Một số giải pháp thúc đẩy xuất khẩu chè của Tổng công ty chè Việt nam

giải pháp thúc đẩy xuất khẩu chè của Tổng công ty chè Việt nam

Chun đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN -LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam tiến hành công nghiệp hố đại hố đất nước điều kiện có nông nghiệp lạc hậu, công nghệ suất lao động thấp, khả cạnh tranh Với định hướng đưa Việt Nam trở thành nước công nghiệp vào năm 2020 tiến kịp với trình độ trung bình nước khu vực Do cần phải có cải cách chuyển biến sâu rộng, kỹ thuật- công nghệ cấu kinh tế Nghĩa phải xây dựng sở vật chất kỹ thuật theo định hướng CNXH xây dựng cấu kinh tế hợp lý Thực chất việc thực hai nội dung tiến hành cách mạng khoa học kỹ thuật phân công lại lao động xã hội Vì vậy, bên cạnh việc " coi xuất khâu ý nghĩa định phát triển đất nước" nhập đóng vai trị quan trọng thơng qua việc đổi cơng nghệ, nâng cao chất lượng sức cạnh tranh hàng hoá thị trường, chuyển dịch cấu kinh tế, đồng thời tạo điều kiện vật chất thúc đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước giải công ăn, việc làm cho người lao động Trong mục tiêu chiến lược phát triển xuất nhập giai đoạn 2001-2010 Đảng nhà nước ta khẳng định vai trò hoạt động nhập nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước Điều thể nội dung: Việt nam xây dựng kinh tế mở, hội nhập với khu vực giới, mở rộng thương mại quốc tế hợp tác kinh tế đối ngoại Trên sở đó, sách xuất nhập phải coi sách -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN cấu có tầm nhìn chiến lược, tranh thủ huy động nguồn vốn, kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến nước ngồi nhằm thúc đẩy hàng hoá phát triển, giải việc làm cho người lao động Phù hợp với mục tiêu kể từ thành lập Cơng ty cổ phần hố chất nhựa có bước thích nghi với chế thị trường có điều tiết Nhà nước Vị cơng ty ngồi ngành thị trường ngày lớn, phạm vi kinh doanh mở rộng toàn lãnh thổ Việt Nam với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ giới mà có quan hệ Trong suốt q trình hoạt động, Cơng ty đạt kết qủa đáng tự hào, doanh thu kim ngạch xuất nhập Công ty không ngừng tăng lên qua năm Vừa qua thời gian thực tập Cơng ty, em có dịp tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động nhập Công ty Từ trình tìm hiểu, nghiên cứu trên, em chn ti " Hoàn thiện Công tác xuất nhập công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM)" làm đề tài tốt nghiệp Qua phân tích đánh giá thực trạng hoạt động nhập Cơng ty cổ phần hố chất nhựa, em xin đưa số ưu điểm số vấn đề cịn tồn từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập Cơng ty thời gian tới Trong q trình nghiên cứu, em cố gắng vận dụng lý luận khoa học kết hợp với thực tiễn thông qua phương pháp tổng hợp, thống kê, so sánh, vừa phân tích biện chứng mục tiêu nghiên cứu, vừa đặt hệ thống q trình nghiệp vụ kinh doanh Công ty -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN Với mục đích phương pháp nghiên cứu trên, chuyên đề kết cấu gồm chương sau: Chương I : Cơ sở lý luận nhập hàng hố Chương II: Thực trạng cơng tác nhập cơng ty Cổ phần Hố chất Nhựa Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập cơng ty Cổ phần Hố chất Nhựa -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chun đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ: I KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU: Nhập q trình mua bán quốc tế thơng qua hợp đồng mua bán quốc tế gọi hợp đồng xuất nhập hợp đồng mua bán ngoại thương: thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi Bên xuất (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi Bên nhập (Bên mua) tài sản định, gọi hàng hố; Bên mua có nhiệm vụ nhận hàng trả tiền hàng II QUY TRÌNH NHẬP KHẨU: Kinh doanh quốc tế nói chung kinh doanh xuất nhập nói riêng trình phức tạp, bao gồm tổng thể hoạt động có tính logic quan hệ chặt chẽ với nhau, tác động lẫn tiền đề Để đạt hiệu kinh doanh nhập cao cần phải nghiên cứu đầy đủ đặc điểm, vai trò khâu nghiệp vụ mối quan hệ chúng nhằm có quy trình nhập hồn thiện, mang tínhhiệu cao Hoạt động nhập thường tiến hành theo bước sau: -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN Chuẩn bị tiến hành giao dịch Giao dịch, đàm phán, ký kết HĐNK Tổ chức thực hợp đồng XNK 2.1 Chuẩn bị tiến hành giao dịch 2.1.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường lựa chọn đối tác giao dịch Mục tiêu trình giao dịch đàm phán mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần đạt tới tiến hành ký kết hợp đồng Thương mại Quốc tế phải hợp đồng có lợi nhất, thực được, rủi ro mang lại hiệu cao trình kinh doanh Muốn đạt kết q trình nghiên cứu thị trường đóng vai trị quan trọng Nó bao gồm loạt thủ tục kỹ thuật đưa để giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin cần thiết từ đưa định xác kịp thời xác Marketing với mục đích tìm kiếm thị trường cho loại hàng hố dịch vụ cơng ty khoảng thời gian nguồn lực hạn chế Đồng thời công tác nghiên cứu thị trường giúp cho doanh nghiệp có hệ thống thơng tin mà cịn làm sở cho q trình giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng sau có hiệu Điều -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN giúp cho doanh nghiệp có phản ứng linh hoạt có định đắn trình giao dịch, đàm phán Khi nghiên cứu thị trường cần quan tâm đến số vấn đề sau: + Nghiên cứu giá hàng hoá thị trường giới: Là vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nào, đặc biệt doanh nghiệp tham gia kinh doanh chưa đủ mạng lưới nghiên cứu cung cấp thơng tin thiếu cán có chun mơn lĩnh vực Giá hàng hoá thị trường giới phản ánh quan hệ cung cầu hàng hố thị trường giới biến động Vấn đề xác định đắn giá hàng hoá hoạt động kinh doanh Thương mại quốc tế có ý nghĩa quan trọng hiệu kinh doanh xuất nhập + Dự đoán xu hướng biến động giá: Xu hướng biến động giá hàng hoá thị trường giới phức tạp, lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có thị trường ổn định, nói chung xu hướng có tính chất tạm thời Để dự đốn xu hướng biến động giá mặt hàng thị trường phải dựa vào kết nghiên cứu dự đốn tình hình thị trường với loại mặt hàng, đồng thời đánh giá xác nhân tố tác động đến xu hướng biến đổi giá Qua công tác nghiên cứu thị trường doanh nghiệp kinh doanh xác định nhu cầu nhập Công việc cần phải lựa chọn được: số lượng( Right Quantity), chất lượng ( Right Quality), giá ( Right Price), thời điểm nguồn cung cấp ( Right Source) Trong hoạt động coi tảng thực tất mục tiêu khác để đạt tới định mua hàng -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN tối ưu việc lựa chọn nguồn cung cấp Dựa vào kết nghiên cứu thị trường doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi: Ai cung cấp mặt hàng cách tốt nhất? Cơ cấu hàng cung cấp nào? Giá bao nhiêu? Số lượng bao nhiêu? Cung cấp đâu? Cung cấp phương tiện vào thời điểm nào? Và đối thủ cạnh tranh lĩnh vực này? Việc lựa chọn nguồn cung cấp phải dựa sơ nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty hay nước đó? Khả chất lượng hàng? Chính sách thương mại tập quán nước đó? Song việc nghiên cứu, lựa chọn đối tác giao dịch tuỳ thuộc vào kinh nghiệm người nghiên cứu 2.1.2 Lập phương án kinh doanh Phương án kinh doanh thực chất chương trình hành động tổng quát hướng tới việc thực mục tiêu cụ thể doanh nghiệp dựa sở kết thu lượm trình nghiên cứu tiếp cận thị trường Quá trình xây dựng phương án kinh doanh bao gồm bước: + Phân tích để lựa chọn thị trường mặt hàng kinh doanh: Trong bước người lập phương án phải phân tích, đánh giá tổng qt tình hình mơi trường thị trường Qua nhận dạng hội đe doạ phân tích đánh giá điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh để từ lựa chọn thị trường mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với khả công ty Trong bước vấn đề quan trọng phải xác định số lượng hàng nhập để đạt mục đích thu lợi nhuận tối đa -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chun đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN + Xác định mục tiêu: Những mục tiêu đề phương án kinh doanh mục tiêu cụ thể như: Doanh số, lợi nhuận, bán hàng? với giá bao nhiêu? Sẽ thâm nhập vào thị trường nào? tỷ suất lãi vốn đầu tư? Bên cạnh mục tiêu khác như: Kinh doanh an toàn, phát triển củng cố vị doanh nghiệp thị trường + Phác thảo phương án kinh doanh: Từ mục tiêu đề phải phác thảo phương án tiến hành kinh doanh mặt hàng lựa chọn thị trường mục tiêu: Mặt hàng kinh doanh, đối tác, dung lượng, giá cả, chất lượng, bao bì, kí mã hiệu, thời gian giao hàng, hình thức tốn tính tốn mức lợi nhuận dự tính thu Người lập phương án kinh doanh đưa nhiều phương án lựa chọn phương án xem phương án có tính khả thi cao nhất, tối ưu Để làm điều phải tiến hành đánh giá phương án hoạch định sở tiêu: Tổng doanh thu dự kiến, mức lợi nhuận dự tính, tỷ suất lãi vốn đầu tư, tỷ suất chi phí phát sinh Trong trình lập phương án kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phương án kinh doanh phải thích ứng với thay đổi mơi trường kinh doanh thị trường - Phù hợp với điều kiện khả doanh nghiệp - Phải đảm bảo mục tiêu bao trùm doanh nghiệp - Phải có tính khả thi an tồn - Đảm bảo mối quan hệ biện chứng lợi ích doanh nghiệp với lợi ích tồn xã hội -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN 2.2 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 2.2.1 Giao dịch, đàm phán + Giao dịch trình trao đổi thông tin điều kiện thương mại bên tham gia Trong giao dịch Thương mại quốc tế phải tiến hành theo phương thức định Căn vào mặt hàng, đối tượng, thị trường, thời gian giao dịch trình độ người tiến hành giao dịch thời cơ, tính chất thương vụ mà doanh nghiệp lựa chọn phương thức giao dịch cho phù hợp Trong lịch sử phát triển Thương mại quốc tế có số phương thức giao dịch phổ biến như: giao dịch trực tiếp ( giao dịch thông thường), giao dịch qua trung gian, buôn bán đối lưu, đấu thầu quốc tế, giao dịch hội chợ triển lãm, giao dịch sở giao dịch hàng hoá, giao dịch tái xuất Trong kinh doanh quốc tế, trình giao dịch thường gồm bước: - Hỏi giá: việc người mua đề nghị người bán cho biết giá điều kiện thương mại cần thiết để mua hàng Mục đích hỏi giá để nhận báo giá với thông tin đầy đủ hàng hoá, quy cách, phẩm chất, số lượng, bao bì, điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện toán điều kiện thương mại khác - Chào hàng: Được coi lời đề nghị ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá chuyển cho hay nhiều người xác định Nội dung chào hàng gồm: tên hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, giá phương thức toán, địa điểm thời hạn giao hàng với điều kiện khác bao bì, ký mã hiệu Chào hàng người bán người mua đưa Tuy nhiên trước chào hàng cần nắm quan hệ cung cầu loại hàng thị trường -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chun đề thực tập Hồn thiện quy trình NK Cty CP HCN giới, mức giá hành thị trường, nhu cầu đối phương khả doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp cần xác định nên đưa đơn chào hàng cố định hay đơn chào hàng tự Dù chào hàng theo cách nào, đơn chào hàng cần rõ ràng có sức hấp dẫn Sức hấp dẫn giá thấp, giảm dịch vụ cung cấp cho người mua, phẩm chất hàng tốt, điều kiện tốn có lợi cho người mua - Đặt hàng: Là lời đề nghị ký hợp đồng thương mại người mua Về nguyên tắc, nội dung đặt hàng phải đầy đủ nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Bởi đặt hàng đề nghị chắn việc ký hợp đồng xuất phát từ người mua Điều dẫn đến việc doanh nghiệp đặt hàng nhà cung cấp mà doanh nghiệp biết rõ chất lượng hàng, mức giá cả, khả giao hàng họ Việc quan trọng đặt hàng cần phải xác minh tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lượng hàng cần đặt mua - Hoàn giá: việc người nhận chào hàng khơng chấp nhận hồn tồn đơn chào hàng mà đưa lời đề nghị Khi đơn chào hàng trước coi hiệu lực - Chấp nhận: Là việc người nhận đơn chào hàng đồng ý hoàn tất tất điều kiện mà đơn chào hàng đưa Khi hợp đồng thành lập - Xác nhận: Hai bên ghi lại kết giao dịch đạt điều kiện giao dịch trao cho Xác nhận thường lập thành hai có chữ ký hai bên tham gia hợp đồng bên giữ + Đàm phán thương mại: Là trình mà bên tiến hành thương lượng, thảo luận nhằm thống mối quan -Trần L Liu /QLKT- K36 10 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN định cho người bán theo lệnh người bán trả tiền cho người khác địa điểm định + Phiếu đóng gói ( Packing list) : kê khai tất hàng hố đựng kiện hàng Phiếu đóng gói đặt bao bì để người mua dễ thấy Ngồi cịn số chứng từ khác liên quan như: + Đơn bảo hiểm ( Insurance Policy): chứng từ tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm điều khoảng chủ yếu hợp đồng bảo hiểm nhằm hợp thức hoá hợp đồng bảo hiểm + Giấy chứng nhận chất lượng ( Certificate of Quality): chứng từ xác nhận chất lượng hàng thực giao chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với điều kiện hợp đồng Giấy chứng nhận chất lượng cấp nơi sản xuất hàng hoá quan kiểm nghiệm hàng xuất ( tuỳ hợp đồng quy định) + Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin): chứng từ xác nhận xuất xứ hàng hố Cơng ty giám định cấp 1.3.5 Khiếu nại giải khiếu nại Công ty thường nhập hạt nhựa theo điều kiện CIF CFR nên q trình chun chở lơ hàng Cảng, xảy tổn thất phía đối tác nước ngồi phải bồi thường trừ tiền hàng, trả lại giao bù vào hợp đồng sau cho Công ty theo quy định ghi hợp đồng trường hợp: + Hàng giao không số lượng trọng lượng quy cách ghi hợp đồng thương mại quốc tế + Giao hàng chậm so với thời hạn ghi hợp đồng -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 51 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK t¹i Cty CP HCN Do nhà cung cấp cho Công ty thường nhà cung cấp lâu năm, có quan hệ mật thiết với Công ty nên việc xảy khiếu nại gần khơng có 1.4 Những kết đạt được: Trong trình hoạt động phát triển, kinh nghiệm nỗ lực Cơng ty cổ phần hoá chất nhựa đạt kết đáng kể góp phần tăng tổng doanh thu hàng năm, đóng góp phần khơng nhỏ việc tạo nguồn việc làm cho người lao động địa phương Doanh thu khối lượng nhập mặt hàng hạt nhựa loại hoá chất phục vụ cho ngành nhựa không ngừng tăng lên qua năm + Các hợp đồng nhập hạt nhựa đảm bảo phẩm chất, quy cách, chất lượng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo đơn đặt hàng tạo niềm tin đơn vị bạn hàng + Bên cạnh Cơng ty tạo lập nguồn hàng phong phú, thiết lập mối quan hệ kinh doanh với bạn hàng nhiều nước giới song song với việc củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống Nhật Bản, Hàn Quốc, Qatar, góp phần đáp ứng kịp thời nhu cầu mặt hàng hạt nhựa loại nhà máy, nhà xưởng sản xuất thị trường miền Bắc phần thị trường Miền Trung Miền Nam Là công ty chuyên sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực ngành nhựa nên Cơng ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm, tạo dựng niềm tin uy tín việc cung cấp mặt hàng phục vụ cho chuyên ngành sản xuất nhựa -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 52 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN + Trong giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Công ty thường giành chủ động điều giúp Cơng ty ký kết nhiều hợp đồng mang lại hiệu cao so với mức dự kiến 1.4.2 Kim ngạch nhập Công ty 2005-2007 Đơn vị: USD Các tiêu 2005 2006 2007 Tổng kim ngạch NK 37.776.516,00 42.814.026,00 47.523.568,00 (Theo nguồn: Báo cáo toán Công ty năm 2005-2007) Kim ngạch nhập tiêu biểu kết kinh doanh Công ty, kim ngạch nhập tăng biểu khối lượng kinh doanh công ty tăng lên Năm 2005 kim ngạch nhập đạt 37.776.516 USD, Năm 2006 có nhiều biến động giá dầu thô giới liên tục giảm, ảnh hưởng trực tiếp đến giá nguyên liệu nhiên doanh số nhập công ty đạt 42.814.026 USD tăng 5.037.510 USD tăng 13% so với năm 2005 Bước sang năm 2007 nhựa, thời điểm giá dầu thô giới tăng mạnh Các công ty nhập nguyên liệu Nhựa cẩn trọng việc nhập mặt hàng Kim ngạch nhập Công ty đạt 47.523.568 USD, 111% so với năm 2006 1.5 Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động Nhập công ty: + Biến động giá dầu thị trường giới: Giá dầu tăng nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến giá thị trường Mặt hàng Nhựa loại mặt hàng mà đến Việt -Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 53 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN Nam gần phảI nhập 90% từ nước giới Vì việc chi phí vận chuyển tăng lên liên tục kéo theo khó khăn việc nhập mặt hàng + Nguồn ngoại tệ: Do công ty chủ yếu nhập nguyên liệu, hạn chế xuất sản phẩm ( nguồn hàng ưu tiên cho thị trường nội địa) nên nguồn ngoại tệ tự có hạn chế Hơn hợp đồng nhập nguyên liệu Nhựa có giá trị lớn (TB: USD250,000.00/ hợp đồng) nên doanh nghiệp phải vay tiền theo hình thức mở tín dụng thư Ngân hàng Tuy nhiên giai đoạn nguồn ngoại tệ Ngân hàng lớn gặp nhiều khó khăn Tỷ giá hối đối tăng giảm thất thường khiến cho doanh nghiệp nhập chịu nhiều ảnh hưởng tiêu cực + Lãi vay ngân hàng liên tục tăng: Các Ngân hàng để huy động nguồn tiền gửi nên liên tục cạnh tranh, tăng lãi suất tiền gửi Điều kéo theo lãi suất cho doanh nghiệp vay để nhập tăng theo Kèm theo khoản chi phí Ngân hàng khác, doanh nghiệp phảI chi trả lượng tiền lớn cho hợp đồng vay vốn nhập khẩu.Hiện lãi suất cho vay Ngân hàng Công thương Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp nhập là: VNĐ = 21%/ năm USD = 11%/năm Với việc chi trả nhiều chi phí, giá nguyên liệu bán đắt đỏ, khó tiêu thụ Thậm chí kéo theo thua lỗ doanh nghiệp -TrÇn Lệ Liễu /QLKT- K36 54 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN 1.5.4 Thực trạng hàng hố trơi chất lượng: Tại thị trường nước nhiều nguồn hàng hạt nhựa chất lượng, không rõ nguồn gốc nhập từ Trung Quốc tiêu thụ với giá rẻ nhiều so với mặt hàng thống Điều khiến cho thị trường bị rối loạn, tâm lý người mua bấp bênh Đánh giá chung công tác nhập cơng ty Cổ phần Hố chất Nhựa: 2.1 Những ưu điểm công tác Nhập khẩu: + Việc kinh doanh ngun liệu hố chất ngành Nhựa ln quan tâm Đảng Nhà nước Vì vậy, cơng ty ln tạo điều kiện tích cực kinh doanh XNK + Cơng ty Cổ phần Hố chất nhựa doanh nghiệp có ưu vốn có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với Ngân hàng lớn nên có nhiều thuận lợi công tác nhập + Với đội ngũ cán XNK với nhiều năm kinh nghiệm chủ động giảI công việc cách hiệu + Hệ thống chi nhánh tới tận cảng Hải Phòng, giúp hạn chế việc lại cán giảm thiểu chi phí trung gian 2.2 Những hạn chế nguyên nhân công tác nhập Bên cạnh thành tích đạt q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty cịn có số tồn như: + Mọi công việc nghiên cứu thị trường tìm kiếm đơn hàng Cơng ty dựa vào đạo Giám đốc Công ty Do công ty chưa phát huy động tìm kiếm bạn hàng -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 55 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN + Hoạt động nghiên cứu thị trường Công ty cịn mang tính thụ động chưa đầu tư mức Đánh giá vai trò tầm quan trọng việc nghiên cứu thị trường có ảnh hưởng to lớn đến hiệu kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng + Mặc dù doanh nghiệp có ưu vốn có mối quan hệ tốt ngân hàng Nhưng qúa trình kinh doanh nhập Cơng ty gặp phải khó khăn khâu tốn trị giá hợp đồng nhập mà Công ty ký kết thường lớn đặc biệt hợp đồng nhập toán phương thức T.T.R + Việc chuyển giao hồ sơ giấy tờ cho Chi nhánh Hải Phòng thực khâu nhận hàng nhập Cảng diễn chậm thiếu tính đồng nhất, gây bị động cho Chi nhánh Dẫn tới trường hợp hàng đến Cảng Chi nhánh chưa đủ giấy tờ hợp lệ để nhận hàng làm thủ tục khai báo Hải quan, giao hàng + Những hợp đồng nhập Công ty thực thường có giá trị lớn nên việc đa dạng hố hình thức toán yêu cầu khách quan trình kinh doanh từ giúp Cơng ty giảm áp lực vốn kinh doanh, đặc biệt nguồn vốn ngoại tệ Trong giai đoạn nhu vầu vốn lớn Công ty sử dụng biện pháp vay ngắn hạn để tốn, dẫn đến tình trạng cho phí trả lãi vay lớn + Mặt khác khâu toán vấn đề quan trọng khác cần phải quan tâm biến động tỷ giá Các hợp đồng nhập hạt nhựa Công ty có trị giá -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 56 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN lớn biến động tỷ giá có ảnh hưởng lớn trực tiếp đến hiệu kinh doanh xuất nhập nói chung kết thực hợp đồng nhập hạt nhựa nói riêng Nhiều thay đổi lớn tỷ giá gây khó khăn lớn cho Cơng ty việc thực hợp đồng toán tiền hàng + Đối với hợp đồng nhập hạt nhựa, công ty chủ yếu ký kết theo giá CIF gặp trục trặc nảy sinh ý muốn chủ quan Cơng ty Đó việc đối tác nước ngồi giao hàng chậm hàng khơng đến thời hạn yếu tố khách quan bên tác động, điều làm giảm tốc độ tiến trình thực hợp đồng nhập Cơng ty + Như trình bày lãi suất cho vay tín dụng ngân hàng liên tục tăng khiến doanh nghiệp dè dặt việc nhập + Lượng ngoại tệ khan nghiêm trọng làm giảm tính khoản cho hợp đồng thương mại quốc tế Nguồn ngoại tệ Ngân hàng hạn chế gây khơng khó khăn cho Cơng ty công tác mua ngoại tệ trả nợ cho hợp đồng nhập khẩu, đặc biệt hợp đồng nhập hạt nhựa có giá trị lớn + Mặt hàng hạt nhựa mà Công ty kinh doanh thuộc chuyên ngành phục vụ cho sản xuất Trên thị trường thời gian qua có nhiều biến động giá dầu thơ giới lên giảm thất thường gây khó khăn việc ký kết hợp đồng Đối với mặt hàng hạt nhựa, nhu cầu tiêu dùng nhà máy sản xuất tăng mức độ cung ứng thị trường có xu hướng giảm gây khơng khó khăn cho Cơng ty -TrÇn LƯ Liễu /QLKT- K36 57 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN - CHƯƠNG III -TrÇn LƯ Liễu /QLKT- K36 58 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG HẠT NHỰA CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA I ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU VÀ MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG: Nghiên cứu thị trường tiền đề giúp Cơng ty có thông tin cần thiết để lựa chọn đối tác cung cấp xây dựng phương án kinh doanh có định xác giai đoạn Vấn đề quan trọng việc nghiên cứu thị trường xác định nhu cầu hạt nhựa thị trường tức xác định khối lượng hạt nhựa từ đơn đặt hàng Xác định nhu cầu thị trường có tính chất định đến kết trình nhập Ngồi hệ thống thơng tin cán tự thu thập qua phương tiện thông tin Cơng ty cử cán đến nhà máy để nắm bắt tình hình sản xuất nhu cầu tiêu dùng nguyên liệu nhựa Thông qua mối quan hệ bạn hàng lâu năm với Cơng ty, nhà máy sản xuất để tìm hiểu nhu cầu nhập mặt hàng hạt nhựa Cơng ty thời gian tới từ kịp thời đáp ứng nhu cầu họ Ngoài nghiên cứu thị trường Công ty phải nắm bắt thơng tin có liên quan đến giá cả, xu hướng biến động thị trường mặt hàng hạt nhựa, đặc biệt đánh giá khả cung cấp đối tác nước với mục -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 59 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN đích lựa chọn nguồn cung ứng nguyên liệu nhựa tốt đem lại hiệu tối đa cho Công ty đơn vị đặt hàng Bên cạnh Cơng ty cần tăng cường khoá huấn luyện ngắn hạn chuyên môn nghiệp vụ nhằm tạo nên đội ngũ nhân viên động, sáng tạo, am hiểu thị trường nước nắm vững nghiệp vụ ngoại thương Có hoạt động nghiên cứu triển khai kế hoạch Công ty nhanh hơn, hoạt động ngày hiệu II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NGUỒN CUNG CẤP Việc đánh giá lựa chọn nguồn cung cấp tin cậy có đủ uy tín, đủ lực định nhiều đến hiệu trình nhập Do việc xây dựng bạn hàng lâu năm mang tính chất chiến lược quan trọng Tuy nhiên hoạt động kinh doanh, vấn đề có tính ngun tắc cần thiết phải thường xuyên đánh giá nguồn cung cấp kể nguồn cung cấp thường xuyên truyền thống Đối với mặt hàng hạt nhựa nguồn cung cấp truyền thống Công ty Công ty Nhật Bản, Hàn Quốc, ấn Độ, cơng ty có uy tín lâu năm việc cung cấp mặt hàng hạt nhựa + Công ty cần phải thường xuyên đánh giá, kiểm tra để việc thực hợp đồng đạt hiệu cao Bên cạnh cần phải đánh giá, lựa chọn nguồn cung cấp Công ty Singapore, Đài Loan, Hồng Kông, nhằm tạo hệ thống nhà cung cấp tiềm năng, tạo điều kiện cho Công ty có nhiều lựa chọn bị phụ thuộc vào số nhà cung cấp giúp Công ty tránh -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 60 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN rủi ro kinh doanh có biến động mặt hàng nguyên liệu nhựa Để tiến hành đánh giá nguồn cung cấp cách xác cần kết hợp việc thu thập thơng tin từ tài liệu thông tin cán cử điều tra thực tế nguồn cung cấp Việc phân tích đánh giá Công ty cần dựa tiêu chuẩn khả kỹ thuật, tài mức độ tín nhiệm nhà cung cấp thị trường Riêng mặt hàng hạt nhựa đòi hỏi phải xác định xác yếu tố chất lượng, quy cách, chủng loại, thông số kỹ thuật Cơng ty cần phải thường xun đánh giá, xem xét lại nguồn cung cấp để có điều chỉnh kịp thời phù hợp III ĐA DẠNG HOÁ HÌNH THỨC THANH TỐN Để quay vịng vốn cách nhanh chóng hiệu đàm phán, ký kết hợp đồng Công ty nên cố gắng thuyết phục phía đối tác nước ngồi cho phép tốn theo phương thức L/C trả chậm, trả chậm sau ngày nhận chứng từ Việc tốn hình thức có lợi cho Cơng ty việc sử dụng tiền vốn đơn giản hoá thủ tục tốn Để có ưu đãi tốn phải phụ thuộc nhiều vào mối quan hệ đối tác nước ngồi với Cơng ty Tuy nhiên thực cơng tác tốn Cơng ty cần kiểm tra kỹ chứng từ hàng hoá trước chấp nhận tốn cho đối tác nước ngồi, đặc biệt mặt hàng hạt nhựa thường có trị giá hợp đồng lớn đòi hỏi chất lượng, kỹ thuật cao -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 61 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK t¹i Cty CP HCN Cơng ty cổ phần hố chất nhựa cơng ty chuyên kinh doanh ngành nhựa với quy mô lớn nhờ mà Công ty thiết lập nhiều mối quan hệ với Ngân hàng Vì vấn đề cần quan tâm toán phương thức cho hợp đồng, đối tượng khách hàng cụ thể để huy động vốn kịp thời Do Công ty cần phải bám sát diễn biến giá thị trường hạt nhựa, nắm bắt vận động tiếp cận với nhiều nguồn mức giá khác từ đưa dự báo biến động tỷ giá Qua Cơng ty so sánh tỷ suất ngoại tệ với trị giá hợp đồng để định xem có nên thực hợp đồng hay khơng IV HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬN HÀNG Đối với hợp đồng nhập hạt nhựa việc giao hàng thời gian quan trọng Do vậy, trình đám phán ký kết hợp đồng Cơng ty nên ý đưa điều khoản thoả thuận ràng buộc đối tác nước cung cấp giao hàng thời hạn kèm theo điều kiện phụ phạt hợp đồng hàng không giao hạn hình thức bù trừ khác thơng báo với Ngân hàng trì hỗn việc tốn Cũng nên thảo luận, nghiên cứu việc thay mua giá CIF chuyển thành mua theo giá FOB chủ động việc tàu bè thời gian hàng Trong trình đàm phán, ký kết hợp đồng Công ty phải ý đến điều khoản phương thức toán, đặc phương thức toán L/C phải ý đến thời hạn hiệu lực L/C để tránh trường hợp toán tiền hàng mà chưa -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 62 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN nhận hàng nhận hàng không theo thoả thuận quy định hợp đồng Để tránh tình trạng trên, ngày trước tầu đến Cảng Cơng ty phải có trách nhiệm hồn tất cung cấp chứng từ giao nhận hàng cho Chi nhánh để làm thủ tục nhận hàng, nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh khơng đủ sở pháp lý để nhận hàng Bên cạnh Cơng ty cần phải chuẩn bị tốt kế hoạch kiểm tra hàng hố, tránh tình trạng hàng nhập bị hư hỏng, tổn thất trình bốc dỡ, vận chuyển cách cử cán có chun mơn xuống tận Cảng để giám sát q trình nhận hàng hố với Chi nhánh Nếu phát có tổn thất phải yêu cầu quan bảo hiểm làm giám định thơng báo kịp thời Cơng ty để có phương hướng xử lý kịp thời, nhằm hạn chế tới mức thấp tranh chấp xảy Trong trường hợp biết chắn chứng từ chậm, Cơng ty đề nghị với Ngân hàng cho làm bảo lãnh nhận hàng để giải phóng hàng sớm, tránh thêm chi phí lưu kho lưu bãi đồng thời cung cấp hàng cho bạn hàng kịp thời, giữ uy tín Cơng ty V ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN: Trang bị đồng thiết bị công nghệ tiên tiến cần thiết Thường xuyên cải tiến cấp chương trình tin học, phần mềm kế tốn VI ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC: Ưu tiên việc tuyển dụng cán có trình độ, có kinh nghiệp chun môn cao -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 63 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK t¹i Cty CP HCN Phân công lao động hợp lý với lực sở trường cá nhân Cử cán bộ, kỹ sư, tham gia lớp đào tạo tập huấn chuyên môn nhằm nâng cao kỹ nghiệp vụ Thực đầy đủ chế độ, sách đãi ngộ, thưởng phạt hợp lý, khuyến khích, động viên hỗ trợ tập thể cá nhân tích cực KẾT LUẬN Trong điều kiện nước ta vừa gia nhập vào tổ chức thương mại giới( WTO), ngành nghề tầng lớp -TrÇn Lệ Liễu /QLKT- K36 64 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK Cty CP HCN hưởng thuận lợi nhiều mặt đặc biệt doanh nghiệp Nhưng bên cạnh doanh nghiệp phải đón nhận thách thức Đó cạnh tranh nhiều từ nhiều đối thủ khác sau gia nhập WTO việc nhập hàng hố từ nước trở nên dễ dàng Trong mặt hàng hạt nhựa mặt hàng bị chịu thuế, chí nhiều loại nguyên liệu nhựa thuế suất 0% Trong thời gian thực tập viết chuyên đề thực tập Cơng ty Cổ phần hố chất Nhựa em nhận thấy công ty nhận quan tâm đặc biệt giúp đỡ Các phòng nghiệp vụ, hỗ trợ hợp tác bạn hàng, đối tác ngồi nước giúp Cơng ty ln hồn thành xuất sắc kế hoạch đề Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh, đặc biệt ngành kinh doanh đánh giá mũi nhọn thương mại nguyên liệu hoá chất ngành Nhựa Công ty không mắc phải hạn chế khó khăn định Nhằm thực chủ trương, đường lối Đảng nhà nước đổi kinh tế định hướng mục tiêu phát triển Ngành Nhựa Việt Nam, với giải pháp đưa chuyên đề em hy vọng ứng dụng tốt với tình hình thực tế cơng ty nhằm đạt kết kinh doanh tốt nữa./ Danh mục tài liệu tham khảo: -TrÇn LƯ LiƠu /QLKT- K36 65 ... Long, Nhựa Việt Nhật: với sản phẩm đồ gia dụng, nhà bếp, bàn ghế + Công ty United Motor, Công ty Lifan, công ty Honda Việt Nam chuyên sản xuất vỏ xe máy, ôtô, phụ tùng nhựa xe giới + Công ty Bao... xuất bao bì bạt nhựa Xã Dương Xá, Gia Lâm + Nhà máy sản xuất dép siêu nhẹ + Cung cấp nguyên liệu nhựa cho công ty sản xuất sản phẩm từ nguyên liệu Nhựa toàn miền Bắc Việt Nam số Nhà máy sản xuất. .. Cty CP HCN Diến giải cấu máy tổ chức Công ty Cổ phần Hố chất Nhựa:  Giám đốc Cơng ty đại diện pháp nhân công ty, điều hành hoạt động kinh doanh Công