Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp - Yêu cầu nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp ở doanh nghiệp xây lắp
1.1- Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp.
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc doanh Ngành này không chỉ tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội mà còn nâng cao tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước Do đó, một phần lớn thu nhập quốc dân và quỹ đầu tư, cùng với nguồn tài chính hỗ trợ từ nước ngoài, được dành cho lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ qua sản phẩm xây lắp và quy trình tạo ra sản phẩm trong ngành.
Sản phẩm xây lắp là các công trình sản xuất và dân dụng được thiết kế để đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng, có liên quan đến một địa điểm cụ thể như đất đai, mặt nước và thềm lục địa Chúng được tạo ra từ vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công và lao động, với đặc điểm nổi bật là quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thời gian sử dụng lâu dài Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và tính cố định, nơi sản xuất cũng chính là nơi sản phẩm được sử dụng sau khi hoàn thành.
Sản phẩm xây lắp là sự kết hợp tổng hợp giữa kinh tế, chính trị, kỹ thuật và nghệ thuật Mỗi công trình xây dựng có tính độc lập, được thiết kế riêng và xây dựng tại một vị trí cụ thể Những đặc điểm này ảnh hưởng lớn đến quy trình sản xuất trong ngành xây dựng.
Quá trình xây dựng một công trình từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, bao gồm chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng, trần tường, và hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công chứa đựng nhiều công việc khác nhau, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và quản lý hiệu quả để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Việc thực hiện các công việc ngoài trời như LUAN VAN CHAT LUONG chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết và thiên nhiên, bao gồm nắng, mưa, bão, gió và lụt lội Điều này dẫn đến quá trình thi công và điều kiện làm việc trở nên bất ổn định, thường xuyên biến động theo từng địa điểm xây lắp và từng giai đoạn của công trình.
Mỗi công trình được thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật Các đơn vị xây lắp cần đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, tuân thủ thiết kế kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình.
1.2- Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.
Ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp có tính chất đặc thù, khiến việc quản lý đầu tư và xây lắp trở nên khó khăn và phức tạp, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường Để đảm bảo quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, Nhà nước đã ban hành các quy chế phù hợp với điều kiện hiện tại.
Công tác quản lý đầu tư và xây lắp cần đảm bảo sản phẩm, dịch vụ có giá cả hợp lý và chất lượng cao, đồng thời đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng giai đoạn.
Chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa và hiện đại hóa là cần thiết để thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế Điều này không chỉ giúp nâng cao đời sống vật chất mà còn cải thiện đời sống tinh thần cho người dân.
Huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước vào Việt Nam là cần thiết để khai thác tiềm năng lao động, đất đai và các nguồn tài nguyên khác Đồng thời, việc này cũng phải gắn liền với bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững cho đất nước.
Xây lắp cần tuân thủ quy hoạch đã được phê duyệt, đồng thời áp dụng thiết kế hợp lý, tiên tiến và mỹ quan Công nghệ xây lắp hiện đại phải được sử dụng để đảm bảo tiến độ và chất lượng cao, với chi phí hợp lý Ngoài ra, việc thực hiện bảo hành công trình cũng là một yếu tố quan trọng.
Xây lắp cơ bản từ lâu đã là "một lỗ hổng lớn" gây thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước Để giảm thiểu tình trạng này, Nhà nước đã áp dụng quản lý giá xây lắp thông qua việc ban hành các chính sách giá, nguyên tắc lập dự toán, và các định mức kinh tế kỹ thuật Những biện pháp này giúp xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự toán công trình (hoặc dự án), cũng như dự toán cho từng hạng mục công trình.
Giá thanh toán cho công trình hoặc dự án là giá trúng thầu và các điều kiện trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp, không vượt quá tổng dự toán được phê duyệt Để đảm bảo tiến độ thi công, thiết kế kỹ thuật, chất lượng công trình và chi phí hợp lý, doanh nghiệp xây lắp cần tổ chức và quản lý sản xuất cũng như các chi phí một cách chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả.
Hiện nay, trong lĩnh vực xây lắp cơ bản, phương pháp đấu thầu và giao nhận thầu xây lắp là chủ yếu Để trúng thầu, doanh nghiệp cần xây dựng giá cả hợp lý dựa trên định mức, đơn giá do Nhà nước ban hành, giá thị trường và khả năng của doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để đáp ứng các yêu cầu này, việc quản lý kinh tế, đặc biệt là quản lý chi phí và giá thành, là rất quan trọng, trong đó chú trọng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.3- Nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong các đơn vị xây lắp.
Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
Trong quản lý doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động Việc tổ chức kế toán chi phí và giá thành một cách chính xác giúp kiểm tra tính hợp pháp của chi phí phát sinh Dữ liệu từ bộ phận kế toán cho phép quản lý phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, sử dụng lao động, vật tư và vốn, từ đó đưa ra biện pháp giảm giá thành và quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh.
Phân tích và đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào việc nắm vững giá thành sản phẩm Tính chính xác của giá thành lại bị ảnh hưởng bởi tổng hợp chi phí xây lắp Do đó, việc tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp một cách hiệu quả là rất cần thiết để xác định đúng nội dung và phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trường.
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
3.1- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.
Quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp là sự chuyển đổi có ý thức và có mục đích các yếu tố đầu vào, bao gồm tư liệu sản xuất và đối tượng lao động, thông qua tác động của máy móc và sức lao động của công nhân Qua đó, các yếu tố này sẽ được biến đổi thành sản phẩm cụ thể, thể hiện sự hao phí lao động vật hoá và lao động sống.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các hao phí được phân loại thành nhiều loại và yếu tố khác nhau Tuy nhiên, trong bối cảnh tồn tại song song của quan hệ hàng hoá và tiền tệ, các hao phí này được thể hiện dưới dạng giá trị.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện các hoạt động sản xuất thi công trong một khoảng thời gian nhất định.
Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm bao gồm ba bộ phận:
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
G : Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ
C : Hao phí lao động vật hoá
M : Giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động tạo ra giá trị sản phẩm
Như vậy, về mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:
- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ nhất định.
- Giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lương của một đơn vị đã hao phí.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường luôn biến động, việc đánh giá chính xác chi phí sản xuất trở thành yếu tố quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp Đặc biệt, trong thời điểm hiện tại, các doanh nghiệp cần tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi và bảo toàn vốn.
3.1.2- Phân loại chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất đa dạng và có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau Quản lý chi phí đòi hỏi phải xem xét từng loại chi phí riêng biệt, không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp Việc này giúp phân tích toàn bộ chi phí sản xuất một cách hiệu quả, theo từng yếu tố kinh tế, từng công trình và từng địa điểm phát sinh chi phí.
Việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để hỗ trợ công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí một cách khoa học giúp kế toán tập hợp chi phí cho các đối tượng liên quan, từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin và giác độ xem xét chi phí.
3.1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Chi phí sản xuất được phân loại dựa trên nội dung kinh tế, tập hợp các chi phí phát sinh vào một yếu tố chung, bất kể nguồn gốc từ bộ phận nào và sản phẩm nào được sản xuất.
Theo quy định hiện nay thì chi phí sản xuất được phân thành 5 yếu tố:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi cho các loại lao động, nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương và các khoản khác phải trả cho người lao động.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại
- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố kể trên.
Phân loại chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu và tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này tạo cơ sở cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cũng như lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính Thông tin này rất quan trọng cho công tác quản lý và lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho các kỳ tiếp theo.
3.1.2.2- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được chia thành các khoản sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình thi công công trình, bao gồm cả vật liệu chính và vật liệu phụ Lưu ý rằng chi phí này không tính đến vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công và các vật liệu đã được tính trong chi phí chung.
Chi phí nhân công trong xây lắp phản ánh tổng chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình thi công Nó bao gồm các khoản thanh toán cho nhân viên của doanh nghiệp cũng như lao động thuê ngoài, tùy theo từng loại công việc Đặc biệt, không tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên quỹ lương của công nhân trực tiếp trong hoạt động xây dựng.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng để hoàn thành sản phẩm xây lắp Những chi phí này bao gồm khấu hao máy thi công, tiền lương cho công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu và các khoản chi phí khác liên quan đến máy móc.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí trực tiếp khác, chi phí quản lý tổ đội, cũng như các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dành cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công, và nhân viên quản lý đội.
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế giúp quản lý chi phí hiệu quả, là nền tảng cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Phân loại này cũng là cơ sở để phân tích thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho các kỳ sau Đặc biệt, đây là phương pháp phân loại chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, nơi lập dự toán cho từng đối tượng theo khoản mục chi phí.
3.1.2.3- Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lượng hoạt động
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán
4.1- Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu đối với chi phí sản xuất.
Chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh bao gồm các tài liệu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho vật tư, bảng tính lương phải trả cho tiền lương, bảng tính hao mòn tài sản cố định cho khấu hao, phiếu chi cho tiền mặt và giấy báo nợ cho tiền gửi ngân hàng.
Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp, chi phí được phân loại theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng cụ thể Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức lập chứng từ kế toán cho các chi phí trực tiếp liên quan đến từng đối tượng, trong khi các chi phí chung sẽ được ghi nhận qua chứng từ kế toán theo từng khoản mục chi phí chung.
4.2- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất.
Sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất có hai hệ thống sổ:
Sổ kế toán tổng hợp là hệ thống sổ kế toán được tổ chức theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, nhằm thực hiện kế toán các chỉ tiêu tổng hợp về chi phí sản xuất Dù ở hình thức nào, doanh nghiệp cũng cần có sổ cái tổng hợp, với mỗi tài khoản kế toán tổng hợp như TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 được mở một sổ cái riêng Những sổ cái này phản ánh các chỉ tiêu về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp và cung cấp thông tin cần thiết để lập báo cáo tài chính về chi phí và giá thành.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất và giá thành hiệu quả Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để ghi chép các chỉ tiêu cụ thể về chi phí sản xuất, từ đó đáp ứng nhu cầu thông tin của doanh nghiệp.
Thông thường mở sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
4.3- Tài liệu để tính giá thành sản phẩm.
Tuỳ thuộc vào phương pháp tính giá thành mà có tài liệu cụ thể Những tài liệu cần thiết cho mọi phương pháp tính giá thành là:
Sổ kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, vốn bằng tiền
Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622,
Sổ kế toán tổng hợp TK 154
- Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành.
Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất phát sinh
Sổ chi tiết CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX
- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
- Tính giá thành sản phẩm
Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
Tài liệu hạch toán về khối lượng sản phẩm sản xuất
Phân bổ chi phí SXC
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm traGhi định kỳ, cuối kỳ
- Chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ (dựa vào sổ chi tiết của từng công trình, hạng mục công trình, từng ddơn đặt hàng).
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (nếu có) căn cứ vào bảng kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Khối lượng sản phẩm công tác xây lắp đã hoàn thành.
Ngoài ra, tuỳ thuộc vào phương pháp tính giá thành mà bổ xung như sau:
Sản lượng của từng loại sản phẩm, giá thành, định mức
4.4- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuỳ thuộc vào hình thức mà doanh nghiệp áp dụng mà kế toán mở các loại sổ (kế toán) thích hợp.
Khi doanh nghiệp áp dụng hình thức "chứng từ ghi sổ", các nghiệp vụ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sẽ được ghi nhận qua chứng từ gốc cùng loại Kế toán lập "chứng từ ghi sổ" và số liệu từ các chứng từ này sẽ được ghi vào sổ cái tài khoản như TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 sau khi đã đăng ký vào "sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" Để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất theo từng khoản mục, kế toán sử dụng các sổ chi tiết như TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 và tổng hợp vào cuối kỳ để đối chiếu với sổ cái.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀI NAM
1.- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hoài Nam.
- Tên công ty : Công ty TNHH Hoài Nam -Địa chỉ: Tổ 16 Phường Phan Đình Phùng TP Thái Nguyên
- Giám đốc đại diện: Nguyễn Thị Thu
- Vốn điều lệ hợp pháp : 20.000.000.000đ ( Hai mươi tỷ đồng)
- Loại hình Doanh nghiệp: Công ty tư nhân
- Đăng ký kinh doanh số:
Do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày : Tài khoản giao dịch :
Ngân hàng cổ phần TM An Bình Chi nhánh Thái Nguyên có tư cách pháp nhân đầy đủ và hoạt động hạch toán độc lập Công ty sở hữu tài khoản tiền gửi tại ngân hàng, giúp tăng cường tính chủ động trong việc liên hệ và ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Công ty đã thực hiện 4 lần thay đổi Đăng ký kinh doanh, trong đó có 2 lần điều chỉnh Vốn điều lệ, 1 lần thay đổi giám đốc đại diện và 1 lần thay đổi địa chỉ trụ sở.
Công ty tập trung vào việc xây dựng các công trình chiến lược phục vụ cho Đảng và Nhà nước, đóng góp vào sự phát triển kinh tế và xã hội của đất nước Đến nay, công ty đã thi công và hoàn thành nhiều dự án lớn quan trọng cho quá trình phát triển này.
- Đường cao tốc Thái Nguyên - Hà Nội.
- Đường quốc lộ từ Km6 - Km31
- Xây dựng Khách sạn Cao Bắc
Công ty đã tích cực tham gia xây dựng trường học tại địa bàn Đồng thời, đồng thời đấu thầu và thi công các công trình vừa và nhỏ Ngoài ra, công ty còn sửa chữa và nâng cấp các con đường quốc lộ, tỉnh lộ nhằm cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và nâng cao uy tín của mình Tính đến hết quý I năm 2011, với đội ngũ lao động gồm 58 người, trong đó có 38 lao động trực tiếp, 5 lao động gián tiếp và 15 lao động hợp đồng, công ty đã đạt được nhiều thành tích khả quan.
- Giá trị sản lượng: 7.302.500.000 đồng.
- Thu nhập bình quân: 1.291.027 đồng/người/tháng.
- Lợi nhuận thực hiện: 1.040.779.500 đồng.
Từ đó, công ty đã tiếp tục phấn đấu để đứng vững trên cơ chế thị trường nhiều sôi động và cạnh tranh gay gắt.
1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hoài Nam.
1.2.1- Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Hoài Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, với đặc điểm ngành xây dựng là sản phẩm đơn chiếc, kết cấu khác nhau và thời gian thi công dài Công ty phải tham gia đấu thầu cho một số công trình, và nếu trúng thầu, sẽ giao cho các đội trực thuộc thực hiện Các đội và xí nghiệp có trách nhiệm bảo vệ biện pháp thi công và thành lập công trình, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về an toàn lao động cũng như chất lượng công trình.
Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh
Tổ chức hồ sơ dự thầu
Thành lập ban chỉ huy công trường
Lập phương án tổ chức thi công
Bảo vệ phương án và biện pháp thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình
Công trình hoàn thành, làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ thầu
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
1.2.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty xây dựng 99 gồm ban giám đốc, các phòng ban và các đội sản xuất.
Mô hình tổ chức quản lý công ty xây dựng 99
Ban giám đốc là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty, có trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban và đội sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, ban giám đốc cũng đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc, các phòng ban chức năng được tổ chức để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và kinh doanh Các phòng ban này có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc thực hiện chế độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình, từ đó hỗ trợ nhân viên quản lý tại đội công trường hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
PHÓ GIÁM ĐỐC Kế hoạch
Phòng kế hoạch lao động tiền lương
Phòng kỹ thuật thi công
Phòng kế toán tài chính
Phòng vật tư xe máy
Phòng Hậu cần hành chính
XN 11 Đội xây lắp 9 Đội xây lắp 7 Đội xây lắp 10 Đội xây lắp 12 Đội Lào Cai này còn có chức năng lập kế hoạch, nghiên cứu tìm hiểu thị trường Cung cấp các thông tin, số liệu cần thiết Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty giúp cho ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp.
Công ty TNHH Hoài Nam sở hữu 5 đội xây lắp chuyên nghiệp Khi nhận thầu các công trình, các đội sẽ được phân công từ cấp trên dựa trên hợp đồng khoán đã ký kết.
Lực lượng sản xuất trong các công trình xây dựng chủ yếu bao gồm các đội xây dựng chuyên nghiệp Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng dự án, có thể tuyển thêm lao động theo hình thức hợp đồng hoặc thuê nhân công tại chỗ theo thời vụ để đáp ứng nhu cầu công việc.
Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty xây dựng 99
Công ty TNHH Hoài Nam tuân thủ nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành, nhằm đảm bảo tính thống nhất Chi phí được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu có, không được hạch toán vào giá thành sản phẩm mà được ghi vào tài khoản 642 Cuối kỳ, tài khoản 642 sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 Ngoài ra, các khoản chi phí như chi phí đầu tư và chi phí hoạt động tài chính cũng không được hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính vào giá thành sản phẩm.
Giá thành công tác xây lắp bao gồm chi phí cho các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, cũng như những công trình và hạng mục có điểm dừng kỹ thuật theo yêu cầu.
Hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành công tác xây lắp là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác, hợp lý và nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất, từ đó ảnh hưởng tích cực đến việc tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Chi phí sản xuất tại công ty TNHH Hoài Nam bao gồm các yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công và chi phí quản lý Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các dự án xây lắp cụ thể, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành được áp dụng là phương pháp trực tiếp, giúp công ty dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa lợi nhuận.
2.2.1- Chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất tại công ty TNHH Hoài Nam được thể hiện bằng tiền, bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác cho hoạt động sản xuất thi công trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất tại công ty xây dựng 99 được phân loại dựa trên mục đích và công dụng của chúng Các khoản chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, nhằm phục vụ cho quá trình xây dựng hiệu quả hơn.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính (xi măng, sắt, thép ), vật liệu phụ
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân xây dựng, tiền công thuê lao động hợp đồng thời vụ, cùng với tiền lương và phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhiên liệu để máy hoạt động, chi phí khấu hao của máy móc thiết bị thi công, và chi phí cho dịch vụ thuê ngoài.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản như tiền lương, phụ cấp, và trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), quỹ phúc lợi công đoàn (KPCĐ) cho nhân viên quản lý đội Ngoài ra, còn có chi phí cho công cụ dụng cụ và chi phí dịch vụ mua ngoài.
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cần thiết để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí Điều này đóng vai trò quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và hỗ trợ tính giá thành tại công ty.
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, do đó, công ty TNHH Hoài Nam xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục công trình Mỗi công trình sẽ được theo dõi từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao, với việc mở sổ và lập tờ kê chi tiết cho từng công trình và hạng mục liên quan.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong công ty TNHH Hoài Nam được tập hợp theo những khoản mục sau đây:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
+ Chi phí sản xuất chung Công ty TNHH Hoài Nam áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp.
Tất cả các chi phí trực tiếp liên quan đến công trình sẽ được hạch toán và ghi chép ban đầu, cho phép quy nạp trực tiếp vào công trình đó, ngoại trừ chi phí nhân viên quản lý đội.
2.2.2- Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
* Đối tượng tính giá thành
Sản phẩm xây dựng của công ty được công nhận bởi nền kinh tế qua từng công trình và hạng mục cụ thể Do quy trình công nghệ phức tạp và tổ chức sản xuất mang tính chất đơn chiếc, việc tính giá thành cho công tác xây lắp tại công ty được xác định dựa trên từng công trình và hạng mục riêng lẻ.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên khi tính giá thành của công ty được xác định theo quý.
* Phương pháp tính giá thành
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, hay còn gọi là phương pháp trực tiếp Mỗi ngày, tất cả các chi phí phát sinh tại từng công trình sẽ được hạch toán riêng cho công trình đó.
Công thức tính giá thành theo phương pháp trực tiếp như sau:
2.3 - Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hoài Nam.
Đánh giá chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99
Công ty TNHH Hoài Nam lớn lên và trưởng thành trong cơ chế thị trường.
Sự phát triển của công ty qua thử thách cho thấy bề dày kinh nghiệm và năng lực vững mạnh Qua việc tìm hiểu quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tôi nhận thấy công ty hoạt động như một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Dù chịu sự quản lý của Nhà nước và Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, công ty đã xây dựng mô hình quản lý khoa học, phù hợp với nền kinh tế thị trường Nhờ đó, công ty không chỉ nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà còn khẳng định vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong điều kiện hiện tại.
Là một sinh viên thực tập, em nhận thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99 có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế cần cải thiện Việc ghi chép và phân loại chi phí còn chưa hoàn thiện, ảnh hưởng đến độ chính xác trong việc tính toán giá thành sản phẩm Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và đào tạo thêm cho nhân viên về quy trình kế toán chi phí.
1.1- Những ưu điểm trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty TNHH Hoài Nam
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, công ty hiệu quả trong việc giám sát sản xuất và quản lý kinh tế Công ty đảm bảo quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm và hiệu quả thông qua hình thức khoán theo dự toán nội bộ, giúp quản lý lao động và vật tư, đồng thời khuyến khích người lao động Ngoài ra, công ty còn phân chia lao động thành hai loại: lao động trong và ngoài danh sách, nhằm tăng cường sự linh hoạt trong huy động nguồn nhân lực.
Phòng kế toán của công ty được tổ chức khoa học với 6 nhân viên, mỗi người có chức năng nhiệm vụ rõ ràng, giúp hạn chế gian lận và sai sót Kế toán áp dụng hệ thống tài khoản do Nhà nước quy định một cách hiệu quả, đồng thời mở sổ sách kế toán để phản ánh chi tiết từng công trình và hạng mục công trình.
Viện Đại Học Mở Hà Nội, thuộc Khoa Kinh Tế, đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách Nhà nước và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tài chính của Bộ và Nhà nước.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, với việc xác định đối tượng tập hợp chi phí cho từng công trình và hạng mục theo quý Điều này không chỉ có căn cứ khoa học mà còn phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý chi phí sản xuất cũng như phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu chính xác và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho việc tính giá thành.
Quản lý thi công và kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, và gia tăng uy tín công ty trên thị trường Tuy nhiên, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vẫn gặp phải một số khó khăn cần được khắc phục để hoàn thiện hơn.
1.2- Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty hiện còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung và thiếu tính khoa học Cần tiến hành phân tích để làm sáng tỏ những vấn đề này Trên cơ sở đó, cần đề xuất các phương hướng và biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán trong lĩnh vực này.
Công ty chưa thực hiện đúng các nguyên tắc chi phí sản xuất theo quy định, đặc biệt trong việc hạch toán chi phí nhân công Cụ thể, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm cả chi phí của công nhân vận hành máy thi công, điều này không phù hợp với quy định của Nhà nước.
Công ty chưa xác định chính xác chi phí sử dụng máy thi công, vì khoản mục này không bao gồm chi phí nhân công vận hành máy và chi phí thuê ngoài thiết bị thi công.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Viện Đại Học Mở Hà Nội - Báo cáo tốt nghiệp Khoa kinh tế
2- MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY TNHH Hoài Nam TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY.
Là sinh viên thực tập tại công ty TNHH Hoài Nam, tôi đã áp dụng kiến thức từ trường học và nghiên cứu về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để ngày càng hoàn thiện hơn.
* Ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Chứng từ ban đầu là tài liệu được lập ngay khi có nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh, đóng vai trò là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán Tính hợp lý và hợp pháp của từng chứng từ ban đầu ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác và tính hợp lệ của các công tác kế toán tiếp theo.
Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng, công ty không tổ chức kho vật liệu chung mà bố trí kho nguyên vật liệu tại từng công trình Việc thi công diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau, dẫn đến nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thường xuyên Do đó, việc theo dõi xuất vật tư hàng ngày theo từng phiếu xuất trở nên phức tạp, dễ gây ra tình trạng thất thoát.
