(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng tại công ty TNHH máy xây dựng tt

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn TĨM LƯỢC Xu hội nhập quốc tế sâu rộng mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trị cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến gần đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết hoạt động kinh doanh để đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động Qua q trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty có số vấn đề cần quan tâm, hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Sau vào thực tế doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng nay, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Trâm Anh i GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán-Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Em xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo Khoa Kế toán - Kiểm toán nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ tận tình em trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Th.S.Chu Thị Huyến, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo cơng ty, phịng Kế tốn-Tài hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo quan tâm đọc khóa luận em Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Trâm Anh ii GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 1.1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 15 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam 15 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016) 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T .42 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 42 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 42 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 46 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 49 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty 49 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 54 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T 63 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T .63 SV: Hoàng Thị Trâm Anh iii GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán 3.1.1 Những kết đạt 63 3.1.2 Những hạn chế kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 65 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T .66 3.2.1 Giải pháp sách chiết khấu toán 67 3.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 68 3.2.4 Giải pháp phần mềm hạch toán phần mềm kế toán 69 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 70 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 SV: Hoàng Thị Trâm Anh iv GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu xuất kho HTK Hàng tồn kho QĐ Quyết định BTC Bộ tài PT Phiếu thu 10 PC Phiếu chi SV: Hoàng Thị Trâm Anh Nội dung viết tắt v GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Tính cấp thiết đề tài Về mặt lý luận Trong kinh tế hội nhập sâu kế toán coi công cụ hữu hiệu phục vụ công tác quản lý nói chung, cơng tác quản lý bán hàng nói riêng xác định kết kinh doanh Thơng tin kế toán cung cấp giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình hàng hóa hai mặt vật giá trị; tình hình thực kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kỳ Từ đưa biện pháp nâng cao lực sản xuất cho doanh nghiệp Cùng với đà hội nhập quốc tế sâu rộng, kế toán Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán Luật kế toán quốc hội thơng qua ngày 17/06/2003 Tiếp theo Bộ Tài ban hành loạt văn kế toán: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định Q Đ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006, chế độ kế toán cho doanh nghiệp theo định QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Đến ngày 22/12/2014 Bộ tài ban hành Thơng tư TT200/2014/TT-BTC để thay cho QĐ15/2006/QĐ-BTC Sau ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành Thông tư TT133/2016/TT_BTC để thay cho QĐ 48/2006/ Q Đ-BTC áp dụng từ ngày 01/01/2017 Bên cạnh Bộ ban hành nhiều thơng tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế tốn quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý Tuy nhiên cịn nhiều bất cập sách, pháp luật (pháp luật thuế) cứng nhắc (Quy định chặt chẽ hệ thống chứng từ, sổ sách), chồng chéo, linh hoạt gây khó khăn cho kế tốn Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp SV: Hoàng Thị Trâm Anh GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán - Về mặt thực tiễn: Qua trình khảo sát thực tiễn Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T cho thấy kế tốn bán hàng Cơng ty cịn số điểm hạn chế: Hóa đơn chứng từ bán hàng cịn viết sai, hủy, xóa bỏ nhiều; khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó địi; kế tốn bán hàng tuổi đời cịn trẻ kinh nghiệm yếu nên ghi nhận nhầm lẫn số khoản doanh thu, chi phí Như vậy, thấy kế tốn bán hàng cơng ty cần hồn thiện thêm để nâng cao tính hiệu máy kế tốn tính xác thơng tin kế tốn Xuất phát từ lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T”  Ý nghĩa Đối với Cơng ty: Khóa luận cung cấp nhìn khái qt cơng tác kế toán bán hàng đơn vị Đưa đánh giá ưu nhược điểm kiến nghị giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Đối với thân: Qua trình khảo sát thực tiễn, em học hỏi kinh nghiệm anh/chị phịng kế tốn cơng ty, vận dụng kiến thức vào thực tiễn Tìm ưu, nhược điểm kế tốn bán hàng cơng ty T&T, từ đề xuất ý kiến hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp Đối với chuyên gia, nhà nghiên cứu: Khóa luận tài liệu tham khảo cho chuyên gia thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp nay, giúp hoàn thiện hệ thống lý luận kế tốn bán hàng Bên cạnh khóa luận tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên có nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp  Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Tìm hiểu kỹ lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Về mặt thực tiễn: Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, em muốn nghiên cứu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Cụ thể sau: SV: Hoàng Thị Trâm Anh GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T  Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Số 205 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 20/11/2017 tới ngày 21/03/2018 + Số liệu minh họa đề tài: Số liệu kế toán lấy Tháng 12 năm 2017  Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát thực tế: Trong trình thực tập công ty em tiến hành quan sát quy trình làm việc nhân viên cơng ty, đặc biệt nhân viên kế tốn phụ trách kế tốn bán hàng, quan sát quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu chi…đến luân chuyển chứng từ hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu tới quy trình nhập liệu vào phần mềm Fast để lên sổ từ sổ tổng hợp đến sổ chi tiết sổ Nhật ký chung, sổ TK 511, Sổ TK 632, 156, sổ chi tiết TK 111,112,131… lưu trữ chứng từ Từ đó, em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Phương pháp điều tra trắc nghiệm Mục đích điều tra: Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng đưa giải pháp hoàn thiện Xác định đối tượng điều tra: Ban lãnh đạo công ty, nhân viên phịng kế tốn có danh sách cụ thể đính kèm Phụ lục số 01 - Thiết lập phiếu điều tra ( Mẫu phiếu điều tra - Phụ lục số 01) SV: Hoàng Thị Trâm Anh GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn Trong phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm liên quan đế kế tốn bán hàng cơng ty Người điều tra tiến hành chọn đáp án cho phù hợp - Tiến hành điều tra Phát phiếu từ 15/01/2018 đến ngày 20/01/2018 (Phát phiếu) Thu phiếu ngày 20/01/2018 - Tổng hợp kết điều tra (Phụ lục số 02): Sau đối tượng điều tra trả lời xong, tiến hành tổng hợp kết phiếu điều tra đưa bảng kết điều tra thu thập Nghiên cứu tài liệu: Thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty như: Các chứng từ (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi), sổ sách (Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng, Sổ Nhập Xuất Tồn, Sổ TK 511, 632,156, 33311, 131, Sổ chi tiết TK 111,112,131,…), báo cáo cơng ty Bên cạnh em cịn nghiên cứu tài liệu liên quan như: Các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ TT133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính…sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán hàng cơng ty  Phương pháp phân tích, xử lý liệu Phương pháp so sánh: Tác giả tiến hành so sánh lý luận thực tiễn kế tốn bán hàng Cơng ty T&T (Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu công ty có theo quy định Chuẩn mực kế tốn Việt Nam hay không? Chứng từ công ty sử dụng có quy định, đảm bảo hợp lý, hợp lệ, hợp pháp? Việc ghi chép hạch toán nghiệp vụ liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty T&T có theo Chế độ kế tốn Việt Nam hành? ) Đối chiếu chứng từ gốc với số liệu sổ sách để phát sai sót Phương pháp tổng hợp: phương pháp tổng hợp số liệu, kết thu thập theo tiêu thức khác Cụ thể, em tiến hành tập hợp, thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết điều tra theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan từ đưa nhận xét đánh giá SV: Hoàng Thị Trâm Anh GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn  Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo Khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Nội dung chương khái quát lý luận chung kế toán bán hàng, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Nội dung chương giới thiệu khái quát công ty, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty Đồng thời đánh giá ảnh hưởng môi trường làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty bao gồm phương pháp xác định giá bán, giá vốn; phương thức bán hàng, phương thức tốn cơng ty; chứng từ, tài khoản hệ thống sổ kế toán công ty áp dụng Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Thông qua kết nghiên cứu, chương đưa kết luận phát qua trình nghiên cứu, rõ ưu điểm, hạn chế từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty SV: Hồng Thị Trâm Anh GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn doanh lập Lệnh xuất kho chuyển cho phịng kế toán Kế toán bán hàng vào Lệnh xuất kho, PXK lập hóa đơn GTGT làm ghi sổ kế toán Khi khách hàng nhận hàng hóa đơn tốn tiền mặt cho công ty Thủ quỹ nhận tiền lập Phiếu thu làm ghi tăng tiền mặt Do đặc điểm hàng hóa kinh doanh máy xây dựng có giá trị lớn nên phát sinh nghiệp vụ bán lẻ 1.000.000đ, cơng ty khơng sử dụng bảng kê bán lẻ hàng hóa Căn vào hóa đơn GTGT Phiếu thu, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng theo định khoản Ghi tăng tiền mặt (TK 111): Tổng giá toán, ghi tăng doanh thu bán hàng chưa thuế (TK 5111), tăng thuế GTGT đầu (TK 3331) Đồng thời Căn vào phiếu xuất kho, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán (TK 632), giảm hàng hóa (TK 156): Ví dụ 3:Trường hợp khách hàng toán tiền mặt Ngày 21/12/2017, xuất bán lẻ cho Công ty CP Xây Dựng Coteccons động 5,5KW tủ điện theo Hóa đơn số 0000143 (Theo phụ lục số 13) có trị giá 7.454.545 đồng, VAT 10% Khách hàng nhận hàng Cơng ty tốn tiền mặt Kế toán kho lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho xuất hàng, đồng thời kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT cho khách hàng Thủ quỹ vào hóa đơn GTGT phiếu xuất kho để lập phiếu thu thu tiền Ngày 21/12/2017: Kế tốn tổng hợp vào hóa đơn GTGT số 0000143(Phụ lục số 13), Phiếu xuất kho ( Phụ lục số 17) Phiếu thu (Phụ lục số 19) để hạch toán vào phần mềm: Nợ TK 1111: 8.200.000 Có TK 5111: 7.454.545 Có TK 3331: 745.455 Ví dụ 4: Trường hợp khách hàng toán tiền gửi ngân hàng Ngày 16/12/2017, xuất bán cho Công ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Thanh Xuân lô máy trị giá 20.800.000 đồng, VAT 10% theo hóa đơn số 0000135 (Phụ lục số 34) Khách hàng tốn chuyển khoản SV: Hồng Thị Trâm Anh 59 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn Cùng ngày, cơng ty nhận thông báo ngân hàng khoản tiền Cơng ty Thanh Xn tốn tiền hàng theo Hóa đơn số 0000135 Kế tốn vào Hóa đơn số 0000135 (Phụ lục số 34), phiếu xuất kho số 135 (Phụ lục số 35), chứng từ toán ngân hàng (Phụ lục số 36), kế toán hạch toán: Nợ TK 1121: 22.880.000 Có TK 511: 20.800.000 Có TK 3331: 2.080.000 Ví dụ 5: Khách hàng ứng tiền trước mua hàng, toán tiền gửi ngân hàng Ngày 16/12/2017, công ty nhận thông báo ngân hàng khoản tiền Công ty Cổ Phần 479 ứng trước tiền mua hàng, số tiền 39.930.000 đồng (Phụ lục số 39) Kế toán vào lệnh toán ngân hàng (Phụ lục số 39), kế toán hạch toán: Nợ TK 1121: 39.930.000 Có TK 131: 39.930.000 Ngày 22/12/2017, xuất bán cho Công ty Cổ Phần 479 lô máy trị giá 36.300.000 đồng, VAT 10% chi tiết theo hóa đơn số 0000144 (Phụ lục số 37), phiếu xuất kho số 144 (Phụ lục số 38 ) Căn vào Hóa đơn số 0000144 (Phụ lục số 37), phiếu xuất kho số 144 (Phụ lục số 38), kế toán hạch tốn: Nợ TK 131: 39.930.000 Có TK 511: 36.300.000 Có TK 3331: 3.630.000 2.2.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T sử dụng hình thức Nhật ký chung, ghi sổ kế toán phần mềm Fast Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu liệu vào phần mềm kế toán Fast ghi sổ kế toán Sau nhập vào phần mềm “ghi sổ”, liệu chứng từ lưu vào sổ nhật ký chung sổ Đến cuối kỳ kế toán làm bút toán kết chuyển, SV: Hoàng Thị Trâm Anh 60 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán liệu phần mềm tự động lưu thể bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài + Sổ Nhật ký chung (Phụ lục số 21) : dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ cái, số liệu ghi Sổ nhật ký chung dùng làm để ghi vào sổ +Sổ nhật ký thu tiền: dùng để ghi chép nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động làm tăng tiền mặt doanh nghiệp +Sổ nhật ký chi tiền: dùng để ghi chép nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động làm giảm tiền mặt doanh nghiệp + Sổ cái: dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp VD sổ tài khoản 131 (Phụ lục số 25), sổ 156 (Phụ lục số 28), sổ 3331 (Phụ lục số 24), sổ 511 (Phụ lục số 22) , sổ 632 (Phụ lục số 23), sổ 111 (Phụ lục số 26) , sổ 112 (Phụ lục số 27), Sổ Nhập Xuất Tồn (Phụ lục số 29)… 2.2.2.5 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng báo cáo tài * Khái quát báo cáo tài doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2017, Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 năm Nơi gửi BCTC đơn vị Chi cục thuế quận Thanh Xuân, phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Về hệ thống BCTC doanh nghiệp gồm: - Bảng cân đối kế toán: Phụ lục số 30 - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Phụ lục số 31 - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp: Phụ lục số 32 - Bảng cân đối tài khoản - Thuyết minh BCTC *Trình bày thơng tin Báo cáo tài a, Trình bày thơng tin Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Hoàng Thị Trâm Anh 61 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán Nguồn gốc số liệu để lập báo cáo Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước, đồng thời vào sổ kế toán năm tài khoản từ loại đến loại Số liệu để ghi vào tiêu “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” – Mã số 01 lấy từ sổ chi tiết tài khoản 511, dựa vào lũy kế số phát sinh có tài khoản 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Số liệu để ghi vào tiêu “giá vốn hàng bán” – Mã số lấy từ sổ chi tiết tài khoản 632, vào lũy kế số phát sinh có tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” đối ứng bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo sổ Chỉ tiêu “Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ” – mã số 20 mã số 10 trừ mã số 11 b, Trình bày thơng tin bảng cân đối kế toán Cơ sở lập Bảng cân đối kế toán: - Căn vào sổ kế toán tổng hợp - Căn vào sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết - Căn vào bảng cân đối kế toán năm trước - Căn vào bảng phát sinh tài khoản kế toán Mã số 131 (phải thu khách hàng) kế toán vào tổng số dư nợ chi tiết TK 131 mở theo khách hàng sổ kế toán chi tiết TK 131 Các tiêu Hàng tồn kho, phải thu khách hàng kế toán tự cập nhật phát sinh nghiệp vụ c, Trình bày thơng tin báo cáo lưu chuyển tiền tệ Chỉ tiêu “Tiền thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu khác” – Mã số 01: Lập vào tổng số tiền thu (tổng giá toán) kỳ bán hàng hóa khoản tiền thu từ nợ phải thu liên quan đến giao dịch bán hàng hóa phát sinh từ kỳ trước kỳ thu tiền số tiền ứng trước khách hàng Số liệu để ghi vào tiêu lấy từ sổ kế toán chi tiết TK 111, 112, sổ chi tiết khoản phải thu (chi tiết tiền thu từ bán hàng), sau đối chiếu với sổ kế toán TK 131, TK 5111 SV: Hoàng Thị Trâm Anh 62 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 3.1.1 Những kết đạt Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T doanh nghiệp thuộc nhóm doanh nghiệp vừa nhỏ cơng ty không ngừng vươn lên mở rộng thị trường tiêu thụ khẳng định vị trí Với phát triển cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng hoàn thiện cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý công ty  Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty, phát huy vai trị kế tốn, cơng cụ quan trọng Giám đốc ban quản lý công ty Mơ hình tổ chức tập trung nên cơng việc tiến hành phịng kế tốn đảm bảo tập trung, thống thuận tiện Các phần hành kế tốn phân cơng cho người, người đảm nhận phần hành khác phối hợp chặt chẽ với Công ty thấy tầm quan trọng hoạt động bán hàng nên tổ chức phần hành kế toán bán hàng riêng có phối hợp chặt chẽ với phần hành kế tốn khác Kế tốn bán hàng cơng ty người trẻ, động , nhiệt tình với cơng việc có có tinh thần trách nhiệm cao, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng T&T thực đầy đủ, kịp thời theo quy định pháp luật Đồng thời phản ánh đắn tình hình tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp nói chung nhóm hàng máy uốn cắt sắt cơng ty diễn hiệu  Phương pháp hạch tốn Thời điểm ghi nhận doanh thu Cơng ty thực theo quy định nguyên tắc ghi nhận doanh thu Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập SV: Hoàng Thị Trâm Anh 63 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán khác” Các khoản giảm trừ doanh thu công ty xác định rõ ràng theo dõi tài khoản giảm trừ doanh thu theo quy định Đồng thời với ghi nhận doanh thu kế toán ghi nhận khoản giá vốn chi phí tương ứng với doanh thu đảm bảo nguyên tắc phù hợp Giá vốn xác định theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”, giá trị hàng xuất kho tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Áp dụng phương pháp giúp cơng ty kiểm sốt tốt hàng tồn kho giá trị vật, tạo thuận lợi cho việc lập, thực kế hoạch mua vào cơng ty Có thể kiểm sốt hàng tồn kho thời điểm, dễ dàng phát sai sót, gian lận biển thủ tài sản  Về chứng từ kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tương đối hồn chỉnh Các chứng từ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy uốn cắt sắt T&T (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu ) tuân thủ theo mẫu Bộ tài quy định theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hệ thống chứng từ xếp theo trình tự thời gian, hóa đơn viết sai xử lý theo văn hướng dẫn Hóa đơn chứng từ theo dõi, kiểm tra giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực cách dễ dàng, đồng thời tránh sai sót q trình thực  Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hành: Thông tư 133/2016/TT –BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa nhỏ Từ tài khoản Bộ tài quy định cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết theo đối tượng, nội dung kinh tế Qua đó, giúp cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối tượng hàng hóa, cơng nợ phải thu với khách hàng xác  Về hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc ghi nhận doanh thu bán hàng công ty thực nghiêm túc theo quy định VAS 14: Ghi nhận doanh thu khách hàng nhận hàng cơng ty xuất hóa đơn, khách hàng tốn tiền chấp nhận tốn SV: Hồng Thị Trâm Anh 64 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán Doanh thu hàng bán ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT ghi hóa đơn Ghi nhận giá vốn theo giá trị thực tế xuất kho theo sách kế tốn mà Công ty áp dụng, phù hợp với quy định hành Cơng ty hạch tốn tài khoản 131 chi tiết theo đối tượng khách hàng cho trường hợp trả tiền hay nhận nợ Việc hạch tốn giúp cơng ty theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng, có kế hoạch thu hồi nợ với khoản nợ tới hạn  Về sổ sách kế toán Kế toán sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính, với việc sử dụng phần mềm kế tóan Fast mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hình thức ghi sổ đơn giản, gọn nhẹ so với hình thức ghi sổ khác, phù hợp với công ty Cuối kỳ, sổ kế toán in từ phần mềm kế toán để lưu trữ Tới kỳ kế toán, kế toán bán hàng lập đầy đủ báo cáo bắt buộc gửi cho quan thuế: Tờ khai thuế GTGT theo quý, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo q báo cáo cho Ban giám đốc: Báo cáo tình hình bán hàng tháng, q; Báo cáo cơng nợ 3.1.2 Những hạn chế kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T  Về máy kế tốn Kế tốn bán hàng cơng ty trẻ, động kinh nghiệm chưa nhiều, với đặc điểm công ty thương mại nên số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, có số trường hợp bị nhầm lẫn việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho chi nhánh khác ghi nhận doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý số tình hóa đơn bị sai sót, hủy bỏ chậm chưa với quy định thuế hành )  Về sách bán hàng Tại cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu toán, việc chiết khấu thỏa thuận miệng mà chưa thể hoá đơn, hợp đồng rõ ràng Do vậy, chưa khuyến khích khách hàng toán sớm Đây điểm cần bổ sung sách bán hàng cơng ty  Về việc hạch tốn nghiệp vụ SV: Hồng Thị Trâm Anh 65 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn Tại Cơng ty T&T xảy trường hợp xuất hóa đơn bán hàng chưa ghi nhận vào phần mềm kế toán Fast Nếu việc chậm trễ ghi nhận doanh thu diễn phạm vi tháng/q khơng ảnh hưởng tới báo cáo cho nhà quản trị quan thuế, việc chậm trễ ghi nhận doanh thu liên quan tới hai kỳ kế tốn làm sai lệch tình hình tiêu thụ nhóm hàng máy uốn cắt sắt công ty Vi phạm thời điểm ghi nhận doanh thu theo VAS 14 nguyên tắc “Cơ sở dồn tích” Đối với trường hợp khách hàng phát sinh giao dịch thường xuyên, trả tiền hay trả sau kế toán bán hàng ghi nhận qua TK131 Việc ghi nhận giúp quản lý cơng nợ tốt hơn, nhiên làm cho khối lượng cơng việc kế tốn bán hàng trở nên nhiều hơn, khơng có quản lý tốt xảy nhầm lẫn, sai sót  Về sổ kế tốn Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác lại khơng sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán Điều gây khó khăn việc theo dõi doanh thu bán hàng mặt hàng, để đánh giá hiệu kinh doanh theo nhóm để đưa biện pháp kinh doanh phù hợp  Về phần mềm kế tốn: Do tính tự động hóa phần mềm, hạch toán khoản doanh thu thu trực tiếp tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, sau kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc dẫn đến việc làm sai chất nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép kế tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ Ngồi ra, dùng phần mềm cịn có số bất cập khác như: Có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo Có nhiều địa điểm làm việc cần trao đổi liệu địa điểm, mà hệ thống chưa thực 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, em đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng cơng ty SV: Hoàng Thị Trâm Anh 66 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn 3.2.1 Giải pháp sách chiết khấu tốn Lý đưa giải pháp Với mạng lưới bán hàng trải rộng khắp nước, với số lượng khách hàng tổ chức mua bn tăng nhanh chóng công ty dừng lại việc đưa thời hạn toán cho giá trị đơn hàng (đơn hàng giá trị nhỏ khách hàng hạn toán ngắn, khách hàng tin cậy mua với giá trị đơn hàng lớn thời hạn tốn dài hạn) chưa đủ để khuyến khích khách hàng tốn sớm Do vậy, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để q trình thu hồi cơng nợ rút ngắn giúp tăng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cách thức thực Tùy đối tượng khách hàng giá trị đơn hàng mà mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn toán cơng ty 20 ngày khách hàng trả tiền sớm vịng ngày hưởng mức chiết khấu toán 1% tổng số tiền cịn nợ, tốn vịng từ tới 15 ngày hưởng 0,5% tổng số tiền cịn nợ Tất điều khoản tốn phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận (TK 111, 112) ghi tăng Chi phí hoạt động tài (TK 635) ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu thành tốn (chiết khấu tốn trực tiếp hóa đơn) kế toán ghi tăng khoản tiền thu (TK111, 112), tăng khoản Chi phí hoạt động tài (TK 635), ghi tăng doanh thu hàng bán (TK 5111), tăng thuế phải nộp (TK 3331) Cuối kỳ kế toán thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên SV: Hoàng Thị Trâm Anh 67 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn –Kiểm tốn giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 3.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Lý đưa giải pháp Theo quy định Bộ Tài doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế toán Bộ ban hành để thiết lập hệ thống tài khoản kế toán kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý đơn vị Hiện T&T, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới TK 5111 “Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh khoản doanh thu hàng hóa bán kỳ TK 5113: “Doanh thu từ cung cấp dịch vụ” để ghi nhận khoản doanh thu từ chi phí lắp đặt, mà chưa chi tiết cho nhóm hàng Tương ứng tài khoản giá vốn dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Do khơng theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Cách thức thực Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp theo đối tượng hàng hóa: - TK 5111 GW50: Doanh thu từ bán máy uốn sắt GW50 - TK 5111 RC20 : Doanh thu từ bán máy cắt RC20 - TK 5111 Tron-200: Doanh thu từ bán máy trộn bê tông 200A Tương ứng TK 632 mở chi tiết theo đối tượng hàng bán - TK 632 GW50: Giá vốn máy uốn sắt GW50 - TK 632 RC20: Giá vốn máy cắt RC20 - TK 632 Tron-200: Giá vốn máy trộn bê tơng 200A 3.2.3 Giải pháp sổ kế tốn Lý đưa giải pháp Hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp, lưu trữ quy định không đáp ứng yêu cầu quan thuế mà cịn cơng cụ để lập báo cáo cuối kỳ, tài liệu đắc lực cho nhà quản lý dựa vào số liệu sổ để đánh giá SV: Hoàng Thị Trâm Anh 68 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán hiệu hoạt động kỳ đưa phương án chiến lược kinh doanh hiệu Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, công ty T&T chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Cách thức thực Kế tốn bán hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu; đồng thời mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu tiêu thụ hàng bán để có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường 3.2.4 Giải pháp phần mềm hạch toán phần mềm kế toán Lý đưa giải pháp Do tính chun mơn hóa nhu cầu mở rộng đại lý phối hợp phòng ban ngày chặt chẽ phần mềm Fast công ty áp dụng sử dụng cho phận kế toán, phòng ban khác chưa tương tác sử dụng hệ thống phần mềm Do đó, hiệu sử dụng Fast chưa tận dụng hết gây lãng phí, nhiều thời gian tính chun mơn hóa chưa cao Bên cạnh đó, với trường hợp khách hàng toán kế toán hạch toán phần mềm ghi nhận qua khoản phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng Sau vào mục “Phiếu thu” để ghi giảm công nợ khách hàng Như chưa xác, sai chất Cách thức thực Công ty cần tận dụng tối chức phần mềm kế toán Fast cách nâng cao tính chun mơn hóa, tương tác phận Fast cách: Kế toán trưởng phân quyền cho thành viên, phận sử dụng Fast phục vụ cho cơng việc liên quan đến phần hành phụ trách, ví dụ như: Việc lập “Báo giá”, “Đơn đặt hàng” phần mềm Phòng kinh doanh làm kế tốn bán hàng vào để lập Hóa đơn GTGT, hạch tốn thay Phịng kinh doanh gửi liệu giá, đơn đặt hàng cho kế tốn bán hàng ghi nhận SV: Hồng Thị Trâm Anh 69 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán vào Fast Làm rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu tính chun mơn hóa doanh nghiệp Với trường hợp bán lẻ thu tiền kế tốn khơng nên ghi qua cơng nợ phần mềm kế tốn nay, mà ghi nhận trực tiếp vào Phiếu thu Giấy Báo có 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy uốn cắt sắt nói riêng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, em xin đề số giải giáp hoàn thiện Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: Kế tốn viên phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành Người làm kế toán đặc biệt kế toán bán hàng phải thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng để từ trọng vào kế tốn bán nhóm hàng máy uốn cắt sắt Công ty Phải hiểu rõ, nắm kiến thức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế tốn văn pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn hồn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định BTC để điều chỉnh cho phù hợp Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kế toán bán hàng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghiệp với công ty cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Đồng thời phận kế tốn có SV: Hồng Thị Trâm Anh 70 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán thể truyền đạt ý tưởng, vướng mắc trình làm phần mềm để hỗ trợ giúp phần mềm hoàn thiện Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hoàn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Bộ phận kỹ thuật doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra sản phẩm nhập, để tránh tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng Đồng thời cần kiểm tra an tồn hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm bảo đường truyền không bị gặp cố, thơng tin khơng đến phịng ban Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp SV: Hoàng Thị Trâm Anh 71 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát triển kinh tế không ngừng kinh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập, nghiên cứu lý luận trường thời gian thực tập thực tế Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, hướng dẫn tận tình giáo ThS.Chu Thị Huyến anh, chị phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành xong khóa luận tốt nghiệp Hy vọng với kiến nghị giải pháp em đưa vào thực góp phần nâng cao hiệu quản lý cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Do hiểu biết thực tiễn lý luận cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiết sót, em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn ThS.Chu Thị Huyến anh, chị Phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Trâm Anh 72 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán –Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam(2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thơng tư hướng dẫn Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế toán Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T SV: Hoàng Thị Trâm Anh 73 GVHD: Th.s Chu Thị Huyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 49 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty 49 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 54 CHƯƠNG III: CÁC KẾT... kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 42 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 42 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T... nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T Về mặt thực tiễn: Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, em muốn nghiên cứu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp