1 .Tính cấp thiết của đề tài
6. Kết cấu đề tài:
3.1. Phương hướng hoạt động của công ty cổ phần phát triển khoa học và công
Công nghệ Việt Nam trong thời gian tới
3.1.1.Định hướng chung của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam (VIETTSD) từng bước tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh theo mơ hình “Cơng ty tư vấn, hỗ trợ về các lĩnh vực Khoa học và Cơng nghệ chun nghiệp – Uy tín” phát triển theo định hướng sở hữu về vốn. Công ty sẽ hoạt động chun mơn hóa từng lĩnh vự như: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại, bn bán máy móc thiết bị, hoạt động chuyên môn khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu,…
Cơng ty hợp tác bình đẳng, chặt chẽ với các liên danh thông qua quan hệ kinh doanh trên cơ sở các Hợp đồng kinh tế để thực hiện các dự án, cơng trình hoặc thương vụ cụ thể. Quan hệ về chỉ đạo định hướng phát triển nhằm liên kết được sức mạnh tổng hợp của tồn bộ cơng ty trong q trình triển khai thực hiện nhiệm vụ.
Hướng tới sự hội nhập quốc tế mà đặc biệt nghành khoa học và công nghệ , công ty đang thực hiện nhiều chương trình, đề án lớn vừa được chính phủ phê duyệt vì vậy với phương châm Hiệu quả hợp tác là thước đo lòng tin, Viettsd rất mong muốn được hợp tác với quý sở và các tổ chức để đóng góp một phần nhỏ cơng sức của mình vào sự nghiệp phát triển khoa học và công nghệ nước nhà.
3.1.2. Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm tới.
- Hồn thiện các dự án đang cịn dang dở. Tập trung các nguồn nhân lực và vật
lực để hoàn thành các dự án cịn đang thực hiện dang dở của cơng ty. Ngun nhân cần phải đẩy mạnh việc hồn thiện các dự án cũ là do cơng ty muốn thu hồi vốn do nguồn vốn của công ty bị ứ đọng không thu hồi được là do chưa nhận được tiền từ phía đối tác mà chủ yếu là nhà nước khi chưa hoàn thành và bàn giao dự án. Thứ hai, các dự án hoàn thành chậm hơn so với thời gian đề ra làm mất uy tín của cơng ty với phía đối tác nói riêng và trên thị trường nói chung.
sẽ thực hiện một số dự án mới với mức độ và yêu cầu phức tạp hơn đòi hỏi đội ngũ nhân viên chun nghiệp và có kinh nghiệm vững chắc trong cơng tác xây dựng và thực hiện dự án.
- Xây dựng và thực hiện một số dự án mới. Hiện nay, công ty đang trên đà phát triển, những kinh nghiệm đã đạt được cho phép cơng ty có thể nhận và thực hiện một số dự án mới. Đồng thời các dự án mới sẽ mang lại nguồn thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Không những thế trong năm 2015, công ty sẽ thực hiện chiến lược đa dạng hóa sản phẩm theo chiều dọc. Tức là sẽ có một số dự án mới sẽ khác hồn tồn với các dự án cũ đó là các dự án về tổ chức sự kiện, tổ chức các chương trình truyền hình.
- Hạn chế và giải quyết các vấn đề cịn tồn đọng trong q trình thực hiện dự án của công ty.
- Đạt được lợi nhuận 4 tỷ trong năm 2015. Việc mở rộng quy mô và tính chất của các dự án sẽ khiến cơng ty phải đầu tư một nguồn lực lớn hơn cho các dự án. Trong khi nguồn vốn lưu chuyển của cơng ty ít. Tuy nhiên công ty sẽ cố gắng tăng cường nguồn tài chính và giảm thiểu các chi phí khơng cần thiết để có thể tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.
3.2. Quan điểm giải quyết vấn đề cịn tồn đọng trong q trình xây dựng dự án của cơng ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
- Quan diểm 1: Công ty gặp phải những khó khăn trong q trình xây dựng dự án là do thiếu nguồn nhân lực có kinh nghiệm nên cần phải bồi dưỡng cả về chuyên môn lẫn kiến thức của các sản phẩm dịch vụ mà công ty đang thực hiện. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, kỹ sư tham gia xây dựng dự án, tạo sự đồng đều về trình độ nhân sự, phát huy tính hiệu quả của chun mơn hóa trong cơng tác xây dựng dự án. Bên cạnh đó, cơng ty cũng sẽ tuyển thêm nguồn nhân lực có kinh nghiệm trong việc thực hiện dự án.
- Quan điểm 2: Dự án phải đảm bảo tận dụng được nguồn lực sẵn có trong doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả họat động kinh doanh. Khi xác định các nguồn lực cần thiết,phải ưu tiên việc sử dụng các nguồn lực chưa được khai thác triệt để hoặc các nguồn lực chưa được công ty khai thác. Phải nghiên cứu, phân tích và lựa chọn giải pháp hay, phương án tối ưu để giải quyết một vấn đề nào đó trong từng nội dung. Tất nhiên, phải chấp nhận một sự mạo hiểm nếu đạt hiệu quả cao. Bên cạnh đó, cơng ty
phải xây dựng lại chính sách tài chính cho hợp lý. Dự trù kinh phí một cách hợp lý tránh tình trạng thiếu vốn lưu chuyển quá lâu khiến tồn đọng công việc
- Quan điểm 3: Xây dựng một quy trình chuẩn về xây dựng dự án dựa trên kiến thức nhà quản trị dự án, nguồn lực của công ty và kinh nghiệm sẵn có của dự án đã thực hiện
- Quan điểm 4: Hiện nay cơng tác lập dự án do phịng dự án đảm nhiệm, chưa có nhiều sự giúp đỡ của các phịng ban khác. Nội dung lập dự án có liên quan đến nhiều khía cạnh khác nhau như khía cạnh tài chính, khía cạnh kỹ thuật, khía cạnh kinh tế xã hội….do đó cần có sự phối hơp chặt chẽ thống nhất giữa các phịng ban trong cơng ty để có sự giảm bớt những khó khăn trong cơng tác lập dự án đối với phòng dự án.
- Quan điểm 5: Công tác xây dựng dự án phải tuyệt đối tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của công ty. Trong công tác xây dựng dự án, phải tuân thủ trách nhiệm và nghĩa vụ của nhóm dự án. Khi có vấn đề phát sinh phải lấy điều lệ của công ty làm nền tảng, hạn chế các tranh chấp không cần thiết.
- Quan điểm 6: Các căn cứ để xây dựng dự án phải bám sát vào dự án, phải biết chọn lọc những điều tác động đến dự án và phải xem xét nó tác động như thế nào và gây ra hậu quả gì để có thể lường trước và có chính sách, chiến lược phù hợp đối phó với tác động xấu tới dự án.
3.3. Các giải pháp , kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng dự án của Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam.
3.3.1. Đối với công tác xây dựng mục tiêu, yêu cầu của dự án
. - Công tác xác định mục tiêu, yêu cầu của dự án tránh kéo dài mà vẫn không thống nhất được quan điểm để khơng làm lãnh phí thời gian và tài chính của cơng ty.
Trong mỗi cuộc họp có thể kéo dài thời gian nhưng phải có kết quả để khơng tốn thời gian và chi phí tổ chức nhiều buổi họp
- Mỗi bên trong quá trình xây dựng và thực hiện dự án đều thực hiện các công việc khác nhau và các điều khoản của các bên đưa ra thường tối đa hóa lợi ích cho họ. Muốn vậy, các bên sẽ phải nhượng bộ một số lợi ích nhất định trong đó cơng ty cũng khơng nằm ngồi điều này. Nên cơng ty cần phải xem xét, tìm hiểu những kỳ vọng của họ vào dự án, phải tìm hiểu những điểm mạnh, điểm yếu, sự phát triển của họ trong thời gian tới để điều chỉnh mục tiêu sao cho phù hợp và lợi ích của cơng ty có được là cao nhất và có thể lập phương án dự phòng đề phòng họ gặp sự cố bất ngờ..
3.3.2. Đối với các căn cứ khi xây dựng dự án:3.3.2.1. Căn cứ lý luận: 3.3.2.1. Căn cứ lý luận:
Cơng tác tìm hiểu và xây dựng các căn cứ lý luận của công ty gần như là chưa có. Một phần là do lĩnh vực hoạt động của các dự án này rất mới chưa có tiền lệ trong nước nên khó tìm được tài liệu tham khảo để làm căn cứ xây dựng dự án. Cán bộ dự án cũng ít tham khảo trên các trang báo và thư viện nước ngồi nên cũng khơng biết các chính sách và sự thay đổi về bảo hộ nhãn hiệu trên thế giới. Chính vì thế, trong các dự án tiếp theo, nhà quản lý dự án phải tích cực tìm hiểu các chính sách phát triển, định hướng phát triển bền vững, bảo hộ thương hiệu tại các quốc gia lớn như Mỹ, Nhật Bản và các nước Châu Âu để hoàn thiện được căn cứ lý luận của các dự án.
Khi thực hiện các dự án mới công ty nên cân nhắc đến nguồn lực của cơng ty để đánh giá có thể thực hiện được các dự án đó hay khơn, nếu có thì việc thực hiện có thể đến đâu và như thế nào? Chỉ nên nhận những dự án mà công ty chắc chắn sẽ thực hiện tốt vì nó tạo uy tín của cơng ty trên thị trường. Tuy mở rộng các lĩnh vực họat động mới nhưng công ty nên củng cố vững chắc những hướng đi cũ của công ty đảm bảo lợi ích, sự phát triển bền vững. Từ những nền móng cơng ty đã xây dựng là những kinh nghiệm, uy tín trên thị trường cơng ty nên phát triển bằng cách xây dựng và phát triển các dự án mới cùng lĩnh vực, cùng loại sản phẩm với các dự án đã thực hiện trước kia.
Nên phân chia các dự án của cơng ty thành từng nhóm khác nhau để dễ quản lý và tạo thành sự chuyên nghiệp nhất là khi công ty đang mở rộng lĩnh vực hoạt động, thực hiện các dự án cung cấp dịch vụ khác. Các dự án đã thực hiện sẽ là cơ sở lý luận tốt cho các dự án trong tương lai
3.3.2.2. Căn cứ thực tiễn:
Cơng ty hiện nay thiếu nhân lực có kinh nghiệm. Tuy nhiên lại khơng có nhiều dự án để nhân viên có thể tích lũy được kinh nghiệm. Vì vậy việc bồi dưỡng nguồn nhân lực bằng cách cho đi dự các hội thảo về công nghệ , khoa học của Việt Nam và của cả nước ngồi đối với cơng ty là vơ cùng cần thiết. Cơng ty cần phải tìm hiểu các cuộc hội thảo do các doanh nghiệp nước ngoài tổ chức, hay hiệp hội nông nghiệp, hiệp hội khoa học, viện nghiên cứu khoa học Việt Nam,… tổ chức để đăng kí và tạo điều kiện cho nhân viên đi học hỏi.
Để thực hiện các dự án thì việc có kinh nghiệm là chưa đủ. Mỗi dự án lại có những đặc thù về sản phẩm, về dịch vụ khác nhau. Cách thức thực hiện dự án cũng khác nhau tùy thuộc vào u cầu của phía đối tác, về văn hóa, chính sách phát triển sản phẩm, dịch vụ của địa phương đó. Do vậy, các nhà quản lý dự án của công ty phải tìm hiểu thơng tin cơ bản về dự án mới và các tài liệu liên quan như sách, báo, các chương
trình truyền hình. Chính cơng ty cũng phải thành lập một tiểu ban chuyên đi thu thập thông tin thị trường và tìm kiếm những dự án có tiềm năng phát triển.
3.3.2.3. Căn cứ pháp lý:
Căn cứ pháp lý của công ty được xây dựng khá tốt tuy nhiên do chính sách, thơng tư, nghị định của chính phủ thay đổi liên tục nên đơi khi bị vướng mắc trong q trình xây dựng, thực hiện khơng đúng với chủ trương chính sách mới của Đảng. Vì vậy, cơng ty nên có một bộ phận có chun mơn về luật để cập nhập và tư vấn về luật cho công ty hoặc công ty có thể th cơng ty luật hoặc chun gia làm cố vấn về luật pháp cho công ty.
3.3.3. Đối với trình tự xây dựng dự án của cơng ty:
- Khi xây dựng quy trình xây dựng dự án thì cơng ty nên tìm hiểu quy trình xây dựng dự án từnhững dự án của cơng ty khác mặc dù đó là những lĩnh vực khác. Hay cơng ty có thể tìm hiểu từ những dự án đã thực hiện ở nước ngoài, những tài liệu về dự án ở trong và ngoài nước để có cài nhìn tồn diện và đúng đắn hơn. Ngồi ra, cơng ty phải dựa trên những dự án mà cơng ty đã thực hiện để tránh việc bỏ sót cơng việc và quản lý dự án tốt hơn. Nếu có một quy trình chuẩn thì cơng tác xây dựng dự án sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác. Từ đó, tạo uy tín và sự tin tưởng hơn cho phía đối tác.
- Để xây dựng được một quy trình chuẩn cơng ty nên sử dụng người có kinh nghiệm trong việc xây dựng dự án để họ có thể tư vấn, chỉ ra được những sai sót. Từ những ý kiến đóng góp của họ, cơng ty có thể xây dựng được một quy trình bám sát thực tế và hợp lý, vận dụng được khi xây dựng dự án của công ty.
- Hiện nay công ty đã và đang thực hiện nhiều dự án mới nên nguồn nhân lực thiếu nên việc tuyển thêm người có kinh nghiệm về việc xây dựng và thực hiện các dự án do các dự án này địi hỏi người có nhiều kinh nghiệm để có thể thực hiện và quản lý tốt công việc. Nhưng thực tế cho thấy, tính chất nghành dịch vụ là làm việc tùy theo giai đoạn và mùa vụ mà các dự án của cơng ty hiện cũng đang gặp phải tình trạng như vậy. Có thời gian cần nhiều nhân lực như thời gian tìm hiểu, điều tra thị trường. Trong khi đó, có những thời gian cần ít nguồn nhân lực hơn như thời gian soạn thảo dự án. Nên việc tuyển thêm cộng tác viên hoặc thuê chuyên gia tư vấn là một cách tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả cao cho cơng ty. Ví dụ như trong khoảng thời gian nghiên cứu thị trường, cơng ty có thể th những chuyên gia phân tích thị trường hay những luật sư, cơng ty luật có tiếng để tư vấn cho cơng ty để giảm bớt thời gian và chi phí.
thu về trong bao lâu và trong khoảng thời gian nào. Nhiều dự án của công ty thực hiện với các cơ quan nhà nước nên dễ bị chậm tiền vì chưa được giải ngân, hay chưa được cấp trên phê duyệt. Nên công tác đầu tiên khi quản lý tài chính cho cơng ty là phải hoàn thành các dự án bị q thời gian hồn thành. Đồng thời, cơng ty nên có các khoản trích dự phịng đối với các khoản như vậy. Ngồi ra, nếu cơng ty gặp khó khăn q trong q trình lưu chuyển vốn thì nên vay ngắn hạn ngân hàng để giải quyết các vấn đề về tài chính trước mắt. Nếu như công ty thấy chưa thể thu hồi vốn từ các dự án thì có thể vay dài hạn các dự án vì lãi suất dài hạn ít hơn lãi suất ngắn hạn và có thể đảm bảo tài chính cho cơng ty.
3.3.2 Kiến nghị nhà nước
- Nhà nước cần giảm thiểu các quy trình, thủ tục giấy tờ liên quan đến việc xin dấu và xin ý kiến chỉ thị cấp trên trong các bộ nhất là Bộ Khoa học và Công nghệ. Các quy trình làm việc của nhà nước khá rườm rà và làm mất nhiều thời gian công sức của các nhà quản lý dự án.
- Nhà nước cố gắng xây dựng các chính sách tạo điều kiện cho sự phát triển của khoa học và công nghệ mới, cho mặt sản nông sản và nghề thủ cơng tại Việt Nam. Điều đó ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của đất nước do Việt Nam là một nước nông nghiệp và cơ sở vật chất, khoa học kỹ thuật ở Việt Nam đã bị lạc hậu so với thế