PHÂN CẤP QUẢN LÝ

QUY TRÌNH LÀM HỒ SƠ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM NGẠCH PAGE 111 QUY TRÌNH NHẬP HỒ SƠ NHÂN SỰ MỚI VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ (PMIS) Thực hiện Thông tư số 07/2009/TTLT/BGD&ĐT BNV ngày 15/04/2009 của Bộ Giáo dục[.]

QUY TRÌNH NHẬP HỒ SƠ NHÂN SỰ MỚI VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ (PMIS) Thực Thông tư số 07/2009/TTLT/BGD&ĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND Tỉnh An Giang phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư số 07/2009/TTLT/BGD&ĐT-BNV tỉnh An Giang, đơn vị nghiệp công lập giao quyền tự chủ việc tuyển dụng viên chức Tuy nhiên, để quản lý thống liệu nhân sự, Sở GDĐT An Giang tập trung nhập thông tin ban đầu thống cấp mã hồ sơ cho nhân Quy trình thực sau : 1/- Khi tuyển dụng nhân mới, trường lập danh sách đề nghị nhập liệu (theo mẫu) gửi đến Phòng Giáo dục Đào tạo (Phòng GDĐT) Phòng GDĐT tập hợp danh sách trường thuộc phạm vi quản lý chuyển Phòng Tổ chức cán (Phòng TCCB) Sở đề nghị nhập liệu (Các đơn vị trực thuộc Sở nộp danh sách đề nghị nhập liệu trực tiếp Phòng TCCB Sở) Đối với trường hợp Sở tổ chức tuyển dụng đơn vị khơng cần phải lập danh sách đề nghị nhập liệu 2/- Phòng TCCB Sở danh sách đề nghị đơn vị thực hiên cấp mã hồ sơ nhập liệu nhân vào CSDL nhân Sở 3/- Phịng TCCB Sở trích liệu nhân đẽ nhập chuyển cho Phòng GDĐT đơn vị trực thuộc Sở để thực ghép vào CSDL nhân đơn vị 4/- Các Phịng GDDT trích liệu nhân cho trường trực thuộc Phòng để ghép vào CSDL nhân trường 5/- Các trường thực in Phiếu thông tin nhân từ phần mềm cho đương khai bổ sung thông tin theo quy định, cập nhật vào CSDL nhân trường 6/- Các trường báo cáo liệu định kỳ Phòng GDĐT (hoặc Sở - đơn vị trực thuộc Sở) theo quy định; Phòng GDĐT cập nhật liệu báo cáo trường, trích tồn liệu gửi Sở theo quy định lần/quý 7/- Sở cập nhật liệu báo cáo đơn vị vào CSDL nhân Sở MẪU DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ NHẬP DỮ LIỆU NHÂN SỰ MỚI Số TT (1) Ngày quan (7) Mã ngạch (14) Ngày/tháng/năm sinh (3) Họ tên (2) Bậc (15) Công việc/chức danh phân công (8) Hệ số (16) Ngày tính mốc nâng lương (17) Nơi sinh (4) Trình độ CM (9) Đơn vị cơng tác (18) Địa (5) Mơn đào tạo (10) Hình thức (11) Ngày vào ngành (6) Năm TN (12) Trường đào tạo (13) QUY TRÌNH LÀM HỒ SƠ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM NGẠCH (Có thể chọn 01 02 cách sau) I./ CÁCH LÀM THỦ CÔNG 1./ Các bước tiến hành: Khi tiếp nhận viên chức trúng tuyển đợt tuyển viên chức, Thủ trưởng đơn vị làm công việc sau: - Thủ trưởng đơn vị ký hợp đồng lần đầu - Ban hành Quyết định phân công người hướng dẫn tập - Thời gian tập ngạch: + Nhóm ngạch loại C (Có hệ số lương bậc nhỏ 1,86): 03 tháng + Nhóm ngạch loại B (Có hệ số lương bậc 1,86): 06 tháng + Nhóm ngạch loại A (Có hệ số lương bậc 2,10 2,34): 12 tháng - Viên chức phân công hướng dẫn tập tiến hành dự giờ, thăm lớp theo quy định, hướng dẫn viên chức xử lý cơng việc có liên quan đến chuyên môn - Mỗi người hướng dẫn tối đa 02 người tập sự, trường hợp đặc biệt không đủ người hướng dẫn tập phải có ý kiến đồng ý đơn vị quản lý cấp - Trước kết thúc tập 01 tháng, người hướng dẫn yêu cầu người tập viết tự nhận xét kết tập lập đánh giá nhận xét người tập - Sau trình tập sự, thủ trưởng đơn vị tiến hành họp Hội đồng xét bổ nhiệm ngạch cho viên chức Hội đồng gồm thành phần sau: + Thủ trưởng đơn vị Chủ tịch Hội đồng; + Thành viên cấp phó, đại diện cấp ủy, Chủ tịch CĐCS, Tổ trưởng chuyên môn, người hướng dẫn tập sự, Bí thư đồn trường Bí thư Đồn TNCS.HCM - Hồ sơ bổ nhiệm ngạch sau: (Mẫu đính kèm) 1./ Quyết định văn cử người hướng dẫn tập thủ trưởng đơn vị 2./ Bản tự nhận xét kết tập người tập 3./ Bản đánh giá, nhận xét người hướng dẫn tập người tập 4./ Hồ sơ có liên quan trình hướng dẫn tập sự: * Đối với giáo viên: phiếu dự + biên kiểm tra hồ sơ, sổ sách * Đối với nhân viên: biên kiểm tra hoạt động hồ sơ sổ sách - Sau ban hành Quyết định bổ nhiệm ngạch cho viên chức, thủ trưởng đơn vị kẹp tất hồ sơ định bổ nhiệm ngạch lưu vào hồ sơ cá nhân viên chức - Thủ trưởng đơn vị làm mẫu hợp đồng theo quy định (Theo Nghị định Thông tư quy định) - Nếu người tập không đạt yêu cầu, Thủ trưởng đơn vị định chấm dứt tuyển dụng Cần phải nêu rõ lý chấm dứt tuyển dụng định * Một số điểm cần lưu ý: - Chọn viên chức hướng dẫn tập phải có đủ lực, kinh nghiệm Người hướng dẫn tập phải viên chức ngạch với người tập có thời gian cơng tác tối thiểu 05 năm Trường hợp khơng có người ngạch ngạch người đứng đầu đơn vị trực tiếp hướng dẫn hợp đồng với viên chức đơn vị khác hướng dẫn - Người hướng dẫn tập phải theo dõi, dẫn người tập nắm vững chức năng, nhiệm vụ, nội quy, quy chế ngành, đơn vị để thực nhiệm vụ phân cơng suốt q trình tập - Kiểm tra, hướng dẫn người tập thực công tác chuyên môn công tác khác Thủ trưởng đơn vị phân cơng - Tham gia dự giờ, góp ý cho người tập - Phải có đánh giá, nhận xét kết người tập để báo cáo Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm việc đánh giá 2./ Các biểu mẫu đính kèm hồ sơ bổ nhiệm ngạch: ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc cử viên chức hướng dẫn tập THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ……………………… Căn Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khóa XII, kỳ hợp thứ thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định ……………… ; (Nếu có Nghị định bỏ Căn Luật viên chức) Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn Quyết định số ……., ngày tháng năm ……………… việc công nhận kết tuyển dụng viên chức ngành giáo dục đào tạo năm học 201…- 201 Xét lực công tác tình hình thực tế đơn vị, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phân cơng Ơng (Bà) Nguyễn Văn A, sinh ngày …………… , trình độ chun mơn ………… hướng dẫn tập cho Ông (Bà) Trần Thị C, sinh ngày ……… , trình độ chun mơn …………… Điều Thời gian hướng dẫn tập kể từ ngày ………… đến hết ngày ………., Ông (Bà) Nguyễn Văn A hưởng phụ cấp trách nhiệm 30% mức lương tối thiểu thời gian hướng dẫn tập Điều Bộ phận kế tốn đơn vị Ơng (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm BẢN TỰ NHẬN XÉT KẾT QUẢ TẬP SỰ I./ Sơ yếu lý lịch người tập sự: Họ tên: ……………………………………… Nam (Nữ): ……… Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………… Ngày tuyển dụng: ……………………………………………… Trình độ chun mơn: ………………………………………………… Nhiệm vụ phân cơng: …………………………………………… II./ Tự nhận xét kết tập sự: Bản thân xin tự nhận xét kết tập sau: 1/ Về phẩm chất đạo đức: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 2/ Về lực, trình độ kết làm việc, học tập trình tập sự: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3/ Ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế đơn vị: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4/ Chấp hành chủ trương, đường lối, sách Đảng Nhà nước: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5/ Tự nhận xét chung: ………………………… Người viết ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT KẾT QUẢ TẬP SỰ I./ Sơ yếu lý lịch người hướng dẫn tập sự: Họ tên: ……………………………………… Nam(Nữ):………… Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………… Ngày tuyển dụng: ……………………………………………… Trình độ chun mơn: ………………………………………………… Nhiệm vụ phân công: …………………………………………… II./ Đánh giá, nhận xét: Xin đánh giá, nhận xét kết tập ………………… sau: 1/ Về phẩm chất đạo đức: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 2/ Về lực, trình độ kết làm việc, học tập trình tập sự: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3// Ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế đơn vị: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4/ Chấp hành chủ trương, đường lối, sách Đảng Nhà nước: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5./ Kết luận đề nghị: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Người viết ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm ngạch viên chức THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …………………… Căn Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc Hội Nước Cộng Hịa Xã Hội Chũ Nghĩa Việt Nam Khóa XII, kỳ hợp thứ thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn Điều lệ … ban hành theo Thông tư số…… ngày Bộ Giáo dục Đào tạo; tháng năm Căn Quyết định số ……., ngày tháng năm ……………… việc công nhận kết tuyển dụng viên chức ngành giáo dục đào tạo năm học 201…- 201 Xét biên họp xét công nhận hết thời gian tập viên chức ngày … / …./201…, QUYẾT ĐỊNH: Điều Bổ nhiệm ngạch Ông (Bà) Trần Thị C, sinh ngày 25/7/1986, trình độ chuyên môn ĐHSP Lý vào ngạch giáo viên trung học (15.113) bậc – Hệ số 2.34 kể từ ngày 01/9/201… Điều Thời gian để tính nâng bậc lương lần sau Ông (Bà) Trần Thị C kể từ ngày 01/9/201 Điều Bộ phận kế toán đơn vị Ơng(Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ 10 ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc chấm dứt tuyển dụng viên chức THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …………………… Căn Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chũ Nghĩa Việt Nam Khóa XII, kỳ hợp thứ thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định ……………; (Nếu có Nghị định bỏ Căn Luật viên chức); Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn Quyết định số ……., ngày tháng năm ……………… việc công nhận kết tuyển dụng viên chức ngành giáo dục đào tạo năm học 201…- 201 Xét biên họp xét đánh giá trình tập viên chức ngày … /…./201…, QUYẾT ĐỊNH: Điều Chấm dứt hợp đồng tuyển dụng Ông (Bà) ……………………………, sinh ngày ……………, giáo viên trường ………………., tuyển dụng từ ngày ………… ngạch …………; bậc ……….; hệ số …………(85%) kể từ ngày ……… … Lý do: Khơng đạt u cầu q trình tập Điều Lương khoản phụ cấp khác (nếu có) đương cấp phát đến hết ngày …………… Đương hưởng trợ cấp việc 01 (một) tháng lương khoản phụ cấp (nếu có) Điều Bộ phận kế tốn đơn vị Ơng(Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ 97 UBND TỈNH AN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 14 /HD-SGDĐT An Giang, ngày 11 tháng năm 2012 Độc lập – Tự – Hạnh phúc HƯỚNG DẪN Công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ A- NGUYÊN TẮC CHUNG: - Khi có định thay đổi chức vụ, chuyển công tác nghỉ việc, nghỉ hưu…, đơn vị phải tiến hành tổ chức bàn giao nhiệm vụ lại cho công chức, viên chức nhận chức vụ thay thủ trưởng đơn vị; - Bàn giao phải tiến hành công khai, đảm bảo đủ thành phần tham dự theo quy định; - Biên bàn giao phải có thư ký biên bản, hai bên (giao, nhận) người chủ trì bàn giao ký tên Biên bàn giao phải lưu trữ lâu dài quan, đơn vị cấp quản lý trực tiếp B- MỘT SỐ ĐIỂM QUY ĐỊNH CỤ THỂ: 1- Thành phần tham dự bàn giao: a) Đối với cấp trưởng: Ngoài bên giao bên nhận, mời thành phần sau: a1- Đại diện Sở (Phòng) GDĐT (lãnh đạo phận: tổ chức, tài chính, chuyên môn, thư viện- thiết bị) a2- Đại diện UBND địa phương (xã huyện) quan chức có liên quan (tổ chức, tài chính) a3- Đại diện tổ chức đơn vị: Lãnh đạo đơn vị, tổ chức Đảng, Cơng đồn, Đồn niên, tra nhân dân cốt cán đơn vị b) Đối với cấp phó trở xuống: Chỉ có thành phần quy định mục a3 thủ trưởng đơn vị chủ trì Nếu có vấn đề phức tạp mời thêm thành phần khác quy định điểm a1 a2 2- Nội dung bàn giao: Việc bàn giao nhiệm vụ phải thể rõ nội dung sau đây: a) Về nhân sự: Bàn giao rõ tổng biên chế cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh thuộc thẩm quyền quản lý, lập danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên thống kê số liệu học sinh theo lớp, khối lớp Nêu điểm cần lưu ý để người tiếp nhận điều hành đạt kết tốt b) Về sở vật chất: Phải tiến hành thành lập Đoàn kiểm kê tài sản mà thân người bàn giao có trách nhiệm quản lý Biên kiểm kê tài sản phải thể rõ số lượng, chủng loại, chất lượng loại tài sản Biên kiểm kê tài sản phải đối chiếu với sổ tài sản đơn vị Nếu có tài sản khơng sử dụng phải thực việc 98 lý tài sản đảm bảo nguyên tắc quy định Biên kiểm kê tài sản phụ lục kèm theo biên bàn giao c) Về tài chính: Thực việc khóa loại sổ sách, hồ sơ đến thời điểm bàn giao; thành lập tổ kiểm kê tiền mặt đơn vị Bàn giao tài phải cụ thể, rõ ràng loại quỹ mà người bàn giao có trách nhiệm quản lý Biên phụ lục bàn giao tài phải thể rõ tổng kinh phí (từng loại quỹ) Trong đó, phải nêu rõ khoản: tiền mặt, tiền gởi kho bạc, tiền tạm ứng, tiền nợ … phải lưu ý hướng tiếp tục sử dụng kinh phí thời gian tới d) Về chun mơn: Bàn giao tồn hồ sơ, sổ sách chun mơn quản lý, kể tài liệu cấp phát để sử dụng hoạt động (kèm theo danh mục liệt kê) Cần lưu ý người nhận nhiệm vụ vấn đề vướng mắc, khó khăn việc thực hiện, cơng việc cịn dở dang cần phải tiếp tục giải Như vậy, biên bàn giao phải kèm theo phụ lục : Cơ sở vật chất, Tài chính, nhân chun mơn 3) Quy trình bàn giao: Khi nhận định phải xúc tiến việc bàn giao Việc bàn giao kéo dài sau 15 ngày kể từ ngày nhận định a) Đối với cấp trưởng: a1 Ra định thành lập Ban kiểm kê tài sản, thành phần gồm: - Trưởng ban: Thủ trưởng đơn vị phụ trách chung số công việc phụ trách trực tiếp; - Phó ban: Các Phó Thủ trưởng phụ trách công việc trực tiếp (chuyên môn, sở vật chất …); - Thư ký: Thư ký HĐ trường người tổng hợp biên thủ trưởng đơn vị chọn; - Các thành viên: Các cá nhân liên quan đến tài chính, tài sản công việc phục trách phải bàn giao (Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư, Giáo vụ, Thư viện, CB phụ trách phòng chức THTN, thiết bị, đoàn thể …); a2 Tổ chức kiểm kê tổng hợp biên (đóng thành tập hồ sơ) a3 Thực bàn giao thực tế đơn vị thủ trưởng cũ, thủ trưởng phận liên quan trước tổ chức họp bàn giao a4 Phát hành thư mời tổ họp chức bàn giao (thành phần B.1.a) b) Đối với cấp phó trở xuống: b1 Ra định thành lập Ban kiểm kê tài sản, thành phần gồm: - Trưởng ban: Thủ trưởng Phó Thủ trưởng phụ trách cơng việc bàn giao; - Phó ban: Phó Thủ trưởng phụ trách công việc giao, nhận phận phụ trách công việc giao, nhận nhiệm vụ; - Thư ký: Thư ký HĐ trường người tổng hợp biên bản; - Các thành viên: Các cá nhân liên quan công việc giao, nhận nhiệm vụ; a2 Tổ chức kiểm kê tổng hợp biên (đóng thành tập hồ sơ) 99 a3 Tổ chức bàn giao (thành phần B.1.b) 4- Báo cáo lưu trữ biên bàn giao: Biên bàn giao phải lập nhiều đóng thành tập hồ sơ gởi kèm theo biên tổng hợp buổi tổ chức họp bàn giao, gồm: - Lưu 01 đơn vị (bộ phận văn thư lưu trữ); - Cá nhân bên giao bên nhận người 01 bản; - Gởi báo cáo cho quan cấp 05 (Phịng TCCB (1), Phịng Tài (1), Phịng chun mơn (1), Phịng Thư viện- thiết bị (1) UBND địa phương (1) * Lưu ý: - Đối với đơn vị trực thuộc phòng GDĐT: Hồ sơ báo cáo gởi Phòng GDĐT UBND địa phương Riêng Phòng GDD9T phải gởi Sở GDĐT UBND huyện, thị, thành phố; - Đối với đơn vị trực thuộc Sở: Hồ sơ báo cáo gởi Sở GDĐT UBND địa phương; - Trong trình thực bàn giao, chưa đạt yêu cầu phải tiến hành thực việc tổ chức bàn giao lại theo quy định ngành Yêu cầu Thủ trưởng đơn vị tổ chức thực hướng dẫn này, có vấn đề chưa rõ cần liên hệ với Phịng Tổ chức cán để giải thích thêm./ Nơi nhận: - UBND tỉnh An Giang; - Các phòng GDĐT; - Các phòng (ban), đơn vị trực thuộc Sở; - Lưu VT, TCCB * Đính kèm biểu mẫu bàn giao GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Thanh Bình 100 Mẫu 3- TMBG CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ Số: /TM- … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………… , ngày … tháng … năm … THƯ MỜI Về việc bàn giao nhiệm vụ Hiệu trưởng (Giám đốc, Chủ nhiệm) (đơn vị) …………………………………… Kính gởi: ………………………… Căn Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 Sở Giáo dục Đào tạo An Giang việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ; Căn (các Quyết định bổ nhiệm, điều động …) …………………… …; HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) ………………… Trân trọng kính mời ơng (bà) đại diện: - Ban Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán Sở Giáo dục Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo Phòng Quản lý Thư viện thiết bị-Công nghệ thông tin Sở Giáo dục Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo Phòng tài Sở Giáo dục Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo Phòng Giáo dục trung học Sở Giáo dục Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo UBND huyện, thị, thành phố (xã, phường, thị trấn) … …… Đến dự phiên họp bàn giao nhiệm vụ Hiệu trưởng (Giám đốc, Chủ nhiệm) (đơn vị) ………………………………………………………………… Thời gian: Vào lúc … … phút, ngày … tháng … năm … Địa điểm: …………………………………………… Để công tác bàn giao thuận lợi, mong quý vị xếp thời gian, công việc đến dự họp đầy đủ Hân hạnh đón tiếp./ HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) 101 Mẫu 1-QĐBKK CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ Số: /QĐ-…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày …… tháng … năm …… QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) ………………… Căn Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ Nội Vu việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; Căn (Quyết định điều động …) ……………………….……………………… …; Căn (Quyết định bổ nhiệm …) ………………………………………………… …; Căn Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn công tác tổ chức bàm giao nhiệm vụ; Xét yêu cầu, lực công tác cán bộ, công chức, viên chức (đơn vị …) ……., QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay thành lập Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ (đơn vị) …………………., với thành phần sau: 1- Ông (bà) ………………………………………………………………………… ; 2- Ông (bà) ………………………………………………………………………… ; Điều Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ có trách nhiệm thực Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 Sở Giáo dục Đào tạo An Giang; - Thời gian làm việc từ ngày …/…/… đến hết ngày …/…/…; - Họp Ban Kiểm kê lúc … …, ngày …/…/… ……………………………… Điều Các ông (bà) (gồm phận liên quan) …………… ơng (bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Sở (Phòng) GDĐT; - Như Điều 3; - Lưu: VT, HSBG HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) 102 Mẫu 2-BBBG CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ Thời gian: …… …, ngày …/…/… Địa điểm: …………………………………………………………………………… Thành phần: * Sở (Phịng) GDĐT: 1- Ơng (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị cơng tác) ……………….; 2- Ơng (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; * Địa phương: 1- Ông (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị cơng tác) ……………….; 2- Ơng (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; * Đơn vị (sở tại): 1- Ông (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; 2- Ơng (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị cơng tác) ……………….; I- Các cứ: - Căn Căn (Quyết định điều động …) …………………………………… …; - Căn Căn (Quyết định bổ nhiệm …) ……………… …………………… …; - Căn Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 Sở Giáo dục Đào tạo An Giang việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ; - Căn biên Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ thực theo Quyết định số …/QĐ-… ngày …/…/… (đơn vị) ………………………………………………… II- Nội dung: Bàn giao nhiệm vụ … - Bên giao: Ông (bà) ……………… , nguyên (chức vụ, đơn vị) …………………; - Bên nhận: Ông (bà) ……………… , (chức vụ, đơn vị) …………… …………; 1- Về nhân sự: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2- Về sở vật chất, tài sản, thiết bị: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3- Về tài chính: 103 ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 4- Về chuyên môn: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 5- Các vấn đề khác (các tổ chức đảng, đoàn thể …): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 6- Vấn đề tồn đọng hướng giải quyết: 6.1 Nội dung …………………….………………………………………………… - Nguyên nhân: …………………………………………………………………… - Hướng giải quyết: ………………………………………………………………… 6.2 Nội dung …………………….………………………………………………… - Nguyên nhân: …………………………………………………………………… - Hướng giải quyết: ………………………………………………………………… III- Ý kiến thành phần tham dự: 1- Ý kiến thành viên đơn vị sở tại: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2- Ý kiến bên nhận (nêu vướng mắc trình giao, nhận thực tế đơn vị): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3- Ý kiến địa phương: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 4- Ý kiến kết luận Sở (Phòng) GDĐT: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… IV- Thư ký thông qua biên bản: Biên kết thúc lúc … …, ngày …/…/… có chứng kiến tất thành viên theo thành phần dự họp * Biên kèm theo phụ lục bàn giao nhân sự, sở vật chất, chuyên môn, tài chính, phụ lục khác (nếu có)./ THƯ KÝ (Ký ghi rõ họ, tên) 104 BÊN GIAO (Ký ghi rõ họ, tên) BÊN NHẬN (Ký ghi rõ họ, tên) THÀNH PHẦN CHỨNG KIẾN (Sở, Phòng GDĐT, địa phương): 1- Ông (bà) ……………, (chức vụ, đơn vị cơng tác) …………… (ký tên) ………; 2- Ơng (bà) ……………, (chức vụ, đơn vị công tác) …………… (ký tên) ………; 2- Ơng (bà) ……………, (chức vụ, đơn vị cơng tác) …………… (ký tên) ………; * Lưu ý: Biên phải đóng dấu treo góc trái phía tên đơn vị đóng dấu giáp lai trang./ 105 Phụ lục 1-NS CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc ……… , ngày … tháng … năm … PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO NHÂN SỰ (Kèm theo biên kiểm kê …) Stt Tên hồ sơ Hồ sơ bàn giao mhân Túi hồ sơ cá nhân Các kế hoạch năm học báo cáo từ năm … đến năm … Hồ sơ thi đua khen thưởng từ năm … đến năm … Hồ sơ kiểm tra từ năm … đến năm … Hồ sơ gồm - Kèm theo DS CB, GV, NV - Sổ BHXH: … -… Số lượng … - Kế hoạch chiến lược …; - Kế hoạch năm học; - Báo cáo sơ kết học kỳ; - Báo cáo tổng kết năm học; … - Quyết định thành lập HĐTĐ; - Đăng ký DHTĐ; - Quyết định khen thưởng cuối năm; - Biên xét thi đua; - Quyết định cơng nhận thi đua; -… - Chương trình cơng tác - QĐ Ban Kiểm tra nội - Theo dõi công tác kiểm tra - Báo cáo công tác kiểm tra -… Ghi - DS CB, GV, NV đánh giá công chức; Biên XL công chức, viên chức; - Tổ (Khối) - DS CB, GV, NV đánh giá công chức; Biên XL công chức, viên chức; -… - Trường * Tùy theo bậc học, cấp học thực tế đơn vị mà thống kê loại hồ sơ./ Hồ sơ đánh giá công chức, đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ năm … đến năm … Bên giao (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Bên nhận (Ký, ghi họ tên) 106 Phụ lục 2-CSVC CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc ………., ngày … tháng … năm … PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO CƠ SỞ VẬT CHẤT (Kèm theo biên kiểm kê …) Stt Tên hồ sơ Cơ sở vật chất Sách thư viện Hồ sơ gồm - Sổ tài sản cố định - Sổ tài sản tăng … - Sách giáo khoa … - Sách giáo viên … - Sách tham khảo … - Dấu thư viện: … … Thiết bị, ĐDDH mơn - Tốn - Biên kiểm kê thiết bị mơn Tốn - Lý - Biên kiểm kê thiết bị mơn Lý - Hóa - Biên kiểm kê thiết bị mơn Hóa - Sinh - Biên kiểm kê thiết bị môn Sinh - Văn - Biên kiểm kê thiết bị môn Văn - Sử - Biên kiểm kê thiết bị môn Sử - Địa - Biên kiểm kê thiết bị môn Địa - Ngoại ngữ - Biên kiểm kê thiết bị môn Ngoại ngữ - Thể dục - Biên kiểm kê thiết bị môn Thể dục - GDQP AN - Biên kiểm kê thiết bị môn GDQP AN - Tin học - Biên kiểm kê thiết bị môn Tin học - … -… * Tùy theo bậc học, cấp học thực tế đơn vị mà thống kê loại hồ sơ./ Bên giao (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Bên nhận (Ký, ghi họ tên) Ghi 107 Phụ lục 3-TC CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc ……………………., ngày … tháng … năm … TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ Tính đến ngày …/…/… STT Nguồn kinh phí Tồn năm trước mang sang Dự toán giao năm Tổng dự toán sử dụng năm Kinh phí sử dụng Kinh phí chưa sử dụng A B 3=1+2 5=3-4 (5=6+7+8) Ngân sách nhà nước Quỹ học phí Quỹ dạy thêm, học thêm Căn tin Giữ xe Quỹ cha mẹ học sinh Trong Tồn Kho bạc Tồn tiền mặt Tồn tạm ứng …………………………… Tổng cộng: Lập bảng (Ký, ghi họ tên) Bên giao (Ký, ghi họ, tên, đóng dấu) * Lưu ý: Ngồi bảng tổng hợp trên, bàn giao phải đính kèm loại hồ sơ: 1- Đối chiếu số dư với Kho bạc (tiền gửi, ngân sách nhà nước) thời điểm bàn giao; 2- Liệt kê chứng từ chưa toán với Kho bạc; 3- Liệt kê chứng từ cá nhân tạm ứng có; 4- Biên kiểm kê tiền mặt thời điểm bàn giao Bên nhận (Ký, ghi họ tên) 108 Phụ lục 4-CM CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc ………., ngày … tháng … năm … PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO CHUYÊN MÔN (Kèm theo biên kiểm kê …) Stt Tên hồ sơ Hồ sơ gồm Các văn đánh giá, xếp loại HS Quy chế …; Quyết định … Hồ sơ tổ chuyên môn Số lượng … Hồ sơ HS học Danh sách HS Hồ sơ thi lại-Rèn luyện hè hàng năm Danh sách HS Bảng tu dưỡng năm Hồ sơ lưu: năm … đến năm … Sổ gọi tên ghi điểm Hồ sơ lưu: năm … đến năm … Học bạ, hồ sơ HS bỏ học Có sổ theo dõi Hồ sơ chuyên môn GV Số lượng … Hồ sơ TN/THPT, TN/THCS … Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 10 Hồ sơ tuyển sinh Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 11 Hồ sơ thi ĐH-CĐ-TCCN Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 12 Hồ Sơ bồi dưỡng HSG Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 13 Hồ sơ phụ đạo HS yếu Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 14 Hồ sơ dạy thêm học thêm Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 15 Sổ đăng … 16 Sổ đầu Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 17 Hồ sơ thi nghề phổ thông Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 18 Sổ cấp văn … 19 Phân phối chương trình mơn Số lượng … … * Tùy theo bậc học, cấp học thực tế đơn vị mà thống kê loại hồ sơ./ Bên giao (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Bên nhận (Ký, ghi họ tên) * Lưu ý: Mẫu Biên kiểm kê tài sản cố định C53-HD kèm theo File Excel Ghi 109 110 111 ... nghị cấp định (nếu không bị xử lý kỷ luật) Trích liệu theo bước sau: - Vào chương trình Quản lý nhân PMIS; - Chọn nghiệp vụ → Quản lý nâng lương Sau chọn vào thư mục chọn đơn vị ngày cần xử lý. .. lương, Thủ trưởng đơn vị lập danh sách báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo Phòng GDĐT theo phân cấp quản lý 17 ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ- Mẫu áp dụng đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI... trách nhiệm trước cấp - Cán bộ, giáo viên xin thuyên chuyển không trực tiếp quan hệ với cán quản lý đơn vị xin chuyển đến (trừ trường hợp xin chuyển sang tỉnh khác) Cán quản lý cấp không yêu cầu