1 .Tính cấp thiết của đề tài
6. Kết cấu đề tài:
3.3.2. Đối với các căn cứ khi xây dựng dự án
3.3.2.1. Căn cứ lý luận:
Cơng tác tìm hiểu và xây dựng các căn cứ lý luận của công ty gần như là chưa có. Một phần là do lĩnh vực hoạt động của các dự án này rất mới chưa có tiền lệ trong nước nên khó tìm được tài liệu tham khảo để làm căn cứ xây dựng dự án. Cán bộ dự án cũng ít tham khảo trên các trang báo và thư viện nước ngồi nên cũng khơng biết các chính sách và sự thay đổi về bảo hộ nhãn hiệu trên thế giới. Chính vì thế, trong các dự án tiếp theo, nhà quản lý dự án phải tích cực tìm hiểu các chính sách phát triển, định hướng phát triển bền vững, bảo hộ thương hiệu tại các quốc gia lớn như Mỹ, Nhật Bản và các nước Châu Âu để hoàn thiện được căn cứ lý luận của các dự án.
Khi thực hiện các dự án mới công ty nên cân nhắc đến nguồn lực của công ty để đánh giá có thể thực hiện được các dự án đó hay khơn, nếu có thì việc thực hiện có thể đến đâu và như thế nào? Chỉ nên nhận những dự án mà cơng ty chắc chắn sẽ thực hiện tốt vì nó tạo uy tín của cơng ty trên thị trường. Tuy mở rộng các lĩnh vực họat động mới nhưng công ty nên củng cố vững chắc những hướng đi cũ của cơng ty đảm bảo lợi ích, sự phát triển bền vững. Từ những nền móng cơng ty đã xây dựng là những kinh nghiệm, uy tín trên thị trường cơng ty nên phát triển bằng cách xây dựng và phát triển các dự án mới cùng lĩnh vực, cùng loại sản phẩm với các dự án đã thực hiện trước kia.
Nên phân chia các dự án của cơng ty thành từng nhóm khác nhau để dễ quản lý và tạo thành sự chuyên nghiệp nhất là khi công ty đang mở rộng lĩnh vực hoạt động, thực hiện các dự án cung cấp dịch vụ khác. Các dự án đã thực hiện sẽ là cơ sở lý luận tốt cho các dự án trong tương lai
3.3.2.2. Căn cứ thực tiễn:
Cơng ty hiện nay thiếu nhân lực có kinh nghiệm. Tuy nhiên lại khơng có nhiều dự án để nhân viên có thể tích lũy được kinh nghiệm. Vì vậy việc bồi dưỡng nguồn nhân lực bằng cách cho đi dự các hội thảo về công nghệ , khoa học của Việt Nam và của cả nước ngồi đối với cơng ty là vơ cùng cần thiết. Cơng ty cần phải tìm hiểu các cuộc hội thảo do các doanh nghiệp nước ngồi tổ chức, hay hiệp hội nơng nghiệp, hiệp hội khoa học, viện nghiên cứu khoa học Việt Nam,… tổ chức để đăng kí và tạo điều kiện cho nhân viên đi học hỏi.
Để thực hiện các dự án thì việc có kinh nghiệm là chưa đủ. Mỗi dự án lại có những đặc thù về sản phẩm, về dịch vụ khác nhau. Cách thức thực hiện dự án cũng khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của phía đối tác, về văn hóa, chính sách phát triển sản phẩm, dịch vụ của địa phương đó. Do vậy, các nhà quản lý dự án của cơng ty phải tìm hiểu thơng tin cơ bản về dự án mới và các tài liệu liên quan như sách, báo, các chương
trình truyền hình. Chính cơng ty cũng phải thành lập một tiểu ban chuyên đi thu thập thơng tin thị trường và tìm kiếm những dự án có tiềm năng phát triển.
3.3.2.3. Căn cứ pháp lý:
Căn cứ pháp lý của công ty được xây dựng khá tốt tuy nhiên do chính sách, thơng tư, nghị định của chính phủ thay đổi liên tục nên đơi khi bị vướng mắc trong q trình xây dựng, thực hiện khơng đúng với chủ trương chính sách mới của Đảng. Vì vậy, cơng ty nên có một bộ phận có chun mơn về luật để cập nhập và tư vấn về luật cho công ty hoặc cơng ty có thể th cơng ty luật hoặc chun gia làm cố vấn về luật pháp cho công ty.
3.3.3. Đối với trình tự xây dựng dự án của cơng ty:
- Khi xây dựng quy trình xây dựng dự án thì cơng ty nên tìm hiểu quy trình xây dựng dự án từnhững dự án của cơng ty khác mặc dù đó là những lĩnh vực khác. Hay cơng ty có thể tìm hiểu từ những dự án đã thực hiện ở nước ngoài, những tài liệu về dự án ở trong và ngồi nước để có cài nhìn tồn diện và đúng đắn hơn. Ngồi ra, cơng ty phải dựa trên những dự án mà công ty đã thực hiện để tránh việc bỏ sót cơng việc và quản lý dự án tốt hơn. Nếu có một quy trình chuẩn thì cơng tác xây dựng dự án sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác. Từ đó, tạo uy tín và sự tin tưởng hơn cho phía đối tác.
- Để xây dựng được một quy trình chuẩn cơng ty nên sử dụng người có kinh nghiệm trong việc xây dựng dự án để họ có thể tư vấn, chỉ ra được những sai sót. Từ những ý kiến đóng góp của họ, cơng ty có thể xây dựng được một quy trình bám sát thực tế và hợp lý, vận dụng được khi xây dựng dự án của công ty.
- Hiện nay công ty đã và đang thực hiện nhiều dự án mới nên nguồn nhân lực thiếu nên việc tuyển thêm người có kinh nghiệm về việc xây dựng và thực hiện các dự án do các dự án này địi hỏi người có nhiều kinh nghiệm để có thể thực hiện và quản lý tốt cơng việc. Nhưng thực tế cho thấy, tính chất nghành dịch vụ là làm việc tùy theo giai đoạn và mùa vụ mà các dự án của công ty hiện cũng đang gặp phải tình trạng như vậy. Có thời gian cần nhiều nhân lực như thời gian tìm hiểu, điều tra thị trường. Trong khi đó, có những thời gian cần ít nguồn nhân lực hơn như thời gian soạn thảo dự án. Nên việc tuyển thêm cộng tác viên hoặc thuê chuyên gia tư vấn là một cách tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả cao cho cơng ty. Ví dụ như trong khoảng thời gian nghiên cứu thị trường, cơng ty có thể th những chuyên gia phân tích thị trường hay những luật sư, cơng ty luật có tiếng để tư vấn cho cơng ty để giảm bớt thời gian và chi phí.
thu về trong bao lâu và trong khoảng thời gian nào. Nhiều dự án của công ty thực hiện với các cơ quan nhà nước nên dễ bị chậm tiền vì chưa được giải ngân, hay chưa được cấp trên phê duyệt. Nên cơng tác đầu tiên khi quản lý tài chính cho cơng ty là phải hoàn thành các dự án bị q thời gian hồn thành. Đồng thời, cơng ty nên có các khoản trích dự phịng đối với các khoản như vậy. Ngồi ra, nếu cơng ty gặp khó khăn q trong quá trình lưu chuyển vốn thì nên vay ngắn hạn ngân hàng để giải quyết các vấn đề về tài chính trước mắt. Nếu như công ty thấy chưa thể thu hồi vốn từ các dự án thì có thể vay dài hạn các dự án vì lãi suất dài hạn ít hơn lãi suất ngắn hạn và có thể đảm bảo tài chính cho cơng ty.
3.3.2 Kiến nghị nhà nước
- Nhà nước cần giảm thiểu các quy trình, thủ tục giấy tờ liên quan đến việc xin dấu và xin ý kiến chỉ thị cấp trên trong các bộ nhất là Bộ Khoa học và Cơng nghệ. Các quy trình làm việc của nhà nước khá rườm rà và làm mất nhiều thời gian công sức của các nhà quản lý dự án.
- Nhà nước cố gắng xây dựng các chính sách tạo điều kiện cho sự phát triển của khoa học và công nghệ mới, cho mặt sản nông sản và nghề thủ cơng tại Việt Nam. Điều đó ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của đất nước do Việt Nam là một nước nông nghiệp và cơ sở vật chất, khoa học kỹ thuật ở Việt Nam đã bị lạc hậu so với thế giới. Những chính sách này cũng ảnh hưởng khơng nhỏ tới công ty do các hoạt động của công ty gắn chặt với sản phẩm nông sản và khoa học, kỹ thuật mới.
- Giải ngân ngân sách hợp lý tạo điều kiện trong quá trình thực hiện và triển khai dự án tránh việc giải ngân không đều và tập trung vào cuối năm do công ty rất cần nguồn vốn để lưu chuyển cho các hoạt động khác của công ty.
- Tạo điều kiện giúp đỡ, chế tạo các công nghệ mới do chính Việt Nam sản xuất. Hiện nay, nhiều người Việt Nam cũng đã sản xuất được những máy móc, cơng nghệ mới phù hợp với khí hậu, mơi trường và giúp ích rất nhiều cho người dân mà giá thành lại rẻ, tiết kiệm nguyên vật liệu. Vì vậy, nhà nước nên cố gắng đầu tư thử nghiệm những sản phẩm này. Nếu phù hợp thì có thể phát triển ra khắp cả nước.
- Ngày nay, các nghề truyền thống và các đặc sản ở các vùng đang ngày càng mất dần do không đem lại hiệu quả cho người dân. Do đó, nhà nước cũng nên có những hoạt động thiết thực, đầu tư để phát triển những nghề truyền thống và các sản phẩm truyền thống này để có thể giữ được văn hóa ẩm thực của người Việt và giúp người dân xóa đói giảm nghèo.
KẾT LUẬN
Đứng trước khó khăn mà cơng ty gặp phải, vấn đề “Hồn thiện cơng tác xây dựng dự án tại công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam” trở nên bức thiết hơn bao giờ hết. Thực tế đã đặt ra khơng ít khó khăn và thách thức cho cơng tác xây dựng dự án tại cơng ty. Vì vậy, đề tài nghiên cứu nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng dự án của công ty là hết sức cần thiết.
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng hiểu biết của một cá nhân không tránh khỏi những hạn chế, do đó trong đề tài khơng tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo và bạn đọc để có thể hồn thiện bài khóa luận của mình.
Một lần nữa em xin gửi lòng biết ơn chân thành tới giảng viên hướng dẫn của mình là Ths Vũ Thị Như Quỳnh, tập thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Vũ Thùy Dương (2008), Giáo trình quản trị dự án, NXB Thống kê.
2. Đinh Thế Hiển (2008), Lập và thẩm định hiệu quả tài chính dự án đầu tư, Nhà xuất bản Thống Kê.
3. Trần Văn Sơn (2009), Quản trị dự án đầu tư, Nhà xuất bản Thống Kê.
4. Đỗ Phú Trần Tình (2009), Giáo trình lập và thẩm định dự án đầu tư, Nhà xuất bản Giao Thông Vận Tải.
5. Các luận văn, khóa luận của khoa trước có đề tài liên quan
6. Báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2012 – 2014 của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
7.Tài liệu liên quan đến dự án, được cung cấp từ công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
8. Hồ sơ năng lực và bản thuyết minh dự án của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
9. Thông tin từ các website: -viettsd.com.vn - http://123doc.org - http://tailieu.vn - http://luanvanthacsi.com - http://vi.wikipedia.org - http://luanvan.net.vn/ - http://thuvien24.com/ -http://4share.vn. - http://tratu.soha.vn/dict/vn
Phụ lục 1. Danh sách các dự án của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam
ST
T Tên dự án
Tên cơ quan kí hợp đồng
Tình trạng hoạt động
1
Xây dựng, đăng ký bản quyền, quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể cho Nấm Lạng Giang, tỉnh Bắc Ninh Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh Đã hoàn thành (Từ tháng 08 năm 2012 đến tháng 10 năm 2013) 2
Tạo Lập quản lý và phát triển nhãn hiệu chứng nhận "Rau Lạng Sơn" cho sản phẩm rau của tỉnh Lạng Sơn
Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lạng Sơn Đã hoàn thành (Từ tháng 10 năm 2012 đến tháng 11 năm 2013) 3
Ứng dụng công nghệ nano vào cung cấp nước sạch cho đơng bào dân tộc ít người thuộc ba miền xã núi - biên giới đặc biệt khó khăn- huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình Cơng ty CP phát triển Cơng nghệ - Thương mại Miền Trung Đã hoàn thành (Từ tháng 11 năm 2012 đến tháng 05 năm 2013)
4 Dự án đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất sản phẩm công nghệ mới
Công ty cổ phần kỹ thuật HI Đã hoàn thành (Từ tháng 01 năm 2013 đến tháng 11 năm 2013)
5 Ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất năng lượng sạch Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Tổng hợp Nhung Ngọc Sơn Đang thực hiện (Từ tháng 03 năm 2013 cho đến nay) 6
Xây dựng, quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể Miến dong Nguyên Bình dừng cho sản phẩm miến dong của huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng
UBND huyện Nguyên Bình Đang thực hiện (Từ tháng 04 năm 2013 cho đến nay) 7
Đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất bếp ga sinh học và lị sấy cơng nghiệp theo cơng nghệ mới
Cơng ty CP kỹ thuật HI Đang thực hiện (Từ tháng 05 năm 2013 cho đến tháng 05 năm 2014) 8
Lắp đặt dây chuyền sản xuất miến công nghiệp tại xã Bình Lư - huyện Tam Đường- tỉnh Lai Châu
Hợp tác Xã Duy Sơn
Đã hoàn thành
(Từ tháng 11 năm 2013 đến tháng 07 năm 2014)
9
Tôn vinh doanh nghiệp, doanh nhân tiêu biểu nghành thương mại - Cơng nghiệp Việt Nam
Tạp chí cơng thương - Bộ Cơng Thương Đã hoàn thành (từ tháng 01 năm 2014 đến tháng 05 năm 2014) 10
Dự án đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất bếp gas sinh học và lị sấy cơng nghệ mới Công ty CP kỹ thuật HI Đang thực hiện (từ tháng 05 năm 2014 đến nay) 11 Dự án trồng rừng và xây đập: ứng dụng CN xử lý Nano vào đời sống của người dân Công ty TNHH Thương mại và Kiến trúc Việt Nguyên Đã hoàn thành (Từ tháng 12 năm 2013 đến tháng 06 năm 2014) 12
Trình diễn và kết nối Cung - Cầu cơng nghệ phục vụ kinh tế xã hội vùng đồng bằng sông Hồng năm 2013 Cục ứng dụng và phát triển cơng nghệ Đã hồn thành (Từ tháng 02 đến tháng 06 năm 2014) 13
Ứng dụng công nghệ Vancon: chuyên dụng sấy gỗ cứng , gỗ quý phục vụ các cơ sở sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ xuất khẩu Công ty CP Thương mại Công nghiệp và chế biến gỗ Đã hoàn thành (Từ tháng 04 năm 2014 đến tháng 10 năm 2014) 14
Hợp tác kết nối cung cầu về việc thực hiện dự án phòng ngừa bọ Ánh Kim phá hoại Hồi tại tỉnh Lạng Sơn
Sở Khoa học và công nghệ tỉnh Lạng Sơn Đang thực hiện (Từ tháng 01 năm 2014 đến tháng 01 năm 2016) 15
Quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể Quế Trà Bồng - Tây Trà dùng cho sản phẩm quế của huyện Trà Bồng, huyện Tây Trà, tỉnh Quảng Ngãi, giai đoạn 2014 -2015 Sở khoa học và công nghệ tỉnh Quảng Ngãi Đang thực hiện (Từ tháng 03 năm 2014 đến tháng 09 năm 2015)
16 Giải bóng đá Bộ Cơng thương Bộ cơng thương
Đã hồn thành
(Từ tháng 07 năm 2014 đến tháng 11 năm 2014)
17 Cuôc thi Hoa khơi trí tuệ lần thứ VI Báo sinh viên
Đang thực hiện
(Tháng 04 đến tháng 08 năm 2015)
(Nguồn phòng kế tốn)