TNHH Máy Xây Dựng T&T
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, em đề xuất một số giải pháp dưới đây nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng tại cơng ty.
3.2.1. Giải pháp về chính sách chiết khấu thanh tốn
Lý do đưa ra giải pháp
Với mạng lưới bán hàng trải rộng khắp cả nước, với số lượng khách hàng là các tổ chức mua bn tăng nhanh chóng nhưng cơng ty mới chỉ dừng lại ở việc đưa ra thời hạn thanh toán cho giá trị của từng đơn hàng (đơn hàng giá trị nhỏ khách hàng mới thì hạn thanh tốn ngắn, khách hàng tin cậy mua với giá trị đơn hàng lớn thì thời hạn thanh tốn được dài hạn) như vậy là chưa đủ để khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm. Do vậy, cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn để q trình thu hồi cơng nợ rút ngắn giúp tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Cách thức thực hiện
Tùy từng đối tượng khách hàng và giá trị đơn hàng mà mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh tốn của cơng ty là 20 ngày thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vịng 5 ngày thì sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh toán là 1% trên tổng số tiền cịn nợ, nếu thanh tốn trong vòng từ 6 tới 15 ngày sẽ được hưởng 0,5% trên tổng số tiền còn nợ. Tất cả các điều khoản thanh toán này phải ghi rõ trên hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. Khoản chiết khấu này được hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.
Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu thanh tốn vào số tiền hàng phải thu khi khách hàng thanh toán tiền hàng, Kế toán sẽ ghi tăng số tiền thực tế nhận được (TK 111, 112) ghi tăng Chi phí hoạt động tài chính (TK 635) và ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131).
Trường hợp khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng và theo điều khoản của hợp đồng khách hàng được hưởng chiết khấu thành tốn (chiết khấu thanh tốn trực tiếp trên hóa đơn) kế tốn ghi tăng khoản tiền thu được (TK111, 112), tăng khoản Chi phí hoạt động tài chính (TK 635), ghi tăng doanh thu hàng bán (TK 5111), tăng thuế phải nộp (TK 3331)
Cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng sẽ tăng khoản chi phí tài chính do chiết khấu thanh tốn, tuy nhiên lại thu hồi được vốn nhanh nên
có thể giảm được chi phí lãi vay. Thực hiện chính sách này hiệu quả, cơng ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh.
3.2.2. Giải pháp về hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn
Lý do đưa ra giải pháp
Theo quy định của Bộ Tài chính các doanh nghiệp dựa trên hệ thống tài khoản kế toán do Bộ ban hành để thiết lập một hệ thống tài khoản kế toán kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị mình.
Hiện nay tại T&T, tài khoản doanh thu mới chỉ mở chi tiết tới 2 là TK 5111 “Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh khoản doanh thu của hàng hóa bán ra trong kỳ và TK 5113: “Doanh thu từ cung cấp dịch vụ” để ghi nhận các khoản doanh thu từ chi phí lắp đặt, mà chưa chi tiết cho từng nhóm hàng. Tương ứng tài khoản giá vốn mới dừng ở TK cấp 1 để ghi nhận giá vốn cho tất cả các loại sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Do vậy không theo dõi được doanh thu theo từng nhóm hàng, nhóm hàng nào bán chạy, nhóm nào tiêu thụ chậm, nhóm nào cho tỷ suất sinh lời cao.
Cách thức thực hiện
Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp 3 theo từng đối tượng hàng hóa:
- TK 5111. GW50: Doanh thu từ bán máy uốn sắt GW50 - TK 5111. RC20 : Doanh thu từ bán máy cắt RC20
- TK 5111. Tron-200: Doanh thu từ bán máy trộn bê tông 200A Tương ứng TK 632 cũng mở chi tiết theo từng đối tượng hàng bán ra - TK 632. GW50: Giá vốn máy uốn sắt GW50
- TK 632. RC20: Giá vốn máy cắt RC20
- TK 632. Tron-200: Giá vốn máy trộn bê tông 200A
3.2.3. Giải pháp về sổ kế toán
Lý do đưa ra giải pháp
Hệ thống sổ kế toán được thiết kế phù hợp, lưu trữ đúng quy định không chỉ đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế mà cịn là cơng cụ để lập các báo cáo cuối kỳ, là tài liệu đắc lực cho các nhà quản lý có thể dựa vào số liệu trên các sổ để đánh giá
hiệu quả hoạt động trong kỳ đưa ra những phương án chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nhưng công ty T&T chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu của từng mặt hàng trong tổng doanh thu bán hàng của nhà quản trị sẽ gặp khó khăn.
Cách thức thực hiện
Kế tốn bán hàng tại cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu; đồng thời mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu quả tiêu thụ hàng bán để có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường.
3.2.4. Giải pháp về phần mềm và hạch toán trên phần mềm kế toán
Lý do đưa ra giải pháp
Do tính chun mơn hóa và nhu cầu mở rộng đại lý cũng như sự phối hợp giữa các phòng ban ngày càng chặt chẽ nhưng hiện tại phần mềm Fast công ty đang áp dụng chỉ sử dụng cho bộ phận kế tốn, các phịng ban khác chưa tương tác sử dụng trên cùng hệ thống phần mềm này. Do đó, hiệu quả sử dụng của Fast chưa tận dụng hết gây lãng phí, mất nhiều thời gian và tính chun mơn hóa chưa cao.
Bên cạnh đó, với những trường hợp khách hàng thanh toán ngay kế toán hạch toán trên phần mềm vẫn ghi nhận qua khoản phải thu chi tiết theo từng đối tượng khách hàng. Sau đó vào mục “Phiếu thu” để ghi giảm công nợ khách hàng. Như vậy là chưa chính xác, và sai bản chất.
Cách thức thực hiện
Công ty cần tận dụng tối đã chức năng của phần mềm kế tốn Fast bằng cách nâng cao tính chun mơn hóa, và sự tương tác giữa các bộ phận trên Fast bằng cách: Kế toán trưởng sẽ phân quyền cho các thành viên, các bộ phận có thể sử dụng Fast phục vụ cho công việc liên quan đến phần hành mình phụ trách, ví dụ như: Việc lập các “Báo giá”, “Đơn đặt hàng” trên phần mềm sẽ do Phòng kinh doanh làm và kế toán bán hàng căn cứ vào đó để lập Hóa đơn GTGT, và hạch tốn thay vì Phịng kinh doanh gửi dữ liệu về giá, đơn đặt hàng cho kế toán bán hàng ghi nhận
vào Fast như hiện nay. Làm như vậy sẽ rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu quả và tính chun mơn hóa của doanh nghiệp.
Với những trường hợp bán lẻ thu tiền ngay kế tốn khơng nên ghi qua cơng nợ trên phần mềm kế toán như hiện nay, mà ghi nhận trực tiếp vào Phiếu thu hoặc Giấy Báo có
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy uốn cắt sắt nói riêng tại Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, em đã xin đề ra một số giải giáp hồn thiện. Tuy nhiên, để có thể thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả thì:
Kế tốn viên phải thực sự nỗ lực để hồn thành tốt phần việc của mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán cũng như các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch tốn đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành. Người làm kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng phải thấy được tầm quan trọng của kế tốn bán hàng để từ đó chú trọng hơn nữa vào kế tốn bán nhóm hàng máy uốn cắt sắt tại Công ty. Phải hiểu rõ, nắm chắc các kiến thức quy định trong Chế độ, Chuẩn mực kế tốn và các văn bản pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục những khó khăn trong việc hạch tốn cũng như hồn thiện dần về chứng từ. Thường xuyên cập nhật những thông tin, quy định mới của BTC để điều chỉnh cho phù hợp
Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kế tốn bán hàng. Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
Cơng ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng. Cần liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa doanh nghiệp với công ty cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo sự cố xảy ra được khắc phục một cách nhanh chóng. Đồng thời bộ phận kế tốn có
thể truyền đạt những ý tưởng, những vướng mắc trong quá trình làm trên phần mềm để được hỗ trợ và giúp phần mềm hoàn thiện hơn
Các bộ phận phịng ban trong cơng ty cũng phải cố gắng hoàn thanh tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Điều đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn bán hàng tại cơng ty.
Bộ phận kỹ thuật trong doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra các sản phẩm mới nhập, để tránh các tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng. Đồng thời cần kiểm tra sự an toàn của hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm bảo đường truyền không bị gặp sự cố, thông tin khơng đến được các phịng ban Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện được. Các giải pháp được nêu ra dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế tốn Việt Nam.
Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty, cán bộ kế tốn đều có trình độ và kinh nghiệm trong cơng tác thì theo em các giải pháp trên sẽ được thực hiện và đem lại hiệu quả trong cơng tác kế tốn cũng như hiệu quả cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Kế tốn có vai trị rất quan trọng đối với cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý vĩ mô và vi mô. Đặc biệt là trong điều kiện phát triển kinh tế không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay, thơng tin kinh tế giữ vai trị hết sức quan trọng nó quyết định sự thành cơng hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán bán hàng là một bộ phận khơng thể thiếu trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian học tập, nghiên cứu lý luận tại trường và thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo
ThS.Chu Thị Huyến và các anh, chị trong phịng kế tốn của cơng ty, em đã hồn
thành xong khóa luận tốt nghiệp này. Hy vọng với những kiến nghị giải pháp em đưa ra sẽ đi vào hiện thực góp phần nâng cao hiệu quả quản lý cơng tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.
Do sự hiểu biết về thực tiễn và cũng như lý luận còn hạn chế nên khóa luận của em khơng thể tránh khỏi những thiết sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cơ để khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo hướng dẫn ThS.Chu Thị Huyến cùng các anh, chị Phịng Tài chính kế tốn của Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T đã giúp đỡ em hồn thành khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại 2. Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS. Nguyễn Tuấn Duy & TS. Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010
3. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam(2001-2006), bộ tài chính, NXB tài chính 2008 và các thơng tư hướng dẫn.
4. Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 5. Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info , ....
6. Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường ĐH Thương Mại.