Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Qua quá trình tìm hiểu đề tài, em đã tìm được một số luận văn nghiên cứu về công tác xây dựng dự án.
Luận văn của Nguyễn Trần Thanh, năm 2006, tại trường đại học Thương Mại, tập trung vào việc hoàn thiện công tác xây dựng dự án đầu tư xây dựng tại công ty tư vấn - xây dựng công trình văn hóa và đô thị Nội dung nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và thực hiện các dự án đầu tư, góp phần phát triển bền vững trong lĩnh vực xây dựng.
Bài luận văn này tập trung vào việc nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác xây dựng dự án đầu tư tại công ty tư vấn – xây dựng công trình văn hóa đô thị Qua đó, nó đánh giá những thành tích và hạn chế trong quy trình xây dựng dự án tại công ty Dựa trên những phân tích này, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác tổ chức xây dựng dự án đầu tư tại công ty.
Luận văn của Nguyễn Văn Đoàn, năm 2009, tại trường đại học Thương Mại, tập trung vào việc hoàn thiện công tác xây dựng dự án ứng dụng thương mại điện tử tại công ty TNHH Sông Hồng 2, đặc biệt trong lĩnh vực khách sạn du lịch Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua việc áp dụng các giải pháp thương mại điện tử hiện đại.
Bài luận văn đã thực hiện đánh giá tổng quan về tình hình xây dựng dự án ứng dụng thương mại điện tử tại công ty TNHH Sông Hồng 2, nêu rõ những thành tựu đạt được cùng với những hạn chế trong công tác này Dựa trên đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện và định hướng phát triển công tác xây dựng dự án tại công ty.
Luận văn của Đặng Thị Ngọc Anh, năm 2012, tại trường đại học Thương Mại, tập trung vào việc hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty Cổ phần dịch vụ cơ điện lạnh công trình TSC Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường trong lĩnh vực cơ điện lạnh.
Bài luận văn đã tiến hành phân tích và đánh giá tình hình lập dự án tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Cơ điện Lạnh Công trình TSC, nêu rõ những ưu điểm và nhược điểm của quy trình này Từ những phân tích đó, tác giả đã đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty.
Luận văn "Hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Đức" của tác giả Vũ Thị Huế, năm 2013, thuộc trường đại học Thương Mại, tập trung vào việc cải thiện quy trình xây dựng dự án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững cho công ty Nghiên cứu này không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về thực trạng công tác xây dựng dự án mà còn đề xuất các giải pháp thiết thực để tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Bài luận văn đã chỉ ra những vấn đề hiện tại của công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Đức, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tình hình và định hướng phát triển công tác xây dựng dự án tại công ty.
- Luận văn “Hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa” của Hà Mạnh Hùng, năm 2014, trường đại học Thương Mại.
Bài viết đã tiến hành nghiên cứu, phân tích và đánh giá quy trình xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa Qua đó, bài viết nêu rõ những thành tựu mà công ty đã đạt được, đồng thời chỉ ra những bất cập hiện tại Cuối cùng, tác giả đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công tác xây dựng dự án của công ty.
Dự án và công tác xây dựng dự án đã được nghiên cứu nhiều, nhưng mỗi công ty và lĩnh vực lại có những đặc thù riêng Các công trình nghiên cứu hiện có cung cấp cái nhìn tổng quan về lý luận xây dựng dự án, đồng thời chỉ ra những vấn đề còn tồn tại để từ đó đề xuất giải pháp thích hợp Tuy nhiên, vẫn còn thiếu các đề tài nghiên cứu chuyên sâu về vấn đề này.
“Hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam”.
Mục đích nghiên cứu
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam, tôi nhận thấy rằng việc xây dựng dự án của công ty còn tồn tại nhiều bất cập Hiện tại, công ty chưa có đề tài nào về việc hoàn thiện công tác xây dựng dự án Do đó, mục đích nghiên cứu của đề tài này là nhằm cải thiện quy trình và hiệu quả trong việc phát triển các dự án của công ty.
- Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về công tác xây dựng dự án
Trong giai đoạn từ 2013 đến 2015, công ty Cổ phần phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam đã tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án Mục tiêu của việc này là làm rõ những vấn đề tồn tại trong quá trình triển khai dự án, cũng như xác định nguyên nhân gây ra những khó khăn này Qua đó, công ty có thể đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng dự án trong tương lai.
Để nâng cao hiệu quả công tác xây dựng dự án tại công ty Cổ phần phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam, cần đề xuất một số giải pháp cụ thể Trước hết, cần cải tiến quy trình lập kế hoạch dự án để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả Thứ hai, tăng cường đào tạo nhân lực nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức cho đội ngũ nhân viên Cuối cùng, khuyến khích sự hợp tác giữa các phòng ban để tối ưu hóa nguồn lực và chia sẻ thông tin, từ đó tạo ra những dự án chất lượng cao và đáp ứng được nhu cầu thị trường.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu được thực hiện thông qua các cuộc điều tra thống kê và phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, nhằm phân tích thông tin liên quan đến công tác xây dựng dự án của công ty Phương pháp này giúp bổ sung những thông tin còn thiếu từ nghiên cứu thứ cấp Để hoàn thành bài khóa luận, tôi đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu quan sát thực tế tại phòng kinh doanh, phòng dự án và phòng kế toán của công ty, từ đó tìm hiểu tình hình hoạt động và thực tế quá trình xây dựng dự án của công ty.
5.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Em đã thu thập thông tin từ nhiều nguồn, bao gồm số liệu từ phòng kế toán, phòng nhân sự và phòng dự án Bên cạnh đó, em cũng tìm kiếm dữ liệu trên trang web của công ty để đảm bảo rằng khối lượng thông tin đầy đủ và đáp ứng tốt cho đề tài báo cáo.
Phương pháp nghiên cứu dữ liệu thứ cấp được áp dụng để thu thập thông tin từ các phòng, ban của công ty, nhằm đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án Ưu điểm của phương pháp này là chi phí thấp, cho phép các nhà quản trị phân tích số liệu đã có để làm cơ sở lập mục tiêu cho các dự án trong tương lai.
5.2 Các phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp thống kê là yếu tố quan trọng trong việc thu thập và chọn lọc số liệu, giúp phân tích theo các chỉ tiêu cụ thể Điều này nhằm phục vụ cho các phần khác nhau trong luận văn, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc trình bày nội dung nghiên cứu.
Phương pháp so sánh là cách sử dụng số liệu doanh thu, lợi nhuận và chi phí từ các năm 2012, 2013 và 2014 để phân tích và đối chiếu Phương pháp này bao gồm cả so sánh tương đối và tuyệt đối, giúp đánh giá sự biến động và xu hướng tài chính qua các năm.
Kết cấu đề tài
Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, phần mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, tài liệu tham khảo thì nội dung của bài khóa luận gồm:
Chương 1: Một số lý luận cơ bản về công tác xây dựng dự án trong doanh nghiệp.
Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án tại Công ty Cổ phần Phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam, tập trung vào những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình thực hiện dự án, cũng như hiệu quả của các dự án đã triển khai Bài viết sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các phương pháp và chiến lược mà công ty áp dụng, đồng thời đưa ra các khuyến nghị nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác xây dựng dự án.
Chương 3: Đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong quá trình xây dựng dự án tại công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam, tập trung vào việc cải thiện quy trình làm việc, nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên và tăng cường hợp tác với các đối tác chiến lược để tối ưu hóa hiệu quả dự án.
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Các khái niệm có liên quan
a Khái niệm về dự án:
Dự án là một bộ hồ sơ chi tiết và có hệ thống, bao gồm tài liệu mô tả các nguồn lực và chi phí cần thiết để đạt được các mục tiêu đã xác định trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Về nội dung Theo nghĩa “tĩnh”, dự án được hiểu là một hình tượng về một tình huống (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới trong tương lai.
Dự án, theo nghĩa “động”, là một hoạt động có mục đích rõ ràng, được thực hiện theo phương pháp cụ thể và hướng tới việc tạo ra một thực tế mới bằng cách sử dụng các phương tiện và nguồn lực hiện có Trong bối cảnh kinh doanh, khái niệm dự án kinh doanh đề cập đến những hoạt động có kế hoạch nhằm đạt được mục tiêu thương mại nhất định.
Dự án kinh doanh là một sáng kiến được phát triển trong lĩnh vực thương mại, nhằm mục tiêu tạo ra lợi nhuận Các hoạt động trong dự án này liên quan chặt chẽ đến môi trường kinh doanh và thị trường mà dự án cung cấp sản phẩm và dịch vụ Khái niệm xây dựng dự án đề cập đến quá trình hình thành và triển khai các kế hoạch nhằm đạt được những mục tiêu kinh doanh cụ thể.
Xây dựng dự án là bước đầu tiên và quan trọng trong quản trị dự án, tạo nền tảng cho các bước tiếp theo Nội dung dự án cần được xác định đầy đủ và chi tiết, dựa trên lý luận, thực tiễn và pháp lý, nhằm hỗ trợ việc thẩm định, đánh giá và phê duyệt dự án bởi các cơ quan có thẩm quyền Điều này cũng giúp các nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư chính xác, đồng thời giảm thiểu rủi ro và nguy cơ trong quá trình triển khai thực hiện.
Quản trị dự án bao gồm các hoạt động quản lý như xác định, phân tích, lập, triển khai, nghiệm thu và tổng kết dự án, nhằm đạt được mục tiêu cụ thể và đồng thời hỗ trợ thực hiện các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Công tác soạn thảo dự án là phương tiện hỗ trợ cho quản lý hoạt động đầu tư.
Giúp nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư, hỗ trợ các nhà tài chính trong việc quyết định tài trợ hoặc cho vay, và cung cấp thông tin cho các cấp quản lý nhà nước trong việc cấp hoặc từ chối giấy chứng nhận đầu tư.
1.1.4 Các căn cứ trong việc xây dựng dự án:
Việc xây dựng dự án cần tuân thủ yêu cầu nghiên cứu cụ thể, đảm bảo mối quan hệ biện chứng, logic và hữu cơ giữa các nội dung Từng phần của dự án phải có căn cứ, nguyên tắc và phương pháp rõ ràng, nhằm đảm bảo hoạt động của dự án phù hợp với các yếu tố khách quan.
- Căn cứ pháp lý là pháp luật và thể chế trong nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và dự án.
Căn cứ thực tiễn là nghiên cứu và phân tích xu hướng biến động của ngành kĩ nghệ mà dự án tham gia, đồng thời đánh giá nhu cầu vốn kinh doanh và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp Nó cũng xem xét khả năng tổ chức, quản lý dự án và trình độ đội ngũ quản trị Căn cứ này dựa trên các mục tiêu chung và cụ thể của doanh nghiệp trong thời gian thực hiện dự án, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh trong quá khứ và hiện tại, và kết quả phân tích môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung của công tác xây dựng dự án
Để xây dựng một dự án khả thi, cần xác định đầy đủ và chi tiết các nội dung cần thiết, bao gồm căn cứ lý luận, thực tiễn và pháp lý Những nội dung này sẽ là cơ sở vững chắc cho việc thẩm định, đánh giá, lựa chọn và phê duyệt dự án bởi các cấp có thẩm quyền Đồng thời, chúng cũng hỗ trợ quyết định đầu tư cho các nhà đầu tư và giúp quản lý việc triển khai thực hiện dự án hiệu quả.
Dự án cần phải hỗ trợ việc thực hiện các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của quốc gia cũng như mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Tất cả các nội dung trong dự án đều phải tập trung vào việc giải quyết các vấn đề nhằm đạt được những mục tiêu này.
Đảm bảo đầy đủ, toàn diện, rõ ràng các nội dung của dự án có tính khoa học thực tiễn pháp lý.
Dự án cần đạt được sự kết hợp hài hòa giữa tính khả thi và tính hiệu quả Thông thường, một dự án kinh doanh có tính khả thi cao thường đi kèm với tính hiệu quả thấp và ngược lại Tùy thuộc vào mục tiêu đề ra, có thể nhấn mạnh vào một trong hai yếu tố này, nhưng không thể xây dựng một dự án kinh doanh chỉ dựa vào tính khả thi hoặc tính hiệu quả một cách đơn lẻ.
Dự án cần huy động tối đa nguồn lực của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, ưu tiên khai thác các nguồn lực chưa được sử dụng Đồng thời, cần hạn chế rủi ro và bất trắc, tiến hành nghiên cứu và phân tích để lựa chọn giải pháp tối ưu cho từng vấn đề Để đạt được hiệu quả cao, doanh nghiệp cũng cần chấp nhận một mức độ mạo hiểm nhất định.
1.2.2 Căn cứ xây dựng dự án: a Các căn cứ lý luận:
Dự án đầu tư cần được xây dựng dựa trên các mục tiêu, yêu cầu và nội dung cụ thể, nhằm đạt được lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này bao gồm việc xem xét tính đặc thù của dự án và đảm bảo rằng tất cả các nội dung chủ yếu đều phản ánh các hoạt động khác nhau Mỗi nội dung cụ thể phải dựa vào các mục tiêu cần đạt, yêu cầu và phạm vi nghiên cứu đã đề ra.
Việc xây dựng nội dung cho dự án cần dựa trên mối quan hệ biện chứng và thống nhất giữa các vấn đề cần giải quyết, đảm bảo tính hệ thống và liên kết chặt chẽ giữa các nội dung cụ thể.
Nghĩa là các nội dung phải có quan hệ chặt chẽ, logic và hữu cơ, không mâu thuẫn và phủ định lẫn nhau
Việc xây dựng dự án cần tuân thủ các phương pháp, công cụ và nguyên tắc cụ thể để đảm bảo hoạt động của dự án diễn ra theo đúng quy luật khách quan Điều này giúp tránh tình trạng chủ quan và duy ý chí trong quá trình triển khai.
Trong thời kỳ dự án, doanh nghiệp cần xác định rõ các mục tiêu, bao gồm mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể, cả ngắn hạn và dài hạn Điều này bao gồm việc thiết lập các mục tiêu tổng quát và chi tiết, với các tiêu chí định lượng và định tính cho từng nội dung trong dự án.
Phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm việc xem xét các số liệu và dữ liệu liên quan đến những khó khăn, thuận lợi và thành công trong quá khứ cũng như hiện tại Kết quả kinh doanh và dự án cần được đánh giá dựa trên các yếu tố nguồn lực vật chất như vốn, đất đai, nhân lực, công nghệ và kỹ thuật, cùng với các nguồn lực tinh thần như triết lý kinh doanh, truyền thống tập quán, bầu không khí làm việc và uy tín của doanh nghiệp Đặc biệt, cần chú ý đến ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài như nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh và khách hàng trong cả quá khứ và hiện tại.
Các nghiên cứu, phân tích và dự báo xu hướng biến động của thị trường sản phẩm và dịch vụ trong ngành công nghiệp mà dự án sẽ tham gia là rất quan trọng Những thông tin này giúp xác định cơ hội và thách thức, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược hiệu quả cho dự án Việc nắm bắt xu hướng thị trường sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của ngành nghề.
Nhu cầu thực tế về vốn kinh doanh của dự án và khả năng đáp ứng từ các nguồn vốn, đặc biệt là nguồn vốn tự có của doanh nghiệp trong suốt thời gian triển khai dự án, là yếu tố quan trọng Doanh nghiệp cần đánh giá nhu cầu và khả năng đáp ứng liên quan đến việc xây dựng cơ bản và thiết lập hạ tầng cơ sở cho hoạt động của dự án qua các giai đoạn khác nhau.
Khả năng tổ chức và quản lý dự án của doanh nghiệp, cùng với trình độ lập và thuyết trình dự án của đội ngũ quản trị, đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của các dự án Ngoài ra, việc tuân thủ các căn cứ pháp lý cũng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thực hiện dự án một cách hiệu quả và hợp pháp.
Pháp luật và các thể chế nhà nước ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và dự án Do đó, cần chú trọng đến các quy định về thuế, quản lý tài chính, sử dụng lao động, quản lý thị trường và bảo vệ môi trường để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
- Chủ trương, đường lối, chính sách và các quy định của Nhà nước, trên các lĩnh vực như: chính trị, kinh tế , xã hội, khoa học – kỹ thuật…
- Các chính sách, chế độ, thủ tục và các quy tắc làm việc do cấp trên và doanh nghiệp ban hành.
Luật pháp và các thể chế quốc tế đóng vai trò quan trọng trong hoạt động đối ngoại của doanh nghiệp và dự án, đặc biệt trong các lĩnh vực thương mại, đàm phán, ký kết hợp đồng, thanh toán và chuyển giao công nghệ.
Các thông lệ xã hội bao gồm các quy phạm tư tưởng, đạo đức, truyền thống tập quán, thói quen và nghệ thuật ứng xử, phản ánh đặc trưng văn hóa của từng quốc gia, địa phương và dân tộc.
Các nhân tố ảnh hưởng
Xác định và tổ chức các nguồn vốn nhằm đảm bảo nhu cầu sử dụng vốn cho quá trình hoàn thiện công tác xây dựng dự án.
Để đảm bảo thành công cho quá trình xây dựng dự án, việc xác định nhu cầu vốn, bao gồm vốn cố định và vốn lưu động, là rất quan trọng Dự án cần nhiều loại chi phí khác nhau như chi phí khảo sát, thu thập thông tin và duy trì nhóm soạn thảo Bên cạnh đó, còn có các chi phí phát sinh như mua tài liệu và thăm dò thị trường Nếu công ty không có đủ nguồn lực tài chính, quá trình xây dựng dự án sẽ gặp khó khăn do thiếu kinh phí cho các hoạt động cần thiết.
Các doanh nghiệp cần chú ý đến việc tính toán chi phí tối thiểu khi xây dựng dự án, đồng thời cân đối nguồn lực tài chính một cách hợp lý để đảm bảo quá trình triển khai dự án diễn ra một cách suôn sẻ.
Trong quá trình xây dựng dự án, các doanh nghiệp thường phải tự đầu tư vốn trước và thu hồi sau, dẫn đến việc lưu chuyển tiền không đồng đều Do đó, việc xác định thời gian thu hồi vốn và dự toán chi phí là rất quan trọng để tránh tình trạng ứ đọng vốn và thiếu hụt lưu chuyển tài chính.
Trong quá trình xây dựng dự án, doanh nghiệp thường gặp khó khăn về vốn để duy trì hoạt động, do đó cần có biện pháp xử lý kịp thời Khi nguồn tài chính ổn định và vốn chưa được sử dụng, doanh nghiệp sẽ xem xét đầu tư vào các dự án khả thi mới.
Con người là yếu tố quyết định thành công của mỗi dự án, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng Họ không chỉ đưa ra ý tưởng và phân tích các yếu tố cần thiết mà còn xây dựng quy trình và thực hiện dự án Do đó, khi xây dựng dự án, doanh nghiệp cần chú trọng đến vai trò của con người trong việc triển khai và phát triển dự án một cách hiệu quả.
Doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân lực tham gia vào công tác xây dựng dự án, đồng thời đánh giá khả năng biến động của nguồn nhân lực, nhằm đưa ra các phương án phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
Chất lượng nhân lực là yếu tố tổng hợp bao gồm trí tuệ, trình độ, sự hiểu biết, đạo đức, kỹ năng, sức khỏe và thẩm mỹ của người lao động Trong xây dựng dự án, việc có những chuyên gia có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn là rất quan trọng, giúp tăng tốc độ thực hiện và đảm bảo quy trình phù hợp với thực tế, từ đó nâng cao hiệu quả dự án Do đó, để đạt được những dự án thiết thực và khả thi, doanh nghiệp cần chú trọng đến quản trị nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
Cơ cấu nhân lực là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá nguồn nhân lực, bao gồm các khía cạnh như trình độ đào tạo, giới tính và độ tuổi Người trẻ thường nhanh nhẹn, ham học hỏi và linh hoạt, nhưng lại thiếu kinh nghiệm Trong khi đó, những người có nhiều năm kinh nghiệm thì sở hữu kiến thức phong phú, nhưng có thể thiếu sự sáng tạo và linh hoạt trong công việc.
1.3.1.3 Điều kiện về kỹ thuật và công nghệ
Các điều kiện về kỹ thuật và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong quá trình liên lạc và hoạt động của các thiết bị như máy in, máy ghi âm Những thiết bị này là yếu tố cần thiết để triển khai dự án hiệu quả Thiếu hụt các máy móc này có thể dẫn đến nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện dự án, thậm chí gây cản trở cho việc hoàn thành.
1.3.2 Bên ngoài doanh nghiệp 1.3.2.1 Các nhân tố về pháp luật
Các yếu tố chính trị và pháp luật có ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng dự án của doanh nghiệp Ngay từ giai đoạn đầu, các công ty cần tìm hiểu và áp dụng các quy định, chính sách và luật pháp liên quan đến dự án Đây cũng là thời điểm doanh nghiệp tương tác nhiều nhất với các cơ quan nhà nước Các thủ tục như xin dấu, xin quyết định và phê duyệt dự án thường diễn ra trong quá trình này Do đó, việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực dự án là rất quan trọng.
Môi trường kinh tế hiện tại của nước ta ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác xây dựng dự án Nền kinh tế phát triển không đồng bộ và thiếu ổn định gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin chính xác cho dự án Hơn nữa, các định hướng và chính sách phát triển kinh tế - xã hội chưa rõ ràng và đồng bộ, dẫn đến rủi ro trong phân tích, đánh giá và chấp nhận dự án.
1.3.2.3 Môi trường văn hóa xã hội
Môi trường văn hóa xã hội có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt khi họ triển khai các dự án ở những vùng miền và lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ khác nhau Do đó, việc phân tích kỹ lưỡng môi trường văn hóa xã hội là điều cần thiết trong quá trình xây dựng và thực hiện dự án của doanh nghiệp.
1.3.2.4 Sự phát triển công nghệ và kỹ thuật
Các yếu tố công nghệ bao gồm các phương pháp sản xuất mới, kỹ thuật tiên tiến, vật liệu hiện đại, thiết bị sản xuất cải tiến, bí quyết độc quyền, các phát minh sáng tạo và phần mềm ứng dụng.
Khi công nghệ phát triển, doanh nghiệp có cơ hội ứng dụng những thành tựu mới để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó thúc đẩy sự phát triển kinh doanh và tăng cường năng lực cạnh tranh Đặc biệt, trong quá trình xây dựng dự án, việc truyền đạt thông tin nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng Số liệu cần được phân tích chính xác và thông tin phải được cập nhật liên tục để đảm bảo thành công.
Môi trường ngành có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp và các dự án, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt Các dự án thường gặp khó khăn trong quá trình xây dựng và triển khai do sự tồn tại của nhiều dự án tương tự với hiệu quả thấp Rào cản đối với sản phẩm dịch vụ mới trên thị trường cũng rất cao Hơn nữa, công tác xây dựng dự án dễ bị rơi vào lối mòn của các dự án cũ, thiếu sự cải tiến và linh hoạt, dẫn đến việc không đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
Khái quát về công ty
Công ty Cổ phần Phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam, viết tắt là VIETTSD, được thành lập vào ngày 23 tháng 04 năm 2012 và hoạt động theo giấy phép đăng ký số.
Công ty 0105862923 – GP - KH ĐT Hà Nội là một doanh nghiệp trẻ hoạt động trong lĩnh vực Khoa học và Công nghệ Mặc dù mới thành lập, VIETTSD đã triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn quốc, nhanh chóng xây dựng được uy tín và trở thành thương hiệu đáng tin cậy với các đối tác trong nước và quốc tế Với các dự án chất lượng và hiệu quả cao, công ty đáp ứng được nhu cầu khắt khe và nhận được đánh giá tích cực về năng lực chuyên môn và nghiệp vụ từ các đối tác.
Thành lập vào năm 2012, công ty đã trải qua nhiều khó khăn và chỉ đến năm 2013 mới bắt đầu đạt được sự phát triển rõ rệt, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng đáng kể.
Năm 2014 đánh dấu một bước tiến lớn cho công ty với nhiều dự án quy mô lớn và vốn đầu tư tăng cao Sự mở rộng quy mô hoạt động đã giúp công ty xây dựng uy tín vững chắc trên thị trường.
Năm 2015, công ty dự đoán sẽ phát triển mạnh mẽ nhờ vào kinh nghiệm và uy tín trên thị trường, với mục tiêu mở rộng quy mô hoạt động VIETTSD coi thành công của khách hàng là tiêu chí chính để đánh giá sự thành công của mình, đồng thời tập trung vào gia tăng thương hiệu, nâng cao khả năng cạnh tranh và tính chuyên nghiệp Những nỗ lực này sẽ mang lại sự phát triển bền vững hơn cho các doanh nghiệp trong tương lai.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo, VIETTSD cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong thời gian ngắn nhất Chúng tôi hoạt động theo phương châm “Hợp tác hiệu quả là thước đo lòng tin” và tuân thủ đúng ngành nghề kinh doanh, nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Tuân thủ các điều khoản hợp đồng và quy định pháp luật là rất quan trọng Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, đồng thời đầu tư vào cơ sở vật chất và nâng cao đời sống cho nhân viên Việc thực hiện hiệu quả các phương hướng, mục tiêu và kế hoạch của công ty sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, ngành khoa học và công nghệ đang triển khai nhiều chương trình lớn được chính phủ phê duyệt Với phương châm "Hiệu quả hợp tác là thước đo lòng tin", VIETTSD mong muốn đóng góp một phần vào sự phát triển khoa học và công nghệ của đất nước.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng trực tiếp với bộ máy gọn nhẹ, đứng đầu là giám đốc và các trưởng phòng, đảm bảo mọi hoạt động quản lý và kinh doanh diễn ra hiệu quả Mô hình này cho phép ra quyết định nhanh chóng và chính xác, đồng thời nâng cao hiệu quả chuyên môn của các bộ phận chức năng, giúp việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn.
2.1.4 Đặc điểm ngành kinh doanh
Công ty hiện cung cấp các dịch vụ chính như tư vấn xây dựng, thực hiện các dự án khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ, môi trường, giáo dục và tìm kiếm đối tác đầu tư Chúng tôi tổ chức thực hiện các hợp đồng cung cấp, lắp đặt và bảo trì thiết bị khoa học và công nghệ cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trên toàn quốc Đây là một ngành mới tại Việt Nam với tính chất đặc thù, chưa có đối thủ cạnh tranh do liên quan chặt chẽ đến các cơ quan nhà nước.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam từ 2012-2014 Đơn vị: Triệu đồng
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
4 Chi phí quản lý KD 600 1.20
Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong ba năm từ 2012 đến 2014, với lợi nhuận tăng liên tục ngay từ khi thành lập Sự thành công này là nhờ vào nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên và chiến lược đa dạng hóa sản phẩm Tuy nhiên, đến năm 2014, tốc độ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế đã giảm, chỉ đạt 58.53% so với 128.5% của năm 2013 Do đó, công ty cần xem xét lại chiến lược phát triển cũng như công tác tổ chức, quản lý và kiểm soát để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án của công ty Cổ phần và phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam
Công ty Cổ phần và Phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã thực hiện nhiều dự án tiêu biểu, góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành khoa học và công nghệ tại Việt Nam Những dự án này không chỉ nâng cao năng lực nghiên cứu mà còn thúc đẩy ứng dụng công nghệ tiên tiến trong thực tiễn, đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của đất nước.
Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam đang triển khai nhiều dự án đa dạng, chủ yếu tập trung vào bảo hộ nhãn hiệu tập thể và ứng dụng công nghệ mới ở các địa phương trong nước Quy mô các dự án ngày càng lớn, thời gian thực hiện được rút ngắn do nhu cầu về vốn và kinh nghiệm quản lý tăng cao Tuy nhiên, công ty vẫn gặp nhiều khó khăn trong quá trình xây dựng và thực hiện dự án, đặc biệt là trong khâu xây dựng dự án Ba dự án tiêu biểu nhất phản ánh rõ ràng những bất cập này.
Dự án “Xây dựng, quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể Miến dong Nguyên Bình” nhằm phát triển sản phẩm miến dong của huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng, đã được khởi động từ tháng 03 năm 2013 và dự kiến hoàn thành vào tháng 09 năm 2014.
Dự án “Quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể Quế Trà Bồng - Tây Trà” nhằm thúc đẩy giá trị sản phẩm quế của huyện Trà Bồng và huyện Tây Trà, tỉnh Quảng Ngãi Giai đoạn này tập trung vào việc xây dựng thương hiệu mạnh mẽ cho sản phẩm quế, nâng cao nhận thức của người tiêu dùng và hỗ trợ người dân địa phương trong việc phát triển kinh tế bền vững thông qua việc bảo tồn và phát huy giá trị sản phẩm truyền thống.
Dự án "2014 - 2015" được khởi động từ tháng 01 năm 2014 và dự kiến hoàn thành vào tháng 04 năm 2015 Tuy nhiên, công ty đã điều chỉnh thời gian hoàn thành thực tế sang tháng 10 năm 2015.
Dự án “Ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất năng lượng sạch” thuộc chương trình đổi mới công nghệ quốc gia đã được triển khai từ tháng 03 năm 2014 và dự kiến hoàn thành vào tháng 03 năm 2015 Tuy nhiên, tiến độ của dự án bị chậm trễ, dẫn đến việc tăng chi phí và nguồn lực đầu tư, đồng thời làm tắc nghẽn dòng tiền do chưa thu hồi được vốn Việc tìm hiểu và giải quyết nguyên nhân chậm tiến độ là rất quan trọng để khắc phục những khó khăn hiện tại của công ty, trong đó nguyên nhân chủ yếu là do công tác xây dựng dự án còn yếu và gặp nhiều vấn đề bất cập Điều này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả trong công tác xây dựng dự án trong tương lai.
2.2.2 Thực trạng công tác xác định mục tiêu, yêu cầu trong xây dựng dự án của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam. Để có thể xác định được mục tiêu của dự án thì công ty đã thực hiện nhiều hoạt động khác nhau Các hoạt động này giúp công ty xác định được mục tiêu của dự án sao cho phù hợp với thị trường, với sự phát triển của công ty và với các điều khoản của các bên liên quan.
Công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường để cung cấp các sản phẩm nông sản và máy móc thiết bị, hai lĩnh vực bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như văn hóa, khí hậu và sự phát triển khoa học kỹ thuật Sự phát triển giữa các địa phương có sự khác biệt rõ rệt, do đó, việc xây dựng dự án cần phải rõ ràng và đầy đủ Các mục tiêu đặt ra phải phù hợp với thực tế và tiềm năng phát triển của từng địa phương Đồng thời, công ty cũng cần cân đối nguồn lực, xác định số lượng nhân sự cần thiết và khả năng tài chính hiện tại để thực hiện dự án một cách hiệu quả, tránh tình trạng đầu tư vượt quá khả năng kiểm soát.
Sau khi xác định nhu cầu, sự phát triển thị trường và nguồn lực, công ty sẽ tổ chức cuộc họp với các bên liên quan để thống nhất về quan điểm, mục tiêu và chiến lược của dự án Trước mỗi cuộc họp, công ty sẽ xem xét địa điểm, thời gian, số lượng người tham gia, chi phí và dự kiến số ngày diễn ra để chuẩn bị giấy mời Các cuộc họp thường kéo dài và diễn ra trong nhiều ngày do sự tham gia của nhiều bên liên quan, bao gồm cả cơ quan nhà nước, nhằm đưa ra mục tiêu và chính sách phù hợp Cuối mỗi buổi họp, biên bản sẽ được lập để ghi lại các mục tiêu đã thống nhất, làm cơ sở cho công ty và các bên liên quan điều chỉnh hoạt động cho phù hợp.
Trong dự án “Xây dựng, quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể Miến dong Nguyên Bình” tại huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng, công ty đã xác định rõ mục tiêu nhằm nâng cao giá trị và uy tín cho sản phẩm miến dong của địa phương.
Công ty đã nhiều lần khảo sát huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng để đánh giá tình hình trồng trọt và sản xuất miến dong Mục tiêu là tìm hiểu chất lượng và các đặc điểm nổi bật của sản phẩm miến dong tại đây, nhằm xem xét khả năng phát triển bền vững của sản phẩm này trong tương lai.
Công ty đang tiến hành điều tra thị trường miến tại các tỉnh phía Bắc, nơi mà các hộ gia đình thường sử dụng miến trong các dịp lễ, tết Mặc dù thị trường hiện có nhiều loại miến khác nhau, nhưng hầu hết đều chưa có thương hiệu rõ ràng và chất lượng cũng như giá cả không đồng nhất Người tiêu dùng vẫn mong muốn tìm kiếm những sản phẩm miến ngon, chất lượng và đảm bảo, cho thấy tiềm năng phát triển lớn cho thị trường miến trong tương lai.
Dự án được thực hiện vào tháng 03 năm 2013, khi công ty mới thành lập chưa đầy một năm, dẫn đến kinh nghiệm còn hạn chế và nguồn lực dành cho dự án chưa phong phú Do đó, các mục tiêu và chính sách nội dung chủ yếu tập trung vào việc mang lại lợi ích cho huyện Nguyên Bình, thể hiện rõ nét qua các mục tiêu cụ thể của dự án.
Xác lập quyền bảo hộ nhàn hiệu tập thể “ Miến dong Nguyên Bình” đối với các sản phẩm miến dong của huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng
Xây dựng hệ thống văn bản phục vụ cho việc quản lý và sử dụng nhãn hiệu
Xây dựng và triển khai mô hình tổ chức quản lý và sử dụng nhãn hiệu tập thể
“Miến dong Nguyên Bình” hoạt động có hiệu quả Xây dựng phương án quảng cáo và tiếp cận thị trường nhằm nâng cao giá trị
2.2.3 Thực trạng về căn cứ xây dựng dự án của công ty
Tất cả các dự án của công ty đều được phát triển dựa trên ba căn cứ chính: căn cứ lý luận, căn cứ thực tiễn và căn cứ pháp lý.
Dựa trên mục tiêu, chính sách và chiến lược của công ty cùng với các quy định của nhà nước liên quan, việc xác định định hướng đúng đắn cho các dự án là rất quan trọng để đạt được thành công.
Các kết luận về công tác xây dựng dự án của công ty Cổ phần phát triển
2.3.1 Thành công và nguyên nhân
Công ty đã nhận được đánh giá tích cực từ đối tác và các bên liên quan về công tác xây dựng dự án, mặc dù vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện Các dự án được triển khai suôn sẻ và đạt được thành công nhất định, góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường Nhờ đó, công ty không ngừng phát triển và mở rộng quy mô, thể hiện rõ qua doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng.
Công tác xác định mục tiêu và yêu cầu của dự án được thực hiện kỹ lưỡng thông qua việc nghiên cứu thị trường và phân tích nguồn lực, giúp đưa ra các mục tiêu sát thực tế và phù hợp với nguồn lực của công ty Những mục tiêu này không chỉ hài hòa với kỳ vọng của các bên liên quan mà còn bám sát đường hướng và chiến lược của công ty Đội ngũ quản lý dự án có sự hiểu biết sâu sắc về các mục tiêu chiến lược, cho thấy tầm nhìn xa của ban quản trị trong việc thiết lập các mục tiêu phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Công ty đã thực hiện đánh giá kỹ lưỡng các căn cứ thực tiễn, từ đó xác định rõ ràng những nhân tố ảnh hưởng đến dự án Những thông tin này được trình bày đầy đủ, giúp tạo ra một cái nhìn tổng quan và rõ nét về tình hình dự án.
Các dự án của công ty được xây dựng trên nền tảng pháp lý vững chắc và đầy đủ Các nhà quản lý dự án luôn xác định rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình xây dựng, từ đó phân tích và chỉ ra những tác động cụ thể đến dự án Nhờ vậy, công ty có thể tránh được những ảnh hưởng tiêu cực và phát huy những điểm mạnh trong quá trình thực hiện dự án.
Mặc dù công ty chưa thiết lập quy trình xây dựng dự án chuẩn, nhưng những thành công trong các dự án đã thực hiện không thể phủ nhận Trong các dự án này, công ty đã xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của công tác xây dựng Ngoài ra, nhà quản lý dự án cũng đã cung cấp các nội dung cơ bản cần thiết như đề cương sơ bộ, đề cương chi tiết, bản dự trù kinh phí, và phân công công việc hiệu quả giữa các thành viên.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân
Do nguồn nhân lực yếu kém và thiếu kinh nghiệm của các nhà quản lý dự án, công ty gặp khó khăn trong việc xây dựng dự án, bao gồm việc chưa tuân thủ đầy đủ quy định của nhà nước và tổ chức các cuộc họp kéo dài, gây tranh cãi Điều này buộc nhà quản lý phải gánh vác nhiều công việc, dẫn đến sai sót và khó khăn trong việc quản lý nhóm soạn thảo dự án Hệ quả là công ty phải chia sẻ công việc với đối tác, làm giảm đi một số quyền lợi kinh tế.
Công ty thực hiện nhiều dự án đồng thời, nhưng do thời gian kéo dài và vốn lưu chuyển hạn chế, dẫn đến một số công việc bị ứ đọng khi phát sinh nhu cầu kinh phí thêm Để đảm bảo hiệu quả, việc xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết cho mỗi dự án là cần thiết Tuy nhiên, tình trạng vốn lưu chuyển không ổn định gây khó khăn trong việc lập kế hoạch tài chính của công ty.
Công ty thực hiện nhiều dự án đa dạng, nhưng sự hiểu biết từ dự án này không thể áp dụng cho dự án khác Việc không phân chia các loại hình dịch vụ cụ thể khiến các nhà quản lý dự án thiếu kinh nghiệm trong những dự án mới Điều này buộc họ phải học hỏi từ đầu, dẫn đến khó khăn trong quá trình xây dựng dự án, dễ gây ra sai sót và thiếu giải pháp rõ ràng khi gặp sự cố bất ngờ.
Công ty hiện đang đối mặt với khó khăn do nhiều dự án chủ chốt hoàn thành muộn, chủ yếu do những mâu thuẫn trong nhóm soạn thảo từ các cơ quan khác nhau Sự khác biệt trong quan điểm đã dẫn đến việc cần thêm thời gian để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai Hơn nữa, vì đây là những dự án mới, thiếu tài liệu tham khảo từ các dự án trước, nên các nhà quản trị phải tự đánh giá và đưa ra quyết định, điều này dễ gây ra sai sót và làm mất thời gian sửa chữa.
Việc phân công và soạn thảo dự án gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của nhiều nhân tố, buộc các nhà quản lý phải dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng Họ cần phân công và thực hiện dự án một cách phù hợp để giảm thiểu những yếu tố tiêu cực như thời tiết và thời gian thực hiện, đồng thời phát huy những yếu tố tích cực Để đảm bảo quá trình thực hiện dự án diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc này cần được thực hiện một cách sát sao.
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
Phương hướng hoạt động của công ty cổ phần phát triển khoa học và công nghệ Việt Nam trong thời gian tới
3.1.1.Định hướng chung của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam (VIETTSD) đang từng bước hoàn thiện mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh theo hướng “Công ty tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp và uy tín trong lĩnh vực Khoa học và Công nghệ.” Với định hướng sở hữu về vốn, công ty sẽ chuyên môn hóa các lĩnh vực như tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại, buôn bán máy móc thiết bị, cùng các hoạt động khoa học và công nghệ khác chưa được phân loại.
Công ty hợp tác chặt chẽ với các liên danh thông qua các Hợp đồng kinh tế để thực hiện các dự án và thương vụ cụ thể Mối quan hệ này không chỉ giúp định hướng phát triển mà còn liên kết sức mạnh tổng hợp của toàn bộ công ty trong quá trình triển khai nhiệm vụ.
Nhằm thúc đẩy sự hội nhập quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, công ty chúng tôi đang triển khai nhiều chương trình và đề án lớn được chính phủ phê duyệt Với phương châm "Hiệu quả hợp tác là thước đo lòng tin", Viettsd rất mong muốn hợp tác với các sở và tổ chức để đóng góp vào sự phát triển khoa học và công nghệ của đất nước.
3.1.2 Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm tới.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần tập trung hoàn thiện các dự án còn dang dở bằng cách huy động tối đa nguồn nhân lực và vật lực Việc này không chỉ giúp thu hồi vốn đang bị ứ đọng do chưa nhận được thanh toán từ đối tác, đặc biệt là từ phía nhà nước, mà còn cải thiện uy tín của công ty trên thị trường, tránh tình trạng hoàn thành dự án chậm hơn thời gian dự kiến.
Để xây dựng một đội ngũ nhân viên vững mạnh và chuyên nghiệp, cần thiết phải thực hiện các dự án mới với mức độ phức tạp cao Điều này đòi hỏi đội ngũ có kinh nghiệm vững chắc trong công tác xây dựng và quản lý dự án, nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong từng giai đoạn thực hiện.
Công ty hiện đang phát triển mạnh mẽ và dự kiến thực hiện một số dự án mới, nhờ vào những kinh nghiệm đã tích lũy Các dự án này không chỉ mang lại nguồn thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn đánh dấu bước chuyển mình trong chiến lược đa dạng hóa sản phẩm theo chiều dọc vào năm 2015 Đặc biệt, những dự án mới sẽ khác biệt hoàn toàn so với các dự án cũ, bao gồm tổ chức sự kiện và chương trình truyền hình.
- Hạn chế và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong quá trình thực hiện dự án của công ty.
Năm 2015, công ty đạt lợi nhuận 4 tỷ đồng, nhưng việc mở rộng quy mô và tính chất của các dự án yêu cầu đầu tư nguồn lực lớn hơn Mặc dù nguồn vốn lưu chuyển hiện tại còn hạn chế, công ty sẽ nỗ lực tăng cường nguồn tài chính và cắt giảm chi phí không cần thiết nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
3.2 Quan điểm giải quyết vấn đề còn tồn đọng trong quá trình xây dựng dự án của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Công ty đang đối mặt với khó khăn trong quá trình xây dựng dự án do thiếu nguồn nhân lực có kinh nghiệm Để khắc phục, cần bồi dưỡng chuyên môn và kiến thức về sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp Việc tăng cường đào tạo cho cán bộ, kỹ sư tham gia dự án sẽ giúp tạo sự đồng đều về trình độ nhân sự và nâng cao hiệu quả chuyên môn hóa Đồng thời, công ty cũng sẽ tuyển thêm nhân lực có kinh nghiệm để hỗ trợ thực hiện dự án một cách hiệu quả hơn.
Dự án cần tận dụng hiệu quả nguồn lực sẵn có trong doanh nghiệp để nâng cao hoạt động kinh doanh Việc xác định nguồn lực cần thiết phải ưu tiên sử dụng những nguồn lực chưa được khai thác triệt để Cần nghiên cứu và lựa chọn giải pháp tối ưu để giải quyết các vấn đề cụ thể Đồng thời, cần xây dựng lại chính sách tài chính hợp lý và dự trù kinh phí một cách hợp lý để tránh tình trạng thiếu vốn lưu chuyển kéo dài, gây tồn đọng công việc.
Để xây dựng một quy trình chuẩn cho việc triển khai dự án, cần dựa trên kiến thức của nhà quản trị dự án, nguồn lực hiện có của công ty và kinh nghiệm từ các dự án đã thực hiện trước đó Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả quản lý dự án, đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững cho tổ chức.
Hiện nay, công tác lập dự án chủ yếu do phòng dự án thực hiện mà thiếu sự hỗ trợ từ các phòng ban khác Nội dung lập dự án liên quan đến nhiều khía cạnh như tài chính, kỹ thuật và kinh tế xã hội Do đó, cần có sự phối hợp chặt chẽ và thống nhất giữa các phòng ban trong công ty để giảm bớt khó khăn trong quá trình lập dự án cho phòng dự án.
Công tác xây dựng dự án cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và quy định nội bộ của công ty Đội ngũ dự án phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình, đồng thời khi xảy ra vấn đề, cần dựa vào điều lệ công ty để giải quyết, từ đó hạn chế tranh chấp không cần thiết.
Để xây dựng dự án hiệu quả, cần xác định các căn cứ phù hợp và chọn lọc những yếu tố ảnh hưởng đến dự án Việc xem xét tác động của những yếu tố này là rất quan trọng để lường trước hậu quả, từ đó phát triển các chính sách và chiến lược nhằm đối phó với những tác động tiêu cực có thể xảy ra.
3.3 Các giải pháp , kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng dự án của Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam.
3.3.1 Đối với công tác xây dựng mục tiêu, yêu cầu của dự án
Công tác xác định mục tiêu và yêu cầu của dự án cần được thực hiện một cách rõ ràng và thống nhất, nhằm tránh kéo dài thời gian và lãng phí tài chính cho công ty.
Trong mỗi cuộc họp có thể kéo dài thời gian nhưng phải có kết quả để không tốn thời gian và chi phí tổ chức nhiều buổi họp
