Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Qua việc tìm hiểu và thu thập thông tin từ sách báo, internet và thư viện, chúng tôi đã tổng hợp một số công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài này.
Luận văn của Nguyễn Trần Thanh, năm 2006, tại trường Đại học Thương Mại, tập trung vào việc hoàn thiện quy trình xây dựng dự án đầu tư tại công ty tư vấn - xây dựng công trình văn hóa và đô thị Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển các dự án xây dựng, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành xây dựng đô thị.
Bài luận văn này tập trung vào việc nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác xây dựng dự án đầu tư tại công ty tư vấn – xây dựng công trình văn hóa đô thị Qua đó, bài viết đánh giá những thành tựu cũng như hạn chế trong công tác này Từ những phân tích đó, bài luận cũng đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức xây dựng dự án đầu tư tại công ty.
Luận văn của Nguyễn Văn Đoàn, thực hiện năm 2009 tại trường đại học Thương Mại, tập trung vào việc hoàn thiện công tác xây dựng dự án ứng dụng thương mại điện tử tại công ty TNHH Sông Hồng 2, đặc biệt trong lĩnh vực khách sạn và du lịch.
Bài luận văn đã tổng quan về thực trạng xây dựng dự án ứng dụng thương mại điện tử tại công ty TNHH Sông Hồng 2, nêu bật các thành tựu đạt được và những hạn chế trong công tác này Từ đó, bài viết đề xuất các giải pháp cải thiện và phương hướng phát triển cho công tác xây dựng dự án tại công ty, nhằm nâng cao hiệu quả và tính cạnh tranh trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Luận văn của Đặng Thị Ngọc Anh năm 2012, tại trường Đại học Thương Mại, tập trung vào việc hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Cơ điện Lạnh Công trình TSC Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án và tối ưu hóa quy trình lập dự án trong lĩnh vực cơ điện lạnh, từ đó góp phần phát triển bền vững cho công ty.
Bài viết đã tiến hành phân tích và đánh giá tình hình lập dự án tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Cơ điện Lạnh Công trình TSC, nêu bật những ưu điểm và nhược điểm của các dự án hiện tại Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp cơ bản để cải thiện quy trình lập dự án tại công ty.
Luận văn của Nguyễn Mạnh Hà, năm 2012, tại Trường Đại học Quốc Gia Hà Nội, tập trung vào việc hoàn thiện hệ thống quản lý các dự án đầu tư xây dựng trong Bộ Tổng tham mưu - Bộ Quốc phòng Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong quản lý dự án, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành xây dựng quốc phòng.
Bài luận văn đã tiến hành nghiên cứu và phân tích hoạt động quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản tại Bộ Tổng Tham Mưu – Bộ Quốc Phòng, từ đó làm nổi bật những thành tựu đạt được cùng với những bất cập trong công tác quản lý Qua đó, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý các dự án đầu tư xây dựng trong Bộ Tổng Tham Mưu - Bộ Quốc Phòng.
Các nghiên cứu trước đây đã cung cấp cái nhìn cơ bản về lý luận xây dựng dự án, từ đó xác định những tồn tại trong vấn đề nghiên cứu và đề xuất các giải pháp phù hợp.
Mục đích nghiên cứu
Tình hình nghiên cứu về đề tài “hoàn thiện công tác xây dựng dự án của công ty TNHH Toyota Thanh Hóa” hiện chưa có tài liệu nào đề cập đến việc này Do đó, mục đích của nghiên cứu là nhằm khám phá và hoàn thiện quy trình xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa.
- Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về vấn đề mà đề tài đang nghiên cứu làm cơ sở khoa học để phân tích thực trạng.
Trong giai đoạn 2013 – 2015, công ty TNHH Toyota Thanh Hóa đã tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án, nhằm làm rõ những vấn đề tồn tại và nguyên nhân gây ra những vấn đề này Việc này không chỉ giúp nhận diện những khó khăn trong quá trình thực hiện dự án mà còn tạo cơ sở để đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc trong tương lai.
Để nâng cao hiệu quả công tác xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa, cần đưa ra một số kiến nghị và giải pháp cụ thể Trước tiên, cần cải tiến quy trình lập kế hoạch dự án để đảm bảo tính khả thi và tiết kiệm chi phí Thứ hai, tăng cường đào tạo nhân viên về quản lý dự án và công nghệ mới nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực làm việc Cuối cùng, cần thiết lập một hệ thống đánh giá và theo dõi tiến độ dự án thường xuyên để kịp thời điều chỉnh và khắc phục những vấn đề phát sinh.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp nghiên cứu thu thập dữ liệu sơ cấp là cách thu thập thông tin chưa qua xử lý, được thực hiện lần đầu tiên và trực tiếp từ các đơn vị trong tổng thể nghiên cứu thông qua các cuộc điều tra thống kê.
Mục đích của nghiên cứu này là sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp để phân tích thông tin liên quan đến công tác xây dựng dự án của công ty, nhằm bổ sung những thông tin còn thiếu từ nghiên cứu thứ cấp Trong quá trình thực hiện, tôi đã áp dụng một số phương pháp nghiên cứu hiệu quả.
Phương pháp bảng câu hỏi bắt đầu bằng bước lập phiếu điều tra, trong đó phiếu điều tra được thiết kế dựa trên các câu hỏi liên quan chặt chẽ đến những vấn đề cần nghiên cứu, đặc biệt là những khó khăn phát sinh trong quá trình xây dựng dự án.
Bước 2 trong quy trình là phát phiếu điều tra, được thực hiện dựa trên mẫu đã chuẩn bị sẵn Trong giai đoạn này, 10 phiếu điều tra sẽ được phát ra một cách tập trung cho các nhân viên tham gia dự án của doanh nghiệp.
Bước 3: Thu hồi phiếu điều tra Sau khi phát phiếu, cần xác định thời gian cụ thể để thu lại phiếu Phiếu điều tra thu lại phải giữ nguyên nội dung như phiếu đã phát và phản ánh đầy đủ các câu trả lời đã nhận.
Bước 4 trong quy trình là xử lý phiếu điều tra Sau khi thu thập các phiếu điều tra, cần tổng hợp và đánh giá những vấn đề được nêu trong đó để có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định phù hợp.
Phương pháp phỏng vấn là một cách thu thập thông tin hiệu quả, cho phép nắm bắt chính xác thái độ và cử chỉ của đối tượng điều tra.
Mục đích của việc phỏng vấn là để bổ sung thông tin còn thiếu trong phiếu điều tra và phỏng vấn các phòng ban khác trong công ty, nhằm có cái nhìn chính xác nhất về công tác xây dựng dự án.
Phương pháp phỏng vấn được tiến hành qua 4 bước:
Để tiến hành phỏng vấn hiệu quả, bước đầu tiên là xây dựng các câu hỏi phỏng vấn phù hợp Tiếp theo, cần xác định đối tượng phỏng vấn, cụ thể là các cán bộ quản lý cấp cao trong doanh nghiệp Những câu hỏi này nhằm mục đích đánh giá nhận thức, hiểu biết và quan điểm của họ về công tác xây dựng dự án.
Bước 3 trong quá trình phỏng vấn là ghi chép các câu trả lời Có nhiều phương pháp để ghi chép, trong đó tác giả sử dụng ghi âm và tốc ký ngắn gọn để nắm bắt những ý chính mà người được phỏng vấn chia sẻ.
Bước 4 trong quy trình nghiên cứu là phân tích và nhận xét Sau khi hoàn tất việc ghi chép phỏng vấn, tác giả sẽ tiến hành tổng hợp và phân tích các câu trả lời của đối tượng phỏng vấn Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá và phân tích kết quả điều tra một cách chính xác.
5.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Để tiến hành nghiên cứu, trước tiên bạn cần đến phòng kế toán để xem xét các báo cáo kết quả kinh doanh trong ba năm gần đây liên quan đến hoạt động của dự án Tiếp theo, hãy đến phòng kinh doanh để thu thập tài liệu về danh sách các dự án, tình hình hoạt động của từng dự án và hoạt động kinh doanh chung của công ty Đồng thời, cũng cần tìm hiểu về hoạt động của các dự án từ phía các đối thủ cạnh tranh để có cái nhìn tổng quan hơn.
Phương pháp nghiên cứu dữ liệu thứ cấp được áp dụng để thu thập thông tin từ các phòng, ban trong công ty, nhằm đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án Ưu điểm của phương pháp này là chi phí thấp, cho phép các nhà quản trị phân tích số liệu đã có và sử dụng làm cơ sở để xác định mục tiêu xây dựng dự án của công ty.
Các phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp thống kê là quá trình quan trọng trong việc chọn lọc và phân tích các số liệu thu thập được Việc thống kê theo các chỉ tiêu cụ thể giúp phục vụ hiệu quả cho các phần khác nhau trong luận văn, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin.
Phương pháp so sánh sử dụng số liệu về doanh thu, lợi nhuận và chi phí từ các năm 2011, 2012 và 2013 để thực hiện việc phân tích Qua đó, chúng ta có thể tiến hành so sánh số liệu giữa các năm, bao gồm cả so sánh tương đối và tuyệt đối, nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh theo thời gian.
Phương pháp phân tích kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tính khả thi và hiệu quả của các dự án đầu tư đối với nền kinh tế quốc dân Để thực hiện điều này, cần dựa trên các tiêu chí và chính sách của nhà nước trong từng thời kỳ Kết quả của quá trình phân tích hiệu quả kinh tế sẽ là cơ sở để các cơ quan có thẩm quyền quyết định xem có cho phép đầu tư vào dự án hay không, đồng thời xác định các chính sách hỗ trợ nhằm khuyến khích thực hiện dự án.
Phương pháp phân tích tài chính giúp xác định các chỉ số liên quan đến nguồn vốn và chi phí sử dụng, từ đó đánh giá doanh thu, chi phí và lợi nhuận của dự án một cách hiệu quả.
Kết cấu bài
Chương 1 cung cấp những lý luận cơ bản về công tác xây dựng dự án, giúp người đọc hiểu rõ các khái niệm và quy trình liên quan Chương 2 tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa, từ đó đưa ra những nhận định và đề xuất cải tiến phù hợp.
Chương 3: Một số đề xuất và kiến nghị để hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN
Các khái niệm có liên quan
Dự án được định nghĩa là một tập hợp hồ sơ và tài liệu, trình bày chi tiết và có hệ thống các hoạt động, nguồn lực và chi phí Mục tiêu của dự án là thực hiện một kế hoạch cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định.
- Theo nghĩa “tĩnh”, dự án được hiểu là một hình tượng về một tình huống (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới trong tương lai.
Dự án, theo nghĩa "động", là một hoạt động có mục đích rõ ràng, được thực hiện theo phương pháp cụ thể và định hướng với các nguồn lực và phương tiện đã được cung cấp, nhằm tạo ra một thực tế mới.
1.1.2 Khái niệm quản trị dự án
Quản trị dự án bao gồm các hoạt động quản lý như xác định, phân tích, lập kế hoạch, triển khai, nghiệm thu và tổng kết dự án Mục tiêu của quản trị dự án là đạt được những mục tiêu cụ thể, đồng thời đóng góp vào việc thực hiện các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
1.1.3 Khái niệm xây dựng dự án
Xây dựng dự án là bước đầu tiên trong quản trị dự án, đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai các bước tiếp theo Nội dung dự án cần được xác định đầy đủ, chi tiết và dựa trên căn cứ lý luận, thực tiễn và pháp lý, nhằm hỗ trợ cho quá trình thẩm định, đánh giá, lựa chọn và phê duyệt dự án Đồng thời, nó cũng là cơ sở để các nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư, giảm thiểu rủi ro và nguy cơ trong quá trình thực hiện.
Các nội dung của xây dựng dự án
Phương án sản phẩm, dịch vụ của dự án kinh doanh
Dự án này tập trung vào việc đa dạng hóa cơ cấu sản phẩm và dịch vụ, bao gồm cả việc phát triển các sản phẩm chủ yếu và thứ yếu Chúng tôi cung cấp một loạt các sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ những sản phẩm độc đáo đến các dịch vụ hỗ trợ đi kèm Sự đa dạng này không chỉ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh mà còn tối ưu hóa trải nghiệm của người tiêu dùng.
- Các tính năng, đặc điểm, quy cách, hình thức, chất lượng, mẫu mã… của mỗi sản phẩm, dịch vụ.
Xác định đối tượng phục vụ cho từng sản phẩm và dịch vụ là bước quan trọng trong dự án, giúp trả lời câu hỏi ai là người mua hàng hóa và dịch vụ Điều này bao gồm việc phân tích khách hàng mua trực tiếp hoặc gián tiếp, từ đó tối ưu hóa chiến lược tiếp thị và phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ.
Xác định vị trí sản phẩm và dịch vụ trong chu kỳ sống của chúng là rất quan trọng, giúp loại bỏ những sản phẩm có nguy cơ lỗi thời và tập trung vào phát triển sản phẩm mới Đồng thời, việc đánh giá cơ hội đổi mới và cải tiến sản phẩm, dịch vụ sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
Thị trường của dự án kinh doanh
- Xác định rõ loại thị trường và đoạn thị trường sản phẩm dịch vụ mà dự án sẽ tham gia.
Để phát triển dự án hiệu quả, cần xác định nhu cầu và khả năng thanh toán của khách hàng cho sản phẩm dịch vụ, bao gồm cả nhu cầu hiện tại và dự kiến trong tương lai, phân tích theo từng loại thị trường và từng phân khúc thị trường cụ thể.
Phân tích và đánh giá khả năng cung ứng của các nguồn hàng từ các tổ chức và cá nhân trong nước cũng như quốc tế là rất quan trọng Việc này không chỉ giúp hiểu rõ tình hình hiện tại mà còn dự đoán xu hướng trong tương lai Các yếu tố như chất lượng, độ tin cậy và sự linh hoạt của nguồn cung hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường Do đó, việc nghiên cứu và đánh giá các nguồn cung ứng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Phân tích và đánh giá sự biến động cũng như xu hướng phát triển của thị trường sản phẩm dịch vụ của dự án.
Dự án có khả năng chiếm lĩnh thị trường thông qua các hoạt động tiếp thị hiệu quả như giao tiếp, khuếch trương và quảng cáo Theo kế hoạch, mức tăng thị phần dự kiến sẽ diễn ra theo từng giai đoạn phát triển của dự án, giúp nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Để phân tích và đánh giá khả năng cạnh tranh của các đối thủ, cần xem xét các yếu tố như quy mô, thị phần, điểm mạnh và điểm yếu của từng đối thủ Đồng thời, xác định lợi thế cạnh tranh của họ và xu hướng phát triển trong ngành cũng rất quan trọng Việc này giúp hiểu rõ hơn về vị trí của doanh nghiệp trong thị trường và đưa ra chiến lược phù hợp để nâng cao khả năng cạnh tranh.
Hoạt động marketing của dự án kinh doanh
Trong quá trình triển khai dự án, việc xây dựng một chiến lược marketing hiệu quả cho sản phẩm và dịch vụ là vô cùng quan trọng Thiếu một kế hoạch marketing tốt sẽ khiến sản phẩm gặp khó khăn trong việc tiêu thụ, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả của dự án và toàn bộ doanh nghiệp.
Lên kế hoạch marketing cho dự án cần đảm bảo ít nhất bốn nội dung cơ bản:
- Chiến lược và chính sách sản phẩm, dịch vụ
- Chiến lược và chính sách giá
- Chiến lược và chính sách phân phối
- Chiến lược và chính sách giao tiếp khuyếch trương Hoạch định chiến lược marketing nhằm xác định rõ đoạn thị trường, sản phẩm và chính sách marketing phù hợp.
Chiến lược marketing của dự án bao gồm một số nội dung chính sau:
- Dự án cần xác định rõ đoạn thị trường để cung ứng các sản phẩm, dịch vụ:
(người sản xuất, người tiêu dùng cá nhân, các thương nhân hay chính phủ…)
Dự án sẽ tập trung vào những thuộc tính cơ bản của hàng hóa và dịch vụ nhằm tăng cường khả năng bán ra, bao gồm tính dễ sử dụng, giá cả hợp lý, chất lượng cao, sự độc đáo và khả năng tiết kiệm thời gian cho người tiêu dùng.
- Những thuận lợi hay kém thuận lợi về địa điểm kinh doanh, tùy thuộc vào nghành kinh doanh và sản phẩm, dịch vụ mà dự án sẽ kinh doanh.
Để xác định kênh phân phối sản phẩm hiệu quả, cần phân tích các phương thức như bán lẻ và bán buôn, bao gồm cả đại lý và môi giới Việc chi tiết hóa vai trò của nhân viên bán hàng và các hoạt động chào hàng là rất quan trọng, cũng như việc lựa chọn các đại lý phù hợp để tối ưu hóa quy trình phân phối.
Xác định các hình thức dịch vụ khách hàng và chính sách nhằm bảo đảm quyền lợi của khách hàng, bao gồm bảo hành, sửa chữa miễn phí, vận chuyển sau bán hàng, và miễn thuế Đồng thời, cần xác định mức độ và địa điểm cung cấp các dịch vụ này để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Dự kiến các chính sách giá cả, các khung giá và mức giá cụ thể.
- Công tác quảng cáo, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ theo các hình thức khác nhau trên các phương diện phù hợp, mức độ sử dụng chúng…
- Xác định ngân sách cho hoạt động marketing của toàn bộ dự án và cho từng mặt hàng, dịch vụ chủ yếu.
1.2.1.2 Phương án công nghệ và kỹ thuật của dự án kinh doanh
Phân tích và lựa chọn hình thức đầu tư, công xuất, công nghệ và trang thiết bị của dự án kinh doanh.
Trong lĩnh vực đầu tư, các dự án thường có hai hình thức chính: đầu tư mới và đầu tư cải tạo mở rộng Quyết định về hình thức đầu tư phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm khả năng tài chính của nhà đầu tư, tình hình thị trường tiêu thụ và thực trạng sản xuất xã hội Các nhà quản trị sẽ lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp nhất cho từng dự án cụ thể nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Công suất của dự án được xác định qua số lượng sản phẩm và dịch vụ thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định, đồng thời phản ánh quy mô của dự án Có ba loại công suất chính: công suất thiết kế, công suất thực tế và công suất tối thiểu Việc lựa chọn công suất phù hợp phụ thuộc vào phân tích và đánh giá nhiều yếu tố, bao gồm khả năng cung ứng, quy mô thị trường, tầm quản trị và trình độ nhân sự.
Theo Bộ Luật Khoa Học và Công Nghệ Việt Nam, công nghệ bao gồm các phương pháp, quy trình, kỹ năng và công cụ để biến đổi nguồn lực và sản phẩm Khi lựa chọn công nghệ, cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản như tên và đặc điểm của công nghệ, nguồn và phương thức chuyển giao, thiết kế công nghệ, tác động môi trường và giải pháp khắc phục, cùng danh mục trang thiết bị cần thiết Việc xác định số lượng, chủng loại và chất lượng máy móc, thiết bị là rất quan trọng, kết hợp với đánh giá trang thiết bị trước khi quyết định nhập khẩu Cuối cùng, cần lập mô hình khai thác và sử dụng toàn bộ trang thiết bị để thẩm định hiệu quả.
1.2.1.3 Phương án tài chính của dự án
Phương án về vốn và nguồn vốn kinh doanh của dự án Xác định tổng vốn đầu tư
Tổng vốn đầu tư bao gồm vốn cố định, vốn lưu động và vốn dự phòng
Vốn cố định được tính toán dựa trên các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí chuẩn bị, lập, thẩm định và phê duyệt dự án
- Chi phí ban đầu về mặt đất, mặt nước
- Giá trị nhà cửa và cấu trúc hạ tầng sẵn có
- Chi phí xây dựng mới hoặc cải tạo nhà xưởng, kết cấu hạ tầng
- Chi phí máy móc, thiết bị, dụng cụ (nếu có)
- Chi phí khác Vốn cố định được tính cho từng năm đầu tư cho tới khi hết đầu tư tài sản cố định.
Vốn lưu động là các chi phí cần thiết để hình thành tài sản lưu động ban đầu, phục vụ cho một chu kỳ sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo rằng dự án có thể hoạt động theo các điều kiện kinh tế và kỹ thuật đã được dự tính.
Các nhân tố ảnh hưởng
1.3.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp
Xác định và tổ chức các nguồn vốn nhằm đảm bảo nhu cầu sử dụng vốn cho quá trình hoàn thiện công tác xây dựng dự án:
- Thứ nhất, phải xác định nhu cầu vốn (vốn cố định và vốn lưu động) cần thiết cho quá trình xây dựng dự án.
- Thứ hai, phải xem xét khả năng đáp ứng nhu cầu vốn và các giải pháp huy động vốn:
Khi nhu cầu vượt quá khả năng hiện có, doanh nghiệp cần huy động thêm vốn và tìm kiếm các nguồn tài trợ với chi phí sử dụng vốn thấp, đồng thời đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực.
Khi khả năng sản xuất vượt quá nhu cầu, doanh nghiệp có thể xem xét mở rộng hoạt động nhập khẩu, khai thác thị trường mới hoặc tham gia vào lĩnh vực tài chính thông qua các hình thức như đầu tư chứng khoán, cho thuê tài sản hoặc góp vốn liên doanh.
Thứ ba, doanh nghiệp cần lựa chọn nguồn vốn và phương thức thanh toán hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí phải trả trong một khoảng thời gian nhất định.
Phân phối thu nhập của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần bù đắp các yếu tố đầu vào đã tiêu hao trong quá trình kinh doanh, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật tư, chi phí lao động và các chi phí khác Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có lãi.
Khi doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận, cần phải bù đắp các chi phí không được trừ, chia lãi cho các đối tác góp vốn, và chi trả cổ tức cho cổ đông Đồng thời, lợi nhuận sau thuế cũng được phân phối vào các quỹ của doanh nghiệp để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân lực tham gia vào dự án và khả năng biến động của nguồn nhân lực này, nhằm xây dựng các phương án phù hợp cho dự án.
Chất lượng nhân lực là yếu tố tổng hợp bao gồm trí tuệ, trình độ, sự hiểu biết, đạo đức, kỹ năng, sức khỏe và thẩm mỹ của người lao động Trong các yếu tố này, trí lực và thể lực đóng vai trò quan trọng nhất trong việc xác định năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Cơ cấu nhân lực là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá nguồn nhân lực, bao gồm các khía cạnh như trình độ đào tạo, giới tính và độ tuổi Việc phân tích cơ cấu này giúp hiểu rõ hơn về sự đa dạng và khả năng của lực lượng lao động trong tổ chức.
Tùy thuộc vào từng loại hình công trình mà công ty đã thực hiện, bao gồm cả các công trình truyền thống và công trình quy mô lớn, doanh nghiệp đã áp dụng các biện pháp hiệu quả để xây dựng và phát triển nguồn nhân lực.
1.3.1.2 Điều kiện kỹ thuật, công nghệ, máy móc
Tham số công nghệ là các đại lượng và yếu tố thể hiện tính chất công nghệ của một quá trình sản xuất hoặc hình thành sản phẩm Chúng được xác định thông qua số lượng, chủng loại và cơ cấu, giúp đánh giá hiệu quả và chất lượng của công nghệ được áp dụng.
Năng lực về kỹ thuật của doanh nghiệp thể hiện ở:
Nhân lực sử dụng bao gồm đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật viên và công nhân, với sự đa dạng về cấp bậc, trình độ tay nghề, tuổi tác và kinh nghiệm.
Phương pháp tổ chức nhân lực.
- Sơ đồ nhân lực tổ chức tại hiện trường
Số lượng máy móc và thiết bị thi công cần được xác định rõ ràng, bao gồm số lượng và chất lượng của máy, khả năng bổ sung và thay thế thiết bị Việc bố trí các máy móc này phải tuân thủ các tiêu chuẩn khoa học của Toyota để đảm bảo hiệu quả tối ưu trong quá trình thi công.
- Dự kiến biện pháp kỹ thuật thi công.
1.3.2 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 1.3.2.1 Môi trường kinh doanh
Các nhân tố kinh tế như GDP/người, tình hình tăng trưởng kinh tế trong nước và toàn cầu, lạm phát, cùng với tình hình xuất nhập khẩu đều ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động của dự án Những yếu tố này tác động đến chi phí sử dụng vốn và khả năng chi tiêu của khách hàng.
Sự phát triển của khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của dự án, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Môi trường văn hóa xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành nhu cầu và hành vi tiêu dùng của khách hàng, ảnh hưởng sâu sắc đến các quyết định liên quan đến dự án.
ĐÁNH GIÁ VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH TOYOTA THANH HÓA
Khái quát về doanh nghiệp
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Toyota Thanh Hóa 2.1.1.1 Thông tin chung của doanh nghiệp
Tên Công ty: Công ty TNHH Toyota Thanh Hóa Tên Kinh doanh: Toyota Thanh Hóa Địa chỉ: 253 đường Trần Phú, phường Ba Đình, TP Thanh Hóa Điện Thoại: 0373.716668
Fax: 0373.716667 Website: toyotathanhoa.com.vn
Mã số thuế: 2801472262 Loại hình: Công ty TNHH Nghành nghề kinh doanh chính: Sữa chữa và mua bán xe ô tô Người đại diện: Bà Lê Thị Hằng
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty TNHH Toyota Thanh Hoá, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2801472262 vào ngày 09 tháng 12 năm 2009, có nguồn gốc từ công ty TNHH Thương Mại và dịch vụ ô tô Thanh Hoá Với diện tích hơn 6.000m2, công ty bao gồm 3 khu vực chính: Tầng 1 là khu trưng bày sản phẩm và văn phòng dịch vụ, cùng với 10 khoang bảo dưỡng sửa chữa chung rộng hơn 2.000 m2.
Diện tích rộng hơn 2000m2 bao gồm các phòng ban và 22 khoang sửa chữa thân xe và sơn Tầng 3 được sử dụng làm kho để nhận xe mới từ công ty Toyota Việt Nam, nhằm phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Vào năm 2010, Toyota Thanh Hóa đã đầu tư vào các phòng sơn hiện đại, được trang bị hệ thống khuấy sơn và pha màu tiên tiến từ hãng sơn Sikkens (Hà Lan), đáp ứng tiêu chuẩn Châu Âu Công nghệ sơn hấp sấy khép kín của họ cũng hướng đến việc quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001.
Toyota Thanh Hóa sở hữu hệ thống máy móc và công cụ sửa chữa ô tô nhập khẩu, cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản theo tiêu chuẩn Toyota Việt Nam Với cơ sở vật chất hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hoàn hảo, tận tâm và chuyên nghiệp cho khách hàng.
2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ của công ty TNHH Toyota Thanh Hóa
Công ty Toyota Thanh Hóa hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp và các quy định pháp luật hiện hành, với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản theo tiêu chuẩn Toyota Việt Nam Nhờ vào cơ sở vật chất hiện đại, Toyota Thanh Hóa cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, tận tâm và chuyên nghiệp cho khách hàng Đặc biệt, công ty còn hợp tác với các đối tác tài chính ngân hàng và hệ thống bảo hiểm để mang đến dịch vụ tốt nhất cho từng khách hàng.
Công ty TNHH Toyota Thanh Hóa cam kết tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và tài nguyên, đồng thời đóng góp tích cực vào sự phát triển xã hội Là một doanh nghiệp thương mại, công ty không chỉ tập trung vào lợi nhuận mà còn chú trọng đến trách nhiệm xã hội, nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế Việt Nam và tạo ra việc làm cho người lao động trong nước.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Toyota Thanh Hóa
(Nguồn: phòng hành chính nhân sự)
Dịch vụ Phòng chăm sóc khách hàng
Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty tổ chức theo mô hình chức năng trực tiếp với bộ máy gọn nhẹ, do giám đốc đứng đầu và các trưởng phòng đảm nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh Mô hình này cho phép ra quyết định nhanh chóng và chính xác, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả chuyên môn và quản lý của các bộ phận chức năng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tuyển dụng.
2.1.4 Nghành nghề và môi trường kinh doanh
Doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và kinh doanh các sản phẩm ô tô của Toyota Ngoài ra, doanh nghiệp còn đầu tư vào dự án khu trung cư Phú Sơn và phát triển các sản phẩm xe Toyota độc đáo.
Doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thị trường xe ô tô tại tỉnh Thanh Hóa và bất động sản Tuy nhiên, do thị trường bất động sản đang gặp khó khăn, doanh nghiệp hiện đang tập trung đầu tư chủ yếu vào ngành kinh doanh ô tô.
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Toyota Thanh Hóa
Bảng 2.1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011 - 2013 ĐVT:VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011
So sánh năm 2013 với năm 2012
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 1.232.840.801 505.346.177 198.267.693 143.96% 154.88%
Trong giai đoạn 2011-2013, công ty TNHH Toyota Thanh Hóa đã ghi nhận sự tăng trưởng ổn định, bất chấp khủng hoảng thị trường trong năm 2011-2012 Doanh thu và lợi nhuận cao được duy trì nhờ nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên cùng với chiến lược quảng cáo và tiếp cận thị trường hiệu quả Tuy nhiên, đến năm 2013, khi thị trường phục hồi, tốc độ tăng trưởng của công ty bắt đầu giảm, với lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2012 tăng 154.88% so với năm 2011, nhưng chỉ tăng 143.96% năm 2013 so với năm 2012 Do đó, công ty cần xem xét lại chiến lược phát triển và cải thiện công tác tổ chức, quản lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phân tích, đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án tại công ty TNHH
2.2.1 Các nội dung của dự án kinh doanh 2.2.1.1 Phương án sản phẩm, thị trường sản phẩm, hoạt động marketing
Hiện tại, công ty đang triển khai nhiều dự án, trong đó có dự án đầu tư xây dựng khu trung cư Phú Sơn và dự án khác biệt hóa sản phẩm xe Toyota Tuy nhiên, dự án khu trung cư đang gặp khó khăn do thị trường bất động sản đóng băng, dẫn đến nguy cơ phá sản Do đó, công ty quyết định tập trung mạnh mẽ vào dự án khác biệt hóa sản phẩm xe Toyota nhằm tạo ra sự đột phá trong kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.
Phương án sản phẩm, dịch vụ của dự án kinh doanh
Dự án khác biệt hóa sản phẩm xe Toyota đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, tập trung vào hai dòng xe chủ lực: Toyota Camry sang trọng và Toyota Yaris tinh tế Mục tiêu là phục vụ nhu cầu của khách hàng thượng lưu và có thu nhập khá tại tỉnh Thanh Hóa Công ty đã làm rõ tính năng, đặc điểm, cách sử dụng, chất lượng và mẫu mã của từng loại xe, cùng với chất lượng dịch vụ, giúp người tiêu dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.
Công ty cung cấp dịch vụ bảo hành và sửa chữa xe định kỳ cho khách hàng, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn chi tiết về sản phẩm xe, giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
- Các dòng xe của dự án:
Bảng 2.2: Các dòng xe kinh doanh của dự án
MẪU XE PHIÊN BẢN GIÁ (VNĐ)
Camry 2.5 Q: 5 chỗ ngồi, số tự động 6 cấp 2.5 L 1.292.000.000 Camry 2.5 G: 5chỗ ngồi, số tự động 6 cấp 2.5 L 1.164.000.000 Camry 2.0 E: 5chỗ ngồi, số tự động 4 cấp 2.0 L 999.000.000
Yaris E: 5 chỗ ngồi, số tự động 4 cấp, 1.5 L, ghế nỉ 661.000.000
Yaris E: 5 chỗ ngồi, số tự động 4 cấp, 1.5 L, ghế da 699.000.000
Thị trường của dự án kinh doanh:
Toyota Thanh Hóa, với tư cách là đại lý cấp 1 của Toyota Việt Nam, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ ô tô, tập trung vào thị trường tỉnh Thanh Hóa Đối tượng khách hàng chính là những người dân có thu nhập khá và các doanh nghiệp tư nhân, nhà nước có nhu cầu sử dụng xe ô tô Toyota.
Trên thị trường ô tô tại Thanh Hóa, sự cạnh tranh diễn ra mạnh mẽ với nhiều đại lý lớn của các hãng như Hyundai, Trường Hải, và Veam Tuy nhiên, Toyota Thanh Hóa, với vị thế là đại lý cấp 1 của Toyota Việt Nam, đang nỗ lực xây dựng thương hiệu và tạo ấn tượng tích cực trong lòng người tiêu dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Dự án khác biệt hóa sản phẩm xe Toyota của công ty Toyota Thanh Hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của họ Nếu dự án thành công, đây sẽ là bước ngoặt đánh dấu sự trưởng thành và tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty Ngược lại, nếu thất bại, Toyota Thanh Hóa sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn và nguy cơ phá sản cao.
Hoạt động marketing cho sản phẩm của dự án đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ và ảnh hưởng đến hiệu quả của dự án Do đó, công ty cần chú trọng đầu tư vào nhiều hình thức marketing khác nhau.
Công ty luôn chú trọng đến việc quảng cáo trên truyền hình, internet và báo chí một cách mạnh mẽ, cũng như gửi thư định kỳ đến khách hàng tiềm năng, kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Công ty cung cấp hỗ trợ tài chính cho khách hàng có nhu cầu mua xe nhưng chưa đủ khả năng thanh toán Hình thức hỗ trợ này giúp khách hàng tiếp cận sản phẩm của dự án kinh doanh một cách dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ dịch vụ và vận chuyển sản phẩm sau khi bán cho khách hàng mua xe trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.
2.2.1.2 Phương án công nghệ và kỹ thuật của dự án kinh doanh
Công ty hiện đang sở hữu cơ sở hạ tầng hiện đại với hệ thống máy móc và thiết bị sửa chữa ô tô đầy đủ và tiện nghi Với diện tích hơn 6.000m2, cơ sở được chia thành 3 khu vực chính: Tầng 1 dành cho khu trưng bày sản phẩm và văn phòng dịch vụ.
Tòa nhà bảo dưỡng và sửa chữa có tổng diện tích hơn 2.000 m2, với tầng 2 cũng rộng hơn 2.000 m2, bao gồm nhiều phòng ban và 22 khoang sửa chữa thân xe cùng khu vực sơn Tầng 3 được sử dụng làm kho dự trữ.
Công ty đang đối mặt với tình trạng thiếu vốn do nợ tồn đọng và thất bại trong dự án xây dựng khu trung cư Để tiết kiệm chi phí đầu tư, công ty quyết định thực hiện dự án theo hình thức cải tạo mở rộng.
2.2.1.3 Phương án tài chính của dự án Phương án về vốn và nguồn vốn của dự án
Dự án có tổng nguồn vốn đầu tư lên tới 21 tỷ vnđ, được huy động chủ yếu từ vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp vào năm 2013 Điều này giúp đảm bảo nguồn vốn ổn định và tài chính vững chắc cho các hoạt động của dự án.
Vốn cố định 2 tỷ VNĐ sẽ được sử dụng để bổ sung trang thiết bị, nâng cấp cơ sở hạ tầng, chi phí thành lập dự án, chi phí đào tạo và các chi phí khác phục vụ cho dự án.
Vốn lưu động của dự án là 17 tỷ VNĐ, nhằm chi trả cho các hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí mua xe, lương và bảo hiểm xã hội, cũng như các khoản chi cho điện nước, nhiên liệu và phụ tùng thay thế.
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH TOYOTA THANH HÓA
DỰNG DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH TOYOTA THANH HÓA 3.1 Phương hướng hoạt động của TNHH Toyota Thanh Hóa trong giai đoạn
2014 - 2016 3.1.1 Chiến lược kinh doanh trong giai đoạn 2014 – 2016
Lấy tâm điểm là xây dựng kế hoạch 3 năm, ban lãnh đạo công ty đã vạch ra những nhiệm vụ chiến lược phải thực hiện tới 2016 như sau:
Để duy trì sự ổn định trong ngành nghề kinh doanh, cần đẩy mạnh đa dạng hóa hoạt động và áp dụng chiến lược khác biệt hóa sản phẩm Đồng thời, việc tập trung vào chức năng bảo trì và sửa chữa sẽ giúp khai thác triệt để nhu cầu của khách hàng.
Doanh nghiệp đang từng bước đầu tư vào phát triển công nghệ và nâng cao trình độ quản lý theo tiêu chuẩn của tập đoàn Toyota Đồng thời, doanh nghiệp mở rộng hợp tác kinh doanh và liên doanh với các tập đoàn trong và ngoài nước nhằm nhận được sự hỗ trợ về tài chính, công nghệ và các chương trình hoạt động, đặc biệt trong giai đoạn khó khăn.
- Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực như kế hoạch đào tạo, tuyển chọn các kỹ sư và nhân viên kinh doanh giỏi về làm việc.
Để khai thác thị trường hiệu quả, bộ máy kinh doanh và dịch vụ cần được củng cố mạnh mẽ Cần xây dựng đội ngũ chủ chốt cho công ty và lập kế hoạch chiến lược marketing đồng bộ Điều này bao gồm việc đầu tư kinh phí nhằm phát triển thị trường và mở rộng hoạt động ra các tỉnh lân cận.
Để huy động vốn hiệu quả, các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức như vay vốn ngân hàng, thực hiện cổ phần hóa thông qua việc huy động vốn từ nhân viên, và tìm kiếm các nhà đầu tư tiềm năng.
3.1.2 Định hướng trong công tác xây dựng dự án tại công ty
Công tác xây dựng dự án cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và nội quy công ty Nhóm dự án phải có trách nhiệm và nghĩa vụ rõ ràng, đồng thời căn cứ vào điều lệ công ty để giải quyết các vấn đề phát sinh, nhằm giảm thiểu tranh chấp không cần thiết.
Để nâng cao hiệu quả trong công tác xây dựng dự án, cần tăng cường đào tạo và bồi dưỡng cho cán bộ, kỹ sư tham gia dự án Việc này sẽ giúp đồng đều trình độ nhân sự và phát huy tính hiệu quả của chuyên môn hóa trong quá trình thực hiện dự án.
3.2 Quan điểm để hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa
Để xây dựng dự án hiệu quả, cần xác định rõ mục tiêu và yêu cầu công việc, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và quy định nội bộ của công ty Điều lệ của công ty nên được xem là nền tảng, giúp hạn chế các khó khăn không cần thiết trong quá trình thực hiện dự án.
Để nâng cao hiệu quả xây dựng dự án, cần tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, nhân sự, nhằm đảm bảo sự đồng đều về trình độ chuyên môn trong đội ngũ Việc này không chỉ giúp phát huy tối đa năng lực của từng cá nhân mà còn góp phần vào sự thành công chung của dự án.
Để nâng cao hiệu quả trong việc xây dựng dự án, cần thiết lập một bộ phận chuyên trách về điều tra, nghiên cứu và phân tích thị trường Bên cạnh đó, việc theo dõi tình hình đối thủ cạnh tranh và quản lý nguồn vốn đầu tư cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Để quản lý rủi ro hiệu quả, công ty cần nhận dạng, phân tích và xác định các phương án kiểm soát và tài trợ rủi ro bên cạnh các yếu tố kinh tế Đồng thời, việc chú trọng đến các yếu tố chính trị - xã hội tại địa điểm thi công cũng rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án.
3.3 Các đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa
Công ty cần xác định kế hoạch marketing rõ ràng và thiết lập các mục tiêu cụ thể Phương pháp xử lý số liệu phải đảm bảo tính chính xác, minh bạch và phù hợp với dự án để đạt hiệu quả cao nhất.
Xây dựng phương án công nghệ máy móc phù hợp với từng dự án Hạn chế sử dụng chung công nghệ máy móc cho các dự án khác nhau.
Tìm kiếm các nhà đầu tư hay các phương hướng huy động vốn cho dự án cũng như hoạt động kinh doanh của công ty.
Thu hút nhân tài, có chính sách đãi ngộ hợp lý với những người có trình độ cao.
Bên cạnh đó, xa thải những nhân viên không cần thiết.
Hình thành phòng kế hoạch chuyên môn cho công ty nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp và khoa học trong từng quy trình, thay vì để các phòng thực hiện chức năng chồng chéo lẫn nhau.
Kết luận, trước những khó khăn mà công ty TNHH Toyota Thanh Hóa đang phải đối mặt, việc hoàn thiện công tác xây dựng dự án trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Thực tế đã mang đến nhiều khó khăn và thách thức cho việc xây dựng dự án tại công ty, do đó, nghiên cứu nhằm cải thiện quy trình xây dựng dự án là vô cùng cần thiết.
Dù đã nỗ lực hết mình, kiến thức của mỗi cá nhân vẫn có những giới hạn nhất định, dẫn đến việc bài khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô giáo và bạn đọc để hoàn thiện hơn cho bài viết của mình.
