nguồn vốn, cũng như tính toán giá thành sản phẩm và các hoạt động tài chính khác Mỗi tháng, phòng cũng thực hiện tính toán và kê bảng lương cho nhân viên, đồng thời theo dõi chặt chẽ việc mua bán vật tư trong và ngoài nước cũng như tình trạng tồn kho.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc chào bán và tiếp thị sản phẩm, hàng hóa, đồng thời xây dựng mối quan hệ với khách hàng Ngoài ra, phòng còn giới thiệu các chức năng và thành tựu của công ty đến đối tác, nhằm khuyến khích và thúc đẩy khả năng tiêu thụ của khách hàng.
Các chi nhánh và xí nghiệp có trách nhiệm thực hiện công tác sản xuất, kinh doanh, bảo quản và xuất nhập hàng hóa Họ cũng cần báo cáo kịp thời về tình hình kinh doanh, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cho Công ty.
Công ty hạch toán độc lập do đó công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy như sau :
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và quản lý, phòng kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và giám sát công việc kế toán cũng như hoạt động của nhân viên kế toán và thủ quỹ Họ đảm bảo tính trung thực, kịp thời và chính xác của số liệu trên báo cáo và sổ sách kế toán, đồng thời tuân thủ các quy định về luật thuế và luật kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn tìm kiếm, dự trữ và cân đối nguồn vốn cho Công ty, tư vấn cho lãnh đạo trước khi ra quyết định về chi tiêu tài chính và quản lý các hoạt động tài chính của Công ty Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu và phải trả, đồng thời lập kế hoạch cụ thể cho từng khoản.
Kế toán thuế, tiền lương
Kế toán với ngân hàng
- Kế toán tổng hợp : Theo dõi tình hình doanh thu của các công trình đã hoàn thành bàn giao.
Kế toán thuế và tiền lương bao gồm việc tính toán lương và các khoản phụ cấp hàng tháng cho cán bộ công nhân viên, dựa trên bảng chấm công Đồng thời, cần thực hiện các khoản khấu trừ và tính toán trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định hiện hành.
- Kế toán với ngân hàng : Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính ngân hàng
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen
THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN HƯƠNG SEN.
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen, tôi đã thu thập được nhiều kiến thức quý báu về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Những nhận xét này giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình và các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản lý thanh toán trong doanh nghiệp.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hạch toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm địa bàn hoạt động và quy mô của mình trong nền kinh tế thị trường Mô hình quản lý này giúp Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường và nâng cao uy tín ngày càng cao.
Công ty đã xây dựng mô hình quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Các phòng ban chức năng hoạt động chặt chẽ với phân công trách nhiệm rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình, góp phần vào sự phát triển không ngừng của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và chặt chẽ, với quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được phân công hợp lý theo khả năng và trình độ, đảm bảo mỗi phần hành kế toán có nhiệm vụ cụ thể mà không chồng chéo Sự phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận giúp hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Công ty cũng chú trọng bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ kế toán, tạo nên một đội ngũ vững mạnh với chuyên môn cao và tác phong làm việc khoa học.
Phòng Tài chính kế toán đóng vai trò cầu nối giữa quản lý và sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo Đồng thời, phòng này cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty, giúp đánh giá giá thành sản phẩm một cách thuận lợi và có độ chính xác cao.
Trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản hạch toán với người lao động, việc tổ chức chứng từ cần tuân thủ nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển và ký duyệt Kế toán cũng phải tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và huỷ chứng từ Chỉ khi tập hợp đủ chứng từ, kế toán mới tiến hành ghi sổ, đảm bảo tính đầy đủ và an toàn cho các chứng từ.
Việc tổ chức và phân loại chứng từ kế toán được thực hiện một cách hợp lý, với mỗi phần hành kế toán chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ tương ứng Các chứng từ liên quan đến thu, chi, nhập, xuất được sắp xếp và lưu trữ trong file để dễ dàng theo dõi.
Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức một cách khoa học và hợp pháp, tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như chuyên môn kế toán.
Công ty chuyên tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, giúp thuận lợi cho công tác kiểm tra và đối chiếu Đặc biệt, chúng tôi chú trọng đến việc lập hệ thống sổ chi tiết để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho việc tổng hợp và lập báo cáo cuối kỳ.
Kế toán thực hiện việc lập báo cáo một cách khoa học và có hệ thống Định kỳ, kế toán tổng hợp sẽ thu thập các báo cáo từ các phòng ban và đội nhóm, sau đó lập báo cáo cho phần hành mà họ phụ trách Các báo cáo này được lập theo đúng mẫu quy định.
Bộ tài chính quy định kế toán còn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ.
Công ty áp dụng hình thức trả lương đa dạng, bao gồm trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, giúp phản ánh chính xác hiệu quả công việc và giá trị sức lao động của nhân viên Điều này cho thấy khả năng phân tích và ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn của công ty, tạo ra một môi trường làm việc công bằng và hiệu quả.
Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen luôn chú trọng đến việc hạch toán các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, đảm bảo nộp đầy đủ và đúng hạn Điều này thể hiện cam kết mạnh mẽ của Công ty đối với quyền lợi của người lao động, khẳng định tinh thần trách nhiệm cao trong việc chăm sóc phúc lợi cho nhân viên.
3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn tại. a/ Hạn chế trong quy định về tiền lương cơ bản
* Hạn chế: Công tác lập quỹ lương kế hoạch còn nhiều hạn chế và sai sót so với quỹ lương thực hiện cuối năm
Hình thức trả lương theo thời gian giúp nhân viên đi làm đầy đủ hơn, nhưng không đảm bảo chất lượng công việc trong thời gian đó Phương pháp này có nhược điểm lớn là không khuyến khích tăng năng suất lao động và quản lý lao động cũng như tiền lương không chặt chẽ Ngoài ra, chế độ trả lương này không phản ánh sự thay đổi của thị trường Các chỉ tiêu chủ yếu chỉ tập trung vào doanh thu và lợi nhuận ròng, mang tính định lượng và dựa vào kết quả kinh doanh của năm trước, trong khi các chỉ tiêu cụ thể liên quan đến chất lượng công việc của nhân viên trong tháng chưa được chú trọng.
* Nguyên nhân: Do tác động của hiệu quả sản xuất kinh doanh đến quỹ lương trả cho nhân viên nên quỹ lương có những biến động
Do tình hình lạm phát gia tăng và biến động của thị trường, tốc độ tăng lương hiện nay chậm hơn so với mức tăng giá cả, dẫn đến việc giảm sút tiền lương thực tế của người lao động.
Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen
Nguyên nhân của những hạn chế, tồn tại trên là do:
Khối lượng lao động của Công ty lớn, có cả lao động thuê ngoài nên việc chấm công và hạch toán cũng sẽ phức tạp hơn.
Mặc dù nhân viên phòng kế toán luôn nỗ lực nâng cao kiến thức và kỹ năng, nhưng vẫn không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình tính toán và hạch toán tiền lương.
Chính sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang có nhiều biến động nhằm đảm bảo thu nhập cho người lao động Việc không thường xuyên cập nhật các thông tư và quyết định mới của Nhà nước về thanh toán có thể dẫn đến tình trạng hạch toán sai lệch.
3.2 Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
3.2.1 Hoàn thiện công tác xây dựng định mức và đánh giá thành tích của cá nhân Đối với công tác xây dựng định mức, Ban lãnh đạo cần xây dựng định mức cụ thể rõ ràng Định mức phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với công việc hiện tại, thời gian chi định mức phải xác định
Để xây dựng định mức hiệu quả, Ban lãnh đạo cần hoàn thiện quy trình tiền lương và đánh giá công việc cá nhân hàng tháng, từ đó xác định mức độ hoàn thành trong công tác tiền lương.
Hiện nay, công ty đánh giá thành tích nhân viên dựa trên doanh thu và lợi nhuận Ban lãnh đạo tổ chức họp hàng tháng với các phòng ban và hàng quý với các chi nhánh để giám sát công việc Mặc dù phương pháp này giúp theo dõi tình hình kinh doanh, nhưng mức độ sâu sát vẫn chưa cao và phụ thuộc nhiều vào sự tự giác của nhân viên.
3.2.2Đổi mới quy định về thang lương
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống thang lương của Nhà nước, nhưng độ giãn cách giữa các bậc lương quá nhỏ Do đó, cần tăng cường độ giãn cách giữa các bậc lương để tạo động lực và khuyến khích nhân viên nâng bậc lương của mình.
Khi xem xét nâng bậc lương, cần linh hoạt thay vì chỉ tuân thủ quy định về thời gian Việc căn cứ vào khả năng, kinh nghiệm và thành tích của nhân viên sẽ khuyến khích họ nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó góp phần tăng năng suất lao động.
3.2.3 Đổi mới quy định về phân phối tiền lương cơ bản
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho tất cả nhân viên trong công ty, tuân theo quy luật phân phối lao động Việc xác định khối lượng công việc hoàn thành là một thách thức, vì kết quả không thể đo đếm chính xác mà chỉ được xác định tương đối qua thời gian làm việc và bảng chấm công Do đó, cần phân bổ và bố trí người lao động vào các công việc cụ thể, phù hợp với phạm vi trách nhiệm của từng người, nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm, bởi vì nó không liên kết thu nhập với kết quả lao động mà nhân viên đạt được trong thời gian làm việc.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, trong đó tiền lương của mỗi nhân viên phụ thuộc vào mức lương cơ bản và thời gian làm việc thực tế.
Để khắc phục những hạn chế hiện tại, công ty nên xem xét áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng, kết hợp với chế độ trả lương theo thời gian quy định.
Cách thức tính như sau:
Lương cơ bản mới = lương cơ bản cũ x hệ số hoàn thành công việc
Hệ số hoàn thành công việc
Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao, theo đúng tiến độ kế hoạch công ty qui định, có chất lượng cao, hệ số = 1,2.
Hạng 2: Hoàn thành tốt công việc, hệ số = 1,0 Hạng 3: Hoàn thành công việc mức độ bình thường, hệ số = 0,8
Hạng 4: Hoàn thành công việc ở mức độ thấp, không đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5
Dựa trên cơ sở của việc xây dựng định mức công việc trong từng tháng và đánh giá thành tích nhân viên từng tháng.
Chế độ trả lương này vượt trội hơn so với hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vì nó không chỉ phản ánh trình độ thành thạo mà còn gắn liền với thành tích công việc của từng cá nhân thông qua các chỉ tiêu đã đạt được.
3.2.4 Đổi mới chính sách tiền thưởng
Ngoài tiền lương, tiền thưởng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân người lao động Tiền thưởng không chỉ gia tăng thu nhập mà còn mang lại cảm giác thoải mái và sự hài lòng, khi người lao động cảm nhận được sự quan tâm đến kết quả công việc của mình Để tối ưu hóa lợi ích này, công ty nên thành lập quỹ thưởng riêng, được trích từ phần trăm lợi nhuận Mặc dù việc này có thể làm tăng chi phí, nhưng nó sẽ kích thích sự hứng thú và nâng cao năng suất lao động, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh.
3.2.5 Đối với tiền lương của cán bộ quản lý doanh nghiệp: Công ty nên áp dụng hình thức khoán tổng số tiền lương với từng phòng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao năng suất, năng lực làm việc của từng cán bộ trong các hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách như vậy mới đảm bảo tăng năng suất lao động, tặng trách nhiệm của người lao động với công việc.
Điều kiện thực hiện
Việc cải tiến tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp Nhà nước cần điều chỉnh các chế độ tiền lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, trong khi các doanh nghiệp cũng phải nỗ lực tự hoàn thiện quy trình của mình.
Công ty cổ phần thương mại Hương Sen cần triển khai các giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý hạch toán lao động và tiền lương một cách linh hoạt hơn Đồng thời, việc chú trọng và quan tâm đến quản lý lao động cũng là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua.
Mỗi nhân viên trong Công ty cần nỗ lực và nhiệt huyết trong công việc để góp phần vào sự phát triển vững mạnh của Công ty Đặc biệt, các nhân viên hạch toán, quản lý lao động và tiền lương phải thể hiện tính tự giác, cẩn thận và trách nhiệm cao để tránh sai sót trong quá trình hạch toán, từ đó đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
Quản lý hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Vì vậy, việc hoàn thiện công tác này luôn được các doanh nghiệp chú trọng, nhằm xây dựng các điều kiện thuận lợi cho việc thực thi hiệu quả.
