Công tác văn phòng tại viện công nghệ môi trường – viện hàn lâm khoa học và công nghệ việt nam, thành phố hà nội

115 20 0
Công tác văn phòng tại viện công nghệ môi trường – viện hàn lâm khoa học và công nghệ việt nam, thành phố hà nội

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Họ tên sinh viên: Trần Quốc Anh Mã sinh viên: 1705QTVA012 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG Tên đề tài: Cơng tác văn phịng Viện Cơng nghệ mơi trường Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam, thành phố Hà Nội Tên quan: Viện Công nghệ môi trường, Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Địa chỉ: Nhà A30, 18 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Việt Nam Giảng viên hướng dẫn: ThS Lâm Thu Hằng HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn độc lập riêng Các số liệu sử dụng phân tích luận văn có nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Các kết nghiên cứu khoá luận tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn Cơ quan Các kết chưa cơng bố khố luận khác Sinh viên Trần Quốc Anh LỜI CẢM ƠN Qua bốn năm học tập rèn luyện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc nắm bắt kiến thức áp dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc quan, công sở điều tất yếu, bổ sung cho sinh viên kiến thức quản trị văn phịng Đó nhiệm vụ khơng thể thiếu q trình học tập rèn luyện trường Để có hành trang vững tơi xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy cô khoa Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhiệt tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho thời gian qua Tôi xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn ThS Lâm Thu Hằng hướng dẫn tơi hồn thành Khố luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn đơn vị Viện Công nghệ môi trường - Viện Hàn lâm khoa học công nghệ Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi tơi hồn thành tốt Khoá luận Tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn đến đồng chí lãnh đạo cán bộ, cơng chức Phịng Quản lý tổng hợp - Viện Cơng nghệ môi trường đặc biệt TS Nguyễn Trần Điện - Trưởng phòng Quản lý tổng hợp hỗ trợ tơi nhiều q trình khảo sát thực tế thực tập đơn vị Cuối xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô Đại học Nội vụ Hà Nội cô chú, anh chị Phòng Quản lý tổng hợp - Viện Công nghệ môi trường giúp đỡ nghiên cứu, tiếp cận thực tế để phát huy khả mình, đồng thời biết nhược điểm mà khắc phục, sửa đổi để hồn thành tốt Khố luận tốt nghiệp Chúc người dồi sức khỏe ln ln hồn thành tốt cơng tác Tơi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Quốc Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt/ ký hiệu Cụm từ đầy đủ KH&CNVN Khoa học Công nghệ Việt Nam KHCN Khoa học công nghệ QLTH Quản lý tổng hợp KHKT Khoa học kỹ thuật MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT A B 2.6.2 Sơ đồ hố cách bố trí, xếp trang thiết bị phòng làm việc phòng quản lý tổng hợp Đề xuất mơ hình văn phịng tối ưu 55 2.6.3 Tìm hiểu thống kê cụ thể tên phần mềm sử dụng cơng tác văn phịng Viện Cơng nghệ mơi trường Nhận xét bước đầu vè C D A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài E Văn phòng coi phận “ đầu não” quan, tổ chức doanh nghiệp Quản trị văn phịng cơng tác quan trọng quan nào, ảnh hưởng đến toàn hoạt động quan Nếu cơng tác văn phịng thực tốt thúc đẩy mặt hoạt động tổ chức ngược lại, thực không hiệu ảnh hưởng đến phát triển hoạt động quan Trong quan dù lớn hay nhỏ cần đến văn phòng từ quan nhà nước, tổ chức trị- xã hội đến doanh nghiệp Bên cạnh đơn vị chuyên mơn văn phịng ngày nhiều lãnh đạo đơn vị dành quan tâm xứng đáng Bởi vì, hoạt động quan văn phịng ví mắt xích nối liền mối quan hệ quan với tổ chức bên ngoài, với đối tác với cá nhân, phòng ban, đơn vị quan F Xong để đáp ứng yêu cầu công việc ngày địi hỏi khắt khe trình độ chun mơn nghiệp vụ, người cán văn phòng cần phải đào tạo, trang bị đầy đủ kiến thức kỹ cần phải có cán văn phòng Nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội cung cấp nguồn nhân lực có lực chuyên mơn, trình độ quản trị văn phịng đảm nhiệm công việc người nhân viên, cán văn phòng, người quản lý, phụ trách văn phòng quan, tổ chức doanh nghiệp nhiều trường đại học xây dựng chương trình đào tạo cử nhân ngành quản trị văn phòng G - Qua trình thực tập, đồng thời nghiên cứu, khảo sát thực tiễn, đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp thực tế vai trị cơng tác văn phịng Viện Cơng nghệ mơi trường - Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam; nâng cao khả nghiên cứu kiến thức thân, định lựa chọn đề tài “ Cơng tác văn phịng Viện Cơng nghệ mơi trường - Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam, thành phố Hà Nội” để nghiên cứu viết nên Khố luận tốt nghiệp Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu H - Tìm hiểu thực trạng cơng tác văn phịng đánh giá, nhận xét cơng tác văn phịng Viện Cơng nghệ môi trường; I - Đề xuất số giải pháp nhằm đem lại hiệu cao công tác văn phòng Viện Phạm vi nghiên cứu J - Về không gian: Nghiên cứu Viện Công nghệ môi trường K - Nội dung: Tập trung vấn đề hồn thiện cơng tác Văn phịng Lịch sử vấn đề nghiên cứu L - Công tác văn phịng ln đóng vai trị quan trọng vấn đề sống quan, đơn vị nói chung Vì mà hoạt động Văn phịng ln địi hỏi quan tâm thích đáng quan đơn, đơn vị Trước hết mặt lý luận, có sách, giáo trình nghiên cứu đề tài sau: M - Giáo trình “Quản trị Văn phịng” chủ biên: GS Nguyễn Thành Độ, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2012 Giáo trình cung cấp kiến thức để thực tốt cơng tác văn phịng, kiến thức lý luận phương pháp tiến hành quy trình nghiệp vụ cơng tác văn phịng, đồng thời đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, tham khảo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công việc hàng ngày quan, tổ chức có liên quan đến cơng tác văn phịng N - Sách “Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ” tác giả: Hoàng Lê Minh, nhà xuất Văn hóa Thơng tin Sách trình bày vấn đề liên quan tới khâu điều hành hành quan, vấn đề lưu giữ bảo quản hồ sơ, tư liệu giúp cho hoạt động nghiên cứu đạt hiệu O Về mặt thực tiễn số luận văn thạc sĩ, khoá luận tốt nghiệp chọn đề tài nghiên cứu công tác văn phịng, ví dụ: P - Luận văn thạc sĩ Hoàng Thị Nga (2016) Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam với chủ đề “Đánh giá hiệu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015 cơng tác văn phịng Viện Công nghệ môi trường” Q - Báo cáo thực tập ngành Quản trị văn phòng Thạc sĩ Hoàng Thị Nga.(2015) R - Báo cáo thực tập ngành Quản trị văn phịng cử nhân Ngơ Thị Anh (2016) Nguồn tài liệu tham khảo S.- Giáo trình “Quản trị Văn phịng” chủ biên: GS Nguyễn Thành Độ, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2012 T.- Giáo trình “Quản trị Văn phịng” chủ biên: TS Nguyễn Hữu Tri, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật U - “Lý luận phương pháp văn thư” tác giả: PGS Vương Đình Quyền xuất năm 2006, nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội V.- “Nghiệp vụ hành văn phịng” (Nxb Thống kê, Hà Nội, năm 2009) tác giả Lưu Kiếm Thanh: Trình bày nghiệp vụ cụ thể cơng tác điều hành, tham mưu, tổng hợp, lễ tân hành văn phịng: cơng tác văn phịng, lãnh đạo văn phịng, lập kế hoạch cơng tác , tổ chức hội họp, soạn thảo văn ban - Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Thủ tướng Chính phủ cơng tác văn thư - Quyết định số 198/QĐ-VCNMT ngày 07/10/2008 Viện Công nghệ môi trường việc ban hành Quy chế tạm thời Công tác Văn thư lưu trữ W - Quyết định số 371/QĐ-VCNMT ngày 16 tháng 11 năm 2016 Viện Công nghệ môi trường ban hành Quy định việc ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ Phương pháp nghiên cứu X - Phương pháp thu thập thông tin: Phương pháp thực việc nghiên cứu tài liệu sách báo đề tài khoa học viết quan lý tài liệu khoa học - cơng nghệ để tìm lý luận cho đề tài nghiên cứu bên cạnh cịn thu thập Y.thơng tin, ý kiến từ Ban Lãnh đạo Viện, cán bộ, công chức, viên chức Viện CNMT phục vụ cho việc phân tích thực trạng đề tài Z - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: cách nghiên cứu tài liệu, thu thập, kế thừa nhiều thơng tin hữu ích, phù hợp với đề tài nghiên cứu Trong đó, tơi đặc biệt sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu suốt trình nghiên cứu Bởi lẽ, lượng thông tin thu thập nhiều nên cần phải phân tích tổng hợp cách cẩn trọng để chọn lọc phù hợp cho đề tài AA - Phương pháp vấn: Phương pháp thực cách cán bộ, chuyên gia, người làm việc Viện Cơng nghệ mơi trường để từ rút kết luận, nhận xét phù hợp phục vụ cho việc hoàn thành đề tài AB - Phương pháp quan sát thực tế: Trực tiếp quan sát vấn đề liên quan, hoạt động quản lý văn phịng Viện cơng nghệ Mơi trường để tìm hiểu thực trạng, phát việc làm chưa làm được, vấn đề cần giải để rút kết luận cần thiết AC - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm: Nghiên cứu kết qủa kinh nghiệm thực tiễn quản lý văn phòng để làm rõ thực trạng vấn đề nghiên cứu AD - Phương pháp xin ý kiến chuyên gia: Xin ý kiến nhà khoa học, nhà giáo, nhà quản lý số vấn đề lý luận thực tiễn có liên quan vấn đề nghiên cứu luận văn Bố cục đề tài AE - Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm chương sau: AF Chương 1: Lý luận chung cơng tác văn phịng Khái qt Viện công nghệ môi trường - Viện Hàn Lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam AG Chương 2: Thực trạng cơng tác văn phịng Viện cơng nghệ môi trường - Viện Hàn Lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam AH.nghệ Chương 3:Hàn KếtLâm quả, phương hướng phát triển tác văn giải pháp Viện nâng cơng cao hiệu nghệ mơi cơng trường Việt -phịng Viện Nam Khoa học Công ANV Q Viện trướng (Quyền Viện trưởng) không ghi chức vụ mà Nhà nước khơng quy định như: cấp phó thường trực, câp phó phụ trách, , khơng ghi lại tên quan, tô chức, trừ vãn bán hai hay nhiêu quan ban hành; ANW b) Chức danh ghi bãn bàn tổ chức tư vấn (không thuộc cấu cùa quan, dơn vị quy định định thành lập; định quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quan, dơn vị) ban hành chức danh lãnh đạo cùa người ký ban hội dong Đối với ban, hội đồng không phép sừ dụng dấu cùa quan, tồ chức chi ghi chức danh cùa người ký văn bán ban hội đồng, không dược ghi chức vụ quan, tô chức ANX Chức vụ (chức danh) cùa người ký văn bàn hội dồng ban hành mà lành đạo Viện CNMT làm Trướng ban Phó trướng ban, Chù tịch Phó Chú tịch Hội đồng dược ghi sau, vi dụ: ANY TM HỘI ĐÔNG KT TRƯỞNG BAN ANZ AOA CHỦ TỊCH PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ kỷ dầu cùa Viện Công nghệ môi trường) (Chữ kỷ dáu cùa Viện Cơng nghệ mơi trường) AOB AOC VIỆN TRƯỜNG PHĨ VIỆN TRƯỜNG VIỆN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG AOD Nguyễn Văn A VIỆN CÔNG NGHẸ MÔI TRƯỜNG Nguyễn Thị B Trách nhiệm cua người ký văn bán a) Người ký văn bàn phái chịu trách nhiệm vản bán nội dung kèm theo văn (nếu có); b) Khi ký văn bán không dùng bút chi, bút dạ, không dùng mực dó thứ mực dẻ phai Khơng nên dùng mực màu den đê dễ phân biệt gán gốc với bán văn bàn; c) Chừ ký cùa người có thẩm quyền khơng nên dài hay ngấn q; d) Đối với bàn bán hành chinh, trước họ tên cùa người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác Quy trinh trình ký văn bán - Các dơn vị trực thuộc chuyến văn bán den cán chuyên trách cúa phòng Quàn lý tống hợp theo lĩnh vực chuyên môn phân công để kiềm tra - Sau cán phòng Quán lý tống hợp kiểm tra, ký nháy gửi lại đơn vị trực thuộc - Các dơn vị chuyên vãn bàn phòng Quán lý tổng hợp trình ký Lãnh dạo Viện theo lĩnh vực phân công - Sau trinh ký Lãnh dạo Viện xong, vãn bàn chuyên phận văn thư để lấy số đóng dấu AOE Tại phịng Quàn lý tổng hợp văn bán trà cho đơn vị trực thuộc AOF Chi dạo nghị định 127 đơn vị trực thuộc Viện thực công tác hành chinh theo quy định cùa ISO 9001:2008 vả Nghị định 127 Các mẫu biêu theo quy định cúạ ISO nghị định 127 Văn bàn chuyên ngành: Thực theo quy định quan chuyên ngành 10 Văn bán trao đỏi với quan, to chức cá nhân nước ngoài: Thực theo quy định hành cùa pháp luật theo thõng lệ quốc tế AOG Diều Soạn tháo văn bán AOH Việc soạn tháo văn bán dược thực theo quy dịnh khoản 1,2 Điều Ọuyẽt dịnh sô 16Ọ1/ỌĐ-VHL ngày 24/9/2015 Viện Hàn lâm KH&CNVN việc ban hành Quy chế công tác văn thư lưu trữ AOI Trình duyệt dự tháo văn bàn theo tài liệu có liên quan, có ý kiến đề xuất cùa chuyên viên, đơn vị soạn tháo vá ý kiến xứ lý cúa Lành đạo Viện ghi rò phiếu trinh (Mau số 25 Phụ lục 1) AOJ Điều 10 Duyệt dự tháo văn bãn, sữa chữa, bố sung dự thào văn duyệt AOK Thực theo quy định khoản 1, Điểu cùa Thông tư số 04/2013/TT- BNV ngày 16/4/2013 cùa Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy che công tác văn thư, lưu trữ AOL Điều 11 Kiểm tra văn bán trước ký ban hành Thú trướng dơn vị trực thuộc, cá nhân chủ trì soạn thào văn phải kiêm tra chịu trách nhiệm dộ chinh xác cùa nội dung vàn bán.Trước trinh Lãnh đạo Viện ký thức, Thu trường đơn vị phài ký nháy vào sau dấu cham het “V.” phần nội dung văn bản; Trướng phịng Qn lý tơng hợp giúp Viện trường tồ chức kiềm tra lần cuối vả chịu trách nhiệm ve hình thức, the thức, kỹ thuật trinh bày văn bàn vả phái ký nháy vào vị tri cuối "Nơi nhặn Chữ ký nháy cùa người có trách nhiệm cân nhó, gọn (từ đến hai ký tự) AOM Diều 12 Ký văn bán Thẩm quyền ký a) Viện trướng Viện có thâm quyền ký tất cá văn bán cùa Viện CNMT Viện trường có the giao cho Phó Viện trướng ký thay (KT.) văn bàn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách (theo úy quyền); b) Trong trường hợp đặc biệt, Viện trướng Phó Viện trường văng, Viện trường có thề úy quyền cho Trướng phòng Quán lý tong hợp ký thừa lệnh (TL.) vãn bàn, ẹiấy tờ giao dịch thông thường thuộc lình vực hành chính, thơng báo vê vân đê chung toàn Viện, bán văn bàn Chức vụ cùa người ký AON a) Chức vụ ghi vản ban chức vụ lânh dạo thức cùa người ký vãn bàn Chi ghi chức vụ như: Viện trướng, Phó Viện trường, Giám dốc, Phó Giám đốc, 10 AOO Trong trinh giải công việc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ, cán bộ, công chức, viên chức phái thực nghiêm túc quy định cùa Nhà nước, cùa Viện Hàn lâm KH&CNVN Viện CNMT vê văn thư, lưu trữ AOP Điều Trách nhiệm cùa vicn chức làm công tác văn thư lưu trữ Viên chức làm cơng tác văn thư lưu trữ phái có dũ tiêu chuãn nghiệp vụ cũa ngạch viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định cùa Nhà nước Cán kiêm nhiệm làm còng tác vản thư, lưu trừ phái cỏ giấy chứng nhận dà qua lớp bồi dường kiến thức ngàn hạn nghiệp vụ văn thư, lưu trừ quan, tô chức cỏ thẩm quyền cấp AOQ AOR Điều Kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ AOS AOT Điều Báo vệ bí mật nhà nước cơng tác văn thư, lưu trữ Viện trướng Viện CNTMT phê duyệt kinh phi thực hoạt dộng nghiệp vụ trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ cùa dơn vị theo dề nghị cùa Trường phòng Ọuản lý tống hợp Mọi hoạt dộng công tác văn thư, lưu trữ cùa Viện CNMT dơn vị phái thực theo quy định pháp luật hành báo vệ bi mật nhà nước AOU AOV Chương II CÔNG TÁC VĂN THƯ AOW Mục AOX AOY SOẠN THẢO BAN HÀNH VĂN BÁN Điều Hình thức văn bãn AOZ 'I Vàn bán hành chinh j| APA Các loại văn bàn Viện CNMT ban hành gồm: Quyết định, công vãn, APB thông báo, chương trình, ke hoạch, phương án, dê án, báo cáo, biên bán, tờ trinh, hợp dồng, giấy chứng nhận, giấỵ uý nhiệm, giấy mời giấy giới thiệu, giấy nghi phép, giấy đường, giấy biên nhận hổ sơ, phiêu gửi, phiếu chuyển, dự án, bán ghi nhớ ban cam kết, bán thòa thuận, quy che, quy định, Vản bán chuyên ngành - Văn bán trao dối với quan, tố chức cá nhân nước - APC Điều Thể thức văn bán Văn bàn hành APD Thực theo quỵ dinh Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 cùa Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỳ thuật ưình bày văn bán hành chính, cụ thể hoá mẫu văn bàn (Phụ lục 1), mẫu chừ chi tiết trinh bày thể thức vãn bãn (Phụ lục II), mầu trình bày văn bán (Phụ lục III) 10 APE Đối với việc áp dụng ISO 9001:2008 Nghị định số 127/2014/NĐ-CP cùa Viện CNMT, Phịng Qn lý tồng hợp có nhiệm vụ phối hợp với Ban ISO Ban APF 10 4 Bán trích bán phần nội dung cùa vãn bán trình bày theo thức quy định Bàn trích phái thực từ bán Ban lục bàn day dú chinh xác nội dung cùa văn bán, dược thực từ bán y bán ưình bày theo thề thức quy dịnh Hồ sơ tập tái liệu có liên quan với vấn dề, việc, doi tượng cụ có đặc diềm chung, hình thành trinh theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ cùa quan, đơn vị, cá nhân 10 Lập hồ sơ việc tập hợp, xếp văn bán tài liệu hình thành trinh theo dõi, giái quyêt công việc cùa Viện, cá nhãn thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp nhắt định 11 Lưu trừ quan lả tổ chức thực hoạt dộng lưu trữ dối với tài liệu lưu trưc cùa quan, tổ chức 12 Thu thập tài liệu trình xác định nguồn tải liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị dê chuyên vào Lưu trử quan, Lưu trữ lịch sứ 13 Chinh lý tái liệu việc phân loại, xác djnh giá trị, sẳp xếp, thống kê lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành hoạt động cùa quan, đơn vị, cá nhân 14 Xác dịnh giá trị tài liệu việc đánh giá giá trị tài liệu theo nhừng nguyên tẳc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định cùa quan có thẩm quyền dề xác định tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn bào quán tài liệu hết giá trị APG Điều Trách nhiệm đói với cơng tác vãn thư, lưu trữ Trách nhiệm cùa Viện trương Viện CNMT việc quán lý công tác văn thư, lưu trữ: - Tồ chức xây dựng, ban hành, chi đạo việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, Itru trừ theo quy định cùa Nhà nước quy định cùa Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam (Viện Hàn lâm KH&CNVN) - Kiếm tra việc thực chế độ quy định công tác văn thư, lưu trừ dối với dơn vị trực thuộc; giái khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư lưu trữ theo thẳm quyền Trách nhiệm cùa Trưởng phóng Quán lý tống hợp: APH Trường phòng Quán lý tống hợp giúp Viện trướng trực tiếp quán lý, đôn dốc, kiêm tra, giám sát việc thực công tác văn thư, lưu trừ Viện, dồng thời tố chức hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho Viện dơn vị trực thuộc Viện Trách nhiệm cùa Thú trương đơn vị: API Thú trường dơn vị có trách nhiệm triển khai tô chức thực quy định cùa Nhà nước, cùa Viện Hàn lảm KH&CNVN Viện CNMT văn B thư, lưu trữ Trách nhiệm cúa cán bộ, công chức viên chức: APJ APK APL APM VIỆN HÀN LĂM CỘNG 1IOẢ XÃ HỢI CHỦ NGHĨA VIẸT NAM APN NCIy Độc lập - Tự - llạnh phúc APO VIỆN CÔNG NGHẸ MÔI TRƯỜNG N APP Hà Nội,SỔitf/7ưQ-VCNMT ngày tháng J năm 2020 Viện Cơng nghệ mói trường) APQ GIÂY ỦY QUYẺN 10 mơi trường Nơi nhận: - Viện trưởng; Ĩng Nguyễn Trần Điện; Thủ trường đơn APR Càn Quyết định số 210/QĐ-VHL ngày 25/02/2013 cùa Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam việc ban hành Quy chế Tổ chức Hoạt dộng cùa Viện Công nghệ môi trường; APS APT Căn Quyết định số 1017/QĐ-VHL ngày 25/6/2020 Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam việc bổ nhiệm Viện trưởng Viện Công nghệ môi trường; APU Căn vào yêu cầu nhiệm vụ; Căn Quyết định số 789/QĐ-VHL, ngày 17/5/2018 Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam việc bổ nhiệm lại Phó Viện trưởng Viện Cơng nghệ mơi trường; APV APW APX APY VIỆN TRƯỞNG VIỆN CỒNG NGHỆ MƠI TRƯỜNG ủy quyền cho ơng Nguyễn Trần Điện Chức vụ: Phó Viện trường Viện Cơng nghệ mơi trường, thay mặt Viện trưởng xcm xét ký văn sau: Công văn, Quyết định, Thông báo, báo giá; Các Hợp đồng Viện Công nghệ môi trường bôn mua (Bên A) như: Hợp đồng mua bán hóa chất, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng mua sắm tài sản, hợp đồng khoán việc tài liệu ISO; ủy nhiệm chi, phiếu chi, phiếu thu, chứng từ văn giao dịch với kho bạc, ngân hàng, thuế, toán nội bộ; Các văn khác theo ủy quyền Viện trưởng APZ ủy quyền có thời hạn kể lừ ngày 1/7/2020 đến ngày 30/11/2022 thay ủy quyền số 120/UQ-VCNMT ngày 16/3/2020 Viện trưởng Viện Công nghệ 10 AQA VIỆN HÀN LÂM KHOA 11ỌC VÀ CÔNG NGI1Ẹ VN CỘNG ĐỘC lập - Tụ - IIOÀ XÃ 11ỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hạnh phúc VIỆN CÔNG NGHỆ MÔI TRỎỜNG AQB Hà Số:^6/UQ-VCNMT Nội, ngày thảng

Ngày đăng: 09/08/2021, 14:22

Mục lục

  • KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

    • 1.1.1 Một số khái niệm

    • 1.1.2. Vị trí và vai trò của công tác văn phòng

    • 1.1.3. Nội dung của công tác văn phòng

    • CV. 1.1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác văn phòng

    • 1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển

    • 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ

    • 1.2.3. Cơ cấu tổ chức

    • FD. 11 I 111 i 11 I I m

      • 2.2.1 Công tác tham mưu, tổng hợp

      • 2.2.2 Công tác hậu cần

      • 2.3.1. Chuẩn bị cuộc họp

      • 2.3.3 Các công việc sau khi hội họp kết thúc

      • 2.4.2. Chuẩn bị cụ thể cho các chuyến đi công tác của lãnh đạo Viện Công nghệ môi trường

      • 2.5.1 Hệ thống hoá các văn bản quản lý của Viện Công nghê môi trường về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức

      • 2.5.2. Mô hình tổ chức văn thư của cơ quan

      • 2.5.3. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan

      • 2.5.4. Nhận xét về quy trình quản lý và giải quyết văn bản

      • TW. * Diễ n giải quy trình

      • WM. 2.5.5 Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của Viện Công nghệ môi trường

      • 2.6.1 Tìm hiểu và nhận xét về trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của văn phòng

      • XT. - Đề xuất phương án:

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan