3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế tốn bán hàng tại Cơng ty
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T là một doanh nghiệp thuộc nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng cơng ty đã không ngừng vươn lên mở rộng thị trường tiêu thụ khẳng định vị trí của mình. Với sự phát triển của cơng ty, cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng cũng khơng ngừng được hồn thiện và cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trò kế tốn là một cơng cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động quản lý của cơng ty.
Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty, phát huy được vai trị của kế tốn, là một công cụ quan trọng đối với Giám đốc và ban quản lý công ty. Mơ hình tổ chức tập trung nên mọi cơng việc đều được tiến hành ở phịng kế tốn đảm bảo tập trung, thống nhất và thuận tiện. Các phần hành kế toán được phân công cho từng người, mỗi người đảm nhận một phần hành khác nhau và phối hợp chặt chẽ với nhau. Công ty đã thấy được tầm quan trọng của hoạt động bán hàng nên đã tổ chức một phần hành kế tốn bán hàng riêng và có sự phối hợp chặt chẽ với phần hành kế toán khác.
Kế tốn bán hàng tại cơng ty là người trẻ, năng động , nhiệt tình với cơng việc và có có tinh thần trách nhiệm cao, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tại T&T được thực hiện đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời phản ánh đúng đắn tình hình tiêu thụ các mặt hàng tại doanh nghiệp nói chung và nhóm hàng máy uốn cắt sắt tại cơng ty được diễn ra hiệu quả.
Phương pháp hạch toán
Thời điểm ghi nhận doanh thu được Công ty thực hiện theo đúng quy định và nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập
khác”. Các khoản giảm trừ doanh thu được công ty xác định rõ ràng và theo dõi trên các tài khoản giảm trừ doanh thu theo đúng quy định.
Đồng thời với ghi nhận doanh thu kế toán đã ghi nhận khoản giá vốn cũng như các chi phí tương ứng với doanh thu đó đảm bảo nguyên tắc phù hợp. Giá vốn được xác định theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”, giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Áp dụng phương pháp này giúp cơng ty kiểm sốt tốt hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật, tạo thuận lợi cho việc lập, thực hiện kế hoạch mua vào của cơng ty. Có thể kiểm sốt được hàng tồn kho tại mọi thời điểm, có thể dễ dàng phát hiện ra những sai sót, gian lận do biển thủ tài sản.
Về chứng từ kế tốn
Cơng ty đã xây dựng hệ thống chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ trong kế toán bán hàng tương đối hồn chỉnh. Các chứng từ kế tốn sử dụng trong cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy uốn cắt sắt tại T&T (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu...) đều tuân thủ theo mẫu của Bộ tài chính quy định theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC. Hệ thống chứng từ được sắp xếp theo đúng trình tự thời gian, các hóa đơn viết sai được xử lý theo đúng các văn bản hướng dẫn. Hóa đơn chứng từ đều được theo dõi, kiểm tra giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện một cách dễ dàng, đồng thời tránh được những sai sót trong q trình thực hiện
Hệ thống tài khoản kế tốn:
Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ hiện hành: Thông tư 133/2016/TT –BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ những tài khoản do Bộ tài chính quy định cơng ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết theo từng đối tượng, nội dung kinh tế. Qua đó, giúp cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các đối tượng hàng hóa, cơng nợ phải thu với các khách hàng được chính xác.
Về hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty được thực hiện nghiêm túc và đúng theo quy định của VAS 14: Ghi nhận doanh thu khi khách hàng nhận được hàng và cơng ty xuất hóa đơn, khách hàng thanh tốn tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
Doanh thu hàng bán được ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT ghi trên hóa đơn. Ghi nhận giá vốn theo giá trị thực tế xuất kho theo đúng chính sách kế tốn mà Cơng ty đang áp dụng, phù hợp với quy định hiện hành.
Cơng ty hạch tốn trên tài khoản 131 chi tiết theo từng đối tượng khách hàng cho cả trường hợp trả tiền ngay hay nhận nợ. Việc hạch toán như vậy giúp cơng ty theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng, có kế hoạch thu hồi nợ với những khoản nợ sắp tới hạn
Về sổ sách kế tốn
Kế tốn sử dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, với việc sử dụng phần mềm kế tóan Fast và các mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với Thơng tư 133/2016/TT-BTC. Hình thức ghi sổ này đơn giản, gọn nhẹ so với các hình thức ghi sổ khác, phù hợp với cơng ty. Cuối kỳ, các sổ kế tốn đều được in từ phần mềm kế toán để lưu trữ.
Tới kỳ kế toán, kế toán bán hàng lập đầy đủ các báo cáo bắt buộc gửi cho cơ quan thuế: Tờ khai thuế GTGT theo q, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo q và các báo cáo cho Ban giám đốc: Báo cáo tình hình bán hàng từng tháng, q; Báo cáo cơng nợ...